Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn

Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI M Ở Đ ẦU Như biết, xu chung giới xu hội nhập kinh tế quốc tế Chính mà nước phải mở cửa kinh tế để theo kịp nước khu vực toàn giới Ở nước ta vậy, kinh tế nước ta kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Chính mà tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, tham gia thị trường đề phải chịu điều tiết nhà nước cạnh tranh khốc liệt khơng với doanh nghiệp nước mà cịn có tập đồn kinh tế lớn giới Để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao khả cạnh tranh mình, thơng qua nhiều biện pháp số cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, để đáp ứng nhu cầu thị trường nước quốc tế Với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thảo tài liệu tham khảo thu thập trình thực tập gần đây, em hoàn thành chuyên đề : “Hoàn thiện máy quản lý Công ty TNHHNN thành viên khí Hà Nội” Kết cấu chun đề: Ngồi phần lời mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, chuyên đề trình bày phần chính: Phần I: Giới thiệu chung cơng ty TNHHNN thành viên khí Hà Nội Phần II: Thực trạng máy quản lý công ty TNHH NN thành viên Cơ khí Hà Nội Phần III: Giải pháp hồn thiện máy quản lý cơng ty TNHH NN thành viên khí Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thảo tận tình bảo chân thành cảm ơn chú, anh chị phịng tổ chức cơng ty TNHHNN thành viên giúp đỡ tận tình, chu đáo trình em thực tập viết chuyên đề thực tập Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI I Thơng tin chung cơng ty Cơng ty khí Hà Nội, tiền thân nhà máy công cụ số 1, khởi công xây dựng ngày 15/2/1955 khánh thành vào ngày 12/4/1958 Trải qua 45 năm xây dượng phát triển, đến cơng ty Cơ Khí Hà Nội doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng công ty máy thiết bị công nghiệp, sử dụng dấu riêng theo quy dịnh nha nước - Tên thường gọi: Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội - Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Mechanical Company - Tên viết tắt: HAMECO - Giám đốc: Chủ tịch HDQT kiêm Tổng Giám Đốc – Kỹ sư Lê Sỹ Chung - Tài khoản số: 710A – 00006 Ngân hàng công thương Việt Nam - Địa giao dịch: 74 Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân -Hà Nội - Điện thoại: (844) 8584416 - 8584354 - 8584475 - Fax: (844) 8583268 Email: hameco@hn.vnn.vn Website: http://www.hameco.com.vn/ Giấy phép kinh doanh số: 1152/QĐ - TCNSĐT cấp ngày 30/10/1955 II Lịch sử hình thành phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng công nghiệp chế tạo công phát triển đất nước, ngày 62/11/1955 Đảng Chính Phủ định cho xây dựng xí nghiệp khí đại Liên Xơ viện trợ, làm nịng cốt cho ngành công nghiệp chế tạo máy công cụ cung cấp cho tất ngành công nghiệp kinh tế Đó nhà máy khí Hà Nội, tiền thân Cơng ty khí Hà Nội ngày nay, khởi công xây dựng khu đát rộng 51000 m thuộc xã Nhân Chính, thuộc quận Thanh Xuân Hà Nội Sau gần năm xây dựng, ngày 12/4/1958 nhà máy khí Hà Nội khánh thành thức vào hoạt động, đánh dấu đời đứa đầu lòng ngành khí Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xuất phát điểm với 582 cán công nhân viên, có 200 người chuyển từ quân đội sang, tổ chức bố trí thành phân xưởng phòng ban gồm xưởng mộc, xưởng đúc, xưởng rèn, xưởng lắp ráp, xưởng khí, xưởng dụng cụ, phòng kỹ thuật, phòng kiểm tra kỹ thuật, phòng điện, phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng cung cấp, phòng cán lao động, phòng bảo vệ phịng hành quản trị Cho đến trải qua 48 năm xây dựng trưởng thành, Công ty khí Hà Nội vượt qua nhiều khó khăn, gian khổ gặt hái nhiều thành tích to lớn, Quá trình hình thành phát triển cơng ty tóm tắt qua giai đoạn Giai đoạn 1958-1965 Đây coi giai đoạn đạt móng cho phát triển mạnh mẽ nhà máy sau Với nhiệm vụ sản xuất chế tạo máy cắt gọt kim loại máy khoan, tiện, bào với sản lượng từ 900-1000 cái/ năm Giai đoạn thành lập, trình độ cán cơng nhân viên cịn non kém, tay nghề chưa cao, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều dẫn tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn Song tinh thần vượt khó lịng nhiệt tình lao động cán cơng nhân viên nhà máy thực thắng lợi kế hoạhc năm Giai đoạn 1966-1975 Trong điều kiện khó khăn chung đất nước, nhà máy phải sơ tán đến 30 địa điểm khác Mặc dù vậy, nhà máy hoàn thành nhiệm vụ đề sản xuất máy công cụ K125, B665, T630, EV250… sản xuất bơm xăng đèn gồm, ống phóng hoả tiễn C36 phục vụ cho kháng chiến Giai đoạn 1976-1989 Sau giải phóng miền Nam, thống đất nước, nhiệm vụ nhà máy lúc khôi phục sản xuất, nước xây dựng chủ nghiã xã hội cịn nhiều khó khăn tồn thể cán cơng nhân viên nêu cao tinh thần đoàn kết, vượt khó để hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Bộ khí giao cho Trong giai đoạn nhà máy liên tục thực thắng lợi kế hoạch năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (1975-1980; 1980-1985) Năm 1978 năm lề kế hoạch năm lần thứ 2, nhà máy đạt giá trị tổng sản lượng tăng 11,67%, giá trị sản phẩm chủ yếu tăng 16,47% với thành tích nhà máy Chính phủ trao tặng cờ thi đua xuất sắc Đến năm 1980, nhà máy đổi tên thành nhà máy chế tạo công cụ số Giai đoạn 1990-1994 Sự chuyển đổi chế quản lý đạt nhà máy trước thử thách gay go phức tạp, bắt buộc ban lãnh đạo công ty tồn thể cán cơng nhân viên phải có bước vững hướng Với giàn máy thiết bị cũ kỹ công nghệ lạc hậu, sản phẩm manh mún đơn chiếc, số lượng lao động giảm từ 3000 xuống 2000 người Bên cạnh tình hình cạnh tranh gay gắt thị trường đẩy cơng ty vào tình trạn khó khăn Thế cơng ty tìm cho giải pháp hướng đắn, vượt qua khó khăn phát triển lên Năm 1994 năm kể từ chuyển sang chế thị trường, cơng ty hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh có lãi, thành cơng có ý nghĩa to lớn toàn thể cán cơng nhân viên, bước đầu tự khẳng định điều kiện cạnh tranh thị trường Giai đoạn 1995 đến Với quan tâm Bộ công nghiệp Tổng công ty máy thiết bị công nghiệp, việc tổ chức quản lý công ty dần vào ổn định, bước chuyển đổi cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm thiết bị cho nhà máy đường, nhà máy giấy, trạm trộn bê tông tự động… số máy công cụ làm theo đơn đặt hàng thị trưởng Mỹ Đến 28/10/2004 theo định số 89/2004/QĐ-BCN công ty đổi tên thành công ty TNHH Nhà nước thành viên khí Hà Nội ( gọi tắt Cơng ty khí Hà Nội) III Chức nhiệm vụ công ty Công ty TNHH NN thành viên Cơ khí Hà Nội doanh nghiệp nhà nước, chức chủ yếu Công ty là: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí phục vụ cho sản xuất tiêu dùng - Nghiên cứu, chế tạo loại trang thiết bị, máy móc cơng nghệ phục vụ cho kinh tế quốc dân - Tiến hành sản xuất, nhận gia công sản phẩm khí cho đối tác ngồi nước - Kết hợp thực mục tiêu kinh tế Đảng nhà nước đặt Là doanh nghiệp nhà nước, vốn nhà nước cấp nên Công ty có nhiệm vụ sau: - Sử dụng vốn mục đích, kế hoạch, tránh thất vốn, đặc biệt phải bảo tồn phát triẻn nguồn vốn - Cơng ty phải chấp hành thực đầy đủ , nghiêm túc sách chế độ ngành, luật pháp nhà nước hoạt động kinh doanh nghĩa vụ nhà nước - Công ty phải xem xét khả kinh doanh mình, nắm bắt nhu cầu người tiêu dùngcủa thị trường để từ đưa kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng vvà đạt mục đích tối đa hố lợi nhuận cho Cơng ty - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh quản lý Công ty Thực chê độ thưởng phạt đảm bảo quyền lợi cho người lao động Bên cạnh đó, Cơng ty ln phải cải tiến hoạt động kinh doanh công tác quản lý Công ty ngày phát triển IV Cơ cấu sản xuất công ty - Cơ cấu sản xuất công ty Việc xây dựng cấu sản xuất hợp lý có ý nghĩa quan trọng đốivới doanh nghiệp Vì cấu sản xuất cho doanh nghiệp thấy rõ hình thức tổ chức q trình sản xuất, tính chất phân cơng lao động phận sản xuất, đặc điểm kết hợp sức lao động với tư liệu lao động đối tượng lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trình sãn xuất Bên cạnh đó, cấu sản xuất cịn coi sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Muốn phát triển mở rộng doanh nghiệp cần có đầu tư cho sản xuất Cơ cấu sản xuất phản ánh phân bố tính cân đối trình sản xuất Kho bãi Cơ cấu sản xuất doanh nghiệp thể sơ đồ sau: Bộ phận phục vụ SX Máy, Xe TT ĐHSX XNSX KDVTCTM TT TĐH X Bánh X Cơ khí lớn X Cơ khí lớn X GCAL-Nl X Đúc X Kết cấu thép Sơ đồ 1: Cơ cấu sản xuất Cơng ty FX Bộ phận SX FX Phó giám đốc sản xuất Bộ phận phù trợ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ phận SX phụ - Chức năng, nhiệm vụ phận sản xuất Phó giám đốc sản xuất: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành sản xuất theo tiến độ, kế hoạch dặt ra, chiệu trách nhiệm trước Giám đốc trách nhiệm hoạt động sản xuất Bộ phận sản xuất chính: phận trược tiếp tạo sảp phẩm doanh nghiệp Đặc biệt phận nguyên vật liệu đưa vào, qua trình sản xuất trở thành sản phẩm doanh nghiệp Các phân xưởng sản xuất: Là nơi chứa máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, xưởng sản phẩm sản xuất thông qua lao động công nhân kết hợp với việc chế biến NVL sử dụng máy móc thiết bị Sản phẩm sản xuất nhập vào kho đem bán trực tiếp cho khách hàng Các phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ cán lãnh đạo công ty Bộ phận sản xuất phụ: Nhằm tận dụng lực sản xuất dư thừa, tận dụng phế liệu, phế phẩm để sãnuất sản phẩm phụ, phận sản xuất phụ có tác dụng tạo cơng văn việc làm, nâng cao thu nhập người lao động, tiết kiệm nguồn lực Tuy nhiên, định tổ chức phân xưởng, phận sản xuất phụ, nhà quản trị vào tình hình cụ thể mang lại hiệu cao Khi quy mô phận tăng đến mức độ chúng trở thành phận sản xuất doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ phận phù trợ: Tuy không trực tiếp tạo rả sản phẩm cho doanh nghiệp phục vụ trực tiếp cho phận sản xuất chính, tạo điều kiện cho phận sản xuất sản xuất đặn liên tục, đạt hiệu cao Bộ phận phục vụ sản xuất: Bộ phận nhằm đảm bảo việc cung ứng, bảo quản, cấp phát, vận chuyển nguyên liệu, thành phẩm công cụ lao động (bao gồm hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển, kho tàng, bảo vệ, nhà ăn, y tế ) V Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới cấu tổ chức máy quản lý Công ty Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH thành viên khí Hà Nội sản xuất cung cấp sản phẩm thị trường nước: - Sản phẩm truyền thống: Các loại máy tiện vạn T18A, T14L, T360Ax3000, T630x1500, máy bào ngang B365, máy khoan cần K525, máy khoan bàn K612, máy tiện chương trình hiển thị số T18CNC, máy tiện sứ chuyên dùng CNC - Xưởng đúc thép với sản lượng 6000 tấn/năm - Xưởng đúc gang với sản lượng 6000 tấn/năm - Thép cán xây dựng loại sản lượng 5000tấn/năm - Chế tạo lắp đặt thiết bị phụ tùng phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân như: + Điện lực (Các trạm thuỷ điện có cơng suất từ 20- 150KvA; bơm dầu FO) + Xi măng (Máy nghiền, lò quay, lò đứng, lò ghi… cho nhà máy có cơng suất từ vạn đến triệu tấn/năm) + Đường mía (Nồi nấu liên tục, nồi nấu đường, trạm bốc hơi, lô ép, băng tải… cho nhà máy có cơng suất từ 500-8000 mía cây/ ngày) + Thuỷ lợi (Các bơm có cơng suất từ 8000-36000 m /h, áp lực cột nước từ 410,5m) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Giao thơng vận tải, dầu khí, khai thác mỏ, lâm sản, chế biến cao su, sản xuất bột giấy… - Sản xuất chế tạo sản phẩm phi tiêu chuẩn với sản lượng 3000 tấn/năm (đường kính tới 6m, dài tới 12m) - Ngồi cơng ty cịn nhận dịch vụ dạng bảo hành, đại tu, sửa chữa, cung cấp phụ tùng thay thế, tư vấn bảo quản, bảo trì, tư vấn kỹ thuật dịch vụ mà khách hàng yêu cầu liên quan đến sản phẩm công ty Đặc điểm chung sản phẩm sản xuất công ty thiết bị khí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh tế, đa phần sản phẩm sản xuất có giá trị trung bình, có số loại sản phẩm làm theo đơn hàng ngành, đia phương khác có giá trị lớn Các sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, từ đưa NVL đầu vào đến việc chế biến NVL( thông qua sức lao đông người, thiết bị máy móc ), sản phẩm sản xuất đạt chất lượng chuyển bán đáp ứng tốt tiêu sản phẩm Đặc điểm lao động 2.1 Cơ cấu nhân sự, Chất lượng lao động * Công ty TNHHNN thành viên khí Hà Nội giải tốt vấn đề lao động, cố năm tổng số lao động công ty lên tới 3000 người( số liệu năm 1980) số lượng lao động cơng ty giảm xuống cịn 976 người (số liệu năm 2005), ta xem xét cấu lao động cơng ty theo cấu quản lý hành sau: Bảng 1: số lượng lao động theo loại STT Chỉ tiêu 2003 929 238 40.48 40.43 41.84 72 86 233 400 114 Chỉ tiêu chung Trong nữ Tuổi bình qn Tuổi bình qn nam Tuổi bình quân nữ