Một số biện pháp nhằm hoàn thiện chính sách thu mua nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng t a l

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH THU MUA NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG T.A.L Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Mã số sinh viên : : : : HUỲNH THỊ NGỌC DIỆP NGUYỄN LÊ THẢO TRÂN 55KD2 55132094 Khánh Hòa: 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH THU MUA NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG T.A.L GVHD: ThS Huỳnh Thị Ngọc Diệp SVTH: Nguyễn Lê Thảo Trân MSSV: 55132094 Khánh Hòa, tháng 6/2017 LỜI CẢM ƠN Trên sở tham khảo tài liệu khóa trước, em thực đề tài với hy vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác thu mua ngun vật liệu Cơng ty nói riêng cơng tác thu mua nguyên vật liệu nói chung Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, giúp đỡ tận tình anh, chị, cô, chú, cán bộ, công nhân viên Công ty, Chị Hồng, Trưởng phận Kế Tốn anh chị bên cơng tác thu mua hướng dẫn Thầy, Cô khoa Kinh tế, môn Quản Trị Kinh Doanh, đặc biệt cô Huỳnh Thị Ngọc Diệp giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn mong muốn ý kiến đóng góp giúp em hồn thiện khóa luận Sinh viên thực Nguyễn Lê Thảo Trân CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng T.A.L Em tên là: Nguyễn Lê Thảo Trân Sinh viên lớp: 55QTKD2 - Ngành Quản trị kinh doanh - Khoa Kinh tế - Trường Đại học Nha Trang Được giới thiệu Nhà trường đồng ý Ban lãnh đạo cơng ty, em hồn thành thời gian thực tập công ty từ ngày 13/02/2017 đến ngày 18/4/2017 Nay em viết đơn kính mong Ban lãnh đạo công ty xác nhận cho em thực tập công ty thời gian qua Xin gửi lời cảm ơn chân thành giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo anh chị cán nhân viên thời gian thực tập Khánh Hòa, ngày 10 tháng năm 2017 Sinh viên thực XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT (của giáo viên hướng dẫn) NHẬN XÉT (của giáo viên phản biện) MỤC LỤC Lời Mở đầu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Nguyên vật liệu, đặc điểm, phân loại vai trò nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Công tác thu mua nguyên vật liệu nội dung công tác thu mua nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm vai trị cơng tác thu mua ngun vật liệu 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Vai trò 1.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến thu mua nguyên vật liệu 1.2.2.1 Yếu tố vĩ mô 1.2.2.2 Yếu tố vi mô 1.2.3 Nội dung công tác thu mua nguyên vật liệu 10 1.2.3.1 Nhận định nhu cầu mua nguyên liệu 10 1.2.3.2 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp 11 1.2.3.3 Thương lượng đặt hàng 12 1.2.3.4 Triển khai thực đánh giá kết 13 1.3 Hiệu công tác thu mua nguyên vật liệu 14 1.3.1 Khái niệm hiệu 14 1.3.2 Hiệu công tác thu mua nguyên vật liệu 14 1.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu công tác thu mua nguyên vật liệu 16 1.3.3.1 Tỷ suất doanh thu chi phí thu mua nguyên vật liệu 16 1.3.3.2 Tỷ suất lợi nhuận chi phí thu mua nguyên vật liệu 16 1.3.3.3 Chi phí thu mua nguyên liệu tổng chi phí sản xuất 16 1.4 Chiến lược thu mua nguyên vật liệu theo mô hình Kraljic 16 1.4.1 Tổng quan mơ hình thu mua kraljic 16 1.4.2 Phân loại nguyên vật liệu theo mơ hình thu mua Kraljic 16 1.4.3 Xác định chiến lược 20 TÓM TẮT CHƯƠNG 22 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC THU MUA NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG T.A.L 23 2.1 Giới thiệu công ty 23 2.1.1 Thông tin 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty 24 2.1.3 Danh mục sản phẩm thu mua 26 2.1.4 Năng lực sản xuất kinh doanh Công ty 27 2.1.4.1 Vốn: 27 2.1.4.2 Tình hình lao động 29 2.1.4.3 Tình hình máy móc thiết bị 31 2.1.5 Các hoạt động chủ yếu Công ty 32 2.1.5.1 Tình hình thu mua nguyên vật liệu 32 2.1.5.2 Tình hình sản xuất 33 2.1.6 Đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài Công ty 34 2.1.6.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 34 2.1.6.2 Đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 37 2.1.6.3 Đánh giá tình hình tài Công ty 40 2.2 Thực trạng công tác thu mua nguyên vật liệu công ty 40 2.2.1 Thực trạng vai trò việc thu mua nguyên vật liệu công ty 40 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thu mua nguyên vật liệu công ty 41 2.2.2.1 Yếu tố vĩ mô 41 2.2.2.2 Yếu tố vi mô 48 2.2.3 Thực trạng công tác thu mua nguyên liệu công ty T.A.L 53 2.2.3.1 Nhận định nhu cầu mua nguyên liệu 53 2.2.3.2 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp 54 2.2.3.3 Thương lượng đặt hàng 54 2.2.3.4 Triển khai thực đánh giá kết 55 2.2.3.5 Mơ tả sách thu mua cho nhóm NVL 57 2.2.4 Đánh giá thực trạng công tác thu mua nguyên vật liệu công ty 64 2.2.4.1 Kết công tác thu mua nguyên vật liệu 64 2.2.4.2 Hiệu công tác thu mua nguyên vật liệu 65 2.3 Đánh giá chung công tác thu mua nguyên vật liệu công ty năm qua 67 2.3.1 Những thành tựu đạt 67 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 68 TÓM TẮT CHƯƠNG 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH THU MUA NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY T.A.L 70 3.1 Định hướng phát triển công ty xây dựng T.A.L năm tới 70 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện sách thu mua ngun vật liệu công ty 71 3.2.1 Xác định chiến lược thu mua nguyên vật liệu thích hợp 71 3.2.1.1 Sự cần thiết biện pháp 71 3.2.1.2 Nội dung biện pháp 72 3.2.1.3 Hiệu việc thực hiên biện pháp 74 3.2.2 Tìm kiếm, củng cố, tạo mối quan hệ với nhà cung ứng 74 3.2.2.1 Sự cần thiết biện pháp 74 3.2.2.2 Nội dung biện pháp 75 3.2.2.3 Hiệu việc thực hiên biện pháp 76 3.2.3 Nâng cao trình độ đội ngũ quản lý cơng tác quản trị cung ứng, thu mua nguyên vật liệu, tăng số lượng nhân viên phận cung ứng, thành lập phận thu mua chuyên biệt 77 3.2.3.1 Sự cần thiết biện pháp 77 3.2.3.2 Nội dung biện pháp 78 3.2.3.3 Hiệu việc thực hiên biện pháp 79 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 PHỤ LỤC 81 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Các hạng mục nguyên vật liệu cơng ty 26 Bảng 2.2: Tình hình sử dụng vốn cơng ty qua năm 2014-2016 28 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động công ty qua năm 2014 - 2016 30 Bảng 2.4: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi cơng chủ yếu 31 Bảng 2.5: Báo cáo kết kinh doanh chi tiết qua năm 2010-2012 35 Bảng 2.6: Các tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2014-2016 39 Bảng 2.7: Kích thước, khối lượng 1m dài sai lệch cho phép thép cốt bê tông 56 Bảng 2.8: Trọng số tiêu chí đánh giá NVL 58 Bảng 2.9: Đánh giá tầm quan trọng rủi ro nguồn cung NVL 59 Bảng 2.10: Tổng chi phí thu mua nguyên vật liệu 65 Bảng 2.11: Các tiêu đánh giá hiệu công tác thu mua nguyên liệu công ty giai đoạn 2014-2016 66 DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH, SƠ ĐỒ Biểu đồ 2.1: So sánh GDP Việt Nam năm 2015-2016 41 Biểu đồ 2.2: Các báo quan trọng kinh tế: 43 Biểu đồ 2.3: Vốn FDI phân theo ngành kinh tế 44 Biểu đồ 2.4: Vị trí chiến lược ngun vật liệu mơ hình Kralijc 60 Hình 1.1: Bốn gốc phần tư mơ hình thu mua kraljic 20 Hình 1.2: Ma trận chiến lược thu mua 21 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp 11 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng T.A.L 25 KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT BH&CCDV: Bán hàng cung cấp dịch vụ LN: Lợi nhuận CP: Chi Phí NVL: Nguyên vật liệu DT: Doanh Thu TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh ... T? ?C THU MUA NGUYÊN V? ?T LIỆU CHƯƠNG PHÂN T? ?CH THỰC TRẠNG CÔNG T? ?C THU MUA NGUYÊN V? ?T LIỆU T? ??I CÔNG TY CỔ PHẦN T? ? VẤN XÂY DỰNG T. A. L CHƯƠNG 3: M? ?T SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH THU MUA NGUYÊN... NGUYÊN V? ?T LIỆU T? ??I CÔNG TY T. A. L CHƯƠNG 1: CƠ SỞ L? ? LUẬN VỀ CÔNG T? ?C THU MUA NGUYÊN V? ?T LIỆU 1.1 Nguyên v? ?t liệu, đặc điểm, phân loại vai trò nguyên liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên v? ?t liệu V? ?t liệu. .. tiễn liên quan đến công t? ?c thu mua công ty cổ phần t? ? vấn xây dựng T. A. L Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty Cổ phần t? ? vấn xây dựng T. A. L Về thời gian: số liệu phân t? ?ch chủ yếu l? ??y t? ??