Định hướng tích hợp kế toán quản trị cho các phần mềm kế toán áp dụng cho doanh nghiệp việt nam có quy mô vừa và nhỏ , luận văn thạc sĩ

BỘ GIÁO D ỤC VÀ ĐÀO T ẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH ĐỖ THỊ THANH NGÂN ĐỊNH HƯỚNG TÍCH HỢP KẾ TỐN QU ẢN TRỊ CHO CÁC PH ẦN MỀM KẾ TOÁN ÁP D ỤNG CHO DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CĨ QUY MƠ VỪA VÀ NH Ỏ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Thành ph ố Hồ Chí Minh – N ăm 2014 BỘ GIÁO D ỤC VÀ ĐÀO T ẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH ĐỖ THỊ THANH NGÂN ĐỊNH HƯỚNG TÍCH HỢP KẾ TỐN QU ẢN TRỊ CHO CÁC PH ẦN MỀM KẾ TOÁN ÁP D ỤNG CHO DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CĨ QUY MƠ VỪA VÀ NH Ỏ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Kế Toán Mã s ố: 60340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS.TRẦN PHƯỚC Thành ph ố Hồ Chí Minh – N ăm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan luận văn thạc sĩ kinh tế “ Định hướng tích hợp kế toán quản trị cho phần mềm kế toán ápụdng cho doanh nghiệp Việt Nam có quy mơ vừa nh ỏ” cơng trình nghiên cứu tơi Những thông tin sử dụng rõ ngu ồn trích dẫn danh mục tài liệu tham khảo Kết nghiên ứcu ch ưa công b ố cơng trình nghiên ứcu t trước đến tác giả hoàn toàn ch ịu trách nhiệm tính xác thực luận văn Tp.HCM, ngày …… tháng …… n ăm 2014 Tác giả: Đỗ Thị Thanh Ngân MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu, từ viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUY ẾT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MƠI TR ƯỜNG TIN HỌC HĨA VÀ T Ổ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1 Tổng quan hệ thống thông tin k ế toán 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin k ế tốn 1.1.2 Phân lo ại hệ thống thơng tin k ế tốn 1.1.3 Cấu trúc hệ thống thông tin k ế toán 1.1.4 Yêu ầcu hệ thống thơng tin k ế tốn 10 1.1.5 Phần mềm kế toán 11 1.1.5.1 Khái niệm 11 1.5.1.2 Vai trị c phần mềm kế tốn hệ thống thơng tin k ế tốn 11 1.1.5.3 Phân lo ại phần mềm kế toán 12 1.1.5.4 Tiêu chuẩn phần mềm kế toán ápụdng doanh nghiệp [1] 12 1.1.5.5 Cơ chế vận hành c phần mềm kế tốn kết nối với hệ thống thơng tin k ế tốn 15 1.1.5.6 Mơ hình ho ạt động phần mềm kế toán 16 1.1.5.7 Dấu hiệu nhận biết phần mềm kế tốn thích hợp 17 1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin k ế tốn mơi trường tin học hóa 19 1.2.1 Nội dung công vi ệc tổ chức triển khai hệ thống thơng tin k ế tốn 19 1.2.2 Tổ chức nhân s ự 20 1.2.3 Tổ chức trang bị phần cứng máy tính phần mềm ứng dụng 20 1.3 Tổ chức kế toán quản trị cho doanh nghiệp Việt Nam 21 1.3.1 Tổ chức thu thập thông tin đầu vào 21 1.3.2 Tổ chức phân lo ại xử lý thông tin 21 1.3.3 Tổ chức truyền tải cung c ấp thông tin cho đối tượng sử dụng 24 1.3.4 Kinh nghiệm nước phát triển tổ chức sử dụng kế toán quản trị 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ THIẾT KẾ KẾ TOÁN QU ẢN TRỊ TRÊN CÁC PH ẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ V CÁC ẬN DỤNG KẾ TOÁN QU ẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CÓ S Ử DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 31 2.1 Thực trạng chung tình hình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp Việt Nam 31 2.1.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 31 2.1.1.1 Mơ hình t ổ chức kế tốn quản trị kết hợp 32 2.1.1.2 Mơ hình t ổ chức kế tốn quản trị tách ờri 33 2.1.2 Thực trạng chung tình hình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam 34 2.2 Thực trạng thiết kế kế toán quản trị phần mềm kế toán 41 2.2.1 Phương pháp khảo sát 41 2.2.2 Mục đích khảo sát 41 2.2.3 Kết khảo sát 41 2.3 Thực trạng vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam có s dụng phần mềm kế toán 49 2.3.1 Phương pháp khảo sát 49 2.3.2 Mục đích khảo sát 49 2.3.3 Kết khảo sát 49 2.4 Đánh giá ựthc trạng thiết kế v ận dụng kế toán quản trị phần mềm kế toán ạti doanh nghiệp Việt Nam 53 2.4.1 Đánh giá ựthc trạng thiết kế kế toán quản trị phần mềm kế toán 53 2.4.2 Đánh giá ựthc trạng vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam có s dụng phần mềm kế toán 55 KẾT LUẬN CHƯƠNG 58 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG TÍCH HỢP KẾ TOÁN QU ẢN TRỊ CHO CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN ÁP D ỤNG CHO DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CĨ QUY MƠ V ỪA VÀ NH Ỏ 60 3.1 Quan điểm tích hợp 60 3.1.1 Phù hợp với quy mô ho ạt động doanh nghiệp Việt Nam 60 3.1.2 Phù hợp lợi ích, chi phí v ấn đề xử lý 60 3.2 Định hướng tích hợp kế tốn quản trị cho phần mềm kế toán ápụdng cho doanh nghiệp Việt Nam có quy mơ v ừa nh ỏ 61 3.2.1 Tổ chức liệu đầu vào phần mềm kế tốnđể có th ể phục vụ cho kế tốn tài k ế toán quản trị 61 3.2.2 Thiết kế hệ thống phân lo ại x lý thông tin 64 3.2.3 Tổ chức phân hệ kế toán phần mềm kế toánđể phục vụ kế toán quản trị 73 3.4 Kiến nghị 82 3.4.1 Đối với doanh nghiệp Việt Nam có s dụng phần mềm kế toán 82 3.4.2 Đối với doanh nghiệp thiết kế phần mềm kế toán 84 3.4.3 Đối với công tác đào t ạo nguồn nhân l ực thực kế toán quản trị 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 KẾT LUẬN 87 TÀI LI ỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HI ỆU, TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài Chính CMKT Chuẩn mực kế toán CP Cổ phần CPNVLTT Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng tr ực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất ERP Enterprise Resource Planning – H ệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp HTK Hàng t ồn kho HTTK Hệ thống tài kho ản KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh KT Kế toán KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài LCTT Lưu chuyển tiền tệ SX Sản xuất TK Tài kho ản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Hồ Chí Minh Thành ph ố Hồ Chí Minh TSCĐ Tài s ản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Thông tin chung v ề doanh nghiệp khảo sát 34 Bảng 2.2: Tổ chức hệ thống kế toán ủca doanh nghiệp 35 Bảng 2.3: Mục tiêu ủca kế toán quản trị doanh nghiệp 36 Bảng 2.4: Nhiệm vụ nhân viên làm kế toán quản trị 36 Bảng 2.5: Cách ổt chức sổ sách kế toán quản trị 36 Bảng 2.6: Lập dự toán ạti doanh nghiệp 37 Bảng 2.7: Phân lo ại ki ểm sốt chi phí ạti doanh nghiệp 37 Bảng 2.8: Kế tốn chi phí tính giá thành ạti doanh nghiệp 38 Bảng 2.9: Trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp 39 Bảng 2.10: Báo cáoếktoán quản trị 39 Bảng 2.11: Phân tích bi ến động mặt doanh thu, lợi nhuận, chi phí 40 Bảng 2.12: Khả tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần mềm kế toán 43 Bảng 2.13: Khả lập báo cáoề doanhv thu bán hàng phần mềm kế toán 45 Bảng 2.14: Khả lập báo cáoề lĩnh vực mua hàng c phần mềm kế toán .46 Bảng 2.15: Khả lập báo cáoề lvĩnh vực hàng t ồn kho phần mềm kế toán 47 Bảng 2.16: Khả lập báo cáo phân tíchủ ac phần mềm kế tốn 48 Bảng 2.17: Kết loại hình doanh nghiệp 49 Bảng 2.18: Phần mềm kế toán ạti doanh nghiệp 50 Bảng 2.19: Vận dụng phần mềm kế toán cho kế toán quản trị 50 Bảng 2.20:Phần mềm kế toán ạti DN có th ể tùy chỉnh theo yêu ầcu quản lý 51 Bảng 2.21: Mức độ ứng yêu ầcu quản lý c phần mềm kế toán 51 Bảng 2.22: Chức dùng cho kế toán quản trị phần mềm kế toán 51 Bảng 2.23: Khả nâng c ấp phần mềm kế toánđang sử dụng 52 Bảng 2.24: Các công cụ hỗ trợ lập báo cáoủca phần mềm kế toán 52 Bảng 3.1: Mẫu bảng danh mục trung tâm chi phí 62 Bảng 3.2: Mẫu nhập thông tin k ế hoạch dự toán theo tháng 62 Bảng 3.3: Mẫu nhập thông tin k ế hoạch dự toán theo năm 62 Bảng 3.4: Các thông tin phiếu chi phục vụ cho kế toán quản trị 63 Bảng 3.5: Phân lo ại chi phí theo cáchứng xử chi phí 65 Bảng 3.7: Mẫu thiết kế mã tài kho ản kế toán phần mềm 66 Bảng 3.8: Minh họa hệ thống tài kho ản phục vụ kế tốn tài kế toán quản trị 68 Bảng 3.9: Mẫu sổ nhật ký chung dùng đápứng yêu ầcu kế toán quản trị 70 Bảng 3.10: Mẫu báo cáoựdtoán hoạt động cho trung tâm chi phí 72 Bảng 3.11: Mẫu báo cáoếkt kinh doanh dạng so sánh kế hoạch với thực tế .72 Sơ đồ 1.1: Khái quát quy trìnhửxlý h ệ thống thơng tin k ế tốn Sơ đồ 1.2: Mô hình ho ạt động phần mềm kế tốn 17 Sơ đồ 1.3: Các giaiđoạn triển khai hệ thống thông tin k ế toán 19 Sơ đồ 2.1: Thực tiễn tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kết hợp 32 Sơ đồ 2.2: Thực tiễn tổ chức máy kế tốn theo mơ hình táchờri 34 Sơ đồ 3.2: Cách mã hóa mã s ố hình 69 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ xử lý d ữ liệu phần mềm kế toán 74 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, việc áp dụng công tác kế toán quản trị để phục vụ yêuầuc thu thập, xử lý phân tích s ố liệu, cung cấp thông tin v ề hoạt động nội đơn vị, phạm vi quản lý nh ất định như: Chi phí phận, cơng vi ệc, phân tích, đánh giá tình hình ựthc thực tế với kế hoạch đề ra, tăng cường công tác quản lý s dụng tài s ản, vật tư, tiền vốn, lựa chọn thơng tin thích h ợp cho việc tham mưu định việc lập dự tốn tài chính; chấp hành quy ết tốn tài chính, quản lý sử dụng nguồn vốn linh hoạt, hiệu quả, ngày quan tâm, trọng Qua giúp nhà lãnh đạo có th ể hoạch định đưa sách phù hợp thời điểm, giai đoạn cụ thể để phục vụ công tác quản lý, điều hành, ki ểm tra thuận lợi hi ệu Với u ầcu đó, B ộ Tài ban hành Thông t số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp để thực Theo dự báo năm 2014 năm tiếp sau, kinh tế giới Vi ệt Nam tiếp tục gặp nhiều khó kh ăn, thách thức bối cảnh kinh tế giới diễn biến, phức tạp, khó l ường Do vậy, việc vận dụng giải pháp, công cụ để quản lý, điều hành tài ngân sách doanh nghiệp m ột yêu ầcu cấp thiết Bên ạcnh đó, việc vận dụng kế tốn quản trị trở thành công c ụ không th ể thiếu công tác điều hành t ại doanh nghiệp hiệu Phần mềm kế tốn cơng c ụ không th ể thiếu người làm k ế toán, xem m ột chìa khóa cho s ức cạnh tranh Nhờ có ph ần mềm mà cơng vi ệc kế tốnđược giảm tải nhiều Tuy nhiên,đa số phần mềm kế toán sản xuất Việt Nam chưa giải tồn b ộ vai trị ch ức kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam Ở doanh nghiệp Việt Nam có quy mô v ừa nh ỏ nay, đa số s dụng phần mềm kế toánđể phục vụ chủ yếu cho cơng tác kế tốn tài đơn vị Tuy nhiên việc tổ chức thiết kế kế toán quản trị phần mềm kế toán chưa đápứng hết yêuầuc nhà qu ản lý Vì v ậy mà yêu cầu cấp thiết đặt cần phải có phần mềm kế toánđápứng việc vừa đápứng tốt cho kế tốn tài v ừa đápứng tốt cho kế tốn quản trị, loại phần mềm có th ể tích hợp Dự báo nhu cuầ hàng t ồn kho 8.57 Khả hoạch định sản xuất 5.71 Báo cáo phân tích doanh thu 20 Báo cáo công ợn khách hàng 31 88.57 Các công cụ hỗ trợ lập báo cáo có thểtích hợp với liệu phần mềm 35 100 Có 14 40 Khơng 21 60 Hệ thống báo cáo phân tích ầphn mềm 35 100 Báo cáo tài so sánhỳ knày v ới dự toán 20 Báo cáo tài so sánhỳ knày v ới kỳ trước 35 100 Báo cáo tài ạdng phân tích theo chi ều dọc 21 60 Báo cáo tài ạdng phân tích theo chi ều ngang 19 54.29 Hệ thống báo cáoề vdoanh thu bán hàng phần mềm 35 100 Báo cáo doanh thu bán hàng theo khuự cv 27 77.14 Báo cáo doanh thu bán hàng theo nhân viên 27 77.14 Báo cáo lãi/ỗl theo mặt hàng 27 77.14 Báo cáo chênhệchl doanh thu thực tế so với dự toán theo mặt hàng 12 34.29 Hệ thống báo cáoề vtình hình mua hàng phần mềm 35 100 Báo cáo hàng mua phải trả lại 19 54.29 Báo cáo chiết khấu hưởng theo nhà cung c ấp 21 60 Báo cáo chênhệchl mua hàng so v ới dự toán 12 34.29 Dự báo nhu cuầ tiền mặt cho việc mua hàng 11 31.43 Hệ thống báo cáoề vtình hình hàng t ồn kho phần mềm 35 100 Dự báo ốs lượng hàng t ồn kho cần mua 12 34.29 Báo cáo N – X –T kho ổtng hợp 35 100 Báo cáo N – X – T kho theo chi nhánh 31 88.57 Báo cáo N – X – T theo tiêu ứthc lựa chọn (nhóm hàng/ hạn sử dụng/…) 30 85.71 Báo cáo hàngồtn kho bị trả lại 18 51.43 Báo cáo ểkim kê hàng tồn kho 20 Các số tài phần mềm 35 100 Cơ cấu tài s ản c cấu nguồn vốn 32 91.43 Khả toán 16 45.71 Tỷ suất sinh lời 8.57 Cách thức tập hợp chi phí sản xuất theo 35 100 Phân x ưởng 32 91.43 Nhóm m ặt hàng 30 85.71 Mặt hàng 30 85.71 Công đoạn 11.42 Cách thức phân b ổ chi phí sản xuất theo 35 100 Phân x ưởng 32 91.43 Nhóm m ặt hàng 30 85.71 Mặt hàng 30 85.71 Số chạy máy 14.29 Tiền lương nhân công tr ực tiếp sản xuất 8.57 Phần mềm tính giá thành theo 35 100 Đơn đặt hàng 35 100.00 Giản đơn 32 91.43 Tỷ lệ 17 48.57 Hệ số 15 42.86 Phân b ước 20 Định mức 19 54.29 ABC 5.71 Khác Khác PHỤ LỤC 5: GIAO DIỆN CÁC PH ẦN MỀM ĐÃ KH ẢO SÁT Hình 1: Hệ thống báo cáoủca phần mềm kế tốn AccNet Hình 2: Giao diện nhập phiếu chi phần mềm AccNet Hình 3: Giao diện chọn báo cáo bán hàng theo nhân viên trênầnphmềm Accnet Hình 4: Các báo cáo ảqun trị phần mềm kế tốn Effect Hình 5: Nhóm báo cáo cơng nợ phần mềm kế tốn SSP Hình 6:Giao diện phiếu chi phần mềm kế tốn SSP Hình 7: Giao diện thống kê phần mềm kế toán SSP Hình 8: Giao diện báo cáo trênầphnmềm kế tốn Fast 11 Hình 9: Giao diện phân hệ kế tốn phần mềm kế tốn Fast 11 Hình 10: Giao diện chi tiết báo cáo trênầnphmềm kế toán Fast 11 Hình 11: Giao diện nhập phiếu chi phần mềm kế tốn Fast 11 Hình 12: Giao diện kế hoạch phần mềm kế tốn Bravo Hình 13: Giao diện thống kê doanh thu kế hoạch so với thực tế phần mềm kế tốn Bravo Hình 14: Quy trình xử lý c phân h ệ kế toán hàng tồn kho phần mềm kế toán Bravo Hình 15: Giao diện cập nhật đối tượng tập hợp chi phí phần mềm kế tốn metadata Hình 16: Giao diện thẻ tính giá thành phần mềm kế tốn metadata Hình 17: Giao diện báo cáo chiếti chi phí phần mềm kế tốn metadata Hình 18: Giao diện phiếu chi phần mềm kế tốn Misa Hình 19: Mơ hình ho ạt động phần hành k ế tốn giá thành trênềm kế tốn Misa Hình 20: Giao diện quy trình tính giá thành phần mềm kế tốn Misa Hình 21: Giao diện báo cáo phân tích ầphn mềm kế tốn Misa Hình 22: Giao diện dự toán chi phần mềm kế toán Misa Hình 23: Giao diện nhập phiếu chi phần mềm kế tốn Smart Hình 24: Giao diện xử lý giá thành phần mềm kế toán Smart ... chức kế toán quản trị Chương 2: Thực trạng thiết kế kế toán quản trị phần mềm kế toán vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam có s dụng phần mềm kế toán Chương 3: Định hướng tích hợp kế. .. trị cho phần mềm kế toán áp? ??dng cho doanh nghiệp Việt Nam có quy mơ v ừa nh ? ?, đồng thời đưa giải pháp vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam có s dụng phần mềm kế toán b Phương pháp nghiênứcu... ứng dụng công ngh ệ thông tin Ba l? ?, đưa giải phápđịnh hướng cho việc thiết k? ?, tích hợp kế toán quản trị cho phần mềm kế toán áp? ??dng cho doanh nghiệp Việt Nam có quy mơ v ừa nh ỏ thị trường Kết