Báo cáo thực tập hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và vận tải tuấn trinh

Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương Đề tài: Hoạt động xuất nhập công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh Mục lục: Lời nói đầu Phần 1: Tổng quan cơng ty TNHH Thương mại Vận tải Tuấn Trinh Lịch sử đôi nét công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh Kết cấu tổ chức công ty TNHH Thương mại vận tải tuấn Trinh Tóm tắt hoạt động cơng ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh Phần 2: Hoạt động xuất nhập công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh Quy trình xuất nhập công ty TNHH thương mại vận tải Tuấn Trinh Những đề xuất cải thiện tình hình họa động xuất nhập công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh Phần 3: Nhật ký thực tập ( Tóm tắt q trình thực tập ) Xác nhận quan thực tập -1- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương Lời mở đầu Trong trình học tập rèn luyện khoa Kimh Tế Kinh Doanh Quốc Tế - Trường Đại Học Ngoại Thương, em tiếp cận trang bị cho lý luận, học thuyết kinh tế giảng thầy cô vấn đề nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, Vận tải giao nhận … với số vấn đề tài chính, nhân sự, marketing, sản xuất … Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau trường, nhà trường tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế, từ kết hợp với lý thuyết học có nhận thức khách quan vấn đề xoay quanh kiến thức nghiệp vị sách quản lý phát triển doanh nghiệp Kiến tập hội cho chúng em tiếp cận với thực tế, áp dụng lý thuyết học nhà trường, phát huy ý tưởng mà trình học chưa thực Trong thời gian này, chúng em tiếp cận với tình hình hoạt động doanh nghiệp, quan sát học tập phong cách kinh nghiệm làm việc Điều đặc biệt quan trọng đơí với sinh viên năm thứ Khoảng thời gian thực tập tuần Công ty TNHH Thương mại Vận tải Tuấn Trinh, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị cán công, nhân viên công ty hướng dẫn thầy Lê Huy Sĩ, em có điều kiện nắm bắt tổng quát chung tình hình hoạt động cơng ty hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: Hoạt động xuất nhập công ty TNHH Thương mại Vận tải Tuấn Trinh Tuy nhiên viết em cịn nhiều thiếu sót, mong nhận nhận xét giúp đỡ từ thầy Phần 1: Tổng quan công ty -2- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương Lịch sử - đôi nét công ty TNHH Thương mại Vận tải Tuấn Trinh - Năm thành lập: công ty tách từ công ty mẹ “ Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Tuấn Trinh ” thức vào hoạt động độc lập từ năm 2005 - Tên đầy đủ; Công ty TNHH Thương mại Vận tải Tuấn Trinh - Tên tiếng Anh: TUAN TRINH TRADE TRANSPORT COMPANY LIMITED - Địa chỉ: Số 738, Đường Lê Thánh Tông, Phường Đông Hải - Hải An – Hải Phòng – Việt Nam - Số đăng ký: 0204002426 - Số đt: (031)3979282 - Số fax: (031)3979930 - Người đại diện: Lê Đức Trung - Hoạt động: Null - Mơ hình hoạt động: mơ hình cơng ty TNHH - Lĩnh vực hoạt động: cơng ty hoạt động rất nhiều lĩnh vực khác mảng hoạt động chính là kinh doanh dịch vụ xuất nhập và vận tải Công ty cung cấp tất dịch vụ liên quan đến trình xuất – nhập tất mặt hàng bằng đường biển, đường bợ, đường hàng khơng Có thể nói cơng ty hình mẫu lĩnh vực kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu, trung gian việc vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu khách hàng, đáp ứng tất yêu cầu gửi nhận hàng hóa từ tất khách hàng đối tác Với phương châm: Nhanh chóng- Hiệu quả- Chính xác, công ty mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất, giá cả hợp lý Kết cấu cơng ty: -3- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương Công ty hoạt động theo mô hình cơng ty TNHH nên cấu nhân sự và tổ chức rất gọn nhẹ và có sự chuyên môn hóa cao - Tình hình nhân sự: 15 người - Cơ cấu nhân sự: • Giám đốc - người • Phó giám đốc - người • Kế tốn - người • Hồ sơ chứng từ - người • Hiện trường - người • Hải quan - người • Đăng kiểm - người • Phụ trách vận tải - • CEO - người Cơng ty có quy mơ nhỏ số lượng nhân công ty không nhiều hầu hết người có nghiệp vụ kinh nghiệm làm việc, có độ chuyên mơn hóa cao Cụ thể sau: Giám đớc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất và là người chỉ đạo, quyết định mọi vấn đề của công ty Phó giám đốc Là người cùng với giám đốc điều hành công việc chung của công ty ngoài phụ trách bộ phận hiện trường và vận tải Kế toán Bộ phận này giám đốc công ty bố trí người , người chuyên trách mảng tập hợp chi phí, toán nội bộ, giao dịch ngân hàng, nộp thuế Người còn lại là kế toán chính phụ trách việc toán với khách hàng, thu hồi công nợ, báo giá dịch vụ, lập -4- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương các hợp đồng kinh tế, làm chức tham mưu cho giám đốc việc quản lý tài chính Hồ sơ- chứng từ Đây là bộ phận tiếp nhận và xử lý các giấy tờ, hồ sơ khách hàng chuyển đến của từng lô hàng Sau đó xem xét chi tiết hồ sơ của từng lô hàng , nếu đầy đủ sẽ tiến hành việc khai báo số liệu lên hệ thống hải quan điện tử làm sở tiếp theo cho bộ phận làm thủ tục hải quan làm tiếp thủ tục cho lô hang Làm thủ tục hải quan Bộ phận này có chức làm thủ tục mở tờ khai cho tất cả các lô hàng, theo dõi trực tiếp hồ sơ của từng lô hàng tại quan hải quan và lam thủ tục thông quan cho từng lô hàng đã làm xong thủ tục hải quan Hiện trường và đăng kiểm Đây là bộ phận có số lượng đông nhất vì họ phải đảm trách rất nhiều công việc khác Họ phải đến các hãng tàu để lấy lệnh giao hàng, booking cho các lô hàng, xuống các cảng làm thủ tục kiểm hóa cho những lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa , rút và đóng hàng tai các cảng, làm thủ tục lấy và giao hàng cho khách hàng tại cảng Làm thủ tục với quan đăng kiểm cho các lô hàng nhập khẩu ô tô Ceo- cước biển Bộ phận này phụ trách việc tiềm kiếm các khách hàng và hợp đồng mơí cho công ty, kinh doanh cước biển, thường xuyên giao dịch với các hãng tàu, theo dõi lịch tàu của các hãng tàu, làm booking và bill cho khách hàng Vận tải Bộ phận này có trách nhiệm theo dõi tiến độ của từng lô hàng các bộ phận khác báo về từ đó lên kế hoạch sắp xếp phương tiện vận tải, liên hệ với khách hàng về địa điểm, thời gian và phương thức giao hàng đến hàng hóa được giao đến kho của khách hàng một cách an toàn đầy đủ -5- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương Có thể nói được chia thành nhiều bộ phận khác các bộ phận vẫn có sự gắn kết, đảm bảo cho hợp đồng cung cấp dịch vụ công ty thực cách hiệu Hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh a) Tình hình kinh doanh: ♦ Vấn đề tài chính: Ngay từ thành lập, vốn kinh doanh công ty cịn hạn hẹp việc vay vốn ngân hàng lại gặp nhiều khó khăn Cùng với trình hình thành phát triển, vốn cơng ty bổ sung cách đáng kể, công ty ln tìm tới sáng tạo để có mức doanh thu cao góp phần tăng vốn kinh doanh cho cơng ty nhằm đem lại lợi nhuận Có thể thấy tình hình nguồn vốn cơng ty qua năm từ năm 2008- 2010 sau: Biểu 1.2.2: TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY (2008 - 2010) Đơn vị : VNĐ Năm 2008 Tổng vốn 4.219.160.000 2009 2010 3.198.137.000 5.165.000.000 Nguồn: Báo cáo Công ty 2010 Qua bảng ta thấy tình hình nguồn vốn cơng ty thay đổi không đáng kể qua năm Nhưng năm 2009 nguồn vốn cơng ty giảm xuống kinh tế giới khủng hoảng dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giảm sút đáng kể làm cho nguồn vốn công ty giảm Nhưng giúp đỡ giám đốc công ty nên công ty trả lương đầy đủ cho công nhân viên ♦ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm gần đây: Công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh trải qua gần năm hoạt động trưởng thành, phát triển và gặt hái nhiều thành công đáng kể Dưới -6- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty số cụ thể: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TUẤN TRINH (Đơn vị:VNĐ) Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu 2.Tổng chi phí Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý DN LN từ HĐKD Thuế TNDN (25%) Lợi nhuận sau thuế Năm 2008 5,608,145,000 5,608,145,000 1,372,890,000 4,235,255,000 663,827,000 3,571,428,000 1,058,813,750 2,512,614,250 Năm 2009 2,575,823,000 2,575,823,000 587,905,000 1,987,918,000 177,058,000 1,810,860,000 425,715,000 1,385,145,000 Năm 2010 6,210,400,000 6,210,400,000 1,846,372,000 4,364,028,000 695,710,000 3,668,318,000 917,079,500 2,751,238,500 Nhận xét: Từ bảng kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh qua năm, ta rút số tiêu sau: ∗ Chỉ tiêu doanh thu: - Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 giảm 3,032,322,000 tương ứng giảm 54,06% - Doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng 3,634,577,000 tương ứng tăng 141,10% ∗ Chỉ tiêu lợi nhuận: - Lợi nhuận năm 2009 so với năm 2008 giảm 1,127,469,250 tương ứng giảm 81% - Lợi nhuận năm 2010 so với năm 2009 tăng 1,366,093,500 tương ứng tăng 98,62 %  Nhìn chung ta thấy doanh thu lợi nhuận công ty năm 2009 so với năm 2008 giảm xuống tương ứng 54,06% kinh tế giới khủng hoảng đồng thời cơng ty gặp phải nhiều khó khăn,cạnh tranh mạnh từ đối thủ năm 2010 so với năm 2009 công ty phục hồi doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể tương ứng 98,62% b) Dịch vụ công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh Công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh đảm bảo cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt đầy đủ lĩnh vực vận tải xuất nhập -7- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương hàng hóa Cơng ty cung cấp dịch vụ lẻ tương ứng với khâu trình xuất nhập thay mặt khách hàng thực tồn khâu xuất nhập hàng hóa tùy theo yêu cầu khách hàng Các dịch vụ công ty cung cấp thường :  Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở  Tổ chức chuyên chở hàng hóa phạm vi ga, cảng  Tổ chức xếp dỡ hàng hóa  Làm tư vấn cho chủ hàng việc chuyên chở hàng hóa  Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước  Làm thủ tục gửi hàng, nhận hàng  Làm thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch  Mua bảo hiểm cho hàng hóa  Lập chứng từ cần thiết trình gửi hàng, nhận hàng  Thanh toán, thu đổi ngoại tệ  Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở giao cho người nhận  Thu xếp chuyển tải hàng hóa  Nhận hàng từ người chuyên chở giao cho người nhận  Gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải người chuyên chở thích hợp  Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa Tải FULL (20 trang): https://bit.ly/3ojIUxJ Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net  Lưu kho, bảo quản hàng hóa  Nhận kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến vận động hàng hóa  Thanh tốn cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi…  Thơng báo tình hình đến phương tiện vận tải  Giúp chủ hàng việc khiếu nại đòi bồi thường c) Các đối tác đối thủ cạnh tranh -8- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương - Các đối tác: Về công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập nên có nhiều đối tác với địa bàn rộng khắp nước Những đối tác công ty doanh nghiệp thương mại, công ty kinh doanh xuất nhập phần lớn tập trung thủ đô Hà Nội thành phố Hải Phòng Một số đối tác cơng ty như: • Tại Hà Nội: cơng ty thuốc Thăng Long, công ty Viglacera Hà Nội,công ty kinh doanh xuất nhập ô tô Thăng Long, công ty cổ phần phát triển Hưng Long, công ty cổ phần Gia Hưng, công ty cổ phần Ford Thăng Long, công ty liên doanh sơn ASC – Venusia Việt Nam, công ty TNHH sản xuất xuất mây tre Khánh Linh … • Tại Hải Phịng: Phúc Đại Lợi, công ty cổ phần thương mại Shengli Việt Nam, công ty Fujii Mold Việt Nam, công ty TNHH thương mại thiết bị Xuân Đạt, công ty cổ phần E.M.T, công ty cổ phần thương mại Ngọc Hoa, công ty Kokuyo Việt Nam, công ty cổ phần Bạch Đằng … • Tại thành phố Hồ Chí Minh: công ty Đài Phát, công ty Electrolux Việt Nam … - Các đối thủ cạnh tranh: Tải FULL (20 trang): https://bit.ly/3ojIUxJ Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Do địa bàn kinh doanh công ty thành phố cảng Hải Phòng - cảng ngõ miền Bắc nên tồn nhiều đối thủ cạnh tranh công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh hầu hết công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập có chức tương tự phần lớn tập trung thành phố cảng Hải Phịng Có thể nói Hải Phịng số cơng ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập lớn mơi trường cạnh tranh công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh lớn, cơng ty ln có nhiều biện pháp để đảm bảo uy tín doanh nghiệp mơi trường cạnh tranh gay gắt -9- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương Phần 2: Hoạt động dịch vụ xuất nhập I Quy trình kinh doanh dịch vụ XNK công ty TNHH Thương mại Vận tải Tuấn Trinh Ký kết hợp đồng với khách hàng Công ty cung cấp dịch vụ vận tải giao nhận hàng hòa cho tất mặt hàng, tất khách hàng có nhu cầu Sau cung cấp đầy đủ thơng tin, nói rõ cho khách hàng quy trình vận chuyển hàng hóa, cơng ty khách hàng đến thỏa thuận điều khoản hợp đồng Khi khách hàng cơng ty trí ký kết hợp đồng sau cơng ty thay mặt khách hàng đảm nhận việc giao – nhận hàng hóa xuất nhập theo yêu cầu khách hàng với đối tác Quá trình chuẩn bị cho xuất – nhập hàng hóa Sau ký kết hợp đồng, công ty trở thành người thay mặt cho khách hàng đảm nhận việc giao – nhận hàng hóa xuất nhập Công ty đảm bảo cung cấp tất dịch vụ xuất nhập tất mặt hàng theo yêu cầu khách hàng Với trường hợp khách hàng người xuất hàng hóa Cơng ty đứng thực cơng việc chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng cho xuất khẩu, bao gồm cách như: khách hàng tự vận chuyển hàng hóa đến giao cho cơng ty địa điểm quy định, cơng ty bố trí phương tiện cần thiết để đến nhận hàng hóa khách hàng địa điểm thỏa thuận, công ty đứng gom hàng lẻ chủ hàng địa bàn thành phố … Nếu khách hàng người nhận hàng, công ty thay mặt khách hàng đứng nhận hàng hóa xuất từ việc đón lịch tàu, làm thủ tục hải quan, thông báo cho khách hàng biết đến nhận hàng … Thuê phương tiện vận tải 3552284 - 10 - ... công ty TNHH Thương mại Vận tải Tuấn Trinh - Năm thành lập: công ty tách từ công ty mẹ “ Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Tuấn Trinh ” thức vào hoạt động độc lập từ năm 2005 - Tên đầy đủ; Công. .. thành công đáng kể Dưới -6- Báo cáo thực tập khóa Trường ĐH Ngoại Thương bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty số cụ thể: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI... phục hồi doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể tương ứng 98,62% b) Dịch vụ công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh Công ty TNHH Thương mại vận tải Tuấn Trinh đảm bảo cung cấp cho khách