III. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO (VẬT TƯ, THIẾT BỊ) CHO VIỆC KINH DOANH KHAI THÁC THAN HẦM Lề
5. Hoàn thiện khõu thanh toỏn.
Khõu thanh toỏn là khấu cuối cựng trong quỏ trỡnh trao đổi mua bỏn hàng hoỏ. Nú thể hiện kết quả hoạt động của Cụng ty. Trong hoạt động thương mại đầu vào, việc thanh toỏn giữa Cụng ty với bạn hàng là vấn đề đặc biệt quan trọng. Đú là uy tớn, xõy dựng mối quan hệ làm ăn lõu dài giữa hai bờn. Trong quỏ trỡnh trao đổi mua – bỏn hàng hoỏ Cụng ty nhận hàng và trả tiền cũn bờn kia giao hàng hoỏ và nhận tiền. Hiện nay, đối với hàng hoỏ vật tư, thiết bị Cụng ty chủ yếu phải nhập khẩu từ nước ngoài về, việc kinh doanh và thanh toỏn chủ yếu là theo phương thức T&T và L/C. Hai hỡnh thức này trở nờn phổ biến và phự hợp với cỏc doanh nghiệp trong nước khi làm ăn với cỏc doanh nghiệp nước ngoài và cú hiệu quả nhất định. Tuy nhiờn hiờn nay cũng
phải hoàn thiện hơn hai hệ thống thanh toỏn này bằng cỏch nõng cao thờm uy tớn của mỡnh với ngõn hàng, địa chỉ tài khoản phải rừ ràng, khi mở L/C phải chớnh xỏc. Mặt khỏc với đặc điểm, điều kiện và tiềm lực của Cụng ty. Cụ thể như sau:
Thanh toỏn bằng tiền mặt; Đõy là hỡnh thức thanh toỏn tương đối phổ biến, đặc biệt trong thời kỳ trước và với nhũng doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ. Việc thanh toỏn diễn ra khụng được nhanh chúng, tuy nhiờn do tõm lý của những người làm kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường ngày nay, thanh toỏn bằng tiền mặt tạo ra sự vững chắc, và ổn định lõu dài. Tuy nhiờn chu ký sản xuất kinh doanh càng ngày càng được cỏc doanh nghiệp rỳt ngắn, hơn nữa quỏ trỡnh mua – bỏn diễn ra nhanh chúng nờn việc thanh toỏn bằng tiền mặt cũng tồn tại những hạn chế nhất định. Hơn nữa cỏc doanh nghiệp trong nước sản xuất, hoặc lắp rỏp được cỏc vật tư, thiết bị sử dụng trong khai thỏc than hầm lũ là rất ớt. Việc thanh toỏn bằng tiền mặt chỉ phự hợp trong trường hợp khối lượng hàng hoa nhỏ, điều kiện địa lý thuận tiện.
Thanh toỏn khụng dựng tiền mặt: Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng hỡnh thực chủ yếu là thanh toỏn thụng qua tài khoản ngõn hàng, đõy là việc thanh toỏn diễn ra nhanh chúng và chớnh xỏc và phự hợp với đặc điểm kinh doanh ngày nay. Do đú Cụng ty phải sử dụng cỏch thức thanh toỏn này hiệu quả hơn nữa, nhất là trong việc đảm bảo cỏc điều kiện của ngõn hàng. Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản hiện nay, Cụng ty cũn cú thể ỏp dụng thờm cỏc hỡnh thực thanh toỏn như: Thanh toỏn bằng thẻ thanh toỏn, ngõn phiếu thanh toỏn, cổ phiếu…