ứng dụng phân hệ sưu tập số của phần mềm libol 6 0 tại thư viện học viện kỹ thuật quân sự

z Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN  - - NGUYỄN THỊ THỦY ỨNG DỤNG PHÂN HỆ SƢU TẬP SỐ CỦA PHẦN MỀM LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH THÔNG TIN – THƢ VIỆN HỆ ĐÀO TẠO: CHÍNH QUY KHĨA HỌC: QH – 2008 –X GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: TS CHU NGỌC LÂM Hà Nội - 2012 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, với giúp đỡ tận tình Thầy khoa Thơng tin – Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, tiếp thu kiến thức bổ ích học tập sống Thầy người dìu dắt tơi suốt qng đường sinh viên tơi Khố luận thành lớn suốt chặng đường học tập tơi Để hồn thành Khố luận này, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa trường thầy cô khoa cung cấp cho kiến thức mà thu suốt thời gian qua Đặc biệt, thầy TS Chu Ngọc Lâm– người định hướng trực tiếp hướng dẫn tơi suốt q trình hồn thành khóa luận Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô chú, anh chị làm việc Thư viện Học viện Kỹ thuật Qn giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập, tìm hiểu thơng tin cần thiết cho Khố luận Khóa luận chắn khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu xót, mong Qúy thầy bạn có đóng góp cho ý kiến để tơi sửa chữa, bổ sung hồn thiện nghiên cứu Hà Nội, ngày 06 tháng 02 năm 2012 Ký tên Nguyễn Thị Thủy Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân BẢNG GIẢI NGHĨA TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt AACR CD – ROM CSDL DDC GT-TL HVKTQS HTML ICP ILL ISBD ISSN ISO KHKT LCC LIBOL MARC Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân OCR OPAC SP TCVN TCP/IP URL VH, CT & XH XML Z39.50 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển nhanh chóng xã hội, vai trò thư viện ngày đánh giá cao Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển với tốc độ nhanh ứng dụng ngày nhiều vào lĩnh vực đời sống xã hội có ngành thơng tin thư viện Sự tiến vượt bậc khoa học công nghệ, nhu cầu thông tin trở nên phong phú thiết yếu sống người Cuộc sống ln ln có thay đổi khơng ngừng địi hỏi phải nắm bắt kịp thời trước trở nên lạc hậu Những u cầu thơng tin đặt nhanh chóng, kịp thời, xác đầy đủ Để đáp ứng đầy đủ thông tin này, trung tâm thông tin thư viện đóng vai trị chủ chốt Thư viện nơi cung cấp nguồn tin tin cậy đầy đủ Trong năm gần đây, nghiệp thư viện Việt Nam đà phát triển mạnh, đạt nhiều thành tựu to lớn, khẳng định vị trí quan trọng nghiệp phát triển đất nước Để theo kịp với xu phát triển nghiệp thư viện giới đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao nay, thư viện tiến hành ứng dụng công nghệ hoạt động thơng tin thư viện, nhằm mục đích hướng tới xây dựng thư viện phát triển theo hướng thư viện điện tử, tự động hóa hồn tồn Thư viện HVKTQS quan đánh giá sở vật chất đầy đủ đại Hiện nay, quan tiến hành số hóa tài liệu Để quản lý tốt hoạt động thư viện, đặc biệt sưu tập số mình, Thư viện sử dụng phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0 với phân hệ Sưu tập số mạnh Phân hệ Sưu tập số điểm mạnh Libol 6.0, bước phát triển phần mềm Libol, góp phần quan trọng việc quản lý, khai thác sưu tập số Thư viện Do đó, tơi Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân lựa chọn đề tài “Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự” Qua đó, tơi muốn nghiên cứu sâu tính khả ứng dụng phân hệ Sưu tập số - phần mềm Libol 6.0 hoạt động thông tin – thư viện Thư viện HVKTQS nói riêng hoạt động thơng tin - thư viện nói chung Tình hình nghiên cứu Số hóa tài liệu hoạt động thông tin – thư viện vấn đề mẻ nước ta Các đề tài nghiên cứu vấn đề ít, có số đề tài nghiên cứu khoa học nghiên cứu đến vấn đề đề cập đến khía cạnh nhỏ chưa vào cụ thể Một số cơng trình nghiên cứu vấn đề liên quan đến số hóa tài liệu “Xây dựng phát triển nguồn lưc thông tin điện tử Học viện Hậu cần” Lê Anh Tiến – Luận văn thạc sĩ năm 2010; “Đề án số hóa tài liệu” Thư viện Hà Nội năm 2011; “Đề án nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thư viện công cộng giai đoạn 3” Thư viện Quốc gia Việt Nam năm 2002,… Phân hệ Sưu tập số phân hệ phần mềm Libol 6.0, điểm bật phần mềm này, giải pháp cho việc xây dựng thư viện số quan thông tin thư viện Thư viện HVKTQS ứng dụng Libol 6.0 từ năm 2010, việc nghiên cứu ứng dụng phân hệ Sưu tập số Thư viện HVKTQS hoàn toàn mẻ, chưa có nghiên cứu vấn đề Vấn đề số hóa tài liệu việc ứng dụng phần mềm việc quản lý khai thác sưu tập số vấn đề nhiều quan thông tin – thư viện nước ta quan tâm, hướng tới mục tiêu xây dựng thư viện thành thư viện điện tử Vì vậy, việc nghiên cứu vấn đề số hóa tài liệu ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 cần thiết việc nâng cao chất lượng hoạt động thông tin – thư viện nước ta nói chung hoạt động thơng tin – thư viện Thư viện HVKTQS nói riêng Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng ứng dụng sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện HVKTQS 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - - Làm rõ vấn đề chung số hóa tài liệu - Giới thiệu khái quát Thư viện HVKTQS Phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện HVKTQS - Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng ứng dụng sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện HVKTQS Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu  6.0 Đối tượng: Tìm hiểu việc ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol Thư viện HVKTQS  viện Phạm vi nghiên cứu: Phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư HVKTQS từ năm 2010 đến Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Cơ sở lý luận Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, văn kiện Đảng, Nhà nước Quân đội hoạt động thông tin – thư viện 5.2 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp cụ thể như: - Phân tích, tổng hợp tài liệu - Trao đổi, vấn - Phương pháp thống kê Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Ý nghĩa lý luận thực tiễn 6.1 Ý nghĩa lý luận Làm rõ vấn đề chung số hóa, vai trị số hóa hoạt động thông tin thư viện 6.2 Ý nghĩa thực tiễn - Kết nghiên cứu góp phần nâng cao hiệu ứng dụng cơng nghệ thơng tin số hóa tài liệu Thư viện HVKTQS Làm tài liệu tham khảo cho thư viện công tác đào tạo cán thư viện Bố cục khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, bảng giải thích từ viết tắt, khóa luận gồm chương: Chương 1: Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân với vấn đề số hóa tài liệu - Chương 2: Thực trạng ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Chương 3: Các giải pháp nâng cao chất lượng ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Chƣơng 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG ỨNG DỤNG PHÂN HỆ SƢU TẬP SỐ - LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ Cùng với phát triển công nghệ thông tin, xu hướng xây dựng Thư viện điện tử, Thư viện số trở thành xu hướng chung giới Phần mềm Libol 6.0 với phân hệ Sưu tập số nhằm giải nhu cầu việc tổ chức, quản lý, khai thác tài nguyên số thư viện Việc đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng ứng dụng phân hệ Sưu tập số cần thiết hoạt động thông tin – thư viện nước ta Trong trình hồn thành khóa luận này, tơi xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện HVKTQS sau: 3.1 Nâng cao nhận thức cho nhà cung cấp ngƣời dùng tin Cần phải nâng cao nhận thức người tính ưu việt việc số hóa tài liệu cách cung cấp cho họ kiến thức ý nghĩa sưu tập số Việc xây dựng sưu tập số có ý nghĩa lớn phát triển thư viện xã hội thông tin nay: - Một tài liệu số lúc phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian vị trí địa lý người học - Tiết kiệm thời gian kinh phí: thư viện đỡ tốn kinh phí xây dựng kho tàng, kinh phí bổ sung tài liệu, bảo quản kinh phí trả lương cho người phục vụ Hơn hết giúp cho người dùng tin dễ dàng thuận tiện, tiết kiệm thời gian, tiền bạc việc tìm thơng tin - Giúp cho người dùng tin chủ động việc sử dụng thời gian Bộ sưu tập số kết hợp với phương thức thư viện truyền thống phục vụ có hiệu cho việc đổi nâng cao chất lượng đào tạo, đặc biệt đào tạo theo tín chỉ, đào tạo trực tuyến nhà trường Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 64 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Giúp cho người học chủ động việc xếp thời gian học tập, họ đến thư viện lấy tài liệu qua hệ thống mạng thông tin lúc, nơi - Trong điều kiện thiếu nguồn tài liệu tham khảo học tập in giấy, việc có thêm giải pháp tài liệu số hóa giúp cho người học có thêm nhiều lựa chọn để phục vụ cho kế hoạch học tập cá nhân - Bộ sưu tập số góp phần giải phóng kiến thức, mở rộng đối tượng phục vụ: Phạm vi phục vụ tài liệu thư viện khơng bị bó hẹp khn viên nhà trường mà vươn tới vị trí địa lý khác - Bộ sưu tập số lựa chọn tối ưu để bảo tồn lâu dài tài liệu quý hiếm, ngăn chặn rủi ro hủy hoại thời gian, thiên tai, khí hậu tần suất sử dụng Chính vậy, việc nâng cao nhận thức người dùng tin vai trị tính ưu việt sưu tập số có vai trị quan trọng, điều giúp cho người dùng tin nhà cung cấp thông tin: + Đối với nhà cung cấp thơng tin: Nhận thức rõ vai trị tính ưu việt việc xây dựng sưu tập số việc quản lý, tổ chức khai thác; + Giúp cho việc đưa định hướng kế hoạch phát triển thư viện tương lai; + Đổi hoạt động thư viện nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ thơng tin – thư viện để đáp ứng cách đầy đủ nhu cầu tin cho người dùng tin + Đối với người dùng tin: Nhận thức rõ tính ưu việt việc cung cấp thơng tin sưu tập số mà thư viện truyền thống khơng thể thực + Qua đó, tạo thói quen cho người dùng tin việc sử dụng sưu tập số thư viện Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 65 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 3.2 Tăng cƣờng đầu tƣ sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất yếu tố thiếu để cấu thành thư viện Việc xây dựng sở vật chất gắn liền với việc xây dựng nguồn lực thông tin Ngày nay, phát triển cơng nghệ thơng tin ứng dụng vào thư viện, nguồn lực thông tin thư viện không đơn giản nững sách giấy đơn giản mà dược thể dạng tài liệu điện tử Tài liệu điện tử dạng tài liệu đại hình thành q trình chuyển thơng tin dạng giấy sang thông tin lưu trữ dạng file máy tính điện tử, khai thác quản lý dựa phương tiện đại Chính việc xây dựng, quản lý khai thác loại tài liệu cần đầu tư lớn sở vật chất đại Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác tổ chức, quản lý, khai thác sưu tập số chủ yếu máy tính, máy scan phục vụ cơng tác số hóa, hệ thống mạng giúp khai thác tài liệu trực tuyến Thư viện HVKTQS có số lượng tài liệu điện tử lớn gần 3000 tài liệu, số lượng tiếp tục tăng, sở vật chất tương đối đại Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu việc tổ chức, quản lý, khai thác sử dụng nguồn lực thông tin thư viện Thư viện HVKTQS cần phải đầu tư thêm sở vật chất như: - Cần đầu tư thêm máy tính phục vụ cho cơng tác xử lý, quản lý khai thác tài liệu tốt - Nâng cấp hệ thống mạng nhằm phục vụ tốt cho việc sử dụng tài ngun số thư viện, tránh tình trạng khó download download gây chậm ảnh hưởng đến tâm lý người dùng tin sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện - Đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ cơng tác số hóa tài liệu máy scan (máy scan khổ A3 A4) có chất lượng tốt để đảm bảo cho cơng tác số hóa tài liệu Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 66 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Thường xuyên tiến hành kiểm tra nâng cấp hệ thống mạng để đảm bảo việc truyền tải CSDL tốt - Ngoài ra, Thư viện cần thường xuyên tiến hành nâng cấp hệ thống phòng chức tiến hành khai thác sở liệu tạo điều kiện tốt cho người dùng tin đến thư viện 3.3 Nâng cao trình độ cán thƣ viện Ngày nay, xu hướng phát triển thư viện theo hướng đại trở thành xu tất yếu hầu hết thư viện giới Nguồn lực thông tin phong phú với nhiều dạng tài liệu khác nhau, sở vật chất đại yếu tố cần thiết để xây dựng thư viện truyền thống trở thành thư viện đại Thư viện dù tồn hình thức thư viện truyền thống hay đại người cán thư viện chiếm vị chí quan trọng khơng thể thiếu Nếu ví thư viện giống cỗ máy người cán thư viện đóng vai trị người vận hành cỗ máy đó, cỗ máy có hoạt động hiệu hay khơng người điều khiển Thư viện đại u cầu người cán thư viện cao Những yêu cầu người cán thư viện như: - Yêu cầu kiến thức chuyên môn xây dựng, tổ chức, quản lý nguồn lực thông tin phục vụ người dùng tin - Yêu cầu trình độ ngoại ngữ - Yêu cầu trình độ tin học Việc nâng cao trình độ cán thư viện có ý nghĩa quan trọng việc tăng cường chất lượng hoạt động thư viện Hiện nay, Thư viện HVKTQS có đội ngũ cán với trình độ cao Tuy nhiên, để theo kịp với tiến xã hội thư viện cần phải nâng cao trình độ tay nghề cho cán thư viện việc: Thường xuyên tổ chức lớp học nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ công tác nghiệp vụ cho cán thư viện Qua trang bị thêm cho cán thư viện kiến thức nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nghiệp vụ thư viện Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 67 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Cử cán học thêm lớp huấn luyện sử dụng phương tiện đại liên quan đến công tác nghiệp vụ để ứng dụng vào thư viện lớp đào tạo kỹ sử dụng phần mềm thư viện, sử dụng thiết bị đại vào hoạt động thư viện nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện - Nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cán thư viện cách tạo điều kiện tốt cho cán thư viện tham gia lớp học thêm tin học ngoại ngữ 3.4 Nâng cao vai trị trách nhiệm cơng ty Tinh vân Công ty Tinh Vân công ty cung ứng sản phẩm phần mềm Libol 6.0 cho Thư viện HVKTQS Việc nâng cao trách nhiệm công ty Tinh Vân nhằm đảm bảo cho việc sử dụng phần mềm hiệu Để nâng cao vai trò trách nhiệm cơng ty Tinh Vân cần phải: - Có u cầu buộc công ty Tinh Vân phải nâng cao trách nhiệm việc giải vấn đề liên quan đến sản phẩm họ Cơng ty phải có biện pháp cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm mình, giải hạn chế trước mắt việc download tài liệu có dung lượng lớn 400MB để người dùng tin sử dụng tốt nguồn lực thông tin thư viện - Đồng thời, thường xuyên có đóng góp ý kiến cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm Libol họ - Qua giúp cho việc gắn kết chặt chẽ nhà cung cấp với người sử dụng, với mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm phần mềm Libol 6.0 3.5 Tăng cƣờng sử dụng sản phẩm số hóa Việc tăng cường sử dụng sản phẩm số hóa giúp cho người dùng tin nhận thấy lợi ích sử dụng sản phẩm số hóa thơng qua đó, thư viện nắm rõ nhu cầu tin người dùng tin để bổ sung thêm Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 68 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân tài liệu vào sưu tập số hóa cách xác Tăng cường sử dụng sản phẩm số hóa cách:  Tuyên truyền cho người dùng tin thấy tiện ích việc khai thác sản phẩm số hóa nhiều phương pháp áp phích, tổ chức buổi giới thiệu sản phẩm thư viện, kết hợp với việc tuyên truyền thông qua phương tiện thông tin đại chúng …  Mở lớp học hướng dẫn người dùng tin cách khai thác nguồn lực thông tin liệu điện tử thư viện  Thường xuyên mở buổi tọa đàm để có giao lưu cán thư viện người dùng tin Qua tìm hiểu thêm khó khăn người dùng tin q trình sử dụng sản phẩm số hóa thư viện, đồng thời tìm hiểu thêm nhu cầu thơng tin người dùng tin để kịp thời bổ sung thêm tài liệu điện tử vào sưu tập Qua hoạt động giúp cho việc:  Giúp người dùng tin nhận thức rõ tiện ích việc sử dụng tài liệu điện tử  Tạo thói quen cho người dùng tin tài liệu điện tử  Nắm rõ nguồn lực thông tin thư viện sử dụng quyền lợi việc sử dụng nguồn lực thơng tin 3.6 Tăng cƣờng chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thông tin khác Mục đích việc xây dựng Thư viện điện tử, Thư viện số thể chức chia sẻ nguồn thơng tin dễ dàng, tránh lãng phí nguồn lực thơng tin, giảm chi phí cho việc số hóa tài liệu Việc tăng cường hoạt động thông tin thư viện việc làm cần thiết nên làm nhằm tận dụng tối đa nguồn lực thông tin thư viện, tăng thu nhập cho thư viện Để tăng cường hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin, yêu cầu đặt thư viện như: - Mở rộng sách thư viện việc trao đổi chia sẻ nguồn tin số hóa với quan thơng tin thư viện khác Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 69 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Tăng cường maketing sản phẩm số hố nhằm giới thiệu nguồn tài ngun số thư viện với bạn đọc quan thông tin thư viện khác việc: + Tổ chức tác buổi giới thiệu nguồn lực thông tin thư viện + Tuyên truyền rộng rãi qua phương tiện truyền thông rộng rãi Internet, tivi,… + Mở rộng quan hệ hợp tác với quan thơng tin thư viện ngồi nước - Trao đổi, chia sẻ tài nguyên, đặc biệt tài liệu điện tử thư viện thơng qua hình thức trao đổi, mua bán CSDL, biếu tặng…Cụ thể số quan thông tin – thư viện mà Thư viện tiến hành chia sẻ như: + Trung tâm thông tin Khoa học Công nghệ Bộ Quốc phòng + Thư viện Quốc gia Việt Nam + Thư viện Đại học Bách khoa Hà Nội - Tiến hành thu phí với số sản phẩm số hóa thư viện nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm làm cho người dùng tin thấy tầm quan trọng sản phẩm Tiến hành khai thác tài liệu số hóa Thư viện mạng Internet cách cung cấp tài khoản cho người dùng tin nhằm tăng cường khả chia sẻ thông tin, tạo điều kiện cho người dùng tin chủ động thời gian giảm tải cho hệ thống mạng phục vụ đơng Đồng thời, qua việc sử dụng đầy đủ tính phân hệ sưu tập số đầy đủ Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 70 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân KẾT LUẬN Trong trình thực tập Thư viện HVKTQS, tơi tìm hiểu hoạt động Thông tin – Thư viện, tiếp cận với việc sử dụng phần mềm quản trị thư viện Libol 6.0 Học viện Phần mềm Libol 6.0 sản phẩm công ty Tinh Vân, phát triển dựa tảng phiên trước Ngoài việc đáp ứng tốt công việc mà phiên trước làm điểm trội cịn phân hệ quản lý liệu điện tử Với chức này, phần mềm Libol 6.0 đáp ứng nhu cầu việc quản lý khai thác liệu điện tử Thư viện Cùng với nỗ lực không ngừng cán thư viện, quan tâm ban Giám đốc Thư viện HVKTQS vận dụng hiệu phần mềm quản trị Libol 6.0 vào hoạt động mình, đặc biệt việc ứng dụng phân hệ Sưu tập số tạo điều kiện cho việc quản lý khai thác liệu điện tử, đáp ứng nhu cầu thông tin ngày phát triển nay, đưa thư viện phát triển theo hướng thư viện đại giới Phân hệ sưu tập số - Libol 6.0 với ưu điểm bật giúp Thư viện quản lý khai thác với số lượng tài liệu khổng lồ với nhiều định dạng khác Với nhiều menu khác để thực chức giúp cho việc quản lý sưu tập hiệu quả, cung cấp thông tin cách đầy đủ đến người dùng tin thư viện Như vậy, với điểm bật phân hệ Sưu tập số, với đời Libol 6.0 đáp ứng nhu cầu cấp thiết xã hội Việt Nam, đưa thông tin – thư viện Việt Nam lên bước phát triển hòa nhập với xu hướng phát triển ngành thông tin – thư viện giới Thư viện HVKTQS đóng vai trị quan thơng tin – thư viện đầu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin nước, góp phần to lớn nghiệp thông tin – thư viện nước nhà Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 71 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Tuy nhiên trình sử dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 bộc lộ số hạn chế cần khắc phục Hy vọng giải pháp tơi đề xuất góp phần đáng kể vào việc hoàn thiện việc sử dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện HVKTQS quan Thông tin – thư viện ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 72 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I.Tài liệu Website Trang Web Bộ Văn hóa Thể thao du lịch Trang Web công ty Tinh Vân URL: http://tinhvan.com/san-pham/phan-mem-dong-goi/libol/ ITC Trang Web Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật : URL http://www.itc.vn Trang Web diễn đàn văn thư lưu trữ Trang Web Thư viện trường Đại học An Giang Trang Web Thư viện Đại học Kỹ thuật Công nghiệp Thái Nguyên  URL: http://lib.tnut.edu.vn II Tài liệu dạng văn Bộ Văn hóa – Thông tin (2005), “Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020”, Hà Nội Công ty Cổ phần công nghệ Tinh Vân (2008), “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Libol (phiên 6.0) – phân hệ sưu tập số”, 45tr Doãn Anh Đức (2011), “Ứng dụng mã nguồn mở xây dựng phần mềm quản trị”, Đề cương Luận văn Thạc sĩ Thông tin – Thư viện, Hà Nội, 14tr Khoa Thông tin – Thư viên, Trường Đại học KHXH&NV (ĐH Quốc gia), “Kỷ yếu hội thảo khoa học sinh viên ngành Thông tin – Thư viện lần thứ XV (năm học 2010 – 2011)”, Hà Nội, tr 264 – tr 174 Lê Anh Tiến (2010), “Xây dựng phát triển nguồn lưc thông tin điện tử Học viện Hậu cần”, Luận văn Thạc sĩ Thoa học Thư viện, Hà Nội Thư viện Hà Nội (2011), “Đề án số hóa tài liệu”, Hà Nội Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 73 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Thư viện Quốc gia Việt Nam (2002), “Đề án nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thư viện công cộng giai đoạn 3”, Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam (2010), “Hồn thiện mơ hình Thư viện số Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện thành phố trực thuộc trung ương”, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ, Hà Nội Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 74 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Cơ sở lý luận 5.2 Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn 6.1 Ý nghĩa lý luận 6.2 Ý nghĩa thực tiễn Bố cục khóa luận Chƣơng 1:THƢ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ VỚI VẤN ĐỀ SỐ HÓA .9 1.1 Số hóa tài liệu 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Nội dung (cơng đoạn) số hóa tài liệu 12 1.1.2.1 Quét hình - Scanning 12 1.1.2.2 Nhận dạng ký tự quang học 13 1.1.3 Yêu cầu 14 1.1.3.1 Nội dung 15 1.1.3.2 Hình thức 15 1.1.3.3 Phần mềm quản lý khai thác 18 1.2 Khái quát Thƣ viện Học viện Kỹ thuật Quân 19 1.2.1 Vài nét trình hình thành phát triển 19 1.2.2 Chức nhiệm vụ 19 1.2.3 Cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực 20 1.2.4 Cơ sở vật chất trang thiết bị 23 1.2.4.1 Cơ sở vật chất 23 1.2.4.2.Trang thiết bị phần mềm ứng dụng 24 1.2.5 Nguồn lực thông tin 25 1.2.6 Người dùng tin nhu cầu tin 26 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 75 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 1.3 Vai trị số hóa tài liệu phân hệ Sƣu tập số - Libol 6.0 Thƣ viện Học viện Kỹ thuật Quân 26 1.3.1 Vai trị số hóa tài liệu 27 1.3.2 Vai trò phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 27 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHÂN HỆ SƢU TẬP SỐ - LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 29 2.1 Phần mềm Libol 6.0 phân hệ sƣu tập số 29 2.1.1 Phần mềm Libol 6.0 29 2.1.2 Phân hệ Sưu tập số 33 2.2 Ứng dụng phân hệ Sƣu tập số - Libol 6.0 Thƣ viện Học viện Kỹ thuật Quân 35 2.2.1 Quản lý sưu tập 36 2.2.1.1 Thêm sưu tập 37 2.2.1.2 Sửa sưu tập 38 2.2.1.3 Xóa sưu tập 39 2.2.1.4 Gộp sưu tập 39 2.2.2 Dữ liệu điện tử 40 2.2.2.1 Tải tài liệu điện tử lên chương trình 41 2.2.2.2 Biên mục tài liệu điện tử theo tiêu chuẩn Dublin Core 42 2.2.2.3 Thay đổi trạng thái cho ấn phẩm 47 2.2.2.4 Thiết đặt chế độ khai thác cho ấn phẩm điện tử 49 2.2.2.5 Thiết lập chế độ mật cho ấn phẩm điện tử 49 2.2.2.6 Gắn biểu ghi cho ấn phẩm điện tử 51 2.2.2.7 Bỏ biểu ghi cho ấn phẩm điện tử 53 2.2.2.8 Chia ấn phẩm điện tử cho sưu tập 53 2.2.2.9 Chuyển chỗ ấn phẩm điện tử 54 2.2.2.10 Bỏ ấn phẩm điện tử khỏi sở liệu 55 2.2.2.11 Xóa ấn phẩm điện tử 57 2.2.3 Khai thác sưu tập số - Libol 6.0 58 2.3 Nhận xét 61 2.3.1 Ưu điểm 61 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 62 Chƣơng 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG ỨNG DỤNG PHÂN HỆ SƢU TẬP SỐ - LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 64 3.1 Nâng cao nhận thức cho nhà cung cấp ngƣời dùng tin 64 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 76 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 3.2 Tăng cƣờng đầu tƣ sở vật chất kỹ thuật 66 3.3 Nâng cao trình độ cán thƣ viện 67 3.4 Nâng cao vai trị trách nhiệm cơng ty Tinh vân 68 3.5 Tăng cƣờng sử dụng sản phẩm số hóa 68 3.6 Tăng cƣờng chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thông tin khác 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 77 ... K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6. 0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân lựa chọn đề tài ? ?Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6. 0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự? ?? Qua... tin – Thư viện Việt Nam Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 32 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6. 0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 2.1.2 Phân hệ Sưu tập số Phân hệ Sưu tập số hay Phân hệ Quản... tin thư viện mình, họ tiến hành ứng dụng Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 36 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6. 0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân chức quản lý sưu tập phân hệ Sưu tập số