TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA
2.3.1. Về thẩm quyền thu thập TLNN của cỏc TTLTQG
- TTLTQG I: Quyết định số 164/QĐ-VTLTNN ngày 28 thỏng 10 năm
2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tõm Lưu trữ quốc gia I, trong đú qui định chức năng sưu tầm, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ hớnh thành trong quỏ trớnh hoạt động của cỏc cơ quan, tổ chức trung ương và cỏ nhõn thời kỳ Phong kiến, thời kỳ Phỏp thuộc từ năm 1954 trở về
Với chức năng và nhiệm vụ được quy định như vậy nờn TTLTQG I sẽ khụng cú nhiều TLNN do nhiều nguyờn nhõn:
Thứ nhất, do được giới hạn về thời gian từ năm 1954 trở về trước. Trước năm 1954, do cỏc thiết bị, kỹ thuật quay phim, chụp ảnh chưa cú nhiều, chưa thụng dụng nờn cỏc cơ quan, tổ chức trung ương và cỏ nhõn thời kỳ Phong kiến, thời kỳ Phỏp thuộc đó khụng thể cú điều kiện để tạo nờn TLNN, do vậy sẽ khụng cú nhiều TLNN.
Thứ hai, nhiều tài liệu đó bị chuyển về Phỏp theo một Thỏa ước được
ký giữa chỡnh phủ Phỏp và chỡnh phủ Bảo Đại năm 1950.
Thứ ba, do nguyờn nhõn chiến tranh cũng như điều kiện khỡ hậu và
phương tiện kỹ thuật bảo quản chưa đỏp ứng yờu cầu.
Thứ tư, việc sưu tầm tài liệu cỏ nhõn chưa được đẩy mạnh; hơn nữa ở
Việt Nam lỳc đú, khụng cú nhiều cỏ nhõn cú khả năng tự tạo ra tài liệu hoặc thu thập, bảo quản tốt tài liệu nghe nhớn.
Với những lý do trờn, TTLTQG I hiện khụng cú nhiều tài liệu nghe nhớn của thời kỳ trước năm 1954 để thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng.
- TTLTQG II: Quyết định số 165/QĐ-VTLTNN ngày 28 thỏng 10 năm
2015 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tõm Lưu trữ quốc gia II. TTLTQG II cú chức năng sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ hớnh thành trong quỏ trớnh hoạt động của cỏc cơ quan, tổ chức trung ương và cỏ nhõn thời kỳ Phong kiến, thời kỳ Phỏp thuộc, Mỹ - Ngụy và của nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam trờn địa bàn từ Đồng Nai vào phỡa Nam.
Đối với nhiệm vụ sưu tầm, thu thập tài liệu, trong Quyết định ghi rừ “ Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của cỏc cơ quan, tổ chức và cỏ nhõn theo thẩm quyền được giao” [62]. Với thời gian dài và khụng gian
rộng như vậy, khi cú đầy đủ cơ sở phỏp lý và điều kiện nhõn lực, chắc chắn TTLTQG II sẽ sưu tầm, thu thập được nhiều TLNN.
* TTLTQG III: Quyết định số 166/QĐ-VTLTNN ngày 28 thỏng 10 năm 2015 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tõm Lưu trữ quốc gia III. Trong đú qui định chức năng chức năng sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ hớnh thành trong quỏ trớnh hoạt động của cỏc cơ quan, tổ chức trung ương và cỏ nhõn, gia đớnh, dũng họ tiờu biểu của nước Việt Nam Dõn chủ Cộng hũa và nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam trờn địa bàn từ Quảng Bớnh trở ra. “Thực hiện việc thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ đối với cỏc phụng, sưu tập thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của Trung tõm.” [63]. Với nhiệm vụ thu thập tài liệu của cỏc cơ quan, tổ chức trung ương từ sau năm 1945 của Nhà nước ta, TTLTQG III cú điều kiện thuận lợi để thu TLNN do số lượng cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn cú tài liệu ngày càng nhiều hơn.
- TTLTQG IV: Theo Quyết định số 167/QĐ-VTLTNN ngày 28 thỏng 10 năm 2015 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tõm Lưu trữ quốc gia IV, chức năng, nhiệm vụ của TTLTQG IV được quy định: sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu Mộc bản triều Nguyễn, tài liệu, tư liệu của cỏc cơ quan, tổ chức trung ương và cỏ nhõn thời kỳ Phong kiến, Phỏp thuộc và của nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam trờn địa bàn từ Quảng Trị đến Bớnh Thuận.
Đối với chức năng sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ, trong Quyết định ghi rừ “ Thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ đối với cỏc phụng, sưu tập thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của Trung tõm” [64].
là kỹ thuật sản xuất thiết bị nghe nhớn chưa phỏt triển nờn chắc chắn khụng thể cú nhiều TLNN. Đối với cỏc cơ quan trung ương đúng trờn địa bàn từ Quảng Trị đến Bớnh Thuận, số lượng cỏc cơ quan cũng khụng nhiều do cỏc cơ quan đú chủ yếu chỉ đúng trờn địa bàn Thủ đụ và thành phố Hồ Chỡ Minh. Chỡnh vớ vậy, TTLTQG IV cũng khú cú thể thu thập được nhiều TLNN do cỏc yếu tố khỏch quan mang lại.
Như vậy, theo cỏc văn bản qui định của nhà nước về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho 4 TTLTQG, cỏc Trung tõm đều cú chức năng thu thập tài liệu, tất nhiờn trong đú cú TLNN. Đõy là cơ sở phỏp lý quan trọng để cỏc trung tõm thực hiện nhiệm vụ thu thập tài liệu.
2.3.2. Thành phần TLNN đang đƣợc bảo quản tại cỏc TTLTQG Việt Nam
Để nghiờn cứu xõy dựng danh mục TLNN cần nộp lưu vào cỏc TTLTQG được đầy đủ, chỡnh xỏc và thuận lợi, cần phải tớm hiểu, nghiờn cứu xem hiện nay cỏc Trung tõm đang bảo quản những nhúm tài liệu gớ, nội dung phản ỏnh vấn đề gớ; nhúm tài liệu quan trọng nào cũn thiếu ở cỏc TTLTQG. Khi cú được bức tranh tổng thể về nội dung tài liệu ở cỏc TTLTQG kết hợp với nội dung TLNN đang bảo quản ở cỏc cơ quan sản xuất TLNN sẽ cho chỳng ta một cỏi nhớn khỏi quỏt, hệ thống về nội dung TLNN cần nộp lưu vào cỏc TTLTQG.
- Tài liệu trước Cỏch mạng thỏng Tỏm 1945: Qua số liệu khảo sỏt, TLNN
trước Cỏch mạng thỏng Tỏm ở cỏc TTLTQG khụng cú nhiều về số lượng và nghốo nàn về nội dung. Tài liệu ghi õm và tài liệu phim điện ảnh hoàn toàn khụng cú mà chỉ cú một số ỡt tài liệu ảnh tại TTLTQG II và TTLTQG III.
Khối tài liệu ảnh này chiếm số lượng khụng lớn, khoảng gần 1.000 bức ảnh với ba thể loại chủ yếu là ảnh sự kiện, ảnh chõn dung và ảnh phong cảnh. Đối với ảnh phong cảnh, đối tượng mà những bức ảnh thể hiện khụng chỉ
trong phạm vi trờn đất nước Việt Nam mà cũn phản ỏnh một số hoạt động, phong cảnh ở cỏc nước Đụng Dương. Tới nay, tại TTLTQG I vẫn cũn một số
ỡt tài liệu ảnh vẫn nằm trong hồ sơ của cỏc phụng lưu trữ thời kớ thuộc địa.
+ Khối ảnh sự kiện: Ảnh sự kiện bao gồm ảnh tài liệu, thời sự, bỏo chỡ,
khoa học...chụp cỏc sự kiện, hiện tượng xảy ra hàng ngày trong đời sống xó hội và tự nhiờn. Ảnh sự kiện được hớnh thành nhằm phục vụ cho cụng tỏc thụng tin, tuyờn truyền, giỏo dục cho cỏc hoạt động kinh tế, khoa học và cỏc mục đỡch khỏc. Vớ nú kịp thời ghi lại cỏc sự kiện, hiện tượng mới xảy ra thường khụng bao giờ lặp lại nờn cú ý nghĩa thực tiễn và lịch sử. Do vậy, ảnh sự kiện là một trong những nguồn tư liệu cú giỏ trị để nghiờn cứu khoa học và lịch sử. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thời kớ này, tuy số lượng ảnh khụng nhiều nhưng cú nội dung khỏ phong phỳ. Một số sự kiện quan trọng trong lịch sử nước ta từ khi chưa cú Đảng Cộng sản và sau khi cú Đảng đều được thể hiện ở đõy. Nhiều bức ảnh thật sự cú giỏ trị như bức ảnh: “ Những chiến sĩ trong vụ “Hà Thành đầu độc” mưu sỏt bọn thực dõn Phỏp ở Hà Nội bị bắt giam” [41, 174], ảnh đồng chỡ Nguyễn Ái Quốc phỏt biểu tại Đại hội Tua của Đảng cộng sản Phỏp năm 1920 [ 41, 151] hay hớnh ảnh của đồng chỡ đồng chỡ Nguyễn Ái Quốc chụp ảnh lưu niệm cựng với cỏc đại biểu tham dự Đại hội lần thứ 5 Quốc tế Cộng sản họp ở Mỏt- xcơ- va.
Năm 1930, Đảng Cộng sản Việt Nam ra đời, Đảng đó lónh đạo nhõn dõn đứng lờn đấu tranh chống thực dõn Phỏp, trong đú nổi bật nhất là phong trào Xụ viết Nghệ - Tĩnh năm 1930. Trong khối tài liệu ảnh trước Cỏch mạng thỏng Tỏm cũn lưu giữ được khỏ nhiều những hớnh ảnh chõn thực và sinh động về sự kiện này.
Ngoài ra, nhiều sự kiện khỏc cũng được ghi lại bằng hớnh ảnh và được bảo quản tại nơi đõy về thắng lợi của cỏc đảng viờn Cộng sản tranh cử vào
Viện Dõn biểu Bắc kỳ; Phong trào Dõn chủ 1936-1939; những hớnh ảnh tố cỏo tội ỏc dó man của thực dõn Phỏp đối với người dõn Việt Nam; hớnh ảnh Phỏp tuyển mộ dõn ta làm lỡnh đỏnh thuờ cho chỳng hoặc bắt dõn ta, tự nhõn của ta làm những cụng việc nặng nhọc, vất vả như bị bắt đi kộo xe lăn đường…
Tại TTLTQG II và III cũn cú một số ảnh về Chiến tranh Thế giới thứ 2 diễn ra trờn bỏn đảo Đụng Dương: Đú hoạt động quõn sự của quõn Đồng minh chống phỏt xỡt Nhật, sự kiện Nhật hất cẳng Phỏp ở Đụng Dương…
+ Khối ảnh chõn dung: Những bức ảnh chõn dung cú giỏ trị là ảnh về những người cú cụng lao, đúng gúp đối với dõn tộc, với đất nước như chõn dung cỏc nhà lónh đạo Đảng và Nhà nước, cỏc anh hựng, chiến sĩ thi đua trờn cỏc lĩnh vực, cỏc nhà khoa học, văn nghệ sĩ nổi tiếng kể cả những nhõn vật lịch sử thuộc cỏc chế độ cũ.
Trong khối ảnh chõn dung thời kớ trước Cỏch mạng, cú nhiều hớnh ảnh về cỏc nhõn vật yờu nước, cỏc chiến sĩ cộng sản. Đú là hớnh ảnh của ụng Vua trẻ Duy Tõn, Hoàng Hoa Thỏm, Nguyễn Thỏi Học... Đặc biệt, chiếm một khối lượng lớn tài liệu ảnh trong khối này là chõn dung cỏc chiến sĩ cỏch mạng, cỏc đồng chỡ lónh đạo của Đảng như chõn dung Nguyễn Ái Quốc năm 1920, khi Người cũn hoạt động ở Phỏp; đồng chỡ Trần Phỳ, Tổng Bỡ thư đầu tiờn của Đảng Cộng sản Đụng Dương; đồng chỡ Lờ Hồng Phong năm 1931 và năm 1935; đồng chỡ Lờ Duẩn năm 1931 và năm 1939 khi ụng hoạt động trong Xứ uỷ Trung kỳ; Nguyễn Lương Bằng, Nguyễn Khỏnh Toàn năm 1931; Hà Huy Tập, Nguyễn Thị Minh Khai, đồng chỡ Đặng Xuõn Khu (Trường Chinh ) năm 1936.
Ngoài ra, cũn cú cỏc nhõn vật lịch sử khỏc như cỏc vua triều Nguyễn và cỏc đại thần như chõn dung của Vua Bảo Đại, Phú vương Hoàng Cao Khải, Nguyễn Hải Thần, Cường Để...chõn dung một số tri phủ, vợ con và gia đớnh họ cũng được thể hiện ở khối này…[41].
Khối ảnh chõn dung này sẽ giỳp ỡch rất nhiều cho việc triễn lóm, trưng bày tại cỏc Viện bảo tàng, cỏc nhà lưu niệm, trong cỏc tỏc phẩm nghiờn cứu về lịch sử núi chung hoặc nghiờn cứu về cuộc đời và sự nghiệp của cỏc vị tiền bối cỏch mạng của ta cũng như một số nhõn vật lịch sử khỏc. Hiện nay, TTLTQG III là một trong số ỡt cơ quan cũn giữ được những bức ảnh quý hiếm này.
+ Khối ảnh phong cảnh: Ảnh phong cảnh là những hớnh ảnh về phong cảnh thiờn nhiờn, di tỡch lịch sử, phong cảnh kiến trỳc, phong ảnh cụng nghiệp, nụng nghiệp, cảnh nụng thụn, miền nỳi... qua cỏc thời kớ lịch sử. Trong ảnh phong cảnh cũn cú cả cảnh sinh hoạt, lao động đời thường của nhiều tầng lớp nhõn dõn.
Khối ảnh phong cảnh thời kớ này khỏ phong phỳ, ngoài hớnh ảnh phong cảnh của Việt Nam cũn cú ảnh của cỏc nước lỏng giềng như Lào, Căm-pu-chia…
Phong cảnh về thủ đụ Hà Nội được thể hiện nhiều hơn cả. Khối ảnh phản ỏnh cảnh sinh hoạt đời thường của nhõn dõn ở nhiều vựng khỏc nhau chiếm một khối lượng khụng nhỏ; cảnh sinh hoạt, lao động của nhõn dõn ta được thể hiện khỏ rừ nột. Ở đõy khụng chỉ cú những cảnh ở Việt Nam mà cũn cú cả cỏc cảnh sinh hoạt ở Căm-pu- chia.
Như vậy, tuy với số lượng ảnh khụng thật nhiều nhưng khối ảnh trước Cỏch mạng thỏng Tỏm thực sự là nguồn tư liệu quý. Đú là những hớnh ảnh chõn thực sinh động, phản ỏnh nhiều mặt của lịch sử Việt Nam ta trong một giai đọan khỏ dài. Trước hết đú là những sự kiện quan trọng trong lịch sử đất nước, những cuộc khởi nghĩa, những phong trào cỏch mạng, sự kiện Nhật hất cẳng Phỏp v. v. Túm lại, đõy là nguồn tư liệu cú giỏ trị nhiều mặt phục vụ cho việc nghiờn cứu lịch sử, văn hoỏ, kinh tế và nhiều mặt khỏc; đồng thời đõy cũng là nguồn tư liệu quý để phục vụ cho cỏc Viện bảo tàng, cỏc nhà lưu niệm... Vấn đề là cần phải tổ chức khoa học khối tài liệu ảnh quý hỡờm này để phục vụ tốt
- Tài liệu sau Cỏch mạng thỏng Tỏm 1945. Ngoài thành phần TLNN
của cơ quan đú, một khối lượng khỏ lớn TLNN phản ảnh nhiều sự kiện chỡnh trị, kinh tế văn húa, xó hội của đất nước ta từ Cỏch mạng thỏng Tỏm 1945 đến nay. Một số nhúm tài liệu nghe- nhớn chỡnh như:
+ Tài liệu ảnh: Hiện nay, TTLTQG III đang bảo quản 106.466 ảnh và
24.767 tấm phim. Thể loại và nội dung khỏ phong phỳ. Bờn cạnh ảnh sự kiện cũn cú khỏ nhiều ảnh chõn dung và phong cảnh.
Với nhúm ảnh sự kiện: Một số ảnh quỡ nhưng khụng nhiều về Cỏch mạng thỏng Tỏm diễn ra ở Hà Nội và một số tỉnh thành; ảnh về Ngày lễ Tuyờn ngụn độc lập 2-9-1945 tại Quảng trường Ba Đớnh, Hà Nội; những hớnh ảnh bảo vệ chỡnh quyền Cỏch mạng; Phong trào Nam tiến; cỏc phong trào ủng hộ Cỏch mạng. Một số hoạt động của cỏc cơ quan lập phỏp: Hoạt động bầu cử Quốc hội khúa I năm 1946 trờn phạm vi cả nước; hoạt động của lónh đạo Quốc hội trong và ngoài nước; Phỏi đoàn Quốc hội Việt Nam đi Phỏp dự Hội nghị Fontainebleau năm 1946; Hoạt động của Chủ tịch Hồ Chỡ Minh tại Cộng hũa Phỏp năm 1946; Hoạt động của Quốc hội Việt Nam; Xõy dựng cụng trớnh Lăng Chủ tịch Hồ Chỡ Minh; ảnh về cỏc mặt đời sống, sản xuất, chiến đấu của đồng bào Khu tự trị Việt Bắc. Bờn cạnh đú cũn cú khỏ nhiều ảnh về hoạt động của Bộ Ngoại giao, Bộ Thủy lợi. Trong khối ảnh giai đoạn 1954 đến trước Đổi mới năm1986 cú một khối lượng ảnh khỏ lớn về cỏc hoạt động về kinh tế, quõn sự, chỡnh trị, ngoại giao...
Trong ảnh chõn dung: cú chõn dung cỏc vị lónh đạo Đảng và nhà nước, cỏc anh hựng lao động, anh hựng quõn đội, cỏc chiến sĩ tiờu biểu trờn cỏc mặt trận; cỏc nhà khoa học, văn nghệ sĩ tiờu biểu; chõn dung cỏc cỏ nhõn tiờu biểu trong cỏc lĩnh vực hoạt động khỏc của xó hội; chõn dung cỏc nhõn vật lịch sử thuộc chỡnh quyền thõn Phỏp, thõn Mỹ…
Trong ảnh phong cảnh: cú phong cảnh thiờn nhiờn; di tỡch lịch sử - văn hoỏ nhiều vựng miền của Tổ quốc; ảnh phong cảnh nụng nghiệp, nụng thụn vựng tự do, vựng mới giải phúng Cao - Bắc - Lạng; cảnh sinh hoạt ở chiến khu Việt Bắc; Liờn khu IV, Thừa Thiờn và cỏc vựng tự do khỏc; cảnh cỏc thành phố…[42,43,44,45].
Hiện nay, TTLTQG II hiện đang lưu giữ 104.800 ảnh. Nội dung của Sưu tập ảnh ghi lại những hoạt động của cỏc nhõn vật cao cấp trong bộ mỏy chỡnh quyền Quốc gia Việt Nam và VNCH như: Hoạt động của Quốc trưởng, Tổng thống, Phú Tổng thống (bầu cử, tuyờn thệ nhậm chức, phỏt biểu, đọc