Một số giải pháp về kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH gốm xây dựng đá bạc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Phương Anh HẢI PHÕNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Phương Anh HẢI PHÕNG - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Nguyễn Thị Phương Anh Sinh viên lớp: QT1405K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trường : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, công bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2019 Người cam đoan LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em trình thực tập sau Cơ giáo, Th.s Trần Thị Thanh Thảo hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài Các cô, chú, anh, chị cán làm việc Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc tạo điều kiện cho em thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trang cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhằm đưa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Công ty, thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo giáo, Th.s Trần Thị Thanh Thảo cơ, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc nhiệt tình hướng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2019 Sinh viên DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu SP, HH Sản phẩm, hàng hóa TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất .3 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Phân loại nguyên vật liệu tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2 2 Tính giá nguyên vật liệu 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.3.1.2 Các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 15 1.3.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.3.2.1.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu Error! Bookmark not defined 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 16 1.3.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.3.2 Phương pháp hạch toán 1.3.4 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kế tốn 1.3.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 1.3.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 1.3.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 1.3.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 1.3.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 1.3.5 Cơ sở nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp .17 1.3.5.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 17 1.3.5.2 Các tiêu phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu 17 1.3.5.3 Đánh giá hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu 18 CHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 24 2.1 Tổng quan công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 24 2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 24 2.1.2.1 Chức công ty 24 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 25 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ sản xuất 25 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 25 2.1.3.2 Công nghệ sản xuất 25 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 27 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.1.5.2 Hình thức kế tốn 29 2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn kiến nghị cho năm tới công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc trình hoạt động kinh doanh 2.1.7.1 Những thuận lợi 2.1.7.2 Những khó khăn 2.1.7.3 Những kiến nghị công ty năm sau 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 30 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 30 2.2.1.1 Đặc điểm chung vể nguyên vật liệu công ty 30 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 30 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 31 2.2.2.1 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu 31 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 31 2.2.3 Phương pháp xác định giá yếu tố nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 31 2.2.3.1 Xác định giá thực tế vật liệu nhập kho 31 2.2.3.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 32 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 33 2.2.4.1 Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu công ty 33 2.2.4.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu công ty 38 2.2.5 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 41 2.2.6 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 47 2.2.6.1 Tài khoản sổ sách sử dụng 47 2.2.6.2 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty 47 2.2.6.3 Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu công ty 56 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU NHẰM HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU 59 TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 59 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn 60 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 61 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 61 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 61 3.2.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 62 KẾT LUẬN 67 LỜI MỞ ĐẦU I.Tính cấp thiết đề tài Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý ngun vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty; với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường; giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình giáo, Th.s Trần Thị Thanh Thảo, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc” làm đề tài nghiên cứu khoa học Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu kháo sát thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Biểu số 2.15: Đơn vị: CÔNG TY TNHH GỐM XD ĐÁ BẠC Địa chỉ: Cụm CN xã Gia Minh- Thủy Nguyên - HP Mã số thuế:0200744804 Tel: (031) 3693279 Số: PC 2289 Nợ: 152 Nợ: 133 Có: 1111 PHIẾU CHI Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Họ tên người nhận Nguyễn Thị Hiền Địa (tên) Công ty Sản xuất Thương Mại Hòa Lâm Lý chi Chi trả tiền mua bã xít phụ phẩm Số tiền 17.105.000 Bằng chữ Mười bảy triệu trăm lẻ năm nghìn Kèm theo 01 chứng từ gốc GGT (CMT) số: Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày: 10 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền : Mười bảy triệu trăm lẻ năm nghìn (bằng chữ) Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Người nhận tiền (Ký, họ Thủ quỹ tên) (Ký, họ tên) 55 2.2.6.3 Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu công ty Việc xuất dùng nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ nhu cầu sản xuất.Tuỳ theo mục đích sử dụng, hạch tốn tổng hợp xuất vật liệu phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng vào bên có TK 152 vào bên nợ TK có liên quan Để xác định trị giá vốn xuất kho nguyên vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp "Bình qn gia quyền kỳ" Kế toán lập Bảng kê phiếu xuất kho: BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO Biểu số 2.16: Tháng 12 năm 2013 Bảng kê số: 01 Ghi Nợ TK: 621 Tên nguyên vật liệu: Đất sét Ngày tháng ghi sổ 05/12 05/12 15/12 18/12 31/12 31/12 Chứng từ Ngày Số 03/12 PX 1244 05/12 PX 1249 11/12 PX 1259 17/12 PX 1260 28/12 PX 1290 31/12 PX 1295 Tổng cộng Đơn vị tính: m³ Số lượng Ghi 1.000 500 1.000 1.000 500 500 10000 Ví dụ: Tháng 12/2013, cơng ty có tình hình nhập - xuất - tồn Đất sét sau: Số lượng tồn kho đầu tháng 12/2013: 460 m³ Thành tiền: 36.800.000 đ Trong kỳ: Nhập kho: 16000 m³ Thành tiền: 1.318.000.000 đ Xuất kho: 10000 m³ Với tài liệu trên, cuối tháng (31/12) kế tốn tính trị giá vốn thực tế xuất kho nguyên vật liệu xuất kho dầu Diesel sau: 56 Đơn giá 36.800.000 + 1.318.000.000 = BQGQ kỳ = 82.309 đ/m³ 460 + 16000 Trị giá vốn thực tế Đất sét xuất kho tháng 12/2013 là: 10000 × 82.309 = 823.090.000 đ Sau trị tính giá NVL xuất kho cuối kì, kế tốn vào sổ tài khoản chi phí (biểu số 2.16; 2.17) Biểu số 2.17: Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Cụm CN xã Gia Minh – Thủy Nguyên - HP Mẫu số S03b- DN QĐ 15/2006- BTC Ngày 20/3/2006 SỔ CÁI Năm: 2013 SHTK: 621 Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NT ghi sổ Chứng từ Sổ NKC Số STT trang dòng Diễn giải SH NT Số tiền TKĐƯ Số dư 30/11 Nợ Có x x Phát sinh kỳ 31/12 BK 01 31/12 31/12 BK 02 31/12 31/12 BK 03 31/12 Xuất kho đất sét phục vụ sản xuất sản phẩm 152 823.090.000 Xuất kho than pha phục vụ sản xuất sản phẩm 152 593.792.600 Xuất kho xỉ than phục vụ sx sp 152 125.004.400 2.100.465.100 2.100.465.100 Cộng phát sinh Số dư 31/12 Người ghi sổ (Ký, tên) x Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Trích năm 2013) 57 x Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Cuối tháng, vào sổ tài khoản cho phí, kế tốn lập bảng phân bổ vật liệu Số liệu hàng tổng cộng bảng phân bổ nguyên vật liệu (Biểu số 18) đối chiếu khớp với số liệu dòng xuất bảng tổng hợp chi tiết vật tư Biểu số 2.18: Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Cụm CN Xã Gia Minh – Thủy Nguyên - Hải Phòng Mẫu số 07-VT QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Ghi có TK 152 STT Đối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) I II II III TK 152 TK 621 2.100.465.100 Xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm 2.100.465.100 TK 627 990.750.200 Xuất NVL phục vụ sản xuất 990.750.200 TK 641 170.330.440 Xuất NVL phục vụ bán hàng 170.330.440 TK 642 142.000.260 Xuất NVL phục vụ quản lý DN 142.000.260 Tổng cộng 3.404.546.000 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc)[5] 58 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Hình thành phát triển kinh tế thị trường, công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc gặp khơng khó khăn, thử thách Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm, làm cho cung vượt cầu Song với nỗ lực mình, cơng ty phát triển khơng ngừng, sản phẩm cơng ty ngày có uy tín thị trường Có thành tích nhờ vào máy điều hành quản lý cơng ty nói chung máy kế tốn cơng ty nói riêng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty sở kiến thức học, vận dụng lý luận vào thực tiễn, em nhận thấy công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty đạt kết tích cực cịn số mặt hạn chế 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu: + Cơng ty đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế tính giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền kỳ.Việc đánh hợp lý + Cơng ty hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu + Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, có ngun vật liệu Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu; hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho nhận phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 59 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Bên cạnh những ưu điểm bản, q trình quản lý sử dụng kế tốn ngun vật liệu số hạn chế sau: - Về công tác quản lý nguyên vật liệu + Khâu thu mua vận chuyển: Nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ địa phương lân cận, nên việc vận chuyển tốn chi phí Tuy nhiên, đơi tiêu chất lượng không đáp ứng yêu cầu công ty + Khâu sử dụng: việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp chưa hiệu quả, cịn gây nhiều lãng phí, chưa tận dụng phế liệu Bởi chưa có sách quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cách hợp lý Chưa tạo đức tính tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu công nhân + Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty có 02 kho đựng nguyên vật liệu dự trữ Tuy nhiên, có thời gian nguyên vật liệu mua dự trữ cho sản xuất hai kho khơng đảm bảo chứa hết loại nguyên vật liệu Trong trường hợp đó, nhiều ngun vật liệu phải để ngồi sân kho Với đặc điểm dễ bị ảnh hưởng thời tiết như: mưa, gió, bão khơng che đậy cẩn thận dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị giá trị giảm chất lượng Ngoài ra, việc xếp nguyên vật liệu kho chưa thật hợp lý nhiều loại nguyên vật liệu lại để kho khác nhau, nhiều thủ kho quản lý Đến cuối tháng, kế toán tiến hành tổ chức đối chiếu số liệu với thủ kho bị nhiều công sức loại nguyên vật liệu phải đợi số liệu tổng hợp từ nhiều kho gửi lên tổng hợp số liệu kế tốn - Về cơng tác kế toán nguyên vật liệu: + Về phân loại nguyên vật liệu: Doanh nghiệp có phân chia thành loại nguyên vật liệu, là, ngun vật liệu ngun vật liệu phụ Tuy nhiên, hạch tốn kế toán sử dụng loại tài khoản, TK152 - nguyên vật liệu, dùng chung cho hai loại 60 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng: Để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bước 3.2.2 Yêu cầu hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên, cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán mong muốn 61 Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nước - Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn nữa, thông tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Từ kiến thức lý luận trang bị nhà trường với tình hình thực tế cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc, nên em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu công ty sau: Thứ nhất: Hồn thiện ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.1 62 Biểu số 3.1: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng… năm STT Chứng từ Ngày Số Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Người nhận Ký tên (Bộ Tài chính-2009)[1] Ví dụ 3.1: Về tình hình ngun vật liệu tháng 12 kho Công ty mục 2.2 sau: Khi nhập - xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; đồng thời chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho, sau thủ kho lại chuyển lại cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Công ty theo biểu 3.2 63 Biểu số 3.2: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2013 STT … 15 16 19 25 32 95 … Chứng từ Ngày … 02/12 02/12 03/12 05/12 Nội dung chứng từ Số … PN 1144 PN 1145 PX 1243 PX 1244 …… Nhập kho đất sét Nhập kho găng tay Xuất kho đất sét Xuất kho dầu diesel 05/12 PX 1249 Xuất kho đất sét 24/12 PN 1285 Nhập kho que hàn … … …… Nơi nhận chứng từ Người nhận Ký tên …… Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn … Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà … … … … … Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn …… Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà …… … Thứ hai: Cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh thống Hiện nay, nguyên vật liệu công ty phân loại thành nhóm khác Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Xây dựng danh điểm vật tư việc quy định ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại nên việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn việc làm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tư giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, hạch toán kế tốn xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh 64 … Việc xây dựng danh điểm vật tư phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu Biểu 3.3: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Mã số danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Ghi Loại 1521 Nguyên vật liệu Đất sét 1521-01 1521-01-01 Đất sét đỏ Tấn 1521-01-02 Đất sét trắng Tấn … … 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522-01 Bã xít phụ phẩm Tấn …… 1522-02 1522-02-01 Bột borach loại kg 1522-02-02 Bột borach loại kg … … … … 1523 Nhiên liệu 1523-01 Dầu 1523-01-01 Dầu Diezen lít 1523-02-01 Dầu nhờn lít … Một hệ thống danh điểm vật tư xây dựng công ty ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn phát huy hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu 65 Thứ ba: Về việc mở thêm tài khoản Kế tốn nên mở thêm tài khoản, TK 1521 – Nguyên vật liệu (ví dụ: Đất sét, than bùn, than pha, ), để phản ánh loại vật liệu chính, TK 1522 - Vật liệu phụ (ví dụ: Bột Fric, bột Borach, ), để phản ánh loại vật liệu phụ Bởi phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu sản xuất Ngoài ra, việc mở thêm tài khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tìn h trạng nhằm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nước Thứ tư: Ứng dụng phần mềm kế tốn Ngun vật liệu cơng ty khác đa dạng chủng loại, vậy, cơng ty nên nhanh chóng áp dụng phần mềm kế tốn vào tất phần hành kế tốn Cơng ty áp dụng số phần mềm kế tốn sau: MISA, SASINOVA, FAST, ACMAN… Áp dụng phần mềm tin học vào tổ chức kế tốn cơng ty đem lại hiệu cao công việc như: + Giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán + Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hố máy kế tốn cơng ty + Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao + Tạo điều kiện cho Công ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn + Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động Cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ; đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước + Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng quán tồn Cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao + Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng 66 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc, em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng công ty tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu tiến hành tương đối chặt chẽ, kết hợp phòng ban cơng ty - Kế tốn chi tiết ngun vật liệu thực theo phương pháp thẻ song song - Phương pháp tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho cuối kỳ theo phương phá p bình quân gia quyền kỳ Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn cơng ty tồn số nhược điểm cần khắc phục sau: - Công ty chưa lập sổ giao nhận chứng từ nên khó kiểm sốt mặt sổ sách chứng từ, dễ gây nhầm lẫn, mát - Công ty chưa lập hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hồn chỉnh thống - Cơng ty dừng lại việc sử dụng tài khoản cấp I để hạch tốn ngun vật liệu gây khó khăn cho việc ghi sổ quản lý nguyên vật liệu - Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ thủ công Kiến nghị - Công ty cần lập sổ giao nhận chứng từ, giúp thắt chặt việc kiểm soát mặt sổ sách chứng từ, tránh gây nhầm lẫn, mát - Công ty cần lập hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hoàn chỉnh thống Việc giúp doanh nghiệp quản lý chủng loại nguyên vật liệu khác nhau, từ việc sử dụng loại nguyên vật liệu hợp lý hơn, thuận tiện áp dụng phần mềm kế toán 67 - Công ty dừng lại việc sử dụng tài khoản cấp I để hạch toán nguyên vật liệu Trong thời gian tới công ty cần phải bổ sung sử dụng tài khoản cấp II, giúp cho việc ghi sổ quản lý nguyên vật liệu dễ dàng, hiệu - Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ thủ cơng Vì vậ y cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính, giúp giảm số lượng sổ sách, giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2- Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Trương Thị Thủy – Ngơ Thế Chi (2012), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Võ Văn Nhị - Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - Nhà xuất tàu - Năm 2006 Các sổ sách chứng từ kế tốn năm 2013 Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 69 ... ISO 9001:2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm... vể nguyên vật liệu công ty 30 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 30 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH. .. HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU 59 TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 59 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc