Xác định nguồn và thành phần tài liệu nghe nhìn nộp vào các trung tâm lưu trữ quốc gia việt nam

I HC QUC GIA H NI TRNG I HC KHOA HC X HI V NHN VN NGUYN MINH SN XC NH NGUN V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN CN NP LU VO CC TRUNG TM LU TR QUC GIA VIT NAM LUN N TIN S LU TR HC H Ni 2017 I HC QUC GIA H NI TRNG I HC KHOA HC X HI V NHN VN NGUYN MINH SN XC NH NGUN V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN CN NP LU VO CC TRUNG TM LU TR QUC GIA VIT NAM Chuyờn ngnh: Lu tr hc Mó s: 62 32 24 01 LUN N TIN S LU TR HC CH TCH HI NG NH GI NGI HNG DN KHOA HC LUN N PGS.TS V Th Phng PGS, TS o Xuõn Chỳc H Ni 2017 LI CAM OAN Tụi xin cam oan, nhng kt qu cụng trỡnh nghiờn cu ny l ca riờng tụi Nu cú gỡ sai trỏi, tụi xin hon ton chu trỏch nhim trc phỏp lut./ Ngi cam oan Nguyn Minh Sn MC LC M U Chng 1: TNG QUAN TèNH HèNH NGHIấN CU V XC NH NGUN NP LU V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN TRONG NC V MT S NC TRấN TH GII 16 1.1 MT S KHI NIM 16 1.1.1 Ti liu nghe nhớn 16 1.1.2 Ti liu lu tr nghe nhớn 17 1.1.3 Ngun np lu ti liu nghe nhớn 19 1.1.4 Thnh phn ti liu nghe nhớn 19 1.1.5 Danh mc thnh phn ti liu nghe nhớn 20 1.2 TèNH HèNH NGHIấN CU TRONG NC V XC NH NGUN NP LU V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN NP VO CC TRUNG TM LU TR QUC GIA VIT NAM 20 1.2.1 Nghiờn cu chung v ti liu nghe nhớn 21 1.2.2 V chỡnh sỏch qun lý ti liu nghe nhớn 24 1.2.3 V xỏc nh ngun v thnh phn ti liu nghe nhớn 34 1.3 TèNH HèNH NGHIấN CU MT S NC V VN XC NH NGUN V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN 38 Chng 2: THC TRNG QUN Lí TI LIU LU TR NGHE NHèN CC C QUAN TRUNG NG 49 2.1 C IM TI LIU NGHE NHèN 49 2.2 QUI NH HIN HNH V NGUN V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN.54 2.2.1 Qui nh v ngun np lu 54 2.2.2 Qui nh v thnh phn ti liu 58 2.3 QUN Lí TI LIU LU TR NGHE NHèN CC TRUNG TM LU TR QUC GIA 61 2.3.1 V thm quyn thu thp TLNN ca cỏc TTLTQG 61 2.3.2 Thnh phn TLNN ang c bo qun ti cỏc TTLTQG Vit Nam 64 2.3.3 V bo qun ti liu 72 2.3.4 V phc v khai thỏc s dng ti liu 73 2.4 QUN Lí TI LIU LU TR NGHE NHèN CC C QUAN SN XUT V LU GI TI LIU NGHE NHèN 73 2.4.1 Thm quyn qun lý ti liu nghe nhớn 73 2.4.2 Thc trng giao np ti liu nghe nhớn 74 2.4.2.1 Kt qu giao np ti liu vo cỏc Trung tõm Lu tr quc gia 74 2.4.2.2 Nhng thun li, khú khn, tn ti vic thu thp ti liu nghe nhỡn 77 Chng 3: C S KHOA HC XC NH NGUN V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN NP LU VO CC TRUNG TM LU TR QUC GIA VIT NAM 83 3.1 C S KHOA HC XC NH TIấU CHUN V NGUN NP LU TI LIU NGHE NHèN 83 3.1.1 C s lý lun 83 3.1.1.1 Tiờu chun mc ớch, chc nng v nhim v chớnh ca c quan l vic t chc sn xut v lu gi ti liu nghe nhỡn 83 3.1.1.2 Tiờu chun i tng phn ỏnh v s lng ti liu hin cú 86 3.1.1.3 Tiờu chun tớnh ton thụng tin cỏc ti liu nghe nhỡn 87 3.1.2 C s thc tin 88 3.1.2.1 Xỏc nh mt s ngun np lu ti liu nghe nhỡn thng xuyờn vo cỏc Trung tõm Lu tr quc gia Vit Nam 88 3.1.2.2 Xỏc nh mt s ngun np lu ti liu nghe nhỡn khụng thng xuyờn vo cỏc Trung tõm Lu tr quc gia Vit Nam 95 3.2 C S KHOA HC XC NH TIấU CHUN THNH PHN TI LIU NGHE NHèN 97 3.2.1 C s lý lun 98 3.2.2 C s thc tin v ti liu 104 Chng 4: PHNG PHP XY DNG DANH MC NGUN V DANH MC THNH PHN TI LIU NGHE NHèN CN NP LU VO CC TRUNG TM LU TR QUC GIA VIT NAM 111 4.1 PHNG PHP XY DNG DANH MC NGUN NP LU TI LIU NGHE NHèN VO CC TRUNG TM LU TR QUC GIA 111 4.1.1 Mc ỡch, ý ngha 111 4.1.2 Phng phỏp xõy dng 111 4.1.3 Danh mc ngun np lu ti liu nghe nhớn vo cỏc Trung tõm Lu tr quc gia 114 4.1.3.1 Ngun np lu thng xuyờn 114 4.1.3.2 Ngun np lu khụng thng xuyờn 114 4.2 PHNG PHP XY DNG DANH MC THNH PHN TI LIU NGHE NHèN CN NP LU VO CC TRUNG TM LU TR QUC GIA VIT NAM 117 4.2.1 Mc ỡch, ý ngha 117 4.2.2 Nguyờn tc xõy dng Danh mc thnh phn ti liu nghe nhớn 117 4.2.3 Phng phỏp xõy dng Danh mc thnh phn ti liu nghe nhớn cho mi c quan 124 4.2.4 Danh mc mu thnh phn ti liu nghe nhớn cn np lu vo cỏc trung tõm lu tr quc gia Vit Nam 126 KT LUN 144 DANH MC CễNG TRèNH KHOA HC CA TC GI LIấN QUAN N LUN N 150 TI LIU THAM KHO 151 PH LC BNG CH VIT TT NXB Nh xut bn TLNN Ti liu nghe nhớn TTLTQG Trung tõm Lu tr quc gia VTLTNN Vn th Lu tr nh nc BCH Ban Chp hnh VNDCH Vit Nam dõn ch cng hũa VNCH Vit Nam cng hũa M U Mc ớch, ý ngha v s cp thit ca ti Vi s phỏt trin mnh m v nhanh chúng ca khoa hc - k thut, loi ngi ó phỏt minh k thut ghi li thụng tin trờn phim, nh, bng hớnh, a hớnh, bng ghi õm, a ghi õm Chỡnh vớ vy, hot ng ca nhiu c quan, t chc, cỏ nhõn yờu cu cụng vic v nh ng dng thnh tu khoa hc ú nờn ó sn sinh nhiu ti liu phim, nh, bng hớnh, a hớnh, bng ghi õm, a ghi õm - cũn gi l ti liu nghe nhớn (TLNN) Nhng õm thanh, hớnh nh ú khụng ch phc v cho cụng tỏc thụng tin tuyờn truyn, cho vic thc hin nhng nhim v chỡnh tr trc mt m cũn cú kh nng gi li cho tng lai nhng hớnh nh, õm thanh, ting núi, giỳp cho vic nhn thc lch s mt cỏch sng ng hn, chõn thc hn Khụng ch mang tỡnh b tr, minh cho ti liu ch vit, TLNN cũn l mt ngun s liu c lp, c bit v hớnh thc v nhiu thụng tin ca nú khụng th cú cỏc loi hớnh ti liu khỏc T xut hin TLNN, ngun s liu ó c b sung phong phỳ hn v ni dung v th loi Trong s a dng ca ch v cht lng k thut ca TLNN, nhng ti liu ú tht s mang li nhiu iu lý thỳ, b ỡch v cú ý ngha quan trng vic nghiờn cu quỏ trớnh lch s nhiu gúc khỏc v nú ó phc v tt cho i sng ca cng ng Nh vy, i sng ca xó hi v mt ngi c th nhớn chung c phn ỏnh trc tip mt tng th a dng ca TLNN Do TLNN cú gỡa tr c bit v ni dung nh vy nờn nhiu quc gia trờn th gii ó sm quan tõm n vic thu thp, bo qun v phỏt huy giỏ tr ca loi hớnh ti liu ny v xem ú l mt thnh phn quan trng ca Phụng Lu tr quc gia Vit Nam, trc õy nhiu bn qui pham phỏp lut v gn õy, Lut Lu tr 2011, ti iu ó qui nh rừ: Ti liu l vt mang tin c hớnh thnh quỏ trớnh hot ng ca c quan, t chc, cỏ nhõn Ti liu bao gm bn, d ỏn, bn v thit k, bn , cụng trớnh nghiờn cu, s sỏch, biu thng kờ; õm bn, dng bn phim, nh, vi phim; bng, a ghi õm, ghi hớnh; ti liu in t; bn tho tỏc phm hc, ngh thut; s cụng tỏc, nht ký, hi ký, bỳt tỡch, ti liu vit tay; tranh v hoc in; n phm v vt mang tin khỏc. v Ti liu lu tr l ti liu cú giỏ tr phc v hot ng thc tin, nghiờn cu khoa hc, lch s c la chn lu tr Ti liu lu tr bao gm bn gc, bn chỡnh; trng hp khụng cũn bn gc, bn chỡnh thớ c thay th bng bn hp phỏp. [57] Nh vy, phỏp lut Vit Nam mt ln na ó khng nh: ti liu õm bn, dng bn phim, nh, vi phim; bng, a ghi õm, ghi hớnh cú giỏ tr phc v hot ng thc tin, nghiờn cu khoa hc, lch s c la chn lu tr, vy cn phi bo qun chỳng Mc dự phỏp lut ó qui nh nh vy nhng n chỳng ta cha cú cỏc bn qui nh ngun np lu v thnh phn TLNN np vo lu tr lch s cỏc cp núi chung v cỏc Trung tõm Lu tr quc gia ( TTLTQG) núi riờng Chỡnh vớ thiu cỏc bn quan trng ú nờn vic thu thp, la chn v np lu TLNN ang gp nhiu khú khn, b tc; t ú dn ti tớnh trng l nhiu TLNN cú giỏ tr nhng khụng c thu thp v bo qun kp thi nờn ó b hy hoi hng ngy vi nhiu lý nh khỡ hu khc nghit, iu kin bo qun khụng m bo v c ý thc ngi Tt c nhng iu ú gõy tn tht khụng gớ bự p c i vi TLNN trc mt cng nh sau ny Hin nay, lng TLNN bo qun cỏc TTLTQG cũn quỏ ỡt so vi lng ti liu c sn sinh cỏc c quan v nghốo nn v ni dung ó phn no phn ỏnh thc trng ỏng bỏo ng v cụng tỏc thu thp TLNN Cỏc TTLTQG khụng cú c s phỏp lý rừ rng v y lm vic vi cỏc c quan, c bit l cỏc c quan chuyờn sn xut TLNN thu thp ti liu V phỡa cỏc c quan trung ng, tớnh trng chng chộo cỏc bn phỏp lý m cỏc c quan chuyờn sn xut TLNN c nh nc cho sn xut v bo qun luụn ti liu ú Nu h mun np lu cng khụng bit np vo õu v np lu nhng loi ti liu gớ Mt s c quan khụng chuyờn sn xut TLNN cú mt s TLNN cú gỡa tr lch s v h sn sng np lu vo Lu tr lch s nhng chỡnh h v cỏn b ca cỏc Trung tõm Lu tr cng lỳng tỳng khụng bit la chn loi ti liu no, giỏ tr thu iu ny xy thng xuyờn quỏ trớnh cụng tỏc khụng cú bn hng dn nghip v v thnh phn ti liu np vo Lu tr lch s i vi c quan qun lý nh nc v lu tr l Cc Vn th v Lu tr nh nc (Cc VTLTNN), cng gp khú khn khụng cú c s phỏp lý rừ rng qun lý TLNN cú th lm tt vic thu thp TLNN, trc ht phi xỏc nh c Danh mc cỏc c quan thuc ngun np lu ti liu cỏc TTLTQG cú c s phỏp lý thu thp ti liu t nhng c quan ú v phi cú c Danh mc thnh phn TLNN tiờu biu cn np lu thớ lu tr hin hnh mi cú c s thu thp, chnh lý, la chn bo qun v np lu vo cỏc TTLTQG cú th gii quyt nhng t trờn õy, cn phi nghiờn cu nhng sau: TLNN cú giỏ tr nh th no i vi cỏc c quan, i vi lch s Ti nhng ti liu cú giỏ tr nh vy li khụng c np lu kp thi vo cỏc TTLTQG Ti li khụng ban hnh bn qui nh cỏc c quan l ngun np lu TLNN Nu ban hnh bn ú thớ c s khoa hc phi da vo l gớ Vn bn qui nh thnh phn ti liu cn c xõy dng trờn c s no Da trờn c s no xõy dng danh mc thnh phn ti liu Lu tr cỏc c quan cn phi giao np thnh phn ti liu gớ vo cỏc TTLTQG Hin nay, tớnh hớnh np lu TLNN ang gp rt nhiu khú khn, vng mc, vic gii ỏp c nhng cõu hi trờn l iu ht sc cú ý ngha vớ: Th nht, vic nghiờn cu c s xỏc nh ngun np lu v thnh phn ti liu TLNN np lu vo cỏc TTLTQG s giỳp cỏc c quan qun lý nh nc cú c s tham kho vic son tho, ban hnh cỏc bn qui nh ngun np lu v thnh phn TLNN np vo lu tr lch s Khi ó xỏc nh c c quan l ngun np lu, xỏc nh c thnh phn ti liu np lu v tin hnh cụng vic thu thp ú, cỏc TTLTQG s cú thờm nhiu ti liu on xe ụto ca H Ch tch v Chớnh ph tin vo L i Vn hoa Ba ỡnh, H Ni, ngy 02-9-1945 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam C8 Ph n Cu quc Th ụ biu tỡnh ng h Cỏch mng H Nội ngy 19-8-1945 TTLTQG III, Phông Nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản, SLT 66 13 173 Nhõn dõn H Ni ún quõn ng minh vo gii giỏp quõn Nht ph Trng Tin, H Ni 8-1945 TTLTQG III, Phông Nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản, SLT 78 484 Ch tch H Chớ Minh n khai mc K hp th nht ca Quc hi u tiờn ca nc Vit Nam DCCH ti Nh hỏt Ln, H Ni, ngy 02-3-1946 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam 174 Ch tch H Chớ Minh ký Hip nh s b vi i din Chớnh ph Phỏp Xanh- t-ny s Lờ Lai, H Ni, ngy 06.3.1946 (ễng Hong Minh Giỏm ang c bn Hip nh) nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam Trong L mớt tinh kờu go chng nn tht hc nm 1946, Ch tch H Chớ Minh c bc th v cm tng ca mt c gi 77 tui ó bit ch Quc ng nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam 175 Nhõn dõn H Ni diu hnh c ng Phong tro bỡnh dõn hc v nm 1946 TTLTQG III, Phụng B Ngoi giao, SLT 3379-3363 Ch tch H Chớ Minh d L k nim Ngy Cỏch mng Phỏp 17-7-1946 ti Pari, Phỏp Trung tâm L-u trữ Quốc gia III, Khối tài liệu s-u tầm - LII 93-39 176 L ún Ch tch H Chớ Minh tr v nc sau thm Phỏp v d Hi ngh Phụng-ten-n-blụ ti Ga Hng C, H Ni nm 1946 TTLTQG III, Ti liu nh A36-BH Mt n v v trang Nam B chun b bc vo trn chin u, nm 1948 TTLTQG III, Tài liệu ảnh thời kỳ kháng chiến chống Pháp (1946 - 1954), SLT KC 295 177 Ch tch H Chớ Minh hun th cho mt n v b i Chin dch Cao-Bc-Lng nm 1950 ti hang Nh Thanh, Lng Sn, 1950 TTLTQG III, Tài liệu ảnh thời kỳ kháng chiến chống Pháp (1946 - 1954), SLT 392 Ch tch H Chớ Minh quan sỏt trn a Mt trn ụng Khờ, nm 1950 TTLTQG III, Tài liệu ảnh thời kỳ kháng chiến chống Pháp (1946 - 1954), SLT 402 178 Ch tch H Chớ Minh cựng cỏc ng Trng Chinh ( bờn trỏi H Ch tch), Phm Vn ng ( bờn phi), Vừ Nguyờn Giỏp ( ngoi cựng bờn phi) quyt nh m Chin dch in Biờn Ph nm 1954 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam Ngc dũng sụng Mó ( Thanh Húa), tng on thuyn vt qua ghnh thỏc nguy him chuyn go lờn mt trn in Biờn Ph, nm 1954 TTLTQG III, Tài liệu ảnh Phông Bộ Ngoại giao, SLT 3112 179 B i rc nh H Ch tch tun hnh trờn nhng chic xe tng chin li phm gia ting hụ vang dy ca ca quõn dõn in Biờn Ph, 5-1954 TTLTQG III, Tài liệu ảnh Phông Bộ Ngoại giao, SLT 3286 C h tch H Chớ Minh, Phú Th tng Phm Hựng, i tng Vừ Nguyờn Giỏp cựng vi on i biu anh hựng v dng s quõn Gii phúng Nam thm Bc ng Xoi Ph Ch tch nm 1965 TTLTQG III, Tài liệu ảnh giai đoạn (1954 - 1985) (LIV), SLT 1495 180 Ch tch nc Cng hũa nhõn dõn Trung Hoa Mao Trch ụng tip Ch tch H Chớ Minh Ngi sang thm Trung Quc, thỏng 02-1959 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam Ch tch nc Vit Nam DCCH H Chớ Minh v Ch tch nc Cng hũa nhõn dõn Trung Hoa Lu Thiu K duyt i Danh d ti Sõn bay Gia Lõm, H Ni thỏng 3-1965 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam 181 on i biu Chớnh ph nc Vit Nam DCCH d Phiờn hp khai mc cuc Hi m chớnh thc vi i din Chớnh ph M Hi ngh Pari, ngy 13-5-1969 ti Phũng hp Trung tõm cỏc Hi ngh quc t ng C-lờ-be, Pari, Cng hũa Phỏp) nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam - Xỏc mỏy bay B52 ca quc M b bn ri ng Hong Hoa Thỏm, H Ni ngy 27-12-1972 TTLTQG III, Phông Nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản, SLT 1109-M2291 182 Ngy 23.01.1973, ti Pari, Cng hũa Phỏp, C c bit Lờ c Th, i din Chớnh ph Vit Nam v C an ninh, c phỏi viờn ca Tng thng M Hen-ri Kớt-Xinh-Gi ký tt Hip nh Pari v chm dt chin tranh, lp li hũa bỡnh Vit Nam nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam on tự binh phi cụng M cui cựng c trao tr ti Sõn bay Gia Lõm lờn ng v nc ngy 29-3-1973 TTLTQG III, Phông Nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản, SLT 1670-M475 183 B Chớnh tr Trung ng ng Cng sn Vit Nam hp t 18/12/1975 08/01/1975 ti H Ni quyt nh m cuc tng tin cụng v ni dy Xuõn 1975 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam Sau Th xó Buụn Ma Thut c gii phúng, quõn i Chớnh quyn Si Gũn l lt thỏo chy Tõy Nguyờn thỏng 3-1975 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam 184 Xe tng Quõn Gii phúng hỳc cng st Dinh c lp ca Chớnh ph Vit Nam Cng hũa, Si Gũn tra 30-4-1975 nh lu ti Thụng tn xó Vit Nam 185 PH LC MT S HèNH NH KHO ST VIC XY DNG NGUN V THNH PHN TI LIU NGHE NHèN LU TR LIấN BANG NGA NCS tham gia chuyn thm Lu tr Liờn bang Nga thỏng 10-2013 Trong bui lm vic, hai bờn ó trao i nghip v v xõy dng Danh mc thnh phn ti liu nghe nhỡn Giỏm c Vin Lu tr Kinh t Liờn bang Nga chuyn giao mt s b phim v ti liu nh v Mt trn Dõn tc gii phúng Nam Vit Nam (di dng Microfim) cho ụng Nguyn Minh Sn ngy 10/10/2013 186 Trong dp thm Vin Lu tr Lch s Quc gia Nga Xanh Peterbua thỏng 10/2013, NCS ó kho sỏt thc t thnh phn ti liu nghe nhỡn Vin thu thp c t cỏc c quan, t chc, cỏ nhõn Trong chuyn i cụng tỏc ti Cc Lu tr Liờn bang Nga thỏng 12/2010, NCS cú dp lm vic, hc kinh nghim v phc ch ti liu nh 187 ... Xác định số nguồn nộp lưu tài liệu nghe nhìn thường xuyên vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia Việt Nam 88 3.1.2.2 Xác định số nguồn nộp lưu tài liệu nghe nhìn không thường xuyên vào Trung tâm. .. NGUỒN VÀ DANH MỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NGHE NHÌN CẦN NỘP LƢU VÀO CÁC TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM 111 4.1 PHƢƠNG PHÁP XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN NỘP LƢU TÀI LIỆU NGHE NHÌN VÀO CÁC TRUNG TÂM... vào lưu trữ lịch sử 1.2 TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU TRONG NƢỚC VỀ XÁC ĐỊNH NGUỒN NỘP LƢU VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NGHE NHÌN NỘP VÀO CÁC TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM TLNN phận quan trọng Phông Lưu