Khi mua nguyên vật liệu về đến công ty, căn cứ vào hóa đơn chứng từ thanh toán bộ phận quản lý nguyên vật liệu tiến hành ghi chép vào chỗ nhập kho, ghi cụ thể ngày, số lượng để đảm bảo cho việc quản lý và bảo quản ta, ta cần phải phân loại cấp loại nguyên vật liệu theo nhóm A, B, C giúp ta tìm được các giải pháp bảo quản tăng nguyên vật liệu cho phù hợp, đặc biệt chú ý đến nguyên vật liệu nhóm A
Đối với nguyên vật liệu nhóm A có nhu cầu sản xuất thường xuyên cần lưu giữ ở những kho gần nêu sản xuất để thuận lợi cho việc bốc xếp, vận chuyển, đồng thời với kho đảm bảo nguyên vật liệu này cần phải được chuẩn bị đầy đủ thiết bị dụng cụ như đồ chữa cháy, thông gió
Hiện nay công ty sử dụng thẻ kho theo mẫu chung của bộ tài chính. Theo dõi nguyên vật liệu bằng phương pháp kiểm kê kho kết quả chính xác nhưng mất thời gian và chi phí. Vì vậy sử dụng phương pháp theo dõi dự trữ liên tục thông qua thủ kho, lượng nguyên vật liệu dự trữ có thể nắm được bằng cách trừ lùi. Nó cho phép xác định chính xác lượng nguyên vật liệu có thật trên số sách
3.3.6. Hoàn thiện công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
Nếu việc cung cấp là quá lớn, dư thừa thì sẽ gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên, nếu việc cung cấp thiếu cũng sẽ ảnh hưởng tới tính liên tục của quá trình sản xuất. Vì vậy, cung cấp đủ số lượng là điều kiện đảm bảo sản xuất ổn định.
Trong cung ứng nguyên vật liệu, ngoài yêu cầu về số lượng, chất lượng, yêu cầu về tính đồng bộ kịp thời, về tiến độ và nhịp điệu cung ứng cũng rất cần thiết. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh, do vậy công ty cần chú trọng khi phân tích
3.3.7. Hoàn thiện công tác tổ chức thanh quyết toán
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hạch toán đúng chi phí nguyên vật liệu, CCDC là hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bởi vì nguyên vật liệu là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác sẽ giúp Giám đốc có những quyết định đúng đắn, kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời hạch toán chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ giảm bớt được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường
Để có thể khai thác thịt sẽ được khả năng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyên vật liệu thì chúng ta phải dựa trên cơ sở phân tích khoa học, tình hình sử
dụng nguyên vật liệu để đề ra những biện pháp cụ thể phù hợp với doanh nghiệp trong từng thời kỳ như:
- Công ty nên tổ chức kiểm kê kho thường xuyên hơn Ví dụ như 6 tháng một lần, đồng thời đánh giá lại toàn bộ vật tư tồn kho, thường xuyên đối chiếu số liệu giữa thủ kho với phòng kế toán
- Tăng cường công tác quản lý, hạch toán nhằm xóa bỏ hụt mất mát. Khi trong công tác có mất mát hao hụt cần điều tra, xem xét ở là nguyên nhân phát sinh. Nếu hao hụt mất mát là do nguyên nhân khách quan như thời tiết, máy móc, thiết bị,... thì cần nhanh chóng biện pháp khắc phục. Nếu là nguyên nhân chủ quan thì doanh nghiệp cần có biện pháp giáo dục, nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên chức, hoặc là những biện pháp thưởng phạt nghiêm khắc
- Hạn chế các vật tư tồn đọng lâu năm nếu có nên tổ chức thanh lý, nhượng bán ngay để giải phóng hệ thống kho tàng và thu hồi vốn lưu động để đầu tư vào những dự án khác.
Vì vậy, theo em công ty nên bám sát hơn vào việc giám sát quá trình cấp phát nguyên vật liệu để biết được chi phí nguyên vật liệu cần để sản xuất ra một sản phẩm và lợi nhuận thu được từ sản phẩm đó để làm được điều đó công ty cần có đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm và kiến thức cao để có được bản hạch toán chính xác hơn
KẾT LUẬN
Một lần nữa cần khẳng định quản trị nguyên vật liệu có tác dụng to lớn đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thông qua công tác quản trị nguyên vật liệu giúp công ty quản trị nguyên vật liệu an toàn, phòng ngừa hiện tượng mất mát, tăng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chủ quyền vốn lưu động, từ đó tăng cường tích lũy vốn, vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản trị phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay
Qua thời gian tìm hiểu tại công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N, em thấy công tác quản trị nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình và chỉ đạo sản xuất, quản trị nguyên vật liệu có đảm bảo, phản ánh chính xác tình hình thu mua nguyên vật liệu, sử dụng và dự trữ thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn
Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty nắm bắt được tầm quan trọng của công tác quản trị nguyên vật liệu đối với công tác lãnh đạo công ty em đã mạnh dạn tìm hiểunghiên cứu để thấy được những ưu điểm cần phát huy và những mặt tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu nói riêng và công tác quản trị nói chung. Thời gian thực tập tại Công ty này có những hạn chế nhưng đã giúp em rất nhiều trong công việc củng cố lại kiến thức đã học để vận dụng vào thực tế
Để đạt được điều này, em đã được nhận sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong công ty đồng thời nhờ sự chỉ bảo tận tình của cô Nguyễn Thị Lan Hương
Tuy nhiên, do thời gian tìm hiểu thực tế và trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy em rất mong sự góp ý của thầy cô cùng cán bộ công nhân viên trong công ty để em hoàn thiện hơn nữa báo cáo thực tập và đề tài nghiên cứu
Em chân thành cảm ơn cô tập thể các bộ công nhân viên của công ty TNHH MTV Năng Lượng 3N đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...