Đồ án phân tích thiết kế hệ thống hệ thống quản lý bán hàng có quy mô vừa và nhỏ

NỘI DUNG CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNGI – MÔ TẢ HỆ THỐNG Cửa hàng kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại đang gặp một số bất cậptrong công tác quản lý bán hàng: - Thu thập thông tin k

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin đã phát triển vượt bậc và xâm nhập vào mọi đờisống của xã hội Máy tính đã giúp đỡ con người trong rất nhiều hoạt động, làm tăng hiệuquả của công việc và làm giảm sức lao động của con người Những cỗ máy tinh vi ra đờingày càng nhiều làm thỏa mãn những ước muốn của con người trong hang chục năm vềtrước và dường như sự phát triển đó sẽ không dừng lại do yêu cầu và mong muốn của conngười là vô hạn

Trước đây các ứng dụng tin học của Việt Nam trong đó có cả những ứng dụng kĩthuật đều được thực hiện trên các máy tính đơn lẻ, ít đòi hỏi lao động tập thể mà chỉ domột hoặc hai cá nhân phụ trách Tuy nhiên ngày nay, nhờ có máy tính mà người ta đãphát triển những hệ thống lớn có quy mô quốc gia, thậm chí cả khu vực và toàn thế giới.Những hệ thống đó đòi hỏi phải có rất nhiều người tham gia làm việc Hệ thống thông tin

đã trở thành một khái niệm quen thuộc không chỉ đối với những người hoạt động trongngành công nghệ thông tin mà còn đối với tất cả những người làm việc có sự trợ giúp củamáy tính Yêu cầu đối với một hệ thống thông tin hoạt động có hiệu quả là tính chính xác,tính nhanh chóng, tính thân thiện với người dùng và tính kế thừa

Đất nước ta đang từng bước đi lên chủ nghĩa xã hội, yêu cầu tất yếu là phát triểnkinh tế đưa đất nước có nền kinh tế vững mạnh để có đủ vốn và lực đưa đất nước tiến lênsánh vai với các cường quốc năm châu Để có được điều này, từng đơn vị kinh doanh từnhỏ đến lớn đều phải có chiến lược rõ ràng cho quá trình kinh doanh của mình để thuđược lợi nhuận cao nhất Xây dựng và tổ chức hệ thống kinh doanh như thế nào để vừatiết kiệm thời gian, vừa tối ưu về mặt tổ chức Đó là câu hỏi đặt ra hàng đầu cho các nhàdoanh nghiệp

Xuất phát từ những nhu cầu cần thiết đó, môn phân tích thiết kế hệ thống hệ thốngthông tin đã giúp các đơn vị kinh doanh tổ chức hoặc sửa đổi hệ thống kinh doanh củamình cho phù hợp với mục đích kinh doanh, sản xuất

Trong bài báo cáo này, em đã thực hành phân tích thiết kế Hệ thống quản lý bán hàng có quy mô vừa và nhỏ Hệ thống bán hàng này bao gồm các mặt hàng phục vụ nhu

cầu của người dân như dầu gội đầu, bánh kẹo,… Do thời gian học tập còn ít và kiến thức

Trang 2

của em còn hạn chế nên trong bài không thể tránh được những sai sót, mong cô giáo vàcác bạn sửa chữa, giúp đỡ để em có thể hoàn thiện hơn nữa đồ án môn học của mình.

Em xin chân thành cảm ơn cô đã tận tình giảng dạy và hướng dẫn cụ thể, tỉ mỉ đểchúng em hoàn thành bài tập này

Trang 3

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

NỘI DUNG 4

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 4

I – MÔ TẢ HỆ THỐNG 4

1 – Nhiệm vụ cơ bản 5

2 – Cơ cấu tổ chức 5

3 – Quy trình xử lý 6

4 – Mẫu biểu 9

5 – Mô hình tiến trình nghiệp vụ vủa hệ thống 18

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 20

I – SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 20

1 – Xác định chức năng chi tiết 20

2 – Gom nhóm chức năng 25

3 – Vẽ sơ đồ 26

II – SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 27

1 – Kí hiệu sử dụng 27

2 – DFD mức khung cảnh 28

3 – DFD mức đỉnh 29

4 – DFD mức dưới đỉnh 30

III – ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG CHI TIẾT 34

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 44

I – ER MỞ RỘNG 44

1 – Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 44

2 – Xác định kiểu liên kết 44

3 – Vẽ ER mở rộng 44

II – CHUẨN HÓA DỮ LIỆU 44

1 – Chuyển đổi từ ER mở rộng về ER kinh điển 44

Trang 4

2 – Chuyển đổi từ ER kinh điển về ER hạn chế 44

3 – Chuyển đổi từ ER hạn chế về mô hình quan hệ 44 III – ĐẶC TẢ BẢNG DỮ LIỆU TRONG MÔ HÌNH QUAN HỆ 44

Trang 5

NỘI DUNG CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I – MÔ TẢ HỆ THỐNG

Cửa hàng kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại đang gặp một số bất cậptrong công tác quản lý bán hàng:

- Thu thập thông tin khách hàng chưa chính xác

- Giao hàng không kịp thời, nhầm địa chỉ…

- Giấy tờ, sổ sách chưa khoa học, khó khăn trong công tác quản lý giao dịch hàng,

- Thống kê tính toàn số tiền lãi được sau mỗi ngày cho bộ phận quản lý hàng

3 Bộ phận giao nhận hàng:

Trang 6

- Giao hàng cho khách khi xuất hàng, nhập hàng vào kho

- Báo cáo tình hình lượng hàng trong kho cho bộ phận quản lý kho nếu hàngtrong kho hết hoặc thiếu trong quá trình vận chuyển

- Khảo sát thị trường người tiêu dùng và báo cáo cho chủ cửa hàng, đề ra cácphương án bán hàng tạo lợi nhuận tốt nhất cho cửa hàng

3 – Quy trình xử lý

Quy trình làm việc cụ thể của hệ thống có thể được mô tả như sau:

Quy trình mua hàng đối với khách lẻ

- Khi khách hàng vào cửa hàng mua hàng, bộ phận tư vấn sẽ tư vấn, giới thiệu các

mặt hàng để khách hàng chọn lựa các sản phẩm phù hợp với mình Sau khi chọnđược các mặt hàng cần mua, khách hàng gửi yêu cầu mua hàng cho bộ phận tư

vấn Nhân viên tư vấn dựa vào đó lập phiếu Yêu cầu mua hàng (M1) Khách

hàng sau khi nhận phiếu Yêu cầu mua hàng sẽ đến bộ phận thu ngân để thanhtoán

- Sau khi tiếp nhận phiếu Yêu cầu mua hàng từ khách hàng, nhân viên thu ngân sẽ lập Hóa đơn bán lẻ (M2) gửi cho khách hàng và Yêu cầu khách hàng thanh toán.

Khách hàng kí xác nhận vào hóa đơn và thanh toán với bộ phận thu ngân Nhânviên thu ngân xác nhận khách hàng đã thanh toán bằng việc đóng dấu và Hóa đơnbán lẻ và gửi lại Hóa đơn bán lẻ đã đóng dấu cho khách hàng Khách hàng cầmhóa đơn bán lẻ tới Bộ phận giao nhận hàng để lấy hàng

- Mặt khác Hóa đơn bán lẻ được in thêm và được Bộ phân thu ngân chuyển tới cho

bộ phận quản lí kho Bộ phận quản lí kho căn cứ vào đó lập Phiếu xuất (M3) và

chuyển cho Bộ phận giao nhận hàng Bộ phận giao nhận hàng sẽ so khớp Phiếuxuất với với Hóa đơn bán lẻ mà khách hàng mang tới, nếu thấy khớp với nhau thì

Trang 7

nhận Khách hàng sau khi nhận hàng, kiểm tra hàng, nếu thấy không có gì sai sótthì sẽ kí xác nhận vào Phiếu xuất và gửi lại cho Bộ phận giao nhận hàng.

Như vậy, khách hàng ra về cầm theo Hóa đơn bán lẻ đã đóng dấu Bộ phậngiao nhận hàng sẽ gửi lại Phiếu xuất cho bộ phận quản lí kho để bộ phận nàythống kê hàng trong kho Bộ phận quản lí kho gửi lại Hóa đơn bán lẻ cho bộ phậnthu ngân để bộ phận thu ngân cập nhật số HĐ bán hàng vào “sổ nhật kí bán hàng”của cửa hàng để thống kê số tiền hàng bán được mỗi ngày và báo cáo cho chủ cửahàng

Quy trình mua hàng đối với khách buôn

Với khách buôn có thể mua hàng trực tuyến mà không cần đến cửa hàng mua hàng

- Khách buôn gửi yêu cầu mua hàng cho bộ phận thu ngân bao gồm thông tin khách

buôn và các mặt hàng cần mua Bộ phận thu ngân kiểm tra thông tin khách buôn

trong “sổ khách buôn” xem khách buôn có nợ tiền hàng trước đó hay không Nếu

còn nợ thì bộ phận thu ngân phải Yêu cầu khách hàng thanh toán tiền hàng nợ.Nếu khách hàng chưa thanh toán hết tiền nợ hiện tại thì nhân viên thu ngân có thẻcho nợ, nhưng phải theo quy định của cửa hàng (không quá 2 triệu) Sau đó nhânviên thu ngân Cập nhật lại thông tin khách buôn vào “sổ khách buôn” Bên cạnh

đó, hàng tuần khách buôn thanh toán tiền hàng nợ với bộ phận thu ngân bằng cáchchuyển khoản

- Sau khi xét thấy khách hàng đáp ứng được yêu cầu mua hàng, nhân viên thu ngân

sẽ xác định mức ưu đãi đối với khách buôn thông qua thông tin ngày khách buôn

bắt đầu giao dịch với cửa hàng Sau đó nhân viên thu ngân lập Hóa đơn bán buôn (M4) Đơn hàng này được in và gửi tới cho bộ phận quản lí kho Bộ phận quản lí

kho lập Phiếu xuất, sau đó gửi Phiếu xuất, hóa đơn bán buôn và hàng cho Bộ phậngiao nhận hàng Bộ phận giao nhận hàng cầm theo hàng, Phiếu xuất và Hóa đơnbán buôn giao cho khách buôn Khách buôn kiểm tra hàng hóa, sau đó kí xác nhậnvào Phiếu xuất là đã nhận hàng Bộ phận giao hàng cầm theo Phiếu xuất ra về vàđưa lại cho Bộ phận quản lí kho Bộ phận thu ngân sẽ lưu số HĐ bán hàng trựctuyến vào “sổ khách buôn” và cập nhật vào “sổ nhật kí của cửa hàng”

Quy trình nhập hàng từ Nhà cung cấp

Trang 8

- Hàng tuần, bộ phận quản lí kho kiểm kê hàng trong kho Nếu có nhu cầu nhập

hàng, Bộ phận quản lí kho lập Phiếu mua hàng (M5), gửi cho bộ phận giao nhận

hàng Bộ phận giao nhận hàng gửi Phiếu mua hàng tới Nhà cung cấp Nhà cung

cấp lập Hóa đơn mua (M6), Phiếu giao hàng (M7), gửi HĐ mua và phiếu giao

hàng kèm theo hàng về cho Bộ phận giao nhận hàng Bộ phận giao nhận hàng saukhi kiểm tra hàng, sẽ gửi hàng và Phiếu giao hàng về cho Bộ phận quản lí kho,đồng thời gửi Hóa đơn mua cho bộ phận thu ngân Phiếu giao hàng có đủ chữ kícủa nhà cung cấp, bộ phận giao nhận hàng và bộ phận quản lí kho xác nhận việc

đã giao, nhận đủ hàng

Hàng ngày, khi có mặt hàng mới về, Bộ phận quản lí kho lập Danh sách mặt hàng mới (M8), gửi cho Bộ phận tư vấn nắm rõ thông tin các sản phẩm mới

có trong cửa hàng của mình

Chính sách ưu đãi của cửa hàng đối với khách buôn:

- Giảm giá 5% cho khách hàng là khách buôn

- Giảm giá 7% cho khách buôn nếu là con lão thành cách mạng

- Giảm giá 10% cho khách buôn nếu là con thương binh, liệt sĩ

- Không hưởng cùng lúc nhiều tiêu chuẩn, lúc đó lấy tiêu chuẩn cao hơn

Biểu đồ biểu diễn hoạt động của hệ thống quản lý

Trang 9

BIỂU ĐỒ BIỄU DIỄN HOẠT ĐỘNG

Nhận hóa đơn

Giao

Yêu cầu mua hàng

Gửi

Không đủ

Trang 10

- M1: Yêu cầu mua hàng do bộ phận tư vấn lập, gửi cho bộ phận thu ngân

Cửa hàng :………

Địa chỉ :………

Số điện thoại:………

Mã nhân viên: ……… Ngày:……./………/…………

YÊU CẦU MUA HÀNG SỐ:……

Mã khách hàng :………

Tên khách hàng :………

Địa chỉ :………

Số ĐT :………

STT Mã sản phẩm Tên sản phẩm Số lượng Ghi chú 1 2 3 N

Nhân viên tư vấn (kí và ghi rõ họ tên)

- M2: Hóa đơn thanh toán: do bộ phân thu ngân lập

Trang 11

Khách hàng Nhân viên thu ngân

(kí và ghi rõ họ tên) (kí và ghi rõ họ tên)

- M3: Phiếu xuất do nhân viên quản lý kho lập, để khách hàng kí xác nhận vào đó là

đã nhận hàng đầy đủ

Trang 12

Khách hàng Nhân viên quản lý kho

(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

- M4: Đơn hàng bán buôn do nhân viên thu ngân lập gửi cho bộ phận quản lý kho

Trang 13

Mã nhân viên: ……… Ngày:……./………/…………

HÓA ĐƠN BÁN BUÔN SỐ:……

Số tài khoản :………

Điện thoại :………

STT Mã sản phẩm Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 N

Tổng tiền:………

Khách hàng Nhân viên thu ngân

(kí và ghi rõ họ tên) (kí và ghi rõ họ tên)

- M5: Phiếu mua hàng, do bộ phận quản lý kho lập gửi cho bộ phận giao nhận hàng

Trang 14

Ngày:………./………/…………

PHIẾU MUA HÀNG SỐ:……

Mã nhà cung cấp : ………

Tên nhà cung cấp : ………

STT Tên sản phẩm Số lượng Ghi chú 1 2 3 N

Bộ phận quản lý kho (kí và ghi rõ họ tên)

Trang 15

- M6: Hóa đơn mua do NCC lập, gửi cho bộ phận giao nhận hàng gửi cho thu ngân

Nhà cung cấp :………

Số điện thoại :………

Ngày:……/……./………

HÓA ĐƠN MUA SỐ :…………

Mã khách hàng :………

Số ĐT :………

STT Mã sản phẩm Số lượng Thành tiền Ghi chú 1 2 3 N

Tổng tiền:………

Nhân viên thu ngân Đại diện nhà cung cấp

(kí và ghi rõ tên) (kí và ghi rõ họ tên)

Trang 16

- M7: Phiếu giao hàng do NCC lập gửi bộ phận giao hàng.

Nhà cung cấp :………

Số điện thoại :………

Số tài khoản : Ngày:……/……./……….

PHIẾU GIAO HÀNG SỐ:………

Đơn vị mua hàng :………

Số ĐT :………

Số tài khoản :

Hình thức thanh toán:

STT Mã sản phẩm Tên sản phẩm Số lượng Ghi chú 1 2 3 N

Khách hàng Nhân viên giao hàng

(kí và ghi rõ tên) (kí và ghi rõ họ tên)

Trang 17

- M8 : Danh sách mặt hàng mới do BP quản lý kho gửi bộ phận tư vấn

Trang 18

< Tên luồng thông tin >

b - Mô hình tiến trình nghiệp vụ

Quy trình hoạt động của hệ thống có thể hình dung theo mô hình dưới đây:

Trang 19

BỘ PHẬN

TƯ VẤN

- Cập nhật thông tin các mặt hàng

- Lập phiếu yêu cầu mua hàng

BỘ PHẬN GIAO NHẬN HÀNG

- Nhận phiếu xuất

và phiếu mua hàng

- Nhập hàng và xuất hàng KHÁCH LẺ

NHÀ CC

BỘ PHẬN THU NGÂN

- Nhận phiếu yêu cầu mua hàng

- Nhận HĐ bán lẻ

và HĐ bán buôn

- Lập phiếu xuất và phiếu mua hàng

- Lập danh sách mặt hàng mới

KHÁCH BUÔN

Yêu cầu mua hàng

Phiếu yêu cầu mua hàng (M1)

Phiếu yêu cầu mua hàng

HĐBL đóng dấu Hàng + Y/c xác nhận Phiếu xuất đã kí

Y/c mua hàng

Y/c

TT tiền hàng nợ

Thanh toán

HĐ bán buôn (M4)

Hàng + HĐBB + PX

Phiếu mua hàng (M5)

Phiếu mua hàng

Hàng +

HĐ mua (M6) +Phiếu giao hàng (M7)

Hàng + Phiếu giao hàng

HĐ mua

DS mặt hàng mới (M8)

Phiếu xuất

PX đã kí

Trang 20

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG

I – SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

1 – Xác định chức năng chi tiết

Dựa vào quy trình xử lý, ta thực hiện 5 bước sau:

Bước 1: Gạch chân những động từ và bổ ngữ có liên quan thể hiện được công

việc của hệ thống

1 Tư vấn các mặt hàng

2 Gửi yêu cầu mua hàng

3 Lập phiếu yêu cầu mua hàng

4 Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ KH

5 Lập Hóa đơn bán lẻ

6 Gửi Hóa đơn bán lẻ cho khách hàng

7 Yêu cầu khách hàng thanh toán

8 Kí xác nhận vào Hóa đơn

9 Thanh toán với bộ phận thu ngân

10 Xác nhận khách hàng đã thanh toán

11 Đóng dấu vào Hóa đơn bán lẻ

12 Gửi Hóa đơn bán lẻ đã đóng dấu cho khách hàng

13 Cầm Hóa đơn bán lẻ tới bộ phận giao nhận hàng

14 In Hóa đơn bán lẻ

15 Gửi Hóa đơn bán lẻ cho Bộ phận QL kho

16 Lập phiếu xuất

17 Gửi Phiếu xuất cho Bộ phận giao nhận hàng

18 Gửi hàng cho bộ phận giao nhận hàng

19 So khớp Hóa đơn bán lẻ và Phiếu xuất

20 Giao hàng cho khách

21 Yêu cầu KH kí xác nhận

22 Kí xác nhận vào Phiếu xuất

24 Gửi lại Phiếu xuất cho Bộ phận QL kho

25 Thống kê hàng trong kho

26 Gửi lại HĐBL cho bộ phận thu ngân

27 Cập nhật số HĐBH

28 Thống kê số tiền hàng bán được

Trang 21

30 Kiểm tra Thông tin khách buôn

31 Yêu cầu thanh toán tiền hàng nợ

32 Thanh toán tiền hàng nợ

33 Chuyển khoản

34 Cập nhật lại Thông tin khách buôn

35 Xác định mức ưu đãi đối với khách buôn

36 Lập Hóa đơn bán buôn

37 In Hóa đơn bán buôn

38 Gửi Hóa đơn bán buôn cho bộ phận quản lí kho

41 Gửi hàng cho Bộ phận giao nhận hàng

42 Gửi Hóa đơn bán buôn cho Bộ phận giao nhận hàng

44 Chuyển Phiếu xuất lại cho Bộ phận QL kho

45 Lưu số HĐ bán hàng trực tuyến vào sổ khách buôn

46 Cập nhật vào “Sổ nhật kí bán hàng”

47 Kiểm kê hàng trong kho

48 Lập Phiếu mua hàng

49 Gửi Phiếu mua hàng cho bộ phận giao nhận hàng

50 Gửi phiếu mua hàng cho Nhà cung cấp

51 Lập Hóa đơn mua

52 Gửi HĐ mua và hàng cho Bộ phận giao nhận hàng

53 Gửi hàng về cho Bộ phận QL kho

54 Gửi HĐ mua cho bộ phận thu ngân

55 Lập danh sách mặt hàng mới

56 Nắm rõ thông tin sản phẩm

Bước 2: Loại bỏ những chức năng trùng lặp

1 Tư vấn các mặt hàng

7 Yêu cầu khách hàng thanh toán

8 Kí xác nhận vào Hóa đơn

Trang 22

9 Thanh toán với bộ phận thu ngân

10 Xác nhận khách hàng đã thanh toán

11 Đóng dấu vào Hóa đơn bán lẻ

12 Gửi Hóa đơn bán lẻ đã đóng dấu cho khách hàng

13 Cầm Hóa đơn bán lẻ tới bộ phận giao nhận hàng

19 So khớp Hóa đơn bán lẻ và Phiếu xuất

21 Yêu cầu KH kí xác nhận

27 Cập nhật số HĐBH

28 Thống kê số tiền hàng bán được

29 Kiểm tra Thông tin khách buôn

30 Yêu cầu thanh toán tiền hàng nợ

32 Chuyển khoản

43 Gửi phiếu mua hàng cho Nhà cung cấp

44 Lập Hóa đơn mua

45 Gửi HĐ mua và hàng cho Bộ phận giao nhận hàng

Trang 23

46 Gửi hàng về cho Bộ phận QL kho

47 Gửi HĐ mua cho bộ phận thu ngân

7 Thanh toán tiền hàng

17 Thống kê doanh thu

29 Nhận hàng từ Nhà cung cấp

Trang 24

Bước 4: Loại bỏ những chức năng không có ý nghĩa đối với hệ thống

Bước 5: Chỉnh sửa lại tên chức năng cho hợp lý

5 Cập nhật thông tin hàng tồn kho

8 Cập nhật Thông tin khách buôn

14 Cập nhật thông tin mặt hàng

Trang 25

(1) Lập phiếu yêu cầu mua hàng

(14) Cập nhật thông tin mặt hàng Tư vấn

Quản lýbán hàng

(2) Lập Hóa đơn bán lẻ

(6) Thống kê doanh thu

(7) Thanh toán tiền hàng nợ

(8) Cập nhật thông tin khách buôn

(9) Xác định mức ưu đãi đối với khách buôn

(10) Lập Hóa đơn bán buôn

Trang 26

Xác định ưu đãi

Thống kê doanh thu

Th.toán tiền hàng nợ

Lập HĐ bán buôn

Cập nhật TT khách buôn

QL khoLập Ph.Xuất

Lập DS mặt hàng mới

Cập nhật hàng tồn kho

Lập phiếu mua hàng

Giao nhận hàng

Giao hàng cho khách

Nhận hàng từ NCCNhận hàng từ NCC

Trang 27

II – SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

1 – Kí hiệu sử dụng

- Tiến trình: là hình oval

Quản lý bán hàng

- Luồng dữ liệu: là mũi tên trên đó ghi thông tin di chuyển

Hóa đơn thanh toán

- Kho dữ liệu: Là cặp đường thẳng song song chứa tên thông tin được cất giữ

Trang 28

2 – DFD mức khung cảnh

Biểu đồ gồm một chức năng duy nhất biểu thị toàn bộ hệ thống đang nghiên cứu.Chức năng này được nối với tác nhân ngoài của hệ thống

QUẢN LÝ BÁN HÀNG Khách lẻ

Khách buôn

Nhà cung cấp

Yêu cầu mua hàng Phiếu yêu cầu mua hàng Phiếu xuất + Yêu cầu xác nhận

HĐ bán lẻ + Y/c thanh toán

Thanh toán + HĐ bán lẻ

HĐ bán lẻ đóng dấu + Hàng

Hàng + HĐ mua + Phiếu giao hàng

Phiếu mua hàng

Hàng + HĐBB + Phiếu xuất

Y/c thanh toán tiền hàng nợ

Y/c mua hàng + Thanh toán + Phiếu xuất

3 – DFD mức đỉnh

Các tác nhân ngoài của hệ thống ở mức khung cảnh được giữu nguyên với cácluồng thông tin vào ra Hệ thống được phân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chứcnăng bên trong hệ thống theo biểu đồ phân cấp chức năng mức 1 Xuất hiện thêm các kho

dữ liệu và luồng thông tin trao đổi giữa các chức năng mức đỉnh

Cách xác định kho dữ liệu:

- Những kho dữ liệu xuất phát từ hệ thống, thế hiện tài nguyên của hệ thống (giấy

tờ, giao dịch phát sinh ra): Phiếu xuất, Phiếu mua, Hóa đơn, Hàng

- Những kho dữ liệu được đưa vào từ bên ngoài của hệ thống: Khách hàng

Trang 29

HĐBB + PM

HĐBL đóng dấu Hàng + Y/c xác nhận

PX đã kí

Y/c

TT tiền hàng nợ

Y/c mua hàng

Hàng + HĐBB + Phiếu xuất

Phiếu xuất

đã kí

Phiếu giao hàng

Trang 30

4 – DFD mức dưới đỉnh

DFD mức dưới đỉnh thực hiện phân rã đối với mỗi tiến trình của mức đỉnh Khithực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứ vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác địnhcác tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồ luồng dữ liệu

a DFD mức 2 của chức năng “Tư vấn”

Khách lẻ

Lập phiếu yêu cầu mua hàng

Cập nhật thông tin mặt hàng

Phiếu y/c mua hàng

Khách hàng

Thông tin mặt hàng

kho

DS mặt hàng mới Yêu cầu

Trang 31

b DFD mức 2 của chức năng “Thu ngân”

Khách lẻ

Khách buôn

Quản lý kho

Lập Hóa đơn Bán lẻ

Hóa đơn

Lập Hóa đơn bán buôn

Thống kê doanh thu Doanh thu

Xác định mức ưu đãi đối với khách buôn

TT khách buôn

Cập nhật thông tin khách buôn

Thanh toán tiền hàng nợ

Phiếu y/c mua hàng

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	2,23 MB