Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH làng bình an (khoá luận tốt nghiệp)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU VIỆN QUẢN LÝ – KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN Giảng viên hướng dẫn : Ths.Nguyễn Thị Ánh Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngọc Trình độ đào tạo : Đại học quy Chun ngành : Kế tốn tài Lớp : DH15KC2 Niên khóa : 2015-2019 Đơn vị thực tập : Cơng ty TNHH Làng Bình An Vũng Tàu, ngày 27 tháng 05 năm 2019 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Đánh giá khác: -5 Đánh giá kết thực tập đạt -Vũng Tàu, ngày … tháng … năm… Đại diện công ty (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Ánh Hoa Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Đánh giá khác: Đánh giá kết thực tập: Vũng Tàu, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN GVPB: Về định hướng đề tài: Về kết cấu: Về nội dung: Về hướng giải pháp: Đánh giá khác: Gợi ý khác: Kết quả: Đạt mức (hoặc không đạt): Vũng Tàu, ngày … tháng … năm… Giảng viên phản biện ( Ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Trải qua năm học tập giảng đường đại học Bà Rịa – Vũng Tàu, em quý thầy truyền đạt tồn kiến thức sống nói chung ngành học nói riêng Những Người thầy – Người cô tận tụy chúng em giảng hay chất lượng Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn trân thành đến quý thầy cô trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu Lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Ánh Hoa - Người bỏ thời gian tâm sức trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty TNHH Làng Bình An tạo điều kiện cho em thực tập Cơng ty cảm ơn tới tồn thể cô chú, anh chị tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập để có kinh nghiệm q báu cơng việc văn phòng cơng việc kế tốn Trong q trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai xót, mong cơng ty bỏ qua cho em Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp quý thầy cô công ty để em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT BTC CCDC HCSN NCC NKC NVL PKT SXKD TK TNHH TT Bộ tài Cơng cụ dụng cụ Hành nghiệp Nhà cung cấp Nhật ký chung Nguyên vật liệu Phòng kế toán Sản xuất kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thông tư DANH MỤC: BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 3.1: Lưu đồ quy trình mua hàng phần mềm BRAVO Bảng 3.2: Danh mục nguyên vật liệu kho Bếp Làng Bình An Bảng 3.3 : Danh mục Nguyên vật liệu kho Nhà hàng Làng Bình An Bảng 3.4: Phiếu nhập mua hàng phần mềm BRAVO Bảng 3.5: Danh mục Cơng cụ dụng cụ Làng Bình An SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty TNHH Làng Bình An Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy phòng kế tốn Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính Sơ đồ 1: Sơ đồ thẻ song song Sơ đồ 2: Sơ đồ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 3: Sơ đồ phương pháp sổ số dư BIỂU ĐỒ Biểu đồ thể tình hình nhập – xuất Nguyên Vật Liệu Biểu đồ thể tình hình nhập – xuất Cơng Cụ Dụng Cụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LÀNG BÌNH AN 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành CTTNHH Làng Bình An: 1.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.1.4 Chức hoạt động phận quản lý Bình An Village 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Danh sách nhà cung cấp công ty 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 11 1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức phòng kế tốn – tài 11 1.4.2 Chức nhiệm vụ 11 1.5 HÌNH THỨC KẾ TỐN CƠNG TY ÁP DỤNG 13 1.6 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG 18 CHƯƠNG 2: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 22 2.1 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 22 2.1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán 22 2.1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 22 2.1.3 Kế tốn tình hình nhập xuất ngun vật liệu 24 2.1.4 Kế toán số trường hợp khác nguyên vật liệu 35 2.2 KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ 41 2.2.1 Nội dung ngun tắc kế tốn cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Kế tốn cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 42 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 48 3.1 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH NHẬP KHO, XUẤT KHO CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 48 3.1.1 Sơ lược tình hình ngun vật liệu Cơng ty TNHH Làng Bình An 48 3.1.2 Tình hình nhập kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Làng Bình An 53 3.2 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH NHẬP KHO, XUẤT KHO VÀ PHÂN BỔ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 67 3.2.1 Sơ lược tình hình cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Làng Bình An 67 3.2.2 Tình hình nhập kho cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Làng Bình An 71 3.2.3 Tình hình xuất kho công cụ dụng cụ Công ty TNHH Làng Bình An 77 3.3 KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ VÀ THANH LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 81 3.3.1 Kiểm kê kho 81 3.3.2 Chứng từ sử dụng 81 3.3.3 Đánh giá lý vật tư hàng hóa 81 3.3.4 Quy trình kiểm kê hàng tồn kho 82 3.3.5 Phương pháp phản ánh 82 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 87 4.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 87 4.1.1 Ưu điểm 87 4.1.2 Nhược điểm 88 4.2 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ 88 4.2.1 Ưu điểm: 88 4.2.2 Nhược điểm 89 4.3 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL-CCDC 89 4.3.1 Ưu điểm 89 4.3.2 Nhược điểm 90 4.4 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 91 4.4.1 Về quản lý công ty: 91 4.4.2 Về công tác kế toán: 91 4.4.3 Về cơng tác kế tốn NVL, CCDC: 96 4.5 CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 102 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nước ta giai đoạn hội nhập với nước khu vực giới Thêm vào việc hội nhập giới kiện quan trọng, hội thuận lợi cho Việt Nam thách thức lớn doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường ấy, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Ngồi nhà quản lý kế tốn cơng ty đóng góp vai trò vô quan trọng, công cụ đắc lực việc tính tốn giám sát tồn q trình sản xuất cơng ty Kế tốn cung cấp thơng tin, số liệu cụ thể chi phí đầu vào trình sản xuất kết đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đòi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn tại, phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Hiểu vai trò quan trọng đó, dựa vào lý thuyết học giảng đường đồng thời kết hợp thực hành doanh nghiệp thực tế cơng ty TNHH Làng Bình An Sau thời gian tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Làng Bình An em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ công ty TNHH Làng Bình An” để làm báo cáo khóa luận Nội dung khóa luận gồm có bốn chương: Chương 1: Giới thiệu cơng ty TNHH Làng Bình An Chương 2: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Chương 3: Thực trạng tình hình kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Làng Bình An Chương 4: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC - Việc nhập hàng khơng có thống phận kế tốn Điển đặt hàng cần có giấy đề nghị mua hàng bếp Nhưng lại kế toán phải viết phiếu - Bên nhà cung cấp thường giao không mặt hàng bên công ty yêu cầu phận kho (Bếp, Nhà hàng) nhận Dẫn tới kế toán phải ghi nhận tạo thêm nhiều mã hàng hóa Cuối tháng kiểm kê phát sinh hàng hàng chưa ghi nhận Khiến cho cơng việc kế tốn vất vả thêm khó khăn - Có CCDC chén, tơ, khăn bàn ghế, đũa, dĩa, hàng tháng không kiểm chi tiết, mà ước lượng khơng có chặt chẽ số lượng chất lượng đồ dùng gây thất cho cơng ty 4.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Làng Bình An 4.4.1 Về quản lý cơng ty: - Chất lượng máy quét vân tay cần phải tốt nhiều nhân viên quét đến lần mà chưa - Công ty nên tuyển thêm nhân viên phụ trách mảng công nghệ thông tin để tiết kiệm thời gian chi phí 4.4.2  Về cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty: - Cơng ty khơng có kế tốn trưởng nên kế tốn viên kiêm nhiều việc dễ dẫn đến sai sót làm việc => cần tuyển thêm kế toán trưởng để hướng dẫn kế toán viên làm việc tốt - Vì cơng ty kinh doanh dịch vụ nên vật tư, hàng hóa đa dạng phong phú, số lượng lớn cần có thủ kho theo dõi ba kho - Dưới sơ đồ máy kế toán chức thành viên sau thay đổi: 91 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Chi + Hàng tồn kho, TSCĐ, CCDC Thủ quỹ Thủ kho Chức năng: Kế toán trưởng: - Kế tốn trưởng có quyền phân cơng đạo trực tiếp đến nhân viên kế tốn Có trách nhiệm thực quy định pháp luật kế tốn tài cơng ty, tổ chức điều hành máy kế toán theo qui định luật kế tốn, lập báo cáo tài chính, có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, bảo lưu ý kiến chun mơn văn có ý kiến khác với ý kiến người định Chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc tình hình tài cơng ty điều hành chung cơng tác kế tốn cơng ty - Quan hệ, phối hợp với phòng ban, thực nhiệm vụ thu chi, đảm bảo cân đối thu chi cho toàn hoạt động cơng ty Có quyền u cầu phận công ty cung cấp đầy đủ kịp thời số liệu cầ thiết cho công tác kế toán Kiểm tra việc đánh giá vật tư, tài sản cố định, hướng dẫn nhân viên kế toán thực định cấp - Chịu trách nhiệm nhận số liệu từ phận kế toán chi tiết để làm bảng cân đối, báo cáo phân tích giá thành gửi lên cấp cách đầy đủ xác Kế tốn tổng hợp: - Tập hợp kiểm tra nhu cầu ngày - Lập phiếu thu tiền mặt, theo dõi thực thu với sổ sách, báo cáo hàng ngày - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc thu theo qui trình, qui định 92 - Hạch tốn kế tốn vào phần mềm kế toán hoạt động thu tiền mặt - Lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến phần hành công việc hợp lý, theo qui định công ty, đảm bảo an tồn dễ tìm kiếm Kế toán chi + Hàng tồn kho + TSCĐ + CCDC: Chịu trách nhiệm theo dõi tồn cơng nợ đơn vị như: khoản chi, tạm - ứng, toán tạm ứng, khoản phải trả người bán, đồng thời theo dõi tình hình tốn khách hàng, chi lương,… Kiểm tra, kiểm soát chứng từ hợp lý, lưu giữ chứng từ, hồ sơ liên quan, lập báo - cáo cuối tháng Thủ quỹ: Nghiệp vụ thu – chi tiền mặt Mọi khoản thu chi phát sinh phải thực quy định công ty, quỹ tiền - mặt có chứng từ Khi nhận phiếu thu, phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từu gốc, thủ - quỹ phải:  Kiểm tra sổ tiền phiếu thu, phiếu chi với chứng từ gốc  Kiểm tra nội dung ghi phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc  Kiểm tra ngày tháng lập phiếu thu, phiếu chi chữ ký người có thẩm quyền  Kiểm tra sổ tiền thu vào chi cho xác để nhập xuất quĩ tiền mặt  Cho người nộp tiền nhận tiền ký vào phiếu thu phiếu chi  Thủ quỹ ký vào phiếu thu phiếu chi giao cho khách hàng liên  Sau thủ quỹ vào phiếu thu phiếu chi ghi vào sổ quỹ  Cuối Thủ quỹ chuyển giao liên lại phiếu thu phiếu chi cho kế toán Quản lý quỹ tiền mặt: - Tiền mặt tồn quỹ phải lưu trữ két, không để nhièu nơi mang khối sở Không để tiền cá nhân vào két - Tiền mặt tồn quỹ phải xếp theo loại giấy bạc kiểm lại vào cuối ngày 93 Hàng ngày, kế toán kiểm kê quỹ tiền mặt đối chiếu sổ sách, ký vào sỗ - quỹ (viết tay in) Khóa sổ niêm yết két trước - Thủ kho: - Thực thủ tục xuất nhập hàng  Kiểm tra chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo quy định  Thực việc nhập xuất hàng cho cá nhân liên quan  Nhận chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu chuyển cho phận mua hàng kế toán theo quy định  Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn  Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho  Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm  Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu - Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu  Đảm bảo tất loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu  Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp  Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày - Thực thủ tục đặt hàng kho  Định kỳ theo kế hoạch lập phiếu yêu cầu mua hàng vật tư phụ, bảo lao động, dụng cụ cá nhân…  Theo dõi q trình nhập hàng, đơn đốc việc mua hàng  Trực tiếp làm thủ tục mua hàng theo dõi nhập hàng - Sắp xếp hàng hóa kho  Trực tiếp xếp loại hàng hóa kho  Sắp xếp hàng hóa cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ…  Lập sơ đồ kho cập nhật sơ đồ kho có phát sinh hàng hóa - Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa kho  Sắp xếp hàng hóa kho theo hướng dẫn nhà sản xuất  Với loại hàng mau hư phải quản lý theo date 94 - Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho  Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC kho  Định kỳ hàng tuần kiểm tra lại kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ, mối mọt…  Chính sách kế toán: - Một số nguyên vật liệu hải sản, thực phẩm tươi sống mua đãi tiệc (dùng ngay) nên đưa vào chi phí sản xuất trực tiếp thay đưa vào nhập kho Cụ thể: Ngày 20/02/2018, mua Tôm sú nhà cung cấp hải sản Tư Hà số lượng 05 kg, đơn giá 300.000đ/kg Kế toán hạch toán trực tiếp sau: Nợ TK 621: 1.500.000đ Có TK 3311103: 1.500.000đ - Cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản chi tiết để giúp cho việc định khoản khỏi bị sai sót Cụ thể: Mua vít khoan thay cho vít khoan cũ, số lượng 03 đơn giá 50.000đ/ Kế toán hạch toán sau: Nợ 1534: 150.000đ Có TK 3311103: 150.000đ - Doanh nghiệp cần toán tiền hàng cho nhà cung cấp kết thúc tháng để tránh việc theo dõi công nợ bị sai lệch Cụ thể: Ngày 28/03/2019 công nợ nhà cung cấp Út Dũng 31.040.000đ Tại quỹ có đủ số tiền để tốn cho NCC nên tốn ln lần để tiện cho việc đối chiếu cơng nợ dễ  Hình thức kế tốn: - Hình thức kế tốn cơng ty sử dụng hợp lý nhiên cần in sổ sách từ phần mềm máy tính để lưu trữ Cụ thể: Hiện công ty cần in phiếu nhập nhập kho, xuất kho, báo cáo kiểm kê vật tư hàng hóa theo mẫu quy định thơng tư 200 Cụ thể phần cơng tác kế tốn NVL, CCDC em đưa mẫu cụ thể 95 4.4.3  Về cơng tác kế tốn NVL, CCDC: Kế tốn chi tiết nhập xuất NVL, CCDC: - Tại phận kho cần lập thẻ kho theo dõi số lượng NVL, CCDC nhập, xuất Từ tiện cho việc kế tốn so sánh đối chiếu cách nhanh kiểm soát số lượng NVL, CCDC  Chứng từ: - Cần có chứng từ cụ thể phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, dự toán mua NVL CCDC, để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty - Công ty nên bổ sung nhật ký mua hàng để công việc quản lý nhập kho nhanh hạn chế sai sót - Khi giao hàng cần có phiếu giao hàng liên: liên giao phận nhận hàng, liên giao cho kế toán, liên nhà cung cấp giữ lại Người kho (bộ phận nhận hàng) ghi nhận kiểm kê thật kỹ trước đem NVL, CCDC vào kho - Để tránh tình trạng phát sinh nhiều mã NVL, CCDC khơng nhận hàng sai mẫu mã, kiểu loại, nhãn mác không rõ nguồn gốc, khơng có danh mục nhận trước  Tài khoản: - Vì cơng ty kinh doanh dịch vụ nên cơng ty có nhiều NVL, CCDC thêm vào có nhiều phận khác nhau, cần phân chia chi tiết tài khoản NVL NVL NVL phụ Cụ thể, phận Bếp, thực phẩm tươi sống thịt, cá, mực cho vào TK NVL (1521) Còn gia vị bột ngọt, mắm, muối, cho vào NVL phụ (1522) - Tương tự, với CCDC phân loại thêm TK 1534 (Thiết bị phụ tùng thay thế) chuột máy tính, mực in, thay đưa vào TK 1531  Chính sách kế tốn: - Lập hợp đồng có quy định chặt chẽ với tất nhà cung cấp Trong hợp đồng nêu rõ vi phạm chấm dứt hay phạt Cần tăng thêm số lượng nhà cung cấp khác để tạo tính cạnh tranh giá chất lượng sản phẩm chất lượng phục vụ - Cần khảo giá thị trường để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu vừa đáp ứng nguyên liệu tốt mà giá hợp lý Để tiết kiệm thêm phần chi phí cho công ty mà đảm bảo chất lượng - Cần xây dựng nhà kho lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách thật khang trang khoa học 96  Kiểm kê hàng tồn kho: - Cần có thủ kho có chun mơn, nghiệp vụ tốt để theo dõi HTK cách hiệu Cụ thể ghi thẻ kho, báo cáo tồn kho, kiểm kê số lượng chất lượng HTK - Vì cơng ty kinh doanh dịch vụ Nhà hàng khách sạn nên có nhiều cơng cụ dụng cụ nhỏ, số lượng lớn việc kiểm đếm hàng tháng thời gian, cần có kiểm đếm giám sát kế tốn lần năm Hoặc đặt định mức tiêu hao cho NVL_CCDC Cụ thể, với NVL hàng ngày việc định mức sử dụng hết ký thịt cá, gà, hải sản đặt số lượng với nhà cung cấp tránh việc khách hàng order lại báo hết Với CCDC mức tiêu hao 1%,2% tổng số trị giá ban đầu Đồng thời, giao trách nhiệm cho phận quản lý NVL, CCDC để họ trọng cách làm việc sử dụng đồ dùng - Tại kho Bếp, khách sạn, Nhà hàng cần bầu trưởng kho để tạo áp lực công việc trách nhiệm cho phận - Qua q trình tìm hiểu em thấy kế tốn NVL, CCDC công ty phù hợp theo phương pháp ghi thẻ song song thay sử dụng cách (Cụ thể, em xin hướng dẫn lập phiếu nhập kho, xuất kho theo phương pháp này) Phương pháp ghi thẻ song song:  Nguyên tắc: Ở kho ghi chép mặt số lượng, phòng kế tốn ghi chép số lượng lẫn giá trị NVL  Trình tự ghi chép: Ở kho: hàng ngày thủ kho chứng từ nhập xuất NVL ghi số lương thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu sổ tồn thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập xuất kho phòng kế tốn Ở phòng kế toán: Mở thẻ sổ kế toán chi tiết cho NVL tương ứng với thẻ kho kho để thoe dõi mặt số lượng giá trị hàng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập xuất kho thủ kho gửi đến kế toán NVL phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá thành tiền sau ghi vào sổ tehr chi tiết có liên quan Cuối tháng kế tốn cơng thẻ sổ tính tổng số nhập, tổng số xuất, tổng số tồn đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho giá trị để đối chiếu với phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 97 Mẫu phiếu nhập kho: Mẫu số 01 – VT Đơn vị: (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC) Địa chỉ: PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Nợ TK: Số: NK Có TK: Họ tên người giao: Theo phiếu nhập kho số: NK ngày năm Địa điểm Nhập kho tại: Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật STT tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A tháng Mã số B C Cộng × Số lượng Đơn Theo vị Đơn giá chứngThực nhập tính từ D × × × Thành tiền × Tổng cộng số tiền (viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) 98 Mẫu phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT Đơn vị: (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC) Địa chỉ: PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm Nợ TK: Số: PX Có TK: Họ tên người người nhận hàng: Đại chỉ: Lý xuất: ngày tháng năm Địa điểm: Xuất kho tại: Tên, nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A B Cộng Số lượng Đơn Đơn giá vị Yêu cầu Thực xuất tính D Mã số C × × × × Thành tiền × Tổng cộng số tiền (viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 99 Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) Mẫu số 03 – VT Đơn vị: (Ban hành theo thông tư số 200/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC) Địa chỉ: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, hàng hóa, cơng cụ, sản phẩm Ngày tháng năm Số: Căn cứ: Ngày tháng năm Biên kiểm kê gồm: Ông (bà): Chức vụ: Đại diện: Ông (bà): Chức vụ: Đại diện: Đã kiểm nghiệm loại: Tên nhãn hiệu, quy STT cách vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa A Mã số Phương thức kiểm nghiệm C D B Số Kết kiểm nghiệm Đ lượng Số lượng Số lượng ơn theo quy khơng vị Ghi chứng cách, quy tí từ phẩm chất cách, nh phẩm chất E F Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật (ký, ghi rõ họ tên) Thủ Kho (ký, ghi rõ họ tên) 100 Trưởng ban (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Mẫu số 04 – VT Địa chỉ: (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Số: Bộ phận sử dụng: STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư B Mã số C Đơn vị tính D Số lượng Lý do: Còn sử dụng hay trả lại E Người phụ trách phận sử dụng ( ký ghi rõ họ tên) 101 4.5 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty TNHH Làng Bình An - Văn phòng nên đề xuất máy in tốt để hỗ trợ công việc dỡ tốn thời gian Thay chi tiền để bơm mực nên mua máy để làm việc tạo suất cao - Cơng ty cần có kho lưu trữ tài liệu chứng từ sổ sách để đảm bảo chứng từ không bị nhàu nát rách hay ẩm ướt thời tiết, mối mọt chuột gián - Chất lượng máy quét vân tay cần phải tốt nhiều nhân viên quét đến lần mà chưa - Công ty nên tuyển thêm nhân viên phụ trách mảng công nghệ thông tin để tiết kiệm thời gian chi phí - Các kế tốn thủ quỹ nên toán tiền hàng cho nhà cung cấp tránh tình trạng để qua tháng sau - Cơng ty nên ký hợp đồng thêm nhà cung cấp để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu lúc làm việc gây tính cạnh tranh cho nhà cung cấp - Cần khảo giá thị trường để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu vừa đáp ứng nguyên liệu tốt mà giá hợp lý Để tiết kiệm thêm phần chi phí cho cơng ty mà đảm bảo chất lượng - Tại doanh nghiệp cần có thống nơi đề nghị mua hàng – kế toán – nhà cung cấp mặt hàng, giá Có ràng buộc rõ ràng mặt chất lượng số lượng giao 102 Tóm tắt chương 4: Qua chương 4, em trình bày nhận xét cá nhân máy quản lý, máy kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Từ nhận xét em mạnh dạn đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Làng Bình An 103 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, việc hạch tốn chi phí NVL, CCDC quan trọng doanh nghiệp Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí NVL cách xác giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD Đồng thời hạch tốn chi phí NVL cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Làng Bình An tạo cho tơi sở lí luận vững để áp dụng vào thực tế Với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp Em tìm thấy số ưu nhược điểm cơng ty, ý kiến hợp lý chưa hợp lý, mong thành viên kế toán đơn vị xem xét thông cảm Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên chun đề có sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phòng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để tơi hồn thiện kiến thức Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.s Nguyễn Thị Ánh Hoa với Ban lãnh đạo, anh chị Phòng HCNS– Kế tốn Cơng ty TNHH Làng Bình An giúp đỡ em hoàn thiện luận 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bài giảng: kế tốn tài (Th.S: Nguyễn Thị Ánh Hoa) - http://khotailieu.com/luan-van-do-an-bao-cao/kinh-te/ke-toan-kiem-toan/bao- cao-thuc-tap-tong-hop-ke-toan-nguyen-vat-lieu-cong-cu-dung-cu-tai-cong-ty-khachsan-du-lich-thang-loi.html - http://ketoanthienung.net/cach-hach-toan-nguyen-lieu-vat-lieu-tk-152.htm - https://voer.edu.vn/m/ke-toan-nguyen-vat-lieu/fdbac409 105 ... TNHH Làng Bình An Sau thời gian tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Làng Bình An em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ công ty TNHH Làng Bình An ... vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Làng Bình An Chương 4: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LÀNG BÌNH AN. .. 90 4.4 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH LÀNG BÌNH AN 91 4.4.1 Về quản lý công ty: 91 4.4.2 Về công tác kế toán: