Ứng Dụng Phân Hệ Sưu Tập Số Của Phần Mềm LIBOL 6.0 Tại Thư Viện Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự

z Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN - - NGUYỄN THỊ THỦY ỨNG DỤNG PHÂN HỆ SƯU TẬP SỐ CỦA PHẦN MỀM LIBOL 6.0 TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH THÔNG TIN – THƯ VIỆN HỆ ĐÀO TẠO: CHÍNH QUY KHÓA HỌC: QH – 2008 – X GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS CHU NGỌC LÂM Hà Nội - 2012 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, với giúp đỡ tận tình Thầy cô khoa Thông tin – Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, tiếp thu kiến thức bổ ích học tập sống Thầy cô người dìu dắt suốt quãng đường sinh viên Khoá luận thành lớn suốt chặng đường học tập Để hoàn thành Khoá luận này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa trường thầy cô khoa cung cấp cho kiến thức mà thu suốt thời gian qua Đặc biệt, thầy TS Chu Ngọc Lâm– người định hướng trực tiếp hướng dẫn suốt trình hoàn thành khóa luận Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô chú, anh chị làm việc Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân giúp đỡ suốt trình thực tập, tìm hiểu thông tin cần thiết cho Khoá luận Khóa luận chắn tránh khỏi hạn chế thiếu xót, mong Qúy thầy cô bạn có đóng góp cho ý kiến để sửa chữa, bổ sung hoàn thiện nghiên cứu Hà Nội, ngày 06 tháng 02 năm 2012 Ký tên Nguyễn Thị Thủy Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân BẢNG GIẢI NGHĨA TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt AACR CD – ROM CSDL DDC GT - TL HVKTQS HTML ICP ILL ISBD ISSN ISO KHKT LCC LIBOL MARC OCR OPAC SP Nghĩa tiếng Anh Anglo – American Nghĩa tiếng Việt Quy tắc biên mục Anh – Mỹ Cataloguing Rules Compact Disc Read Only Bộ nhớ đọc dùng cho đĩa Memory Dewey Decimal compact Cơ sở liệu Bảng phân loại thập phân Classification Hyper Text Mark – up Dewey Giáo trình – tài liệu Học viện Kỹ thuật Quân Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn Language Internet Concept Provider Nhà cung cấp nội dung Internet InterLibrary Loan International Standard Mượn liên thư viện Tiêu chuẩn Quốc tế mô tả Bibliography Description thư mục Nhóm 10 chữ số nhất, đại International Standard Serial Number International Organization for Standardization Library of Congress Classification Library Online Machine – Readable Optical Character Recognition Online Public Access Catalogue Stored Procedure Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV diện cho tạp chí toàn giới Tổ chức tiêu chuẩn Quốc tế Khoa học kỹ thuật Bảng phân loại thư viện Quốc hội (Mỹ) Thư viện trực tuyến Machine – Readable Nhận dạng lý tự quang học Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến Thủ tục định sẵn, lưu trữ sở liệu Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân TCVN TCP/IP URL VH, CT & XH XML Transfer control Tiêu chuẩn Việt Nam Giao thức kiểm soát truyền dẫn Protocol/Internet Protocol liệu/Giao thức Internet Định danh tài nguyên đồng Uniform Resource Thông tin thường Location dùng để xác định trang Extensible Markup Language Z39.50 - Web Văn học, trị xã hội Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng Chuẩn dùng để trao đổi thông tin sách thư viện PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển nhanh chóng xã hội, vai trò thư viện ngày đánh giá cao Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển với tốc độ nhanh ứng dụng ngày nhiều vào lĩnh vực đời sống xã hội có ngành thông tin thư viện Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Sự tiến vượt bậc khoa học công nghệ, nhu cầu thông tin trở nên phong phú thiết yếu sống người Cuộc sống luôn có thay đổi không ngừng đòi hỏi phải nắm bắt kịp thời trước trở nên lạc hậu Những yêu cầu thông tin đặt nhanh chóng, kịp thời, xác đầy đủ Để đáp ứng đầy đủ thông tin này, trung tâm thông tin thư viện đóng vai trò chủ chốt Thư viện nơi cung cấp nguồn tin tin cậy đầy đủ Trong năm gần đây, nghiệp thư viện Việt Nam đà phát triển mạnh, đạt nhiều thành tựu to lớn, khẳng định vị trí quan trọng nghiệp phát triển đất nước Để theo kịp với xu phát triển nghiệp thư viện giới đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao nay, thư viện tiến hành ứng dụng công nghệ hoạt động thông tin thư viện, nhằm mục đích hướng tới xây dựng thư viện phát triển theo hướng thư viện điện tử, tự động hóa hoàn toàn Thư viện HVKTQS quan đánh giá sở vật chất đầy đủ đại Hiện nay, quan tiến hành số hóa tài liệu Để quản lý tốt hoạt động thư viện, đặc biệt sưu tập số mình, Thư viện sử dụng phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0 với phân hệ Sưu tập số mạnh Phân hệ Sưu tập số điểm mạnh Libol 6.0, bước phát triển phần mềm Libol, góp phần quan trọng việc quản lý, khai thác sưu tập số Thư viện Do đó, lựa chọn đề tài “Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự” Qua đó, muốn nghiên cứu sâu tính khả ứng dụng phân hệ Sưu tập số - phần mềm Libol 6.0 hoạt động thông tin – thư viện Thư viện HVKTQS nói riêng hoạt động thông tin - thư viện nói chung Tình hình nghiên cứu Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Số hóa tài liệu hoạt động thông tin – thư viện vấn đề mẻ nước ta Các đề tài nghiên cứu vấn đề ít, có số đề tài nghiên cứu khoa học nghiên cứu đến vấn đề đề cập đến khía cạnh nhỏ chưa vào cụ thể Một số công trình nghiên cứu vấn đề liên quan đến số hóa tài liệu “Xây dựng phát triển nguồn lưc thông tin điện tử Học viện Hậu cần” Lê Anh Tiến – Luận văn thạc sĩ năm 2010; “Đề án số hóa tài liệu” Thư viện Hà Nội năm 2011; “Đề án nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thư viện công cộng giai đoạn 3” Thư viện Quốc gia Việt Nam năm 2002,… Phân hệ Sưu tập số phân hệ phần mềm Libol 6.0, điểm bật phần mềm này, giải pháp cho việc xây dựng thư viện số quan thông tin thư viện Thư viện HVKTQS ứng dụng Libol 6.0 từ năm 2010, việc nghiên cứu ứng dụng phân hệ Sưu tập số Thư viện HVKTQS hoàn toàn mẻ, chưa có nghiên cứu vấn đề Vấn đề số hóa tài liệu việc ứng dụng phần mềm việc quản lý khai thác sưu tập số vấn đề nhiều quan thông tin – thư viện nước ta quan tâm, hướng tới mục tiêu xây dựng thư viện thành thư viện điện tử Vì vậy, việc nghiên cứu vấn đề số hóa tài liệu ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 cần thiết việc nâng cao chất lượng hoạt động thông tin – thư viện nước ta nói chung hoạt động thông tin – thư viện Thư viện HVKTQS nói riêng Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng ứng dụng sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện HVKTQS 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Làm rõ vấn đề chung số hóa tài liệu Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Giới thiệu khái quát Thư viện HVKTQS - Phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện HVKTQS - Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng ứng dụng sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện HVKTQS Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Tìm hiểu việc ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện HVKTQS  Phạm vi nghiên cứu: Phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện HVKTQS từ năm 2010 đến Phương pháp nghiên cứu 5.1 Cơ sở lý luận Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, văn kiện Đảng, Nhà nước Quân đội hoạt động thông tin – thư viện 5.2 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp cụ thể như: - Phân tích, tổng hợp tài liệu - Trao đổi, vấn - Phương pháp thống kê Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Ý nghĩa lý luận thực tiễn 6.1 Ý nghĩa lý luận Làm rõ vấn đề chung số hóa, vai trò số hóa hoạt động thông tin thư viện 6.2 Ý nghĩa thực tiễn - Kết nghiên cứu góp phần nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin số hóa tài liệu Thư viện HVKTQS - Làm tài liệu tham khảo cho thư viện công tác đào tạo cán thư viện Bố cục khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, bảng giải thích từ viết tắt, khóa luận gồm chương: - Chương 1: Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân với vấn đề số hóa tài liệu - Chương 2: Thực trạng ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Chương 3: Các giải pháp nâng cao chất lượng ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Chương 1: THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ VỚI VẤN ĐỀ SỐ HÓA 1.1 Số hóa tài liệu 1.1.1 Các khái niệm  Thư viện điện tử Hiện nay, giới xu phát triển Thư viện số trở thành phần chủ đạo toàn cảnh hoạt động thông tin thư viện Tuy nhiên, Thư viện điện tử Thư viện số khái niệm Việt nam Thư viện điện tử (TVĐT): Khái niệm thư viện điện tử định nghĩa sau: “Một hệ thống thông tin nguồn thông tin có sẵn dạng xử lý máy tính tất chức bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hiển thị sử dụng kỹ thuật số” Sự xuất khái niệm có liên quan trực tiếp tới bùng nổ Internet Web mang lại Khái niệm chuyên gia công nghệ thông tin sử dụng để toàn hệ thống dạng này, có dựa thư viện truyền thống hay không Môi trường kỹ thuật Internet chí cho phép số người coi toàn thể nguồn thông tin mạng lúc thư viện số ảo toàn cầu mà độc giả toàn thể người sử dụng mạng hành tinh công cụ tìm tin diện Web bảo đảm chức thư mục cho thư viện  Có thể hiểu theo nghĩa tổng quát: Thư viện điện tử loại hình thư viện tin học hóa toàn số dịch vụ thư viện Là nơi người sử dụng tới để tra cứu, sử dụng dịch vụ thường làm với thư viện truyền thống tin học hóa.Nguồn lực Thư viện điện tử bao gồm tài liệu in giấy tài liệu số hóa Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân  Thư viện số Theo định nghĩa TS Ian Witten: “Thư viện số tập hợp sưu tập thông tin đối tượng số số hóa có tổ chức tập trung Tập trung theo đề tài hay chủ đề có tổ chức để thông tin dễ truy cập lưu trữ theo tiêu chuẩn chuyên biệt” Thư viện số Thư viện điện tử cao cấp toàn tài liệu thư viện số hóa quản lý phần mềm chuyên dụng có tổ chức giúp người dung dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung toàn văn chúng từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin phương tiện truyền thông Một Thư viện số hoàn chỉnh phải thực tất dịch vụ thư viện truyền thống kết hợp với việc ứng dụng lợi công nghệ thông tin việc lưu trữ, tìm kiểm phổ biến nội dung thông tin Thư viện số hội đặc biệt cho thư viện truyền thống đổi phương thức phục vụ cho người dùng tin, đảm bảo hiệu quả, chất lượng cho đối tượng phục vụ Quá trình tin học hoá thực không tách rời với truyền thống chuẩn định mô tả công cụ thư mục, thực nhờ mô tả theo chuẩn quốc tế (ISBD, AACR2) tiêu chuẩn hoá việc phân vùng phiếu mục lục chuẩn bị chuyển thành khuôn khổ trao đổi biểu ghi dạng số Vấn đề đặt công cụ tin học phải đáp ứng nhu cầu xử lý đặc biệt có liên quan đến vấn đề đa ngôn ngữ đa chữ viết loại hình tài liệu Các nhà công nghệ thông tin phát triển ứng dụng tin học riêng với trình độ nước Bắc Mỹ, sau trình độ quốc tế, kèm theo thiết bị chuẩn riêng biệt nhằm mục đích cho phép kết nối ứng dụng với việc trao đổi chung liệu thư mục bình diện giới Người ta áp dụng chuẩn quốc tế khổ mẫu trao đổi liệu, mã hoá ký tự cho hệ thống chữ Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 10 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 2.3 Nhận xét 2.3.1 Ưu điểm Thư viện HVKTQS thư viện đầu ứng dụng công nghệ đại vào hoạt động thư viện Năm 1998, Thư viện bắt đầu ứng dụng phần mềm Libol để quản lý nghiệp vụ thư viện Năm 2010, nhận thấy tầm vai trò quan trọng việc số hóa tài liệu, tiện ích việc quản lý khai thác sưu tập số, để phục vụ đắc lực cho việc quản lý khai thác liệu điện tử Thư viện nâng cấp Libol 5.5 lên Libol 6.0 Điểm bật LIBOL 6.0 Phân hệ Quản lý Tư liệu điện tử Ưu điểm Phân hệ Sưu tập số thể hiện: - Phân hệ cho phép thư viện quản lý dạng tài liệu số phổ biến Với khả tách hoạt động độc lập, cho phép thư viện đóng vai trò nhà cung cấp tài liệu số tới đối tượng người dùng Với việc ứng dụng phân hệ Sưu tập số vào công tác quản lý, khai thác tài liệu điện tử , Thư viện HVKTQS khắc phục khó khăn việc cung cấp tài liệu phục vụ nghiên cứu học tập cho học viên, giảng viên trường Trong thực tế nguồn tài liệu truyền thống Thư viện đáp ứng nhu cầu tin 90% học viên quân 30% học viên dân Việc đưa vào khai thác nguồn tài liệu điện tử góp phần to lớn việc đáp ứng nhu cầu tin cho nguời dùng tin Học viện - Phân hệ giúp Thư viện quản lý lượng tài nguyên số đa dạng (âm thanh, hình ảnh, video, text) với dung lượng khổng lồ khả lưu trữ phân tán LIBOL 6.0 xây dựng phân hệ sưu tập số, tích hợp với phân hệ Phát hành nhằm quản lý, biên tập, phân quyền … đưa khai thác tài nguyên số hoá - Với phân hệ này, thư viện hoàn toàn thực mua bán, trao đổi cung cấp tài liệu điện tử cách dễ dàng Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 61 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Libol 6.0 hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp người quản trị hệ thống tự thêm mới, soạn thảo ngôn ngữ sửa giao diện chương trình, lựa chọn ngôn ngữ hiển thị Khả đăng nhập lần (single sign on), cho phép người dùng sử dụng tài khoản chung để đăng nhập thao tác nhiều ứng dụng khác - Với giao diện đẹp, thân thiện với người sử dụng, phần mềm Libol 6.0 giúp cho người dễ dàng khai thác truy cập đến liệu điện tử mà họ mong muốn - Cùng với chức phân quyền sử dụng phân hệ Sưu tập đối tượng người dùng giúp cho việc đảm bảo an ninh, an toàn liệu cho thư viện 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân  Hạn chế Bên cạnh ưu điểm việc sử dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 không tránh khỏi hạn chế Đó là: - Hạn chế lớn phân hệ quản lý tài liệu số có dung lượng lớn 400MB mở chậm Điều gây khó khăn cho bạn đọc download tài liệu với dung lượng lớn phải chờ lâu khó download tài liệu mà mong muốn - Hạn chế việc đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng từ phía công ty Tinh Vân - Do phân hệ sưu tập số - Libol 6.0 ứng dụng vào Thư viện HVKTQS vào năm 2010 nhu cầu Thư viện áp dụng phân hệ công tác quản lý sưu tập, biên mục liệu điện tử tra cứu, tính khác phân hệ không sử dụng tới - Bộ máy quản lý Thư viện HVKTQS nói riêng trường nói chung theo chế quản lý bao cấp nhà nước, sản phẩm Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 62 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân số hóa Thư viện miễn phí (Free) với điều kiện muốn khai thác tài liệu khai thác mạng nội trường Điều hạn chế việc sử dụng tính phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 khả chia sẻ nguồn lực thông tin với quan khác - Hạn chế việc sử dụng tài nguyên số người dùng tin  Nguyên nhân - Do chế độ chăm sóc khách hàng công ty Tinh Vân chưa tốt, ảnh hưởng đến việc đáp ứn đầy đủ nhu cầu khách hàng; - Chất lượng đường truyền liệu chưa tốt gây tình trạng khó download tài liệu điện tử có dung lượng lớn 400MB; - Do Thư viện HVKTQS ứng dụng phân hệ Sưu tập số nên nhu cầu ít, chưa sử dụng hết chức mà phân hệ có; - Do Thư viện HVKTQS nằm quản lý trực tiếp nhà nước, nhà nước bao cấp toàn chi phí, dịch thư viện miễn phí sử dụng mạng cục trường Trong đó, phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 có nhiều tính hỗ trợ việc khai thác nguồn tài nguyên số có tính phí, chia sẻ nguồn tin qua việc xuất thông tin, điều gây hạn chế nhiều việc ứng dụng đầy đủ tính phân hệ; - Việc tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng khai thác sưu tập số mức khiêm tốn nên nhiều người dùng tin sử dụng chưa thành thạo; Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 63 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ỨNG DỤNG PHÂN HỆ SƯU TẬP SỐ - LIBOL 6.0 TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ Cùng với phát triển công nghệ thông tin, xu hướng xây dựng Thư viện điện tử, Thư viện số trở thành xu hướng chung giới Phần mềm Libol 6.0 với phân hệ Sưu tập số nhằm giải nhu cầu việc tổ chức, quản lý, khai thác tài nguyên số thư viện Việc đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng ứng dụng phân hệ Sưu tập số cần thiết hoạt động thông tin – thư viện nước ta Trong trình hoàn thành khóa luận này, xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng ứng dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện HVKTQS sau: 3.1 Nâng cao nhận thức cho nhà cung cấp người dùng tin Cần phải nâng cao nhận thức người tính ưu việt việc số hóa tài liệu cách cung cấp cho họ kiến thức ý nghĩa sưu tập số Việc xây dựng sưu tập số có ý nghĩa lớn phát triển thư viện xã hội thông tin nay: - Một tài liệu số lúc phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian vị trí địa lý người học - Tiết kiệm thời gian kinh phí: thư viện đỡ tốn kinh phí xây dựng kho tàng, kinh phí bổ sung tài liệu, bảo quản kinh phí trả lương cho người phục vụ Hơn hết giúp cho người dùng tin dễ dàng thuận tiện, tiết kiệm thời gian, tiền bạc việc tìm thông tin - Giúp cho người dùng tin chủ động việc sử dụng thời gian Bộ sưu tập số kết hợp với phương thức thư viện truyền thống phục vụ có hiệu cho việc đổi nâng cao chất lượng đào tạo, đặc biệt đào tạo theo tín chỉ, đào tạo trực tuyến nhà trường Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 64 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Giúp cho người học chủ động việc xếp thời gian học tập, họ đến thư viện lấy tài liệu qua hệ thống mạng thông tin lúc, nơi - Trong điều kiện thiếu nguồn tài liệu tham khảo học tập in giấy, việc có thêm giải pháp tài liệu số hóa giúp cho người học có thêm nhiều lựa chọn để phục vụ cho kế hoạch học tập cá nhân - Bộ sưu tập số góp phần giải phóng kiến thức, mở rộng đối tượng phục vụ: Phạm vi phục vụ tài liệu thư viện không bị bó hẹp khuôn viên nhà trường mà vươn tới vị trí địa lý khác - Bộ sưu tập số lựa chọn tối ưu để bảo tồn lâu dài tài liệu quý hiếm, ngăn chặn rủi ro hủy hoại thời gian, thiên tai, khí hậu tần suất sử dụng Chính vậy, việc nâng cao nhận thức người dùng tin vai trò tính ưu việt sưu tập số có vai trò quan trọng, điều giúp cho người dùng tin nhà cung cấp thông tin: - Đối với nhà cung cấp thông tin: + Nhận thức rõ vai trò tính ưu việt việc xây dựng sưu tập số việc quản lý, tổ chức khai thác; + Giúp cho việc đưa định hướng kế hoạch phát triển thư viện tương lai; + Đổi hoạt động thư viện nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện để đáp ứng cách đầy đủ nhu cầu tin cho người dùng tin - Đối với người dùng tin: + Nhận thức rõ tính ưu việt việc cung cấp thông tin sưu tập số mà thư viện truyền thống thực + Qua đó, tạo thói quen cho người dùng tin việc sử dụng sưu tập số thư viện Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 65 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 3.2 Tăng cường đầu tư sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất yếu tố thiếu để cấu thành thư viện Việc xây dựng sở vật chất gắn liền với việc xây dựng nguồn lực thông tin Ngày nay, phát triển công nghệ thông tin ứng dụng vào thư viện, nguồn lực thông tin thư viện không đơn giản nững sách giấy đơn giản mà dược thể dạng tài liệu điện tử Tài liệu điện tử dạng tài liệu đại hình thành trình chuyển thông tin dạng giấy sang thông tin lưu trữ dạng file máy tính điện tử, khai thác quản lý dựa phương tiện đại Chính việc xây dựng, quản lý khai thác loại tài liệu cần đầu tư lớn sở vật chất đại Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác tổ chức, quản lý, khai thác sưu tập số chủ yếu máy tính, máy scan phục vụ công tác số hóa, hệ thống mạng giúp khai thác tài liệu trực tuyến Thư viện HVKTQS có số lượng tài liệu điện tử lớn gần 3000 tài liệu, số lượng tiếp tục tăng, sở vật chất tương đối đại Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu việc tổ chức, quản lý, khai thác sử dụng nguồn lực thông tin thư viện Thư viện HVKTQS cần phải đầu tư thêm sở vật chất như: - Cần đầu tư thêm máy tính phục vụ cho công tác xử lý, quản lý khai thác tài liệu tốt - Nâng cấp hệ thống mạng nhằm phục vụ tốt cho việc sử dụng tài nguyên số thư viện, tránh tình trạng khó download download gây chậm ảnh hưởng đến tâm lý người dùng tin sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện - Đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ công tác số hóa tài liệu máy scan (máy scan khổ A3 A4) có chất lượng tốt để đảm bảo cho công tác số hóa tài liệu Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 66 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Thường xuyên tiến hành kiểm tra nâng cấp hệ thống mạng để đảm bảo việc truyền tải CSDL tốt - Ngoài ra, Thư viện cần thường xuyên tiến hành nâng cấp hệ thống phòng chức tiến hành khai thác sở liệu tạo điều kiện tốt cho người dùng tin đến thư viện 3.3 Nâng cao trình độ cán thư viện Ngày nay, xu hướng phát triển thư viện theo hướng đại trở thành xu tất yếu hầu hết thư viện giới Nguồn lực thông tin phong phú với nhiều dạng tài liệu khác nhau, sở vật chất đại yếu tố cần thiết để xây dựng thư viện truyền thống trở thành thư viện đại Thư viện dù tồn hình thức thư viện truyền thống hay đại người cán thư viện chiếm vị chí quan trọng thiếu Nếu ví thư viện giống cỗ máy người cán thư viện đóng vai trò người vận hành cỗ máy đó, cỗ máy có hoạt động hiệu hay không người điều khiển Thư viện đại yêu cầu người cán thư viện cao Những yêu cầu người cán thư viện như: - Yêu cầu kiến thức chuyên môn xây dựng, tổ chức, quản lý nguồn lực thông tin phục vụ người dùng tin - Yêu cầu trình độ ngoại ngữ - Yêu cầu trình độ tin học Việc nâng cao trình độ cán thư viện có ý nghĩa quan trọng việc tăng cường chất lượng hoạt động thư viện Hiện nay, Thư viện HVKTQS có đội ngũ cán với trình độ cao Tuy nhiên, để theo kịp với tiến xã hội thư viện cần phải nâng cao trình độ tay nghề cho cán thư viện việc: - Thường xuyên tổ chức lớp học nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ công tác nghiệp vụ cho cán thư viện Qua trang bị thêm cho cán thư viện kiến thức nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nghiệp vụ thư viện Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 67 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Cử cán học thêm lớp huấn luyện sử dụng phương tiện đại liên quan đến công tác nghiệp vụ để ứng dụng vào thư viện lớp đào tạo kỹ sử dụng phần mềm thư viện, sử dụng thiết bị đại vào hoạt động thư viện nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện - Nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cán thư viện cách tạo điều kiện tốt cho cán thư viện tham gia lớp học thêm tin học ngoại ngữ 3.4 Nâng cao vai trò trách nhiệm công ty Tinh vân Công ty Tinh Vân công ty cung ứng sản phẩm phần mềm Libol 6.0 cho Thư viện HVKTQS Việc nâng cao trách nhiệm công ty Tinh Vân nhằm đảm bảo cho việc sử dụng phần mềm hiệu Để nâng cao vai trò trách nhiệm công ty Tinh Vân cần phải: - Có yêu cầu buộc công ty Tinh Vân phải nâng cao trách nhiệm việc giải vấn đề liên quan đến sản phẩm họ Công ty phải có biện pháp cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm mình, giải hạn chế trước mắt việc download tài liệu có dung lượng lớn 400MB để người dùng tin sử dụng tốt nguồn lực thông tin thư viện - Đồng thời, thường xuyên có đóng góp ý kiến cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm Libol họ - Qua giúp cho việc gắn kết chặt chẽ nhà cung cấp với người sử dụng, với mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm phần mềm Libol 6.0 3.5 Tăng cường sử dụng sản phẩm số hóa Việc tăng cường sử dụng sản phẩm số hóa giúp cho người dùng tin nhận thấy lợi ích sử dụng sản phẩm số hóa thông qua đó, thư viện nắm rõ nhu cầu tin người dùng tin để bổ sung thêm Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 68 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân tài liệu vào sưu tập số hóa cách xác Tăng cường sử dụng sản phẩm số hóa cách:  Tuyên truyền cho người dùng tin thấy tiện ích việc khai thác sản phẩm số hóa nhiều phương pháp áp phích, tổ chức buổi giới thiệu sản phẩm thư viện, kết hợp với việc tuyên truyền thông qua phương tiện thông tin đại chúng …  Mở lớp học hướng dẫn người dùng tin cách khai thác nguồn lực thông tin liệu điện tử thư viện  Thường xuyên mở buổi tọa đàm để có giao lưu cán thư viện người dùng tin Qua tìm hiểu thêm khó khăn người dùng tin trình sử dụng sản phẩm số hóa thư viện, đồng thời tìm hiểu thêm nhu cầu thông tin người dùng tin để kịp thời bổ sung thêm tài liệu điện tử vào sưu tập Qua hoạt động giúp cho việc:  Giúp người dùng tin nhận thức rõ tiện ích việc sử dụng tài liệu điện tử  Tạo thói quen cho người dùng tin tài liệu điện tử  Nắm rõ nguồn lực thông tin thư viện sử dụng quyền lợi việc sử dụng nguồn lực thông tin 3.6 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thông tin khác Mục đích việc xây dựng Thư viện điện tử, Thư viện số thể chức chia sẻ nguồn thông tin dễ dàng, tránh lãng phí nguồn lực thông tin, giảm chi phí cho việc số hóa tài liệu Việc tăng cường hoạt động thông tin thư viện việc làm cần thiết nên làm nhằm tận dụng tối đa nguồn lực thông tin thư viện, tăng thu nhập cho thư viện Để tăng cường hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin, yêu cầu đặt thư viện như: - Mở rộng sách thư viện việc trao đổi chia sẻ nguồn tin số hóa với quan thông tin thư viện khác Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 69 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân - Tăng cường maketing sản phẩm số hoá nhằm giới thiệu nguồn tài nguyên số thư viện với bạn đọc quan thông tin thư viện khác việc: + Tổ chức tác buổi giới thiệu nguồn lực thông tin thư viện + Tuyên truyền rộng rãi qua phương tiện truyền thông rộng rãi Internet, tivi,… + Mở rộng quan hệ hợp tác với quan thông tin thư viện nước - Trao đổi, chia sẻ tài nguyên, đặc biệt tài liệu điện tử thư viện thông qua hình thức trao đổi, mua bán CSDL, biếu tặng…Cụ thể số quan thông tin – thư viện mà Thư viện tiến hành chia sẻ như: + Trung tâm thông tin Khoa học Công nghệ Bộ Quốc phòng + Thư viện Quốc gia Việt Nam + Thư viện Đại học Bách khoa Hà Nội - Tiến hành thu phí với số sản phẩm số hóa thư viện nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm làm cho người dùng tin thấy tầm quan trọng sản phẩm - Tiến hành khai thác tài liệu số hóa Thư viện mạng Internet cách cung cấp tài khoản cho người dùng tin nhằm tăng cường khả chia sẻ thông tin, tạo điều kiện cho người dùng tin chủ động thời gian giảm tải cho hệ thống mạng phục vụ đông Đồng thời, qua việc sử dụng đầy đủ tính phân hệ sưu tập số đầy đủ Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 70 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân KẾT LUẬN Trong trình thực tập Thư viện HVKTQS, tìm hiểu hoạt động Thông tin – Thư viện, tiếp cận với việc sử dụng phần mềm quản trị thư viện Libol 6.0 Học viện Phần mềm Libol 6.0 sản phẩm công ty Tinh Vân, phát triển dựa tảng phiên trước Ngoài việc đáp ứng tốt công việc mà phiên trước làm điểm trội phân hệ quản lý liệu điện tử Với chức này, phần mềm Libol 6.0 đáp ứng nhu cầu việc quản lý khai thác liệu điện tử Thư viện Cùng với nỗ lực không ngừng cán thư viện, quan tâm ban Giám đốc Thư viện HVKTQS vận dụng hiệu phần mềm quản trị Libol 6.0 vào hoạt động mình, đặc biệt việc ứng dụng phân hệ Sưu tập số tạo điều kiện cho việc quản lý khai thác liệu điện tử, đáp ứng nhu cầu thông tin ngày phát triển nay, đưa thư viện phát triển theo hướng thư viện đại giới Phân hệ sưu tập số - Libol 6.0 với ưu điểm bật giúp Thư viện quản lý khai thác với số lượng tài liệu khổng lồ với nhiều định dạng khác Với nhiều menu khác để thực chức giúp cho việc quản lý sưu tập hiệu quả, cung cấp thông tin cách đầy đủ đến người dùng tin thư viện Như vậy, với điểm bật phân hệ Sưu tập số, với đời Libol 6.0 đáp ứng nhu cầu cấp thiết xã hội Việt Nam, đưa thông tin – thư viện Việt Nam lên bước phát triển hòa nhập với xu hướng phát triển ngành thông tin – thư viện giới Thư viện HVKTQS đóng vai trò quan thông tin – thư viện đầu việc ứng dụng công nghệ thông tin nước, góp phần to lớn nghiệp thông tin – thư viện nước nhà Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 71 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Tuy nhiên trình sử dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 bộc lộ số hạn chế cần khắc phục Hy vọng giải pháp đề xuất góp phần đáng kể vào việc hoàn thiện việc sử dụng phân hệ Sưu tập số - Libol 6.0 Thư viện HVKTQS quan Thông tin – thư viện ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 72 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu Website Trang Web Bộ Văn hóa Thể thao du lịch URL: http://www.cinet.gov.vn Trang Web công ty Tinh Vân URL: http://tinhvan.com/san-pham/phan-mem-dong-goi/libol/ Trang Web Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật ITC URL : http://www.itc.vn Trang Web diễn đàn văn thư lưu trữ URL: http://www.vanthuluutru.com/index Trang Web Thư viện trường Đại học An Giang URL: http://lib.agu.edu.vn/ Trang Web Thư viện Đại học Kỹ thuật Công nghiệp Thái Nguyên • II URL: http://lib.tnut.edu.vn Tài liệu dạng văn Bộ Văn hóa – Thông tin (2005), “Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020”, Hà Nội Công ty Cổ phần công nghệ Tinh Vân (2008), “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Libol (phiên 6.0) – phân hệ sưu tập số”, 45tr Doãn Anh Đức (2011), “Ứng dụng mã nguồn mở xây dựng phần mềm quản trị”, Đề cương Luận văn Thạc sĩ Thông tin – Thư viện, Hà Nội, 14tr Khoa Thông tin – Thư viên, Trường Đại học KHXH&NV (ĐH Quốc gia), “Kỷ yếu hội thảo khoa học sinh viên ngành Thông tin – Thư viện lần thứ XV (năm học 2010 – 2011)”, Hà Nội, tr 264 – tr 174 Lê Anh Tiến (2010), “Xây dựng phát triển nguồn lưc thông tin điện tử Học viện Hậu cần”, Luận văn Thạc sĩ Thoa học Thư viện, Hà Nội Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 73 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Thư viện Hà Nội (2011), “Đề án số hóa tài liệu”, Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam (2002), “Đề án nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thư viện công cộng giai đoạn 3”, Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam (2010), “Hoàn thiện mô hình Thư viện số Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện thành phố trực thuộc trung ương”, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ, Hà Nội Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 74 Ứng dụng phân hệ Sưu tập số phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân MỤC LỤC URL: http://www.itc.vn 73 4.Trang Web diễn đàn văn thư lưu trữ 73 5.Trang Web Thư viện trường Đại học An Giang .73 II.Tài liệu dạng văn 73 Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page 75 ... Quân LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, với giúp đỡ tận tình Thầy cô khoa Thông tin – Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, tiếp thu kiến thức bổ... 1.2.3 Cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực Hiện nay, Phòng Thông tin Khoa học Quân chia thành 03 ban: Ban Thông tin khoa học Ban Tạp chí khoa học kỹ thuật Ban Thư viện Nguyễn Thị Thủy – K53TTTV Page... phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Phòng Thông tin Khoa học Quân Ban Thông tin khoa học Ban Thư viện Ban Tạp chí khoa học kỹ thuật Nhà H2 Nhà H1 1.101.Phòng mượn trả GT - TL Tầng