Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Quản Trị Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Thành Quân

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý Do Chọn Đề Tài: Mục Tiêu Nghiên Cứu: Đối Tượng Và Phạm Vi Nghiên Cứu Phương Pháp Nghiên Cứu Kết Cấu Khóa Luận: .2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 KHÁI QUÁT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1.Khái Niệm 1.1.2 Đặc Điểm 1.1.3 Vai Trò Của Nguyên Vật Liệu .3 1.1.4 Phân Loại Nguyên Vật Liệu 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái Niệm Về Quản Trị Nguyên Vật Liệu 1.2.2 Mục Tiêu Của Quản Trị Nguyên Vật Liệu .5 1.2.3 Nhiệm Vụ Của Quản Trị Nguyên Vật Liệu .5 1.2.4 Yêu Cầu Về Quản Trị Nguyên Vật Liệu .6 1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Tổ Chức Xây Dựng Định Mức Tiêu Dùng Nguyên Vật Liệu 1.3.1.1 Khái Niệm Mức Tiêu Dùng Nguyên Vật Liệu 1.3.1.2 Sự Cần Thiết Của Định Mức Tiêu Dùng Nguyên Vật Liệu 1.3.1.3 Phương Pháp Xây Dựng Định Mức Tiêu Dùng Nguyên Vật Liệu 1.3.2 Tổ Chức Mua Nguyên Vật Liệu 1.3.3 Tổ Chức Tiếp Nhận Nguyên Vật Liệu .8 1.3.4 Tổ Chức Quản Lý Nguyên Vật Liệu Tại Kho Bãi 1.3.5 Tổ Chức Cấp Phát Nguyên Vật Liệu Và Thủ Tục Xuất Kho 10 SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHB Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân 1.3.6 Tổ Chức Thu Hồi Phế Liệu .12 1.4 PHƯƠNG PHÁP ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .12 1.4.1 Phương Pháp Thu Thập Số Liệu 12 1.4.2 Phương Pháp Tổng Hợp Và Sử Lý Số Liệu 12 1.4.3 Phương Pháp Phân Tích Số Liệu 13 1.4.4 Phương Pháp Chuyên Gia 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1: 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN .14 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 14 2.1.1 Đôi Nét Về Công Ty Cổ Phần Thành Quân 14 2.1.2 Lĩnh Vực Hoạt Động 15 2.1.3 Cơ Cơ Cấu Tổ Chức: .17 2.1.4 Phân Tích Tình Hình Sử Dụng Nhân Lực Của Cơng Ty 19 2.1.4.1 Nguồn Nhân Lực 19 2.1.4.2 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh cơng ty 21 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY .28 2.2.1 Xây Dựng Định Mức Tiêu Dùng Nguyên Vật Liệu Của Công Ty 28 2.2.1.1 Xác Định Lượng Nguyên Vật Liệu Cần Dùng 29 2.2.1.2 Xác Định Lượng Nguyên Vật Liệu Cần Dự Trữ .30 2.2.1.3 Xác Định Lượng Nguyên Vật Liệu Cần Mua 31 2.2.2 Tổ Chức Thu Mua 32 2.2.3 Tổ Chức Tiếp Nhận Nguyên Vật Liệu 33 2.2.4 Tổ Chức Quản Lý Nguyên Vật Liệu Tại Kho Bãi 35 2.2.5 Tổ Chức Cấp Phát Nguyên Vật Liệu 36 2.2.6 Tổ Chức Thu Hồi Phế Liệu Phế Phẩm 37 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN 38 2.3.1 Những Kết Quả Đạt Được 38 SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHB Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân 2.3.2 Những Mặt Còn Tồn Tại 39 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2: 41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN 42 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 42 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN .42 3.2.1 Giải pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên v ật li ệu c công ty: 42 3.2.2 Tổ chức thu mua 42 3.2.3 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu: .43 3.2.4 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu kho bãi .43 3.2.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 43 3.2.6 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm .44 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: 44 KẾT LUẬN .45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHB Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân DANH MỤC CÁC BẢNG Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ Phần Thành Quân .17 Bảng 2.1.1: Số liệu nguồn nhân lực công ty năm g ần 20 Bảng 2.1.2: Máy móc thiết bị 21 Bảng 2.1.3: Bảng cân đối kế toán .23 Bảng 2.1.4: phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty 26 Bảng 2.2.1: số lượng nguyên vật liệu luân chuyển cần dự trữ thêm công ty 30 Bảng 2.2.2: Tổng hợp số nguyên vật liệu cần mua 31 Bảng 2.2.3: Mua sắm số nguyên vật liệu công ty tháng năm 2017 33 Bảng 2.2.4: Biểu mẫu nhập kho nguyên vật liệu tháng 1/2017 .35 Bảng 2.2.5:Bảng số nguyên vật liệu cấp cho cơng trình cống hộp kênh 36 cảnh quan 36 Bảng 2.2.6: Biểu mẫu xuất kho nguyên vật liệu tháng 1/2017 37 SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHB Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân LỜI MỞ ĐẦU Lý Do Chọn Đề Tài: Trong kinh tế doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động s ản xu ất tạo s ản phẩm doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây d ựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí b ỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghi ệp mu ốn tồn phát triển phải có biện pháp quản lý nguyên v ật li ệu m ột cách h ợp lý Phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Ph ải t ổ chức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời vi ệc cung cấp nguyên v ật li ệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành khâu d ự tr ữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần gi ảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu s dụng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết ki ệm chống th ất thoát đơn vị Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Cơng Ty Cổ Phần tành Quân đứng trước vấn đề xúc để quản lý nguyên v ật liệu có hiệu để chi phí nguyên v ật li ệu th ấp Vì chi phí ngun vật liệu Cơng ty chiếm khoảng 70% đến 85% giá tr ị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn nh ất phải theo sát biến động nguyên vật liệu đ ể làm th ế quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa ch ế đ ộ chung phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Th ời gian qua Công ty có nhiều đổi cơng tác quản lý nói chung công tác qu ản lý nguyên vật liệu nói riêng, nhiên khơng phải hết mặt t ồn tại, vướng mắc, đòi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tn Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Thành Quân em thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề chưa hồn thi ện cơng tác quản lý nguyên vật liệu, giúp đỡ nhi ệt tình cán b ộ phòng vật tư thiết bị, em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: Giải Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Quản Trị Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Thành Quân để làm rõ thêm vướng mắc thực tế lý thuy ết đ ể hoàn thi ện b ổ sung thêm kiến thức em Mục Tiêu Nghiên Cứu: Đề tài chọn nhằm mục đích nghiên cứu sau:  Hệ thống hóa sở lý luận  Tìm mặt hạn chế tồn đọng tìm giải pháp để khắc phục  Hồn thện hệ thống cơng tác quản trị chuỗi cung ứng nguyên vật liệu Đối Tượng Và Phạm Vi Nghiên Cứu  Đối tượng nghiên cứu : Tất giai đoạn từ khâu mua sắm khâu bảo quản  Địa bàn nghiên cứu : Tại công ty Cổ Phần Thành Quân địa bàn TP.Đà nẵng  Thời gian: Từ ngày 15/01/2018 tới 23/02/2018 Phương Pháp Nghiên Cứu Thu thập, phân tích, sử lý số liệu phương pháp chuyên gia Kết Cấu Khóa Luận: Bài khóa luận gồm có chương Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu Chương 2: thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật li ệu công ty Cổ Phần Thành Quân Chưng 3: số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên v ật liệu công ty Cổ Phần Thành Quân Chương 4: kết luận SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 KHÁI QUÁT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái Niệm Nguyên vật, vật liệu tài sản lưu động mua sắm, dự trữ để phục vụ sử dụng cho trình sản xuất tài lưu động Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc Điểm Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố trình s ản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực hành sản phẩm, nguyên liệu, v ật liệu có đặc điểm khác với loại tài sản khác Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuy ển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí s ản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác qu ản lý h ạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm họ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, b ảo quản, sử dụng dự trữ 1.1.3 Vai Trò Của Nguyên Vật Liệu Nguyên vật liệu có tầm quan trọng lớn xây dựng khơng th ể thiếu cơng trình xây dựng Nó y ếu tố định đến chất lượng, giá thành thời gian thi cơng cơng trình - Nó chiếm tỷ lệ lớn tổng giá thành xây dựng (70 ¸ 80)% đ ối v ới cơng trình dân dụng cơng nghiệp; (70 ¸ 75)% cơng trình giao thong; (50 ¸ 55)% cơng trình thuỷ lợi, Nó tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh tạo nên thực thể sản phẩm Vật liệu SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân doanh nghiệp yếu tố đầu vào để doanh nhiệp bắt tay vào hoạt động sản suất kinh doanh, muốn tạo sản phẩm hồn thi ện c ần phải có nguyên vật liệu 1.1.4 Phân Loại Nguyên Vật Liệu Trong doanh nghiệp, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, cơng dụng, tính chất lý hoá khác biến động thường xuyên, liên tục hàng ngày trình sản xuất.Để phục vụ cho cơng tác quản lý k ế tốn, phải phân loại vật liệu Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh để phân loại vật liệu Nhìn chung, vật liệu chia thành loại sau đây:  Theo cơng dụng kinh tế :  Ngun vật liệu chính: doanh nghiệp khác nguyên vật liệu gồm loại khác s ắt, thép, xi măng, gạch… xây dựng bản, vải doanh nghiệp may, đối tượng lao động cấu thành nên thực th ể s ản phẩm Ngun vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí v ật liệu trực tiếp (trong ngành bưu điện khơng có ngun vật li ệu chính)  Vật liệu phụ loại vật liệu sử dụng để làm tăng ch ất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất,  Nhiên liệu sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất s ản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, than, củi, khí gas…  Phụ tùng thay thế, gồm loại phụ tùng, chi ti ết s dụng đ ể thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải…  Thiết bị xây dựng bản, bao gồm loại thi ết bị cần l ắp thi ết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu… dùng cho công tác xây lắp, xây dựng SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Huy Tuân  Vật liệu khác loại vật liệu không xếp vào lo ại k ể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, ph ế li ệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định… Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên v ật li ệu c doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu mua nguyên v ật li ệu t ự chế biến, gia cơng Căn vào mục đích nơi sử dụng ngun vật liệu tồn b ộ ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên v ật li ệu tr ực ti ếp dùng vào sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu dùng cho nhu c ầu khác nh qu ản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái Niệm Về Quản Trị Nguyên Vật Liệu Quản trị nguyên vật liệu hoạt động liên quan t ới vi ệc quản lý dòng vật liệu vào, doanh nghiệp Đó q trình phân nhóm theo ch ức quản lý theo chu kỳ hồn thiện dòng ngun vật li ệu, từ vi ệc mua kiểm soát bên nguyên vật liệu sản xuất đến kế ho ạch ki ểm sốt cơng việc q trình lưu chuy ển vật li ệu đến công tác kho tàng vận chuyển phân phối thành phẩm 1.2.2 Mục Tiêu Của Quản Trị Nguyên Vật Liệu  Quản trị nguyên vật liệu nhằm đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất sở có chủng loại nơi cần th ời gian đ ược yêu cầu  Có tất chủng loại nguyên vật liệu doanh nghiệp cần tới  Đảm bảo ăn khớp dòng nguyên vật liệu để làm cho chúng có sẵn cần đến  Mục tiêu chung để có dòng ngun vật liệu từ nhà cung c ấp đ ến tay người tiêu dùng mà khơng có chậm trễ chi phía khơng điều chỉnh 1.2.3 Nhiệm Vụ Của Quản Trị Nguyên Vật Liệu SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang Chuyên đề tốt nghiệp Cốp pha sàn loại Khung giáo Pal 1.5m …………………… GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân M2 2600 khung 80 … ………… Nguồn:(Phòng vật tư thiết bị) Thủ tục xuất kho: Công ty tiến hành thủ tục xuất kho để đảm bảo nguyên vật liệu xuất hợp lý tránh tình trạng thất nguyên vật liệu Hàng tháng, hàng tuần hàng ngày, phòng k ế ho ạch kĩ thu ật Và ban huy cơng trình nộp kế hoạch định mức xuất vật tư thi ết b ị tháng, tuần, ngày, tùy thuộc vào tính chất giai đoạn thi cơng c cơng trình mà có phương án đề xuất cụ thể Và vào kế tốn vi ết phiếu xuất kho cho người nhận vật tư xuống kho nhận Phiếu xuất kho cơng ty lập thành liên: Liên 1: Phòng kế toán lưu Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thể kho chuy ển lên phòng k ế toán phiếu xuất kho Liên 3: Giao cho người nhận vật tư SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân Bảng 2.2.6: Biểu mẫu xuất kho nguyên vật liệu tháng 2/2017 ĐVT: đồng Tên nhãn hiệu, Số TT quy cách, phẩm chất vật tư, dụng A cụ, hàng hóa B 01 Cọc ván thép 02 03 04 Ván khuông ống cống D700 Cốp pha sàn loại Khung giáo Pal 1.5m Số lượng Mã số C Theo Đvt chứng D từ Thực Đơn nhập giá 175.00 M 1024 Tấm 1520 M2 2600 khung 80 590.00 Thành tiền 179,200.000 896,800.000 480.00 158.00 1,248,000.00 12,640.000 2,336,640.00 Cộng Nguồn:(Phòng vật tư thiết bị) 2.2.6 Tổ Chức Thu Hồi Phế Liệu Phế Phẩm Phế liệu công ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi cơng sót lại xong già trị sử dụng khơng Những phế liệu công ty là: v ỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn… Sau thi công xong đ ể tránh tình th ất đ ảm b ảo v ệ sinh cơng trình cơng ty tiến hành thu hồi lý ph ế liệu ph ế ph ẩm, m ột s ố phế liệu tận dụng cơng ty giữ lại số khác khơng sử dụng cơng ty tiến bán để dung tiền vào mục đích khác SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân Công ty thu hồi khoản 30 triệu tiền lý phế liệu phế phẩm năm 2017 tăng dần lên từ năm trước đó, điều chứng tỏ cơng ty tổ chức tương đối tốt công tác quản lý cơng trình giảm tình trạng thất nói lên điều cơng ty ngày phát tri ển đ ạt đ ược nhiều hợp đồng đấu thầu xây dựng Tuy việc tiến hành thu hồi phế liệu phế phẩm công ty đ ược ti ến hành sau hồn thành cơng trình điều kiện cơng trình nh ững n khác diễn tình trạng thất khơng ki ểm sốt việc thu hồi lý 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN 2.3.1 Những Kết Quả Đạt Được  Về xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cơng ty : Góp phần giúp cơng ty xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần mua cần dự trữ định mức tiêu dùng công ty cải ti ến, cho kết đạt cao với đội ngũ xử lý thông tin có trình độ lực cơng ty thực công tác xây dựng đinh mức tiêu dùng hợp lý Việc xác định trước lượng nguyên vật liệu cần dùng giúp cho cơng ty chuẩn bị trước cho cơng việc thi cơng tránh tình trạng gián đoạn thi công  Về Tổ chức thu mua: phòng thiết bị vật tư thủ kho thực tốt công tác tổ chức thu mua thực công tác ki ểm tra theo quy trình thu mua cơng ty đề ra, việc liên kết v ới nhà cung ứng trì lâu dài, ổn định  Về tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu : Quản lý việc tiếp nhận nguyên vật liệu chặt chẽ, theo qua trình, xảy s ự c ố, tránh đ ược tình trạng thất ngun vật liệu không quy cách  Về tổ chức quản lý nguyên vật liệu kho bãi : việc quản lý kho bãi quản lý tương đối tốt, lượng công việc nhiều với kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc nhi ều năm, vi ệc SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân quản lý thực tương đối tốt, chưa có trường h ợp nghiêm trọng xảy gây ảnh hưởng đến chất lượng s ố lượng gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản công ty, đảm bảo cho việc thi cơng cơng trình thực tốt  Về tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Thành tựu đạt được: việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu thực nhanh chóng, th ủ tục khơng q phức tạp, quản lý vô chặt chẽ, giúp gi ảm b ớt thời gian quy trình thủ tục so với trước Cơng ty tổ ch ức cấp phát nguyên vật liệu theo chương trình cơng trình, cấp phát cơng ty thường áp dụng đầy đủ th ủ tục xu ất kho theo chuẩn mực cơng trình, lập biên giấy xác nhận công ty vào cơng trình cấp phát  Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm: Công ty thu hồi khoản 30 triệu tiền lý phế liệu phế phẩm năm 2017 tăng dần lên từ năm trước đó, điều chứng tỏ cơng ty tổ chức tương đối tốt công tác quản lý cơng trình giảm tình trạng thất nói lên điều cơng ty ngày phát tri ển đạt nhi ều h ợp đ ồng đấu thầu xây dựng 2.3.2 Những Mặt Còn Tồn Tại  Về xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cơng ty : Ngồi áp dụng phương pháp công ty gặp phải khó khăn áp dụng phương pháp đòi hỏi lượng thơng tin tương đối lớn tồn diện xác mà đặc điểm cơng ty cơng trình xây dựng xa khác nên tổng hợp thông tin tương đối khó khăn gặp nhiều trở ngại Do hoạt động công ty xây dựng nên việc xác định nguyên vật liệu cần dự trữ gặp nhiều khó khăn như: xác định nguyên vật liệu dự trữ phục vụ cho cơng trình v ới lượng cơng trình bao nhiêu,….)  Về tổ chức thu mua: nhiên công ty l ớn, số lượng nhà cung cấp hợp tác ít, nên lượng nguyên vật liệu phong phú, d ẫn SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân tới cần số lượng nguyên vật liệu số lượng ít, nhà cung c ấp xa, lượng nguyên vật liệu cần mua nhà cung cấp l ại khơng có, khiến việc cung cấp ngun vật liệu kịp thời nhanh chóng gặp nhiều khó khăn thực kế hoạch khó có th ể đ ảm bảo q trình thi cơng cơng trình khơng xảy nh ững tr ường hợp bị thiếu nguyên vật liệu làm cho công việc bị gián đoạn d ẫn t ới giảm lợi nhuận uy tín cơng ty Ngồi việc thực xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu có thi ếu sót khó khăn như: Số lượng nguyên vật liệu dư thừa, nguyên vật liệu mua cơng ty khơng có  Về tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu: Nhìn chung công tác tiếp nhận nguyên vật liệu công ty tương đối tốt hoàn thi ện Nhưng phần lớn cơng trình thi cơng cơng ty xa nhi ều địa ểm khác nên tiếp nhận ngun vật liệu khó khăn xảy hi ện tượng thất ngun vật liệu Với lượng nguyên vật lớn, khó mà kiểm tra xác Khi có qu ản lý nguyên v ật li ệu t ại công trường phải chạy chạy lại nhiều nơi, ến vi ệc qu ản lý khó sát chặt chẽ  Về tổ chức quản lý nguyên vật liệu kho bãi: việc quản lý ngun vât liệu gặp nhiều khó khăn, kho bãi nhỏ, không đủ điều ki ện đảm chất lượng nguyên vật liệu, khiến việc xếp kho không đảm bảo theo yêu cầu Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ ki ểm tra Cũng nh tuân thủ nguyên tắc : hàng nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xu ất sau Phân loại xếp loại nguyên vật li ệu khó có th ể phù h ợp với trang bị lưu kho bảo quản nguyên vật liệu, mưa xuống dễ gây ẩm mốc han gỉ  Về tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: việc cấp phát nguyên vật liệu tổ chức chặt chẽ, thủ tục nhi ều cơng đoạn, điều khiến cho việc tiếp nhận nguyên vật liệu tốn nhiều thời gian công sức SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân  Về tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm : Tuy việc tiến hành thu hồi phế liệu phế phẩm công ty tiến hành sau hồn thành cơng trình điều kiện cơng trình nơi khác nh ưng diễn tình trạng thất khơng ki ểm sốt vi ệc thu hồi lý SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân KẾT LUẬN CHƯƠNG 2: Công Ty Cỏ Phần Thành Qn cơng ty xây dựng có danh tiếng Đà Nẵng, thuộc vào tốp công ty xây d ựng v ừa lớn Nhìn bề ngồi cơng ty ổn định, phát tri ển, nhiên theo số liệu phân tích hiệu hoat động kinh doanh đạt đ ược không cao Mặc dù cán công nhân viên n ỗ l ực h ết s ự phát triển cơng ty, bên cạnh thi ếu sót xem nhẹ Vì cơng ty cần khắc phục tình trạng đ ể phần cải thiện kết kinh doanh tốt việc quản lý nguyên vật liệu tr lên dễ dàng SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY  Khơng ngừng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh c công ty nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông, tạo vi ệc làm ổn định, bước nâng cao thu nhập cho người lao động đáp ứng nhu cầu thị trường  Nâng cao hiệu khả cạnh tranh doanh nghiệp  Phát triển công ty theo hướng ổn định, bền vững, gia tăng giá tr ị thương hiệu  Phấn đấu đưa cơng ty thành thương hiệu uy tín hàng đầu địa bàn thành phố Đà Nẵng 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN 3.2.1 Giải pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cơng ty: Ngồi việc xác định lượng ngun vật liệu cần dùng thơng qua việc phân tích định mức, với lượng kiến thức sâu rộng điều chưa hẳn đạt hiệu cao Ta kết hợp với phương pháp phân tích phương pháp theo kinh nghiệm kỹ sư kết hợp v ới phòng k ế hoạch kỹ thuật đọc vẽ thiết kế, vừa dựa vào lý thuyết định mức vừa dựa vào kinh nghiệp xây dựng công trình tr ước đó, ta đưa mức tiêu dùng hợp lý hơn, tránh dựa nhi ều vào lý thuyết, mà thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: khí hậu, địa chất,… nên việc dùng phương pháp phân tích v ề đ ịnh m ức tài liệu không chưa đủ để đảm bảo tốt việc quản lý nguyên v ật liệu, tránh thất thoát, dư thừa nguyên vật liệu 3.2.2 Tổ chức thu mua Tìm kiếm thêm nhà cung cấp nhỏ vừa khắp địa bàn khu v ực Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế mà cơng ty hoạt động, có th ể th ương l ượng v ề giá mức độ ưu tiên nhà cung cấp đối v ới cơng ty, cơng ty c ần SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân nhà cung ứng phải ưu tiên vận chuyển nguyên vật li ện theo ph ương châm: nhanh, đủ, chất lượng,… cam kết làm ăn lâu dài Như v ậy công ty không cần phải phụ thuộc vào nhà cung ứng lớn nữa, mà có th ể linh đ ộng nhiều hoàn cảnh, rút ngắn quãng đường vận chuy ển, th ời gian, để đảm bảo lượng nguyên vật liệu cung ứng đủ kịp th ời, phong phú đa dạng chủng loại, giúp cho việc thi công tr lên thuận l ợi h ơn 3.2.3 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu: Về việc nguyên vật liệu phải vận chuyển xa, vận chuyển nhi ều địa điểm khác nhau, khiến cho việc quản lý thất gặp nhi ều khó khăn Công ty cần bổ sung thêm người quản lý kho kho công trường Việc quản lý nguyên vật liệu công trường cần qu ản lý ch ặt chẽ hơn, công trường thi công cần có người quản lý kho, cần trơng coi ban ngày ban đêm Hiện có quản lý ngun vật liệu cơng trường phải chạy chạy lại nhiều n ơi, khiến vi ệc quản lý khó sát chặt chẽ 3.2.4 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu kho bãi Xây dựng kho bãi kiên cố hơn, mở rộng kho, tìm n cao dáo, g ần trung tâm để thuận tiện cho việc di chuy ển, có th ể tránh nguyên v ật liệu bị hư hại điều kiện mơi trường mưa gió, ẩm ướt dễ gây tình trạng ẩm mốc hư hỏng nguyên vật liệu ngòai mở rộng kho giúp việc quản lý nguyên vật liệu dễ dàng hơn, đảm bảo theo yêu cầu: Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra Cũng tuân th ủ nguyên tắc : hàng nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau Phân loại xếp loại nguyên vật liệu phù hợp v ới trang b ị l ưu kho bảo quản nguyên vật liệu 3.2.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Tuy thủ tục giảm bớt rút ngắn đ ể vệc quản lý c ấp phát nguyên vật liệu dễ dàng cơng ty sử dụng phần mềm quản lý nguyên vật liệu, có liên kết với phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng kế tốn, phòng vật tư Đối với ngun v ật li ệu mua v ới SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân khối lượng lớn theo tháng theo tuần trước tiên tròng kế ho ạch kỹ thuật đề xuất lượng nguyên vật liệu cần mua, sau phòng k ế tốn tiếp nhận, phòng kế toán kiểm tra xem lượng nguyên vật li ệu cần mua so với chi phí phải bỏ để mua ngun vật liệu có vấn đề khơng, in đề xuất, trình lên ban giám đốc đ ể ký ệt, sau kế toán liên hệ với nhà cung ứng gửi l ệnh ti ếp nhận nguyên vật liệu cho kho cho nguuowif quản lý nguyên v ật li ệu t ại cơng trình Còn việc cấp phát ngun vật liệu sử dụng phần mềm đó, ngồi cơng trường yêu cầu lượng nguyên vật liệu cần dùng tới phải vận chuyển từ kho người quản lý ngun vật liệu ngồi cơng trường liên hệ với phòng kế tốn xem lượng ngun vật li ệu cần dùng có kho khơng, có kế tốn đưa lệnh xuất kho xuống cho thủ kho, kho tiến hành cấp phát vận chuyển nguyên vật liệu Quy trình làm hồn tồn phần mềm quản lý nguyên v ật liệu, giúp giảm bớt thời gian chờ đợi quy trình phức tạp, mà lượng nguyên vật liệu xuất nhập tồn thể hệ thống với s ố cụ thể nhất, giúp việc quản lý dễ dàng hơn, thay kế toán ph ải vi ết phiếp xuất kho, người vận chuyển vật tư phải chạy tới nhi ều n để nhận giấy xuất kho, tới kho để nhận nguyên vật liệu, thời gian, mà lại không chuyên nghiệp 3.2.6 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm Việc thu dọn cơng trình sau hoàn thành cần phải qu ản lý chặt chẽ hơn, thu dọn nhanh hơn, tìm nguồn bán với giá tốt Vi ệc bán phế liệu cần công khai minh bạch Nếu sử dựng khoản ti ền để thưởng cho cán công nhân viên vào quý, năm khích lệ tinh thần làm việc cán công nhân viên h ơn, tránh phần việc lãng phí phế liệu, thất khơng bi ết tới KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: Trên số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý nguyên vật liệu xoay quanh vấn đề như: tìm ki ếm SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân nguồn cung ứng đa dạng hơn, giảm bớt quy trình thủ tục quản lý nguyên vật liệu, thay vào cách quản lý giúp giảm b ớt th ời gian, chi phí l ại, mà hiệu lại cao,… giải pháp mang tính định tính, khơng thể nói giải pháp tốt nhất, nhìn m ột cách tổng thể giải pháp áp dụng vào thực t ế hi v ọng giúp ích cho cơng ty, giúp cơng ty phần nào quản lý nguyên v ật li ệu tốt KẾT LUẬN Trong vấn đề kinh tế nay, để tồn phát tri ển bền v ững đòi hỏi nhiều yếu tố Và yếu tố quan tr ọng s dụng nguồn vốn cho hiệu tiết kiệm mà hoạt động cơng ty phải tính tốn thật kỹ lưỡng trước vào hành đ ộng Trong năm gần với tình hình đầy căng thẳng kinh tế thị trường, cơng ty gặp khơng khó khăn thách thức, nhìn chung tình hình hoạt động cơng ty tương đ ối ổn đ ịnh Tuy khơng có bước đột phá khơng gặp bất lớn Đây công tác quản lý phối hợp phòng ban với cách nh ẹ nhàng Tuy nhiên cơng ty có cách quản lý tốt đến đâu v ẫn ph ải có hạn chế định tồn đọng bên tổ chức, mặt khách quan lẫn chủ quan Về mặt chủ quan ta xem xét kỹ có nh ững ều chình cho phù hợp mặt khách quan ta có th ể h ạn ch ế đ ến mức tối thiểu rủi ro mà gây Trong thời gian thực tập cơng ty em có nghiên cứu v ề chu ỗi cung ứng nguyên vật liệu cơng ty, em thấy có m ột số chỗ chưa ổn, nên có mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm cải thiện tình hình cung ứng c công ty tốt Do hạn chế thời gian thực thực tập kiến SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân thức non yếu nên viết nhiều thi ếu sót, mong đ ược s ự góp ý thầy cô để giúp em rút kinh nghiệm, bổ sung ki ến th ức c đ ược tốt SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHBTrang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Bùi Ngọc Toàn Quản Lý Vật Tư Thiết Bị Trong Dự Án Xây Dựng NXB xây dựng Hà Nội – Năm 2011 GS TS Đoàn Thị Hồng Vân & CTV Logistics Những V ấn Đề C B ản NXB Lao Động – Xã Hội - Năm 2011 PGS TS Đoàn Thị Hồng Vân Quản Trị Logistics NXB Thống Kê – Năm 2006 Michael Hugos Tinh Hoa Quản Trị Chuỗi Cung Ứng NXB Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh - Năm 2010 Một số trang mạng điện tử khác: Website: http://thanhquan.com.vn Website: www.google.com.vn Số liệu số tài liệu công ty cung cấp SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHB Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng , ngày……… tháng… năm 2018 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHB Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễn Huy Tuân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng , ngày……… tháng… năm 2018 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Đặng Thị Loan – Lớp D21QTHB ... luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu Chương 2: thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật li ệu công ty Cổ Phần Thành Quân Chưng 3: số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên. .. TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QN 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY 2.1.1 Đơi Nét Về Công Ty Cổ Phần Thành Quân  Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thành Quân  Thông tin thành. .. CÔNG TY 42 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH QUÂN .42 3.2.1 Giải pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên v ật li ệu c công ty: