Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quản lý trong thương mại đầu vào ( vật tu thiết bị ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò của công ty cổ phần đầu tư, thương mại và dịch vụ TKV

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN GII THIU ang trong quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin nn kinh t th trng, c bit vi nhng chớnh sỏch m ca v hi nhp kinh t, Vit Nam trong nhng nm qua ó t c nhng thnh tu ỏng khớch l. Nhiu lnh vc phỏt trin tr thnh ngnh kinh t mi nhon, trong ú kinh doanh khai thỏc than cng l mt trong nhng ngnh cú úng gúp khụng nh vo s thnh cụng ú. Tuy nhiờn, quỏ trỡnh kinh doanh khai thỏc Than cú hiu qu cn phi cú rt nhiu yu t, trong ú cú mt yu t quan trong ú l cung cp m bo vt t thit b. Mt khỏc, c ch th trng ngy nay luụn luụn gn lin vúi c ch cnh tranh khc lit, nht l i vi cỏc Doanh nghip Nh nc khi ang giai on u ca quỏ trỡnh c phn hoỏ, thỡ s khú khn cng ln. Trong hon cnh y, doanh nghip mun tn ti v phỏt trin thỡ cn phi kinh doanh cú hiu qu. Doanh nghip phi ng thi nm bt c nhng c hi, e do, im mnh im yu ca Cụng ty cng nh i th cnh tranh, phi m bo c khõu u vo u ra cho sn phm. Nh th cn cú mt c ch qun lý hp lý v khoa hc, qun lý tỏc ng trc tip n cụng tỏc lm vic cng nh quỏ trỡnh iu phi v phõn cụng lao ng. Nn kinh t hin nay cú c im l luụn luụn bin ng khụng ngng, do ú vic m bo cho s phỏt trin bn vng ca Cụng ty l vn c bit quan trng. Nú giỳp cho doanh nghip phỏt trin mt cỏch bỡnh thng, ng thi nng cao sc cnh tranh trờn th trng. Vic cung cp vt t thit b trong quỏ trỡnh khai thỏc than hm lũ cú vai trũ nh hng quyt nh n sn lng Than c khai thỏc. Hn na, Than Vit Nam cú rt nhiu loi, mt trong s ú cú th cú than hm lũ. Trong quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty c phn u t, Thng mi v Dch v - TKV,em cú thy vic m bo thng mi u vo ( thit b v vt t ) cho vic kinh doanh khai thỏc than hm lũ vn cha em li hiu qu cao trong Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp khâu quản lý, một phần cũng bởi tình hình biến động của thị trường và Công ty mới cổ phần hoá được 4 năm. Xuất phát từ thực tế, và cơ chế thị trường hiện tại, và có sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Tiến sỹ Nguyễn Thị Hồng Thuỷ em quyết định chọn đề tài: “ Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quản lý trong thương mại đầu vào ( vật tu thiết bị ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV “ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung của thương mại đầu vào ở doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng về hoạt động quản lý trong thương mại đầu vào ( vật tư thiết bị ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV. Chương III: Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý trong thương mại đầu vào ( vật tư thiết bị ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV. Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHNG I: C S Lí LUN CHUNG CA THNG MI U VO DOANH NGHIP THNG MI I. C S Lí LUN CHUNG V THNG MI U VO DOANH NGHIP THNG MI. 1. Cỏc khỏi nim. 1.1 Thng mi Khỏi nim thng mi cn c hiu theo c ngha rng v ngha hp. Theo ngha rng: thng mi l ton b cỏc hot ng kinh doanh trờn th trng. Thng mi ng ngha vi kinh doanh c hiu nh l cỏc hot ng kinh t nhm t mc tiờu sinh li cho cỏc ch th kinh doanh trờn th trng. V hot ng th trng, theo Phỏp lnh trng ti ngy 25 thỏng 5 2003 thỡ ú l vic thc hin mt hay nhiu hnh vi thng mi ca cỏ nhõn, t chc kinh doanh, bao gm: mua bỏn hng hoỏ, cung ng dch v, phõn phi, i din, i lý thng mi, ký gi, thuờ, thuờ mua, xõy dng, t vn, k thut, li xng, ti chớnh, ngõn hng,u t, bo him, vn chuyn hng hoỏ, hnh khỏch bng ng hng khụng, ng st, ng bin, ng b, v cỏc hnh vi thng mi khỏc theo quy nh ca phỏp lut. Theo ngha hp, thng mi l quỏ trỡnh mua bỏn va tiờu th hng hoỏ, dch v trờn th trng , l lnh vc phõn phi v lu thụng hng hoỏ. Nh vy bn cht kinh t ca thng mi ú l hot ng trao i hng hoỏ, c thc hin thụng qua mua bỏn ( ngang giỏ v t do ). Gia cỏc ch th ( ngi bỏn v ngi mua ). Hot ng ú khụng phi di hớnh thc hin vt n thun m mua bn hng hoỏ, l phi cú tin t thc hin quỏ trỡnh trao i trong sut quỏ trỡnh thc hin, nú cú vai trũ lm nhng vt ngang giỏ chung thc hin vic trao i hng hoỏ. Mua bỏn ngang giỏ c hiu l mua bỏn theo giỏ c th trng, cỏc ch th t do tho thun theo cỏc iu kin mua bỏn hng hoỏ ca ụi bờn. Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vic xem xột thng mi vi cỏc gúc nh vy tuy mang tớnh cht tng i hn hp nhng cú ý ngha rt ln v mt lý lun v thc tin, c bit trong vic hỡnh thnh nhng chớnh sỏch, bin phỏp nhm thỳc y ton din, v bn vng trong hot ng thng mi. 1.2 Thng mi u ra. i vi cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh bao gm cú 3 hot ng c bn ú l: Mua sm cỏc yu t u vo ( Nguyờn vt liu, thit b, mỏy múc cỏc loi ) T chc sn xut. Tiờu th sn phm ( thng mi u ra ). Nh vy thng mi u vo cỏc doanh nghip sn xut chớnh l cỏc hot ng mua bỏn sn phm, dch v m doanh nghip sn xut ra, l hot ng tiờu th sn phm, dch v ú nhm mc ch thu hi vn v sinh li nhun cho doanh nghip. i vi cỏc doanh nghip thng mi, quỏ trỡnh kinh doanh thng mi õy chớnh l vic u t tin ca, cụng sc vo vic tiờu th hng hoỏ nhm mc ớch kim li nhun. Bao gm 3 hot ng c bn: Mua hng hoỏ, sn phm vi mc ớch bỏn ( thng mi u vo ). T chc sn xut trong khõu lu thụng. Bỏn hng hoỏ cho ngi tiờu dựng ( thng mi u ra ). Thng mi u ra i vi doanh nghip thng mi chớnh l cỏc hot ng trao i v mua bỏn hng hoỏ, dch v din ra gia 2 ch th l ngi doanh nghip v ngi tiờu dựng. Trong ú doanh nghip l bờn cung cp hng hoỏ, dch v v thu tin, cũn bờn tiờu dựng v s dng nhn hng hoỏ v tr tin. Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nh vy theo mt cỏch chung nht, thng mi u ra l cỏc hot ng trao i, mua bỏn hng hoỏ, dch v ( tiờu th ) nhm mc tiờu li nhun v thu hi vn. Thng mi u ra úng gúp vai trũ quyt nh i vi s tn ti v phỏt trin ca mt doanh nghip. Doanh nghip cú thc hin c hot ng thng mi u ra thỡ khi ú vũng quay chu chuyn ca vn hay vũng tun hon vn mi c thc hin. Cú nh vy doanh nghip mi cú th bự p c cỏc chi phớ ( tin ca, cụng sc ) v m bo cú li nhun, t ú doanh nghip cú iu kin tỏi u t, m rng quy mụ sn xut kinh doanh. 1.3 Thng mi u ra ca doanh nghip thng mi. Khỏc vi cỏc doanh nghip sn xut, doanh nghip thng mi tiờu th hng hoỏ, mt mt giỏ tr ca hng hoỏ c thc hin qua quỏ trỡnh trao i, mt khỏc nú thc hin giỏ tr s dng do nh sn xut to ra. Trong hot ng thng mi u ra, sau quỏ trỡnh xỏc nh nhu cu, tỡm kim th trng mc tiờu l s gp g gia hai ch th, bờn doanh nghip v bờn ngi mua. Thụng qua hỡnh thc trao i ngang giỏ, t do, ly tin lm vt trung gian ngang giỏ chung tin hnh trao i hng hoỏ. Thng mi u ra ca doanh nghip thng mi cú th hiu l hot ng trao i mua bỏn hng hoỏ gia bờn doanh nghip v bờn ngi tiờu dựng nhm thc hin giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng hoỏ. õy l khõu cui ca hot ng kinh doanh, nú tỏc ng ti kt qu v hiu qu ca vic u t nhm mc ớch li nhun sinh li. Bờn cnh ú thỡ cỏc hot ng dch v h tr sau khi bỏn hng ca doanh nghip thng mi cng rt quan trng, nú chớnh l yu t kớch thớch tiờu dựng. Trong nn kinh t th trng ngy nay ũi hi doanh nghip cnh tranh rt khc lit. Doanh nghip cú th b phỏ sn nu khụng i dỳng qu o v khụng phn ng nhanh trc s bin ng ca nn kinh t th trng. khng nh c ch ng trờn th trng, bt k doanh nghip no cng cn phi duy trỡ, thu hỳt c khỏch hng truyn Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thng v cú s khỏc bit so vi cỏc i th cnh tranh khỏc. i vi cỏc doanh nghip sn xut thỡ ú l cht lng, l tớnh u vit, giỏ c, c tớnh ca sn phm. Cũn i vi doanh nghip thng mi, vic thc hin dch v l mt cỏch c bit hiu qu, nú hp vi xu hng hin i ngy nay. Vỡ vy, phỏt trin hiu qu cho hot ng thng mi u ra, doanh nghip thng mi cn s dựng linh hot cỏc dch v trc, trong v sau khi bỏn hng hoỏ. 1.4 Thng mi u vo. Bt k doanh nghip no, dự sn xut hay hot ng thng mi lm c bn cng u phi cú hot ng thng mi u vo. i vi doanh nghip sn xut, do c ch th th trng, do s phõn cụng lao ng, chuyờn mụn hoỏ sõu sc khụng ch mt quc gia, khu vc m nú din ra trờn ton th gii. Chớnh vỡ vy doanh nghip sn xut khụng th t mỡnh sn xut ra c sn phm bỏn m cn cú hot ng thng mi u vo tin hnh sn xut kinh doanh. ú chớnh l hot ng m bo cỏc yu t u vo ( vt t thit b ) cho sn xut, cỏc yu t ny bao gm: Nguyờn vt liu, mỏy múc thit b, lao ng, vn . Cũn i vi doanh nghip thng mi, hot ng thng mi u vo l mt khõu vụ cựng quan trng. Bi l nú khụng ch lm cho quỏ trỡnh kinh doanh din ra bỡnh thng, liờn tc m cũn lm nh hng n kh nng cnh tranh ca doanh nghip ch, cht lng, c tớnh, giỏ c ca hng hoỏ. Trong hot ng thng mi u vo cỏc cụng on nh hng ti cht lng, giỏ c ca hng hoỏ khi bỏn. õy l yu t cnh tranh giỳp doanh nghip to c uy tớn, v th trờn th trng, v gi c cỏc bn hng quen thuc. Nh vy cú th hiu thng mi u vo l hot ng trao i, mua bỏn hng hoỏ, dch v hoc cỏc yu t u vo cho sn xut nhm u t thu li nhun. Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 1.5 Thương mại đầu vào của doanh nghiệp thương mại. Doanh nghiệp thương mại thực hiện hành vi kinh doanh của mình là mua để bán, do đó doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mà chỉ thực hiện chức năng tiếp tục sản xuất trong lĩnh vực lưu thông. Trong việc phân phối sản phẩm, doanh nghiệp thương mại được chia một phần lợi nhuận mà doanh nghiệp sản xuất tao ra trong việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Nhiệm vụ cơ bản của doanh nghiệp thương mại là đảm bảo cung ứng cho sản xuất và tiêu dùng những loại hàng hoá cần thiết, đủ về số lượng, tốt về chất lượng, kịp thời gian yêu cầu và thuận lợi cho khách hàng. Để thực hiện nhiệm vụ cơ bản, chủ yếu đó các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thu mua, tạo nguồn hàng của doanh nghiệp. Đây cũng là một khâu rất quan trọng trong hoạt động thương mại đầu vào của doanh nghiệp thương mại. Công tác thu mua, tạo nguồn hàng này có tốt thì hoạt động thương mại đầu vào mới hiệu quả. Trong cơ chế thị trường thì hoạt động thương mại đầu vào cũng diễn ra các hoạt động trao đổi mua bán, nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại, nhưng mục đích của hoạt động này là việc đầu tư và tạo ra lợi nhuận. 1.6 Phân loại hàng hoá trong hoạt động thương mại đầu vào của doanh nghiệp thương mại. Phân loại hàng hoá của doanh nghiệp thương mại đó là việc phân chia, sắp xếp các hàng hoá thu mua được theo các tiêu thực cụ thể riêng biệt để doanh nghiệp có chính sách, biện pháp thích hợp nhằm khai thác tối đa lợi ích của mỗi loại hàng hoá. Các loại hàng hoá của doanh nghiệp thương mại có thể phân loại dựa trên các tiêu thức sau:  Phân loại theo khối lượng hàng hoá mua được. o Hàng hoá chính: Đây là loại hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng khối lượng hàng hoá mà doanh nghiệp mua về để cung ứng cho khách hàng trong kỳ. Đối với loại hàng hoá này, nó Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mang tớnh quyt nh v khi lng hng hoỏ ca doanh nghip mua c, nờn phi cú s quan tõm thng xuyờn m bo s n nh ca ngun hng ny. o Hng ph, mi: õy l loi hng hoỏ chim t trng nh trong khi lng hng hoỏ mua c. Khi lng thu mua ca loi hng ny khụng nh hng ln ti doanh s bỏn ra ca doanh nghip thng mi. Tuy nhiờn, doanh nghip cn chỳ ý ti kh nng phỏt trin ca ngun hng ny v nhu cu th trng i vi mt hng, cng nh nhng th mnh khỏc ca nú phỏt trin trong tng lai. o Hng trụi ni: õy l loi hng mua c trờn th trng ca cỏc n v tiờu dựng hoc n v kinh doanh bỏn ra. i vi loi hng ny cn xem xột k cht lng ca hng hoỏ, giỏ c ca hng hoỏ, cng nh ngun gc xut x ca hng hoỏ. Nu cú nhu cu ca khỏch hng, doanh nghip thng mi cng cú th mua tng thờm ngun hng cho doanh nghip. Theo ni sn xut ra hng hoỏ: Theo tiờu thc ny, hng hoỏ ca doanh nghip thng mi chia thnh: o Ngun hng sn xut trong nc: Ngun hng húa sn xut trong nc bao gm cỏc loi hng hoỏ do cỏc xớ nghip, lõm nghip, ng nghip. Cỏc xớ nghip khai thỏc ch bin hoc gia cụng, lp rỏp thuc mi thnh phn kinh t trong lónh th Vit Nam. Doanh nghip thng mi cú th tỡm hiu kh nng sn xut, cht lng hng hoỏ, iu kin thu mua, t hng . Doanh nghip thng mi cng cú th nhn lm i lý, tng i lý, bỏn hng cho cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh. o Ngun hng nhp khu: i vi nhng hng hoỏ trong nc cha cú kh nng sn xut hoc sn xut cha cú th ỏp ng y nhu cu tiờu dựng, thỡ cn nhp khu t nc ngoi. Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nú cú th bao gm nhiu loi nh: T doanh nghip thng mi nhp khu, doanh nghip thng mi nhn hng nhp khu t cỏc doanh nghip xut khu chuyờn doanh, cỏc n v thuc tng cụng ty ngnh hng cp trờn . o Ngun hng tn kho: Loi hng ny cú th theo k hoch d tr ca nh nc ( Chớnh ph ) iu ho th trng, ngun hng tn kho ca cỏc doanh nghip thng mi, cỏc n v tiờu dựng do thay i mt hn sn xut hoc lý do khỏc khụng cn dựng cú th huy ng c trong k k hoch . Doanh nghip cn bit khai thỏc, huy ng, lm phong phỳ thờm ngun hng ny. Theo iu kin a lý: Theo tiờu thc ny, hng hoỏ c phõn theo khong cỏch t ni khai thỏc, t hng, thu mua a v doanh nghip. o Hng hoỏ cỏ min ca t nc. o Hng hoỏ cỏc tnh, thnh ph. o Hng hoỏ theo cỏc vựng nụng thụn. Theo cỏc mi quan h kinh doanh. Theo tiờu thc hng hoỏ ca doanh nghip c chia thnh: o Hng hoỏ t sn xut, khai thỏc: õy l hng hoỏ do chớnh doanh nghip thng mi t chc b phn ( phõn xng, xớ nghip ) t sn xut, t khai thỏc ra hng hoỏ kinh doanh. o Hng hoỏ liờn doanh liờn kt: Doanh nghip thng mi liờn doanh liờn kt vi cỏc n v khỏc cú th mnh cựng khai thỏc, sn xut ch bin ra hng hoỏ vo kinh doanh. o Hng t v thu mua: õy l ngun hng doanh nghip thng mi t mua vi cỏc n v sn xut trong nc hoc nhp khu, ký kt hp ng thu mua v cho doanh nghip cung ng cho khỏch hng Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o Hng ca n v thuc cp trờn: Trong cựng mt hóng ( tng cụng ty ) cú cỏc cụng ty trc thuc ( cp di ), ngun hng c iu chuyn t u mi v cỏc c s bỏn hng. o Hng nhn i lý: Doanh nghip thng mi cú th nhn bỏn hng i lý cho cỏc hóng, doanh nghip sn xut trong nc, hoc cỏc hóng nc ngoi. Loi hng nay l ca cỏc hóng khỏc, doanh nghip thng mi nhn i lý ch c hng t l hoa hng theo tho thun vi ch th. o Hng ký gi: Doanh nghip thng mi cú th nhn bn hng k gi ca cỏc doanh nghip sn xut, cỏc hóng nc ngoi, cỏc t chc v cỏ nhõn. Hng ký gi c bỏn ti c s ca doanh nghip thng mi v doanh nghip thng mi c hng t l ký gi so vi doanh s bỏn c. Ngoi cỏc tiờu thc trờn, hng hoỏ ca doanh nghip thng mi cũn c phõn loi theo mt s tiờu thc khỏc theo cht lng ( cao, trung bỡnh, thụng thng, kộm ), theo tớn nhim ( lõu di, truyn thng, mi, khụng cú quan h trc ) II. NI DUNG CA HOT NG THNG MI U VO CA DOANH NGHIP THNG MI Nhim v c bn, ch yu ca doanh nghip thng mi l bo m cung ng cho sn xut v tiờu dựng nhng hng hoỏ cn thit, v s lng, tt v cht lng, kp thi gian yờu cu v thun li cho khỏch hng. Do ú, hot ng thng mi u vo cng phi m bo c cỏc yờu cu trờn. hot ng cú hiu qu trong kinh doanh thỡ cỏc doanh nghip thng mi phi t chc tt mi cụng tỏc bo m hng hoỏ cung cp cho sn xut cng nh cho tiờu dựng. Mun vy cỏc doanh nghip thng mi cn phi thc hin cỏc ni dung sau: Phạm Văn Học Lớp: QLKT 46B 10