Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng công trình giao thông tt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Phương Thảo Mã SV:1412401287 Lớp:QT1805K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa;  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập;  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2018 Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa điểm thực tập tốt nghiệp : Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T  MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC C KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .3 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: .3 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: .8 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu: .9 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 10 1.5 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC: 10 1.5.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.5.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 13 1.5.1.3 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 15 1.5.1.3.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 15 1.5.1.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 16 1.5.2 Kế toán chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.5.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 24 1.5.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 26 1.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .28 1.6 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp 33 1.6.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 33 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 33 1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.6.4.Hình thức kế tốn máy vi tính 35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T .37 2.1Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 37 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 38 2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng T&T 39 2.3.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty: .39 2.3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng T&T 40 2.3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty 40 2.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T41 2.4.1 Tổ chức máy kế toán: 41 2.4.2 Chức nhiệm vụ nhân viên 42 2.5 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 43 2.5.1 Các sách kế tốn chung: 43 2.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 45 2.6 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T .46 2.6.1.Nội dung kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T 46 2.6.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 46 2.6.1.3 Sổ sách sử dụng .46 2.6.1.4 Tài khoản sử dụng 46 2.6.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 46 2.6.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 55 2.6.2.2 Chứng từ sử dụng: 55 2.6.2.3 Tài khoản sử dụng 55 2.6.2.4 Trình tự ghi sổ 55 Sổ sách minh họa 57 2.6.3 Kế toán giá vốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 59 2.6.3.1 Kế toán giá vốn .59 2.6.3.2 Quy trình hạch tốn .59 2.6.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T 63 2.6.4.1 Chứng từ sử dụng 63 2.6.4.2 Tài khoản sử dụng 63 2.6.4.3 Quy trình hạch tốn 64 Ví dụ minh họa: 65 2.6.5 Kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T .72 2.6.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 72 2.6.5.2 Sổ sách sử dụng .72 2.6.5.3 Tài khoản sử dụng 72 2.6.5.4 Quy trình hạch tốn .73 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 79 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thông T&T 79 3.1.1Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thông T&T 79 3.1.2.Hạn chếtrong tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 80 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 86 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T .90 3.4.1 Về phía Nhà nước 90 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 90 KẾT LUẬN 91 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt khốc liệt Để tìm cho chỗ đứng vững thịtrường, địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng đổi phát triển Doanh nghiệp phải phát huy hết khả để chủ động nắm bắt thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm ngành nghề mà họ theo đuổi Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Cần phải sử dụng có hiệuquả cơng cụ quản lý kế tốn, việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản lý có định kịp thời Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh- công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn, hạn chế rủi ro kinh doanh phát triển vốn sản xuất Từ vai trò thực tế qua q trình tìm hiểu cơng tác tổ chứckế tốn cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T, em định chọn đề tài:“Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T”cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch toán có khác so với kiến thức học trường đại học hay khơng Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, để từ đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạicơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu vận dụng báo cáo phương pháp thống kê phân tích số lượng thực tế thu thập trình thực tập doanh nghiệp, số liệu ghi chép sổ sách công ty, báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn doanh nghiệp qua việc vấn lãnh đạo Phạm Phương Thảo – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp nhân viên phịng kế tốn để từ rút nhận xét, kết luận hoàn thiện báo cáo Phạm vi nghiên cứu: Về khơng gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Lấy số liệu Năm 2018 để minh họa Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Phạm Văn Tưởng Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo nhân viên phịng Kế tốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Do thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Phương Thảo – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC C KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp:  Bán hàng: Theo quan niệm cổ điển:”Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại tiền từ người mua , vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận’’ Theo số quan điểm đại phổ biến khái niệm bán hàng định nghĩa sau - Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm - Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phâm, đàm phán mua bán,giao hàng toán - Bán hàng phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng thứ mà họ muốn  Sản phẩm tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng  Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 Doanh thu Thu nhập khác ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định sau: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu được, khoản thu hộ bên thứ ba nguồn Phạm Phương Thảo – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.34: Nhật ký chung (Trích) Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Mẫu số S03a- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018 Đơn vị tính : VNĐ NTGS Chứng từ SH Diễn giải NT SH TK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang … … … … PKT 31/12 21 31/12 Kết chuyển doanh thu … 511 515 … 12.191.347.491 1.385.439 911 911 PKT 31/12 31/12 31/12 31/12 22 PKT 23 31/12 31/12 PKT 24 31/12 PKT 25 31/12 Kết chuyển chi phí … 12.192.632.930 11.558.533.642 632 10.948.247.409 642 610.286.233 Xác định thuế 821 TNDN 333 Kết chuyển CP thuế TNDN 911 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 126.839.858 126.839.858 126.839.858 821 Tổng cộng 126.839.858 507.359.430 507.359.430 73.313.469.813 73.313.469.813 - Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Hải Phòng, 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 77 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.35: Sổ 911 (Trích) Mẫu số S03a- DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu năm PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán 21 hàng PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt 21 động tài PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn 22 PKT 31/12 Kết chuyển CPQLKD 22 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí thuế 24 TNDN PKT 31/12 Kết chuyên lợi nhuận sau 25 thuế Cộng số phát sinh năm TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 511 12.191.347.491 515 1.385.439 632 10.948.247.409 642 610.286.233 821 126.839.858 421 507.359.430 12.192.632.930 12.192.632.930 Số dư cuối năm - Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Hải Phòng, 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 78 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 3.1.1Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán cơng nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: +Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chuyên môn hóa phối hợp cách chặt chẽ +Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: +Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cấp nhật thường xuyên đầy đủ +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: +Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu +Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Phạm Phương Thảo – QT1805K Page 79 Khóa luận tốt nghiệp +Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2.Hạn chếtrong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T - Cơng ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu toán kích thích khách hàng tốn trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp - Công ty chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán: Ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Công Trình Giao Thơng T&Tchưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí Mục đích:  Phân biệt loại doanh thu, giá vốn  Giúp quản lý đánh giá kinh doanh mặt hàng có hiệu  Giúp ban quản lý xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho loại sản phẩm cách hiệu Biểu mẫu cơng ty tham khảo: Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 81 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP Mẫu số S16- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT DOANH THU Năm 2018 Tên mặt hàng: Trải thảm nhựa mặt đường Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ GS SH 05/10 HĐ 05/10 237 Bàn giao đường nội công ty Quế Anh 28/12 HĐ 248 Bàn giao cơng trình thảm nhựa CTCP Thanh Niên NT 28/12 Doanh thu bán hàng Diễn giải Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phạm Phương Thảo_QT1805K SL Đơn giá Thành tiền 526.404.500 223.125.000 7.254.460.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 82 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ chi tiết giá vốn Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP Mẫu số S17- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Năm 2018 Tên mặt hàng: Trải thảm nhựa mặt đường Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ GS SH 05/10 PKT 07 Giá vốn đường nội công ty Quế Anh 28/12 PKT 12 Giá vốn cơng trình thảm nhựa CTCP Thanh Niên NT 05/10 28/12 Giá vốn hàng bán Diễn giải Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phạm Phương Thảo_QT1805K SL Đơn giá Thành tiền 445.231.000 195.215.314 6.532.542.364 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 83 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Bảng tổng hợp bán hàng Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP Mẫu số S17- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Tên hàng hóa, STT sản phẩm 01 02 Trải thảm nhựa mặt đường Làm sân bãi SL Tổng Doanh thu phát Các khoản giảm trừ sinh CKT M HBBT L GGH B Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp 7.254.460.000 7.254.460.000 6.532.542.364 721.917.636 2.156.342.000 2.156.342.000 1.880.930.578 275.411.422 ……… …… 12.191.347.491 10.948.247.409 1.243.100.082 12.191.347.491 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Phương Thảo – QT1805K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 84 Khóa luận tốt nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn  Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Mục đích : Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để kích thích khách hàng trả nợ sớm Tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn thời gian dài  Cách thức tiến hành: Chiết khấu toán tính số tiền tốn (bao gồm thuế GTGT) Khơng ghi khoản chiết khấu tốn hóa đơn bán hàng để giảm giá Đây khoản chi phí tài doanh nghiệp bán chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu toán Người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu toán hưởng Để áp dụng sách chiết khấu tốn cách hiệu cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu cho khách hàng dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng + Thời gian toán tiền hàng + Tham khảo mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Dựa theo mức lãi suất ngân hàng hành em đề suất mức chiết khấu trung bình 9%/ năm -Phương pháp hạch tốn: + Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: (Nếu trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111, 112: (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112 *Chứng từ sử dụng: + Các chừng từ toán: phiếu thu, + Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, Phạm Phương Thảo – QT1805K Page 85 Khóa luận tốt nghiệp *Tài khoản sử dụng: + TK 635: Chi phí tài + TK liên quan khác: TK 131, 111, 112, *Các mức CKTT cơng ty dựa vào số như: Lãi suất tiền vay ngân hàng Nhà Nước, mức chiết khấu doanh nghiệp ngành, em đề xuất mức chiết khấu tốn 9%/năm Ví dụ minh họa : Theo sổ chi tiết TK131 (Biểu 2.10) đối tượng công ty Matexim Theo hóa đơn GTGT0000247, đến ngày 27/12/2018 Matexim nợ 2.459.000.000 đồng Theo hợp đồng, Matexim có thời hạn tốn 60 ngày kể từ ngày cơng ty bàn giao cơng trình Ngày 27/01/2019 cơng ty cố phần Matexim chuyển khoản 1.000.000.000đ toán Do khách hàng toán sớm hợp đồng 30 ngày nên chiết khấu tốn Tính khoản chiết khấu toán cho khách hàng = 1.000.000.000 x 9%x 30 = 365 7.397.260đ Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 7.397.260 Có TK 131 : 7.397.260 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị:cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thông T&Tvẫn sử dụng Word, Excel công tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 87 Khóa luận tốt nghiệp kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&Tlà doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting …… Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/ Chức năng: MISA SNE.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 88 Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ Ln cập nhật thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế tốn theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 89 Khóa luận tốt nghiệp Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà cơng ty sử dụng 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 3.4.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.4.2 Về phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp +Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn +Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp +Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 90 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh cơng tác kế tốn chung cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T : - Ápdụng sách chiết khấu tốn, chiết khấu tốn - Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Phạm Văn Tưởng ban lãnh đạo, phòng ban cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T em hồn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Phạm Văn Tưởng ban lãnh đạo, phịng ban cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T giúp đỡ em hồn thành khóa luận ! Em xin trân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày…tháng…Năm 2018 Sinh viên thực tập Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 91 ... chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thông T&T 79 3.1.1Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng. .. TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 2.1Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng... q trình tìm hiểu cơng tác tổ chứckế tốn cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T, em định chọn đề tài:“Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây