II- Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo l ơng tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu
3.Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng:
Ngoài quỹ lơng, công ty còn tiến hành chi trả một số quỹ khác nh sau: - Quỹ BHXH: Quỹ này đợc hình thành từ 2 nguồn:
+ công ty trích vào chi phí 15% tiền lơng cấp bậc của ngời lao động + Ngời lao động phải nộp 5% tiền lơng cấp bậc của mình.
- BHYT: công ty cho cơ quan BHYT 2% tiền lơng cấp bậc và đây là một bộ phận của chi phí nhân công trực tiếp. Ngời lao động nộp 1% tiền lơng cấp bậc của mình.
- Kinh phí công đoàn: công ty phải nộp và tính vào chi phí 2%, ngời lao động phải nộp 1% từ quỹ lơng thực chi của công ty.
Tuy nhiên, ngời lao động không phải nộp các khoản này công ty nộp thay ngời lao động và đây cũng là một khoản lơng của ngời lao động. Theo chế độ công ty không đợc giữ lại một khoản nào mà phải nộp hết lên cấp trên. Riêng kinh phí công đoàn thì sau khi nộp cho cấp trên sẽ đợc cấp lại 1% do công đoàn công ty quản lý và chi tiêu.
- Quỹ thởng của công ty đợc trích theo % của lợi nhuận còn lại và đợc chi cho các hình thức thởng định kỳ nh thởng do bán đợc nhiều hàng, thởng nhân dịp lễ tết...
- Quỹ phúc lợi đợc tính theo % lợi nhuận còn lại và đợc chi tiêu cho các hoạt động nhằm nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của CBCNV trong công ty nh cho CBCNV đi nghỉ mát vào những ngày hè, các phong trào thể dục thể thao,...
Hệ thống sổ sách của các khoản trích theo lơng tơng đối đơn giản . Riêng phần bảo hiểm xã hội thì kế toán dựa trên giấy khám sức khoẻ, đơn thuốc.. . để tổng hợp số liệu và cấp tiền cho Phòng tổ chức thanh toán.
* Nguyên tắc quản lý quỹ này nh sau:
- BHXH do cơ quan BHXH quản lý và việc chi tiêu thông qua bộ phận bảo hiểm cùng với bộ phận kế toán của công ty.
- BHYT thuộc quyền quản lý của cơ quan BHYT, việc quản lý trợ cấp BHYT thông qua hệ thống y tế.
- KPCĐ do cơ quan công đoàn cấp trên quản lý, việc chi tiêu sử dụng KPCĐ tại cơ sở do công đoàn cơ sở chịu trách nhiệm.
Dựa trên nguyên tắc quản lý này, việc hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng chỉ có phần BHXH là bao gồm phần thanh toán. Việc tổ chức hạch toán chi tiết BHXH đợc tiến hành nh sau:
Mỗi khi ngời lao động nghỉ ốm, con ốm, thai sản... họ phải có những chứng từ, hoá đơn xác minh nh đơn thuốc, giấy khám bệnh, sổ y bạ... do bác sĩ cấp. Trên cơ sở các chứng từ đó, ngời lao động đợc cấp quyết định trợ cấp BHXH.
công ty xăng dầu kvi Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu
quyết định
trợ cấp bảo hiểm xã hội
- Căn cứ vào chế độ BHXH đối với cán bộ CNV Ban bảo hiểm xã hội XNBLXD:
- Xét trợt cấp cho đồng chí: Hoàng Bích Hồng Chức vụ, nghề nghiệp : Nhân viên xăng dầu Đơn vị công tác : CHXD số 50
Đợc cấp theo chế độ : Thai sản
Tiền bồi dỡng : 1 tháng 265.000đ
Tiền trợ cấp nuôi con nhỏ 5 tháng = 1.324.800đ Tổng số tiền đợc cấp : 1.589.800đ
Chi trợ cấp bổ sung chênh lệch theo nghị định 175/CP: 240.829đ/tháng
Tổng cộng : 2.793.845đ
Ghi bằng chữ: Hai triệu bảy trăm chín ba nghìn chín trăm bốn lăm đồng.
Phòng tổ chức Phòng kế toán trởng ban BHXH Giám đốc xí nghiệp
Căn cứ vào quyết định này, bộ phận kế toán tiền lơng có trách nhiệm cấp tiền cho bộ phận lao động tiền lơng của phòng tổ chức để thanh toán cho ngời lao động.
Các khoản BHYT, KPCĐ cũng đợc trích nộp đầy đủ theo quy định của Nhà nớc.
III - Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty vận tải ôtô số 3 :