TIỂU LUẬN kỹ NĂNG LÃNH đạo PHẨM CHẤT tạo nên một NHÀ LÃNH đạo1

TIỂU LUẬN kỹ NĂNG LÃNH đạo PHẨM CHẤT tạo nên một NHÀ LÃNH đạo1 TIỂU LUẬN kỹ NĂNG LÃNH đạo PHẨM CHẤT tạo nên một NHÀ LÃNH đạo1 TIỂU LUẬN kỹ NĂNG LÃNH đạo PHẨM CHẤT tạo nên một NHÀ LÃNH đạo1 TIỂU LUẬN kỹ NĂNG LÃNH đạo PHẨM CHẤT tạo nên một NHÀ LÃNH đạo1 TIỂU LUẬN kỹ NĂNG LÃNH đạo PHẨM CHẤT tạo nên một NHÀ LÃNH đạo1 TIỂU LUẬN kỹ NĂNG LÃNH đạo PHẨM CHẤT tạo nên một NHÀ LÃNH đạo1

KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO PHẨM CHẤT TẠO NÊN MỘT NHÀ LÃNH ĐẠO

1 CƠ Sở LÝ LUậN

1.1 Khái niệm

1.2 Các học t huy ết về lãnh đạo 3

1.2.1 Lý thuyết hành vi 3 1.2.2 Lý thuyết lãnh đạo theo tình huống 4

2 CÁC PHẩM CHấT TạO NÊN MộT NHÀ LÃNH ĐạO

KẾT LUẬN

NỘI DUNG

1 Cơ sở lý luận

1.1 Khái niệm

Lãnh đạo là khả năng ảnh hư ởng, động viên các nhóm hay cá nhân đóng góp vào thành công và hiệu quả hoạt động của tổ chức mà họ là

MỤC LỤC

3

13

thành viên Khả năng ảnh hưởng của người lãnh đạo có thể xuất phát

từ vị trí của họ trong tổ chức, nhưng cũngcó thể từ chính họ

Lãnh đạo và quản lý là hai phạm trù hoàn toàn khác biệt:

- Người quản lý thích hợp với tính phức tạp trong tổ chức Một người quản lý giỏi là người biết đưa ra mệnh lệnh và kiên định để hoàn thành

kế hoạch chính thức được đề ra, biết thiết kế cơ cấu tổ chức cứng nhắc

và điều khiển kết quả theo kế hoạch

- Người lãnh đạo phải biết thích ứng với thay đổi, người lãnh đạo đề ra đường hướng với tầm nhìn rộng trong tương lai Người lãnh đạo biết liên kết mọi người lại và truyền sức mạnh để họ vượt qua những khó khăn

1.2 Các học thuyết về lãnh đạo

1.2.1 Lý thuyết hành vi

Những nghiên cứu của Đại học Ohio, đại học Michigan cho thấy người lãnh đạo có hai dạng hành vi chính

Thứ nhất là hành vi quan tâm đến con ngư ời, thể hiện qua việc tôn trọng cấp dưới, quan tâm đến nhu cầu của họ, lắng nghe những đề nghị của họ, bảo vệ lợi ích cho họ và đối xử công bằng

Thứ hai là quan tâm đến công việc Người lãnh đạo theo dạng hành vi này sẽ phân công nhiệm vụ cho cấp dưới một cách cụ thể, xác định rõ nhiệm vụ và quy trình thực hiện, tuân thủ luật lệ, quy định của công ty

Lý thuyết hành vi cho ta thấy: Người lãnh đạo có cả hai hành vi cùng lúc và đều ở mức cao sẽ thành công trong mọi trường hợp Tuy nhiên,

trên thực tế, phong cách lãnh đạo tốt nhất còn phụ thuộc vào tình huống Điều này có nghĩa khi tình huống thay đổi thì phong cách lãnh đạo cũng cần thay đổi cho phù hợp

1.2.2 Lý thuyết lãnh đạo theo tình huống

Các thuy ết lãnh đạo theo tình huống giả định rằng người lãnh đạo hiệu quả phải vừa sáng suốt và vừa linh động Quan điểm này dựa trên ý kiến phong cách lãnh đạo phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào tình huống Các mô hình lãnh đạo theo tình huống được đưa ra rất nhiều trong đó nổi bật nên các mô hình của Fiedler, Hersey và Blanchard, và lý thuyết lãnh đạo đường dẫn-mục tiêu

- Mô hình của Fiedler:

Mô hình lãnh đạo này cho rằng kết quả làm việc của nhóm có hiệu quả hay không là phụ thuộc vào phong cách lãnh đạo Trong mô hình này, Fiedler giả định rằng phong cách của người lãnh đạo là không thay đổi

và ông đưa ra những cách lãnh đạo cũng như các dạng tình huống khác nhau

- Học thuyết tình huống của Hersey và Blanchard:

Trong học thuyết này, tình huống liên quan đến mức độ ‘sẵn sàng' của cấp dưới Tính sẵn sàngở đây được định nghĩa là mức độ mà cấp dưới

có khả năng hoàn thành nhiệm vụ và sẵn lòng hoàn thành nhiệm vụ Cũng giống mô hình của Fiedler sẽ có 2 dạng phong cách lãnh đạo chính là chú trọng nhiệm vụ và chú trọng quan hệ Tuy nhiên, Hersey

và Blanchard lại tiếp tục chia 2 dạng lãnh đạo này thành 4 hình thức lãnh đạo cụ thể tuỳ theo tính sẵn sàng của nhân viên: chỉ đạo, hướng

dẫn, tham gia và ủy quyền Tùy theo mức độ sẵn sàng của cấp dưới mà người lãnh đạo có thể áp dụng hình thức chỉ đạo, hướng dẫn, tham gia hay ủy quyền

- Lý thuy ết đường dẫn-mục tiêu:

Trong nhiều nhiều học thuy ết lãnh đạo tình huống được đề xuất, lý thuyết đường d ẫn-m ục tiêu do Robert House khởi xướng được coi là phù hợp nhất Lý thuyết này dựa trên lý thuyết kỳ vọng trong động viên vì nó liên quan nhiều phong cách lãnh đạo đối với từng nhân viên

và từng tình huống cụ thể

Theo lý thuyết này, phong cách lãnh đạo được chia thành các dạng: chỉ huy, hỗ trợ, tham gia, định hướng thành tựu

2 Các phẩm chất tạo nên một nhà lãnh đạo

Lãnh đạo doanh nghiệp là một trong những vị trí quan trọng bậc nhất trong một công ty Để đạt được vị trí này rất khó và dường như việc duy trì nó càng ngày càngtrở nên khó hơn trong bối cảnh hội nhập toàn cầu Cuộc cạnh tranh đối với các tài năng lãnh đạo càng ngày càng khốc liệt hơn Có thể nối tất cả nhữngvấn đề của nền kinh tế đều xuất phát từ vấn đề của các nhà lãnh đạo Điều đó là một hiện thực cơ bản trong môi trư ờn g kinh doanh từ xưa cho tới nay

Các doanh nghiệp có thể cạnh tranh một cách tốt nhất trongmôi trường kinh doanh toàn cầu nếu họ có ngoài một đội ngũ nhân viên nàng động

là một đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm làm việc

Để có thể trở thành một nhà lãnh đạo nói chung và một nhà lãnh đạo tài ba thì ngoài những phẩm chất của một nhà quản lý giỏi các nhà lãnh đạo cần có các phẩm chất như: có tầm nhìn xa, luôn luôn lắng nghe, chấp nhận khó khăn và thách thức Đây có thể coi là chìa khoá để vươn tới thành công của nhà lãnh đạo Nhìn chung, có thể chia các kỹ năng

và phẩm chất của một người lãnh đạo giỏi thành bốn nhóm như sơ đồ sau:

Các phẩm chất cần có để tạo nên một nhà lãnh đạo:

o Tự tin

o Quyết đoán

o Có tầm nhìn xa

o Biết lắng nghe và khiêm tốn

o Cam kết giữ lời hứa

o Chấp nhận thách thức

o Thừa nhận sai lầm

o Dám chịu trách nhiệm

o Quan tâm đến cấp dưới

o Có tính tuân thủ triệt để

a Tự tin

Một điều hết sức đơn giản nhưng lại hiển nhiên đúng đó là: Nếu ngay

cả bạn cũng không tin vào chính mình thì làm sao người khác có thể tin được bạn Tự tin là hoàn toàn tin tưởng vào bản thân, là nhận thức

và nắm rõ được bản thân mình, tuy nhiên không có nghĩa là tin tưởng bản thân một cách mù quáng Và điều quan trọng là bạn phải rèn cho mình có được thói quen luôn khẳng định bản thân mình trước người khác Bất kể khi làm một công việc nào đó, hoặc nói một câu gì đó, bạn nên tạo cho người khác có ấn tượnglà “Công việc này tôi sẽ làm thật tốt” hoặc “Tôi sẽ trình bày vấn đề một cách vừa vặn” Cứ duy trì thói quen này đến một ngày nào đó bạn sẽ phát hiện ra mình đã có đủ

tự tin đối mặt với cuộc sống

Bạn có thể luyện tập để tăng sự tự tin, điều này là cần thiết, mỗi cá nhân có phương pháp khác nhau để luyện tập trong đó một số biện pháp phổ biến như:

- Tìm hiểu, phát hiện ra những ưu điểm của bản thân như: Sở trường của bạn là gì? Bạn đã làm những việc gì có ích cho xã hội? Trước đây mọi người đã từng biểu dư ơn g, ca ngợi bạn về điều gì? Bạn đã được giáo dục như thế nào có điểm gì đáng nổi bật không ?

- Khẳng định năng lực của bản thân: Biết mình sẽ làm việc đó thật tốt đồng nghĩa với việc bạn đã tự khẳng định năng lực của bản thân và khi

đó bạn sẽ cảm thấy tinh thần phấn chấn Mỗi một ngày tìm ra 3 việc mà bạn cảm thấy thành công Không nên coi thành công là phải làm một việc gì đó thật trọng đại, nó có thể là những việc hết sức đời thường

- Tính xem mình đã làm được những việc gì: liệt kê những việc bạn đã làm được, bạn sẽ thấy hài lòng về bản thân và thấy tự tin hơn

- Rèn luyện một vài sở thích: Tìm xem trongnhữngưu điểm, sở thích của mình một lĩnh vực nào đó để rèn luyện phát triển và biến điều đó thành

sở trường riêng của mình Ví dụ: đánh đàn ghita, chơi piano, làm bánh gato, cắt tóc, bơi lội, hay đơn giản chỉ là nhớ tên một bộ phim nào đó

- Làm đẹp cho bản thân: Hãy tạo ấn tượng cho người khác bằng cách ăn mặc sạch sẽ, sáng sủa, vừa mắt, tự nhiên, thoải mái, mang tính quần chúng

- Tìm một thần tượng hoặc xây dựng một hình tượng mẫu cho mình: bạn hãy coi đó là hình mẫu để học tập những cái hay, cái phù hợp

b Quyết đoán

Bạn có gặp khó khăn khi nói "không" lúc bạn thật sự muốn? Bạn có khuynh hướng chiều theo ý người khác vì bạn ngại không thể nói điều bạn muốn nói? Nếu điều này xảy ra ở bạn thì bạn cần tìm cách làm mình thêm quyết đoán hơn

Quyết đoán khôngphải là độc đoán Quyết đoán là luôn bảo vệ cho những điều bạn muốn nhưng không bỏ mặc quyền lợi của người khác

Bạn có thể tập tính quyết đoán bằng cách dành thời gian để phân tích thật

ra bạn cảm thấy như thế nào Hãy thành thật với chính mình Nếu một nhóm bạn cùng đi ăn trưa và mọi người đều gọi món mì, bạn không phải

máy móc gọi theo họ món đó Nếu bạn muốn gọi món phở chẳng hạn, bạn

cứ cảm thấy thoải mái mà làm thế Thay vì có nguy cơ bị trêu chọc vì bỗng dưng trở thành "người chơi nổi", bạn sẽ ngạc nhiên trước việc có nhiều người đổi món cho bữa trưa giống như bạn cho mà xem Đừng sợ bị người khác trêu chọc, bạn chỉ đơn giản thể hiện điều mình muốn và ao ước, trong trư ờng hợp này là bạn muốn món phở chứ không phải mì Một cách khác giúp bạn thêm quyết đoán trong cuộc sốnglà luôn tự chủ Điều này có nghĩa là bạn hãy giữ bình tĩnh tối đa khi đối mặt với những tình huống kịch tính Bạn càng tự chủ bao nhiêu thì bạn càng quyết đoán bấy nhiêu Và chỉ khi tự chủ, bạn mới có thể quyết đoán được Hãy giữ sự sáng suốt và đừng để người khác chọc giận mình Bạn có thể kiểm soát mình - và hãy luôn như thế Khi có những xung đột trong cuộc sống, như

nó vốn thế, sự thoả hiệp có thể là một giải pháp hiệu qủa để giải quyết vấn

đề giữa hai hay nhiều người

Những người quyết đoán thường là những người thành côngtrên hầu hết mọi phương diện của cuộc sống, đặc biệt khi có cạnh tranh bạn có thể đứng trên quan điểm của mình và không để bị chi phối bởi những người

có thể lợi dụng bạn Đồng thời quyết đoán là tôn trọng cảm xúc và ý kiến người khác

c Có tầm nhìn xa

Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc tài năng của nhà lãnh đạo bởi sự quyết đoán và tầm nhìn xa trông rộng của người lãnh đạo Bởi xã hội có nhiều biến chuyển, xu thế phát triển có nhiều thay đổi đòi hòi nhà lãnh đạo phải có tầm nhìn chiến lược thực tế, vạch địch rõ ràng mục tiêu và

những khó khăn, thuận lợi trước mắt để đưa ra kế hoạch tiến triển công việc

Bạn sẽ thấy mọi vấn đề trở lên đơn giản hơn khi bạn đã biết nó sẽ diễn ra như thế nào do đó tiên liệu được nhữngvấn đề có tính đón đầu trước khi những vấn đề này trở thành phổ biến trên thương trư ờng Các nhà lãnh đạo phải học hỏi không ngừng nghỉ việc cập nhật kịp thời những kiến thức hiện đại và thông tin xã hội, thông tin thư ơn g trường liên quan là một đòi hỏi bắt buộc trong thế giới phẳng, nếu họ không muốn bị rớt khỏi cuộc chơi

Nếu không có khả năng phán đoán tươnglai thì sẽ rất khó để đưa ra tầm nhìn, chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp Bên cạnh đó, tính quyết đoán trong mọi công việc sẽ giúp cho họ có những quyết định kịp thời và sáng suốt

d Biết lắng nghe và khiêm tốn

Trên thực tế, lắng nghe là một trong những điều quan trọng nhất mà tất

cả các nhà lãnh đạo cần có Khả năng này còn quan trọng hơn các kỹ năng khác mà song hành với diễn thuyết, phát biểu

Biết cách lắngnghe thì bạn sẽ nhận được ý kiến phản hồi từ rất nhiều người mà bạn có thể quan tâm đến trong công việc hay chính cương vị lãnh đạo mà bạn đang gánh vác Do đó lắng nghe chứng tỏ một hình thức tổ chức khá thuận lợi cho việc phát biểu trước quần chúng

Dành thời gian lắng nghe ý kiến của các nhân viên là cách dễ dàng nhất giúp lãnh đạo thể hiện được sự quan tâm và quan hệ thân thiện

giữa sếp và nhân viên Đó cũng là cách tốt nhất để phá bỏ rào cản giữa quan hệ cấp trên và cấp dưới

Trước hết, bạn phải hiểu rằng mọi người đều có nhu cầu được lắng nghe, và bạn là lãnh đạo bạn càng cần phải lắng nghe Khi bạn lắng nghe tích cực và tham gia vào câu chuyện thì bạn sẽ biết chuyện gì đang xảy ra, hơn nữa nhân viên của bạn sẽ không có cảm giác rằng bạn

là người cái gì cũng biết và không chịu nghe ai cả

Kỹ năng lắng nghe có thể học hỏi dần dần Trước hết bạn hãy khuyến khích nhân viên của bạn nói, khi họ kết thúc câu chuyện bạn đừng vội quay câu chuyện về phía mình, mà tiếp tục câu chuyện của nhân viên bằng ánh mắt, nụ cười, thái độ, nét mặt của bạn, hỏi những câu hỏi xung quanh câu chuyện mà hai người đangtrao đổi

Ai cũngthích nói chuyện với người biết lắng nghe Là lãnh đạo, điều này càng đúng!

e Cam kết giữ lời hứa

Người đáng tin cậy là người mà người khác có thể tin tưởng được Họ

là người mà lời nói và việc làm lúc nào cũng đi đôi với nhau Một người lãnh đạo đáng tin cậy sẽ giữ đúng lời khi hứa khen thư ởn g cho tập thể, luôn ở cạnh nhân viên khi nhân viên cần Một người trở nên đáng tin cậy khi họ biết người khác kỳ vọng điều đó ở họ

Phần lớn những nhà lãnh đạo đều muốn được nhìn nhận như một người đáng tin cậy, điều này tốn không ít thời gian và công sức của họ trong quá trình làm việc Họ phải làm điều đó ngay cả trong những tình huống không cần thiết hoặc đôi khi không được ghi nhận vì họ hiểu rằng, chỉ một

lần mất đi sự tin tưởng của nhân viên, họ sẽ không bao giờ có thể gây dựng lại

f Chấp nhận thách thức

Người lãnh đạo luôn chấp nhận thách thức, thử thách với hiện thực Họ tìm kiếm những hướng đi mới, ngày càng nâng cao quy trình hoạt động của mình, chấp nhận rủi ro và chấp nhận cả những thất bại

Nhiều người không dám mạo hiểm bởi vì họ sợ phải nhận lấy thất bại Tuy nhiên, nếu bạn là một người lãnh đạo có tham vọng, bạn cần phải tự hỏi chính mình rằng liệu sự mạo hiểm đó có đáng giá hay không?

Nếu cảm thấy sự liều lĩnh của mình là đáng bõ công, bạn cần biết vượt qua rào cản tâm lý lo sợ, e ngại và dũng cảm đương đầu với thử thách Nếu thử thách là quá khó, hãy dành thời gian cho việc lên kế hoạch “tác chiến”, càng có nhiều sự chuẩn bị, mức độ mạo hiểm trong tình huống của bạn càng được giảm bớt

g Thừa nhận sai lầm của mình

Dù là người lãnh đạo tài giỏi đi nữa thì đôi khi sai lầm vẫn xảy ra Những lúc như vậy người lãnh đạo cần thừa nhận sai lầm của mình một cách khéo léo để không mất đi cái uy nhưng vẫn giữ được sự chân thành Khi

đó nhân viên sẽ cảm thấy thông cảm với sếp và nhanh chóng cùng sếp giải quyết khó khăn

Người lãnh đạo không nên quá phụ thuộc vào nhận xét hay đánh giá của nhân viên để điều chỉnh mình Cần phải thể hiện rõ vai trò của mình khi đối mặt với các vấn đề quan trọng sống còn Điều cốt yếu là tin tưởng vào

những điều đúng đắn rồi nhân viên sẽ tự thấy họ đã không chọn lầm người lãnh đạo

h Dám chịu trách nhiệm

Dám đối diện với sai phạm đã gây ra, dám chịu trách nhiệm và đứng ra giải quyết vấn đề, không đùn đẩy hết trách nhiệm sang người khác

i Biết quan tâm đến cấp dưới

Xây dựng một môi trường làm việc chuy ên nghiệp, năng động để kích thích nhân viên làm việc tích cực, hiệu quả luôn là điều mà các tổ chức ngày nay hướng tới

Có thể, bạn bề bộn với trăm ngàn công việc, nhưng đừng quên một cấp trên tốt là phải biết quan tâm đến cấp dưới của mình Mỗi một nhân viên là một kho tàng tri thức độc đáo, mà nếu cấp trên khéo léo sẽ biết khai thác để đóng góp cho tổ chức

Trong một tập thể nhân viên của một tổ chức, trước khi đến làm cho bạn, họ là những con người hoàn toàn xa lạ N guyên nhân nào đã gắn kết họ lại cùng lao động, cùng vì một mục tiêu phát triển của tổ chức Không ai khác đó chính là bạn - người lãnh đạo

Ngày nay các tổ chức thường đòi hỏi kỹ năng làm việc theo nhóm ở nhân viên của mình Nhưng khi chưa có cơ hội hiểu nhau, hiểu về phư ơng pháp và chuyên môn của nhau, nhân viên của bạn sẽ kết hợp thế nào? Và lúc này đây, những hoạt động tập thể, đôi khi là hoạt động ngoài trời sẽ gắn kết mọi người với nhau hơn Bên cạnh đó, hãy đảm bảo rằng những nhân viên của bạn sẽ được đào tạo những kỹ năng cần