Nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Xây dựng điện và dịch vụ PTNT.DOC

Nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Xây dựng điện và dịch vụ PTNT.

Lời nói đầu

Công cuộc cải cách kinh tế ở nớc ta đợc khởi xớng từ Đại hội VI Đảng Cộng Sản Việt Nam đã và đang giành đợc những thành tựu to lớn, đó là sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc Cùng với sự đổi mới đó, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bớc phát triển cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến công tác quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân công nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thu đợc lợi nhuận cao hơn.

Để đạt đợc mục đích sử dụng lao động một cách tiết kiệm, có hiệu quả mà vẫn mang lại nhiều lợi ích kinh tế thì doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý l-ơng và các khoản trích theo lơng.

Công tác chi trả lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện sẽ kích thích tinh thần làm việc của ngời lao động, góp phần tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nhận thức đợc vai trò của công tác quản lý lơng và các khoản trích theo ơng của doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn em đã chọn đề tài: “ Một số kiến nghị nhằm nâng cao

l-hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn” làm chuyên đề thực tập.

Chuyên đề này gồm 3 phần:

Phần I Một số lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Phần II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn.

Phần III Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tiền

l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng ở công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn.

Phần I

Một số vấn đề lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

trong các doanh nghiệp

I.Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lơng

1.Khái niệm tiền lơng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng( tiền công) chính là phần thù lao lao động biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ.

2 Bản chất của tiền lơng

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị- kinh tế-xã hội to lớn và ngợc lại tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị.

Trong xã hội t bản, ngời công nhân chỉ đợc nhận tiền sau một thời gian nhất định của mỗi tuần, cuối mỗi tháng, có nghĩa là chính ngời lao động đã ứng trớc sức lao động cho nhà t bản, chứ không phải nhà t bản ứng trớc tiền công cho công nhân Chúng ta đều biết rằng giá trị hàng hoá do ngời công nhân sáng tạo ra bao gồm:

C + v + m

Trong đó: C : là giá trị t liệu sản xuất chuyển vào hàng hoáV+m : là giá trị mới do ngời lao động sáng tạo ra

Nhà t bản đã trích một phần( tức là v) để trả lơng cho công nhân, còn phần kia( m) nhà t bản hởng Nếu nh hàng hoá cha bán đợc, nhà t bản lấy tiền bán hàng do công nhân sáng tạo ra trong thời gian trớc để trả lơng cho công nhân Điều đó chứng tỏ rằng chính giai cấp công nhân đã tạo ra quỹ tiêu dùng để nuôi bản thân mình và cũng tạo ra giá trị thặng d đủ nuôi sống và làm giàu cho nhà t bản.

Trong xã hội chủ nghiã, tiền lơng không phải là giá cả của sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ng-ời lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động" Tiền lơng mang một ý nghĩa tích cực tạo ra cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân.

ởViệt Nam, trong thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch, tiền lơng chịu sự chi phối trực tiếp của nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách của tiền lơng do hội đồng bộ trởng ban hành Tiền lơng chủ yếu bao gồm hai bộ phận: phần trả bằng tiền dựa

tem, phiếu, sổ ( phần này chiếm tỷ lệ lớn) Theo cơ chế này, tiền lơng không gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho cán bộ công nhân viên Vì vậy nó không tạo ra đợc một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.

Trong cơ chế thị trờng, sức lao động cũng có giá trị nh các loại hàng hoá khác, có thể kích động ( tăng, giảm) phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động Nếu cung lớn hơn cầu sức lao động thì tiền lơng giảm xuống Ngợc lại, nếu cung nhỏ hơn cầu sức lao động tiền lơng sẽ đợc nâng lên Mặt khác giá trị sức lao động bằng giá trị t liệu mức hoạt cần thiết để bù đắp lại sức lao động đã hao phí Nếu giá cả t liệu sinh hoạt thay đổi thì tiền lơng danh nghĩa cũng đợc thay đổi

Tiền lơng trong cơ chế thị trờng chịu sự điều tiết của nhà nớc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động.

Mặc dầu căn cứ vào giá trị sức lao động để xác định mức tiền lơng, nhng tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc lại căn cứ vào mức lao động đóng góp ( căn cứ vào số lợng và chất lợng tiêu hao) Thớc đo số lợng và chất lợng lao động tiêu hao là thời gian lao động, trình độ nghề nghiệp của mỗi ngời hoặc số lợng, chất l-ợng sản phẩm sản xuất ra Nh vậy ai làm đợc nhiều sản phẩm và có trình độ nghề nghiệp cao thì sẽ nhận đợc nhiều tiền lơng Bởi vậy trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiền lơng đã trở thành một phơng tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích động viên ngời lao động hăng say sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội.

Hiểu rõ bản chất tiền lơng chúng ta sẽ đa ra những chính sách ngày càng hoàn thiện để giúp ngời lao động yên tâm hơn trong công tác và tạo điều kiện để tiền lơng phát huy hết chức năng của nó.

3 Chức năng của tiền lơng

3.1 Chức năng thớc đo giá trị

Tiền lơng là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng thoả thuận với nhau theo luật cung cầu giá cả trên thị trờng lao động Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối l-ợng công việc đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra trong qúa trình thực hiện công việc xã hội có thể xác định chính xác hao phí sức lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lơng cho toàn bộ ngời lao động Điều này có ý nghĩa quan trọng giúp nhà nớc hoạch định về các chính sách, chiến lợc về lao động và tiền lơng.

3.2 Chức năng tái sản xuất sức lao động

Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng.

Theo Mác " sức lao động là toàn bộ khả năng về thể lực và trí tuệ tạo nên cho con ngời khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội, sức lao

động là sản phẩm của lịch sử luôn đợc hoàn thiện và nâng cao nhờ thờng xuyên ợc khắc phục và phát triển Bản chất của tái sản xuất sức lao động là duy trì và phát triển sức lao động nghĩa là đảm bảo cho ngời lao động có một khối lợng t liệu sinh hoạt nhất định để có thể duy trì phát triển sản xuất ra sức lao động, đồng thời nâng cao chất lợng sức lao động"

đ-3.3 Chức năng kích thích sức lao động

Về nguyên tắc, tiền lơng phải đợc nâng lên sẽ làm cho ngời lao động có hiệu quả làm việc, có năng suất cao Tiền lơng đợc nâng lên sẽ làm cho ngời lao động say mê làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, có trách nhiệm hơn, tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ về khoa học kỹ thuật Từ đó giúp họ làm việc có hiệu quả nhất với mức lơng xứng đáng mà họ đợc hởng.

3.4 Chức năng giám sát sức lao động

Thông qua việc trả lơng ngời sử dụng lao động sẽ tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát sức lao động một cách sát sao, chặt chẽ nhất để đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt Hiệu quả tiền lơng không thể tính theo tháng mà tính theo từng ngày, từng ca, từng giờ ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận hay từng ngời lao động ở đây giải thích tại sao lơng tháng của một công nhân thấp nhng tính theo ngày lại cao Vì họ không làm đủ ngày công trong tháng quy định.

Nhà nớc giám sát lao động bằng chế độ tiền lơng đảm vảo quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc tránh ngời sử dụng lao động vì sức ép, vì lợi nhuận mà tìm mọi cách giảm chi phí từ đó có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động.

Nhờ chức năng này mà ngời sử dụng lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho sức lao động.

3.5 Chức năng điều hoà lao động

Nhà nớc thông qua hệ thống chế độ, chính sách về tiền lơng nh hệ thống thang lơng, bảng lơng, các chế độ phụ cấp theo ngành, theo khu vực để làm công cụ điều tiết lao động tạo điều kiện cho ngời lao động cảm thấy thoả mãn, tránh tình trạng tập trung ở một số công việc và khu vực trọng điểm.

Nh vậy tiền lơng đã góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho sự phát triển cân đối giữa các ngành và các vùng trên toàn quốc.

II.Các phơng pháp xác định quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

Quỹ tiền lơng bao gồm: quỹ tiền lơng theo đơn giá và kết quả sản xuất kinh

doanh, quỹ tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng.Riêng đối với các doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm cần có quỹ tiền l-ơng bổ sung cho thời gian, không tham gia sản xuất theo chế độ của nhà nớc.Tổng quỹ tiền lơng nói trên là chi phíhợp lệ trong giá thành sản phẩm và chi phí l-u thông để trả công lao động, hơn nữa làm căn cứ xác định lợi tức cha thuế của doanh nghiệp.

1 Phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng

1.1 Đơn giá tiền lơng tính trên một đơn vị sản phẩm(sản phẩm quy đổi)

Đơn giá tiền lơng tính trên một đơn vị sản phẩm đợc xác định bằng tổng các

a Tiền lơng theo đơn vị sản phẩm ở các nguyên công, công đoạn trong quá trình công nghệ sản xuất(cá nhân hay tổ đội bao gồm)

- Hệ số và mức lơng theo cấp bậc công việc

- Định mức lao động(định mức số lợng, định mức thời gian)

- Hệ số và mức phụ cấp lao động các loại theo quy định của nhà nớc nếu có gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm.

b Tiền lơng trả theo thời gian cho công nhân chính và phụ trợ ở khâu còn lại trong dây chuyền công nghệ sản phẩm nhng không có điều kiện trả lơng theo sản phẩm đợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm bao gồm:

- Hệ số và mức lao động theo cấp bậc công việc đợc xác định ở mỗi khâu công việc.

- Định mức thời gian ở mỗi khâu công việc.- Hệ số và mức phụ cấp lơng các loại (nếu có)

c Tiền lơng của viên chức chuyên môn, thừa hành, phục vụ tiền lơng chức vụ và phụ cấp chức vụ của lao động quản lý đợc phân bổ cho các đơn vị sản phẩm bao gồm:

- Hệ số và mức lơng bình quân của viên chức chuyên môn, thừa hành, phục vụ, tiền lơng chức vụ.

- Định mức lao động của viên chức chuyên môn, thừa hành, phục vụ.- Hệ số và mức phụ cấp lơng các loại nh điểm a, kể cả phụ cấp chức

vụ(nếu có)

1.2 Đơn giá tiền lơng đợc tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí:Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức sau:

Trong đó: + Kt1 : là đơn giá tiền lơng

+ Vkh : là quỹ tiền lơng kế hoạch tính theo chế độ của doanh nghiệp(không bao gồm tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc và kế toán trởng) đợc tính = tổng số lao động định biên hợp lý * tiền long bình quân theo chế độ, kể cả hệ số và mức phụ cấp lơng các loại nh điểm a (nếu có).

+Tổng doanh thu kế hoạch: là tổng doanh thu kế hoạch bao gồm toàn bộ số tiền thu đợc về tiêu thụ sản phẩm ,hàng hóa, kinh doanh dịch vụ chính và phụ theo quy định của nhà nớc.

+ Tổng chi phí kế hoạch: là tổng chi phí kế hoạch bao gồm toàn bộ các khoản chi phí hợp lệ, hợp lý trong giá thành sản phẩm và phí lu

thông(cha có tiền lơng) và các khoản phải nộp ngân sách theo quy định hiện hành của nhà nớc(trừ thuế lợi tức).

1.3 Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận

Kt1 = Tổng doanh thu kế hoạch – tổng chi phí kế hoạch(không có tiền lơng)Vkh

Kt1 = VPkh

Trong đó:Kt1 : là đơn giá tiền lơng

Vkh : là quỹ tiền lơng kế hoạch

Pkh : là lợi nhuận kế hoạch xác định theo quy định hiện hành của nhà nớc

1.4 Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu

a quỹ tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc và kế toán trởng.

b Quỹ tiền lơng xác định theo đơn giá tiền lơng(tính nh quy định phần II)và kết quả sản xuất kinh doanh nh sau:

Bớc 1.

Quỹ tiền lơng thực hiện theo đơn vị sản phẩm =

Đơn giá tiền lơng *

Tổng sản phẩm,

hàng hóa thực hiện + Quỹ tiền lơng bổ sung

Quỹ tiền lơng bổ sung là tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng lơng cho công nhân(chính và phụ trợ) gồm: nghỉ phép năm, nghỉ phép việc riêng, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ lao động nữ…

Bớc 3.

Quỹ tiền lơng thực hiện theo lợi nhuận =

Đơn giá tiền lơng *

Lợi nhuận thực hiện

Lợi nhuận thực hiện để xác định quỹ tiền lơng thực hiện theo lợi nhuậnđợc tính theo công thức sau:

Tổng doanh thu thực hiện - Tổng chi phí thực hiện(cha có lơng)

1 + đơn giá tiền lơngBớc 4.

Quỹ tiền lơng thực hiện theo doanh thu =

Đơn giá tiền lơng *

Tổng doanh thu thực hiện

Tổng doanh thu thực hiện nói trên phân loại trừ yếu tố tăng, giảm do nguyên nhân khách quan.

Để phát huy đợc tác dụng của tiền lơng doanh nghiệp cần phải chú ý những vấn đề cơ bản sau:

- Lập kế hoạch xác định quỹ tiền lơng của toàn doanh nghiệp trong một năm.

- Xác định đợc mức tiền lơng bình quân trong một năm của một công nhân, công nhân viên trong doanh nghiệp.

- Xác định phơng thức phân phối tiền lơng nội bộ căn cứ vào nguyên tắc phân phối theo lao động đảm bảo vừa kích thích, vừa kiểm tra đợc công việc của họ.

3.Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả các khoản tiền lơng và các khoản có tính chất tiền lơng của toàn bộ công nhân viên mà doanh nghiệp quản lý.

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp bao gồm:- Tiền lơng tính theo thời gian.

- Tiền lơng tính theo sản phẩm.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định.- Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do

những nguyên nhân khách quan.- Tiền phụ cấp trách nhiệm.

- Tiền phụ cấp công tác lu động.- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên.

Ngoài ra quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Về phơng diện hạch toán, tiền lơng đợc chia làm hai loại là tiền lơng chính và tiền lơng phụ:

- Tiền lơng chính: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng.

- Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất.

Việc phân chia quỹ tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nhĩa quan trọng trong công tác hạch toán tiền lơng, phân tích khoản mục chi phí tiền lơng trong giá thành sản xuất sản phẩm.

Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng quỹ tiền lơng, tự xây dựng quy chế trả lơng nhng phải đợc cấp trên quy định đơn giá tiền lơng và duyệt quy chế trả l-ơng của doanh nghiệp trên cơ sở phải đảm bảo các chế độ chính sách về tiền l-ơng và BHXH của nhà nớc Doanh nghiệp có quyền tự chọn các hình thức trả l-ơng và các hình thức trả tiền thởng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm kích thích ngời lao động không ngừng tăng năng suất lao động.

Mức thu nhập của mỗi ngời trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phụ thuộc vào năng suất chất lợng và hiệu quả công tác của từng ngời Nhà nớc không can thiệp vào việc xây dựng quỹ l-ơng của doanh nghiệp không quản lý quỹ lơng mà chỉ giám sát việc sử dụng quỹ lơng thông qua việc giám sát các chế độ chính sách về tiền lơng Các doanh nghiệp không đợc trả lơng cho ngời lao động thấp hơn mức tối thiểu hiện này là 290.000đồng/ tháng Nhng nhà nớc cũng có chính sách điều tiết đối với thu nhập cao bằng thuế thu nhập.

4.Cách xác định đơn giá lơng

Nếu là sản phẩm do nhà nớc định giá thì đơn giá tiền lơng đựợc tính bằng tiền lơng tuyệt đối trên một đơn vị sản phẩm hoặc tỷ lệ tiền lơng trên tổng doanh thu.

Nếu là sản phẩm do doanh nghiệp định giá thì đơn giá tiền lơng đợc tính bằng tỷ lệ tiền lơng trên giá bán một đơn vị sản phẩm( nếu sản phẩm ổn định), hoặc là tỷ lệ tiền lơng trên tổng doanh thu( nếu sản phẩm không ổn định).

III Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp

1 Nguyên tắc trả lơng

Trả lơng cho ngời lao động một mặt phải đem lại hiệu quả kinh tế cao, thể hiện năng suất lao động của doanh nghiệp không ngừng đợc tăng lên, sử dụng thời gian có hiệu quả nhất, phân phối sức lao động một cách hợp lý nhất giữa các ngành, các bộ phận sản xuất, các đơn vị, ở từng cấp quản lý bảo đảm khuyến khích ngời lao động Mặt khác, việc trả lơng phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động, có tính đến các yếu tố cung cầu sức lao động, các thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động Do đó yêu cầu của vấn đề này phải tuân theo các nguyên tắc sau đây:

1.1 Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau

Trong các doanh nghiệp, vận dụng quy luật phân phối theo lao động, việc trả lơng không có sự phân biệt giữa giới tính, tuổi tác, tôn giáo Mỗi ngời trong đơn vị với quyền và nghĩa vụ lao động của mình, đợc hởng thù lao lao động nh nhau Quán triệt nguyên tắc này đòi hỏi các chủ doanh nghiệp trả l-ơng công bằng cho ngời lao động trong đơn vị, giúp họ tích cực phấn đấu và yên tâm với công việc của mình.

1.2 Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân.

Do tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hoá, trong doanh nghiệp việc trả lơng còn phải căn cứ vào năng suất lao động Tiền lơng phải có tác dụng kích thích sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật Tiền lơng tăng lên chỉ trên cơ sở tăng năng suất lao động, tăng đợc hiệu quả sản xuất trong doanh nghiệp.

Thực hiện đầy đủ nguyên tắc này đảm bảo hạ giá thành sản phẩm, hạ giá cả hàng hoá, tăng đợc khối lợng bán ra Từ đó có tích luỹ cho doanh nghiệp, đảm bảo kết hợp hài hoà giữa ba lợi ích: lợi ích tập thể-xã hội-ngời lao động.

1.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành

Tiền lơng là công cụ điều tiết kinh tế của nhà nớc, việc thực hiện nguyên tắc này giúp cho nhà nớc tạo ra sự cân đối giữa các ngành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng của các ngành kinh tế mũi nhọn Đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động ở các ngành khác nhau.

2 Các hình thức trả lơng

2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian

Hình thức này thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán

Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ voà thời gian làm việc thực tế.

Tiền lơng theo thời gian có thể tính theo tháng,theo ngày, theo giờ công tác và gọi là lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ.

Tiền lơng tháng: là tiền lơng cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc tính nh sau:

Tiền lơng giờ = Tiền lơng ngàySố giờ tiêu chuẩn

Ưu điểm của hình thức trả lơng theo thời gian là phù hợp với những loại công việc mà không thể định mức hoặc không nên định mức một cách cụ thể, mặt khác tính toán đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng.

Nhợc điểm: do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian( mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất ) Do đó không kích thích ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm Nên để khắc phục phần nào hạn chế đó trả lơng theo thời gian có thể kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.

Hình thức trả lơng theo thời gian có hai loại: lơng thời gian giản đơn và ơng thời gian có thởng.

l-2.1.1 Lơng thời gian giản đơn

Công thức:

Tiền lơng phải trả cho

CNV trong tháng = thang bảng lơngMức lơng theo + Các khoản phụ cấp khác

Các khoản phụ cấp khác có thể là những khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà tính những loại phụ cấp phù hợp theo quy định của nhà nớc.

Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn có nhợc điểm cơ bản là không xét đến thái độ lao động đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị Nên không tránh đ… ợc hiện tợng bình quân chủ nghĩa, trong thực tế hình thức này ít sử dụng.

2.1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng

Hình thức này dựa trên sự kết hợp giữa tiền lơng theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng.

Công thức:

Tiền lơng phải trả

cho ngời lao động = Tiền lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng

Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động, bởi vì việc trả lơng không chỉ xét tới thời gian lao động và trình độ lành nghề mà còn xét tới thái độ lao động, ý thức trách nhiệm tinh thần sáng tạo trong lao động thông qua các hình thức tiền thởng.

2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng cơ bản và chủ yếu đợc áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp Theo hình thức này việc trả lơng đợc tiến hành căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó:

Tiền lơng sản

phẩm phải trả = Khối lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành * Đơn giá tiền l-ơngƯu điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm: đây là phơng pháp trả lơng khoa học, quán triệt đợc phơng pháp phân phối theo lao động có tác dụng kích thích ngời lao động trong lao động sản xuất Tiền lơng ( thu nhập về tiền lơng) của ngời lao động nhiều hay ít hoàn toàn phụ thuộc voà kết quả lao động của họ, đồng thời cách trả lơng này cũng gắn trách nhiệm của ngời lao động với doanh nghiệp, gắn trách nhiệm của ngời quản lý sao cho cùng với chi phí tiền l-ơng ấy doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận tối đa.

Nhợc điểm lớn nhất của hình thức trả lơng theo sản phẩm là việc xây dựng cho đợc một mức lao động cho nhiều loại hình công việc trên thực tế là rất khó, hơn nữa việc xây dựng đợc một định mức lao động tiên tiến có tính đến tiến bộ khoa học kỹ thuật là tơng đối khó khăn Trong cách trả lơng này việc xác định một cách chính xác khối lợng thực hiện đòi hỏi doanh nghiệp phải có một bộ phận theo dõi đủ tin cậy và có hiệu quả, đảm bảo theo dõi một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời tất cả các công việc đã hoàn thành của doanh nghiệp.

Tiền lơng trả theo sản phẩm bao gồm các hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp, tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân gián tiếp, tiền lơng theo sản phẩm tập thể, tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến, tiền lơng khoán.

2.2.1 Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp

Theo hình thức này, tiền lơng của công nhân đợc xác định theo sản lợng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá lơng sản phẩm:

Lt= Q * Đg

Trong đó:

Lt : tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp

Q : số lợng sản phẩm hợp quy cách tính theo đơn vị hiện vật

Đg : đơn giá lơng sản phẩm

Đơn giá lơng sản phẩm là tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành và đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức sản lợng cho công việc đó.

Hình thức tiền lơng này đơn giản, dễ hiểu đối với ngời công nhân Nó áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp đối với những công nhân trực tiếp sản xuất mà công việc có thể định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng ngành Tuy nhiên hình thức tiền lơng này cũng có nhợc điểm là không khuyến khích ngời công nhân quan tâm đến thành tích chung của tập thể.

2.2.2 Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp

Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng đối với những công nhân phụ, phục vụ sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị mà kết…quả công tác của họ có ảnh hởng trực tiếp tới kết quả công tác của những công nhân đứng máy nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lợng phục vụ.

Tiền lơng của công nhân phụ đợc xác định bằng cách nhân số lợng sản phẩm thực tế của công nhân chính đợc ngời đó phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc của họ với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân của những công nhân chính Có thể biểu diễn bằng công thức:

Đsg : đơn giá sản phẩm gián tiếp

Mp : mức lơng cấp bậc của công nhân phụ

Tc : tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhân chính %Đơn giá lơng sản phẩm gián tiếp đợc tính bằng cách:

Tiền lơng = Đơn giá * Số lợng thực tế của cả tập thểChia tiền lơng cho từng ngời lao động:

- Cách 1 Chia theo thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng theo cách chia này gồm 3 bớc:

Bớc 1 Ta tính đổi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động ở những cấp bậc khác nhau về thời gian làm việc thực tế của ngời lao động bậc 1 để so sánh:

Thời gian làm việc quy đổi từng ngời lao

động( Tqđ)

= thực tế của ngời lao Thời gian làm việc động( Ttt)

* Hệ số lơng cấp bậc của từng ngời

Bớc 2 Tính tiền lơng của một đơn vị thời gian làm việc quy đổi:

Tiền lơng của một đơn vị thời gian làm việc quy đổi =

Tiền lơng cả tập thểThời gian làm việc quy đổiBớc 3 Tính tiền lơng của từng ngời lao động:

LNLA = Tqđ * Lqđ

Trong đó:

LNLA : lơng ngời lao động

Tqđ : thời gian làm việc quy đổi

Ttt : thời gian làm việc thực tế

Bớc 2 Tính hệ số chênh lệch giữa tiền lơng sản phẩm và tiền lơng thời gian:

Hs = Lsp

Trong đó:

Lsp : lơng sản phẩm

TLNLĐ : thời gian làm việc của ngời lao động Bớc 3 Tính tiền lơng của ngời lao động

LNLĐ = Ttt * Hs

Trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích ngời công nhân quan tâm đến kết quả sản xuất chung của cả tổ, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ của công nhân.

Tuy nhiên do nhợc điểm của việc chia lơng cha tính đến thái độ lao động, đặc đỉêm sức khoẻ, sự nhanh nhẹn tháo vát hoặc kết quả của từng công nhân nên trong chừng mực nhất định tiền lơng của mỗi ngời cha thật gắn với sự đóng góp của họ vào thành tích chung của tổ.

2.2.4 Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến

Tiền lơng trả theo hình thức này gồm hai phần:

Phần thứ nhất: căn cứ vào mức độ hình thành định mức lao động tính ra tiền lơng trả theo sản phẩm trong định mức.

Phần thứ hai: căn cứ vào mức độ vợt định tính ra tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vợt định mức nâng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều.

Ưu điểm của hình thức này: kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, nên đợc áp dụng trong nhiều khâu quan trọng để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho việc sản xuất cân đối, đồng bộ, áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng nào đó áp dụng hình thức này đòi hỏi phơng pháp tổ chức quản lý tốt định mức lao động kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ số lợng và chất lợng sản phẩm, tránh làm tăng khoản chi phí trong khâu tính giá thành sản phẩm làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh.

Để đảm bảo hình thức trả lơng theo sản phẩm lũy tiến có hiệu quả, cần chú ý điều kiện cơ bản: Mức tăng của đơn giá tiền lơng phải nhỏ hơn hoặc bằng mức tiết kiệm chi phí cố định, mức tăng đơn giá đợc khống chế theo công thức sau:

Kđ = C(H- 1)L * H

Trong đó:

Kđ : là hệ số tăng của đơn giá sản phẩm lũy tiến.

L : là hệ số tiền lơng trong giá thành đơn vị sản phẩm H : hệ số sản lợng đạt.

C : hệ số chi phí cố định trong giá thành đơn vị sản phẩm.

2.2.5 Hình thức trả lơng khoán sản phẩm

Tiền lơng khoán là một hình thức đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền lơng trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân đợc quy

định trớc cho một khối lợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải đợc hoàn thành trong một thời gian quy định.

Hình thức tiền lơng này đợc áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao từng việc chi tiết không có lợi về mặt kinh tế, thông thờng là những công việc khẩn cấp phải hoàn thành sớm Dựa vào tính chất khẩn trơng của công việc có thể quy định khoản tiền thởng cho việc hoàn thành trớc thời hạn quy định.

Khi áp dụng hình thức lơng khoán cần chú trọng chế độ kiểm tra chất lợng theo đúng hợp đồng quy định.

I.Nguồn hình thành, mục đích sử dụng các khoản trích theo ơng

l-1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH)

Trong các doanh nghiệp ngoài số tiền lơng đợc lĩnh theo số lợng và chất ợng lao động đã hao phí, ngời lao động còn đợc quỹ BHXH trợ cấp trong những trờng hợp ngời lao động bị ốm, đau, thai sản, tai nạn lao động…

l-Quỹ BHXH của doanh nghiệp là một bộ phận quỹ BHXH chung theo chế độ nhà nớc quy định Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tìên lơng định mức phải trả công nhân viên trong tháng và đợc tính vào giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp.

Nh vậy quỹ BHXH có mối quan hệ mật thiết với quỹ tiền lơng Quỹ BHXH đợc sử dụng để chi trợ cấp bảo hiểm xã hội đợc nhà nớc giao quyền quản lý, cấp phát một bộ phận quỹ bảo hiểm xã hội để chi trợ cấp cho công nhân viên nghỉ hu, mất sức, tử tuất…

Trong các doanh nghiệp với sự tham gia quản lý của tổ chức công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi các khoản trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong xí nghiệp trên cơ sở các chứng từ chi BHXH đã đợc kiểm tra bảo đảm tính đúng đắn, đồng thời làm đúng thủ tục chuyển tiền kịp thời cho cơ quan BHXH, cơ quan tài chính, phần quỹ BHXH mà nhà nớc giao cho cơ quan BHXH quản lý.

Sự hình thành quỹ BHXH:

Cũng nh tiền lơng chế độ chính sách về BHXH có sự biến đổi thích ứng với từng thời kỳ phát triển kinh tế xã hội Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một số tiền theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng thực tế phát sinh trong tháng để chi trả trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong những trờng hợp ốm đau, mất sức lao động, tai nạn lao động

Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, đổi mới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đổi mới chính sách kinh tế xã hội, chế độ BHXH cũng đợc nghiên cứu đổi mới để thực sự có tác động kích thích động viên ngời lao động tích cực đóng góp sức mình vào sự nghiệp đổi mới và phát triển nền kinh tế đất nớc.

Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị sử dụng lao động nộp( đợc tính vào chi phí kinh doanh), 5% còn lại do ngời lao động đóng góp ( đợc tính vào thu nhập hàng tháng).

Quỹ BHXH đợc chi tiêu trong các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.…

2 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT)

Trong nhiều năm qua nhà nớc ta đã thực hiện chính sách khám chữa bệnh không mất tiền Nhng năm gần đây nhà nớc thực hiện thu một phần viện phí đối với cán bộ công nhân viên nhà nớc bắt buộc phải mua BHYT.

Bảo hiểm y tế là hình thức huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội nhằm hình thành quỹ BHYT để đảm bảo thanh toán chi phí cho ngời bệnh có đóng BHYT đến khám chữa bệnh tại cơ sở khám chữa bệnh theo hợp đồng giữa cơ quan BHYT và cơ sở khám chữa bệnh thuộc ngành y tế.

Quỹ BHYT tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% do chủ sử dụng lao động đóng góp( đợc tính vào chi phí kinh doanh) và 1% do ngời lao động đóng góp( trừ vào thu nhập của ngời lao động).

3 Kinh phí công đoàn( KPCĐ)

Để có nguồn chi phí hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số tiền lơng, tiền công và phụ cấp( phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp thâm niên )…thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Trung ơng Hội nông dân Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 390/QĐ - UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 5/03/1994 Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn ra đời là công ty kinh doanh có t cách pháp nhân, có trụ sở chính tại 201 đờng Cầu Giấy- Phờng Quan Hoa - Quận Cầu Giấy- Hà Nội.

Từ khi mới thành lập, quy mô hoạt động chủ yếu tập trung là xây lắp điện, tổng lao động là hơn 40 ngời, doanh số hàng năm chỉ hơn một tỷ đồng, đến nay công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất trên nhiều lĩnh vực: xây lắp, hoạt động đầu t kinh doanh, quản lý điện, xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, đờng giao thông nông thôn Hiện nay công ty có hơn 100 cán bộ công nhân viên, doanh số…tháng năm gần 5 tỷ đồng.

2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, yêu cầu vốn đầu t lớn, chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, đặc biệt là lĩnh vực đầu t xây dựng và xây lắp các công trình Là ngành nghề sản xuất kinh doanh mang đặc thù kỹ thuật cao( công nghệ năng lợng) lao động kỹ thuật kết hợp với lao động thủ công, cơ giới, quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt, chặt chẽ, yêu cầu công tác an toàn cao.

Lĩnh vực kinh doanh của công ty:

- Chuyên xây lắp các công trình điện cao thế, các trạm biến áp dới 35 KV, xây dựng và cải tạo các công trình điện hạ thế, điện nội thất.

- Kinh doanh lắp ráp loa đài và linh kiện điện tử.- Dịch vụ điện phát triển nông thôn.

- Xây dựng và hoàn thiện các công trình thuộc nhóm C.- Sản xuất kinh doanh thiết bị điện.

- Đầu t xây dựng, khai thác và cung ứng điện.- Làm đèn đờng chiếu sáng công cộng.

3.Tỗ chực bờ mÌy cẬng ty

SÈ Ẽổ 01 Bờ mÌy tỗ chực

Phọ giÌm Ẽộc tỗ chực

GiÌm Ẽộc

Phọ giÌm Ẽộc ký thuật

Phòng tỗ chực hẾnh chÝnh

Phòng tẾi vừ kế

Phòng kế hoỈch

dỳ Ìn, vật t

Phòng kinh doanh

Phòng ký thuật

ười xẪy l¾p

Xỡng cÈ khÝười

xẪy l¾p II

ười xẪy l¾p

ười xẪy l¾p

IV

3.1 Ban giám đốc

Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc Trung ơng Hội nông dân Việt Nam, trớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc là ngời có quyền cao nhất ở công ty theo chế độ một thủ trởng, chỉ đạo mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty.

Phó giám đốc tổ chức hành chính: là ngời tham mu, hỗ trợ cho giám đốc và phụ trách toàn khâu tổ chức.

Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời tham mu, hỗ trợ cho giám đốc và phụ trách toàn bộ kỹ thuật.

3.2 Các phòng ban chức năng

Phòng kỹ thuật

Là bộ phận chuyên môn trực tiếp của quá trình tổ chức sản xuất, có nhiệm vụ xây dựng các phơng án biện pháp kỹ thuật thực hiện cho từng nhiệm vụ, từng công việc cụ thể, chịu trách nhiệm trớc công ty về chất lợng sản phẩm, nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật.

Phòng tài vụ kế toán

Là bộ phận chịu trách nhiệm về vốn sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc quản lý vốn, tạo nguồn vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh đảm bảo đời sống cho ngời lao động, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, cấp trên.

Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ xây dựng và giám sát thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, thực hiện tốt quy chế dân chủ, công tác chính trị t tởng xây dựng và phát động phong trào thi đua toàn công ty.