Một số ý kiên nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định

Một số ý kiên nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định I - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXL&BT nam Định Qua thời gian thực tập không nhiều tại công ty CPXL&BT Nam Định, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi cơ cấu của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng đã có sự biến đổi để thích ứng với nền kinh tế thị trờng. Từ một doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung kiểu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đã gặp nhiều khó khăn, nhng đã từng bớc đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. - Các phòng ban chức năng của công ty đợc tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, nhằm mục đích phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính kế toán cho công ty đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những u điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của công ty. - Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, công ty đã ra sức tăng cờng quản lý sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Tại công ty CPXL&BT Nam Định, kế toán thực sự đợc coi là một thành phần quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí tơng đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng nh nhiệm vụ cụ thể của mình. - Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ" trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản 1 xuất của công ty. Ngoài ra, việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác - Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng và theo từng sản phẩm ống hoăc theo từng hạng mục công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tính giá và tập hợp chi phí là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm và hiệu quả đạt đợc từ hình thức tổ chức trên, công tác kế toán tại công ty CPXL&BT Nam Định cũng còn một số vớng mắc nh là: Về hệ thống sổ : Nhìn chung hệ thống sổ hiện nay công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc cơ bản những yêu cầu của công tác kế toán, tuy nhiên công ty không có bảng phânbổ vật t mà chỉ có bảng kê tổng hợp về vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng nó không thể hiện ddợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật t xuất dùng mà không tập hợp cho từng đối tợng. Về công tác ghi chép : Tại công ty, hình thức kế toán đợc áp dụng đó là hình thức chứng từ ghi sổ, nhng kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng hoặc cuối quý dẫn đến cuối tháng và cuối quý kế toán phải tập trung nhiều, số lợng công việc nhiều, do đó phân bổ công việc không đều. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : phơng pháp tính giá thành tính theo sản phẩm ống, theo công trình mà công ty đang sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Tuy nhiên, do công ty dựa trên định mức của từng sản phẩm ống để cấp vật liệu, hoặc vật t cho phân xởng, và khi hoàn thành chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán, nhng đó là số liệu tổng hợp. Kế toán công ty phải dựa trên định mức chi phí để phân bổ chi phí sản xuất 2 theo từng khoản mục chi phí, điều này làm cho kế toán chi phí- giá thành của công ty vào cuối kỳ quá nhiều. Ngoài ra công ty chỉ mới tận thu những phế liệu từ công trình sản xuất còn đối với sản phẩm chế tạo tại phân xởng thì cha thấy hạch toán phế liệu thu. Điếu đó nếu thực hiện tốt thì sẽ làm giảm chi phí về nguyên vật liệu tính vào giá thành và đó là cơ sở để công ty tiết kiệm đợc chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Tạo điều kiện để tăng lợi nhuận công ty. II Một số Đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXL&BT Nam Định Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm nói riêng. Mặt khác công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là công cụ quan trọng của công ty trong việcđánh giá hiệuquả sản xuất, tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện mình không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa chế độ kế toán do nhà nớc ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, nên công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của công ty để vận dụng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty phải không ngừng từng bớc hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo trên nguyên tắc sau : 3 - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản lý giữ các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh thống nhất và hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán. - Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất đặc thù của công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty. Đồng thời phải chú ý đến .vấn đề trang thiết bị, phơng tiện tính toán hiện đại - Tiếp cận với các chuẩn kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam nói chung và công ty nói riêng. - Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác có hiệu quả về hoạt động kế toán tài chính của công ty, nhằm phục vục kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình sản suất kinh doanh. 2, Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí - Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty em nhận thấy nhìn chung công tác này đã thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý của công ty * Tuy nhiên hiện nay cha sử dụng phần mềm kế toán nào mà chỉ sử dụng các công thức, các lệnh có sẵn trong Exel nh công thức Vlookup, Sort. Autofiter, Advanfilter, Subtotal để xử lý số liệu và lên các chứng từ ghi sổ. Các bảng tổng hợp lơng, bảng tính định mức, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, còn các sổ chi tiết sổ cái thì đều đợc viết trên sổ chứ cha đợc sử dụng bằng máy. Cách sử dụng này rất mất thời gian và không đồng bộ. - Về trang thiết bị công ty vẫn còn hạn chế đó là ở phòng kế toán và phòng kỹ thuật có hai máy vi tính do đó nhiều khi kế toán và nhân viên kỹ thuật phải chờ đợi nhau hoặc không có máy để sử dụng. Mặt khác, xu hớng trong những năm tới công ty dự định làm kế toán toàn bộ trên máy vi tín,h do đó công ty nên trang bị thêm cho mỗi nhân viên kế toán một máy riêng để tiện làm việc, xử lý thông tin và nhanh chóng cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo một cách chính xác, kịp thời 4 giúp ban lãnh đạo đa ra quyết định kinh tế kịp thời đúng đắn mang lại hiệu quả kinh tế cao. - Mặt khác, trong điều kiện khoa học công nghệ thông tin ngày càng phát triển, để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc ra quyết định quản lý, công ty nên cài đặt thêm về phần mềm kế toán. Các giải pháp công ty có thể lựa chọn là mua phần mềm kế toán của công ty phần mềm hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế các phần mềm dựa trên những đặc thù của công ty. Nhng về cơ bản các phần mềm kế toán đợc thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệuchỉ phải nhập một lần, máy sẽ xử lý thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng nh việc lên báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngời sử dụng. - Công ty có thể sử dụng một trong hai phần mềm kế toán sau : Đó là phần mềm kế toán BRAVO của công ty phần mềm TC hoặc phần mềm kế toán EFFECT, bởi đây là phần mềm có tính năng động cao đáp ứng đợc yêu cầu biến động của công ty. Do đó phần mềm kế toán EFFECT sẽ giúp cho doanh nghiệp hạn chế đợc sự phụ thuộc vào phần mềm khi doanh nghiệp có một số thay đổi về nghiệp vụ kế toán. 5 Môc lôc 6 . Một số ý kiên nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định I - Đánh giá. Đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định. 1.