PHẦN TÀI LIỆU NGHE NHèN
Nhờ giỏ trị về nhiều mặt của khối tài liệu TLNN và do nhu cầu sử dụng TLNN phục xó hội ngày càng tăng nờn ngày nay độc giả rất quan tõm đến việc khai thỏc sử dụng khối tài liệu này. Việc tổ chức sử dụng rộng rói tài liệu lưu trữ núi chung và tài liệu TLNN núi riờng là một nhiệm vụ quan trọng, cần thiết và cấp bỏch. Nú khụng những phục vụ cho việc tổng kết kinh nghiệm lónh đạo, chỉ đạo cỏch mạng của Đảng ta; nghiờn cứu lịch sử, nghiờn cứu phong tục tập quỏn của cỏc dõn tộc và cỏc nhu cầu khỏc của xó hội mà nú cũn phục vụ đắc lực cho việc tuyờn truyền, giỏo dục lý tưởng, đạo đức cỏch mạng, lũng yờu nước, lũng tự hào dõn tộc cho quần chỳng nhõn dõn, đặc biệt là thể hệ trẻ.
Ngày nay, cỏc cơ quan được trang bị nhiều thiết bị quay phim, chụp ảnh tốt và nhiều người cú khả năng sử dụng thiết bị đú nờn dễ dàng tạo ra những tài liệu lưu trữ nghe nhớn cú giỏ trị.
Tuy nhiờn từ trước tới nay, việc thu thập tài liệu lưu trữ nghe nhớn tại cỏc TTLTQG Việt Nam cũn gặp rất nhiều khú khăn, thật sự chưa đỏp ứng được cỏc nhu cầu thụng tin ngày càng cao của xó hội. Trờn thực tế, tài liệu lưu trữ nghe nhớn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan và vào lưu trữ lịch sử cũn quỏ ỡt. Nguyờn nhõn chủ yếu là do chưa cú cơ sở phỏp lý đầy đủ để phục vụ cho việc thu thập TLNN. Chỡnh vớ vậy, trong nhiều năm qua, cỏc TTLTQG chưa thật làm tốt cụng tỏc thu thập TLNN, chưa thu thập được thường xuyờn, đầy đủ những TLNN cú giỏ trị; nhiều cơ quan cú TLNN cũng chưa biết chọn tài liệu gớ để đưa vào lưu trữ; cỏc TTLTQG chưa cú cơ sở khoa học, phỏp lý và thực tiễn để hướng dẫn cỏc Lưu trữ lựa chọn tài liệu nộp lưu. Để gúp phần tạo điều kiện khắc phục những khú khăn, tồn tại núi trờn, việc nghiờn cứu cơ sở khoa học nhằm xỏc định thành phần TLNN để thu thập là rất cần thiết và cú ý
Trước hết, việc nghiờn cứu cơ sở khoa học nhằm xỏc định thành phần TLNN để thu thập sẽ giỳp cho cơ quan quản lý cú cơ sở khoa học ban hành cỏc văn bản qui định thành phần TLNN;
Thứ hai, việc nghiờn cứu cơ sở khoa học nhằm xỏc định thành phần TLNN giỳp cho lưu trữ cỏc cơ quan thuộc nguồn nộp lưu và lưu trữ lịch sử cú cơ sở để lựa chọn, chỉnh lý, xỏc định giỏ trị. Cỏc TTLTQG cú cơ sở để thu thập những TLNN cú giỏ trị.
Từ những cơ sở lý luận, phỏp lý và thực tiễn ở cỏc TTLTQG, đặc biệt là thực tiễn ở Lưu trữ cỏc bộ ngành, tỏc giả nghiờn cứu, xem xột đề xuất một số cơ sở khoa học cho việc lựa chọn, xõy dựng Danh mục TLNN.
3.2.1. Cơ sở lý luận
Ở đõy chỳng tụi xem xột, nghiờn cứu những nhúm nội dung tài liệu nào làm cơ sở để đưa vào danh mục thành phần TLNN. Như vậy, thành phần TLNN đưa vào danh mục phải là những nhúm nội dung tài liệu cú giỏ trị phục vụ cho việc nghiờn cứu lịch sử, văn húa và gúp phần xõy dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Tiờu chuẩn nội dung tài liệu là tiờu chuẩn quan trọng vớ xột cho cựng,
như Luật Lưu trữ qui định “Tài liệu là vật mang tin được hớnh thành trong quỏ trớnh hoạt động của cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn” [56]. Nếu một tài liệu khụng chứa một thụng tin gớ thớ sẽ chẳng cú ý nghĩa và khụng đỏp ứng được yờu cầu tối thiếu của tài liệu. Tiờu chuẩn về một số nội dung khỏi quỏt dưới đõy sẽ định hướng khi nghiờn cứu, xõy dựng Danh mục và những tài liệu cú mang nội dung đú sẽ được xem xột đưa vào Danh mục để sau này thu thập vào lưu trữ lịch sử.
- Tài liệu lưu trữ nghe nhỡn phải phản ỏnh những dấu mốc, sự kiện trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của nhà nước Việt Nam với cỏc chế độ xó hội khỏc nhau; tài liệu về cỏc cuộc cỏch mạng.
Nhà nước Việt Nam trong quỏ trớnh hớnh thành và phỏt triển của mớnh, đó trải qua hàng ngàn năm. Từ đầu thế kỉ 20 trở về trước, do trớnh độ khoa học kĩ thuật của nhõn loại chưa phỏt triển, do điều kiện kinh tế nghốo nàn, lạc hậu và khỡ hậu khắc nghiệt của đất nước nờn chỳng ta khụng thể cú được những tài liệu về cỏc dấu mốc, sự kiện lịch sử đó qua. Tuy nhiờn, từ sau Cỏch mạng thỏng Tỏm 1945 tới nay, nhờ nhiều thành tựu của khảo cổ học, chỳng ta từng bước hiểu được nhiều dấu mốc, sự kiện về nhà nước thời cỏc Vua Hựng qua Thành Cổ Loa, Ngụ Quyền chiến thắng quõn Nam Hỏn trờn sụng Bạch Đằng năm 938, lịch sử người Việt cổ … Những dấu mốc đú đó để lại một phần trờn cỏc di chỉ khảo cổ học. Nhờ kỹ thuật quay phim, chụp ảnh hiện đại nờn chỳng ta đó ghi lại được thực trạng cũng như những biến đổi sinh húa qua thời gian, đặc biệt là khi khai quật những ngụi mộ cổ. Nếu khụng cú kỹ thuật hiện đại ghi lại tớnh trạng trang phục, màu da, xương túc, thực phẩm, đồ tựy tỏng… chỳng ta sẽ khụng cú điều kiện xem xột, nghiờn cứu hoặc thấy được tớnh trạng hiện vật khi khai quật bởi cựng với thời gian, nhiều hiện vật bị thay đổi về chất, màu sắc và cả về hớnh thức v.v. Như vậy, những dấu mốc đú từ hiện vật đó phần nào được thể hiện trờn những tấm ảnh, thước phim sống động, giỳp cho việc nghiờn cứu khoa học và tuyờn truyền văn húa.
Từ đầu thế kỉ 20 tới nay, xó hội Việt Nam trải qua nhiều biến cố, đặc biệt là sau Cỏch mạng thỏng Tỏm 1945 dẫn tới thành lập nhà nước Việt Nam Dõn chủ Cộng hũa; lực lượng thõn Phỏp, thõn Mỹ dưới sự bảo trợ của chỳng cũng thành lập cỏc nhà nước riờng. Tất cả những sự kiện quan trọng đú đều cú ảnh hưởng lớn đến sinh mệnh dõn tộc, sinh mệnh hàng triệu người dõn, từ đú nú liờn quan đến cỏc cuộc chiến tranh, cỏc biến cố lớn khỏc. Chỡnh vớ vậy, những TLNN phỏn ỏnh những dấu mốc đú gúp phần phỏn ỏnh tiến trớnh lịch sử nhà nước Việt Nam và đấy là những tài liệu hết sức quan trọng và cần thiết phải đưa vào Danh mục cần thu thập, nộp lưu.
- Tài liệu phản ỏnh cỏc sự kiện, thành tựu, hoạt động tiờu biểu của cỏc ngành, cỏc lĩnh vực.
Ngày nay, do cú nhiều thuận lợi về cỏc mặt kinh tế, thiết bị kĩ thuật và con người nờn cú thể núi bất cứ cơ quan nào, bộ ngành nào cũng đều cú điều kiện ghi lại những sự kiện, những thành tựu, những hoạt động tiờu biểu của ngành, lĩnh vực mớnh. Đú là cỏc kớ đại hội, hội nghị, hội thảo; cỏc chuyến đi cụng tỏc trong và ngoài nước của lónh đạo cơ quan; cỏc hoạt động tiờu biểu của cơ quan như liờn hoan văn nghệ, thi đấu thể thao, hoạt động từ thiện…đến nhiều hoạt động mang tỡnh chuyờn mụn của mớnh cũng thường được để lại dấu ấn trờn phim ảnh. Khi lựa chọn trong số những tài liệu đấy, ta cú thể cú được những tài liệu cú giỏ trị phỏn ỏnh hoạt động về nhiều mặt của cơ quan đú một cỏc hết sức chõn thực, sinh động và thuyết phục cựng với tài liệu giấy.
- Tài liệu phản ỏnh những sự kiện về cỏc cuộc khởi nghĩa, cuộc đấu tranh cỏch mạng giữ nước và giải phúng dõn tộc của nhõn dõn Việt Nam.
Trong lịch sử Việt Nam thời cận đại, rất tiếc chỳng ta khụng cú tài liệu về cỏc cuộc khởi nghĩa Yờn Bỏi, Nam Kỳ, Đụ Lương.... Tài liệu về cuộc tổng khởi nghĩa thỏng Tỏm 1945 cũng khụng cú nhiều. Chỳng ta hiện nay vẫn chưa tớm được bất cứ tấm ảnh, thược phim nào cận cảnh Chủ tịch Hồ Chỡ Minh đọc tuyờn ngụn Độc lập ngày 2-9-1945, khụng cú bất cứ ảnh hay thước phim nào ghi lại cảnh Vua Bảo Đại trao ấn kiếm ngày 30-8-1945 cho đại diện chỡnh quyền Cỏch mạng …Cú thể núi, đú là những tổn thất rất lớn đối với việc nghiờn cứu lịch sử dõn tộc. Do vậy hiện nay, việc tớm kiếm, thu thập thờm hớnh ảnh về những sự kiện đú vẫn là những nhu cầu cấp thiết đối với chỳng ta.
Tài liệu về cuộc đấu tranh cỏch mạng giữ nước và giải phúng dõn tộc của nhõn dõn Việt Nam trong mấy chục năm qua bước đầu được sưu tầm, thu thập với khối lượng đỏng kể. Tuy nhiờn, so sỏnh, đối chiếu với thực tế lịch sử thớ cũn thiếu nhiều. Cuộc đấu tranh giải phúng dõn tộc và giữ nước từ Cỏch
mạng thỏng Tỏm đến nay diễn ra vụ cựng gian nan, khốc liệt, đầy gian khổ, hy sinh nhưng cũng rất vẻ vang. Đõy là một giai đoạn lịch sử vinh quang và hào hựng của dõn tộc. Chỡnh vớ vậy, việc sưu tầm, lựa chọn những tài liệu về nội dung này là vụ cựng quan trọng và cần thiết. Mặc dự những sự kiện diễn ra trong giai đoạn này chưa lựi xa so với chỳng ta nhưng do tỡnh chất lý húa của tài liệu nghe nhin dễ bị hủy hoại bởi khỡ hậu khắc nghiệt nờn cần nhanh chúng sưu tầm, thu thập những tài liệu cú nội dung đú.
- Tài liệu phản ỏnh cỏc hoạt động xỏc lập, đấu tranh bảo vệ chủ quyền quốc gia Việt Nam đối với lónh thổ, đất liền, biển đảo và biờn giới quốc gia.
Biờn giới quốc gia là thiờng liờng, bất khả xõm phạm. Xõy dựng, quản lý, bảo vệ biờn giới quốc gia cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự toàn vẹn lónh thổ, chủ quyền quốc gia, gúp phần giữ vững ổn định chỡnh trị, phỏt triển kinh tế - xó hội, tăng cường quốc phũng và an ninh của đất nước. Chỡnh vớ ý nghĩa quan trọng đú nờn những TLNN nào phỏn ỏnh những hoạt động trờn, cần phải được thu thập, lưu giữ vĩnh viễn.
- Tài liệu về những hoạt động chống phỏ Cỏch mạng
Trong lỳc cỏc lực lượng Cỏch mạng “ quyết đem tất cả tinh thần và lực lương, tỡnh mạng và của cải để giữ vững quyền tự do và độc lập ấy” thớ một lực lượng phản động với sự giỳp đỡ đắc lực của nước ngoài đó tiến hành cỏc cuộc chiến tranh, cỏc hoạt động chống phỏ Cỏch mạng ở mọi nơi, mọi lỳc và với nhiều hớnh thức dó man, khốc liệt nhất. Chỳng ta buộc phải đương đầu với cỏc cuộc chiến tranh phi nghĩa đú và phải chịu những tổn thất vụ cựng lớn. Chiến thắng của chỳng ta đó phải trả bằng giỏ rất đắt với hàng triệu người hy sinh và bị thương, hàng trăm thành phố, làng mạc, nhà mỏy, xỡ nghiệp bị phỏ hủy… Những tài liệu về hoạt động chống phỏ cỏch mạng càng gúp phần làm rừ thờm tội ỏc của chỳng và làm rừ hơn tỡnh chỡnh nghĩa trong cỏc cuộc đấu tranh vớ độc lập, tự do và vớ hũa bớnh của chỳng ta, làm vẻ vang thờm giỏ trị
- Tài liệu phản ỏnh bản sắc văn húa của cộng đồng cỏc dõn tộc Việt Nam.
Cộng đồng cỏc dõn tộc Việt Nam với 54 dõn tộc anh em từ bao đời nay đó tồn tại, sinh sống và cựng nhau dựng nước và giữ nước. Mỗi dõn tộc cú những nột văn húa riờng từ phong tục tập quỏn, lễ hội, ngụn ngữ, ẩm thực, trang phục, văn học, nghệ thuật v.v. Việc lưu giữ được những TLNN về bản sắc văn húa đú khụng chỉ cú tỏc dụng nghiờn cứu lịch sử cỏc dõn tộc mà cao hơn thế là duy trớ, gớn giữ và phỏt triển những nột đẹp văn húa của dõn tộc đú, của dõn tộc Việt Nam và gúp phần vào việc bảo tồn những giỏ trị văn húa của nhõn loại.
- Tài liệu phản ỏnh thõn thế, sự nghiệp và dấu ấn của cỏc nhõn vật lịch sử, cỏ nhõn, gia đỡnh, dũng họ tiờu biểu
Mỗi thời đại, mỗi thời kớ lịch sử đều để lại những dấu ấn, những sự kiện và những nhõn vật lịch sử liờn quan đến những dấu ấn, sự kiện đú. Và trong cỏc tài liệu lưu trữ núi chung và TLNN núi riờng, vai trũ cỏ nhõn trong lịch sử luụn được nhắc đến. Khụng thể trung thực, chỡnh xỏc, khỏch quan và đầy đủ khi nghiờn cứu cỏc sự vật, hiện tượng mà khụng nghiờn cứu cỏc nhõn vật lịch sử, cỏ nhõn, gia đớnh dũng họ tiờu biểu liờn quan trực tiếp đến sự kiện đú. Chỡnh họ đó gúp phần quan trọng tạo nờn dấu ấn lịch sử. Chỡnh vớ vậy, để cú một cỏc nhớn đầy đủ khỏch quan đối với sự thật lịch sử, chỳng ta phải sưu tầm, thu thập lựa chọn được những tài liệu kể cả của của cỏc nhõn vật lịch sử phản diện.
Trong quỏ trớnh xõy dựng danh mục thành phần tài liệu; lựa chọn, đỏnh giỏ giỏ trị tài liệu, cần vận dụng thờm nhúm tiờu chuẩn nội dung sau. Khi vận dụng được nhúm tiờu chuẩn nội dung này, giỏ trị của thành phần TLNN sẽ được tăng lờn khi được xem xột trong tổng thể và bổ sung cho nội dung của nú:
+ Về ý nghĩa của sự kiện, đối tượng, con người được quay, chụp trờn ảnh, trờn phim.
Giỏ trị của một bộ phim, một bức ảnh phụ thuộc rất nhiều vào sự kiện, đối tượng hoặc con người mà nú phản ỏnh. Đối tượng mà nú phản ỏnh càng cú ý nghĩa bao nhiờu thớ tài liệu đú càng cú ý nghĩa bấy nhiờu.
+ Về mức độ làm sỏng tỏ thời gian, địa điểm của cỏc sự kiện.
Bằng kỹ thuật đặc biệt của mớnh, nhiếp ảnh, điện ảnh cú khả năng ghi lại một khoảnh khắc nhất định ở một địa điểm nào đú. Nhờ vậy, địa điểm và thời gian trờn phim, ảnh cũng chỡnh là địa điểm thời gian xẩy ra sự kiện.
+ Về mức độ phản ỏnh đầy đủ về con người hoặc sự kiện.
Thụng thường khi một sự kiện lớn xảy ra, cú thể sẽ cú nhiều phim, ảnh ghi lại sự kiện đú. Trong đú cú những gúc quay hay bức ảnh chi tiết, hoặc những gúc quay hay bức ảnh khỏi quỏt toàn bộ hoặc một phần sự kiện.
+ Về mức độ tin cậy.
Vận dụng tiờu chuẩn này để đỏnh giỏ TLNN núi chung và đặc biệt là tài liệu ảnh núi riờng là một vấn đề hết sức quan trọng bởi trờn thực tế tài liệu ảnh thường khụng được chỳ thỡch cẩn thận hay khụng cú tài liệu giấy kốm theo. Đối với tài liệu ảnh, một vấn đề quan trọng bậc nhất là xem nội dung của tấm ảnh cú thể hiện bản chất của sự kiện khụng, cú thật sự tin cậy khụng.
+ Về Tiờu chuẩn thụng tin mới:
Những tấm ảnh hay những thước phim ghi lại những sự việc, sự kiện như cỏc lễ kỉ niệm diễn ra hàng năm hay cỏc năm chẵn, cần phải chỳ ý đến những thụng tin mới mà nú phản ỏnh. Lễ kỷ niệm Cỏch mạng thỏng Tỏm và Quốc khỏnh 2-9, kỷ niệm ngày Chiến thắng 30-4 cỏc năm chẵn thường cú duyệt binh, diễu hành, số lượng người tham gia đụng, trớnh diễn cỏc loại vũ khỡ mới, nội dung cỏc diễn văn chào mừng cũng khỏc…Như vậy, cựng một sự kiện kỷ niệm nhưng vào cỏc dịp kỷ niệm khỏc nhau sẽ mang lại những thụng tin mới. Chỡnh vớ vậy khi xõy dựng danh mục thành phần tài liệu nghe – nhớn,
+ Về Tiờu chuẩn tài liệu chữ viết kốm theo:
Giỏ trị một tài liệu chỉ được cụng nhận, khẳng định và nhõn lờn khi cú lời chỳ thỡch đầy đủ và đỏng tin cậy. Một bức ảnh nếu khụng cú lời chỳ thỡch sẽ là một bức ảnh cõm, một cuộn băng ghi õm nhưng khụng xỏc đinh được ai phỏt biểu, phỏt biểu ở đõu, khi nào v.v sẽ khụng cú giỏ trị vớ chỳng ta khụng thể hiểu hết nội dung, bản chất sự kiện được ghi trờn ảnh hay thể hiện trong băng ghi õm.
+ Về Tiờu chuẩn cỏc gúc quay, cỏc kiểu ảnh:
Thụng thường một sự kiện, hiện tượng nào đú thường được cỏc nhà quay phim, nhiếp ảnh ghi lại ở nhiều gúc độ khỏc nhau. Mỗi một lần bấm mỏy