Một số giải pháp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương trên một sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI Chủ nhiệm đề tài : Phạm Quỳnh Trang HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Phạm Quỳnh Trang HẢI PHÒNG - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Phạm Quỳnh Trang Sinh viên lớp: QTL601K Khoa: Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ngành: Kế toán – Kiểm toán Em xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, cơng bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 22 tháng 07 năm 2019 Người cam đoan LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo trường Đại học Dân lập Hải Phòng – người cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành thật tốt đề tài nghiên cứu khoa học tự tin bước vào nghề Cô giáo- Ths Lê Thị Nam Phương hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty, đặc biệt cơ, bác, anh, chị phịng kế tốn giúp em hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế Doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp xây lắp điện Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tương lai Với niềm tin tưởng vào tương lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Lê Thị Nam Phương, thầy cô, cơ, bác anh chị kế tốn trước, em xin hứa trở thành kế tốn viên giỏi có bước phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên ĐH Dân Lập Hải Phòng Cuối cùng, em chúc thầy cô cô, bác làm việc Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải dồi sức khoẻ, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KSCK Kỹ sư khí BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KSXD Kỹ sư xây dựng KSĐ Kỹ sư điện Bộ tài KTT Kế tốn trưởng CB Cán NLĐ Người lao động CN Công nhân BTC NV Nhân viên CBCNV Cán công nhân viên NVHC Nhân viên hành CĐ Cao đẳng QLDN Quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần SHTK Số hiệu tài khoản DN Doanh nghiệp SDĐK Số dư đầu kỳ ĐT Đội trưởng SDCK Số dư cuối kỳ ĐP Đội phó TNCN Thu nhập cá nhân GĐ Giám đốc TK Tài khoản GSCT Giám sát cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn VAT Thuế giá trị gia tăng Kỹ sư XLĐ Xây lắp điện KS TPHC Trưởng phịng hành MỤC LỤC LƠI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Khái niệm, chất, đặc điểm chức tiền lương 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Bản chất .4 1.1.3 Đặc điểm tiền lương .4 1.1.4 Chức tiền lương 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG 2.1.Chế độ tiền lương cấp bậc 2.2.Chế độ tiền lương chức vụ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3.1 Trả lương theo thời gian 3.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn 3.1.2 Tiền lương công nhật 3.1.3 Tiền lương thời gian có thưởng 3.1.4 Ưu điểm nhược điểm .9 3.2 Trả lương theo sản phẩm .9 3.2.1 Tiền lương sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) 3.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp 10 3.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng 10 3.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến 10 3.2.5 Tiền lương khoán .11 3.2.6 Tiền lương sản phẩm tập thể 11 3.2.7 Ưu nhược điểm 12 3.3 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 12 3.3.1 Phân loại lao động hợp lý 12 3.3.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp 13 QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 14 CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 14 5.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) 14 5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 15 5.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 15 5.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 15 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 15 6.1 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương DN 15 6.1.1 Hạch toán số lượng lao động 16 6.1.2 Hạch toán thời gian lao động 16 6.1.3 Hạch toán kết lao động .16 6.1.4 Hạch toán toán lương với người lao động 17 6.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 18 6.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .18 6.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 20 6.2.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 20 6.2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương .22 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN 23 7.1 Hình thức Nhật ký chung 23 7.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 23 7.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 24 7.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 24 7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI 25 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 25 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CP XLĐ Duyên Hải 25 1.1.1 , Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Xây lắp điện Duyên Hải .25 1.1.2 Ðặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 26 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 27 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 1.3.2 Hình thức kế tốn doanh nghiệp với kế toán tiền lương 30 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 33 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 33 2.1 Tình hình quản lý lao động 33 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải .34 2.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương công ty 34 2.2.2 Các hình thức trả lương công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải .35 2.2.3 Hạch tốn khoản trích theo lương 46 2.2.4 Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) 48 2.2.5 Thủ tục tính BHXH phải trả cho cơng nhân viên 49 2.2.6 Hình thức tốn lương 54 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 56 CHƯƠNG 64 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 64 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 64 1.1 Ưu điểm .64 1.2 Nhược điểm 65 SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XLĐ DUN HẢI 66 2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 66 2.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 66 2.1.2 Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 67 2.2 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 67 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 68 3.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán 68 3.2 Hồn thiện cơng tác tính trả lương 73 3.3 Hoàn thiện chế độ thưởng, phạt 73 3.5 Đào tạo nâng cao tay nghề lao động 73 3.6 Nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lương công ty 74 KẾT LUẬN 75 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Về mặt lý luận : - Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao - Hiệu qủa sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố quan trọng việc quản lý chi phí Với việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp, nhà quản trị nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất, biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng vịng quay vốn liên tục, mở rộng sản xuất - Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương không cần thiết nhà quản trị donh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan đối tượng khác: + Đối với nhà đầu tư: thông qua hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nên định đầu tư hay khơng? + Đối với trung gian tài khác ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để họ tiến hành đánh giá tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp nhằm đưa định liên quan đến việc cho vay vốn + Đối với quan quản lý vĩ mô kinh tế: giúp cho việc tổng hợp, phân tích số liệu đưa thơng số cần thiết để điều tiết kinh tế tầm vĩ mô lao động Page C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2013 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày Chứng từ GS ghi sổ SH NT A B C SH TKĐƯ G Diễn Giải D Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 928,375 Ghi Số phát sinh Các khoản trích 31/12 22/12 31/12 theo lương tính vào chi phí 154_sxc 11,672,951 642 8,386,638 334 8,171,647 Các khoản trích trừ vào lương Nộp khoản 31/12 24/12 31/12 trích theo lương 31/12 22/12 31/12 112 Cộng phát sinh 27,233,263 27,233,263 Số dư cuối kỳ 28,231,237 1,926,348 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) [5] Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRÊN MỘT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUN HẢI Qua q trình thực tập cơng ty CP XLĐ Duyên Hải sâu nghiên cứu đề tài “Một số giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm cơng ty CP XLĐ Duyên Hải” em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: 1.1 Ưu điểm  Hoạt động kinh doanh: Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải công ty thành lập từ năm 2003 Thời gian hoạt động chưa dài công ty không ngừng phấn đấu để ngày lớn mạnh, phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo vị trí vững ngành xây lắp Công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cán cơng nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm họ lao động  Đội ngũ kế tốn: Đội ngũ kế tốn cơng ty người trẻ tuổi, có lực chun mơn, động, nhiệt tình, có trách nhiệm sáng tạo cơng việc, chấp hành tốt quy định công ty Bên cạnh họ ln chịu khó học hỏi, cập nhật bổ sung thay đổi chế độ áp dụng vào công ty cho kịp thời  Tổ chức máy kế toán: Hoạt động kế tốn cơng ty ln tn thủ chế độ Kế tốn Bộ tài ban hành, chế độ sách, thể lệ tài quy định điều lệ tổ chức kế tốn Nhà nước  Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” đơn giản việc ghi chép, giảm khối lượng sổ sách, dễ dàng việc đối chiếu khớp số liệu việc ghi chép, phản ánh  Quản lý lao động: Việc bố trí, sử dụng lao động cơng ty hợp lý, giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất cơng ty  Hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty theo dõi cách thường xun, xác, kịp thời Việc toán lương cho cán công nhân viên kịp thời, hạn quy định, cơng ty ln nắm bắt rõ tình hình quản lý tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt được, cơng ty CP XLĐ Dun Hải số tồn tại:  Quản lý lao động: chưa chặt chẽ, hình thức kỷ luật chưa nghiêm khắc, chưa có tính răn đe người lao động Việc chấm công chưa giám sát chặt chẽ Trên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà chưa đánh giá chất lượng công tác người lao động Bên cạnh đó, việc cơng nhân nghỉ tự nhiều ngày mà chưa có hình thức xử phạt nghiêm khắc, công ty dừng lại việc trừ lương ngày nghỉ  Cơng ty cịn hạn chế vấn đề tiền thưởng cho người lao động, chủ yếu thưởng vào cuối năm, chưa có hình thức hợp lý để khuyến khích động viên tinh thần người lao động  Nhìn chung, mức lương mức thưởng người lao động chưa cao, điều ảnh hưởng đến ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động mức lương chưa thỏa mãn sống họ  Chưa tiến hành phân tích quỹ lương: cơng ty khơng có mức lương kế hoạch nên khơng có tiêu để so sánh với quỹ lương thực tế, điều làm cho nhà quản lý xác định việc thực lương kỳ có đảm bảo kế hoạch đề hay không  Hệ thống sổ sách công ty chưa hồn thiện: cơng ty khơng tiến hành theo dõi chi tiết khoản khấu trừ vào lương, không mở hệ thống sổ chi tiết TK 338 Điều gây cản trở cho việc theo dõi chi phí cần kiểm tra so sánh lại khơng có liệu  Hình thức tốn lương khơng phù hợp chưa áp dụng phương pháp mới: công ty tiến hành trả lương tiền mặt Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức  Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy nên ảnh hưởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thông tin, công nghệ thực thủ công, hiệu công việc chưa cao, chưa khoa học SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XLĐ DUYÊN HẢI 2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc,…  Vì phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận công ty 2.1.2 Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác - Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động 2.2 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế tốn MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI Năng suất lao động tăng nhanh chi phí tiền lương bình qn sản phẩm cho phép giảm chi phí giá thành sản phẩm Do khoản mục chi phí tiền công giá thành sản phẩm giảm theo tỷ lệ với tỷ trọng tiền lương giá thành sản phẩm Sau em xin đưa số kiến nghị tăng suất lao động nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương cơng ty CP XLĐ Dun Hải 3.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải rập khn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Hiện nay, công ty CP XLĐ Duyên Hải dùng bảng chấm cơng để theo dõi chung cho tồn cơng nhân lao động trực tiếp Với số lương CN trực tiếp 98 người dễ dẫn đến việc chấm công nhầm lẫn dẫn đến việc thất tiền lương làm tăng chi phí lương gây khó khăn cho việc theo dõi thời gian lao động chi tiết cho đội xây lắp Để việc chấm công lao động chíh xác, hợp lý cơng người lao dộng công ty nên sử dụng bảng chấm công cho phận công nhân riêng cho đội xây lắp Việc giúp giảm bớt nhầm lẫn cho người chấm công quản lý thời gian lao động hiệu đồng thời hạn chế việc tăng chi phí tiền lương tính tốn hay chấm công sai Đơn vị: Công ty CP XLĐ Duyên Hải BẢNG CHẤM CƠNG Bộ phận: Cơng nhân trực tiếp sản xuất _ Đội xây lắp số Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng stt 29 30 Họ tên Trần Văn Quý Lương Văn Hòa Lê Văn Hoạt Trần Xuân Hưng Phạm Phú Thành Đỗ Đức Trung Hoàng Văn Bình Nguyễn Xuân Hựu Chức vụ CN CN CN CN CN CN CN CN CN x x x _ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x _ x x x x x x x x x Tổng cộng Quy công 26 27 28 29 30 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x _ x x x x x x x x x x x x x x x x x Số ngày công 26 25 25 26 26 25 26 26 750 Đội trưởng đội xây lắp số Đỗ Mạnh Tuấn Page 69 Số công hưởng BHXH  Hiện công ty không mở sổ chi tiết cho TK 338 Việc làm cho việc theo dõi khó khăn cần kiểm tra lấy số liệu rắc rối, lại phải tính tốn chia ra số liệu khoản Do đó, cơng ty nên mở sổ chi tiết cho đối tượng tạo điều kiện theo dõi , kiểm tra sổ sách cần sử dụng số liệu cách dễ dàng thuận lợi Sau em xin tổng hợp lại khoản trích theo lương lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết cho TK 338 tháng 12/2012 công ty CP XLĐ Duyên Hải : a) Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Nợ TK 154_sxc: 11,672,951 Nợ TK 642: 8,386,638 Có TK 3382: 1,995,947 Có TK 3383: 14,622,949 Có TK 3384: 2,580,520 Có TK 3389: 860,173 b) Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương Nợ TK 334: 8,171,647 Có TK 3383: 6,021,214 Có TK 3384: 1,290,260 Có TK 3389: 860,173 c) Nộp khoản trích theo quy định Nợ TK 3382 997,974 Nợ TK 3383 20,644,163 Nợ TK 3384 3,870,780 Nợ TK 3389 1,720,346 Có TK 112 27,233,263 Page 70 C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Chứng từ SH NT 22/12 24/12 Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Kinh phí cơng đồn_ SHTK: 3382 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Các khoản trích theo lương 31/12 tính vào chi phí 31/12 Nộp kinh phí cơng đồn Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TKĐƯ 154_sxc 642 112 Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ 1,146,152 849,795 Có 928,375 2,074,527 2,924,322 997,974 1,995,947 1,926,348 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Người ghi sổ Page 71 Lập tương tự sổ chi tiết TK 3383,3384 3389, từ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết sau: C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP Từ ngày 01/12/2013- 31/12/2013 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác_ SHTK: 338 STT Đối tượng Kinh phí cơng đồn (3382) Bảo hiểm xã hội (3383) Số dư đầu kỳ Nợ Có 928,375 Số phát sinh kỳ Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có 997,974 1,995,947 1,926,348 _ 20,644,163 20,644,163 _ Bảo hiểm y tế (3384) _ 3,870,780 3,870,780 _ Bảo hiểm thất nghiệp (3389) _ 1,720,346 1,720,346 _ 27,233,263 28,231,236 Cộng Người ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng 1,926,348 3.2 Hồn thiện cơng tác tính trả lương Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà cơng ty áp dụng cịn nhiều điểm chưa hợp lý,chưa khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ dẫn đến việc chất lượng công việc chưa tương xứng với tiền lương trả làm lãng phí chi phí tiền lương Do vậy, cơng ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động, đồng thời phải giáo dục ý thức tự giác cho người lao động Công tác nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, cơng lao động 3.3 Hoàn thiện chế độ thưởng, phạt  Ngoài hình thức thưởng định kỳ, cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm : áp dụng người lao động giảm tỉ lệ sai hỏng so với quy định hoàn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng khơng q 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với quy định * Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức hưởng từ 30% - 40% giá trị vật tư tiết kiệm 3.4 Đào tạo nâng cao tay nghề lao động Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: đào tạo chỗ đào tạo ngồi Cơng ty Page 73 Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động công ty hiệu 3.5 Nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lương công ty  Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (cần phải có công lao động trực tiếp, công lao động gián tiếp để hồn thành cơng việc) Làm tốt khâu giúp công ty sử dụng lượng lao động hợp lý, giảm tối thiểu chi phí không cần thiết  Thực việc xây dựng qui chế trả lương, trả với kết lao động cơng nhân viên cơng ty, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập  Định kỳ tiến hành kiểm tra nội công tác kế tốn tiền lương Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo qui định Nhà nước KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đề tài mơ tả phân tích thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải  Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn tồn nhược điểm sau: - Hệ thống sổ sách cơng ty chưa hồn thiện - Mức lương mức thưởng người lao động chưa cao - Quản lý lao động: chưa chặt chẽ - Chưa tiến hành phân tích quỹ lương - Hình thức tốn lương khơng cịn phù hợp - Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy  Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải , cụ thể: - Kiến nghị công ty nên sử dụng bảng chấm công theo dõi cho đội sản xuất để quản lý thời gian lao động hiệu - Kiến nghị công ty nên mở thêm hệ thống sổ chi tiết cho TK 338 giúp việc theo dõi khoản trích theo lương dễ dàng xác - Kiến nghị ngồi hình thức thưởng định kỳ, cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên Bên cạnh công tác khen thưởng, công ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm quy định công ty - Kiến nghị cơng ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động, - Kiến nghị công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán cơng nhân viên - Kiến nghị công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (cần phải có cơng lao động trực tiếp, cơng lao động gián tiếp để hồn thành công việc) - Kiến nghị định kỳ công ty nên tiến hành kiểm tra nội công tác kế tốn tiền lương, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo qui định Nhà nước TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, 333 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, năm 2012 Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp(Quyển 1, Quyển 2)(Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam(Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Trần Xn Nam, Kế tốn tài chính, Nhà Xuất Thống kê, 2012 Sổ sách, tài liệu công ty ... tác kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ... theo lương em chọn đề tài" Một số giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm Công ty cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải? ?? để làm đề tài nghiên cứu khoa... DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRÊN MỘT SẢN