Tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây dựng tại TP HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM ĐÀO HỮU LINH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Chun ngành: Kế Tốn Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS PHẠM VĂN DƯỢC TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 Lời cam đoan Tơi xin cam đoan đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh” cơng trình nghiên cứu thân Các số liệu thu thập, điều tra nêu luận văn trung thực chưa công bố tài liệu khác Tác giả luận văn Đào Hữu Linh MỤC L TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Những đóng góp luận văn Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ VIỆC ỨNG DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị 1.2 Một số nội dung kế toán quản trị 1.2.1 Lập dự 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Phân loại dự toán 1.2.1.3 Các bước lập dự tốn 1.2.1.4 Các mơ hình dự tốn 1.2.2 Kế tốn 1.2.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2.2 Phân loại chi phí 1.2.2.3 Xác định chi phí sản xuất giá thàn 1.2.3 Phân tíc 1.2.3.1 Các khái niệm liên quan 23 1.2.3.2 Ứng dụng C-V-P để phân tích điểm hịa vốn 24 1.2.3.3 Ứng dụng C-V-P cho việc định 25 1.2.4 Lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định .25 1.2.4.1 Thơng tin thích hợp cho việc định ngắn hạn 25 1.2.4.2 Thơng tin thích hợp cho việc định dài hạn 26 1.3 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 26 1.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán 26 1.3.2 Tổ chức tài khoản kế toán 26 1.3.3 Tổ chức sổ sách kế toán 27 1.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán quản trị 27 1.3.4.1 Yêu cầu báo cáo quản trị 27 1.3.4.2 Nguyên tắc thiết lập báo cáo quản trị 28 1.3.5 Tổ chức máy kế toán 28 1.3.5.1 Mơ hình kết hợp 28 1.3.5.2 Mơ hình tách biệt 28 1.3.5.3 Mơ hình hỗn hợp 29 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây dựng ảnh hưởng tới cơng tác Kế tốn quản trị….………………………………………………………………………………………………………………….29 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 29 1.4.2 Đặc điểm sản phẩm xây dựng 30 1.4.2.1 1.4.2.2 Sản phẩm xây dựng mang tính đơn 30 Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn thời gian thi công dài 30 1.4.2.3 Địa điểm thi công xây dựng thường xuyên thay đổi .31 1.4.2.4 Q trình thi cơng xây dựng thường diễn trời 31 1.4.2.5 Việc sử dụng nguồn lực lãng phí, nhiễm mơi trường 31 1.4.3 Đặc điểm chi phí ngành xây dựng 32 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TẠI TPHCM 34 2.1 Tổng quan doanh nghiệp xây dựng 34 2.1.1 Một số khái niệm 34 2.1.2 2.1.3 Các loại hình cơng ty xây dựng 34 Vai trò ngành xây dựng kinh tế 37 2.2 Thực trạng công tác kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng TPHCM 38 2.2.1 Khảo sát doanh nghiệp xây dựng TPHCM 38 2.2.1.1 Mục tiêu khảo sát 38 2.2.1.2 Nội dung khảo sát 38 2.2.1.3 Đối tượng khảo sát 39 2.2.1.4 2.2.1.5 Phạm vi khảo sát 39 Phương pháp khảo sát 39 2.2.1.6 Kết khảo sát 41 2.2.2 Nhận xét chung thực trạng cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng TPHCM 50 2.2.3 Một số nguyên nhân dẫn tới thực trạng công tác kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng TPHCM 50 2.4.3.1 Nguyên nhân từ phía doanh nghiệp 51 2.4.3.2 Ngun nhân từ phía nhân viên kế tốn 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 52 CHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TẠI TPHCM 53 3.1 Phương hướng việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng TPHCM 53 3.2 Giải pháp tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp xây dựng TPHCM ………………………………………………………………………………………………………………………… 54 3.2.1 Giải pháp tổ chức chứng từ kế toán 54 3.2.2 Giải pháp tổ chức tài khoản kế toán 60 3.2.3 Giải pháp tổ chức sổ sách kế toán 62 3.2.4 Giải pháp tổ chức báo cáo kế toán 63 3.2.5 Giải pháp tổ chức máy kế toán 71 3.3 Kiến nghị 72 3.3.1 Về phía doanh nghiệp 72 3.3.2 Về phía nhân viên kế tốn 72 3.4 Đề xuất cho nghiên cứu 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT AAA ABC BCKQ HĐKD BCTC CĐKT CP C-V-P DN DNTN ĐT ĐVT EVA GDP HĐKD IFAC KQHĐ KD KTQT LNKH NVL PL QT SLSP SX TNHH TPHC M TSCĐ VNĐ XNK American Accounting Association Activity based costing Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài Cân đối kế toán Cổ phần Cost - Volume Profit Doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Đối tượng Đơn vị tính Economic Value Added Gross Domestic Product Hoạt động kinh doanh International Federation of Accountant Kết hoạt động kinh doanh Kế toán quản trị Lợi nhuận kế hoạch Nguyên vật liệu Phân loại Quản trị Số lượng sản phẩm Sản xuất Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Hồ Chí Minh Tài sản cố định Việt Nam Đồng Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU I Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Quy trình lập dự tốn ngân sách……………………………………….……12 Sơ đồ 1.2: Mơ hình ấn định thơng tin từ xuống………………………… …….…14 Sơ đồ 1.3: Mơ hình thơng tin phản hồi………………………………………… …….15 Sơ đồ 1.4: Mơ hình thơng tin từ lên……………………………………….… ….16 AI Bảng Biểu Bảng 2.1: Loại hình hoạt động………………………………………………….…… 41 Bảng 2.2: Thời gian hoạt động……………………………………………….… …….42 Bảng 2.3: Quy mô lao động……………………………………………… ….……….43 Bảng 2.4: Tổng nguồn vốn…………………………………………………….……….43 Bảng 2.5: Chế độ kế toán áp dụng………………………………… ……… ….…….44 Bảng 2.6: Bộ máy tổ chức kế toán………………………………… …………….….44 Bảng 2.7: Hình thức kế tốn…………………………………………………… …….44 Bảng 2.8: Phương thức lao động kế toán……………………………….……….…….44 Bảng 2.9: Tầm quan trọng kế toán quản trị………………………………….…….45 Bảng 2.10: Mục tiêu KTQT………………………………………………….….….45 Bảng 2.11: Nội dung kế toán quản trị áp dụng ………………….……………… 46 Bảng 2.12: Loại dự toán lập doanh nghiệp……………… ……………… 46 Bảng 2.13: Phân loại chi phí theo cách ứng xử………………………………… …… 47 Bảng 2.14: Báo cáo lập………………………………………………………… 47 Bảng 2.15: Báo cáo lợi nhuận theo C-V-P……………………………….…………… 48 Bảng 2.16: BCKQHĐKD dự án………………………………………………… 48 Bảng 2.17: Tổ chức máy KTQT…………………………………………………… 49 Bảng 2.18: Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo KTQT…….……………… 49 Bảng 2.19: Nhân kế toán quản trị……………………………………………… … 49 Bảng 2.20: Phần mềm kế toán quản trị…………………………………………… … 50 Bảng 3.1: Đề nghị mua hàng……………………………………………………….….55 Dự tốn ngân sách Kế tốn chi phí phục vụ cho việc quản trị chi phí Kế tốn trách nhiệm Thiết lập thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn Thiết lập thông tin phục vụ cho việc định dài hạn Khác:………………………………… 14 Việc phân loại chi phí doanh nghiệp có phân thành loại chi phí: định phí, biến phí, hỗn hợp khơng? Có Khơng 15 Doanh nghiệp có xây dựng định mức chi phí khơng? Có Khơng 16 Loại dự tốn doanh nghiệp có lập Dự tốn Doanh thu Dự tốn Sản xuất Dự tốn Chi phí chung Dự tốn Chi phí bán hàng Dự tốn Chi phí quản lý Dự tốn chi phí NVL TT Dự tốn chi phí NCTT Dự toán chi tiền Dự toán thu tiền Dự toán bảng cân đối kế toán Dự toán kết kinh doanh 17 Những báo cáo phân tích DN lập phân tích Báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày Báo cáo nợ phải thu khách hàng Báo cáo tuổi nợ phải thu Báo cáo chấp hành định mức tồn kho Báo cáo nhập xuất tồn kho Báo cáo tăng giảm nguyên giá TSCD Báo cáo chi tiết nguồn hình thành tài sản cố định Báo cáo chi tiết nợ phải trả Báo cáo phân tích nợ phải trả Báo cáo tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu Báo cáo chi tiết doanh thu Báo cáo chi tiết giá vốn Báo cáo chi tiết chi phí SX Báo cáo chi tiết giá thành sản xuất Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Báo cáo chi tiết doanh thu- chi phí dự án 18 Doanh nghiệp có phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận (C-V-P) để định khơng? Có Khơng 19 Doanh nghiệp báo cáo kết hoạt động kinh doanh dự án không? Có Khơng 20 Doanh nghiệp có tổ chức phận kế tốn quản trị riêng khơng? Có, tách biệt kế tốn tài Có, Kết hợp kế tốn tài Khơng 21 Cơng tác tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo riêng cho kế toán quản trị Sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế tốn tài để lập báo cáo kế toán quản trị 22 Nhân kế tốn quản trị có đào tạo chun mơn KTQT khơng? Có Khơng 23 Doanh nghiệp có phần mềm kế tốn quản trị khơng? Có Exel Khơng Phụ lục 2: danh sách công ty khảo sát STT Tên Công ty 10 11 12 13 14 15 Cơng ty cơng trình giao thông 499 Công ty CP AZB Công ty CP CK XD Cơng trình Bình An Cơng ty CP đầu tư xây dựng Phú Sĩ Công ty CP Đầu Tư Và XD Bông Sen Vàng Công ty CP Đầu tư Xây dựng Thanh Niên Công ty CP Kỹ Thuật XD Phú Mỹ Công ty CP SƠN THIÊN PHÚ Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư XD K B Công ty CP Xây dựng công nghiệp Công ty CP XD An Đại Lộc Công ty CP XD TM Thanh Sơn Công ty CP XD TM Thiên Cửu Công ty CP XD Kết cấu thép Trường Phú Công ty TNHH Đầu Tư xây Dựng Phú Thăng 16 17 18 19 Cơng ty TNHH MTV Đạt Phương Sài Gịn Công ty TNHH Nhà thép Tiền chế ATAD Công ty TNHH SX TM XD Tân Nam Công ty TNHH TM DV XD Nhà Đẹp 20 21 22 23 24 25 Cơng Ty TNHH TM Và XD Hồng Gia Cơng ty TNHH TM XD SX Hồng Hà Cơng ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Hồ Bình Cơng ty TNHH Xây dựng Hải Long Công ty TNHH XD Quang Hào Công ty TNHH XD SX TM DV Trọng Đạt Phụ lục 3: hệ thống báo cáo thực Báo cáo doanh thu thực Nhóm cơng trình Cơng trình năm trước Cơng trình năm Cơng trình trúng thầu Tổng cộng STT Đá 1x2 Bê tông M100 độ sụt 10+-2, R 28 Đất Xi măng PC30 Gạch ống Thép Đội thi STT công (1) Đội A Đội B Tổng cộng STT Máy bơm bê tông Máy cẩu Máy khác Tổng cộng D STT (1) Tổng cộng STT Biến phí bán hàng Định phí bán hàng STT Biến phí quản lý Định phí quản lý STT Doanh thu Tổng biến phí Số dư đảm phí Tổng định phí Lợi Nhuận STT Danh mục Số dư tiền đầu kỳ Thu tiền từ HĐKD Chi tiền cho HĐKD Chi nộp thuế Chi đầu tư Cân đối thu – chi Nguồn vốn vay Số dư tiền mặt Tổng cộng Phụ lục 4: hệ thống báo cáo phân tích Báo cáo phân tích doanh thu Tê Nhóm cơng trình t Cơng trình năm trước Cơng trình năm Cơng trình trúng thầu STT Tên vật tư Đá 1x2 Bê tông M100 độ sụt 10+-2, R 28 Đất Xi măng PC30 Gạch ống Thép Tổng cộng Báo cáo phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp STT Đội thi cơng Đội A Đội B Đội C Tổng cộng Báo cáo phân tích chi phí máy thi cơng STT Loại máy TC Máy bơm bê tông Máy cẩu Máy khác Tổng cộng STT Chỉ tiêu Doanh thu Tổng biến phí Số dư đảm phí Tổng định phí Lợi Nhuận Báo cáo phân tích thu - chi tiền STT Danh mục Số dư tiền đầu kỳ Thu tiền từ HĐKD Chi tiền cho HĐKD Chi nộp thuế Chi đầu tư Cân đối thu – chi Nguồn vốn vay Số dư tiền mặt Tổng cộng ... Tổ chức kế toán quản trị bao gồm: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ sách kế toán, tổ chức báo cáo tổ chức máy kế toán quản trị Các yêu cầu tổ chức kế toán quản trị: ... tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng - Từ kết đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng, đề xuất giải pháp tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng TPHCM?... chung kế toán quản trị việc ứng dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng TPHCM Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp