Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xây dựng Điện và dịch vụ PTNT
MỤC LỤC
Các hình thức trả l ơng trong doanh nghiệp 1. Chế độ tiền lơng
- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm đợc những gì về mặt thực hành. Ngoài ra một số doanh nghiệp còn áp dụng cơ chế trả thởng khuyến khích những tập thể và cá nhân trực tiếp tham gia thu hút khách hàng phát triển thị tr- ờng làm tăng sản lợng bán ra góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán chi tiết tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng
Tổ chức hạch toán số lợng lao động
Các thông tin cần cung cấp là tình hình tăng giảm, di chuyển lao động phân loại theo các tiêu thức phân loại nh mức độ thành thạo nghề nghiệp, nơi lao động, giới tính, tuổi đời, tuổi nghề. Căn cứ để ghi sổ là hàng loạt các chứng từ gốc về tình hình tăng giảm, thuyên chuyển lao động nh là hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, sa thải lao động, giấy thuyên chuyển lao động nội bộ.
Tổ chức hạch toán thời gian lao động
Công việc tổ chức hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ cho việc tính lơng, tính thởng chính xác cho ngời lao động. Thời gian làm việc nghỉ việc của ngời lao động đều đợc ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công theo đúng chỉ dẫn, bảng chấm công đợc lập chi tiết cho từng bộ phận phòng, ban, tổ sản xuất.
Tổ chức hạch toán kết quả lao động
Tổ chức hạch toán thời gian và sản lợng đợc thực hiện thông qua hệ thống chứng từ gốc nh: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoỏn, phiếu giao ca, bảng theo dừi cụng tỏc của tổ. - Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công cho ngời nhận khoán.
Tính lơng và lập bảng thanh toán lơng
Trờn phiếu phải ghi rừ tờn đơn vị, tờn sản phẩm hoặc công việc, số lợng, đơn giá từng sản phẩm và phải có đầy đủ chữ ký của ng- ời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng, ngời duyệt. Trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao không phù hợp với kỹ thuật thì ngời ta áp dụng hình thức chia lơng theo cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với bình công điểm.
Tổ chức hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội
Trên bảng thanh toán lơng phải ghi rõ tên, bậc lơng, từng khoản thu nhập nh lơng thời gian, lơng khi ngừng việc, phụ cấp. Cuối tháng sau khi kế toán tổng hợp xong số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và toàn đơn vị bảng này sẽ đợc chuyển cho trởng ban bảo hiểm xã. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng sổ chi tiết tài khoản 3383 để theo dừi cỏc phỏt sinh bờn Nợ-Cú của tài khoản để tiến hành tổ chức hạch toỏn tổng hợp.
Tổ chức hạch toán bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
Trên căn cứ những chứng từ sổ sách chi tiết về tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tổ chức hạch toán tổng hợp. TK này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời. + Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân đợc quyết toán sau khi chia chi phí thực tế.
Tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng của công nhân sản xuất
Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc ghi trên sổ kế toán phù hợp. Để xem xét vì sao quỹ lơng tăng và mức tăng có hợp lý không thì ta phải sử dụng chỉ tiêu % hoàn thành kế hoạch quĩ lơng của công nhân sản xuất có liên hệ với kết quả sản xuất. Trong đó: F1 là quỹ lơng kỳ thực hiện của CNSX F0 là quỹ lơng kỳ kế hoạch của CNSX Q1 là sản lợng kỳ thực hiện.
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng một đồng tiền lơng
Chỉ tiêu thể hiện quả hoạt động có ích của con ngời trong việc sản xuất ra của cải, dịch vụ trong một thời gian nhất định. Hai chỉ tiêu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì khi NSLĐ tăng, số sản phẩm sản xuất ra tăng chắc chắn tièn lơng bình quân của 1 công nhân sản xuất cũng phải tăng. Chỉ có một nguyên tắc cơ bản về mức tăng năng suất lao động và tiền lơng đó là mức tăng của tiền lơng bình quân không vợt quá.
Hình thức kế toán
Nh vậy, trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ việc ghi sổ kế toán đợc kết hợp giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết ở một số bảng kê, nhật ký chứng từ. Nhờ có mẫu sổ đợc bố trí theo quan hệ đối ứng tài khoản mà việc kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên bảng kê, nhật ký chứng từ đợc tiến hành thờng xuyên và chặt chẽ hơn. Tuy nhiên, hình thức này còn có nhợc điểm là mẫu sổ phức tạp nên việc ghi sổ đòi hỏi cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, không thuận tiện cho cơ giới hoá kế toán.
Một vài yếu tố ảnh hởng đến công tác phân phối tiền lơng của Xí nghiệp
Với một lợng lớn máy móc thiết bị chuyên dùng nh vậy xí nghiệp cần một lực l- ợng lao động có trình độ kỹ thuật, nắm đợc qui trình công nghệ, tiêu chuẩn an toàn lao động, PCCC để vận hành lắp đặt và sử dụng. Các cửa hàng có vị trí địa lý tốt, diện tích rộng rãi, thuận lợi cho việc đỗ xe của khách hàng thì bán đợc nhiều hơn, tuỳ theo từng cửa hàng mà công tác bố trí sắp xếp lao động bán hàng theo 2 ca hoặc 3 ca một. Do đặc điểm về lao động của công ty là số lợng tơng đối lớn, đa dạng về ngành nghề, bố trí phân tán nên việc chi trả lơng cần phải tính toán đến hao phí lao động, tính chất và yêu cầu công việc của từng ngành nghề và nhóm ngành nghề để có phơng pháp phân phôí tiền lơng cho phù hợp, đảm bảo thu nhập tiền l-.
Công tác chi trả lơng trong công ty
- Xuất bán buôn dầu sáng trực tiếp: đồng/m3 hàng hoá bán ra - Xút bán lẻ dầu sáng trực tiếp : đồng/m3 hàng hoá bán ra - Bán gas, bếp và phụ kiện trực tiếp: % tổng chiết khấu đợc hởng - Xuất bán dầu mỡ nhờn trực tiếp: % hoa hồng. - Vb Si là quỹ tiền lơng bổ sung gồm tiền lơng khuyến khích sản phẩm, tiền lơng cho những lao động đợc phân bổ hoạt động sản xuất kinh doanh thứ i nhng cha tính trong định biên và tiền lơng khác. - Để lại dự phòng 7%-10% để chi trả lơng đột xuất, trả tiền công hợp đồng theo vụ việc, thử việc, trả tiền lơng cho những ngày nghỉ phép, những ngày hội họp do các tổ chức đoàn thể triệu tập.
Hạch toán ban đầu
Ngoài ra còn phân phối cho các bộ phận trong đơn vị do các yếu tố khách quan dẫn đến không hoàn thành kế hoạch nên thu nhập thấp hơn so với kế hoạch hoặc so với mặt bằng chung của công ty. Phần quỹ lơng này đợc xác định để giao đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm theo từng loại hình sản xuất kinh doanh của các bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh của công ty. Về thực chất, việc tính lơng là do các cửa hàng tính, kế toán chỉ căn cứ vào đó để tổng hợp số liệu, ghi tổng nguồn lơng và lập báo cáo nguồn lơng, nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chứng từ kế toán, báo cáo quyết toán quỹ lơng.
Hạch toán chi tiết công tác chi trả tiền lơng cho ngời lao động Lao động của công ty chia thành 2 loại
Đối với kế toán tiền lơng, chứng từ sử dụng ban đầu là các bảng tính lơng ở các cửa hàng do bộ phận lao động tiền lơng của Phòng tổ chức gửi lên. Thực hiện trả lơng theo sản phẩm nhằm phát huy khả năng sáng tạo của ngời lao động trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh. Việc trả lơng đợc căn cứ vào hệ số lơng theo nghị định 26/CP, mức lơng tối thiểu quy định và hệ số lơng theo chức danh công việc đơn giá tiền lơng đợc giao.
Tính nguồn tiền lơng để phân phối vòng 1 và vòng 2 cho ngời lao
- Lấy tổng nguồn tiền lơng trong tháng của bộ phận (Vj) trừ đi các khoản phụ cấp lơng (VPC) của ngời lao động. (Mức lơng tối thiểu có thể đợc công ty thay đổi tuỳ theo từng kỳ kế hoạch và kết quả SXKD cuả công ty).
Nguồn tiền lơng của ngời lao động đợc hởng trong tháng (TLi) xác
Tài khoản sử dụng
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả CNV của công ty về tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của CNV.
Trình tự kế toán
- Đối với các khoản tiền thởng cho ngời lao động, khi có quyết định khen thởng Công ty trích quỹ và báo có cho công ty, công ty tính khoản tiền thởng cho ngời lao động trên cơ sở ngày công làm việc thực tế, hệ số lơng và xếp hạng thành tích lao động trong kỳ và chi trả cho ngời lao động. - Đối với các khoản chi về KPCĐ: Theo qui định của Công ty, công ty đợc trích để lại 1 phần nguồn KPCĐ để sử dụng cho các khoản chi theo chính sách nh thăm hỏi đoàn viên ốm đau, hiếu hỷ. - Trong tháng 3, sau khi đợc phòng tổ chức cung cấp bảng thanh toán tiền lơng ở các cửa hàng, kế toán tổng hợp lại, xác định nguồn lơng phải trả cho ngời lao động.
Chi tiết chứng từ
Để khắc phục tình trạng này theo em phần quỹ lơng còn lại (Va ) để phân phối cho ngời lao động sau khi đã trừ các khoản phụ cấp có thể chia làm 2 quỹ để phân phối làm 2 vòng, mỗi quỹ chiếm tỷ lệ nhất định. Từ những thông tin này giúp họ đa ra đợc phơng án tổ chức quản lý lao động, bố trí hợp lý lực lợng lao động của doanh nghiệp vào từng khâu công việc cụ thể nhằm phát huy tốt nhất năng lực của ngời lao động, tạo. Do thời gian có hạn nên những ý kiến đa ra của em chỉ là sự nhìn nhận ch- a cụ thể, cha toàn diện và có thể thiếu thực tế song đó là sự cố gắng của em, em mong rằng nó sẽ góp phần nào đó vào quá trình hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng và công tác kế toán của Xí nghiệp nói chung.
