III. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO (VẬT TƯ, THIẾT BỊ) CHO VIỆC KINH DOANH KHAI THÁC THAN HẦM Lề
4. Nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn 1 Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
4.1 Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Cụng ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV là một doanh nghiệp thương mại thuần tuý nờn số lượng vốn cố định khụng nhiều nhưng Cụng ty cũng cần chỳ trọng ỏp dụng cỏc biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Vỡ hiệu quả sử dụng vốn cố định gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh, cho nờn nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định mới làm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thớ mới đạt hiệu quả cao trong thương mại đầu vào một cỏch toàn diện hơn.
Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn vốn cố định của Cụng ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV:
Khai thỏc triệt để diện tớch kho ma Cụng ty cú, nếu Cụng ty sử dụng khụng hết thỡ nờn cho thuờ, cho thầu, trỏnh tỡnh trạng để trống khụng làm gỡ với kho bói.
Cỏc loại TSCĐ cũ, hư hang, khụng phự hợp thỡ phảI cú kế hoạch thah lý, sửa chữa và bảo dưỡng kịp thời.
Cụng ty cần sữa chữa, xõy dựng mới hệ thống kho, bói, đầu tư mua sắm trang thiết bị bảo quản hàng hoỏ nhằm trỏnh hao hụt, hư hỏng hàng hoỏ trong quỏ trỡnh lưu kho.
Cụng ty cần tạo lập cho mỡnh một năng lực vận tảI nhất định nhằm phục vụ cho quỏ trỡnh vận chuyển hàng hoỏ, trỏnh tỡnh trạng thụ động, phụ thuộc vào cỏc đơn vị cho thuờ phương tiện.
Nếu phải đầu tư, mua sắm TSCĐ cú giỏ trị lớn phục vụ cho hoạt động thương mại đầu vào thỡ nờn tớnh toỏn, cõn nhắc tớnh hiệu quả khi dự ỏn đi vạo hoạt động thực tế.
Xõy dựng cỏc định mức chi phớ khấu hao TSCĐ hợp lý và phải cú kế hoạch, biện phỏp tớnh khấu hao sao cho phự hợp với từng loại TSCĐ và tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty.
4.2 Nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động.
Vốn lưu động của doanh nghiệp thương mại là số tiền ứng trước về tài sản lưu động của doanh nghiệp. Đặc điểm của tài sản lưu động là vận động khụng ngừng, luụn luụn thay đổi hỡnh thỏi, giỏ trị của nú được chuyển dịch một lần vào giỏ trị hàng hoỏ và hoàn thành một vũng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ kinh doanh.
Giữa vốn lưu động và hiệu quả kinh doanh cú mối quan hệ chặt chẽ, vỡ vốn lưu động là yếu tố vật chất trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh kinh doanh, nú quyờt định đờn việc nõng cao hiệu quả hoạt động thương mại đầu vào. Như vậy, để nõng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nõng cao hiờu quả sử dụng vốn lưu động.
Tốc độ luõn chuyển vốn lưu động nhanh hay chậm núi lờn hiệu suất sử dụng vốn lưu động cao hay thấp.
Để sử dụng vốn lưu động cú hiệu quả cao hơn Cụng ty cần ỏp dụng đồng bộ một số biện phỏp sau:
Thường xuyờn nắm bắt thị trường, tiến hành kiểm tra định kỳ về hàng hoỏ của cỏc đơn vị kinh doanh. Cú làm được nhu vậy Cụng ty mới giảI phúng được vốn ứ đọng và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Ngoài việc lập kế hoạch đỏp lại nhu cầu cần thiết tối thiểu cho quy mụ kinh doanh Cụng ty cũn phải dự kiến lượng hàng hoỏ dự trữ thờm và lượng hàng hoỏ dự trữ cú tớnh chất thời vụ.
Trong quỏ trỡnh kinh doanh Cụng ty cần đặc biệt chỳ ý để tận dụng cỏc khoản nợ phải trả nhưng chưa đến kỳ thanh toỏn, cỏc khoản phải nộp nhưng chưa đến hạn nộp như cỏc khoản tiền lương chưa đến kỳ trả, bảo hiểm xó hội chưa đến hạn nộp, tiền
khấu hao TSCĐ chưa sử dụng, cỏc loại quỹ của Cụng ty chưa sử dụng, lợi nhuận chưa phõn phối … tạm thời sử dụng đến cỏc khoản này để đỏp ứng nhu cầu vốn lưu động.
Phải đảm bảo sự cõn bằng giữa khả năng tiền tệ của Cụng ty và nhu cầu sử dụng vốn bằng tiền trong từng thời kỳ ngắn hạn như quý, thỏng, tuần, thậm chớ là từng ngày, cú như vậy mới đảm bảo hoạt động của Cụng ty được liờn tục.
Cụng ty cần đặc biệt chỳ ý độn vấn đề cụng nợ, nhất là cụng nợ dõy dưa kộo dài do khỏch hàng chiếm dụng.
Số vốn bị chiếm dụng này là một trong những nguyờn nhõn gõy thiếu hụt vốn, làm tăng chi phớ, giảm hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Để giảm cụng nợ, thu hồi vốn nhanh, Cụng ty cần cú những quy định cụ thể và chặt chẽ đối với khỏch hàng về khả năng thanh toỏn, cần cú sự quan tõm chỉ đạo và thường xuyờn để kiểm tra cụng nợ. Đồng thời quy định chế độ khen thưởng rỏ ràng nhằm khuyến khớch cỏc cỏn bộ làm tốt cụng tỏc thanh toỏn cụng nợ, song cũng cấn xử lý nghiờm minh về kinh tế đối với những ai cố tỡnh vi pham chế độ quản lý cụng nợ.