Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV năng lượng 3N giai đoạn 2019 2021

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KẾ HOẠCH ĐÀ NẴNG KHOA KẾ HOẠCH – QUẢN TRỊ - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Chuyên đề tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N giai đoạn 2019-2021” Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Hương Sinh viên thực tập : Lê Ngọc Quỳnh Lớp : QTDN2-17 MSSV : 161183102463 Năm học 2019-2020 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU .7 1.2.1 Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu .7 1.2.2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất 1.2.2.1 Xây dựng nguyên vật liệu cần dùng 1.2.2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ .10 1.2.2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua 10 1.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 10 1.2.4 Tổ chức thua mua tiếp nhận nguyên vật liệu 11 1.2.4.1 Tổ chức thu mua nguyên vật liệu 11 1.2.4.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 13 1.2.4.3 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 15 1.2.4.4 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 16 1.2.4.5 Tổ chức toán 17 1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 17 1.3.1 Nhân tố chủ quan 17 1.3.2 Nhân tố khách quan 18 1.4 Sự cần thiết công tác chuẩn bị nguyên vật liệu doanh nghiệp 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 20 2.2 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC 23 2.3 TÌNH HÌNH NGUỒN LỰC CỦA CƠNG TY SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương GIAI ĐOẠN 2016-2018 23 2.3.1 Nguồn nhân lực công ty 23 2.3.2 Nguồn tài cơng ty .24 2.3.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh 25 2.4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2016-2018 27 2.4.1 Thực trạng công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu .28 2.4.2 Thực trạng công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho hoạt động .29 2.4.3 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 29 2.4.4 Thực trạng công tác tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 31 2.4.5 Thực trạng công tác tổ chức bảo quản nguyên vật liệu .31 2.4.6 Thực trạng công tác cấp phát nguyên vật liệu 32 2.4.7 Thực trạng cơng tác tốn 33 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019-2021 3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 34 3.2 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIÁI ĐOẠN 2016-2018 35 3.2.1 Ưu điểm 35 3.2.2 Nhược điểm 35 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019-2021 36 3.3.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu .36 3.3.2 Hoàn thiện công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho hoạt động .38 3.3.3 Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 38 3.3.4 Hoàn thiện công tác tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 38 3.3.5 Hồn thiện cơng tác tổ chức bảo quản nguyên vật liệu .41 SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3.6 GVHD: Nguyễn Thị Hương Hoàn thiện công tác cấp phát nguyên vật liệu 41 3.3.7 Hồn thiện cơng tác tốn 42 KẾT LUẬN 43 SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, với phát triển kinh tế - xã hội xu hội nhập khu vực quốc tế, đặc biệt tham gia vào tổ chức thương mại giới WTO, cơng ty nước phải tự hồn thiện để cạnh tranh thị trường Sau năm đổi kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có chiến lược kinh doanh hiệu Đặc biệt, trình sản xuất việc quản trị nguyên vật liệu cho việc sản xuất khâu giữ vai trò quan trọng q trình thi cơng Phải tổ chức tốt công tác quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xấy dựng, nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cơng trình sản phẩm muốn đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu sản xuất phải đủ số lượng đảm bảo chất lượng Quản trị nguyên vật liệu tốt giúp cho q trình thi cơng thông suốt đảm bảo kế hoạch đặt doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Cơng trình tạo muốn đảm bảo u cầu chất lượng phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng quản trị cung ứng nguyên vật liệu nên thời gian thực tập công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N, em xin chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị ngun liệu công ty TNHH MTV lượng 3N” để làm đề tài thực tập cho Đề tài gồm có chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY NĂNG LƯỢNG 3N CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019-2021 SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY 1.1 MỘT SỐ VẤT ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lai động thể dạng vật hóa doang nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp lao vụ - dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.1.2 Quản trị nguyên vật liệu Quản trị nguyên vật liệu hoạt động liên quan tới việc quản lý dòng vật liệu vào, doanh nghiệp Đó q trình phân nhóm theo chức quản lý theo chu kì hồn thiện dịng ngun vật liệu, từ việc mua kiểm sốt bên q trình lưu chuyển vật liệu đến công tác kho tàng vận chuyển phân phối thành phẩm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán cần phân loại nguyên vật liệu  Phân loại theo vai trò tác dụng ngun vật liệu: • Ngun vật liệu chính: Là đối tượng q trình q trình sản xuất doanh nghiệp, thứ mà sau q trình gia cơng, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) • Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho q trình lao động • Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí Ví dụ than, củi, xăng, khí đốt… SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương • Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng máy móc dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất vịng bi, vịng đệm… • Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Phế liệu: gồm nguyên vật liệu bị loại trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng bán ngồi • Vật liệu khác: Bao gồm vật liệu lại thứ chưa kể nhiều nhu cầu bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Căn vào mục đích cơng dụng ngun vật liệu • Nguyên vật liệu chia làm: Nguyên vật liệu dùng cho sản phẩm sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho phục vụ quản lí sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho phận bán hàng Nguyên vật liệu dùng cho phận quản lý doanh nghiệp Căn nguồn gốc xuất xứ nguyên vật liệu • Nguyên vật liệu chia làm hai loại • Nguyên vật liệu mua • Nguyên vật liệu chế biến, gia cơng •   1.1.3 Vài trị nguyên vật liệu hoạt dộng sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu thuộc đối tượng lao động, ba yếu tố sản xuất Việt cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời đồng có chất lượng điều kiện tiền đề cho liên tục trình sabr xuất Đảm bảo nguyên vật liệu việc tạo sản phẩm Số lượng, chất lượng, tính đồng việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất tiến độ sản xuất, nhịp điệu sản xuất phụ thuộc vào tính kịp thời nhịp điệu việc đảm bảo nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động tác động vào để chuyển thành sản phẩm, dịch vụ Trong nhiều hợp giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Bên cạnh để tiến hành sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng lúc nhiều loại nguyên vật liệu Chính việc dự trữ ngun vật liệu, phối hợp nguyên vật liệu với theo mức độ hợp lý quan trọng SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Do vậy, yêu cầu nguyên vật liệu phải sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nhằm tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, giá thành hạ từ đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, vị cạnh tranh cao 1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Xây dựng địng mức sử dụng nguyên vật liệu • Khái niệm định mức tiêu hoa nguyên vật liệu Mức tiêu hao nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thiện cơng việc điều kiện tổ chức điều kiện kĩ thuật định • Ý nghĩa Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu xác đưa mức vào áp dụng trọng sản xuất biện pháp quan trọng để thực tiết kiệm vật liệu có sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyên vật liệu để tiến hành kế hoạch tốn kế hoạch hóa cung ứng sử dụng nguyên vật liệu, tạo điều kiện cho hoạch toán kinh tế thúc đẩy phong trào thi đua thực tiết kiệm doanh nghiệp • Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa định đến chất lượng mức xác định Tùy theo đặc điểm kinh tế điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp xây dựng định mức thích hợp Trong thực tế phương pháp xây dựng định mức thích hợp tiêu dùng vật liệu sau Bảng 1: Các phương pháp xây dựng định mức Các phương Khái niệm pháp Phương pháp định Là phương pháp mức theo thống dựa vào hai kê kinh nghiệm là: số liệu thống kê mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ báo cáo, kinh nghiệm công dân tiên tiến dùng phương pháp bình qn gia SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Ưu điểm Nhược điểm Đơn giản, dễ vận Ít tính khoa học dụng, tiến độ xác hành nhanh chóng, khơng cao phục vụ cho sản xuất Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương pháp thực nghiệm Phương pháp phân tích GVHD: Nguyễn Thị Hương quyền để xác định định mức Là phương pháp dựa kết thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi kết tính tốn để tiến hành sản xuất thử nhằm xác định định mức cho kế hoạch Là kết hợp việc tính tốn kinh tế kĩ thuật với việc phân tích yếu tố ảnh hưởng tới việc tiêu hao ngun liệu Có tính khoa học xác cao phương pháp thống kê Chưa phân tích tồn yếu tố ảnh hưởng đến định mức phụ thuộc vào phòng thí nghiệm, khơng phù hợp với điều kiện sản xuất Có tính khoa học tính xác cao, đưa mức tiêu dùng hợp lý nhất, sử dụng phương pháp định mức tiếu dùng nằm trạng thái cải thiện Nó địi hỏi lượng thơng tin phải xác tồn diện, điều bày có ý nghĩa cơng tác thơng tin địi hỏi có đọi ngũ xử lý thơng tin có trình độ nâng lực cao 1.2.2 Bảo đảm nguyên liệu cho hoạt động sản xuất 1.2.2.1 Xây dựng nguyên liệu cần dùng Lượng nguyên vật liệu cần dùng lượng nguyên vật liệu cần thiếc để sản xuất khối lượng sản xuất theo kế hoạch cách hợp lý tiết kiệm Lượng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời doanh nghiệp cần phải tính đến nhu cầu vật liệu Lượng nguyên vật liệu cần dùng khơng thể tính chung mà phải tính cho loại nguyên vật liệu theo chủng loại quy cách Tính tốn ngun vật liệu phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phẩm, nghiệp vụ sản xuất, cơng trình,… Để tính lượng ngun vật liệu cần dùng ta áp dụng cơng thức tính tốn sau: SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Vcd= Σ[(Si x Dvi) + (Pi x Dvi) - Pdi] Trong đó: - Vcd : Lượng nguyên vật liệu cần dùng Si : Là số lượng sản phẩm I kì kế hoạch Dvi : Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm I kì kế hoạch Pi : Số lượng chế phẩm cho phép sản phẩm I kì kế hoạch Pdi : Lượng chế phẩm dùng lại sản phẩm i 1.2.2.2 Xác định lượng nhượng quyền vật liệu trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, đạt hiệu kinh tế cao cần có lượng nguyên vật liệu trữ hợp lý Lượng nguyên vật liệu dự trữ vừa đảm bảo cho liên tục trình sản xuất vừa tránh ứ động vốn Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý có ý nghĩa tiết kiệm chi phí bảo quản nhà kho, bến bãi, chi phí phát sinh chất lượng nguyên vật liệu giảm thị trường Lượng nguyên vật liệu dự trữ lượng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý quy định kế hoạch đảm bảo cho trình liên tục bình thường vào cơng dụng, tính chất nguyên vật liệu chi làm loại: • • • Dự trữ thường xuyên Dự trữ bảo hiểm Dự trữ theo mùa 1.2.2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua • • • Lượng nguyên vật liệu cần mua Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kì Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kì Cơng thức xác định nguyên vật liệu cần mua sau: Vc=Vcd+Vcd2-Vcd1 Trong đó: - Vc : Lượng nguyên vật liệu cần mua Vcd : Lượng nguyên vật liệu cần dùng Vcd1 : Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kì Vcd2 : Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kì 1.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 10 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp • • • • GVHD: Nguyễn Thị Hương Bộ phận hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nhận thông tin kế hoạch tiêu thụ sản phẩm để tiến hành lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu kỳ, sau lập đơn hàng cần đặt định cho phận mua sắm Bộ phận mua sắm tiến hành mua sắm nguyên vật liệu theo kế hoạch Bộ phận kiểm soát tồn kho nhận thông tin đơn đặt hàng từ phận mua sắm để làm chứng từ nhập kho, kiểm tra tiếp nhận lô hàng báo cáo với phận hoạch định tình hình tồn kho cần dự trữ nguyên vật liệu để kịp mua sắm để đáp ứng nhu cầu sản xuất Bộ phận hoạch định có trách nhiệm phối hợp với phận sản xuất kiểm tra, giám sát trình thực kế hoạch sản xuất để kịp cung cấp nguyên vật liệu, đảm bảo tính sẵn sàng sản xuất 2.4.5 Thực trạng công tác tổ chức bảo quản nguyên vật liệu Toàn nguyên vật liệu công ty chia quản lý theo kho Hế thống kho Kho nguyên liệu • • • Kho phụ tùng Kho thành phẩm Kho 1: Chứa nguyên vật liệu phụ Kho 2: Chứ phụ tùng thay loại vật liệu khác Kho 3: Chứa thành phần Được cơng ty bố trí điều kiện chế độ bảo quản hợp lý kho xây dựng cao ráo, thoáng mát, chống ẩm Thủ kho thường xuyên theo dõi tình hình kho tàng chất lượng hàng hóa, đảm bảo an tồn tuyệt đối, chống mắt mát, hư hỏng xuống cấp Đảm bảo kho không bị hư dột, phát dấu hiệu suy giảm chất lượng vật liệu báo cáo cho phịng KH – Kho – Vật tư để có biện pháp ngăn ngừa, có nguy hay cố cháy nổ có biện pháp xử lý kịp thời tìm cách hỗ trợ người hay phương tiện gần để nhanh chóng dập tắt nguy cơ, cố 2.4.6 Thực trạng công tác cấp phát nguyên vật liệu Căn vào kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch kho vật tư, vào quy định mức kế hoạch tiêu hao vật liệu giấy đề nghị cấp vật tư kế SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 31 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương duyệt, nhân viên thống kê phòng Kế hoạch – kho – vật tư lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đưuọc lập nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu kho cho phận sử dụng, làm hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tiến hành kiểm tra sử dụng định mức tiêu hao vật tư Phiếu xuất kho thành lập liên: • • • Liên 1: Lưu lại phịng kế hoạch Liên 2: Giao cho chủ kho lập thẻ kho sau chuyển cho kế tốn vật tư để ghi sổ kế toán Liên 3: phân xưởng nhận vật tư giữ Tại kho nhận phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật liệu cho phận sản xuất vào sổ thực xuất để ghi vào cột thực xuất phiếu xuất kho, doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối quý cột đơn giá thành tiền phiếu xuất kho kế toán vật tư thực ghi Bảng mẫu phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp 33 Mã số: 02-VT(QĐ số Họ tên người nhận: 1141-TC/CDĐK ngày Lý xuất kho: Xuất để xây dựng 1-11-1995 BTC) Xuất kho: Kho xí nghiệp Nợ: TK 621 Có: TK 1251 Số lượng Yêu Thực cầu xuất 1,15 1,15 1,15 1,15 1,5 1,5 Đơn giá Thành tiền Mã số (1000 (1000 đồng) đồng) A B C D Thép NO1 Tấn 14280 16422 Xi măng NO2 Tấn 83000 95450 Sắt NO3 Tấn 13400 20100 Tổng 131972 Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm ba mươi mốt triệu chín trăm bảy mươi hai nghìn đồng ST T Tên NVL Đơn vị tính Xuất, ngày 20 tháng năm 2016 SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 32 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Người nhận Thủ kho (ký, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.4.7 Thực trạng cơng tác tổ chức tốn Bảng 2.4.7 Bảng kết cơng tác tốn ngun vật liệu từ 4/2017 đến 6/2017 ST T Tên vật Đơ Nhập liệu n vị tính quý Xuất quý Sắt Thép Xi măng vôi 4.5 5.2 7.7 4.2 Tấn Tấn Tấn Tấn 8.5 7.6 9.5 6.8 NVL sản xuất sản phẩm, hàng chết lượng 0.05 0.02 0.01 Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ 2.5 3.4 1.2 0.2 6.45 5.78 2.99 2.8 Qua kết công tác nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N quý năm 2017, ta thấy tình hình sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp đạt hiệu tốt, lượng tồn kho cuối quý tất nguyên vật liệu Như ta đảm bảo nguyên vật liệu cho quý sau Tuy lượng phế phẩm sản xuất cịn nhiều mà công ty lĩnh vực xây dựng nên phế phẩm khó để sử dụng lại Vì vậy, cần hạn chế tối đa lượng phế phẩm để hạn chế tổn hại cho công ty CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN TẠI CƠNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019-2021 3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP • • • • • • Phương hướng phát triển công ty thời gian tới Đưa chiến lượt, định hướng phát triển cho cơng ty q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Duy trì, giữ vững thị trường Đà Nẵng miền Trung Đẩy mạnh thị trường hai miền Nam, Bắc giàu tiềm Đổi dây chuyền sản xuất lạc hậu đầu tư số dây chuyền sản xuất sản phẩm mà trước công ty chưa trọng Ngày cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu khách hàng SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 33 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Tiếp tục phát huy thành công đạt được, giũ vững thương hiệu xây dựng phát triển thời gian dài • Tiếp cận nhà đầy tư, thu hút vốn đầu tư, liên doanh liên kết, mở rộng sản xuất kinh doanh khai thác hiệu phương tiện thiết bị, sở vật chất kỹ thuật, tạo hiệu sản xuất kinh doanh • Tăng cường mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đa dạng hóa hoạt động để giữ chân khách hàng truyền thông công ty • Thu hút thêm khách hàng mới, huy động tối đa nguồn nhân lực cho đầu tư mở rộng sản xuất quy mơ • Mục tiêu phát triển cơng ty thời gian tới Bù đắp chi phí, tích lũy để tiếp tục q trình sản xuất thỏa mãn tốt nhu cầu thị trường Ổn định giữ vững thị trường tại, đặc biệt Đà Nẵng miền Trung, tích cực tìm kiếm đối tác khách hàng để phát triển mở rộng thị trường, giữ vững thị phần Tăng sản lượng, tăng tỷ trọng sản phẩm Củng cố hoạt động sản xuất, trì tốt mối quan hệ tạo niềm tin cho khách hàng Đầu tư quy hoạch lại kho bãi cho hợp lý Hồn thiện sách trả lương, thưởng, tăng cường biện pháp kích thích để tăng suất lao động, khai thác tốt tài sản có tăng thu nhập cho người lao động Đầu tư thêm máy móc thiết bị đại trình sản xuất giao nhận hàng hóa Đảm bảo tính sẵn sàng sản phẩm để đáp ứng lúc nơi Tích cực tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu tốt trì mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống • - - 3.2 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2016-2 Với giúp đỡ tận tình cơng ty, với thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty Em xin trình bày ý kiến nhận xét công tác quản trị nguyên vật liệu công ty thể qua mặt đạt hạn chế tồn sau: 3.2.1 Những mặt đạt - - Việc lập định mức công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư xây dựng điều chỉnh theo biến động vật liệu xuất dùng thật tế cho nhà máy đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học từ việc làm tăng hiệu việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức Nguyên vật liệu công ty cung cấp kịp thời cho trình sản xuất, việc sử dụng nguyên vật liệu cán công nhân viên công ty tương SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 34 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHD: Nguyễn Thị Hương đối tiết kiệm, có cơng ty có sách quản lý việc cấp phát sử dụng nguyên vật liệu tốt Có thể đánh giá sở vật chất kho tàng bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng Phòng lạnh kho bảo quản ngun vật liệu ln tẩy rửa hóa chất tốt nhất, khơng gây độc hại Thủ kho cán quản lý kho người dày dặn kinh nghiệm có trách nhiệm tận tụy với cơng việc 3.2.2 Những tồn hạn chế • Về việc quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty mặt vật cịn lỏng lẽo, phịng kế tốn khơng tổ chức theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng mặt vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Như vậy, công ty không quản lý tình hình có ngun vật liệu dùng Việc quản lý nguyên vật liệu phụ công ty cịn có tồn gây nên lãng phí khơng đáng có, góp phần làm tăng giá thành sản phẩm, q trình sản xuất gia cơng việc theo dõi định mức vật liệu phụ chưa sát sao, giá vật liệu đầu vào cao sử dụng vật tư cịn lãng phí - Chưa có phương án tận dụng vật liệu phụ Nguyên nhân tồn - Việc phân cấp quản lý cơng ty chưa có phân cấp (phịng vật tư với giám đốc phân xưởng) - Sự ỷ lại cán giám sát - Chưa ý thức việc bảo vệ tiết kiệm nguyên vật liệu, vật tư - Khi sản phẩm hàng hóa mua phải qua phận kho sau đến thủ kho cuối người trực tiếp sản xuất Về việc lập định mức dự trữ - • • Cơng ty khơng tiến hành phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu đơn vị, có xác định loại hình dự trữ dự trữ theo thời vụ • Về kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Mặt dù cơng ty có kế hoạch mua sắm nguyên liệu cho trình sản xuất, nhiên khơng bám sát giá thị trường ngun vật liệu nên không chọn thời điểm giá nguyên vật liệu rẻ mà có chất lượng tốt để mua vào với chi phí thấp có lợi nhuận cao • Về cơng tác bảo quản nguyên vật liệu SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 35 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Do mua nguyên vật liệu mà công ty không phân loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản loại tốt nên tình trạng ngun vật liệu bị hư hỏng cịn nhiều làm cho cơng ty bị tổn hại nhiều • Về cơng tác tổ chức tốn Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu chưa xác, cịn nhiều thiếu xót q trình hạch tốn, nhân viên hạch tốn khơng trực tiếp đến kho để biết tình hình xuất nhập nguyên vật liệu kho nên khơng thể biết xác tình hình có số liệu xác 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019-2021 3.3.1 hồn thiện cơng tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tồn q trình chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề: Định mức tiêu hao giá vật liệu, qua bảng công báo em thấy những năm qua công ty bắt đầu xây dựng thực có hiệu hệ thống định mức Tuy nhiên tính chất đặc thù chuyên ngành nên việc áp dụng định mức chung nhà nước gặp nhiều khó khăn Với ý nghĩa: Xác định xác mức tiêu hao khơng làm sở cho việc tính tốn, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà cịn góp phần động viên cơng nhân viên công ty cố gắng thực công việc cao so với định mức Chính vậy, cơng ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tìm ngun nhân xử lý để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động vật liệu mua vào chất lượng dùng q trình sản xuất chất lượng cơng trình đạt kết cao Bên cạnh đó, cơng ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu xử lý trường hợp tiêu hóa vật liệu định mức cần tăng cường kỷ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất ngun vật liệu cơng ty cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất hăng say tìm kiếm biện pháp mới, cải tiến trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 36 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Muốn cần tạo tích mẹ phù hợp với vũ công nhân đồng thời tạo nên phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy sức mạnh chung Bên cạnh cơng ty cần trọng cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên môn, công dân lành mạnh nghề tạo cho hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, tiếp cận với tri thức khoa học, tiến phát huy hết khả năng, tri thức tiềm họ Đối với lượng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, công ty nên tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm công ty cán bộ, cơng nhân thực có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi thiết bị công nghệ, cơng ty phải có khả định tài Đó nỗi lo không công ty TNHH MTV Năng lượng 3Nmà doanh nghiệp Việt Nam khác Là doanh nghiệp tư nhân nên nguồn vốn cố định cơng ty hồn tồn độc lập hạn chế so với vốn cố định thực tế mà không ty cần để sử dụng vào sản xuất kinh doanh Vì vậy, cơng ty thường xun phải huy động vốn cố định từ nguồn khác Để giải vấn đề theo em, mặt công ty nên nỗ lực sử dụng tiết kiệm vốn có vốn cố định, mặt khác cơng ty cịn huy động vốn cố định từ đường khác 3.3.2 Hồn thiện cơng tác đảm bảo ngun vật liệu cho hoạt động Để đảm bảo nguyên vật liệu cho trình sản xuất diễn kế hoạch khâu dự trữ nguyên vật liệu cho doanh nghiệp quan trọng vật liệu đối tượng lao động khơng thể thiếu q trình sản xuất, nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo liên tục trình sản xuất Vì dự trữ vật liệu phụ thuộc vào nhân tố khác lượng vật liệu tiêu dùng bình quân, tình hình tài doanh nghiệp, tính chất thời vụ doanh nghiệp, thuộc tính tự nhiên loại vật liệu Để phân tích tình hình dự trữ vật liệu doanh nghiệp, cần so sánh số lượng vật liệu dự trữ theo loại vật liệu theo định mức đề ra, dự trữ cao gây tình hình tình trạng động vốn, dự trữ không đủ không đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Do vậy, mục tiêu dự trữ vật liệu phải ln kết hợp hài hịa, vừa đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn đặn, vừa đảm bảo tiết kiệm vốn SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 37 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương 3.3.3 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Để có kế hoạch mua sắm phù hợp ta cần phải xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt cho kinh tế dựa vào kết hợp yếu tố - Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật liệu giao hàng sẵn sàng phục vụ sản xuất… Thứ hai: cần quan tâm đến loại chi phí khác: Chi phí lưu kho, Lãi suất đầu tư, chi phí hàng hóa bị hư hỏng Thứ ba: cần cân nhắc chi phí mua hàng với chi phí chuyên chở, thấp mua với số lượng lớn Như vậy, để tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí dự trữ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng ty cần lượng đặt Vật Liệu tối ưu tiến nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên cần ý xác định lượng đặt Vật Liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động giá thị trường, yếu tố rủi ro nguồn hàng, trình vận chuyển vật liệu nhập có nguồn gốc từ hàng nhập 3.3.4 Hồn thiện cơng tác tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu - Phương pháp xác định nhu cầu nguyên vật Nhu cầu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất công ty xác định dựa theo mức sản xuất sản phẩm Trước hết tính lượng nguyên vật liệu cho loại sản phẩm cấu thành nguyên vật liệu sản phẩm, tổ sản xuất loại sản phẩm sau tổng hợp nhu cầu ngun vật liệu tồn cơng ty để sản xuất loại sản phẩm lượng nguyên vật liệu cho sản phẩm xác định cách mức sử dụng nguyên vật liệu cho sản phẩm với số lượng sản phẩm cần sản xuất - Xác định quy mô đặt hàng hiệu Nếu kế hoạch sản xuất kinh doanh phương tiện hoạt động công ty kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu điều kiện, biện pháp bị kế hoạch sản xuất kinh doanh thực Vì Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu lậpmột cách khoa học, đắn điều kiện đảm bảo sản xuất đặn, nhịp nhàng, đồng thời giảm chi phí cho hoạt động tồn kho, chi phí đặt hàng, đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 38 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Thực tế công ty, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tính tốn dựa hợp đồng đặt hàng khách hàng Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho tháng tới phòng kinh doanh ước tính lượng tiêu thụ dựa vào đơn đặt hàng, sau dựa định mức nguyên vật liệu sử dụng cho phịng kỹ thuật cung cấp để tính tốn lượng nguyên vật liệu loại cho tháng tới Để chủ động việc đáp ứng tốt nhu cầu thị trường kế hoạch sản xuất kinh doanh việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm sản xuất phần tiêu thụ tính cịn lại lượng sản phẩm phù hợp dự trữ bảo hiểm Muốn lượng nguyên vật liệu lần đặt hàng phải nhiều nhu cầu sản xuất, giúp cơng ty hưởng chiết khấu, số lần mua giảm giúp tiết kiệm chi phí Sơ đồ quy trình lựa chọn nhà cung cấp Các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Các sản phẩm sản xuất theo nhu cầu tiêu thụ thường Các yêu cầu chất lượng, số lượng, mẫu mã Các yêu cầu chất lượng, số lượng, mẫu mã Tổng hợp yêu cầu gộp thành nhóm SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Giá Trang 39 Nhà cung cấp đượcĐiều chọnkiện Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương Chất lượng Tính sẵn sàng Lưu tiếp tục chọn tiêu chuẩn nhà cung cấp - Phát triển trì nguồn cung cấp bền vững Xác định nguồn cung cấp tốt, bền vững điều kiện cần thiết đảm bảo cho tồn phát triển tốt cơng ty xu hội nhập tồn cầu cạnh tranh gay gắt nay, nguồn cung cấp tốt tài sản vơ giá cơng ty tưởng có vị trí quan trọng đặc biệt công ty mà nguyên vật liệu khan Trước người ta mở rộng danh sách nhà cung cấp, sức Tìm nhà cung cấp mới, ngày tập trung xây dựng nhà cung cấp bền vững, giảm thiểu số đầu mối cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp tiềm xây dựng liên minh chiến lược với họ Muốn làm phải cần: o o o - Có đầy đủ thơng tin để tìm nhà cung cấp tiềm năng, cần thu nhập cập nhật đầy đủ thông tin hồ sơ nhà cung cấp rẻ cơng ty xử lý, phân tích đánh giá sở chọn nhà cung cấp tiềm Có sách phát triển nhà cung cấp, điều kiện cạnh tranh người mua hàng cần sản xuất để lựa chọn nhà cung cấp dùng phù hợp với yêu cầu Trong trường hợp đặc biệt người mua chọn nhà cung cấp dẫn số nhà cung cấp họ biết Tạo tín nhiệm với nhà cung cấp cách nhận hàng toán đầy đủ, hạn, việc làm với tinh thần khẩn Mở công sẵn sàng giúp đỡ khó khăn lúc hợp tác hai bên có lợi Đánh giá nhà cung cấp tài năng: Sau lựa chọn lập danh sách nhà cung cấp cần quan tâm nói người mua cần phải đánh giá nhà cung cấp tương lai Sau so sánh sàng lọc, loại trừ danh sách nhà cung cấp tiềm lập SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 40 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương 3.3.5 Hồn thiện cơng tác tổ chức bảo quản nguyên vật liệu Khi mua nguyên vật liệu đến cơng ty, vào hóa đơn chứng từ toán phận quản lý nguyên vật liệu tiến hành ghi chép vào chỗ nhập kho, ghi cụ thể ngày, số lượng để đảm bảo cho việc quản lý bảo quản ta, ta cần phải phân loại cấp loại nguyên vật liệu theo nhóm A, B, C giúp ta tìm giải pháp bảo quản tăng nguyên vật liệu cho phù hợp, đặc biệt ý đến nguyên vật liệu nhóm A Đối với nguyên vật liệu nhóm A có nhu cầu sản xuất thường xuyên cần lưu giữ kho gần nêu sản xuất để thuận lợi cho việc bốc xếp, vận chuyển, đồng thời với kho đảm bảo nguyên vật liệu cần phải chuẩn bị đầy đủ thiết bị dụng cụ đồ chữa cháy, thơng gió Hiện công ty sử dụng thẻ kho theo mẫu chung tài Theo dõi nguyên vật liệu phương pháp kiểm kê kho kết xác thời gian chi phí Vì sử dụng phương pháp theo dõi dự trữ liên tục thông qua thủ kho, lượng nguyên vật liệu dự trữ nắm cách trừ lùi Nó cho phép xác định xác lượng ngun vật liệu có thật số sách 3.3.6 Hồn thiện cơng tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Nếu việc cung cấp lớn, dư thừa gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Tuy nhiên, việc cung cấp thiếu ảnh hưởng tới tính liên tục trình sản xuất Vì vậy, cung cấp đủ số lượng điều kiện đảm bảo sản xuất ổn định Trong cung ứng nguyên vật liệu, yêu cầu số lượng, chất lượng, yêu cầu tính đồng kịp thời, tiến độ nhịp điệu cung ứng cần thiết Nó ảnh hưởng trực tiếp đến q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty cần trọng phân tích 3.3.7 Hồn thiện cơng tác tổ chức tốn Trong kinh tế thị trường nay, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, CCDC quan trọng doanh nghiệp Bởi nguyên vật liệu yếu tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu cách xác giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời hạch tốn chi phí ngun vật liệu cách hợp lý giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Để khai thác thịt khả sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu phải dựa sở phân tích khoa học, tình hình sử SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 41 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương dụng nguyên vật liệu để đề biện pháp cụ thể phù hợp với doanh nghiệp thời kỳ như: - - - Công ty nên tổ chức kiểm kê kho thường xuyên Ví dụ tháng lần, đồng thời đánh giá lại toàn vật tư tồn kho, thường xuyên đối chiếu số liệu thủ kho với phịng kế tốn Tăng cường cơng tác quản lý, hạch tốn nhằm xóa bỏ hụt mát Khi cơng tác có mát hao hụt cần điều tra, xem xét nguyên nhân phát sinh Nếu hao hụt mát nguyên nhân khách quan thời tiết, máy móc, thiết bị, cần nhanh chóng biện pháp khắc phục Nếu ngun nhân chủ quan doanh nghiệp cần có biện pháp giáo dục, nâng cao trách nhiệm cán công nhân viên chức, biện pháp thưởng phạt nghiêm khắc Hạn chế vật tư tồn đọng lâu năm có nên tổ chức lý, nhượng bán để giải phóng hệ thống kho tàng thu hồi vốn lưu động để đầu tư vào dự án khác Vì vậy, theo em cơng ty nên bám sát vào việc giám sát trình cấp phát nguyên vật liệu để biết chi phí nguyên vật liệu cần để sản xuất sản phẩm lợi nhuận thu từ sản phẩm để làm điều cơng ty cần có đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm kiến thức cao để có hạch tốn xác SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 42 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương KẾT LUẬN Một lần cần khẳng định quản trị nguyên vật liệu có tác dụng to lớn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thông qua công tác quản trị nguyên vật liệu giúp công ty quản trị ngun vật liệu an tồn, phịng ngừa tượng mát, tăng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chủ quyền vốn lưu động, từ tăng cường tích lũy vốn, vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản trị phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu cơng ty TNHH MTV Năng Lượng 3N, em thấy công tác quản trị nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản trị ngun vật liệu có đảm bảo, phản ánh xác tình hình thu mua nguyên vật liệu, sử dụng dự trữ lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập Công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu công tác lãnh đạo công ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản trị nói chung Thời gian thực tập Cơng ty có hạn chế giúp em nhiều công việc củng cố lại kiến thức học để vận dụng vào thực tế Để đạt điều này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên cơng ty đồng thời nhờ bảo tận tình Nguyễn Thị Lan Hương Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp ý thầy cán cơng nhân viên cơng ty để em hồn thiện báo cáo thực tập đề tài nghiên cứu Em chân thành cảm ơn cô tập thể công nhân viên công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N giúp em hoàn thành báo cáo SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 43 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 44 Lớp: QTDN2-16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 45 Lớp: QTDN2-16 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY NĂNG LƯỢNG 3N CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019- 2021 SVTT: Lê Thị Bích... PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019- 2021 36 3.3.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu .36... trạng công tác cấp phát nguyên vật liệu 32 2.4.7 Thực trạng công tác toán 33 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019- 2021