- Phương pháp xác định nhu cầu nguyên vật
Nhu cầu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất của công ty được xác định dựa theo mức sản xuất sản phẩm
Trước hết tính lượng nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm cũng như cấu thành nguyên vật liệu trong mỗi sản phẩm, của mỗi tổ sản xuất các loại sản phẩm sau đó tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu của toàn công ty để sản xuất các loại sản phẩm đó lượng nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm được xác định bằng cách các mức sử dụng nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm với số lượng sản phẩm cần sản xuất
- Xác định quy mô đặt hàng hiệu quả
Nếu kế hoạch sản xuất kinh doanh là phương tiện hoạt động của công ty thì kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu là điều kiện, biện pháp bị kế hoạch sản xuất kinh doanh được thực hiện
Vì vậy Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu ở được lậpmột cách khoa học, đúng đắn là điều kiện đảm bảo sản xuất được đều đặn, nhịp nhàng, đồng thời giảm được chi phí các cho các hoạt động tồn kho, chi phí đặt hàng, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty
Thực tế hiện tại ở công ty, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm được tính toán dựa trên các hợp đồng đặt hàng khách hàng
Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu ở cho tháng tới phòng kinh doanh ước tính lượng tiêu thụ dựa vào đơn đặt hàng, sau đó dựa trên định mức nguyên vật liệu sử dụng cho phòng kỹ thuật cung cấp để tính toán lượng nguyên vật liệu mỗi loại cho tháng tới
Để chủ động trong việc đáp ứng tốt mọi nhu cầu của thị trường thì kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm sản xuất ra ngoài phần tiêu thụ những tính còn lại một lượng sản phẩm phù hợp dự trữ bảo hiểm
Muốn vậy lượng nguyên vật liệu ở mỗi lần đặt hàng phải nhiều hơn nhu cầu sản xuất, giúp công ty có thể được hưởng chiết khấu, số lần mua giảm đi giúp tiết kiệm chi phí
Sơ đồ quy trình lựa chọn nhà cung cấp
SVTT: Lê Thị Bích Ngọc Trang 39 Lớp: QTDN2-16
Các sản phẩm sản xuất theo nhu cầu tiêu thụ thường Các sản phẩm sản xuất theo
đơn đặt hàng
Tổng hợp các yêu cầu và gộp thành từng nhóm
Các yêu cầu về chất lượng, số lượng, mẫu mã Các yêu cầu về chất lượng,
- Phát triển và duy trì các nguồn cung cấp bền vững
Xác định được nguồn cung cấp tốt, bền vững là điều kiện cần thiết đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển tốt của một công ty trong xu thế hội nhập toàn cầu và cạnh tranh gay gắt hiện nay, nguồn cung cấp tốt là tài sản vô giá của công ty nó tưởng có vị trí quan trọng đặc biệt là đối với công ty mà nguyên vật liệu là khan hiếm
Trước đây người ta mở rộng danh sách nhà cung cấp, ra sức Tìm nhà cung cấp mới, thì ngày nay tập trung xây dựng nhà cung cấp bền vững, giảm thiểu số đầu mối cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng và xây dựng liên minh chiến lược với họ. Muốn làm được phải cần:
o Có đầy đủ thông tin để tìm nhà cung cấp tiềm năng, cần thu nhập và cập nhật đầy đủ thông tin như hồ sơ của nhà cung cấp rẻ công ty xử lý, phân tích đánh giá trên cơ sở đó và chọn nhà cung cấp tiềm năng
o Có chính sách phát triển của nhà cung cấp, trong điều kiện cạnh tranh người mua hàng cần hết sức sản xuất để lựa chọn nhà cung cấp dùng trong phù hợp với yêu cầu của mình. Trong trường hợp đặc biệt người mua chọn nhà cung cấp dẫn trong số các nhà cung cấp họ biết
o Tạo sự tín nhiệm với nhà cung cấp bằng cách nhận hàng thanh toán đầy đủ, đúng hạn, việc làm với tinh thần khẩn Mở công bằng luôn sẵn sàng giúp đỡ khó khăn cùng lúc hợp tác hai bên đều có lợi
- Đánh giá nhà cung cấp tài năng:
Sau khi lựa chọn và lập danh sách nhà cung cấp cần quan tâm nói tiếp theo người mua cần phải đánh giá nhà cung cấp tương lai. Sau đó so sánh và sàng lọc, loại trừ thì danh sách nhà cung cấp tiềm năng sẽ được lập
Tính sẵn sàng Chất lượng
Lưu và tiếp tục chọn các tiêu chuẩn đối với nhà cung cấp