TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2016-2
Với sự giúp đỡ tận tình của công ty, với những thực tế mà bản thân đã tiếp cận về tình hình của công ty. Em xin trình bày những ý kiến và nhận xét về công tác quản trị nguyên vật liệu ở công ty thể hiện qua những mặt đạt được và những hạn chế còn tồn tại sau:
3.2.1. Những mặt đạt được
- Việc lập định mức trong công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N được quan tâm. Hệ thống định mức sử dụng vật tư được xây dựng và điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thật tế cho nhà máy cho nên đảm bảo được tính phù hợp, tính xác thực và tính khoa học từ việc làm tăng hiệu quả của việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức
- Nguyên vật liệu của công ty luôn được cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất, việc sử dụng nguyên vật liệu của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng tương
đối tiết kiệm, có được đó là do công ty đã có chính sách quản lý việc cấp phát và sử dụng nguyên vật liệu tốt
- Có thể đánh giá cơ sở vật chất kho tàng bảo quản nguyên vật liệu và đảm bảo chất lượng. Phòng lạnh kho bảo quản nguyên vật liệu chính luôn được tẩy rửa rất sạch sẽ bằng các hóa chất tốt nhất, không gây độc hại. Thủ kho và các cán bộ quản lý kho là những người dày dặn kinh nghiệm và có trách nhiệm tận tụy với công việc
3.2.2. Những tồn tại hạn chế
• Về việc quản lý nguyên vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn lỏng lẽo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các nguyên vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi
Như vậy, công ty không quản lý tình hình hiện có của nguyên vật liệu đang dùng
- Việc quản lý nguyên vật liệu phụ của công ty vẫn còn có những tồn tại gây nên những lãng phí không đáng có, góp phần làm tăng giá thành sản phẩm, trong quá trình sản xuất và gia công việc theo dõi định mức các vật liệu phụ chưa được sát sao, giá vật liệu đầu vào cao và sử dụng vật tư còn lãng phí
- Chưa có phương án tận dụng vật liệu phụ đó
• Nguyên nhân của những tồn tại
- Việc phân cấp quản lý của công ty chưa có phân cấp giữa (phòng vật tư với giám đốc và phân xưởng)
- Sự ỷ lại của cán bộ giám sát
- Chưa ý thức được việc bảo vệ tiết kiệm nguyên vật liệu, vật tư
- Khi sản phẩm hàng hóa mua về phải qua một bộ phận kho sau đó đến thủ kho và cuối cùng là người trực tiếp sản xuất
• Về việc lập định mức dự trữ
Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu trong đơn vị, mặc dù có xác định loại hình dự trữ là dự trữ theo thời vụ
• Về kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Mặt dù công ty đã có kế hoạch mua sắm nguyên vậy liệu cho quá trình sản xuất, tuy nhiên vì không bám sát giá cả thị trường về nguyên vật liệu nên đã không chọn được thời điểm nào giá nguyên vật liệu rẻ mà vẫn có chất lượng tốt để mua vào với chi phí thấp hơn có lợi nhuận cao hơn
Do khi mua nguyên vật liệu về mà công ty không phân loại nguyên vật liệu ra để có các biện pháp bảo quản từng loại tốt hơn nên tình trạng nguyên vật liệu bị hư hỏng còn nhiều làm cho công ty bị tổn hại nhiều
• Về công tác tổ chức thanh quyết toán
Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chưa chính xác, còn nhiều thiếu xót trong quá trình hạch toán, nhân viên hạch toán không trực tiếp đến tại kho để biết được tình hình xuất nhập nguyên vật liệu ở kho như thế nào nên không thể biết chính xác được tình hình ở đó có số liệu chính xác
3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019-2021
3.3.1. hoàn thiện công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ quá trình chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải được quản lý chặt chẽ dựa trên hai vấn đề: Định mức tiêu hao và giá vật liệu, qua bảng công báo em thấy trong những những năm qua công ty đã bắt đầu xây dựng và thực hiện có hiệu quả hệ thống định mức
Tuy nhiên do tính chất đặc thù chuyên ngành nên việc áp dụng định mức chung của nhà nước còn gặp nhiều khó khăn
Với ý nghĩa: Xác định chính xác mức tiêu hao không chỉ làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà còn góp phần động viên công nhân viên trong công ty cố gắng thực hiện được công việc cao hơn so với định mức
Chính vì vậy, công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động giữa thực hiện và định mức, từ đó tìm ra nguyên nhân xử lý để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động do vật liệu mua vào kém chất lượng được dùng trong quá trình sản xuất thì chất lượng công trình đạt kết quả cao hơn
Bên cạnh đó, công ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và xử lý trường hợp tiêu hóa vật liệu định mức cũng như cần tăng cường kỷ luật sản xuất đối với công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất thoát nguyên vật liệu công ty cần tạo được môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho các công nhân sản xuất luôn hăng say tìm kiếm những biện pháp mới, cải tiến quá trình sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao hơn
Muốn vậy cần tạo ra sự tích mẹ phù hợp với vũ công nhân đồng thời tạo nên sự phối hợp, trao đổi qua lại giữa các công nhân trong bộ phận sản xuất phát huy được sức mạnh chung
Bên cạnh đó công ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên môn, công dân mình lành mạnh nghề tạo cho cơ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, và tiếp cận với tri thức khoa học, tiến bộ mới phát huy hết khả năng, tri thức tiềm năng của họ
Đối với các lượng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, công ty nên tổ chức những lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm tại công ty do những cán bộ, công nhân thực đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề đứng ra giảng dạy ... Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi mới thiết bị công nghệ, mỗi công ty đều phải có một khả năng nhất định về tài chính
Đó chính là nỗi lo không chỉ của công ty TNHH MTV Năng lượng 3Nmà còn là của các doanh nghiệp Việt Nam khác. Là một doanh nghiệp tư nhân nên nguồn vốn cố định của công ty hoàn toàn độc lập vì thế nó rất hạn chế so với vốn cố định thực tế mà không ty cần để sử dụng vào sản xuất kinh doanh
Vì vậy, công ty thường xuyên phải huy động vốn cố định từ các nguồn khác. Để giải quyết vấn đề này theo em, một mặt công ty nên nỗ lực sử dụng tiết kiệm vốn có vốn cố định, mặt khác công ty còn có thể huy động vốn cố định từ các con đường khác
3.3.2. Hoàn thiện công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho hoạt động
Để đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất được diễn ra đúng kế hoạch thì khâu dự trữ nguyên vật liệu cho doanh nghiệp là rất quan trọng vì vật liệu là đối tượng lao động không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, nó là nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất
Vì vậy dự trữ vật liệu phụ thuộc vào nhân tố khác nhau như lượng vật liệu tiêu dùng bình quân, tình hình tài chính của doanh nghiệp, tính chất thời vụ của doanh nghiệp, thuộc tính tự nhiên của các loại vật liệu
Để phân tích tình hình dự trữ vật liệu ở doanh nghiệp, cần so sánh số lượng vật liệu đang dự trữ theo từng loại vật liệu theo định mức đề ra, nếu dự trữ quá cao sẽ gây ra tình hình tình trạng ở động vốn, nếu dự trữ không đủ sẽ không đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục
Do vậy, mục tiêu của dự trữ vật liệu phải luôn được kết hợp hài hòa, vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra đều đặn, vừa đảm bảo tiết kiệm vốn
3.3.3. Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Để có kế hoạch mua sắm phù hợp ta cần phải xác định được mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết và thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất dựa vào sự kết hợp của các yếu tố
- Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nó được giao hàng và sẵn sàng phục vụ sản xuất…
- Thứ hai: cần quan tâm đến các loại chi phí khác: Chi phí lưu kho, Lãi suất đầu tư, chi phí do hàng hóa bị hư hỏng...
- Thứ ba: cần cân nhắc các chi phí mua hàng với chi phí chuyên chở, sẽ thấp hơn khi mua với số lượng lớn
Như vậy, để tiết kiệm được chi phí thu mua, chi phí dự trữ và có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi công ty cần sắp được lượng đặt Vật Liệu tối ưu và tiến bộ nhập vật liệu phù hợp
Tuy nhiên cần chú ý khi xác định lượng đặt Vật Liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động của giá cả thị trường, yếu tố rủi ro của nguồn hàng, của quá trình vận chuyển nhất là đối với vật liệu nhập có nguồn gốc từ hàng nhập khẩu
3.3.4. Hoàn thiện công tác tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu
- Phương pháp xác định nhu cầu nguyên vật
Nhu cầu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất của công ty được xác định dựa theo mức sản xuất sản phẩm
Trước hết tính lượng nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm cũng như cấu thành nguyên vật liệu trong mỗi sản phẩm, của mỗi tổ sản xuất các loại sản phẩm sau đó tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu của toàn công ty để sản xuất các loại sản phẩm đó lượng nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm được xác định bằng cách các mức sử dụng nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm với số lượng sản phẩm cần sản xuất
- Xác định quy mô đặt hàng hiệu quả
Nếu kế hoạch sản xuất kinh doanh là phương tiện hoạt động của công ty thì kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu là điều kiện, biện pháp bị kế hoạch sản xuất kinh doanh được thực hiện
Vì vậy Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu ở được lậpmột cách khoa học, đúng đắn là điều kiện đảm bảo sản xuất được đều đặn, nhịp nhàng, đồng thời giảm được chi phí các cho các hoạt động tồn kho, chi phí đặt hàng, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty
Thực tế hiện tại ở công ty, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm được tính toán dựa trên các hợp đồng đặt hàng khách hàng
Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu ở cho tháng tới phòng kinh doanh ước tính lượng tiêu thụ dựa vào đơn đặt hàng, sau đó dựa trên định mức nguyên vật liệu sử dụng cho phòng kỹ thuật cung cấp để tính toán lượng nguyên vật liệu mỗi loại cho tháng tới
Để chủ động trong việc đáp ứng tốt mọi nhu cầu của thị trường thì kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm sản xuất ra ngoài phần tiêu thụ những tính còn lại một lượng sản phẩm phù hợp dự trữ bảo hiểm
Muốn vậy lượng nguyên vật liệu ở mỗi lần đặt hàng phải nhiều hơn nhu cầu sản xuất, giúp công ty có thể được hưởng chiết khấu, số lần mua giảm đi giúp tiết kiệm chi phí
Sơ đồ quy trình lựa chọn nhà cung cấp
SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 39 Lớp: QTDN2-16
Các sản phẩm sản xuất theo nhu cầu tiêu thụ thường Các sản phẩm sản xuất theo
đơn đặt hàng
Tổng hợp các yêu cầu và gộp thành từng nhóm
Các yêu cầu về chất lượng, số lượng, mẫu mã Các yêu cầu về chất lượng,
- Phát triển và duy trì các nguồn cung cấp bền vững
Xác định được nguồn cung cấp tốt, bền vững là điều kiện cần thiết đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển tốt của một công ty trong xu thế hội nhập toàn cầu và cạnh tranh gay gắt hiện nay, nguồn cung cấp tốt là tài sản vô giá của công ty nó tưởng có vị trí quan trọng đặc biệt là đối với công ty mà nguyên vật liệu là khan hiếm
Trước đây người ta mở rộng danh sách nhà cung cấp, ra sức Tìm nhà cung cấp mới, thì ngày nay tập trung xây dựng nhà cung cấp bền vững, giảm thiểu số đầu mối cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng và xây dựng liên minh chiến lược với họ. Muốn làm được phải cần:
o Có đầy đủ thông tin để tìm nhà cung cấp tiềm năng, cần thu nhập và cập nhật đầy đủ thông tin như hồ sơ của nhà cung cấp rẻ công ty xử lý, phân tích đánh giá trên cơ sở đó và chọn nhà cung cấp tiềm năng
o Có chính sách phát triển của nhà cung cấp, trong điều kiện cạnh tranh người mua hàng cần hết sức sản xuất để lựa chọn nhà cung cấp dùng trong phù hợp với yêu cầu của mình. Trong trường hợp đặc biệt người mua chọn nhà cung cấp dẫn trong số các nhà cung cấp họ biết
o Tạo sự tín nhiệm với nhà cung cấp bằng cách nhận hàng thanh toán đầy đủ, đúng hạn, việc làm với tinh thần khẩn Mở công bằng luôn sẵn sàng giúp đỡ khó khăn cùng lúc hợp tác hai bên đều có lợi
- Đánh giá nhà cung cấp tài năng:
Sau khi lựa chọn và lập danh sách nhà cung cấp cần quan tâm nói tiếp theo người mua cần phải đánh giá nhà cung cấp tương lai. Sau đó so sánh và sàng lọc, loại trừ thì danh sách nhà cung cấp tiềm năng sẽ được lập
Tính sẵn sàng Chất lượng
Lưu và tiếp tục chọn các tiêu chuẩn đối với nhà cung cấp
3.3.5. Hoàn thiện công tác tổ chức bảo quản nguyên vật liệu
Khi mua nguyên vật liệu về đến công ty, căn cứ vào hóa đơn chứng từ thanh toán bộ phận quản lý nguyên vật liệu tiến hành ghi chép vào chỗ nhập kho, ghi cụ thể ngày, số lượng để đảm bảo cho việc quản lý và bảo quản ta, ta cần phải phân loại cấp loại nguyên vật liệu theo nhóm A, B, C giúp ta tìm được các giải pháp bảo quản tăng nguyên vật liệu cho phù hợp, đặc biệt chú ý đến nguyên vật liệu nhóm A
Đối với nguyên vật liệu nhóm A có nhu cầu sản xuất thường xuyên cần lưu giữ ở những kho gần nêu sản xuất để thuận lợi cho việc bốc xếp, vận chuyển, đồng thời với kho đảm bảo nguyên vật liệu này cần phải được chuẩn bị đầy đủ thiết bị dụng cụ như đồ chữa cháy, thông gió
Hiện nay công ty sử dụng thẻ kho theo mẫu chung của bộ tài chính. Theo dõi nguyên vật liệu bằng phương pháp kiểm kê kho kết quả chính xác nhưng mất thời gian và chi phí. Vì vậy sử dụng phương pháp theo dõi dự trữ liên tục thông qua thủ