Trong hiện tại: Hiện tại thì công ty đang thu mua nguyên vật liệu của các nhà phân phối quen thuộc thoe sự xét duyệt của phòng kế hoạch kinh doanh và đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đúng chất lượng.
Bảng 2.4.3-1 kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 3 tháng đầu năm 2019
Đơn vị tính: Tấn
Chỉ tiêu Khối lượng
Thép 125
Xi măng 75
Cát 6.5
Phụ gia bê tông 21
Đinh băng tôn 42
Trong tương lai: Công ty đang có một số dự án mở rộng kênh phân phối nên dự định sẽ tiếp tục thu mua NVL của những nhà phân phối quen thuộc vad sẽ tìm hiểu thêm một số địa điểm mới có thể có giá cả phù hợp, đảm bảo về mặt chất lượng cũng như uy tín để đảm bảo cho việc mở rộng sản xuất trong 3 tháng đầu năm 2020.
Bảng 2.4.3-2 Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 3 tháng đầu năm 2020
Đơn vị tính: Tấn
Chỉ tiêu Khối lượng
Thép 150
Xi măng 85
Cát 7.2
Phụ gia bê tông 24
Đinh băng tôn 47
Để quản lý nguyên vật liệu dễ dàng và hiệu quả mang lại lợi ích cao cho công ty thì trước hết phải nắm bắt nguyên vật liệu cả về loại, tính chất lý hóa, giá cả, mức khan hiếm trên thị trường, đặc biệt phải nắm bắt được nguồn cung cấp và giá cả từng loại nguyên vật liệu để từ đó chọn được nguyên vật liệu tốt với giá cả hợp lý cho công ty.
Công tác mua sắm nguyên vật liệu tại công ty do bộ phận mua sắm thuộc phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm. Bộ phận mua sắm nhận quyết định từ bộ phận lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu để tiến hành mua sắm các loại nguyên vật liệu để phục vụ cho quá trình sản xuất công ty.
Công tác mua sắm nguyên vật liệu tại công ty được tiến hành khi đã tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau là điều hợp lý, tuy nhiên vẫn chưa xác định được một kế hoạch mua sắm, sẵn sàng nguồn tài chính cho hoạt động mua sắm và chưa phân tích định lượng được các yếu tố đó ảnh hưởng đến hoạt động mua sắm.
Sơ đồ hoạt động mua sắm nguyên vật liệu công ty