Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 234

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hoa Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 234 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hoa Giảng viên hướng dẫn:Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Hoa Lớp: QT1602K Mã SV:1212401125 Ngành: Kế toán- kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Hệ thống hoá lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 - Trên sở đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Bùi Thị Hoa ThS, Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chăm chỉ, chịu khó sưu tầm số liệu phục vụ cho viết; - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Kết cấu khoá luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 với số liệu minh hoạ cụ thể (tháng năm 2015) Số liệu minh hoạ chứng từ sổ kế toán hợp lý, logic Chương 3, sau đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 12 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng: 14 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán 16 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 18 1.3.2.2.Tài khoản sử dụng 18 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán 19 1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 21 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 22 1.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 22 1.5.1.1 Đặc trưng hình thức kế toán nhật ký chung 22 1.5.1.2 Trình tự sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 23 1.5.2.1 Đặc hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 23 1.5.2.2Trình tự sổ kế toán theo Nhật ký - Sổ 24 1.5.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 25 1.5.3.1 Đặc hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 25 1.5.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 28 1.5.2.1 Đặc hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 28 1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 28 1.5.2 Hình thức kế toán máy vi tính 29 1.5.2.1 Đặc hình thức kế toán máy vi tính 29 1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 234 31 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 31 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 31 2.1.3 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty CP xây dựng Bạch Đằng 234 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 33 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 33 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế toán công ty 35 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán áp dụng công ty 35 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán công ty 35 2.1.4.5.Tổ chức hệ thống báo cáo tài 37 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 37 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Hanvico 2.2.1.1 2.2.1.1.Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty 37 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 23437 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 234 56 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 56 2.2.3.3 Quy trình hạch toán 56 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 58 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 234 69 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Hạn chế 72 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 73 3.2.1 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu nhập kho 74 3.2.2 Về việc lập sổ danh điểm vật tư 76 3.2.3 Về việc lập biên kiểm kê vật liệu tồn kho cuối tháng 78 3.2.4 Hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển chứng từ 80 3.2.5 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 80 3.2.6 Một số giải pháp khác 85 3.2.6.1 Quản lý sử dụng vật tư 85 3.2.6.2 Về việc tổ chức kho bảo quản 85 3.2.6.3 Bộ máy kế toán 86 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………… ……….88 xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kế tối ưu, yêu cầu thiếu công tác kế toán  Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi nhuận đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận 3.2.1 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu nhập kho Trong môi trường phát triển kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh trở thành yếu tố mang tính chất quốc tế, đóng vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp chất lượng nguyên vật liệu trở thành chiến lược quan trọng làm tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp Quan tâm tới chât lượng, quản lý chất lượng nguyên vật liệu phương thức tiếp cận tìm cách đạt thắng lợi cạnh tranh gay gắt thương trường nhằm trì tồn phát triển công ty Để phục vụ nhu cầu sản xuất số lượng nguyên vật liệu nhập kho công ty lớn, nhiên công ty kiểm tra mặt số lượng, mặt chất lượng nguyên vật liệu nhập kho chưa đặc biệt trọng Vì công ty nên lập hội đồng kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng nguyên vật liệu nhập kho quản lý chất lượng trình bảo quản sử dụng, từ làm để quy trách nhiệm toán bảo quản Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 74 Mẫu số: 03-VT Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234(Ban hành theo thông tư số:200/2014/TT-BTC ngày 22/12/ 2014 BTC) Địa chỉ: 2B Trường Chinh, Phường Lãm Hà, quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Số:…… - Căn cứ:……số:……ngày… tháng… năm… của… - Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ Bà… chức chức vụ:… Đại diện:…….Trưởng ban + Ông/ Bà… chức chức vụ:… Đại diện:…….Uỷ viên + Ông/ Bà… chức chức vụ:… Đại diện:…… Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại:……………………………………………………… STT A Tên,nhãn Mã hiệu,quy số cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Phương Đơn Số thức vị lượng kiểm tính theo ngiệm chứng từ B D C E Kết kiểm nghiệm Số lượng quy cách, phẩm chất Số lượng không quy cách, phẩm chất Ghi F Ý kiến ban kiểm nghiệm: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 75 3.2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tư Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, kích cỡ Hiện nguyên vật liệu công ty phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa hoc, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống toàn công ty sử dụng “Sổ danh điểm vật tư” Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, đươc theo dõi theo nhóm, loại, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic, hợp lý Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tư giúp cho việc quản lý loại vật tư tránh nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập, xuất, tồn Để đảm bảo phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên sử dụng tiểu khoản sau trình hạch toán nguyên vật liệu: - TK 1521: “Nguyên vật liệu chính” - TK 1522: “Nguyên vật liệu phụ” - TK 1523: “Nhiên liệu” - TK 1524: “Phụ tùng thay thế” - TK 1525: “Phế liệu thu hồi” Việc mở thêm tiểu khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nước Để lập sổ danh điểm vật tư điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chưa có Công ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào nhóm nguyên vật liệu; Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 76 - Dựa vào loại vật liệu nhóm; - Dựa vào số thứ tự vật liệu có nhóm, loại; - Dựa vào quy cách vật liệu thứ; Ví dụ: TK 1521: Nhóm nguyên vật liệu TK 1521- A: Cát Trong đó: TK 1521- A1: Cát đen TK 1521- A2: Cát vàng TK 1521- A3: Cát Hà Bắc ……… TK 1522: Nhóm nguyên vật phụ TK 1522- A: Cọc tre trống Trong đó: TK 1522- A1: Cọc tre 5m TK 1522- A2: Cọc tre 4m TK 1523: Nhóm nhiên liệu TK 1523- A: Dầu TK 1523- B: Xăng …… TK 1524: Phụ tùng thay TK 1525: Phế liệu thu hồi Theo em, để tiện lợi cho việc theo dõi quản lý nguyên vật liệu công ty nên lập sổ danh điểm vật tư sau: Biểu số 3.2: Sổ danh điểm vật tư Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 77 Kí hiệu Nhóm TK 1521 Loại Danh điểm vật tư TK 1521- A …… … TK 1522 … TK 1521- B … TK 1521A1 TK 1521A2 TK 1521A3 … TK 1521B1 TK 1521B2 TK 1521B3 … TK 1522- A TK 1522A1 … Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Nguyên vật liệu Cát Đơn vị Ghi tính m3 Cát đen m3 Cát vàng m3 Cát Hà Bắc m3 … Xi măng … … … … Xi măng Chifont Xi măng PCB30 Xi măng PCB40 … Nguyên vật phụ Cọc tre trống cọc Cọc tre 5m cọc … …… … … TK 1523 Nhiên liệu … …… …… …… …… … TK 1524 Phụ tùng thay … … …… …… … … TK 1525 Phế liệu thu hồi …… …… … … …… 3.2.3 Về việc lập biên kiểm kê vật liệu tồn kho cuối tháng Do hệ thống kho tàng công ty chưa tốt, có nguyên vật liệu phải để sân nên hao hụt nguyên vật liệu giảm chất lượng điều dễ hiểu Vì để phục vụ cho việc quản lý bảo quản nguyên vật liệu cách tốt hơn, công ty nên lập biên kiểm kê vật tư hàng tháng để xác định khối lượng, chất lượng vật tư làm xác định trách nhiệm công tác bảo quản, xử lý vật tư thiếu để kế toán vật tư hạch toán phần thiếu hụt Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 78 Mẫu số: 05-VT (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/ 2014 BTC) Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Địa chỉ: 2B Trường Chinh, Phường Lãm Hà, quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng - BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê… giờ……ngày… tháng… năm… Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ Bà… chức chức vụ:… Đại diện:…….Trưởng ban + Ông/ Bà… chức chức vụ:… Đại diện:…….Uỷ viên + Ông/ Bà… chức chức vụ:… Đại diện:…… Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây……………………………… Ngày …tháng…năm S T T Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tư,dụng cụ A B Cộng Mã số ĐVT Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành Số tiền lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền C D x x x x Giám đốc x Kế toán trưởng x x Thủ kho Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 x x x Trưởng ban kiểm kê Biểu số 3.3: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K Còn tốt 100% 79 3.2.4 Hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển chứng từ - Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội việc sử lý để chuyển lên phòng kế toán trung tâm chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời - Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban, phận.Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người phận Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao trách nhiệm cho cán việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung Biểu số 3.4: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm… STT Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Nội dung Số tiền chứng chứng từ từ Ký tên Người giao Người nhận 3.2.5 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để tránh tồn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Đây nguồn tài bù đắp tổn thất xảy thay đổi giá nguyên vật liệu có biến động theo chiều hướng lợi cho công ty đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục Các khoản dự phòng có vai trò quan trọng doanh nghiệp thể số mặt khác như: nhờ có khoản dụ phòng giảm giá bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính toán xác số lợi nhuận thực tế Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 80 Doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài hàng hóa có giá trị bán thị trường thấp giá trị sổ kế toán, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (theo thông tư 200/2014BTC) tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm Lượng vật tư, hàng hóa thực tế tồn Chênh lệch giảm = × giá hàng tồn kho kho thời điểm lập báo cáo tài giá hàng tồn kho Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho = Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán _ Giá trị thực hàng tồn kho Phải lập dự phòng cho vật tư, hàng hóa tồn kho xét thấy có chứng đáng tin cậy xảy tương lai Kế toán xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niện độ kế toán với điều kiện không lớn số lợi nhuận thực tế công ty Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản dự phòng tổn thất tài sản Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ thu hồi phải xóa sổ Bên Có: Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 81 Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hoàn nhập khoản dự phòng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hoàn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó đòi Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 82 d) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 83 Thực trạng công ty Biểu mẫu số 3.5: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty Đơn vị tính Theo sổ kế toán Theo giá thị trường Số lượng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Số tiền dự phòng STT Tên mặt hàng Thép hình H kg 2.864 9.600 27.494.400 9.145 26.191.280 1.303.120 Thép hình I kg 2.530 11.568 29.267.040 11.127 28.151.310 1.115.730 Thép vằn d12 kg 3.117 12.545 39.102.765 11.950 37.248.150 1.854.615 Thép ống kẽm ɸ 21 kg 4.000 35.000 140.000.000 31.000 124.000.000 16.000.000 Cộng 20.273.465 Kế toán ghi: Nợ TK 632: 20.273.465 Có TK 2294: 20.273.465 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi: sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 632, 229 Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 84 3.2.6 Một số giải pháp khác 3.2.6.1 Quản lý sử dụng vật tư Để giảm thiểu chi phí công ty phải trọng đến công tác quản lý, sử dụng vật tư tất khâu, cụ thể sau: - Giảm giá chi phí công tác thu mua, sử dụng định mức, tiết kiệm, hạn chế hỏng, bảo quản nguyên vật liệu kho, che đậy, - Công ty thường mua hàng đối tác quen thuộc nên tìm kiếm thêm nhà cung cấp để có nhiều lựa chọn hơn, có mức giá hợp lý nhằm giảm chi phí thông qua khoản giảm giá, chiết khấu thương mại có vật tư với chất lượng tốt tránh tình trạng phải phụ thuộc vào nhà cung cấp - Nên có chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, có sáng kiến việc sử dụng tiết kiệm vật tư Đống thời kỷ luật cá nhân, tập thể gây lãng phí vật tư Bên cạnh nên tổ chức thi để tạo thi đua cá nhân, tập thể việc tiết kiệm vật tư, giảm chi phí - Thường xuyên đôn đốc nhắc nhở công tác thu hồi vật tư, thiết bị để tái chế, phục hồi đưa vào sản xuất nhằm giảm chi phí 3.2.6.2 Về việc tổ chức kho bảo quản - Với vật liệu như: loại thép tấm, thép hình, thép ống… có kích cỡ lớn, chiều dài lớn Công ty xây dựng nhà kho bảo quản mà tập kết bãi tập trời, có bạt che phủ không tránh khỏi tình trạng han gỉ, thất thoát, giảm chất lượng vật tư Mặt khác, vật tư chưa phân vùng hợp lý chủng loại vật liệu riêng biệt nên có tình trạng vật liệu để chồng chéo, lẫn loại với nhau, khó công tác tìm kiếm vật liệu để sử dụng cho dự án, công ty nên mở rộng diện tích bãi tập kết vật liệu, khoanh vùng đặt hệ thống biển báo cho chủng loại vật liệu riêng - Với loại nguyên vật liệu phụ vậy, có hệ thống nhà kho riêng qua tìm hiểu cho thấy việc quản lý vật liệu phụ chưa hợp lý, loại vật liệu có kích thước nhỏ lại có số lượng lớn, thủ kho chưa có cách xếp hợp lý kho, chưa phân loại chi tiết theo kích cỡ, chuyên dùng hay trọng lượng vận chuyển…do theo dõi, quản lý cấp phát phân bổ giá trị chưa đảm bảo độ xác cao nên chúng Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 85 thường bị lẫn vào nhau, phòng quản lý vật tư nên cho chế tạo giá đựng vật liệu, đánh tên vị trí cho chủng loại vật liệu để dễ dàng việc tìm kiếm 3.2.6.3 Bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh việc tìm kiếm mở rộng thị trường xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng may vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên theo dõi bảng chấm công phòng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định, công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyên môn hóa công tác kế toán, tăng hiệu công việc Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích suất sắc công việc Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán làm doanh nghiệp với phương tiện, trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán, xử lý toàn thông tin liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhân để thực công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức nhân để người phát huy cao điểm mạnh mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Việc phân công nhiệm vụ, chức cán kế toán công ty chưa hợp lý nên gây việc hiệu công tác tổ chức quản lý Việc phân chia lại nhiệm vụ người cần thiết qua tăng hiệu quản lý nâng cao cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 86 KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày nói kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần không nhỏ thành bại doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cường kế toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm vật liệu để hạ giá thành có ý nghĩa vô quan trọng Sau thời gian tìm hiểu thực tế công ty ….cùng với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán – tài công ty, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234.” Về mặt lý luận: Em trình bày cách khái quát, có hệ thống lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Về mặt thực tế: Em đề xuất biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung Mặc dù cố gắng song khả có hạn thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều nên Đồ án tốt nghiệp không tránh khỏi hạn chế, em mong nhận góp ý thầy cô giáo để đồ án hoản thiện hơm em củng cố kiến thức rút kinh nghiệm cho thân sau công tác Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Mai Linh cán kế toán Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 giúp đỡ em nhiệt tình việc hoàn thiện khóa luận Xin chúc công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 thành công rực rỡ đường phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày… tháng năm 2016 Sinh viên Bùi Thị Hoa Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ tài Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Nhà xuất tài Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán năm 2015 công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa 13,14,15 trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mạng Internet Sinh viên: Bùi Thị Hoa _ Lớp QT1602K 88