Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty TNHH bao bì AP hà nội

Khóa luận tố t nghiê ̣p Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Thanh Nga Giảng viên hướng dẫn :Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2016 Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ AP HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Thanh Nga Giảng viên hướng dẫn :Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2016 Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga MSV:.1212401162 Lớp: QT1602K Ngành:.Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nội Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 10 Chương 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 11 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu,công cu ̣ du ̣ng 11 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12 1.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 16 1.2 1.Phương pháp thẻ song song 16 1.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18 1.3.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.3.2.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp 29 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 29 1.4.2 Hình thức Nhật ký -sổ 30 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 33 1.4.5 Hình thức kế toán máy 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ AP 36 2.1 Tổ ng quan về công ty bao bì AP Hà Nô ̣i 36 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH Bao Bì AP 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: 36 2.1.3 Khái quát tổ chức bô ̣ máy kế toán ta ̣i công ty TNHH Bao bì AP( Hà Nô ̣i) 38 2.1.4 Đă ̣c điể m tổ chức bô ̣ phâ ̣n kế toán 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nội 40 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu 40 2.2.2 Chứng từ sử dụng: 42 2.2.3 Tài khoản sử dụng 42 2.2.4 Quy trình ghi sổ 43 Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ AP 67 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u, công cu ̣ du ̣ng cu ̣ ta ̣i công ty TNHH Bao bì AP Hà Nô ̣i 67 3.1.1 Những ưu điểm 67 3.1.2 Những hạn chế 68 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u, công cu ̣ du ̣ng cu ̣ ta ̣i công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nô ̣i 69 3.2.1 Sự cầ n thiế t phải hoàn thiêṇ tổ chức kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u , công cu ̣ du ̣ng cu ̣: 69 3.2.2 Mô ̣t số biê ̣n pháp đề xuấ t nhằ m hoàn thiê ̣n công tác kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u, công cu ̣ du ̣ng cu ̣ ta ̣i công ty 70 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Kế toán gắn liền với sản xuất xã hội, công cụ thiếu công việc điều hành quản lý kinh tế vĩ mô Trong kinh tế thi trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu( NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do việc hạch toán nguyên vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng Công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách kịp thời, đầy đủ đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu, công cụ tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Với kiến thức trang bị thời gian học tập trường với nhận thức vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để viết khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận trình bày gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u, công cu ̣ du ̣ng cu ̣ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vâ ̣t liêu, ̣ công cu ̣ du ̣ng cu ̣ công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nô ̣i Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vâ ̣t liêu, ̣ công cu ̣ du ̣ng cu ̣ Công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nô ̣i Do thời gian có hạn hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em thiếu sót mặt nội dung hình thức Em mong góp ý thầy cô anh chị kế toán công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nội để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Thanh Nga – Lớp QT1602K 10 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Công ty TNHH Bao bì AP( Hà Nô ̣i) Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC KCN Nam Sách, Hải Dương Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên TK: Công cu ̣, du ̣ng cu ̣ Số hiệu: 153 Năm 2015 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng B C Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng H Dư đâù kỳ 12/12 PN921 15/12 PX932 31/12 BPB T12 15/12 31/12 … Mua quầ n áo bảo bảo hô ̣ Xuất quần áo Nợ (Đơn vị tính: VNĐ) Số tiền Có 5.653.897.203 111 8.200.000 627 8.200.000 Phân bổ giá trị 627 15.960.000 CCDC 642 14.639.050 bảo hộ lao động Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 523.036.200 786.562.904 5.390.370.499 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 Giám đốc (ký, họ tên) 66 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ AP 2.4 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán kế toán nguyên vật liê ̣u, công cụ dụng cụ ta ̣i công ty TNHH Bao bì AP Hà Nội 3.1.1 Những ưu điểm Sau thời gian thực tâ ̣p tai ̣công ty TNHH Bao bì AP Hà Nô ̣i, em đã tìm hiể u công tác ̣ch toán kế toán ở công ty và sau vào nghiên cứu công tác ̣ch toán kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u, công cu ̣ du ̣ng cu ̣ Em thấ y rằ ng công ty đã phát huy đươ ̣c nhiề u mă ̣t ma ̣nh mẽ và thể hiê ̣n đươ ̣c những ưu điể m sau:  Về tổ chức bô ̣ máy kế toán xí nghiêp̣ Hiê ̣n công ty TNHH Bao bì AP Hà Nô ̣i áp du ̣ng hình thức kế toán tâ ̣p trung Sự thố ng nhấ t tổ chức bô ̣ máy kế toán giúp cho kế toán trưởng của công ty nắ m bắ t đươ ̣c công viê ̣c của kế toán viên mô ̣t cách kip̣ thời Hê ̣ thố ng kế toán đươ ̣c tổ chức tương đố i go ̣n nhe ̣ và hoàn chỉnh, công tác kế toán đươ ̣c chuyên môn hóa cao Các phầ n hành kế toán đươ ̣c phân công rõ ràng cho từng kế toán viên và có sự kế t hơ ̣p chă ̣t che,̃ đồ ng bô ̣ giữa các phầ n hành kế toán với đảm bảo tính thố ng nhấ t về pha ̣m vi và phương pháp ghi chép Do đó sổ sách kế toán dễ kiể m tra, đố i chiế u và kip̣ thời phát hiêṇ sai sót sửa chữa Đô ̣i ngũ kế toán viên đô ̣ng, sáng ta ̣o, có kinh nghiê ̣m Đây là mô ̣t lơ ̣i thế của công ty nhằ m nâng cao hiêụ quả công tác kế toán và công tác quản lý  Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử du ̣ng, sổ sách kế toán áp du ̣ng Hê ̣ thố ng chứng từ Chứng từ đươ ̣c tổ chức hơ ̣p lê ̣, đầ y đủ theo chế đô ̣ của Bô ̣ Tài Chiń h ban hành Công tác tâ ̣p hơ ̣p chứng từ nhanh chóng, dễ dàng, viê ̣c quản lý chứng từ rấ t chă ̣t chẽ giúp cho lañ h đa ̣o xí nghiêp̣ quản lý tình hiǹ h tài chiń h, trách nhiê ̣m của từng các nhân từng khâu luân chuyể n chứng từ đươ ̣c rõ ràng cu ̣ thể , thuâ ̣n tiêṇ cho viêc̣ ghi sổ kế toán Tài khoản sử du ̣ng: Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 67 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Hê ̣ thố ng tài khoản của công ty phù hơ ̣p với quy đinh ̣ của Bô ̣ Tài Chiń h ban hành Đồ ng thời công ty cũng câ ̣p nhâ ̣t và vâ ̣n du ̣ng kip̣ thời những thay đổ i ̣ thố ng tài khoản theo các thông tư hướng dẫn của Bô ̣ Tài Chiń h Sổ sách kế toán Các loa ̣i sổ đươ ̣c áp du ̣ng theo mẫu chung ta ̣o thành sự thố ng nhấ t sổ kế toán Số liê ̣u phản ánh các sổ kế toán đươ ̣c chứng minh bằ ng ̣ thố ng chứng từ hơ ̣p pháp, hơ ̣p lê ̣ theo nguyên tắ c khách quan Vê tổ chức công tác kế toán nguyên vâ ̣t liêụ Quá trin ̀ h thu mua và sử du ̣ng nguyên vâ ̣t liêụ ta ̣i công ty đươ ̣c thực hiêṇ khá chă ̣t chẽ bắ t đầ u từ khâu lâ ̣p kế hoa ̣ch cho tới thu mua, nhâ ̣p kho và xuấ t sử du ̣ng Đinh ̣ kỳ hàng năm vào ngày 30/06 và ngày 31/12, Công ty sẽ thực hiê ̣n viê ̣c kiể m kê vâ ̣t tư, CCDC hoă ̣c đô ̣t xuấ t kiể m tra theo yêu cầ u quản lý Khi phát hiê ̣n có chênh lê ̣ch sai sót sẽ đề hướng giải quyế t khắ c phu ̣c 3.1.2 Những hạn chế Ngoài những ưu điể m trên, bô ̣ máy kế toán công ty còn gă ̣p mô ̣t số vấ n đề sau: Theo đinh ̣ kỳ tháng lầ n công ty sẽ tổ chức kiể m kê vâ ̣t tư, CCDC ta ̣i kho Nhưng thời gian dài vâ ̣y có thể xảy các trường hơ ̣p sai sót gian lâ ̣n vì chủng loa ̣i nhiề u khó bảo quản nên gây khó khăn viê ̣c quản lý Do nguyên liêụ chính của công ty là giấ y nên viêc̣ bảo quản yêu cầ u khá cáo về kho lưu trữ, vấ n đề này vẫn chưa đươ ̣c lưu tâm nên dẫn tới viêc̣ ẩ m mố c gây lañ g phí, hao tố n nguyên vâ ̣t liêụ của công ty Vê phầ n kế toán công cu ̣ du ̣ng cu ̣ chưa đươ ̣c quan tâm đúng mức, thu mua công cu ̣ du ̣ng cu ̣, không có phân loa ̣i chiń h thức, kế toán chỉ phân loa ̣i theo nơi sử du ̣ng công cu ̣ du ̣ng cu ̣ và xuấ t dùng sẽ không phân bổ mà xuát hế t lầ n giá tri ̣ vào nơi chiụ chi phí Vì thế viê ̣c quản lý sử du ̣ng công cu ̣ du ̣ng cu ̣ sẽ thuô ̣c về nơi mà công cu ̣ du ̣ng cu ̣ xuấ t dùng như: Tổ , Xưởng, Phòng ban kế toán chi tiế t theo dõi thủ tu ̣c mua sắ m lúc ban đầ u và những chứng từ có liên quan Hiê ̣n tố c đô ̣ phát triể n của công ty khá nhanh, nghiêp̣ vu ̣ phát sinh nhiề u, số lươ ̣ng sản phẩ m sản xuấ t nhiề u với chủng loa ̣i ngày càng đa da ̣ng, số lươ ̣ng Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 68 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng khách hàng và nhà cung cấ p ngày càng tăng lên, các chi phí phát sinh cũng phức ta ̣p nên dễ dẫn tới thiế u sót 2.5 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liê ̣u, công cụ dụng cụ ta ̣i công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nội 3.2.1 Sự cầ n thiế t phải hoàn thiê ̣n tổ chức kế toán nguyên vật liê ̣u , công cụ dụng cụ: Trải qua quá trình phát triể n và đổ i mới sâu sắ c theo chế thi trươ ̣ ̀ ng thâ ̣p kỷ qua, kế toán viêṭ nam đã không ngừng hoàn thiêṇ và phát triể n góp phầ n tích cực vào viê ̣c tăng cường và nâng cao hiê ̣u quả quản lý kinh tế tài chiń h Trong đó ̣ch toán kế toán góp phầ n tích cực vào viê ̣c nâng cao chấ t lươ ̣ng quản lý tài chiń h quố c gia và quản tri doanh nghiê ̣p ̣ Viê ̣c hoàn thiê ̣n tổ chức ̣ch toán kế toán nguyên vâ ̣t liêu, ̣ công cu ̣ du ̣ng cu ̣ sẽ giúp cho doanh nghiêp̣ tiế t kiê ̣m đươ ̣c chi phí sản xuấ t, ̣ giá thành sản phẩ m, nâng cao lơ ̣i nhuâ ̣n Cũng nhiề u doanh nghiêp̣ liñ h vực sản xuấ t bao bì với đă ̣c điể m chi phí NVL,CCDC chiế m mô ̣t tỉ tro ̣ng lớn tổ ng chi phí cũng giá thành sản phẩ m Vì vâ ̣y mà viê ̣c nghiên cứu, đưa các biêṇ pháp để hoàn thiêṇ công tác kế toán NVL, CCDC là viêc̣ vô cùng cầ n thiế t và viêc̣ hoàn thiêṇ này phải tuân theo những yêu cầ u sau: Hoàn thiêṇ công tác kế toán trước hế t phải phù hơ ̣p với đă ̣c điể m sản xuấ t kinh doanh của doanh nghiê ̣p, ̣ thố ng kế toán ban hành bắ t buô ̣c các doanh nghiê ̣p phải áp du ̣ng, đươ ̣c quyề n vâ ̣n du ̣ng mô ̣t pha ̣m vi nhấ t đinh ̣ phù hơ ̣p với đă ̣c điể m của doanh nghiêp̣ để mang la ̣i hiêụ quả cao nhấ t Các biêṇ pháp hoàn thiêṇ phải đươ ̣c xây dựng sở tôn tro ̣ng chế tài chiń h, tôn tro ̣ng chế đô ̣ kế toán hiê ̣n hành Tổ chức công tác kế toán ở các đơn vi ̣ kinh tế đươ ̣c phép vâ ̣n du ̣ng và cải tiế n phù hơ ̣p với tình hình quản lý ta ̣i doanh nghiê ̣p mình, không bắ t buô ̣c phải dâ ̣p khuôn theo chế đô ̣ khuôn khổ nhấ t đinh ̣ vẫn phải tôn tro ̣ng chế đô ̣ hiê ̣n hành về quản lý tài chính của nhà nước Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 69 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Kế toán là khoa ho ̣c thu nhâ ̣n, xử lý thông tin phu ̣c vu ̣ cho yêu cầ u quản lý của các nhà quản tri doanh nghiêp ̣ ̣ Do vâ ̣y, thông tin kế toán đưa phải chiń h xác, kip̣ thời phù hơ ̣p với yêu cầ u, giúp cho các nhà quản tri đưa các quyế t đinh ̣ ̣ đúng đắ n, đa ̣t kế t quả tố i ưu, là yêu cầ u không thể thiế u công tác kế toán Hoàn thiêṇ tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hài hòa mố i quan ̣ giữa chi phí và lơ ̣i nhuâ ̣n đa ̣t đươ ̣c mu ̣c tiêu tố i thiể u hóa chi phí, tố i đa hóa lơ ̣i nhuâ ̣n 3.2.2 Một số biê ̣n pháp đề xuấ t nhằ m hoàn thiê ̣n công tác kế toán nguyên vật liê ̣u, công cụ dụng cụ ta ̣i công ty Qua thời gian thực tâ ̣p ta ̣i công ty, tìm hiể u quá triǹ h hình thành và phát triể n của công ty cũng tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC ta ̣i công ty Dưới là mô ̣t số biêṇ pháp em xin đề xuấ t:  Đánh danh mục vật tư cho loại nguyên vật liệu nhằ m xác đinh ̣ chính xác chi phí nguyên vật liê ̣u trực tiế p Do đă ̣c thù của công ty sản xuấ t, công ty có rấ t nhiề u nguyên vâ ̣t liê ̣u sử du ̣ng để ta ̣o sản phẩ m cuố i cùng như: giấ y kraft, giấ y duplex, carton sóng  Doanh nghiê ̣p nên đánh danh mục cho loại nguyên vật liệu để theo dõi chi tiế t cho từng loa ̣i nguyên vâ ̣t liê ̣u Ví dụ: Với nhóm nguyên vật liệu chính- công ty nên sử dụng TK1521 theo dõi - Giấ y kraft - TK 15211 - Giấ y duplex- TK 15212 - Giấ y kraft - TK 15213 - … Với nhóm nguyên vật liệu phụ- công ty nên sử dụng TK 1522 theo dõi - Keo – TK 15221 - Hồ dán- TK 15222 - … Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 70 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Từ việc đánh danh mục vật tư cho loại nguyên vật liệu công ty nên sử dụng thêm tài khoản cấp TK 621 để theo dõi chi tiết cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phụ - Việc đánh danh mục vật tư sử dụng từ phát sinh chứng từ kế toán khâu ghi sổ sách kế toán Ví dụ: với phiếu xuất kho nhập kho ví dụ chương kế toán mở chi tiết sau: Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 71 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Công ty TNHH Bao bì AP( Hà Nô ̣i) Mẫu số 02 - VT KCN Nam Sách, Hải Dương (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 12 năm 2015 Số: 913 Nợ: 6211 Có: 15211 - Họ tên người nhận hàng:Pha ̣m Văn Hiê ̣p Địa (bộ phận): - Lý xuất kho:Xuấ t phu ̣c vu ̣ sản xuấ t - Xuất kho (ngăn lô):Công ty Tên, nhãn hiệu, quy Mã Đơn cách, số vị Yêu Thực tính cầu xuất D Kg 5.560 5.560 9.000 50.040.000 Kg 640 640 8.500 5.440.000 6.200 6.200 ST T phẩm chất vật tư, dụng Số lượng Đơn Thành giá tiền cụ, sản phẩm, hàng hoá B A C Giấ y kraft Cộng 55.480.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Năm mươi lăm triê ̣u bố n trăm tám mươi nghìn đồ ng chẵn Xuấ t, Ngày 05 tháng 12 năm 2015 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 72 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Công ty TNHH Bao bì AP( Hà Nô ̣i) KCN Nam Sách, Hải Dương Mẫu số 01- VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU NHẬP KHO Số :910 Ngày 10 tháng 12 năm 2015 Nợ TK 15211: Có TK 331: Họ tên người giao hàng :Trần Tuấn Kha Theo hoá đơn GTGT số 0025632 Nhập kho : Vâ ̣t tư Tên vật tư Stt Đơn vị tính Giấy kraft Kg Số lượng Đơn giá Theo Thực chứng từ nhập 8.420 8.420 8.000 Cộng Thành tiền 67.360.000 67.360.000 Tổng số tiền (viết chữ) : Sáu mươi bảy triê ̣u ba trăm sáu mươi nghiǹ đồ ng chẵn Nhập, ngày 10 tháng 12 năm 2015 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 73 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng  Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đường Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá, vật tư (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hoá) mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho Tại Công ty TNHH Bao bì AP Hà Nô ̣i, loại vật tư, hàng hóa không trực tiếp mua nhập địa bàn Hà Nội mà phải nhập từ nơi khác nên việc mua hàng xong vận chuyển đến kho công ty cần thời gian Nhưng công ty không hạch toán lại vật tư, hàng hóa vào TK 151 " Hàng mua đường" nên theo em công ty nên mở thêm TK 151 để theo dõi hàng mua đường theo chủng loại hàng hoá, vật tư, lô hàng, hợp đồng kinh tế Kết cấu TK 151: Bên Nợ: Trị giá hàng hoá, vật tư mua đường; Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư mua đường cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: Trị giá hàng hoá, vật tư mua đường nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng; Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư mua đường đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hoá, vật tư mua đường (Chưa nhập kho đơn vị)  Hoàn thiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế toán Hiện Công TNHH Bao bì AP Hà Nô ̣i thực kế toán thủ công máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian công sức kế Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 74 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng toán Theo em, công ty nên cân nhắc đầu tư sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế Nhằm: Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, giảm chi phí cho việc thuê kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật thông tư, quy định cách nhanh chóng, xác Có thể liên hệ trực tiếp với công ty bán phần mềm kế toán để mua phần mềm, cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 75 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Cùng với phát triển vũ bão công nghệ thông tin Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế toán công ty cần thiết Công ty TNHH Bao bì AP Hà Nô ̣i công ty có khối lượng công việc kế toán tương đối nhiều Áp dụng phần mền kế toán tiết kiệm thời gian chi phí nhân viên kế toán, giúp cho công tác quản lí nâng cao, công việc hạch toán kế toán công ty không bị chậm đổi + Theo kế toán trang bị máy tính riêng việc đưa phần mền kế toán vào ứng dụng hợp lí thuận lợi, trình độ kế toán ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mền Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế toán tính toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao, giảm thiếu việc ghi chếp thủ công giúp lưu trữ , bảo quản liệu, thông tin kế toán bảo mật an toàn Phần mền kế toán ứng dung đảm bảo cho công tác hạch toán Công ty mang lại hiệu cao thiết thực công ty Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ diễn thường xuyên, liên tục đảm bảo việc cập nhật thông tin kế toán,Công ty TNHH Bao bì AP Hà Nô ̣i cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ phòng ban, phận đơn vị Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 76 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Cụ thể : công ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phòng kinh doanh,phòng kế toán thủ kho vào ngày tuần Đây thời điểm thích hợp để phận tập hợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phòng kế toán.Việc giao nhận chứng từ diễn hàng tuần đặn giúp cho thông tin mà kế toán thu thập thường xuyên, liên tục, không bị ứ đọng Nếu xảy trường hợp chứng từ muộn ảnh hưởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lý theo quy định công ty Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ dàng cho việc quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý, việc làm nhằm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc công ty nói chung Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu biểu sau: Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 77 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày Loại hàng Số lượng chứng Số hiệu chứng từ Số tiền (3) (4) từ (1) (2) Ngày…tháng…năm Người nhận Người giao Ký ghi rõ họ tên Kí ghi rõ họ tên Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 78 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u, công cu ̣ du ̣ng cu ̣ có vai trò vô cùng quan tro ̣ng các doanh nghiê ̣p nói chung và các doanh nghiê ̣p sản xuấ t bao bì nói riêng Công viêc̣ này không mấ y dễ dàng, nó phải có sự phố i hơ ̣p giữa nhiề u bô ̣ phâ ̣n phòng kế toán, các phân xưởng và các phòng ban khác Tầ m quan tro ̣ng của kế toán thể hiêṇ ở chỗ nó là mô ̣t bô ̣ phâ ̣n không thể thiế u toàn bô ̣ công tác kế toán, cung cấ p kip̣ thời các thông tin cầ n thiế t cho viê ̣c lâ ̣p kế hoa ̣ch thu mua nguyên vâ ̣t liêu, ̣ công cu ̣ du ̣ng cu ̣ Như vâ ̣y, dù là công ty sản xuấ t, thương ma ̣i dich ̣ vu ̣ hay bấ t cứ loa ̣i hình công ty nào thì nề n kinh tế thi ̣ trường chỉ tiêu đươ ̣c tấ t cả các công ty quan tâm hàng đầ u đó là tiế t kiê ̣m chi phí, giảm giá thành và tăng lơ ̣i nhuâ ̣n Đề tài: “ Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm xác định xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cồn ty TNHH Bao Bì AP Hà Nội” đề cập tới vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đề phương pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Về lí luận : Nêu lên vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Bao Bì AP Hà Nội thông qua số liệu năm 2015 Một số giải pháp: qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu, khóa luận đưa số biện pháp nhằm xác định xác chi phí nguyên vật liệu nhằm xác định chi phí nguyên vật liệu CCDC công ty Mô ̣t lầ n nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiêṭ tiǹ h của Ths Nguyễn Thi ̣ Thúy Hồ ng và sự quan tâm giúp đỡ tâ ̣n tiǹ h của các anh chi ̣ kế toán công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng ngày tháng năm 2016 Sinh viên Lê Thi Thanh Nga ̣ Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 79 Khóa luận tố t nghiê ̣p Trường ĐH Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀ I LIỆU THAM KHẢO Chuẩ n mực kế toán Viê ̣t Nam Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy, năm 2008 Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài Nguyễn Phú Giang, năm 2007 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2007, Kế toán tài chính, nhà xuất Tài Khoá luận anh chị khoá trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Lê Thi ̣Thanh Nga - Lớp QT1602 80