Đõy là tiờu chuẩn chỉ cú thể xỏc định được qua nghiờn cứu khảo sỏt thực tế.
Đối tượng phản ỏnh của tài liệu lưu trữ núi chung phải là thực tế khỏch quan, tức là cuộc sống thực trong tất cả cỏc lĩnh vực chỡnh trị, kinh tế, văn húa, xó hội. Đối tượng phản ỏnh của TLNN cũng vậy. Song đối với TLNN, việc xỏc định được đối tượng phản ỏnh của TLNN cần lưu trữ liờn quan đến việc xỏc định thể loại nào trong cỏc loại hớnh nghệ thuật nhiếp ảnh, điện ảnh được quan tõm lựa chọn đưa vào lưu trữ lịch sử. Ở đõy cú hai loại đối tượng phản ỏnh của TLNN cần được phõn biệt: Nếu đối tượng phản ỏnh là hớnh ảnh
và õm thanh cú thực trong cỏc lĩnh vực chỡnh trị, kinh tế, văn húa, xó hội… cú ý nghĩa quốc gia thớ thể loại ảnh sự kiện, ghi õm sự kiện, phim thời sự hoặc phim tài liệu- khoa học là cỏc đối tượng cần thu thập vào cỏc Trung tõm Lưu trữ quốc gia. Như vậy những cơ quan cú đối tượng TLNN quan trọng đú sẽ là nguồn nộp lưu vào Trung tõm Lưu trữ quốc gia. TLNN với nội dung như vậy nhưng cú ý nghĩa ở cấp địa phương thớ cơ quan cú tài liệu đú sẽ nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.
Đối với những cơ quan cú tài liệu là cỏc loại hớnh nghệ thuật nhiếp ảnh, điện ảnh, ca mỳa nhạc (biểu diễn) thớ cỏc loại ảnh nghệ thuật, ảnh phong cảnh, phim truyền hớnh, phim truyện, ghi õm nghệ thuật... phục vụ cho nghiờn cứu về lịch sử phỏt triển của cỏc loại hớnh nghệ thuật này, cũng là lịch sử phỏt triển của cỏc ngành văn húa thớ khụng phải là nguồn thường xuyờn và là đối tượng bắt buộc phải nộp lưu vào lưu trữ quốc gia. Nếu cỏc cơ quan đú cú những tài liệu được lựa chọn điển hớnh thớ những cơ quan đú thuộc loại cơ quan nộp lưu khụng thường xuyờn. Xuất phỏt từ việc phõn biệt đối tượng phản ỏnh của TLNN như trờn giỳp xỏc định cơ quan nào sản xuất thể loại TLNN nào thớ sẽ là nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử.
Số lượng tài liệu hiện cú cũng rất quan trọng. Đõy là một tiờu chuẩn để xỏc định cơ quan đú thuộc nguồn nộp lưu thường xuyờn hay khụng. Nếu một cơ quan cũn giữ lại được quỏ ỡt những tài liệu thớ khụng nhất thiết phải đưa cơ quan đú vào Danh mục nộp lưu bởi chỉ cần một đụi lần đến thu thập thớ số lượng TLNN đó hết.