Nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tiền lương & các khoản trích theo lương ở Cty Xây dựng Điện & dịch vụ PTNT

Nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tiền lương & các khoản trích theo lương ở Cty Xây dựng Điện & dịch vụ PTNT.

lời mở đầu

Hiện nay, nền kinh tế nớc ta đang chuyển đổi từ cơ chế cũ, cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa Từ đó dẫn đến hàng loạt các vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế Một trong những vấn đề này là quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả Trớc đây trong cơ chế bao cấp, vấn đề này thực sự cha đợc quan tâm vì Nhà nớc thực hiện quản lý nền kinh tế bằng các chỉ tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý của Nhà nớc là nếu kết quả sản xuất lãi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù Tất cả các hoạt động của doanh nghiệp nhằm thực hiện kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng các doanh nghiệp trên báo cáo đều hoàn thành kế hoạch nhng thực tế năm nào cũng lỗ Không những số lợng không đạt mà chất lợng còn kém Vấn đề hiệu quả kinh tế không phải là vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên ngời lao động làm việc nh thế nào, chất lợng công việc ra sao, ngời nào làm tốt, xấu đều đợc hởng lơng nh nhau Nhng hiện nay, tình hình khác hẳn, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Một trong những biện pháp đợc các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng là biện pháp cải tiến và hoàn thiện công tác tiền lơng Bởi vì, trong các yếu tố đầu vào của sản xuất, lao động là yếu tố có tính chủ động, tích cực ảnh hởng trực tiếp và nhấn mạnh tới kết quả sản xuất Đứng trên góc độ kế toán, nhân tố lao động thể hiện là một bộ phận của chi phí, đó chính là chi phí tiền lơng Thông qua việc quản lý tiền lơng doanh nghiệp sẽ quản lý đợc lao động của mình.

Trong chiến lợc phát triển kinh tế xã hội và mục tiêu tăng trởng của nền kinh tế, việc đảm bảo lợi ích cá nhân cho ngời lao động là một động lực cơ bản để khuyến khích họ đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu trong sản xuất Tiền công trong cơ chế thị trờng chính là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động Mặt khác tiền lơng phải bao gồm cả các yếu tố cấu thành để đảm bảo là nguồn thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao

động Tiền lơng còn thể hiện địa vị, giá trị và uy tín của ngời lao động đối với gia đình, xã hội, là điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xã hội Do vậy, tác dụng và ý nghĩa của tiền lơng càng đặc biệt quan trọng hơn Một hệ thống tiền lơng chỉ thực sự phát huy hiệu quả kinh tế khi nó phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp đúng theo nguyên tắc quy định của Nhà nớc và khả năng cống hiến của mỗi ngời góp phần quan trọng vào quá trình phát triển của doanh nghiệp Vì thế, việc không ngừng hoàn thiện các hình thức tổ chức tiền lơng trong giai đoạn hiện nay là hết sức cần thiết Việc thực hiện hoàn thiện tổ chức tiền lơng tốt sẽ là động lực thúc đẩy công nhân làm việc hăng say hơn góp phần tăng năng suất lao động, gắn thu nhập của ngời lao động với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập, nhận thức đợc vai trò, vị trí và tính cấp thiết của vấn để trên em đã chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng và các biện pháp tăng cờng công tác quản lý quỹ lơng tại trạm Đông Anh của công yt vận tải ôtô số 3" Mục đích của đề tài là vận dụng lý

thuyết về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào nghiên cứu thực tế công việc này tại trạm xăng dầu Đông Anh Trên cơ sở đó phân tích những mặt còn tồn tại nhằm góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền l-ơng tạicông ty vận tải ôtô số 3.

Bố cục của bài viết ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần chính:

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán tiền lơng và các

khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải.

Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại công ty vận tải ôtô số 3.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc tổ chức hạch toán tiền

l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng tại trạm xăng dầu Đong Anh thuộc công ty vận tải ôtô số 3

1 Khái niệm cơ bản về tiền lơng:

Tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau: "Về thực chất tiền lơng ới Chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến" Tiềnlơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động Bây giờ, tiền lơng chỉ là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ qui luật phân phối.

d-ở nớc ta, quan niệm nh vậy về tiền lơng đã tồn tại trong một thời gian dài Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ, để tồn tại đất nớc ta đã phải tiến hành cải cách toàn diện trên mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực t tởng Các quan niệm sai lệch, kìm hãm sự phát triển của nền kinh tế đều dần dần bị xoá bỏ và thay vào đó là các quan niệm mới để phù hợp với tình hình phát triển của đất nớc và quốc tế Quan niệm về tiền lơng cũng đợc thay thế một cách căn bản: "Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động (Nhà nớc hay chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc".

Tóm lại, tiền lơng là một phạm trù quan trọng Nguồn gốc của tiền lơng là do lao động Tiền lơng (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho ng-ời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng có 5 chức năng cơ bản sau:

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Với chức năng này tiền lơng đảm bảo duy trì năng lực làm việc của ngời lao động một cách lâu dài và hiệu quả Ngoài ra tiền lơng còn giúp ngời lao động nâng cao tay nghề coi nh tái sản xuất sức lao động theo chiều sâu.

- Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng là động lực thúc đẩy sự hăng say lao động của ngời lao động Đây là mục tiêu để ngời công nhân nâng cao chất l-ợng tay nghề, năng suất lao động và hoạt động sản xuất cũng sẽ phát triển theo Để chức năng này thực hiện tốt đòi hỏi phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng đợc trả phải căn cứ vào kết quả lao động.

- Chức năng làm công cụ quản lý của Nhà nớc: Các chủ doanh nghiệp luôn muốn giảm tối đa chi phí sản xuất trong đó có chi phí tiền lơng Do đó, Nhà nớc phải dựa vào chức năng này để xây dựng một cơ chế tiền lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật bắt chủ doanh nghiệp phải tuân theo.

- Chức năng điều tiết lao động: Thông qua việc qui định bậc lơng, mức ơng, Nhà nớc điều tiết phân bố lao động giữa các ngành, các vùng tạo ra cơ cấu lao động hợp lý phù hợp với kế hoạch phát triển của đất nớc Những ngành cần u tiên phát triển, những ngành có điều kiện làm việc khó khăn mức lơng sẽ cao còn những vùng, ngành tự thân nó đã có sức hút đối với lao động nhà nớc để cho thị trờng tự điều tiết.

l Chức năng thớc đo hao phí lao động xã hội: Theo chức năng đó thì vì tiền lơng là giá cả sức lao động nên thông qua tiền lơng nhà nớc có thể xác định đợc mức hao phí lao động của cả xã hội.

Trong thực tế tồn tại hai khái niệm tiền lơng: Tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa Nhng tất cả các chức năng trên của tiền lơng đều gắn với khái niệm tiền lơng thực tế chứ không phải tiền lơng danh nghĩa Bởi vì, tiền lơng danh nghĩa chỉ là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động theo hợp đồng thoả thuận giữa hai bên Tiền lơng danh nghĩa không thể cho ta biết mức trả công cho ngời lao động là cao hay thấp Tiền lơng thực tế mới là cái mà ngời lao động quan tâm vì tiền lơng thực tế quyết định

khả năng tái sản xuất sức lao động và quyết định lợi ích cụ thể của ngời công nhân Giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ lẫn nhau:

Tiền lơng danh nghĩaTiền lơng thực tế =

Chỉ số giá cả hàng tiêu dùng và dịch vụ

Nh vậy, tiền lơng thực tế tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả Để cho tiền lơng thực hiện các chức năng của mình Nhà nớc phải quan tâm đến tiền lơng thực tế bằng cách thờng xuyên điều chỉnh mức tiền lơng danh nghĩa cho phù hợp với chỉ số giá cả thị trờng.

2 Các khoản trích theo l ơng:

Trong doanh nghiệp, ngoài tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Theo chế độ tài chính hiện hành, các khoản này doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất

Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.

Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.

Toàn bộ các khoản này đều đợc hình thành từ hai nguồn chính: Một là ời sử dụng lao động phải đóng và khoản này đợc coi là một bộ phận của chi phí Hai là cán bộ công nhân viên phải đóng lấy trực tiếp từ tiền lơng của mình Việc đóng bảo hiểm của chủ doanh nghiệp có thể coi nh là việc phân phối phần giá trị mới do lao động tạo ra Còn việc đóng góp của ngời lao động chính là phân phối lại tổng thu nhập Ta có thể nói nh vậy đợc là do bảo hiểm thực chất là lấy sự đóng góp của nhiều ngời để bù đắp cho một số ngời khi gặp ốm đau, tai nạn

ng-Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng trong xã hội Các khoản này đã đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, thực hiện

công bằng xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục những mặt yếu của cơ chế thị trờng.

3 Sự cần thiết phải hạch toán và nhiệm vụ hạch toán l ơng, các khoản trích theo l ơng;

3.1 Sự cần thiết phải hạch toán:

Trong doanh nghiệp, tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, ghi chép, kiểm tra, cần thiết phải hạch toán cẩn thận Nguyên do vì:

- Tiền lơng là một bộ phận của chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp với mục đích hàng đầu là lợi nhuận thì chắc chắn phải cố gắng theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí Những thông tin sai lệch về chi phí sẽ dẫn đến một kết quả kinh doanh bị bóp méo và chắc chắn các nhà quản lý khó mà ra đợc các quyết định đúng đắn Hơn thế nữa nếu không có thông tin về chi phí, không hiểu biết rõ về chi phí, thì làm sao doanh nghiệp thực hiện đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực đợc.

- Ngoài ra, tiền lơng còn là phơng tiện tạo ra giá trị mới, bởi vì nó chính là động lực, là mục đích của ngời lao động Đối với ngời lao động tiền lơng đợc nhận thoả đáng sẽ trở thành động lực kích thích khả năng sáng tạo để làm tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Mặt khác, mức lơng thoả đáng sẽ làm cho ngời lao động tự giác, có trách nhiệm hơn với hoạt động của doanh nghiệp Ngợc lại, với mức lơng không hợp lý sẽ làm cho ngời lao động chán nản, hiệu quả sản xuất giảm Với ý nghĩa này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một mức lơng, hình thức trả lơng hợp lý đảm bảo lợi ích cho ngời lao động, kích thích ngời lao động hăng say làm việc vừa đảm bảo sử dụng hợp lý lao động vừa tối thiểu hoá chi phí tiền lơng.

3.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn đến chi phí hoạt động sản

xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động.

- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tợng sử dụng liên quan.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan

1 Phân loại lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh:

Trong các loại doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động cũng khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động cụ thể của từng doanh nghiệp Nhìn chung, các doanh nghiệp có thể phân loại lao động nh sau:

Căn cứ vào tính chất công việc mà ngời lao động đảm nhận, có thể chia lao động của doanh nghiệp thành hai loại:

Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

- Lao động trực tiếp gồm những ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc dịch vụ nhất định.

Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động của các hoạt động khác.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc phân thành các loại:

+ Lao động tay nghề cao: Gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.

+ Lao động có tay nghề trung bình: Gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều hoặc những ngời cha đợc đào tạo qua trờng lớp nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối lâu.

- Lao động gián tiếp: Gồm những ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp

Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động này ợc chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

đ-Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc phân thành các loại:

+ Chuyên viên chính: Là những ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết công việc mang tính tổng hợp, phức tạp.

+ Chuyên viên: Cũng là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác tơng đối lâu, trình độ chuyên môn tơng đối cao.

+ Cán sự: Gồm những ngời mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế cha nhiều.

+ Nhân viên: Là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo.

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa lớn trong việc thực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng và thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này Bộ phận lao động tiền lơng lập "sổ danh sách lao động của doanh nghiệp" và "sổ danh sách lao động của từng bộ phận trong doanh nghiệp" Số liệu về lao động đợc sử dụng lập

báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm và phân tích số lợng, cơ cấu lao động phục vụ cho quản lý lao động trong doanh nghiệp.

2 Quỹ lơng và các nguyên tắc quản lý quỹ lơng ở doanh nghiệp:

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền dùng để chi trả lơng cho công nhân viên.

Quỹ tiền lơng bao gồm:

- Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán.- Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.

- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên.

Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính cả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng có thể đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp Trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.

Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ.

Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm còn tiền lơng phụ không gắn với từng loại sản phẩm.

Một vấn đề hết sức quan trọng trong vấn đề tiền lơng của doanh nghiệp là quản lý quỹ lơng sao cho phù hợp với nguyên tắc: " đảm bảo quyền tự chủ của

doanh nghiệp, kết hợp việc quản lý thống nhất nhà nớc về chế độ tiền lơng trên cơ sở gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả hoạt động kinh doanh đồng thời kết hợp hài hoà các loại lợi ích cá nhân, tập thể, Nhà nớc " Quản lý quỹ lơng, thực chất là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động, ngời quản lý lao động với Nhà nớc trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh Quỹ lơng của doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng trên cơ sở các nguyên tắc trên những cán bộ quản lý quỹ lơng sẽ xác định quỹ lơng của doanh nghiệp mình theo các quy định của Nhà nớc và đặc điểm của doanh nghiệp.

Cụ thể các quy định của Nhà nớc nh sau:

- Nhà nớc quy định đơn giá lơng của các sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm do nhà nớc định giá

- Tuỳ theo yêu cầu quản lý các bộ ngành, địa phơng quyết định đơn giá tiền lơng cho một số sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù của bộ ngành, địa ph-ơng quản lý.

- Các sản phẩm còn lại dựa vào hớng dẫn chung doanh nghiệp sẽ xác định đơn giá nhng phải đăng ký với cơ quan nhà nớc (Bộ Lao động thơng binh và xã hội, cơ quan tài chính thuế, cơ quan chủ quản nếu nh doanh nghiệp thuộc TW quản lý).

Đơn giá tiền lơng thờng đợc xác định theo một trong các phơng pháp sau: Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi), đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền luơng tính trên lợi nhuận và đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu.

* Phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm đợc áp dụng ở các đơn vị sản xuất ít mặt hàng, các mặt hàng đều là truyền thống và có hệ thống định mức lao động chi tiết, đầy đủ Đơn giá tiền lơng sẽ đợc xác định theo công thức:

ĐG = T x LCB

Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm

T : Hao phí thời gian lao động để làm ra sản phẩm gồm có cả hao phí thời gian của lao động công nghệ, lao động phụ trợ, lao động quản lý.

LCB: lơng cấp bậc (kể cả phụ cấp của lao động công nghệ, phụ trợ, quản lý)

Quỹ lơng thực hiện = ĐG x Sản phẩm hàng + Quỹ lơng hoá thực hiện bổ sung

Quỹ lơng bổ sung là quỹ lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng lơng và tiền lơng chức vụ của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng của doanh nghiệp.

* Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm, mặt hàng nhng cha có định mức lao động cho từng loại sản phẩm thì đơn giá tiền lơng đợc xác định trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí:

VkhĐG =

Doanh thu kế hoạch - Chi phí kế hoạch (không có V) Trong đó: Vkh: Quỹ tiền lơng kế hoạch (không bao gồm lơng của giám

Pkh

Trong đó: Pkh : Lợi nhuận kế hoạch của doanh nghiệp Quỹ lơng thực hiện của doanh nghiệp sẽ bằng:

Quỹ lơng thực hiện = ĐG x PTHPTH: lợi nhuận thực hiện

* Các doanh nghiệp mà sản xuất kinh doanh không ổn định và không thể tính toán tiền lơng theo các phơng pháp đã nêu ở trên thì sử dụng phơng pháp xác định tiền lơng trên doanh thu:

VkhĐG =

Doanh thu kế hoạch Và quỹ lơng thực hiện đợc xác định:

Quỹ lơng thực hiện = ĐG x Doanh thu thực hiện

Sau khi xác định đợc quỹ lơng theo chế độ, doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lơng cho phù hợp với nguyên tắc trả lơng theo lao động Có thể trả lơng theo bảng lơng do Nhà nớc qui định hoặc kết hợp nhiều hình thức vừa phân phối theo hệ số lơng vừa phân phối theo hệ số kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy.

3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn:

- Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, ) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các tr-ờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.

- Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số

tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.

Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động Quỹ này do cơ quan bảo hiểm y tế quản lý.

- Kinh phí công đoàn: Hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.

Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động cùng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.

Ngoài chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng trong sản xuất kinh doanh, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến (lấy từ quỹ tiền lơng).

1 Chế độ tiền lơng:

1.1 Chế độ tiền lơng cấp bậc:

Là chế độ tiền lơng áp dụng cho công nhân Tiền lơng cấp bậc đợc xây dựng dựa trên số lợng và chất lợng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lơng cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lợng lao động, so sánh chất lợng lao động trong các nghề khác nhau và trong từng nghề Đồng thời nó cũng có thể so sánh điều kiện lao động nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thờng Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lơng giữa các

ngành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt đợc tính chất bình quân trong việc trả lơng thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền l-ơng cấp bậc do nhà nớc ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Chế độ tiền lơng cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lơng, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, mức lơng.

- Thang lơng là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lơng gồm một số các bậc lơng và các hệ số phù hợp với bậc lơng đó Hệ số này Nhà nớc xây dựng và ban hành Ví dụ: Hệ số lơng công nhân ngành cơ khí bậc 3/7 là 1,92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi ngành có một bảng lơng riêng.

- Mức lơng là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lơng Chỉ lơng bậc 1 đợc qui định rõ còn các lơng bậc cao thì đợc tính bằng cách lấy mức lơng bậc nhân hệ số lơng bậc phải tìm Mức lơng bậc 1 theo qui định phải lớn hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu Hiện nay mức lơng tối thiểu là 180.000đ

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm đợc những gì về mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định mức lơng theo độ phức tạp của công việc, là cơ sở để xác định trình độ tay nghề của ngời công nhân.

Chế độ tiền lơng theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những ngời lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những ngời gián tiếp tạo ra sản phẩm nh cán bộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụng chế độ lơng theo chức vụ.

1.2 Chế độ lơng theo chức vụ:

Chế độ này chỉ đợc thực hiện thông qua bảng lơng do nhà nớc ban hành Trong bảng lơng này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lơng cho từng nhóm.

Mức lơng theo chế độ lơng chức vụ đợc xác định bằng cách lấy mức lơng bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc 1 Trong đó, mức lơng bậc 1 bằng mức lơng tối thiểu x hệ số mức l-ơng bậc 1 so với mức lơng tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện.

Theo nguyên tắc phân phối theo lao động việc tính, trả lơng trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân nhà nớc chỉ khống chế mức lơng tối thiểu chứ không khống chế lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập.

2 Các hình thức trả lơng:

2.1 Trả lơng theo thời gian:

Hình thức trả lơng theo thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: thời gian làm việc x mức lơng thời gian.

Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi là tiền lơng thời gian giản đơn Nó có thể kết hợp với chế độ tiền lơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng.

Các doanh nghiệp chỉ áp dụng tiền lơng thời gian cho những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, tổ chức lao động Hình thức trả lơng theo thời gian có mặt hạn chế, đó là tiền lơng còn mang tính chất bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả thực tế của ngời lao động Vì vậy, chỉ những trờng hợp cha đủ điều kiện thực hiện trả lơng theo sản phẩm, mới phải áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian

2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm:

Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng số lợng hoặc khối

lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lợng sản phẩm.

Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động.

Để khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm có thể áp dụng các đơn giá lơng sản phẩm khác nhau:

+ Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi là tiền ơng sản phẩm giản đơn.

+ Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng về năng suất, chất ợng sản phẩm gọi là tiền lơng theo sản phẩm có thởng.

l-+ Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần, áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm đợc gọi là tiền lơng sản phẩm luỹ tiến.

- Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng.

Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm:

Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lợng và chất lợng lao động, khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng sản phẩm.

Mỗi hình thức trả lơng đều có u điểm và nhợc điểm riêng nên tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian hay theo sản phẩm cho phù hợp

3 Các chế độ trả lơng phụ, thởng, trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp

3.1 Chế độ trả lơng khi ngừng việc và khi làm ra sản phẩm hỏng, xấu

- Khi ngừng việc ngời lao động vẫn đợc hởng một khoản lơng nhng mức ơng này nhỏ hơn mức lơng chính khi đi làm thực tế Các trờng hợp ngừng việc là do các nguyên nhân khách quan, do ngời khác gây ra hoặc khi chế thử, sản xuất sản phẩm mới Với mỗi trờng hợp mức lơng đợc quy định nh sau:

l-+ 70% lơng khi không làm việc.

+ It' nhất là 80% lơng nếu phải làm việc khác có mức lơng thấp hơn.+ 100% lơng khi ngừng việc do chế thử, sản xuất thử.

Cách tính này thống nhất với mọi lao động theo % trên mức lơng cấp bậc kể cả phụ cấp.

- Trong trờng hợp nếu công nhân làm ra hàng hỏng xấu thì tuỳ từng trờng hợp họ sẽ đợc nhận:

+ Nguyên lơng nếu mức hỏng này trong phạm vi định mức cho phép hoặc nguyên nhân hỏng là khách quan.

+ Nếu mức hỏng ngoài định mức cho phép do lỗi của công nhân thì họ ợc hởng 70% lơng.

- Các khoản phụ cấp hiện nay áp dụng gồm có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp độc hại, phụ cấp thu hút và phụ cấp lu động Các chế độ phụ cấp này đợc quy định cụ thể cho từng đối tợng áp dụng Nhìn chung chỉ có một số loại phụ cấp là đợc áp dụng rộng rãi, đó là:

+ Phụ cấp đêm, thêm giờ:

Ngời lao động phải làm đêm ( từ 22h đến 6h) thì sẽ đợc hởng phụ cấp làm đêm Phụ cấp này có 2 mức: 30% lơng cấp bậc (chức vụ) đối với các công việc không phải làm đêm thờng xuyên; 40% đối với những ngời chuyên làm đêm (làm việc theo ca) Đây là chế độ đối với hình thức lơng thời gian, đối với hình thức l-

ơng sản phẩm thì lơng làm đêm căn cứ vào số lợng chất lợng sản phẩm và đơn giá sản phẩm mà tính.

Trờng hợp làm thêm giờ ngời lao động sẽ đợc nhận thêm một khoản lơng ngoài mức lơng cấp bậc bình thờng Mức lơng thêm này là 50% lơng giờ tiêu chuẩn vào ngày thờng và 100% lơng giờ tiêu chuẩn nếu giờ làm thêm vào ngày nghỉ, ngày lễ.

+ Phụ cấp trách nhiệm: Khoản này đợc tính cho những ngời có trách nhiệm trong doanh nghiệp nh giám đốc, phó giám đốc, các trởng, phó phòng Mức phụ cấp có 3 loại với hệ số là 0,1; 03; 0,4.

+ Phụ cấp độc hại: Dùng trong các nghề có mức độc hại nh các doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty hoá chất, xăng dầu Mức phụ cấp là 0,1; 0,2; 0,3; 0,4 theo mức lơng tối thiểu.

Thởng thờng xuyên gồm:

+ Thởng tiết kiệm vật t: Hình thức thởng này đợc áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất nhằm khuyến khích ngời công nhân cố gắng tiết kiệm vật t Mức tiền thởng tối đa không quá 50% số vật t tiết kiệm đợc.

+ Thởng do nâng cao chất lợng sản phẩm: Thể hiện ở việc nâng cao tỷ trọng hàng loại 1 và giảm tỷ lệ hàng hỏng Tiền thởng này căn cứ vào số tiền tiết kiệm đợc do giảm tỷ lệ hàng hỏng.

+ Thởng do tăng năng suất lao động: Các doanh nghiệp sản xuất theo mùa vụ thờng sử dụng hình thức thởng này nhằm phục vụ tốt nhu cầu trên thị trờng về sản phẩm đó.

+Thởng do bán hàng vợt mức khoán: Các doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức này để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tăng doanh số bán hàng.

- Thởng định kỳ: Là hình thức thởng nhằm bổ sung thu nhập cho ngời lao động Hình thức thởng này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Quỹ thởng định kỳ đợc lấy từ quĩ khen thởng của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng áp dụng hình thức thởng này Thông thờng thởng định kỳ có 4 hình thức:

+ Thởng thi đua vào dịp cuối năm: Đợc xác định thông qua việc xếp loại A,B,C Căn cứ xếp loại là thái độ y thức, chất lợng làm việc trong năm của ngời lao động Tiền thởng của mỗi cá nhân là khác nhau, doanh nghiệp quyết định th-ởng bao nhiêu phải căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh trong năm.

+ Thởng sáng kiến, chế tạo sản phẩm mới với mục đích phát huy tính sáng tạo của ngời công nhân nh sáng kiến sử dụng máy móc có hiệu quả, tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trờng

+ Thởng điển hình chỉ dành cho cá nhân có thành tích xuất sắc trong quá trình công tác nhằm nêu gơng tốt cho mọi ngời.

+ Thởng nhân dịp lễ, tết: Mức thởng nh nhau đối với mọi ngời

Ngoài ra một số doanh nghiệp còn áp dụng cơ chế trả thởng khuyến khích những tập thể và cá nhân trực tiếp tham gia thu hút khách hàng phát triển thị tr-ờng làm tăng sản lợng bán ra góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Nguồn này trích từ quỹ dự phòng của doanh nghiệp

khoản trích theo l ơng :

1 Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng:

Hạch toán chi tiết là việc ghi chép phản ánh những thông tin về đối tợng quản lý chi tiết có vai trò rất quan trọng vì đây là việc ghi chép ban đầu nên hạch toán chi tiết là cơ sở để tiến hành các công việc kế tiếp nh hạch toán tổng hợp

Hạch toán chi tiết tiền lơng trong doanh nghiệp là việc ghi chép phản ánh chính xác những thông tin về lao động, thời gian lao động, kết quả lao động tính toán lơng phải trả làm cơ sở cho kế toán tổng hợp tiền lơng Việc tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng bao gồm một số vấn đề:

1.1 Tổ chức hạch toán số lợng lao động:

Tổ chức hạch toán số lợng lao động nhằm cung cấp những thông tin về số lợng, kết cấu lao động trong toàn doanh nghiệp Số lao động ở đây là lao động hiện đang sử dụng gồm cả lao động dài hạn lẫn lao động tạm thời, lao động gián tiếp, lao động trực tiếp Các thông tin cần cung cấp là tình hình tăng giảm, di chuyển lao động phân loại theo các tiêu thức phân loại nh mức độ thành thạo nghề nghiệp, nơi lao động, giới tính, tuổi đời, tuổi nghề Những thông tin trên là căn cứ để tổ chức hạch toán lơng và thanh toán với ngời lao động trong đơn vị Để theo dõi về số lợng lao động các doanh nghiệp thờng sử dụng sổ danh sách lao động do phòng lao động tiền lơng của doanh nghiệp lập Sổ danh sách lao động đợc mở cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận lao động nhỏ, sổ còn đ-ợc mở cho từng loại cơ cấu lao động nh ngành nghề, trình độ chuyên môn

Căn cứ để ghi sổ là hàng loạt các chứng từ gốc về tình hình tăng giảm, thuyên chuyển lao động nh là hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, sa thải lao động, giấy thuyên chuyển lao động nội bộ Các chứng từ này đại bộ phận do phòng tổ chức lao động lập mỗi khi tuyển dụng, sa thải, thuyên chuyển công nhân

Để tính toán chính xác tiền lơng phải trả ngoài chỉ tiêu về số luợng lao động còn cần các chỉ tiêu về kết quả lao động, chỉ tiêu về thời gian lao động.

1.2 Tổ chức hạch toán thời gian lao động:

Với mục tiêu cung cấp thông tin về thời gian lao động tổ chức hạch toán thời gian lao động có nhiệm vụ phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động,

từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Công việc tổ chức hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ cho việc tính lơng, tính thởng chính xác cho ngời lao động.

Việc tổ chức hạch toán thời gian lao động sử dụng một số chứng từ sổ sách sau:

- Bảng chấm công: Là chứng từ quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Chứng từ này do Bộ tài chính quy định thống nhất tại mọi doanh nghiệp (Mẫu 02 - LĐTL - Chế độ chứng từ kế toán) Thời gian làm việc nghỉ việc của ngời lao động đều đợc ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công theo đúng chỉ dẫn, bảng chấm công đợc lập chi tiết cho từng bộ phận phòng, ban, tổ sản xuất do tổ trởng sản xuất, các trởng phòng, ban chịu trách nhiệm chấm công - Bảng chấm công phải công khai cho ngời lao động biết và là căn cứ tính lơng, thởng, tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong doanh nghiệp ở mỗi bộ phận

- Phiếu làm thêm giờ hoặc làm đêm: Chứng từ này đợc lập cho từng ngời khi phát sinh việc làm thêm giờ hoặc làm đêm Phiếu do ngời báo làm thêm giờ hoặc làm đêm lập và chuyển cho ngời có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt Sau đó chuyển cho kế toán lao động tiền lơng.

- Phiếu nghỉ việc do các lý do tạm thời khác nhau: Phiếu do ngời lao động lập và chuyển cho ngời có trách nhiệm kiểm tra và ký Sau đó chuyển cho kế toán tiền lơng giữ làm căn cứ tính lơng theo các chế độ.

1.3 Tổ chức hạch toán kết quả lao động:

Cùng với việc hạch toán số lợng và thời gian lao động việc hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất.

Tổ chức hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo đa ra đợc chính xác các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng ngời, từng bộ phận Đây là căn cứ tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán năng suất lao

động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.

Tổ chức hạch toán thời gian và sản lợng đợc thực hiện thông qua hệ thống chứng từ gốc nh: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, phiếu giao ca, bảng theo dõi công tác của tổ Trong đó:

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành hay phiếu giao ca là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hay cá nhân ngời lao động Phiếu đợc lập theo quy định của Bộ tài chính (Mẫu số 06-LĐTL-Chế độ chứng từ kế toán) Trên phiếu phải ghi rõ tên đơn vị, tên sản phẩm hoặc công việc, số lợng, đơn giá từng sản phẩm và phải có đầy đủ chữ ký của ng-ời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng, ngời duyệt Quá trình lập phiếu nh sau: Phiếu do ngời giao việc lập sau khi đã kiểm tra số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành.

- Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công cho ngời nhận khoán Hợp đồng giao khoán là chứng từ mẫu số 08 - LĐTL - Chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính phát hành Trên hợp đồng ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị, ngày tháng năm lập hợp đồng, ghi rõ tên ngời giao và nhận khoán, phơng thức giao khoán, trách nhiệm và quyền lợi các bên Hợp đồng phải có đủ chữ ký của các bên tham gia.

- Ngoài ra, đơn vị còn có thể sử dụng một số chứng từ, sổ sách nh bảng theo dõi công việc của tổ, sổ sản lợng Bộ tài chính không ban hành các loại chứng từ sổ sách này mà do doanh nghiệp tự lập Tất cả các chứng từ sổ sách này đều làm căn cứ cho việc trả lơng.

Việc cuối cùng trong tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng là tính lơng và lập bảng thanh toán lơng cho ngời lao động Việc tính lơng này đợc áp dụng theo một số hình thức trả lơng do phòng kế toán làm trừ khi doanh nghiệp có quy mô lớn thì lơng sẽ đợc tính ngay tại phân xởng

1.4 Tính lơng và lập bảng thanh toán lơng

- Tính lơng: ở Việt Nam thời gian tính lơng là một tháng, lơng đợc tính theo hình thức thời gian hoặc sản phẩm cho từng ngời lao đọng Riêng trong tr-ờng hợp trả lơng theo sản phẩm tập thể thì kế toán còn phải tiến hành chia lơng Có hai hình thức chia lơng: Chia lơng theo cấp bậc kỹ thuật và công việc; Hình thức này áp dụng khi cấp bậc công việc đợc giao bằng cấp bậc kỹ thuật.

ớc 1 : Dựa trên cơ sở số điểm chấm cho từng ngời tính ra tổng số điểm

bằng cách quy điểm của các công nhân bậc cao về bậc 1.

ớc 3 : Tính ra tiền lơng của mỗi ngời theo công thức:

Tiền lơng 1 công nhân = đơn giá một điểm x số điểm đã quy ra bậc 1 của từng công nhân.

Cả hai phơng pháp này đều có kết quả tơng đối giống nhau.

Sau khi tính lơng kế toán kiểm tra tất cả các chứng từ tính lơng, thởng, phụ cấp phải trả cho ngời lao động theo cách tính lơng ở đơn vị mình và lập bảng thanh toán lơng, thởng.

- Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02-LĐTL-Chế độ chứng từ kế toán) là căn cứ để thanh toán lơng, phụ cấp cho ngời lao động Nó còn phản ánh tình hình thanh toán lơng với công nhân viên các khoản tạm ứng trớc, khoản phải trả và

phân tích thuế thu nhập đối với những ngời có mức lơng cao theo quy định của Nhà nớc Trên bảng thanh toán lơng phải ghi rõ tên, bậc lơng, từng khoản thu nhập nh lơng thời gian, lơng khi ngừng việc, phụ cấp kế toán bộ phận tiền lơng lập sau đó chuyển cho kế toán trởng ký duyệt, mỗi khi nhận lơng thì ngời lao động phải ký vào chứng minh đã nhận đủ tiền.

2 Tổ chức hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng:

Các khoản trích theo lơng không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thuộc quản lý của cơ quan bảo hiểm còn kinh phí công đoàn do công đoàn cấp trên quản lý Mọi việc chi tiêu thanh toán với công nhân viên do doanh nghiệp làm dới sự giám sát của các cơ quan trên.

2.1 Tổ chức hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội:

Nguyên tắc quản lý quỹ bảo hiểm xã hội:

Quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý, các khoản trích bảo hiểm xã hội đều phải nộp lên cơ quan bảo hiểm Các khoản chi tiêu về bảo hiểm do doanh nghiệp tự chi Cuối kỳ theo quy định của cơ quan bảo hiểm kế toán đem chứng từ lên quyết toán với cơ quan bảo hiểm rồi nhận tiền thanh toán.

Dựa trên nguyên tắc này tổ chức hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội gồm hai loại chứng từ là phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.

- Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của ngời lao động Đây là chứng từ làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ quy định Trên phiếu ghi rõ tên cơ quan y tế khám, ngày tháng khám, lý do của việc phải xin nghỉ, số ngày đợc nghỉ, chữ ký xác nhận của y bác sỹ khám Đặc biệt trên phiếu ghi rõ số ngày thực tế nghỉ theo bảng chấm công và xác nhận của bộ phận phụ trách trực tiếp về số ngày nghỉ thực tế Mặt sau của phiếu là phần thanh toán, phần này đợc lập dựa trên số ngày nghỉ thực và mức trợ cấp 1 ngày đợc tính trên cơ sở mức l-ơng bình quân một ngày của ngời lao động Sau khi lập xong kế toán ký và lu tại phòng kế toán làm cơ sở lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội: Là chứng từ để thanh quyết toán với cơ quan bảo hiểm cấp trên Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội do kế toán lao động

tiền lơng lập dựa trên cơ sở các chứng từ gốc và phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội Bảng phải chi tiết cho từng trờng hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm, thai sản, tai nạn lao động với số ngày nghỉ và số tiền đợc hởng.

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội có thể lập cho từng phòng ban hoặc toàn đơn vị Cuối tháng sau khi kế toán tổng hợp xong số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và toàn đơn vị bảng này sẽ đợc chuyển cho trởng ban bảo hiểm xã hội của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trơngr duyệt chi Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội đợc lập thành 2 liên, một liên lu tại phòng kế toán, 1 liên gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp trên để thanh toán.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng sổ chi tiết tài khoản 3383 để theo dõi các phát sinh bên Nợ-Có của tài khoản để tiến hành tổ chức hạch toán tổng hợp.

2.2 Tổ chức hạch toán bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn:

Do bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn có đặc điểm là do cơ quan bảo hiểm y tế và do công đoàn quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế và do cơ quan chủ quản cấp trên quản lý nên việc hạch toán chi tiết phần thanh quyết toán không có Bộ phận y tế của đơn vị hoặc công đoàn phải tự thanh quyết toán với cấp trên, tại đơn vị chỉ theo dõi việc thu-chi và phản ánh vào sổ chi tiết của từng tài khoản.

Kết thúc việc tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo ơng là việc lập bảng phân bổ tiền lơng Bảng phân bổ tiền lơng thể hiện rõ chi phí nhân công từng loại hoạt động trong doanh nghiệp Bảng có mẫu sau:

l-Bảng phân bổ số 2Tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Số Có TKTK 334 "Phải trả công nhân viên"TK 338

khoảnCộng có(3382, 3383 Nợ TKchínhphụkhácTK 3343384)

TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"-Phân xởng

TK 627 "Chi phí sản xuất chung"

Trên căn cứ những chứng từ sổ sách chi tiết về tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tổ chức hạch toán tổng hợp.

1 Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán tính và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên" Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Bên Nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên.

- Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, các khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên.

- Tiền lơng công nhân viên cha lĩnh.

- TK 338 "Phải trả phải nộp khác" TK này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời

3381 - TS thừa chờ xử lý 3382 - KPCĐ

3383 - BHXH 3384 - BHYT

3388 - Phải nộp khác

- TK 335 "Chi phí phải trả" : TK này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau.

Bên Nợ:- Chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả.

- Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán giảm chi phí kinh doanh.

Bên Có:- Chi phí phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí

hoạt động sản xuất kinh doanh

D có:- Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nh TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138

2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 (6271): Tiền lơng phải trả cho lao động gián tiếp & NVQL.Nợ TK 641 (6411): Tiền lơng phải trả cho NV bán hàng: tiêu thụ sản phẩmNợ TK 642 (6421): Tiền lơng phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệpNợ TK 241 : Tiền lơng công nhân XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ

Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả cho CNV trong tháng- Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên:

Nợ TK 431 (4311): Thởng thi đua từ quỹ khen thởng

Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411: Thởng trong sản xuất kinh doanhCó TK 334: Tổng số tiền thởng phải trả

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng:

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241: Phần tính vào chi phí SXKDNợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên

Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Tổng KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích.- Tính bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên:

Trờng hợp công nhân viên ốm đau, thai sản kế toán phản ánh định khoản tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân cấp quản lý sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội.

+ Trờng hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp đợc giữ lại 1 phần bảo hiểm xã hội để trực tiếp chi tiêu cho công nhân viên theo quy định

Khi tính số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3383) : Phải trả, phải nộp khácCó TK 334 : Phải trả công nhân viên.

+ Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân đợc quyết toán sau khi chia chi phí thực tế Khi tính bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên tại doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388)Có TK 334

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên:Nợ TK 334 : Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3338) : Thuế thu nhập phải nộp

Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hạiCó TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lơng

- Thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền thởng cho công nhân viênNợ TK 334 : Các khoản đã thanh toán

Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112 : Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.

- Khi chuyển tiền nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoànNợ TK 338 (3382, 3383, 3384)

Có TK 338 (3382, 3383)

Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trả, cách tính cụ thể nh sau:

Mức trích trớc tiền lơng = Tiền lơng cơ bản thực tế phải trả x tỷ lệ

phép kế hoạch công nhân trực tiếp trong tháng trích trớc

Tổng số lơng phép kế hoạch năm của CN trực tiếp SX x 100Tỷ lệ trích =

trớc Tổng số lơng cơ bản kế hoạch năm của CN trực tiếp SX

Hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622

Có TK 335

- Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả:Nợ TK 335

1 Các chỉ tiêu phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng:

1.1 Tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng của công nhân sản xuất:

% hoàn thành kế hoạch quỹ lơng = x 100% của CNSX F0

Trong đó: F1 : Quỹ lơng CNSX kỳ thực hiện F0 : Quỹ lơng CNSX kỳ kế hoạchMức độ tăng giảm tuyệt đối: σ = F1 - F0Tình hình tốt nếu F1 > F0.

Để xem xét vì sao quỹ lơng tăng và mức tăng có hợp lý không thì ta phải sử dụng chỉ tiêu % hoàn thành kế hoạch quĩ lơng của công nhân sản xuất có liên hệ với kết quả sản xuất.

F1

% hoàn thành kế hoạch quỹ lơng = x100%

của CNSX có liên hệ với kết quả sản xuất F0 x Q1/Q0

Trong đó: F1 là quỹ lơng kỳ thực hiện của CNSX F0 là quỹ lơng kỳ kế hoạch của CNSX Q1 là sản lợng kỳ thực hiện

Q0 là sản lợng kỳ kế hoạch

Hai chỉ tiêu này cho ta thấy đợc tình hình sử dụng quỹ lơng từ số tuyệt đối đến số tơng đối.

1.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng một đồng tiền lơng:

- Chỉ tiêu sức sản xuất của 1 đồng tiền lơng:

Sức sản xuất của 1 đồng tiền lơng = Giá trị sản lợng/quỹ lơng

Chỉ tiêu này phản ánh trong 1 thời gian một đồng tiền lơng tạo ra bao nhiêu đồng giá trị sản lợng Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt.

- Chỉ tiêu mức sinh lợi của 1000 đồng tiền lơng: Lợi nhuận

Mức sinh lợi của 1000 đồng tiền lơng = x 1000 Quỹ lơng

Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1000 đồng chi phí tiền lơng có bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Các chỉ tiêu này thờng đợc đem so sánh giữa kỳ thực hiện với kỳ kế hoạch Mức độ càng tăng càng tốt

2 Chỉ tiêu phân tích mối quan hệ giữa năng suất lao động (NSLĐ) và tiền lơng bình quân

- Chỉ tiêu NSLĐ:

NSLĐ = Giá trị sản lợng / số lợng lao động bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu thể hiện quả hoạt động có ích của con ngời trong việc sản xuất ra của cải, dịch vụ trong một thời gian nhất định Chỉ tiêu này có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp Nâng cao NSLĐ là cơ sở để tăng tích luỹ, mở rộng sản xuất.

-Tiền lơng bình quân/năm = Quỹ lơng cả năm

Số lợng lao động bình quân/nămChỉ tiêu này phản ánh thu nhập của ngời lao động.

Hai chỉ tiêu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì khi NSLĐ tăng, số sản phẩm sản xuất ra tăng chắc chắn tièn lơng bình quân của 1 công nhân sản xuất cũng phải tăng Tuy nhiên cha có một công thức nào xác đáng phản ánh quan hệ giữa 2 chỉ tiêu này Chỉ có một nguyên tắc cơ bản về mức tăng năng suất lao động và tiền lơng đó là mức tăng của tiền lơng bình quân không vợt quá NSLđ Có nh vậy doanh nghiệp mới tái sản xuất mở rộng đợc.

phần II

Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty giao

Hình thức nhật ký chứng từ bao gồm các loại sổ sau:

+ Sổ nhật ký chứng từ: Sổ này đợc mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp - cân đối Nhật ký chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với các tài khoản bên Nợ liên quan, kết hợp ghi theo thời gian và theo hệ thống giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.

+ Sổ cái mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng tháng Số cái đợc ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản Có liên quan, số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ liên quan

+ Bảng phân bổ: Sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên, có liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ nh tiền lơng, vật liệu, khấu hao Các

chứng từ gốc đợc tập trung vào bảng phân bổ sau đó đến cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan.

+ Sổ chi tiết sử dụng để theo dõi chi tiết các đối tơng hạch toán.

+ Bảng kê đợc mở ra hàng tháng, ghi bên nợ của tài khoản để phục vụ rút số d các tài khoản hàng ngày.

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ:

: Đối chiếu : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

- Đơn vị áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này xí nghiệp chỉ có một phòng kế toán duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở xí nghiệp Các cửa hàng trực thuộc xí nghiệp không tổ chức kế toán riêng mà chỉ hớng dẫn hạch toán ghi chép ban đầu Sau đó đến định kỳ (5 ngày một lần) viết bản kê gửi về phòng kế toán công ty Nhân viên kế toán thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu và ghi sổ Phòng Kế toán xí nghiệp thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin kinh tế - tài chính của các cửa hàng trực thuộc và của cả công ty.

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung để quản lý chặt chẽ các cửa hàng công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến tham mu và sử dụng kế toán hoàn toàn trên máy vi tính Nh vậy, trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ việc ghi sổ kế toán đợc kết hợp giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết ở một số bảng kê, nhật ký chứng từ Các sổ kế toán đều đợc ghi theo hệ thống kết hợp, theo thứ tự thời gian đối với hoạt động kinh tế tài chính cùng loại Nhờ có mẫu sổ đợc bố trí theo quan hệ đối ứng tài khoản mà việc kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên bảng kê, nhật ký chứng từ đợc tiến hành thờng xuyên và chặt chẽ hơn.

Hình thức nhật ký chứng từ có u điểm: Giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ, kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trên cùng trang sổ Nhờ đó mà việc kiểm tra, đối chiếu đợc tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, hình thức này còn có nhợc điểm là mẫu sổ phức tạp nên việc ghi sổ đòi hỏi cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, không thuận tiện cho cơ giới hoá kế toán.

B- Thực tế tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu

I - Khái quát chung về tình hình lao động tiền lơng tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu

1 Một vài yếu tố ảnh hởng đến công tác phân phối tiền lơng của Xí nghiệp