III. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO (VẬT TƯ, THIẾT BỊ) CHO VIỆC KINH DOANH KHAI THÁC THAN HẦM Lề
1.Phỏt triển và bảo đảm việc tạo nguồn mua hàng.
Mặc dự việc tạo nguồn mua hàng của Cụng ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV vẫn hiệu quả. Nhưng trước tỡnh hỡnh biến động khụng ngừng của thị trường, đặc biệt là việc bất ổn về kinh tế chớnh trị ở cỏc quốc gia trờn thế giới dẫn đến sự bất ổn định trong nền kinh tế của đất nước, vấn đề lạm phỏt ảnh hưởng nhất là chi phớ và giỏ cả. Điều đo tỏc động đến hoạt động thương mại đầu vào của doanh nghiệp, và tớnh hiệu hiờu quả của việc kinh doanh. Một vấn đề đặt ra là phải đa dạng cỏc hỡnh thực thua mua, tạo nguồn hàng hoỏ, qua cỏc biện phỏp sau:
1.1 Tổ chức hợp lý mạng lưới thu mua.
Cụng ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV là một doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường. Do đú nhiệm vụ cơ bản, chủ yếu nhất của doanh nghiệp là bảo đảm cung ứng vật tư thiết bị cho sản xuất và tiờu dựng. Hiện nay Cụng ty cựng một số Cụng ty khỏc đang làm nhiệm vụ trong việc cung ứng vật tư, thiết bị cho việc khai thỏc than hầm lũ. Muốn thực hiờn được nhiệm vụ cơ bản đú Cụng ty phải tổ chức tụt cụng tỏc tạo nguồn. Cỏc loại vật tư, thiết bị mà Cụng ty cung ứng cho ngành than để tiến hành khai thỏc than hầm lũ chủ yếu vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài, bởi điều kiện trong nưứoc chưa cú khả năng thực hiện việc sản xuất cỏc loại vật tư, thiết bị đú. Chăng hạn nhu cỏc vật tư, thiết bị như: Xớch màng vào cỏc loại,
thộp ray cỏc loại, sắt thộp chống lũ cỏc loại... Ngoại phụ kiện mà Tổng Cụng ty đó tổ chức sản xuất, lắp rỏp được. Những loại vật tư, thiết bị đú được nhập khẩu chủ yếu từ bờn Trung Quốc của cỏc Cụng ty như: Nhà mỏy thộp A Thành Vũ Hàn, tập đoàn Gang thộp Vỹnh Dương, Hà Bắc, Cụng ty TNHH Tõy Lam, Hắc Long Giang ... Ngoài ra Cụng ty cũn nhập của cỏc Cụng ty Dress ( trụ sở ở cỏc nơi như: Moscow, Mỹ, Kiev …), Cụng ty V – TRACHOLDINGS Ltd ( Islands ) …
Vấn đề dặt ra cho Cụng ty trong việc tạo nguồn vật tư, thiết bị là tổ chức mạng lưới thu mua hợp lý phải phự hợp với cỏc đặc điểm điều kiện của nguồn hàng ( xa hay gần? ), điều kiờn kinh doanh là vấn đề rất quan trọng để cỏc loại vật tư, thiết bị phục vụ cho việc khai thỏc than hầm lũ được mua và cung cấp đầy đủ, kịp thời, đỳng số lượng, chất lượng và thời gian cần, giao hàng. Vỡ Cụng ty chủ yếu nhập khẩu nờn mạng lưới thu mua đều thụng qua vận chuyển hàng hoỏ về cỏc cảng Hải Phũng là chủ yếu ( theo đường biển ). Nờn Cụng ty cần mở rộng việc nhập khẩu vật tư, thiết bị qua một số cảng khỏc như cảng CỏI Lõn ( Quang Ninh ), hoặc vận chuyển theo đường bộ ( nếu số lượng ớt ) ở cửa khẩu Múng Cỏi, Hà Khẩu, Tõn Thanh ( Trung Quốc ) … để đề phũng những trục trặc khi hàng hoỏ về cảng.
Đối với những nguồn hàng hoỏ phõn tỏn, Cụng ty cần tổ chức cỏc kho chứa hàng, hiện nay Cụng ty đang cú hai kho hàng tại Hải Phũng, điều đú sẽ gõy khú khăn khi nhập khẩu với số lượng lớn, hoặc nhỏ bộ lẻ tẻ khi cần tập trung hàng lại. Như vậy việc tạo thờm cỏc kho chứa hàng khụng chỉ ở cảng Hải Phũng là rất cần thiết, đồng thời mở rộng hơn ra cỏc cảng khỏc khi mà nhu cầu của Tổng Cụng ty than tăng lờn.
Mặt khỏc cũng cấn chủ ý đến việc tổ chức vận chuyện khi nhu cầu về kế hoạch của Tổng Cụng ty than cần nhiều trong thời gian ngắn. Vật tư, thiết bị cú thể chuyển thẳng về cỏc mỏ than khi hàng về tới cảng. Do đú tổ chức vận chuyờn là vấn đề rất quan trọng. Ngoài việc huy động cỏc Cụng ty vận tải
khỏc, đồng thời thiết lập cỏc mối quan hệ, nắm bắt thụng tin để cú được những chi phớ thấp nhất.
Bạn hàng của Cụng ty hiện nõy là doanh nghiệp chủ yếu là cỏc doanh nghiệp nước ngoài, do đú ngoài việc thiết lập cỏc mối quan hệ kinh tế, thỡ Cụng ty cũng cần bố trớ mạng lưới giao dịch, mua bỏn hợp lý. Đối với cỏc nguồn hàng trong nước cú thể sản xuất được, Cụng ty cần thiết lập cỏc kho, hoặc đại lý thu mua ở cỏc thành phố lớn, gần cỏc trung tõm cụng nghiệp để dễ dàng trong cụng việc vận chuyển và thu mua ổn định nguồn hàng với giỏ rẻ và chất lượng đảm bảo. Đối với doanh nghiệp nước ngoài, cú thể nhập khẩu trực tiếp hoặc qua trung gian, đồng thời nõng cao uy tớn, tạo mối quan hệ làm ăn lõu dài.
1.2 Sử dụng cỏc biện phỏp kinh tế trong hoạt động khai thỏc, tạo nguồn hàng. hàng.
Để khuyến khớch hoạt động tạo nguồn và thu mua được đỳng theo yờu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian và địa điểm giao nhận…Cụng ty cần ỏp dụng cỏc biện phỏp kinh tế để khưyến khớch bộ phận thu mua bằng cỏc hỡnh thức nhu khoỏn theo doanh số mua hàng, bỏn nhanh thỡ cú thưởng, phõn bố lợi nhuận hợp llý giữa người sản xuất ( đơn vị nguồn hàng ) và Cụng ty. Cỏc biện phỏp kớch thớch cỏ nhõn làm cụng tỏc thu mua được hàng chất lượng tốt, mua nhiều bỏn được nhanh và giỏ cả phải chăng, hao hụt thấp… Hiện tại trong việc tạo nguồn, thu mua của Cụng ty vẫn do phũng chức năng đảm nhiệm, do đú ngoài việc sử dụng cỏc biện phỏp kinh tế đối với bộ phận này cũng nờn ỏp dụng với cỏc bộ phận khỏc như phũng Kinh doanh than, phũng Đầu tư dự ỏn… để hỗ trợ nhau nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
1.3 Đầu tư, liờn doanh liờn kết giỳp đỡ cỏc đơn vị nguồn hàng.
Đõy là biện phỏp rất quan trọng trong cụng tỏc tạo nguồn, thu mua. Việc đầu tư như vậy mang lại hiệu quả mang tớnh lõu dài, nhằm đảm bảo sự ổn định của nguồn hàng và đơn giản được cỏc hỡnh thức thu mua cho Cụng ty.
Cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh cú địa điểm làm việc, nhưng người sản xuất thường thiếu vốn, kỹ thuật, thị trường tiờu thụ, Cụng ty cú thể nghiờn cứu khả năng sản xuất, khai thỏc bằng liờn doanh liờn kết hoặc ứng trước vật tư, thiết bị, mỏy múc, vốn để bao tiờu sản phẩm, tạo nguồn hàng đều đặn để đưa vào kinh doanh. Hiện nay việc sản xuất vật tư, thiết bị cho việc khai thỏc than hầm lũ ở nước ngoài cú rất nhiều doanh nghiệp sản xuất, do đú Cụng ty cú thể chủ động tỡm đối tỏc để liờn kết, liờn doanh bằng việc tổ chức cỏc địa điểm để xõy dựng cỏc cơ sở sản xuất ở gần cỏc mỏ than, đào tạo thu hỳt thờm lao động địa phương, hoặc bao tiờu sản phẩm. Vỡ lý do trữ lượng than của nươc ta vẫn cũn rất nhiều, ngoài việc sản xuất thiết bị, vật tư, cỏc cụng ty liờn doanh, liờn kết với nước ngoài cú thể sản xuất cỏc mặt hàng khỏc để cung cấ cho cỏc lĩnh vực khỏc, hoặc xuất khẩu đi cỏc nước khỏc. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để Cụng ty thu hỳt được cỏc doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, nú phụ thuộc vạo tiềm năng của thị trường, vào cỏc chớnh sỏch, luật phỏp ... của Nhà nước.
Mặt khỏc cỏc Cụng ty cũng cú thể nhận làm đại lý độc quyền cho cỏc Cụng ty nước ngoài trờn thị trường Việt Nam, để phõn phối sản phẩm cho họ. Làm như vậy một mặt Cụng ty tạo thờm được nguồn hàng, mặt khỏc cú thể mở rộng quy mụ kinh doanh, tạo uy tớn và phỏt triển làm ăn lõu dài.
1.4 Tổ chức tốt hệ thống thụng tin từ cỏc nguồn hàng về doanh nghiệp.
Thụng tin trong cơ chế thị trường ngày nay đúng vai trũ rất quan trọng, bởi tớnh chuyờn mụn hoỏ cao, do đú việc thu nhập thụng tin trở nờn đa dạng và thiết thực hơn. Nú giỳp Cụng ty cú được những cơ hội kinh doanh để tận dụng ưu thế của mỡnh. Chớnh vỡ vậy Cụng ty cần phải tổ chức tốt hệ thống thụng tin kinh tế từ cỏc nguồn hàng về doanh nghiệp. Thụng tin cú thể thu thập từ sỏch bỏo, internet hoặc cử cỏc đại diện nhiờu nơi hợp tỏc chọn cộng tỏc viờn, hoặc cú thể bằng cỏc quan hệ thường xuyờn với cỏc đơn vị nguồn hàng như Nhà mỏy gang thộp A Thành Vũ Hỏn, Cụng ty TNHH thộp Tõy