Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Khái quát được công tác nộp tài liệu vào lưu trữ Đại học Thái Nguyên. Để hiểu rõ hơn, mời các bạn tham khảo chi tiết nội dung luận văn này.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ HOÀI GIANG XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ Ngành: Lƣu trữ học Hà Nội – 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ HOÀI GIANG XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lƣu trữ học Mã số: 60 32 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Đào Đức Thuận Hà Nội - 2015 MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Đ tv t uv Đố t ệm v nghiên c u v v u s nghiên c u v Ph t u u t Đ ệu t t Bố c c c tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 12 ục đíc ý g ĩa cô g t c x c định nguồn thành phần tài li u 12 1.1.1 Một số khái niệm 12 1.1.2 Mục đích, ý nghĩa cơng tác xác định nguồn thành phần tài liệu 13 1.2 Cơ s ý u đ x c đị guồ v t ầ t u ƣu v c c ƣu tr 14 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ quan hình thành tài liệu 14 1.2.2 Các nguyên tắc mang tính phương pháp luận Chủ nghĩa Mác – Lênin để lựa chọn tài liệu có ý nghĩa nộp vào lưu trữ 15 2 Ngu ên tắc 15 1.2.2.2 Phương pháp 18 1.2.2.3 Nhóm tiêu chuẩn nội dung, xuất xứ, đặc điểm bên tài liệu 25 1.3 Cơ sở pháp lý thực tiễn c ịnh nguồn thành ph n tài iệu nộp ƣu vào c c ho ƣu trữ 27 TIỂU KẾT CHƢƠNG 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC NỘP LƢU TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 34 2.1 Tổ chức hoạt ộng Đại học Thái Nguyên 34 2.2 Thực trạng công tác n p lƣu tài li u lƣu tr Đại học Thái Nguyên 37 2.2.1 Giới hạn phông lưu trữ 37 2.2.2 Thành phần, nội dung tài liệu Đại học Thái Nguyên 38 2.2.2.1 Khối tài liệu Văn phòng Đại học 38 2.2.2.2 Khối tài liệu đơn vị trực thuộc 53 2.2.3 Giá trị tài liệu 59 2.2.3.1 Giá trị thực tiễn 60 2.2.3.2 Giá trị lịch sử 63 2.2.4 Thực trạng công tác nộp lưu tài liệu vào trữ Đại học Thái Nguyên 64 2.2.4.1 Ưu điểm 65 2.2.4.2 Tồn 66 2.2.4.3 Nguyên nhân 67 TIỂU KẾT CHƢƠNG 73 CHƢƠNG NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CẦN GIAO NỘP VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 74 3.1 Căn lập danh mục tài liệu hình thành hoạt ộng c c ơn vị thuộc nguồn nộp lƣu vào lƣu trữ Đại học Thái Nguyên 74 3.2 Xây dựng anh ục c c ơn vị thành ph n tài iệu c c ơn vị nguồn nộp lƣu vào ƣu trữ Đại học Th i Nguyên 75 3.2.1 Danh mục đơn vị nguồn nộp lưu vào lưu trư Đại học Thái Nguyên 75 2 Danh mục thành phần tài liệu đơn vị nguồn nộp lưu vào lưu trữ Đại học Thái Nguyên 79 TIỂU KẾT CHƢƠNG 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC 107 PHẦN MỞ ĐẦU Đ t v n Tr ọ ột t ết tế tr t b t trò v s truy t ô tr t quy ớ, d Đ â t ; ậ quố tế”; “Đ , ỹ ă d ọ v sá t ệt v tr ậ , dù ô yt , u ữv ế t v tr t â v trò ệ v , , ơ s ế t , xây dự t “Đ t â ệt t í ệ ộ ,s ị v tr , ; u v t tr ể vớ ẩ , t ; ệ ,t í ộ dân r tr t ự vớ trì Quố ự , â quố ẩ xã ọ ( uật số 08/2012/QH13) x y qu ệ , ă ô u t ô ọ t ự t ọ , ô ột s v xã ộ tế - xã ộ , b t xã ô ệ u ữ ọ t ự ếu ọ t tr ể ọ ột tr t ầ d v y u ầu ă ểt ự s ỳ vọ tr y vừ t ọ t t u d ỡ ă tr uật G ế u ầu v tr t , : xây dự ệ : v Đ u5 d , ể tì t bố ọ tr tr ỳ vọ y, tr âu Á, dù ì t ự ĩ ữ trí, b ữ xã ộ v tr v v trò v s tră ệ d s ệ t ể u Vớ ý ộ y s ọ trọ , âu Âu t t è , dù ã ột tr ộ s ọ t ự ộ rễ từ qu ầu, tr ết N ậ t í ộ Dù v t ể tr ế vô ù s ế ẻ; tr việc; có ý th c ph c v nhân dân” [22;02] Vớ tr tr Tr s ệ tổ t ộ qu trì t ộ sinh tr v tr ữ ố t u ọ tr trên, tr ọ t , u vớ ệu , t K ố t ô ă t í úv ệu y d u trữ ữ t ệu ọ v uyể ô tr , tr ọ ì t , d v v h ọ t ộ t , u ọ ộ du ệ ãs v Đây ă , bằ ýx ọ ,v v Hệ ị u t ỉ ố vớ ế t ý qu sở s d t vệ t ự ế T ệu t , u trữ khơng qu ệ ị t u trữ D u ,vệ x v t ệ tr t ệu ệu u trữ â Hệ y, t r t qu tâ u trữ tr v v qu ộ uv u ă qu , từ t ộ ý Tr c a việ ầ ô T ô Đ i họ vù ệ t ệ v ột số t e quy , B t kỳ kho ờng xuyên thu thập, v t u trữ V ệ ì Đ ữv v N t uy t u t ậ , bổ su qu ọ vù qu Tuy t t ý, ệu b v v tr t uy tr , số u trữ, b ô t t t Để t ệu v u trữ t t ệu u Từ t ự tế t ự qu Tr tâ , t ì t â t ut ọ tr qu bệ qu n lý, nhi u phậ u giữ tài liệu, nên việc nộ Đ u2c ộng c ,b ố, ú c khâu nghiệp v khác c a t ì ế v ệ t u t ậ , bổ su ệu ầ ột u trữ t ù trọ t ý, t ệ ầu c a mỗ ọ – t trọ qu t y, tr tru qu t v u trữ N t ô ĩ vơ trị v qu tài liệu, qu trị tr t ệu ì tr vơ ù ý v ệu u trữ ể t ự u trữ v tr nh ngu n thành phần tài liệu thuộc diện nộp t t uy u trữ d ô qu t ự tế t ì ột công việc quan trọ ổ v tr ầy v v ệ u trữ ể b ý ,s ò u trữ bổ sung tài liệu vào kho khơng thực tốt ô v quố dâ qu ệu N tr u trữ ể b d u trữ u ý d qu r t ò tr v ệt ố v ệu qu vớ quy s tậ tru ệu ĩ r tr t t uộ t ẩ t ộ bộ, dâ tộ Bở Vệ t ut ậ t V ệt N v í y, v ệ t u t ậ t , ù t ự t y tậ ểt ut ậ c tầm quan trọng ệu chậm trễ t số 08/TT-BGDĐT ban hành quy chế tổ ch c ho t v sở giáo d Đ i họ t v quy : “Đ i họ vù t sở giáo d v , , ĩ v trực thuộ vự trì ộ c a giáo d ng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội Đ i học vùng trực thuộc Bộ Giáo d chung Ủy ban nhân dân c p tỉ ) â ô tài kho r t e quy v Đ quy Xu t i họ vù ô c thể t t từ ầ v t nh c a c a pháp luật; ữ t u trữ Đ ệu u trữ s ọ T ( ọi ĩ vực â , d u N uy ộ v ý d tr , chúng tô ự ọ c ọ t tr sở tr t o ” [43;1] T ự tr b t i học thực công tác nghiên ch u qu n lý c a Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộ tru c i học i học vùng, tổ ch c theo hai c , c u khoa học, chuyển giao công nghệ c a vùng, mi n c sở giáo d i học công lập bao g m c u trữ ọ vệ ì t ệ Mục tiêu nhiệ T ự t ệ ột vă qu qu t c ýN t uậ vă N t u trữ Đ y, chúng tô ọ T vụ nghiên cứu uố N uy tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài tài chúng tô Thực hiệ -K qu t ến hai m c tiêu chính: c thực tr ng cơng tác nộ ut ệu v u trữ Đ i học Thái Nguyên - Đ xu t danh m c ngu n thành phần tài liệu nộ uv u trữ Đ i học Thái Nguyên Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đ t c triển khai việc thực nhiệm v - Phân tích sở lý luận thực tiễ liệu nộ uv -N uv ểx ơb s u ây: nh ngu n thành phần tài u trữ Đ i học Thái Nguyên thực tr ng công tác nộ ut ệu v u trữ c Đ i học Thái Nguyên - Nghiên c u xây dựng danh m c ngu n thành phần tài liệu cần giao nộp v u trữ Đ i học Thái Nguyên 3 Đối tƣ ng phạ vi nghiên cứu Đối tư ng nghiên cứu Đố t ng nghiên c u c liệu cần giao nộ v x tài v nh ngu n thành phần tài u trữ Đ i học Thái Nguyên hạm vi nghiên cứu - Thời gian: Khối tài liệu hành chính, khoa học kỹ thuật hình thành từ v trực thuộc Đ i học Thái Nguyên ến (Từ ă thành lập 1965 – 2014) - Không gian: Tài liệu s n sinh trình họ t ộng c a qu Đ i v trực thuộ Đ i học Thái Nguyên học Thái Nguyên Lịch s nghiên cứu v n Trên t ế t ậ , bổ su t ớ, r t í trì Xơ, Tru Quố , , ằ t ệ ệt ố t ể ệu bổ í uv ữ u u trữ Từ u ý uậ v t ự t ễ y ô ệu v ọ u u ă 50 - 60 ầu ết t ệ ô t ọ v v t ế ỹ t u tr , ãtế u ý uậ v u trữ N ữ t , v u trữ Theo nghiên c u c a tác gi Nguyễn Lệ N u tr tài “Xác định nguồn thành phần tài liệu quan, tổ chức Đảng thuộc diện nộp lưu vào kho lưu trữ Trung ương Đảng” từ ă B R rơ v G Z te r qu ữ x ă 50 - 60 c a k tr ớc, số vă b n ph i giao nộ v quan ngu n thu thập [30] u tr Nă v 1973, ể b t x uv Xô ã qu , u trữ N nh tài liệu thuộc diện uv ã c xây dựng Từ t u trữ N , b ng kê B ng kê không bao g m tài liệu tiêu biểu chung c trở ổi, bổ sung b n danh m c nói u Vệ t ể, xí nghiệp mà tài liệu có ỉ dẫn việc s m cho việc nộ tài liệu thuộc diện nộ o công u trữ Xô Viết quan tâm nghiên 1960, b n danh m c (mẫu) u trữ ô u trữ ã ho c không thuộc diện nộ , Tổng c Tây Đ c ể : tr ớc lựa chọn tài liệu ể b o qu n, cần tác thu thậ , s u tầm tài liệu c u Nă u trữ í ph i tiến hành lựa chọ v 1957, c ban hành qu c thù ph n ánh tính ch t ho t ộng theo ngành c a nhi u lo i tài liệu qu uy ô B ă 1973 ă ô x nh ngu n thành phần tài liệu cịn cơng c tr giúp cho công tác bổ sung, thu thập u trữ N tài liệu c a việ ớc Bên c , tr trì tập v “Lý luận thực tiễn công tác đánh giá giá trị tài liệu công tác bổ sung Viện lưu trữ Nhà nước Liên Xô” Viện nghiên c u khoa học v vă ă trữ BG 1974, t tv , F I Đô ô ,B e, ệ v u V.Elnachepxki, A.P.Kurantôp, ô v K I Ru e sơ ã trì b yt ối chi tiết v lý luận thực tiễn công tác thu thập bổ sung tài liệu, tr chuẩ ý cậ ĩ ế qu v ì t v ý ĩ t u ội dung tài liệu ững tiêu chuẩn c a công tác bổ sung tài liệu vào Việ N u trữ ớc u trữ Anh l qu ểm riêng v b o qu n Họ cho rằng, giá tr tr ớc hết ph thuộ v t ô , ững thông tin v ý u tổ ch c, ch lựa chọn tài liệu ể ĩ qu , v hình ă , t ộng c quan s n sinh tài liệu giá tr tài liệu ph n ánh cơng việc hồn thành u trữ P việ t ì r qu u trữ từ ngu n nộ kiện có giá tr mà cịn ph x u ểm: lựa chọn tài liệu ể nộ ô ỉ qu tâ nh tài liệu hết giá tr ô Càng v sau, với phát triển c t uv ến nhóm tài liệu vă ể lo i hu u trữ nói chung, có nhi u cơng trình nghiên c u v cơng tác thu thập, bổ sung tài liệu Ngày nay, nhi u ớc Thế giớ ỹ, Anh, Nga, Trung Quố , Oxtr y ã bổ sung thêm vào hệ thống lý luận ô t qu nhi u nhà nghiên c u nghiên c u ểm v lựa chọn tài liệu ể r t i hội ngh ữ t tr , hệ thống qu ý ys u trữ cơng trình nghiên c u ối với việc thu thập tài liệu nói chung, tài liệu riêng Ngồi ra, nhữ , v u trữ ện t nói u trữ ò c u trữ quốc tế khu vực Những ệu bổ ích, nhiên, t i quốc gia l i có chế ộ u riêng cho phù h p với thực tiễn ần có nghiên c u Ở Việt Nam, nhi u xu t b n phẩ , vă t s sĩ, v uận tốt nghiệ cậ ến v tài nghiên c u khoa học, viết, luận i học, báo cáo khoa học c a cán bộ, gi ng viên, V xu t b n phẩm, có sách “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” (1990, Nxb Đ i học Giáo d c chuyên nghiệp) nhóm tác gi Nguyễ Vă H ,Đ Xuâ ú , N uyễ Vă T â , V Đì Quy n biên so n Đ tài nghiên c u khoa học có số cơng trình: “Nghiên cứu sở khoa học để xây dựng nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cấp huyện” (Tác gi Nguyễ N ĩ Vă biên, mã số 95-98-011); “Nghiên cứu xác định thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III quan quản lý Nhà nước Trung ương” (Nguyễn Th Tâm (ch biên), Nguyễn T Â ,H ,V Thái, Triệu Vă T N m, Nguyễn Th Thuầ , D T ờng, mã số 99-98-030); Các viết ă tr t p chí: “Xác định giá trị tài liệu – nhiệm vụ khó khăn lưu trữ na ” (Tác gi Nguyễ H “Bàn nguyên tắc đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ” (Tác gi Vă , ă 2011); u, ă 1975); “Các ngu ên tắc phương pháp luận phương pháp xác định giá trị tài liệu lưu trữ” (Tác gi Nguyễ Vă T â , ă 1985); “Vận dụng tiêu chuẩn đánh giá qua chỉnh lý tài liêu văn kiện” (Tác gi Bù Qu chuẩn đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ” (Tác gi H , ă 1971); “Bàn tiêu Vă I , ă 1975); “Sự quán giá trị thời hạn bảo quản tài liệu” (Tác gi T H , ă “Bảng thời hạn bảo quản việc lựa chọn nguồn sử liệu” (Tác gi D Kh , ă Vă 2005) V luậ vă th v 1992); ut iT sĩ, ệu Khoa uận tốt nghiệp c a học viên cao học sinh u trữ học Qu n tr vă ò – Tr Đ i học Khoa học xã hộ v N â vă : “Nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan Tập đồn Bưu Viễn thơng” (Ký hiệu: LV.255 – Lã Th Thanh); “Nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ trung tâm lưu trữ Thành phố Đà Nẵng (Ký hiệu: LV.93 – Hoàng Vă T ); “Bổ sung tài liệu vào trung tâm Lưu trữ tỉnh – Thực trạng giải ...ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ HOÀI GIANG XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Luận văn Thạc sĩ chuyên... Đại học Th i Nguyên 75 3.2.1 Danh mục đơn vị nguồn nộp lưu vào lưu trư Đại học Thái Nguyên 75 2 Danh mục thành phần tài liệu đơn vị nguồn nộp lưu vào lưu trữ Đại học Thái Nguyên ... u trữ ô r tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Nội dung chương 1: Chúng tơi trình bày lý luậ thành phần tài