Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch kho vật tư, căn cứ vào quy định mức kế hoạch tiêu hao vật liệu và giấy đề nghị cấp vật tư đã được kế
Hế thống kho
Kho thành phẩm Kho phụ tùng
duyệt, nhân viên thống kê phòng Kế hoạch – kho – vật tư lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đưuọc lập nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu kho cho các bộ phận sử dụng, làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và tiến hành kiểm tra sử dụng định mức tiêu hao vật tư. Phiếu xuất kho được thành lập 3 liên:
• Liên 1: Lưu lại phòng kế hoạch
• Liên 2: Giao cho chủ kho lập thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán
• Liên 3: do phân xưởng nhận vật tư giữ
Tại kho khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật liệu cho bộ phận sản xuất căn cứ vào sổ thực xuất để ghi vào cột thực xuất trong phiếu xuất kho, vì doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối quý cột đơn giá và thành tiền trong phiếu xuất kho mới được kế toán vật tư thực hiện và ghi.
Bảng mẫu phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp 33 Mã số: 02-VT(QĐ số
Họ và tên người nhận: 1141-TC/CDĐK ngày
Lý do xuất kho: Xuất để xây dựng 1-11-1995 BTC) Xuất tại kho: Kho 1 của xí nghiệp Nợ: TK 621
Có: TK 1251 ST T Tên NVL Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (1000 đồng) Thành tiền (1000 đồng) Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Thép NO1 Tấn 1,15 1,15 14280 16422 2 Xi măng NO2 Tấn 1,15 1,15 83000 95450 3 Sắt NO3 Tấn 1,5 1,5 13400 20100 Tổng 131972
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm ba mươi mốt triệu chín trăm bảy mươi hai nghìn đồng.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho (ký, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.4.7. Thực trạng công tác tổ chức thanh quyết toán
Bảng 2.4.7. Bảng kết quả của công tác thanh quyết toán nguyên vật liệu từ 4/2017 đến 6/2017 ST T Tên vật liệu chính Đơ n vị tính Nhập trong quý Xuất trong quý NVL sản xuất ra sản phẩm, hàng kém chết lượng Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ 1 Sắt Tấn 8.5 4.5 0.05 2.5 6.45 2 Thép Tấn 7.6 5.2 0.02 3.4 5.78 3 Xi măng Tấn 9.5 7.7 0.01 1.2 2.99 4 vôi Tấn 6.8 4.2 0 0.2 2.8
Qua kết quả công tác thanh quyết nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N quý 2 năm 2017, ta thấy được tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở xí nghiệp đạt hiệu quả tốt, lượng tồn kho cuối quý đối với tất cả nguyên vật liệu chính. Như vậy ta đảm bảo được nguyên vật liệu cho các quý sau. Tuy vậy lượng phế phẩm sản xuất ra vẫn còn nhiều mà vì là công ty trong lĩnh vực xây dựng nên những phế phẩm này khó để sử dụng lại. Vì vậy, cần hạn chế tối đa lượng phế phẩm để hạn chế tổn hại cho công ty.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN
2019-2021 3.1. CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
• Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
• Đưa ra những chiến lượt, định hướng phát triển cho công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
• Duy trì, giữ vững thị trường chính của mình ở Đà Nẵng và miền Trung
• Đẩy mạnh hơn thị trường ra hai miền Nam, Bắc giàu tiềm năng
• Đổi mới các dây chuyền sản xuất đã lạc hậu và đầu tư một số dây chuyền sản xuất các sản phẩm mà trước đây công ty chưa chú trọng
• Ngày càng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất ra đáp ứng đầy đủ hơn cho nhu cầu khách hàng
• Tiếp tục phát huy những thành công đã đạt được, giũ vững thương hiệu đã được xây dựng và phát triển trong thời gian dài
• Tiếp cận các nhà đầy tư, thu hút vốn đầu tư, liên doanh liên kết, mở rộng sản xuất kinh doanh khai thác hiệu quả phương tiện thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh
• Tăng cường và mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đa dạng hóa hoạt động để giữ chân khách hàng truyền thông của công ty
• Thu hút thêm khách hàng mới, huy động tối đa nguồn nhân lực cho đầu tư và mở rộng sản xuất quy mô.
• Mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới
- Bù đắp chi phí, tích lũy để tiếp tục quá trình sản xuất thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của thị trường
- Ổn định giữ vững thị trường hiện tại, đặc biệt là Đà Nẵng và miền Trung, tích cực tìm kiếm đối tác khách hàng để phát triển mở rộng thị trường, giữ vững thị phần
- Tăng sản lượng, tăng tỷ trọng sản phẩm
- Củng cố hoạt động sản xuất, duy trì tốt mối quan hệ và tạo niềm tin cho khách hàng
- Đầu tư quy hoạch lại kho bãi cho hợp lý
- Hoàn thiện hơn nữa các chính sách trả lương, thưởng, tăng cường các biện pháp kích thích để tăng năng suất lao động, khai thác tốt tài sản hiện có và tăng thu nhập cho người lao động
- Đầu tư thêm các máy móc thiết bị hiện đại trong quá trình sản xuất cũng như giao nhận hàng hóa
- Đảm bảo tính sẵn sàng của các sản phẩm để đáp ứng mọi lúc mọi nơi
- Tích cực tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu tốt nhất cũng như duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống.
3.2. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TYTNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2016-2 TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2016-2
Với sự giúp đỡ tận tình của công ty, với những thực tế mà bản thân đã tiếp cận về tình hình của công ty. Em xin trình bày những ý kiến và nhận xét về công tác quản trị nguyên vật liệu ở công ty thể hiện qua những mặt đạt được và những hạn chế còn tồn tại sau:
3.2.1. Những mặt đạt được
- Việc lập định mức trong công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N được quan tâm. Hệ thống định mức sử dụng vật tư được xây dựng và điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thật tế cho nhà máy cho nên đảm bảo được tính phù hợp, tính xác thực và tính khoa học từ việc làm tăng hiệu quả của việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức
- Nguyên vật liệu của công ty luôn được cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất, việc sử dụng nguyên vật liệu của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng tương
đối tiết kiệm, có được đó là do công ty đã có chính sách quản lý việc cấp phát và sử dụng nguyên vật liệu tốt
- Có thể đánh giá cơ sở vật chất kho tàng bảo quản nguyên vật liệu và đảm bảo chất lượng. Phòng lạnh kho bảo quản nguyên vật liệu chính luôn được tẩy rửa rất sạch sẽ bằng các hóa chất tốt nhất, không gây độc hại. Thủ kho và các cán bộ quản lý kho là những người dày dặn kinh nghiệm và có trách nhiệm tận tụy với công việc
3.2.2. Những tồn tại hạn chế
• Về việc quản lý nguyên vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn lỏng lẽo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các nguyên vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi
Như vậy, công ty không quản lý tình hình hiện có của nguyên vật liệu đang dùng
- Việc quản lý nguyên vật liệu phụ của công ty vẫn còn có những tồn tại gây nên những lãng phí không đáng có, góp phần làm tăng giá thành sản phẩm, trong quá trình sản xuất và gia công việc theo dõi định mức các vật liệu phụ chưa được sát sao, giá vật liệu đầu vào cao và sử dụng vật tư còn lãng phí
- Chưa có phương án tận dụng vật liệu phụ đó
• Nguyên nhân của những tồn tại
- Việc phân cấp quản lý của công ty chưa có phân cấp giữa (phòng vật tư với giám đốc và phân xưởng)
- Sự ỷ lại của cán bộ giám sát
- Chưa ý thức được việc bảo vệ tiết kiệm nguyên vật liệu, vật tư
- Khi sản phẩm hàng hóa mua về phải qua một bộ phận kho sau đó đến thủ kho và cuối cùng là người trực tiếp sản xuất
• Về việc lập định mức dự trữ
Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu trong đơn vị, mặc dù có xác định loại hình dự trữ là dự trữ theo thời vụ
• Về kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Mặt dù công ty đã có kế hoạch mua sắm nguyên vậy liệu cho quá trình sản xuất, tuy nhiên vì không bám sát giá cả thị trường về nguyên vật liệu nên đã không chọn được thời điểm nào giá nguyên vật liệu rẻ mà vẫn có chất lượng tốt để mua vào với chi phí thấp hơn có lợi nhuận cao hơn
Do khi mua nguyên vật liệu về mà công ty không phân loại nguyên vật liệu ra để có các biện pháp bảo quản từng loại tốt hơn nên tình trạng nguyên vật liệu bị hư hỏng còn nhiều làm cho công ty bị tổn hại nhiều
• Về công tác tổ chức thanh quyết toán
Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chưa chính xác, còn nhiều thiếu xót trong quá trình hạch toán, nhân viên hạch toán không trực tiếp đến tại kho để biết được tình hình xuất nhập nguyên vật liệu ở kho như thế nào nên không thể biết chính xác được tình hình ở đó có số liệu chính xác
3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG 3N GIAI ĐOẠN 2019-2021
3.3.1. hoàn thiện công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ quá trình chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải được quản lý chặt chẽ dựa trên hai vấn đề: Định mức tiêu hao và giá vật liệu, qua bảng công báo em thấy trong những những năm qua công ty đã bắt đầu xây dựng và thực hiện có hiệu quả hệ thống định mức
Tuy nhiên do tính chất đặc thù chuyên ngành nên việc áp dụng định mức chung của nhà nước còn gặp nhiều khó khăn
Với ý nghĩa: Xác định chính xác mức tiêu hao không chỉ làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà còn góp phần động viên công nhân viên trong công ty cố gắng thực hiện được công việc cao hơn so với định mức
Chính vì vậy, công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động giữa thực hiện và định mức, từ đó tìm ra nguyên nhân xử lý để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động do vật liệu mua vào kém chất lượng được dùng trong quá trình sản xuất thì chất lượng công trình đạt kết quả cao hơn
Bên cạnh đó, công ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và xử lý trường hợp tiêu hóa vật liệu định mức cũng như cần tăng cường kỷ luật sản xuất đối với công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất thoát nguyên vật liệu công ty cần tạo được môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho các công nhân sản xuất luôn hăng say tìm kiếm những biện pháp mới, cải tiến quá trình sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao hơn
Muốn vậy cần tạo ra sự tích mẹ phù hợp với vũ công nhân đồng thời tạo nên sự phối hợp, trao đổi qua lại giữa các công nhân trong bộ phận sản xuất phát huy được sức mạnh chung
Bên cạnh đó công ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên môn, công dân mình lành mạnh nghề tạo cho cơ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, và tiếp cận với tri thức khoa học, tiến bộ mới phát huy hết khả năng, tri thức tiềm năng của họ
Đối với các lượng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, công ty nên tổ chức những lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm tại công ty do những cán bộ, công nhân thực đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề đứng ra giảng dạy ... Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi mới thiết bị công nghệ, mỗi công ty đều phải có một khả năng nhất định về tài chính
Đó chính là nỗi lo không chỉ của công ty TNHH MTV Năng lượng 3Nmà còn là của các doanh nghiệp Việt Nam khác. Là một doanh nghiệp tư nhân nên nguồn vốn cố định của công ty hoàn toàn độc lập vì thế nó rất hạn chế so với vốn cố định thực tế mà không ty cần để sử dụng vào sản xuất kinh doanh
Vì vậy, công ty thường xuyên phải huy động vốn cố định từ các nguồn khác. Để giải quyết vấn đề này theo em, một mặt công ty nên nỗ lực sử dụng tiết kiệm vốn có vốn cố định, mặt khác công ty còn có thể huy động vốn cố định từ các con đường khác
3.3.2. Hoàn thiện công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho hoạt động
Để đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất được diễn ra đúng kế hoạch thì khâu dự trữ nguyên vật liệu cho doanh nghiệp là rất quan trọng vì vật liệu là đối tượng lao động không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, nó là nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất
Vì vậy dự trữ vật liệu phụ thuộc vào nhân tố khác nhau như lượng vật liệu tiêu dùng bình quân, tình hình tài chính của doanh nghiệp, tính chất thời vụ của doanh nghiệp, thuộc tính tự nhiên của các loại vật liệu
Để phân tích tình hình dự trữ vật liệu ở doanh nghiệp, cần so sánh số lượng vật liệu đang dự trữ theo từng loại vật liệu theo định mức đề ra, nếu dự trữ quá cao sẽ gây ra tình hình tình trạng ở động vốn, nếu dự trữ không đủ sẽ không đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục
Do vậy, mục tiêu của dự trữ vật liệu phải luôn được kết hợp hài hòa, vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra đều đặn, vừa đảm bảo tiết kiệm vốn
3.3.3. Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Để có kế hoạch mua sắm phù hợp ta cần phải xác định được mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết và thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất dựa vào sự kết hợp của các yếu tố
- Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nó được giao hàng và sẵn sàng phục vụ sản xuất…
- Thứ hai: cần quan tâm đến các loại chi phí khác: Chi phí lưu kho, Lãi suất đầu tư, chi phí do hàng hóa bị hư hỏng...
- Thứ ba: cần cân nhắc các chi phí mua hàng với chi phí chuyên chở, sẽ thấp hơn khi mua với số lượng lớn
Như vậy, để tiết kiệm được chi phí thu mua, chi phí dự trữ và có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi công ty cần sắp được lượng đặt Vật Liệu tối ưu và tiến bộ nhập vật liệu phù hợp
Tuy nhiên cần chú ý khi xác định lượng đặt Vật Liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động của giá cả thị trường, yếu tố rủi ro của nguồn hàng, của quá trình