Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng bình minh

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu nghiêm túc em hoàn thành khóa luận Em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo, Thạc sĩ Phạm Thị Vân Anh - ngƣời tận tình hƣớng dẫn, bảo, định hƣớng cho em từ bƣớc suốt trình học tập, nghiên cứu hoàn thành khóa luận Xin trân trọng cảm ơn thầy cô Khoa Kinh tế, cô giáo chủ nhiệm bạn sinh viên tập thể lớp K52 ĐH Quản trị kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, nghiên cứu hoàn thành khóa luận Mặc dù trình nghiên cứu, đƣợc bảo tận tình cố gắng thân, nhƣng khóa luận chắn nhiều sai sót Em mong nhận đƣợc nhận xét, góp ý giúp em nhận hoàn thiện Sơn La, tháng 05 năm 2015 Người thực Vũ Thị Hương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu UBND : Ủy ban nhân dân HĐND : Hội đồng nhân dân ĐVT : Đơn vị tính VNĐ : Việt Nam đồng GTGT : Giá trị gia tăng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích, yêu cầu phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại, vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.2 Khái niệm, vai trò quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị nguyên vật liệu 1.2.2 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 1.2.3 Vai trò quản trị nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.3 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.3.2 Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 11 1.3.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 14 1.3.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 15 1.3.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 17 1.3.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 18 1.3.7 Tổ chức toán nguyên vật liệu 19 1.3.8 Tổ chức thu hồi phế phẩm phế liệu 19 1.3.9 Phƣơng hƣớng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 19 1.4 Những nhân tố ảnh hƣởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 21 1.4.1 Nhà cung cấp nguyên vật liệu 21 1.4.2 Giá nguồn nguyên vật liệu thị trƣờng 21 1.4.3 Trình độ chuyên môn cán quản lý doanh nghiệp 21 1.4.4 Quy mô sản xuất kinh doanh 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH 23 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh 23 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh 24 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty phần xây dựng Bình Minh 25 2.1.4 Cơ cấu sản xuất quy trình sản xuất công ty phần xây dựng Bình Minh 28 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Bình Minh giai đoạn 2012-2014 30 2.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 33 2.2.1 Những nhân tố ảnh hƣởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh……… 33 2.2.2 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 39 2.2.3 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 42 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh… 60 2.3.1 Ƣu điểm 60 2.3.2 Hạn chế 61 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH 64 3.1 Mục tiêu phƣơng hƣớng phát triển công ty cổ phần xây dựng Bình Minh giai đoạn 2015 -2020 64 3.1.1 Mục tiêu 64 3.1.2 Định hƣớng chung Công ty 64 3.1.3 Định hƣớng công tác quản lý nguyên vật liệu 65 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 66 3.2.1 Đẩy mạnh công tác thu nhập thông tin, tăng cƣờng nghiên cứu thị trƣờng cung ứng dự báo nhu cầu nguyên vật liệu 66 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống định mức nguyên vật liệu 68 3.2.3 Nâng cao hiệu công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 69 3.2.4 Tăng cƣờng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 70 3.2.5 Sử dụng hiệu nguồn vốn sản xuất kinh doanh để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 71 3.2.6 Tăng cƣờng đào tạo nâng cao trình độ quản lí tay nghề cho ngƣời lao động 73 3.2.7 Phối kết hợp chức phòng ban Công ty, thực biện pháp kiểm tra chéo hoạt động quản trị nguyên vật liệu 75 3.2.8 Xây dựng hệ thống quy định khuyến khích quy trách nhiệm vật chất việc sử dụng vào bảo quản nguyên vật liệu 76 3.2.9 Hoàn thiện hệ thống kho tàng, đảm bảo công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty 77 3.2.10 Cải tiến đồng hóa máy móc thiết bị 78 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, MẪU Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 25 Sơ đồ 2.2: Quy trình xây lắp công trình năm 2014 .29 Sơ đồ 2.3: Quy trình xác định lƣợng nguyên vật liệu cần dùng 45 Bảng 2.1: Danh sách cổ đông sáng lập công ty năm 2014 24 Bảng 2.2 : Cơ cấu đội ngũ lao động mặt chất lƣợng giai đoạn 2012-2014 27 Bảng 2.3: Cơ cấu đội ngũ lao động mặt giới tính giai đoạn 2012 – 2014 28 Bảng 2.4: Doanh thu mặt hoạt động công ty năm 2012-2014 28 Bảng 2.5: Số liệu tài sản nguồn vốn Công ty năm 2012 – 2014 30 Bảng 2.6: Báo cáo kết kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 32 Bảng 2.7: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 33 2012 - 2014 33 Bảng 2.8 Máy móc thiết bị Công ty năm 2014 37 Bảng 2.9: Bảng phân loại nguyên vật liệu công ty 42 Bảng 2.10: Hao phí vô ích cho khâu sản xuất tổ, đội thi công năm 2014 .42 Bảng 2.11: Định mức số loại nguyên vật liệu Công ty năm 2014 44 Bảng 2.12: Giá thông báo nguyên vật liệu công trình xây dựng Trụ sở làm việc Đảng ủy, HĐND – UBND xã Chiềng Ve huyện Mai Sơn năm 2013 .45 Bảng 2.13: Bảng số nguyên vật liệu cần dùng cho công trình(T2/2013) .46 Bảng 2.14: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu Công ty năm 2014 47 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ Công ty năm 2014 48 Bảng 2.16: Kế hoạch cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu Quý I năm 2014 50 Bảng 2.17 : Thống kê mua hàng Công ty giai đoạn 2012- 2014 52 Bảng 2.18: Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Công ty .53 giai đoạn 2012 - 2014 53 Bảng 2.19: Cách thức cất chứa nguyên vật liệu 55 Mẫu 2.1: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu công ty tháng 1,2 năm 2014 51 Mẫu 2.2: Thẻ kho Công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 54 Mẫu 2.3: Phiếu xuất kho .………………………………………………………….58 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nƣớc ta từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung chuyển sang kinh tế thị trƣờng hàng hóa nhiều thành phần với trình mở cửa hội nhập giới tạo thách thức kinh doanh Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tham gia vào chạy đua thực sự, chạy đua đem lại lợi kinh doanh Chính vậy, cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng ngày trở nên gay gắt liệt, chi phí giá thành sản phẩm yếu tố định đến thành bại cạnh tranh, định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng nhƣ tiến hay tụt hậu kinh tế nói chung Trong bối cảnh này, lợi nhuận trở thành mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày đƣợc quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đƣờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng; đối tƣợng lao động ba yếu tố quản trị sản xuất kinh doanh Với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần đƣợc quản trị thật tốt Bên cạnh việc đảm bảo kỹ thuật trình sản xuất, doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm vừa đạt chất lƣợng vừa giúp giá thành sản phẩm đƣợc giảm với mức đáng kể tạo mối tƣơng quan có lợi cho doanh nghiệp thị trƣờng Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Muốn phải tổ chức tốt công tác quản trị nguyên vật liệu từ trình thu mua, vận chuyển liên quan đến việc dự trữ vật tƣ cho khâu sản xuất kinh doanh Phải tổ chức tốt công tác quản trị thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất Phải kiểm tra, giám sát việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghệp Muốn đạt đƣợc điều doanh nghiệp cần phải có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, bên cạnh cần phải quản trị chặt chẽ số vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng đáp ứng đủ cho nhu cầu vừa tiến kiệm vừa mang lại hiệu kinh tế cho nhà nƣớc nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng Đất nƣớc ta đà đổi phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Hiệu quả, chất lƣợng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nƣớc Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh có nhiều đối thủ cạnh tranh nhiều công ty lớn nƣớc Trong tình hình kinh tế nhiều biến động nhƣ nay, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác để quản lý có hiệu nguồn nguyên vật liệu công ty Là đơn vị tham gia thi công xây dựng nhiều công trình, việc quản trị tốt nguyên vật liệu mang tính cấp thiết vô quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp thực đƣợc kế hoạch đề với chi phí thấp Xuất phát từ lý em định chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích, yêu cầu phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích - Hệ thống hóa sở lý luận nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 2.2 Yêu cầu - Khóa luận tốt nghiệp phải thực nghiêm túc, trung thực, khách quan, đảm bảo kế hoạch tiến độ đề - Khóa luận thực phải đáp ứng yêu cầu mặt lý luận thực tiễn, thể tính khoa học giải pháp - Khóa luận phải gắn liền với thực tế đơn vị thực tập kết nghiên cứu phải góp phần rõ thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh - Cách thức trình bày khóa luận phải đảm bảo tính khoa học, tính thẩm mỹ với yêu cầu quy định 2.3 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Công tác quản trị nguyên vật liệu - Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh Địa chỉ: Số 295, đƣờng Chu Văn Thịnh, tổ 3, Phƣờng Tô Hiệu, Thành phố Sơn La, Tỉnh Sơn La, Việt Nam - Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng số liệu từ năm 2012- 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phƣơng pháp thu thập số liệu sơ cấp: Số liệu sơ cấp đƣợc từ việc quan sát cách quản trị nguồn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh - Phƣơng pháp thu thập số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp đƣợc lấy từ nguồn nhƣ báo cáo kết kinh doanh, báo cáo tài đơn vị thực tập Số liệu lấy từ sách báo, internet,… 3.2 Phương pháp xử lý số liệu - Phƣơng pháp tổng hợp: Các số liệu sau thu thập đƣợc cần xếp, tổng hợp lại để phục vụ cho trình phân tích đƣợc dễ dàng xác - Phƣơng pháp so sánh: So sánh số liệu năm doanh nghiệp thực tập để có sở đánh giá hoạt động kinh doanh công ty - Phƣơng pháp thống kê: Thống kê đối tƣợng khách hàng, phận doanh nghiệp thực tập để nắm đƣợc phần tình hình tổng quan công ty - Phƣơng pháp tổng hợp đánh giá số liệu: Bằng lý thuyết thực tế tiến hành tổng hợp, đánh giá số liệu thông tin thu thập để viết thành khóa luận tốt nghiệp hoàn chỉnh Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phẩn xây dựng Bình Minh Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại, vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Trong nguyên vật liệu yếu tố đáng ý doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn tiến hành đƣợc Có nhiều khái niệm nguyên vật liệu, Theo Kal Max gọi tắt vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích ngƣời tác động vào đối tƣợng lao động Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động nhƣng đối tƣợng lao động nguyên vật liệu Chỉ điều kiện đối tƣợng lao động phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tƣợng lao động tạo trở thành nguyên vật liệu Khái niệm chung nguyên vật liệu là: nguyên vật liệu đối tƣợng lao động thể dƣới dạng vật hoá, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hay phát biểu nguyên vật liệu tài sản lƣu động đƣợc mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nguồn vốn lƣu động 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Tuy có nhiều quan điểm khác nguyên vật liệu nhƣng chúng lại có đặc điểm thống nhƣ sau: - NVL với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - NVL tài sản lƣu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng da dạng phong phú chủng loại - NVL sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi mặt giá trị chất lƣợng - Giá trị NVL đƣợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm đƣợc tạo - Chất lƣợng NVL ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm - Việc cung ứng NVL số lƣợng, chủng loại chất lƣợng lúc đáp ứng đƣợc chiến lƣợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị trƣờng loại sản phẩm, thời điểm tạo ƣu cạnh tranh cho doanh nghiệp - Về mặt kỹ thuật, NVL tài sản vật chất tồn dƣới nhiều dạng khác nhau, phức tạp đời sống lý hóa nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trƣờng xung quanh - Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, NVL chiếm tỷ trọng cao tài sản lƣu động tổng chi phí sản xuất, bên cạnh NVL chiếm tỷ lệ đánh kể giá thành sản phẩm Tóm lại, NVL có đảm bảo chất lƣợng, quy cách, chủng loại sản phẩm đƣợc đảm bảo, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội nhƣ đảm bảo điều kiện cạnh tranh cho doanh nghiệp chế thị trƣờng Do nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc công tác quản trị NVL nhằm sử dụng vốn hiệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều loại, phong phú, đa dạng có tính lý, hoá khác nhau, có công dụng mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời chúng đƣợc bảo quản nhiều kho bãi đƣợc sử dụng phận khác Do vậy, yêu cầu đặt với ngƣời quản lý phải nắm bắt đƣợc tình hình biến động loại nguyên vật liệu đơn vị Muốn vậy, ngƣời quản lý cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm theo tiêu thức định Tuỳ theo loại hình sản xuất ngành, nội dung kinh tế vai trò công dụng nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu đƣợc phân chia khác  Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đƣợc phân loại sau đây: - Nguyên vật liệu (bao gồm bán thành phẩm mua ngoài): loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất sản phẩm nhƣ gạo, lúa mạch doanh nghiệp sản xuất bia, con, giống doanh nghiệp trồng trọt chăn nuôi… - Bán thành phẩm mua chi tiết, phận sản phẩm đơn vị khác sản xuất doanh nghiệp mua để lắp ráp gia công tạo sản phẩm Ví dụ doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm, lốp, xích…lắp ráp thành xe đạp - Vật liệu phụ: thứ vật liệu tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ nhƣ làm tăng chất lƣợng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm, ví dụ: thuốc nhuộm, tẩy doanh nghiệp dệt, sơn vécni doanh nghiệp sản xuất xe đạp, doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ; thuốc trừ sâu, thuốc thú y, chất kích thích tăng trƣởng doanh nghiệp trồng trọt chăn nuôi để đảm bảo cho điều kiện lao động đƣợc tiến hành bình thƣờng nhƣ: xà phòng, giẻ lau dùng để bảo quản tƣ liệu lao động: giẻ lau, dầu mỡ, thuốc chống ẩm, rỉ… - Nhiên liệu: thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh Về thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất đƣợc coi loại vật liệu phụ nhƣng tính chất lý hoá tác dụng nên cần quản lý hạch toán riêng Nhiên liệu tồn thể rắn nhƣ than, củi, thể lỏng nhƣ xăng dầu, thể khí nhƣ đốt… nguyên vật liệu Do đó, thời gian tới, tổ trƣởng, đội trƣởng đội thi công cán vật tƣ cần trao đổi chặt chẽ việc sử dựng nguyên vật liệu công nhân trực tiếp Thêm vào áp dụng số biện pháp sau đây: - Tăng cƣờng giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích việc tiết kiệm công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên làm công tác quản trị nguyên vật liệu - Công ty nên xây dựng áp dụng biện pháp khuyến khích mặt vật chất, tinh thần cách hợp lí cá nhân hay đơn vị thực tốt có sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu - Nâng cao trình độ tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, hạn chế hao hụt không đáng có trình thi công, vận chuyển nguyên vật liệu từ kho đến tổ, đội * Điều kiện thực - Công ty phải xây dựng đƣợc hệ thống nội quy, quy chế quản trị NVL cách rõ ràng nhƣ: nội quy vào cửa, bảo quản, nội quy nhập xuất NVL, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngoài có quy định kỉ luật, khen thƣởng công nhân viên - Mọi NVL sau đƣợc lên kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo quản,… phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo tƣớc nhập xuất số lƣợng, chủng loại chất lƣợng để dễ quản lý * Kết dự kiến đạt - Nêu cao tinh thần trách nhiệm cho ngƣời có liên quan trình quản trị NVL nói chung sử dụng NVL nói riêng - Đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác nhƣ sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL 3.2.5 Sử dụng hiệu nguồn vốn sản xuất kinh doanh để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu * Nội dung biện pháp Nguồn vốn doanh nghiệp yếu tố quan trọng, tác động đến hoạt đồng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đó, công tác mua sắm nguyên vật liệu không nằm tác động Mặc dù nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tƣơng đối ổn định dồi dào, nhiên, khoản nợ phải thu nợ phải trả gây ảnh hƣởng đến khả toán Công ty Vì mà ảnh hƣởng đến khả mua sắm nguyên vật liệu Tình trạng không thƣờng xuyên diễn mà số trƣờng hợp mà Công ty lúc nhiều công trình quy mô lớn Tuy nhiên, vấn đề mà Công ty quan tâm để công trình thiếu nguyên vật liệu, làm chậm tiến độ thi công, ảnh hƣởng đến uy tín Công ty Để khắc phục đƣợc tồn việc sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty cần phải thực số biện pháp sau: 71 Một là, thay đổi cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lƣu động cấu vốn Công ty Do thời gian tới, Công ty sản xuất nhiều nhu cầu vốn cố định giảm vốn lƣu động tăng lên để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hai là, trƣớc tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra, tìm hiểu kĩ đối tác để tránh rủi ro, nâng cao hiệu sử dụng vốn Ba là, để tăng cƣờng vốn dùng cho hoạt động mua sắm NVL, công ty nên tranh thủ nguồn hàng bạn hàng kí kết hợp đồng mua sắm với phƣơng thức toán trả chậm Bốn là, huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, cụ thể: - Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Để có đƣợc nguồn vốn này, công ty phải chịu mức lãi suất cao, nhƣng đổi lại nguồn vốn thƣờng xuyên đáp ứng đƣợc nhu cầu Công ty Để vay vốn từ ngân hàng hay tổ chức tín dụng, công ty phải thỏa mãn đƣợc điều kiện khắt khe nhƣ: uy tín, khả toán, phƣơng án kinh doanh Do vậy, để vay vốn từ ngân hàng, công ty phải tạo lập quan hệ tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tín để thuận lợi cho việc vay vốn hoàn trả Bên cạnh phải đảm bảo tính hiệu vay vốn cách phải lập đƣợc phƣơng án sử dụng vốn vay cách tỉ mỉ, đồng thời phải lên kế hoạch trả dần vốn lẫn lãi theo thỏa thuận với ngân hàng - Nguồn vốn huy động từ cán công nhân viên Công ty Đây hình thức huy động vốn quan trọng tổng số vốn Công ty Hình thức huy động vốn mẻ nƣớc ta, nên để huy động đƣợc nguồn vốn từ kênh công ty phải có biện pháp để động viên khích lệ công nhân viên Công ty mạnh dạn góp vốn - Nguồn vốn huy động từ tổ chức kinh tế nƣớc thông qua hình thức liên doanh, liên kết với đợn vị kinh tế nƣớc Năm là, đơn giản hóa thủ tục toán, giao nhận NVL cho đơn vị sản xuất nhằm tăng số vòng quay vốn, giảm thiểu thời gian vốn bị đọng, hạn chế chi phí phát sinh Tóm lại, Công ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lƣu động cách hợp lý, cụ thể giai đoạn, thời điểm định, tránh tình trang ứ đọng vốn gây gián đoạn hoạt động đảm bảo NVL trình sản xuất Công ty Tranh thủ huy động vốn từ nguồn khác với chi phí thấp có biện pháp nhằm sử dụng hiệu đồng vốn cho mức lãi đem lại từ đồng vốn mức cao * Điều kiện thực - Công ty phải tạo dựng đƣợc uy tín, có mối quan hệ với đối tác ngân hàng - Luôn khuyến khích, động viên công nhân viên, có chế độ đãi ngộ tốt 72 - Công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể giai đoạn để tận dụng triệt để đƣợc nguồn vốn Công ty * Kết dự kiến đạt - Giúp Công ty mở rộng đƣợc mối quan hệ với đối tác, ngân hàng - Công ty có nguồn vốn dồi dào, ổn định - Tạo dựng đƣợc niềm tin với ngƣời lao động - Có bƣớc tiến vƣợt bậc thị trƣờng nhờ vào việc mở rộng sản xuất kinh doanh 3.2.6 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lí tay nghề cho người lao động * Nội dung biện pháp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, yếu tố ngƣời đóng vai trò vô quan trọng, tác động sức lao động lên đối tƣợng lao động công cụ lao động tạo cải vật chất cho xã hội Có thể nói rằng, thành bại doanh nghiệp chịu tác động trực tiếp từ nhân tố lao động mà cụ thể nhận thức trình độ ngƣời lao động Tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh, đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kỹ thuận lành nghề đa số họ có thái độ tinh thần làm việc tốt, nghiêm chỉnh tuân thủ quy định, nội quy kỷ luật lao động Tuy vậy, số nhân viên khác lại chƣa có ý thức nhƣ công việc Vì thế, trình thi công có kiểm tra, giám sát tổ trƣởng, đội trƣởng, nhân viên kĩ thuật nhƣng số công nhân chƣa có ý thức tự giác lao động tinh thần trách nhiệm chƣa cao nên làm ảnh hƣởng đến công tác sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Bên cạnh đó, số nhân viên quản lý có trình độ chuyên môn nghiệp vụ chƣa cao lại thiếu kinh nghiệm nên việc thực điều hành công việc họ chƣa đem lại hiệu cao Từ thực tế đó, việc cần thiết phải làm cần có biện pháp nâng cao trình độ, lực nhận thức ngƣời lao động Tuy nhiên, việc đào tạo công nhân viên phải dựa sở xác định nhiệm vụ, mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty thời kỳ, phải dựa vào trình độ lực có để xây dựng kế hoạch đào tạo cụ thể, chi tiết hợp lý, tránh đào tạo tràn lan, không hiệu Trƣớc hết, để thực công tác nâng cao trình độ, lực nhân thức đội ngũ nhân viên quản trị nguyên vật liệu công nhân trực tiếp sản xuất, Ban lãnh đạo Công ty cầ nhận thức đắn tầm quan trọng công tác này, xu tất yếu doanh nghiệp nào, hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu phụ thuộc vào nhận thức ngƣời nhân viên trực tiếp thực công việc Cụ thể, Công ty cần phải thực công việc sau đây: - Đối với nhân viên quản lý: Cần cử nhân viên học tập, đào tạo nâng cao trình độ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý nguyên vật liệu Công ty, nhân viên quản 73 trị nguyên vật liệu chủ yếu thực công việc dựa kinh nghiệm cá nhân Nhân viên quản trị nguyên vật liệu phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý nguyên vật liệu, quy định an toàn việc bảo quản, xuất nhập, kiểm tra nguyên vật liệu phòng chống cháy nổ - Đối với công nhân: Hàng năm, Công ty cần tổ chức đào tạo, nâng bậc trình độ cho công nhân, đặc biệt ngƣời đảm nhiệm vị trí quan trọng quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Tại Công ty nay, việc giáo dục, phổ biến hƣớng dẫn kiến thức an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ cho công nhân lao động phổ thông trực tiếp tham gia vào trình sản xuất đƣợc thực tốt Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh hoàn thiện công tác Bên cạnh đó, nhƣ nói trên, Công ty cần tiến hành biện pháp tuyên truyền, giáo dục nâng cao tinh thần trách nhiệm cho ngƣời lao động việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, tránh lãng phí nguyên vật liệu - Công ty tiến hành hình thức đào tạo sau đây: Cử công nhân viên học tập tạo trƣờng đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, cử ngƣời tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề nghiên cứu khoa học, … - Tuy vậy, để công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực thực mang lại hiệu Công ty cần tiến hành công việc sau: Lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, lập dnah sách trình Công ty phê duyệt, thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá chất lƣợng đào tạo, khuyến khích ngƣời lao động tham gia học tập, nâng cao trình độ * Điều kiện thực Công ty cần lập kế hoạch cụ thể sơ sở đánh giá phân loại lao động, xem xét dnah sách đề cử phân xƣởng gửi lên Để thự công tác kinh phí đầu tƣ hết khoảng 80 triệu Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá chất lƣợng đào tạo, khuyến khích học hỏi lao động Đòi hỏi nỗ lực cố gắng cá nhân * Kết dự kiến đạt Thực tốt công tác tay nghề công nhân viên tăng lên đáng kể Tạo đội ngũ cán kĩ thuật chuyên sâu, có lực, có trách nhiệm Hiệu mang lại biện pháp: - Tỷ lệ nguyên vật liệu quản lý bị hƣ hỏng giảm 1% - Tỷ lệ phế liệu giảm 0,5% - Tỷ lệ phế phẩm giảm 1% 74 3.2.7 Phối kết hợp chức phòng ban Công ty, thực biện pháp kiểm tra chéo hoạt động quản trị nguyên vật liệu * Nội dung biện pháp Kết hợp chức phòng ban Công ty yếu tố quan trọng định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tốt hay không, phƣơng pháp kiểm tra chéo áp dụng vào trình quản trị nguyên vật liệu nghĩa thực kiểm tra, kiểm soát lẫn phòng ban có liên quan đến nguyên vật liệu Công ty Phƣơng pháp đƣợc thực tốt đảm bảo hoạt động nguyên vật liệu đƣợc cung ứng kịp thời, đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công công trình, hạn chế đƣợc gian lận, thất thoát hao hụt nguyên vật liệu Thực tế nay, Công ty có liên hệ phận công tác quản trị nguyên vật liệu, nhƣng nhìn chung gắn kết phận chƣa thực chặt chẽ, số phận chƣa hoàn thành vai trò nhiệm vụ gây ảnh hƣởng xấu đến tình hình chung Công ty cần xác định chức nhiệm vụ phòng ban có liên quan đến công tác quản trị nguyên vật liệu cách cụ thể rõ ràng, có nhƣ xác định rõ đƣợc trách nhiêm bên liên quan có vấn đề xảy hoạt động quản trị nguyên vật liệu Biện pháp thực cụ thể nhƣ sau: - Phòng kỹ thuật đơn vị thông qua vẽ thiết kế kỹ thuật thi công kế hoạch chƣơng trình sản xuất, từ tiến hàng kiểm soát nguyên vật liệu khối lƣợng cần dùng cho giai đoạn thi công nhƣ cho toàn công trình Đây nơi chịu trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ chất lƣợng công trình - Nhân viên vật tƣ phụ trách việc mua sắm nguyên vật liệu sau cung cấp cho tổ, đội; đồng thời tiến hành kiểm soát tổ, đội số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại nguyên vật liệu thông qua hoạt động cung ứng nguyên vật liệ mà cụ thể phiếu nhập kho – xuất kho - Phòng kế toán chịu trách nhiệm kiểm soát ngƣời nhân viên vật tƣ thông qua kiểm soát giá hóa đơn chứng từ có liên quan đến việc mua sắm cấp phát nguyên vật liệu - Các tổ, đội giám sát số nguyên vật liệu đƣợc cung cấp cho tổ, đội số lƣợng, chất lƣợng chủng loại nguyên vật liệu cho đáp ứng nhu cầu sử dụng thi công *Điều kiện áp dụng Để thực biện pháp kiểm tra chéo cách có hiệu cần có phối hợp thống chặt chẽ phòng ban chức tổ, đội với Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cần tạo điều kiện để công nhân viên có hội học hỏi, giao lƣu với để thắt chặt tình đoàn kết phòng ban công ty 75 * Kết dự kiến đạt - Giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát công ty diễn thƣờng xuyên, chặt chẽ mà không gây áp lực cho phòng ban, giữ đƣợc bí mật công ty - Các phòng ban điều chỉnh hoạt động đƣợc góp ý phòng ban khác - Giúp Công ty làm viêc có hiệu 3.2.8 Xây dựng hệ thống quy định khuyến khích quy trách nhiệm vật chất việc sử dụng vào bảo quản nguyên vật liệu *Nội dung biện pháp Việc thất thoát lãng phí nguyên vật liệu vấn đề lớn công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng Đối với nguyên vật liệu nhƣ cát, sỏi, gạch, thép,… loại nguyên vật liệu có trữ lƣợng lớn, khó kiểm tra, lại thƣờng không đƣợc bảo quản kho kín nên công tác kiểm tra, bảo vệ gặp nhiều khó khăn Tình trạng thất thoát nguyên vật liệu chủ yếu xảy với loại nguyên vật liệu Do loại nguyên vật liệu có giá thành không cao nên thƣờng không đƣợc trọng khâu bảo quản Thêm vào ý thức công nhân trực tiếp tham gia sản xuất không cao nên tình trạng lãng phí nguyên vật liệu diễn phổ biến Tình trạng kéo dài dẫn đến tăng giá thành công trình, ảnh hƣởng đến công tác toán, toán công trình Vì vậy, đƣa hệ thống quy định rõ trách nhiệm bên liên quan công tác quản trị nguyên vật liệu nhƣ chế độ khen thƣởng cá nhân, đơn vị có thành tích tốt việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu việc làm cấp thiết cần phải đƣợc thực thời gian tới Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh xây dựng chế độ thƣởng phạt nhằm khuyến khích công nhân viên sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Tuy nhiên chế độ chƣa đƣợc quy định cụ thể xây dựng thành hệ thống văn quy định chung toàn Công ty Việc thƣởng phạt tổ, đội không đồng tạo không công nghiêm minh Công ty, đó, nên tình trạng lãng phí thất thoát nguyên vật liệu chƣa thể đƣợc khắc phục triệt để Nội dung hệ thống quy định xây dựng theo hƣớng sau đây: - Chế độ thƣởng cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu: + Thƣởng cho công nhân thực tốt công tác tiết kiệm nguyên vật liệu 30% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đƣợc + Thƣởng cho tổ, đội sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu 15% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đƣợc + Thƣởng cho nhân viên quản lí hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mức thƣởng khác tùy thuộc vào lƣợng nguyên vật liệu mà đơn vị họ quản lí tiết kiệm đƣợc + Khen thƣởng cho cá nhân, đơn vị có thành tích tốt công tác bảo vệ tránh đƣợc thất thoát nguyên vật liệu cho Công ty hay phát thủ phạm trộm cắp nguyên nguyên liệu Công ty 76 - Chế độ quy trách nhiệm vật chất: + Nếu công nhân sử dụng nguyên vật liệu không tuân theo định mức đƣợc quy định gây lãng phí nguyên vật liệu làm giảm chất lƣợng công trình bị phạt từ 70% đến 90% giá trị nguyên vật liệu bị lãng phí tùy theo mức độ thiệt hại gây cho công trình + Đối với cá nhân bị phát trộm cắp hay cố tình làm thất thoát nguyên vật liệu bị phạt 120% giá trị nguyên vật liệu bị thất thoát phải chịu hình thức kỉ luật + Đối với nhân viên quản lý nguyên vật kiệu quản lý không tốt dẫn đến tình trạng hƣ hỏng, lãng phí, hao hụt hay thất thoát nguyên vật liệu bị phạt từ 10% đến 15% mức lƣơng tùy theo mức độ vi phạm * Điều kiện thực Trên số biện pháp nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên việc bảo vệ sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, để biện pháp thực mang lại hiệu đỏi hỏi số điều kiện sau đây: - Đội ngũ nhân viên quản lý phải có trình độ nghiệp vụ kỹ thuật có nghiệp vụ công việc - Tổ chức kiểm kê, giám sát chặt chẽ hoạt động mua sắm, quản lí việc lƣu kho bãi sử dụng nguyên vật liệu - Công nhân viên toàn Công ty phải tâm, nghiêm túc thực quy định đặt nhằm sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu cách tối đa * Kết dự kiến đạt - Giảm đƣợc mức tối đa vấn đề thất thoát nguyên vật liệu - Giúp nhân viên có động lực làm việc Công ty có chế độ đãi ngộ thỏa đáng - Giúp Công ty nâng cao chất lƣợng giảm giá thành sản phẩm 3.2.9 Hoàn thiện hệ thống kho tàng, đảm bảo công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty * Nội dung biện pháp Do đặc trƣng doanh nghiệp xây dựng, hệ thống kho tàng Công ty gồm hai loại: hệ thống kho tàng đƣợc xây dựng công trình hệ thống kho tàng cố định trụ sở Công ty Nhìn chung, hệ thống kho tàng Công ty đƣợc xây dựng, xếp cách hợp lý thuận tiên cho công tác bảo quản, cấp phát nguyên vật liệu Tuy nhiên, hệ thống kho tàng xây dựng công trình, đặc điể, ngành xây dựng (phải chịu ảnh hƣởng trực tiếp điều kiện tự nhiên, điều kiện tự nhiên hay yêu cầu đẩy nhanh tiến độ thi công dẫn đến lƣợng nguyên vật liệu bảo quản kho tăng lên,…) nên hệ thống kho tàng loại có thay đổi so với kế hoạch Vì Công ty cần đầu tƣ hoàn thiện hệ thống kho tàng để đảm bảo công tác bảo quản cấp phát nguyên vật liệu đạt đƣợc hiệu tốt Để hoàn thiện hệ thống kho tàng, Công ty tiến hành số biện pháp sau: - Đối với hệ thống kho tàng đƣợc xây dựng cố định trụ sở Công ty: 77 Hệ thống kho tàng Công ty cũ cần đƣợc đầu tƣ, tu bổ lại, mở rộng diện tích nhằm phục vụ cho nhu cầu cất chứa loại nguyên vật liệu máy móc thiết bị với số lƣợng ngày nhiều kích cỡ đa dạng - Đối với hệ thống kho tàng xây dựng công trình: Cần có kế hoạch xây dựng kho tàng phù hợp với điều kiện tự nhiện địa phƣơng nơi thi công, điều kiện tự nhiên thời gian thi công công trình (mùa mƣa bão hay mùa khô,…), phù hợp với tiến độ thi công công trình Cần bố trí kho bãi hợp lý, vào thiết kế kỹ thuật thi công hồ sơ dự thầu, có yêu cầu thay đổi kho bãi phải nhanh chóng tính toán định việc bố trí kho bãi cho phù hợp * Điều kiện thực Nhìn chung, việc hoàn thiện hệ thống kho bãi cần có khoản chi phí không nhỏ, Công ty nên chuẩn bị tốt nguồn tài cho vấn đề Cần lập kế hoạch xây dựng hệ thống kho tàng địa phƣơng mà Công ty thực nhiều công trình Có biện pháp nhằm giảm đƣợc tác động từ môi trƣờng bên ngoài: thời tiết, khí hậu, giao thông,… * Kết dự kiến đạt - Giúp cho việc bảo quản NVL nói riêng nhƣ quản trị NVL nói chung đƣợc diễn thuận lợi, nhanh chóng - Tiết kiệm đƣợc thời gian tìm kiếm, bốc dỡ NVL từ kho đến công trình thi công - Giảm tỷ lệ hỏng hóc, mát NVL yếu tố từ môi trƣờng bên tác động vào - Công tác kiểm tra, kiểm soát nguyên vật liệu đƣợc tiến hành dễ dàng 3.2.10 Cải tiến đồng hóa máy móc thiết bị * Nội dung biện pháp Máy móc thiết bị giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, tƣ liệu lao động đƣợc ngƣời sử dụng để tác động vào đối tƣợng lao động tạo sản phẩm Máy móc thiết bị ảnh hƣởng trực tiếp đến suất chất lƣợng sản phẩm, ảnh hƣởng tới khả tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh Qua khảo sát thấy máy móc thiết bị Công ty thuộc vào loại trung bình chƣa đáp ứng đƣợc tối đa yêu cầu sản xuất Công ty Để tiến hành đầu tƣ đổimới máy móc thiết bị, trƣớc tiên phải xem xét tới vấn đề sau: - Yếu tố ngƣời việc đổi máy móc thiết bị - Số lƣợng máy móc cần phải đầu tƣ đổi - Công nghệ hệ thống máy móc thiết bị sử dụng - Nguyên vật liệu sử dụng có đặc điểm, chủng loại, số lƣợng ,… - Kết sản xuất kinh doanh Công ty 78 Trong thời gian tới Công ty nên tiếp tục đầu tƣ để đồng hóa thêm dây chuyền sản xuất Duy trì công tác bảo dƣỡng sửa chữa máy móc thiết bị cách thƣờng xuyên, liên tục để trì lực sản xuất máy móc thiết bị Về mặt kinh tế nên tiêu chuẩn hóa thiết bị nhƣng phải đảm bảo việc tiêu chuẩn không loại bỏ thiết bị phù hợp với yêu cầu số lƣợng chất lƣợng Việc tiêu chuẩn hóa làm giảm đƣợc chi phí bảo dƣỡng, chi phí dự trữ phụ tùng thay đội ngũ bảo dƣỡng Khả lắp lẫn cho phép tận dụng tốt thiết bị, quy trình công nghệ sản phẩm khác Công ty cần phải tận dụng hết thiết bị sẵn có trƣớc cải tiến hay mua sắm thiết bị Để cải tiến đổi trƣớc hết Công ty cần xác định số lƣợng máy móc thiết bị cần thiết để tạo sản phẩm hoàn chỉnh, điều phụ thuộc vào mức độ phức tạp sản phẩm, số hao phí, công suất, hiệu sử dụng thiết bị lƣợng phế phẩm công đoạn * Điều kiện thực - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phƣơng tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn lấy từ quỹ đầu tƣ phát triển hay quỹ dự phòng - Cán công nhân viên Công ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kĩ thuật - Ngoài ra, cần đƣợc quan tâm ban lãnh đạo giám đốc Công ty *Kết mang lại Việc đầu tƣ đổi máy móc thiết bị làm tăng suất chất lƣợng sản phẩm, ảnh hƣởng tốt tới khả cạnh tranh thị trƣờng Đặc biệt lƣợng nguyên vật liệu hao phí giảm Số sản phẩm bị lỗi, không phù hợp trình chế tạo nhƣ sơ chế giảm Hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu đƣợc nâng cao  Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh có nhiều thiếu sót công tác quản trị nguyên vật liệu cần phải hoàn thiện Song nguồn lực nhiều hạn chế nên áp dụng đƣợc hết giải pháp mà nên tập trung vào giải pháp “khóa” nhƣ: Đẩy mạnh công tác thu thập thông tin, tăng cƣờng nghiên cứu thị trƣờng cung ứng dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, tăng cƣờng đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho ngƣời lao động cải tiến, đồng hóa máy móc thiết bị Bên cạnh cần kết hợp giải pháp “khóa” với giải pháp “đòn bẩy” nhƣ đƣa quy định khen thƣởng để khuyến khích, tạo động lực cho công nhân viên nhƣ biện pháp quy trách nhiệm vật chất nhằm răn đe nâng cao ý thức sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu,… Cần tận dụng nguồn lực sẵn có nhƣ uy tín, thƣơng hiệu thị trƣờng để phát huy sở trƣờng mà Công ty vốn có đồng thời khắc phục điểm thiếu sót nhằm giúp Công ty phát triển bền vững 79 KẾT LUẬN Để đạt đƣợc mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu đắn, không ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong quản lý sử dụng NVL biện pháp quan trọng, vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung quản lý NVL nói riêng phát huy tác dụng nhƣ công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trƣờng Qua thời gian tìm hiểu Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh, khẳng định vai trò công tác quản lý NVL Quản trị NVL có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ NVL lãnh đạo Công ty có biện pháp đạo đắn Hiện nay, để tạo thƣơng hiệu thu hút khách hàng, Công ty không ngừng phấn đấu từ khâu đầu nhằm thực đƣợc mục tiêu “nhanh - tốt - rẻ” đặt Cụ thể, Công ty đạt đƣợc nhiều kết đáng khích lệ nhƣ việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức tốt công tác nhập xuất kho công tác bảo quản NVL đảm bảo an toàn, đặc biệt công tác hạch toán kế toán đóng góp phần lớn công tác quản trị NVL…Tuy nhiên, bên cạnh thành công kể trên, công tác quản trị NVL tồn số thiếu sót, hạn chế cần khắc phục nhƣ: Quản lý thực định mức chƣa chặt chẽ, làm ảnh hƣởng lớn đến việc cung cấp, sử dụng dự trữ NVL (không thực theo kế hoạch) Qua tìm hiểu thực trạng quản lý sử dụng NVL Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh, thấy đƣợc phần mặt mạnh, mặt yếu khâu, mạnh dạn đƣa số biện pháp để khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị NVL Công ty: - Công ty nên sử dụng phƣơng pháp tính mức tiêu dùng NVL xác nhƣ phƣơng pháp tính toán phân tích, để xây dựng mức tiên tiến hơn, đồng thời tăng cƣờng công tác quản trị thực mức khâu, phận… - Sử dụng thêm số thiết bị, công cụ nhằm bảo quản tốt NVL lƣu kho… - Chú trọng nhân tố ngƣời nhƣ: Giáo dục ý thức tiết kiệm, nâng cao trình độ lao động… - Sử dụng hợp lý nguồn vốn Công ty để đảm bảo sản xuất có hiệu lâu dài… Trong trình tìm hiểu nghiên cứu, nhiều hạn chế mặt lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tế đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc góp ý thầy cô, cô cán công nhân viên Công ty để khóa luận đƣợc hoàn thiện 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Nguyễn Thành Độ, TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Trƣờng đại học kinh tế Quốc Dân, năm 2004 PGS.TS Lê Công Hoa, Giáo trình Quản trị hậu cần kinh doanh, NXB Trƣờng đại học kinh tế Quốc Dân, năm 2012 PGS.TS Trƣơng Đoàn Thể, Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Trƣờng đại học kinh tế Quốc Dân, năm 2013 Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2012 - 2014 Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh Hồ sơ quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh Số liệu phòng kế toán tài chính, kĩ thuật, phòng tổ chức cán lao động Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh 81 Phụ lục 1: Thống kê công trình thi công Công ty năm 2011 – 2014 Stt Tên công trình Tên dự án Gói thầu số 3: Xây dựng hoàn chỉnh đoạn Km246+500 đến Km249+300 Dự án đầu tƣ xây dựng đƣờng cao tốc Nội Bài Lào Cai đoạn Km 244+155 đến Km262+353 Tên chủ đầu tƣ Giá trị hợp đồng (VNĐ) Trụ sở làm việc Đảng ủy, HĐND – UBND xã Chiềng Nơi huyện Mai Sơn Trụ sở làm việc Đảng ủy, HĐND – UBND xã Chiềng Ve huyện Mai Sơn Thi công xây lắp, cung ứng thiết bị cụm lớp Tiểu học, nhà trẻ, nhà văn hóa điểm TĐC Pú Pâu, xã Chiềng Ngàm Thi công công trình nƣớc sinh hoạt Mới, xã Hồng Ngài, Huyện Bắc Yên Ban QLDA đầu tƣ xây dựng đƣờng cao tốc Nội 155.173.589 Bài Lào Cai đoạn Km244Km262 Trụ sở làm việc Ủy ban nhân Đảng ủy, HĐND – dân huyện 4.436.179 UBND xã Chiềng Mai Sơn Nơi huyện Mai Sơn Trụ sở làm việc Ủy ban nhân Đảng ủy, HĐND – dân huyện 4.592.129 UBND xã Chiềng Mai Sơn Ve huyện Mai Sơn Thi công xây lắp, Ủy ban nhân cung ứng thiết bị dân huyện cụm lớp Tiểu học, Thuận Châu 2.893.611 nhà trẻ, nhà văn hóa điểm TĐC Pú Pâu, xã Chiềng Ngàm Thi công công trình Ủy ban nhân nƣớc sinh hoạt dân huyện Mới, xã Hồng Ngài, Bắc Yên 681.201 Huyện Bắc Yên Cải tạo, nâng cấp nƣớc sinh hoạt Bang, xã Mƣờng Bang, huyện Phù Yên Cầu Tràn liên hợp Kết Hay – Phiêng Pằn, huyện Mai Sơn Cải tạo, nâng cấp nƣớc sinh hoạt Bang, xã Mƣờng Bang, huyện Phù Yên Cầu Tràn liên hợp Kết Hay – Phiêng Pằn, huyện Mai Sơn Ủy ban nhân dân huyện Phù Yên Ủy ban nhân dân huyện Mai Sơn Ngày Ngày kết hợp thúc hợp đồng có đồng hiệu lực 10/09/ 2010 21/12/ 2013 27/12/ 2010 31/12/ 2013 27/12/ 2010 31/12/ 2013 28/01/ 2011 28/05/ 2011 20/01/ 2011 20/07/ 2011 1.558.212 23/12/ 2010 23/08/ 2011 802.435 03/08/ 2011 30/03/ 2012 10 11 Nâng cấp đƣờng giao thông liên Chiềng Đa – Pa Đi Sôi huyện Mộc Châu Nƣớc sinh hoạt Bon Tròn, xã Phiêng Cằm huyện Mai Sơn Thi công xây dựng công trình: Nhà lớp học mầm non Nà Giàng thuộc trƣờng MN Quy Hƣớng xã Quy Hƣớng huyện Mộc Châu Thi công xây dựng công trình: Nhà lớp học mầm non Suối Giăng thuộc trƣờng MN Quy Hƣớng xã Quy Hƣớng huyện Mộc Châu Nâng cấp đƣờng giao thông liên Chiềng Đa – Pa Đi Sôi huyện Mộc Châu Nƣớc sinh hoạt Bon Tròn, xã Phiêng Cằm huyện Mai Sơn Ủy ban nhân dân huyện Mộc Châu 1.219.467 06/07/ 2012 02/01/ 2013 Ban QLDA giảm nghèo 08/09/ 06/01/ giai đoạn II 723.855 2012 2013 huyện Mai Sơn Thi công xây dựng Ủy ban nhân công trình: Nhà lớp dân huyện học mầm non Mộc Châu Nà Giàng thuộc 07/07/2 25/09/20 595.612 trƣờng MN Quy 014 14 Hƣớng xã Quy Hƣớng huyện Mộc Châu Thi công xây dựng Ủy ban nhân công trình: Nhà lớp dân huyện học mầm non Mộc Châu Suối Giăng thuộc 07/07/2 25/09/20 591.388 trƣờng MN Quy 014 14 Hƣớng xã Quy Hƣớng huyện Mộc Châu (Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật) Phụ lục 2: Bảng nguyên vật liệu cấp cho công trình Trụ sở làm việc Đảng ủy, HĐND – UBND xã Chiềng Nơi huyện Mai Sơn năm 2013 Đvt: VNĐ Tên vật tƣ ĐVT Khối Đơn giá Thành tiền lƣợng I/ Vật tƣ kết cấu Ximăng HV PCB 40 10,00 1.235.000 12.350.000 Ximăng PCB 40 3,00 1.235.000 3.704.999 Thép D14 Kg 807,00 16.800 13.557.600 Thép D16 Kg 55,00 16.800 924.000 Thép D20 Kg 29,00 16.800 487.200 Thép D10 Kg 1877,00 17.300 32.472.094 Thép D12 Kg 238,00 17.300 4.117.399 Thép D16 Kg 2772,00 17.300 47.955.592 Thép D28 Kg 687,00 17.300 11.729.398 Đá 1x2 M3 11,00 300.000 3.300.000 Đá cấp phối M3 594,00 15.5000 92.069.999 Cáp DƢL 12,7mm Kg 140,00 2.338 3.239.320 Neo lỗ 13G-1 Bộ 8,00 84.467 675.736 Bentonite 15,15 6.204.545 93.998.857 Ông nhựa D34 M 180.00 65.000 1.170.000 Thép Kg 5016,00 18.480 92.695.680 Thép 17,5 ly Kg 5440,00 19.140 104.121.600 Ống thép D60 Kg 10829,00 18.480 200.119.920 Ống thép D114 Kg 6842,50 18.480 126.449.400 Thép D16 Kg 887,00 18.370 16.294.190 Thép D10 Kg 144,00 18.535 2.669.040 Thép D16 Kg 555,00 18.535 10.286.925 Thép D20 Kg 6936,00 18.535 128.558.760 Thép D14 Kg 3610,00 18.535 66.911.350 Thép D22 Kg 4533,00 18.535 84.019.155 Thép V75 Kg 488.00 17.270 8.427.760 Diezel Lít 600,00 18.250 10.950.000 Diezel Lít 1200,00 14.700 17.640.000 Nhớt HD50 Lít 10,00 37.000 370.000 II/ Vật tƣ phục vụ thi công Dây điện pha 3x50+1x35 M 30,00 265.000 7.950.000 Tà vẹt gỗ Thanh 3,00 75.043 225.129 Thép I350(4,69m) Kg 233,00 17.136 3.992.688 Cọc ván thép (13,06m) Kg 994,00 7.194 7.150.836 Ván khuôn (39,53m20 Kg 1534,00 10.379 15.921.386 Thép I300(5,56m) Kg Thép I400(12,59m) Kg Thép I450(10,1m) Kg Ống váchD1200x10ly(18m) Kg Tổng cộng 204,00 706,00 659,00 5670,00 11.092 5.419 6.624 19.500 2.262.768 3.825.814 4.365.216 110.564.983 1.351.909.594 (Nguồn: Phòng vật tư thiết bị) [...]... quy trình quản trị NVL một cách chặt chẽ nhằm đem lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh 2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH Trụ... đồng Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng/1 cổ phần Tổng số cổ phần: 950.000 Công ty cổ phần xây dựng Bình Minh là công ty xây dựng và thƣơng mại từ năm, hoạt động chịu sự giám sát trực tiếp của sở Kế hoạch và Đầu tƣ, chi cục thuế Thành phố Sơn La 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng Bình Minh là doanh nghiệp đƣợc chuyển đổi từ Doanh nghiệp Tƣ nhân xây dựng Bình Minh Là một Doanh... ngoại tệ tại các ngân hàng ngoại thƣơng, đƣợc huy động cổ phần vay ở nƣớc ngoài và các cán bộ công nhân viên của công ty 2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty phần xây dựng Bình Minh 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Bình Minh đƣợc thể hiện ở sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty BAN GIÁM... liệu tránh thất thoát lãng phí nguyên vật liệu; Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cụ thể chính xác; Lập sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu 1.4 Những nhân tố cơ bản ảnh hƣởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.4.1 Nhà cung cấp nguyên vật liệu Các nhà cung cấp có thể đem lại các điều kiện thuận lợi hoặc khó khăn cho quản trị nguyên vật liệu Thƣờng sức ép của các nhà... không mệt mỏi của cán bộ, công nhân viên đã đƣa Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh ngày càng phát triển, xứng đáng là một đơn vị, doanh nghiệp xây dựng sản xuất có hiệu quả của khu vực 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty a Lĩnh vực hoạt động  Kinh doanh - Kinh doanh thƣơng mại, vật liệu xây dựng, dịch vụ ăn uống,... vậy viêc quản trị nguyên vật liệu phải giao cho các đội hay có thể khoán cho các đội thi công, từ đó các đội sẽ chịu trách nhiệm việc thu mua hay quản trị nguyên vật liệu tại đội mình và sẽ báo cáo về công ty trong cuối tháng Nhƣ vật sẽ giúp công tác quản trị đƣợc chặt chẽ hơn và có thể tiết kiệm khâu vận chuyển đồng thời cũng giúp tiết kiệm nguyên vật liệu (xăng, dầu, …) 20 - Tái sử dụng phế liệu, phế... thiết kế, giám sát các công trình không do công ty thi công  Xây dựng Xây dựng công trình giao thông (cầu, đƣờng): Là lĩnh vực chính của Công ty cổ phần xây dựng Bình Minh Để bắt kịp và đứng vững trong thƣơng trƣờng của ngành xây dựng cầu đƣờng, công ty đã và đang tiếp thu những công nghệ tiên tiến thế giới, đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại, tiếp nhận và đào tạo những cán bộ quản lý, kỹ sƣ có trình... sáng lập Công ty có trong bảng sau: Bảng 2.1: Danh sách cổ đông sáng lập công ty năm 2014 Stt Tên cổ đông Loại cổ phần Số cổ phần Tỷ lệ (%) 1 Nguyễn Văn Công Cổ phần phổ thông 532.000 56.00 2 Nguyễn Văn Đạt Cổ phần phổ thông 133.000 14.00 3 Nguyễn Văn Đô Cổ phần phổ thông 158.650 16.70 4 Nguyễn Thúy Nga Cổ phần phổ thông 63.650 6.70 5 Nguyễn Thị La Cổ phần phổ thông 31.350 3.30 6 Phạm Thị Yêu Cổ phần phổ... sản xuất - Xây dựng, thiết kế biện pháp tổ chức thi công các công trình - Thực hiện công tác nghiệm thu, hoàn thiện các công trình thi công c Phòng kỹ thuật -Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kỹ thuật, tìm kiếm, thiết kế, tổ chức thi công các công trình -Theo dõi, đôn đốc, giám dát kỹ thuật hiện trƣờng -Kiểm tra công tác hồ sơ hoàn công công trình -Phụ trách công tác khoa học kỹ thuật, công tác sáng... là quy trình công nghệ sản xuất của công ty: Sơ đồ 2.2: Quy trình xây lắp công trình năm 2014 Khởi công công trình Mua NVL về nhập kho Hoàn thiện công trình Xuất kho các công trình thi công Bàn giao công trình (Nguồn: Phòng kế hoạch – kỹ thuật) 29 2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Bình Minh giai đoạn 2012-2014 2.1.5.1 Tình hình tài chính của Công ty Tình hình