Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại DNTN Phú Thịnh

Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại DNTN Phú Thịnh

1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết và lý do chọn đề tài Lịch sử phát triển của xã hội loài ngƣời đã chứng minh rằng sản xuất là cơ sở để cho tất cả các quốc gia trên thế giới tồn tại và phát triển. Hơn nữa quá trình sản xuất đƣợc tiến hành trên những điều kiện thiết yếu nhƣ là tƣ liệu sản xuất và lực lƣợng sản xuất. Trong đó tài sản cố định (TSCĐ) là một phần cơ bản của tƣ liệu sản xuất và lực lƣợng sản xuất. Trong đó TSCĐ là một phần cơ bản của tƣ liệu sản xuất, nó giữ vai trò là tƣ liệu lao động chủ yếu tham gia một cách trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh. TSCĐ đƣợc coi là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân và chúng chính là nền tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao năng suất lao động xã hội. Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội loài ngƣời đòi hỏi các cuộc cách mạng công nghiệp phải tập trung giải quyết các vấn đề cơ khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa quá trình sản xuất. Thực chất của vấn đề này là đổi mới, cải tiến hoàn toàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất của thời thế. Trong điều kiện đang tiếp cận với nền kinh tế thị trƣờng, sự cạnh tranh giữa các nhà sản xuất diễn ra gay gắt, ai cũng muốn có tiếng tăm và chiếm lĩnh thị trƣờng rộng lớn thì việc đổi mới trang thiết bị, các phƣơng tiện sản xuất hay gọi chung là TSCĐ ở các doanh nghiệp đƣợc coi là vấn đề thời sự cấp bách bởi lẽ sự tăng trƣởng hay phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và của toàn nền kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa trên cơ sở trang bị TSCĐ phục vụ cho quá trình sản xuất. Đối với các doanh nghiệp, tài sản cố định là nhân tố đẩy mạnh quá trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao năng suất của ngƣời lao động. Bởi vậy tài sản cố định đƣợc xem nhƣ là thƣớc đo trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Nhƣ vậy, quan tâm đến việc quản lý và sử dụng tài sản cố định là một việc rất cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua quá trình học tập và thực tập, em thấy vai trò của TSCĐ rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Tìm hiểu thực tế tại DNTN Phú Thịnh, em thấy việc hạch toán TSCĐ của DN còn có những vấn đề chƣa hợp lý cần phải hoàn thiện. Với sự hƣớng dẫn của cô giáo Võ Thị Thu Hồng và các anh chị trong phòng kế toán nên em đã chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại DNTN Phú Thịnh” làm luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích, phạm vi, giới hạn của đề tài Phạm vi nghiên cứu là DNTN Phú Thịnh và cụ thể là tài sản cố định của doanh nghiệp. Nhận xét về công tác kế toán tài sản cố định, đƣa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán. 2 Qua việc nghiên cứu đề tài thấy đƣợc mục đích quan trọng của tài sản cố định đối với các doanh nghiệp. Để cung cấp những thông tin nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định. Để giúp cho doanh nghiệp theo dõi thƣờng xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. 3. Những phƣơng pháp sử dụng trong đề tài Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp Phƣơng pháp định tính: bằng các phƣơng pháp thông kê, mô tả, so sánh của việc sử dụng TSCĐ qua các năm. Phƣơng pháp định lƣợng: bằng cách xây dựng mô hình nghiên cứu. 4. Những ý tƣởng, đề xuất và giải pháp trong đề tài Các doanh nghiệp nói chung cũng nhƣ DNTN Phú Thịnh nói riêng đều thấy đƣợc tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tƣ sản xuất, đổi mới và trang bị thêm TSCĐ. Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng về tài sản cố định trong mỗi doanh nghiệp, vì vậy khi trải qua thời gian lao động thực tế ở công ty em đã học tập và rút ra nhiều kinh nghiệm trong quản lý tài sản cố định. Dƣới đây là một số giải pháp đề xuất với DN Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ; Thanh lý, xử lý các tài sản cố định không dùng đến, tận dụng năng lực của tài sản cố định trong DN; Đẩy mạnh việc sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc thiết bị; Kiểm kê TSCĐ định kỳ, có chính sách sử dụng hợp lý; Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trinh sản xuất kinh doanh. 5. Kết cấu của đề tài tốt nghiệp Báo cáo này gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp Chƣơng 2: Quá trình hình thành, phát triển và thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại DNTN Phú Thịnh Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại DNTN Phú Thịnh Do thời gian thực tập nghiên cứu ở DNTN Phú Thịnh với kiến thức hiểu biết về kế toán TSCĐ còn có hạn, nên cuốn chuyên đề này chắc chắn có nhiều thiếu sót em rất mong đƣợc sự quan tâm và góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo về nội dung cũng nhƣ hình thức để bài luận văn của em đƣợc hoàn chỉnh hơn. 3 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ a) Khái niệm về TSCĐ Theo chuẩn mực kế toán số 03, 04 ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC, chuẩn mực số 06 ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC và quyết định 206/2003/QĐ-BTC thì TSCĐ đƣợc phân loại và định nghĩa nhƣ sau: Tài sản cố định hữu hình là những tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhƣng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhƣ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lƣợng giá trị đã đƣợc đầu tƣ thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, nhu một số chi phí liên quan tới đất sử dụng, chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả Tài sản cố định thuê tài chính là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đƣợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tƣơng đƣơng với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. b) Đặc điểm về TSCĐ Về mặt hiện vật: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên đƣợc hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hƣ hỏng phải loại bỏ. Về mặt giá trị: TSCĐ đƣợc biểu hiện dƣới hai hình thái. Một bộ phận giá trị tồn tại dƣới hình thái ban đầu gắn với hiện vật TSCĐ. Một bộ phận giá trị TSCĐ chuyển vào sản phẩm và bộ phận này sẽ chuyển hóa thành tiền khi bán đƣợc sản phẩm. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nhìn chung TSCĐ không bị thay đổi hình thái hiện vật nhƣng tính năng công suất giảm dần tức là nó bị hao mòn và cùng với sự giảm dần về giá trị sử dụng thì giá trị của nó cũng giảm đi. Bộ phận giá trị hao mòn đó chuyển vào giá trị sản phẩm mà nó sản xuất ra và gọi là trích khấu hao cơ bản. TSCĐ trải qua rất nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay của số vốn bỏ ra ban đầu để mua sắm. Do đó, DN phải quản lý TSCĐ cả về giá trị và hiện vật. 4 1.1.2. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Tƣ liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đƣợc, nếu thỏa mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dƣới đây thì đƣợc coi là tài sản cố định: - Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế trong tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản. - Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị từ 10.000.000 đồng (mƣời triệu đồng) trở lên. - Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. 1.1.3. Vai trò của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh TSCĐ đƣợc sử dụng hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo toàn và phát huy vốn tốt nhất (đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích của Nhà nƣớc về vốn đầu tƣ, là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tăng thu nhập cho ngƣời lao động và làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc) do tận dụng đƣợc công suất máy móc, sắp xếp dây chuyền hợp lý hơn, vấn đề khấu hao TSCĐ, trích lập quỹ khấu hao đƣợc tiến hành đúng đắn, chính xác. 1.2. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ trong sản xuất kinh doanh Hạch toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất kinh doanh của DN. Ngày nay khi mà quy mô sản xuất ngày càng lớn, trình độ và sức sản xuất ngày càng cao thì việc hạch toán không ngừng đƣợc tăng cƣờng và cải thiện. TSCĐ là bộ phận chủ yếu, là cơ sở vật chất kỹ thuật của một DN, chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ số vốn sản xuất kinh doanh, việc trang bị và sử dụng TSCĐ có ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lƣợng của sản xuất kinh doanh. Để có đƣợc những thông tin nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng TSCĐ. Để giúp cho DN theo dõi thƣờng xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Do đó đòi hỏi hạch toán TSCĐ phải đảm bảo các nghiệp vụ sau: - Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời về số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ của DN cũng nhƣ từng bộ phận trong DN về các mặt số lƣợng, chất lƣợng, cơ cấu, giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dƣỡng và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ. - Tính toán chính xác và kịp thời số khấu hao TSCĐ, đồng thời phân bổ chính xác số khấu hao hàng tháng vào các đối tƣợng sử dụng TSCĐ. - Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản thuộc chi phí sửa chữa TSCĐ, tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa, theo dõi đôn đốc đƣa TSCĐ sửa chữa vào hoạt động một cách nhanh chóng. 5 - Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý hoặc nhƣợng bán TSCĐ nhằm đảm bảm việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả. - Lập các báo cáo về TSCĐ tham gia phân tích tình hình sử dụng, bảo quản và trang bị các loại TSCĐ. 1.3. Cách phân loại TSCĐ và nguyên tắc đánh giá TSCĐ 1.3.1. Phân loại TSCĐ TSCĐ đƣợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau nhƣ theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo tình hình sử dụng… mỗi một cách phân loại sẽ đáp ứng những nhu cầu quản lý nhất định và có những tác dụng riêng của nó. - Theo hình thái biểu hiện: TSCĐ hữu hình là những tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhƣng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Thuộc về loại này gồm có: + Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng cơ bản nhƣ: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, các công trình cơ sở hạ tầng nhƣ đƣờng sá, cầu cống, đƣờng sắt… phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh; + Máy móc thiết bị: bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh nhƣ máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền thiết bị công nghệ; + Thiết bị phƣơng tiện vận tải truyền dẫn: là các phƣơng tiện dùng để vận chuyển nhƣ các loại đầu máy, đƣờng ống và phƣơng tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải, ống dẫn…); + Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm các thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nhƣ dụng cụ đo lƣờng, máy tính, máy điều hoà… + Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: bao gồm các loại cây lâu năm (cà phê, chè, cao su…) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản…); + TSCĐ khác: bao gồm những TSCĐ mà chƣa đƣợc quy định phản ánh vào các loại nói trên (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…); Phƣơng thức phân loại theo hình thái biểu hiện có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm đƣợc những tƣ liệu lao động hiện có với giá trị và thời gian sử dụng bao nhiêu, để từ đó có phƣơng hƣớng sử dụng TSCĐ có hiệu quả. - Theo quyền sở hữu: Theo cách này toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp đƣợc phân thành TSCĐ tự có và thuê ngoài: 6 + TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vố liên doanh… + TSCĐ đi thuê: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê ngoài để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh. - Theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này TSCĐ đƣợc phân thành: + TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn đƣợc ngân sách cấp, cấp trên cấp + TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi…) + TSCĐ nhận vốn góp liên doanh. - Theo tình hình sử dụng: TSCĐ đƣợc phân thành các loại sau: + TSCĐ đang sử dụng: đó là những TSCĐ đang trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hay đang sử dụng với những mục đích khác nhau của những doanh nghiệp khác nhau; + TSCĐ chờ xử lý: bao gồm các TSCĐ không cần dùng, chƣa cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không còn phù hợp với việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết. Những TSCĐ này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tƣ đổi mới TSCĐ. Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm đƣợc những TSCĐ hữu hình nào đang sử dụng tốt, những TSCĐ nào không sử dụng nữa để có phƣơng hƣớng thanh lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp. Mặc dù TSCĐ đƣợc phân thành từng nhóm với đặc trƣng khác nhau nhƣng trong việc hạch toán thì TSCĐ phải đƣợc theo dõi chi tiết cho từng tài sản cụ thể và riêng biệt, gọi là đối tƣợng ghi TSCĐ. Đối tƣợng ghi TSCĐ là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau thực hiện một hay một số chức năng nhất định. 1.3.2. Nguyên tắc đánh giá TSCĐ Xác định giá TSCĐ là việc tính toán giá trị ghi sổ của TSCĐ. Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh và giá trị hao mòn dần, dẫn đến yêu cầu ghi sổ theo 2 loại giá là giá trị ban đầu (nguyên giá) và giá trị trong quá trình sử dụng (giá trị còn lại). Xác định giá trị TSCĐ là điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ, tính khấu hao và để phân tích, đánh giá năng lực sản suất, tình hình trang bị cũng nhƣ hiệu quả sử dụng vốn cố định trong DN. 7 a) TSCĐ hữu hình : là toàn bộ các chi phí mà DN phải bỏ ra để có đƣợc TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đƣa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Đối với TSCĐ hữu hình hình thành do mua sắm Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế GTGT đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp. Chi phí khác bao gồm chi phí chuẩn bị mặt hàng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử. - Đối với TSCĐ hữu hình hình thành do đầu tƣ xây dựng cơ bản hình thành theo phƣơng pháp giao thầu: - Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm đƣợc thanh toán theo phƣơng thức trả chậm: - TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế: - TSCĐ hữu hình mua dƣới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình do mua sắm = Giá mua (không bao gồm CK thƣơng mại và giảm giá) + Các khoản thuế (nếu có) + Chi phí trực tiếp khác - Các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua Nguyên giá TSCĐ Giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng, tự chế Chi phí lắp đặt, chạy thử = + Nguyên giá TSCĐ Giá trị hợp lý của TSCĐ Các khoản thuế không đƣợc hoàn lại Chi phí khác = + + Nguyên giá TSCĐ Giá trị quyết toán công trình đầu tƣ Chi phí liên quan khác Lệ phí trƣớc bạ = + + Nguyên giá TSCĐ hữu hình do mua sắm = Giá mua (không bao gồm CK thƣơng mại và giảm giá) + Các khoản thuế (nếu có) + Chi phí trực tiếp khác - Các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu 8 - TSCĐ hữu hình đƣợc cấp, đƣợc điều chuyển đến: - TSCĐ hữu hình đƣợc cho, đƣợc biếu, đƣợc tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa: - Chỉ đƣợc thay đổi nguyên giá TSCĐ hữu hình trong các trƣờng hợp sau: Đánh giá lại TSCĐ theo quy định của pháp luật; Mang tài sản đi góp vốn liên doanh hoặc đầu tƣ vào công ty liên kết; Cổ phần hóa doang nghiệp; Nâng cấp tài sản cố định; Thay đổi bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm tăng công suất sử dụng của chúng; Cải tiến bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lƣợng sản phẩm sản xuất ra; Áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của tài sản so với trƣớc; Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ. b) Nguyên giá TSCĐ vô hình: Là tổng số chi phí thực tế về thành lập DN, về nghiên cứu phát triển, số chi trả (chƣa có thuế GTGT) để mua bằng phát minh, sáng chế… trong trƣờng hợp TSCĐ vô hình sử dụng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế. Trƣờng hợp TSCĐ vô hình sử dụng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT phải trả khi mua TSCĐ vô hình. Nguyên giá TSCĐ vô hình do mua sắm, thanh toán theo phƣơng thức trả chậm, mua dƣới hình thức trao đổi, đƣợc biếu tặng đƣợc xác định tƣơng tự nhƣ TSCĐ hữu hình. Nguyên giá TSCĐ Giá trị còn lại TSCĐ ở đơn vị cấp hoặc giá trị đánh giá thực tế Chi phí bên nhận TSCĐ chi ra = + Nguyên giá TSCĐ Giá trị TSCĐ theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận Chi phí bên nhận TSCĐ chi ra = + 9 + Quyền sử dụng đất: + Quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế: Nguyên giá TSCĐ là chi phí mà DN đã chi ra để có quyền phát hành, bản quyền bằng sáng chế đó. + Phần mềm máy vi tính: Nguyên giá của TCSĐ là toàn bộ các chi phí thực tế mà DN đã chi ra để có phần mềm máy vi tính. c) Xác định giá trị còn lại của TSCĐ Trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trị của nó bị hao mòn dần và đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, do đó giá trị của TSCĐ sẽ bị giảm dần. Vì vậy, yêu cầu quản lý và sử dụng đƣợc đặt ra là cần xác định giá trị còn lại của TSCĐ để từ đó có thể đánh giá đƣợc năng lực sản xuất thực của TSCĐ trong doanh nghiệp. Trong đó, số đã hao mòn chính là phần giá trị của TSCĐ đã đƣợc tính toán, phân bổ vào chi phí kinh doanh để thu hồi chi phí đầu tƣ trong quá trình sử dụng hay nói cách khác chính là số đã khấu hao của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ có thể thay đổi khi doanh nghiệp thực hiện đánh giá lại TSCĐ. Việc điều chỉnh giá trị còn lại đƣợc xác định theo công thức : Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại giúp DN xác định đƣợc số vốn chƣa thu hồi của TSCĐ biết đƣợc hiện trạng của TSCĐ là cũ hay mới để có phƣơng hƣớng đầu tƣ và kế hoạch bổ sung thêm TSCĐ và có biện pháp bảo toàn đƣợc vốn cố định. Nguyên giá TSCĐ Tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp Chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp = + Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế của tài sản Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại = Giá trị còn lại của TSCĐ trƣớc khi đánh giá x Đánh giá lại của TSCĐ Nguyên giá cũ của TSCĐ 10 1.4. Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ hữu hình và vô hình 1.4.1. Chứng từ kế toán và thủ tục tăng, giảm TSCĐ a) Chứng từ kế toán: Mọi trƣờng hợp tăng, giảm TSCĐ đều phải lập chứng từ, chứng từ phản ánh tình hình tăng giảm bao gồm: Hồ sơ TSCĐ: Hóa đơn, giấy chứng nhận, biên bản cấp vốn, biên bản bàn giao TSCĐ, hợp đồng, biên bản thanh lý TSCĐ, các quy định liên quan. b) Thủ tục tăng, giảm TSCĐ - Đối với trƣờng hợp tăng TSCĐ + Căn cứ chứng từ ban đầu có liên quan đến tăng TSCĐ, tiến hành lập biên bản giao – nhận TSCĐ, sau khi đƣợc Giám đốc và Kế toán trƣởng ký duyệt, chuyển cho phòng kế toán cùng với các hồ sơ gốc khác của TSCĐ. + Kế toán lập thẻ TSCĐ căn cứ vào bộ hồ sơ gốc và lƣu giữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. + Căn cứ vào thẻ TSCĐ đăng ký vào sổ TSCĐ. - Đối với trƣờng hợp giảm TSCĐ + Thành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật và thẩm định giá trƣớc khi nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ. + Căn cứ trên các chứng từ liên quan, lập biên bản giao nhận TSCĐ, đồng thời với việc lập hóa đơn bán TSCĐ hoặc biên bản thanh lý TSCĐ. + Hoàn tất việc ghi chép trên thẻ TSCĐ (ngày đình chỉ sử dụng và lý do đình chỉ) và tiến hành xóa sổ TSCĐ trên sổ chi tiết TSCĐ. 1.4.2. Kế toán chi tiết TSCĐ - Để theo dõi, quản lý từng TSCĐ kế toán phải sử dụng thẻ TSCĐ - Phân loại chi tiết TSCĐ theo kết cấu và hình thái hiện hữu, ngoài các tài khoản cấp 2 theo quy định còn phải mở các tài khoản cấp 3, 4. - Kế toán sử dụng sổ TSCĐ để theo dõi và sổ TSCĐ phải thể hiện đƣợc 3 chỉ tiêu: nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại. 1.5. Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 1.5.1. Tài khoản sử dụng TK 211 – Tài sản cố định hữu hình TK 213 – Tài sản cố định vô hình [...]... sâu hơn và biết cách áp dụng tốt lý thuyết vào thực tế công tác kế toán 26 CHƢƠNG 2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DNTN PHÚ THỊNH 2.1 Tổng quan về DNTN Phú Thịnh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 2.1.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp  Tên doanh nghiệp : DNTN Phú Thịnh  Tên giao dịch: Doanh nghiệp tƣ nhân Phú Thịnh  Thời... phƣơng pháp ứng dụng tính toán hiện đại, có hiệu quả nhƣng có nhƣợc điểm là không cung cấp các số liệu cần thiết cho các đơn vị thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG KIÊM KẾ TOÁN THANH TOÁN 29 KẾ TOÁN VẬT TƢ VÀ TSCĐ THỦ QUỸ 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán - Kế toán trƣởng: là ngƣời tổ chức và. .. toàn diện công tác kế toán của DN và có nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô phát triển của DN và tùy theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế; Phân công lao động kế toán hợp lý, hƣớng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán phát huy đƣợc khả năng chuyên môn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán có... Nƣớc; - Kế toán tổng hợp: ngoài trách nhiệm giúp kế toán trƣởng quản lý, đôn đốc, kiểm tra nhân viên và tham mƣu về chuyên môn thì còn phải: Có nhiệm vụ thu thập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính; Tổ chức lƣu trữ chứng từ kế toán, phụ trách vi tính hóa khâu hạch toán; - Kế toán tiền lƣơng kiêm kế toán thanh toán: Theo... Phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu - Phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải trả - Phần hành kế toán hàng tồn kho - Phần hành kế toán chi phí và tính giá thành - Phần hành kế toán tài sản cố định 33 Phần mềm có đặc điểm là một phần hành có thể có nhiều ngƣời cùng làm đƣợc và mỗi phần hành của mình thì kế toán viên đƣợc xem, thêm, sửa, xóa Nhƣng phần hành của ngƣời khác thì kế toán không... ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo... vậy, TSCĐ mới duy trì công suất cao trong thời gian dài và đƣợc sử dụng hiệu quả hơn khi tạo ra sản phẩm KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 Chƣơng 1 trình bày những kiến thức cơ bản về tài sản cố định, đây là một phần quan trọng và có ảnh hƣởng đến công tác kế toán tại doanh nghiệp Vì vậy, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp cần có cơ sở lý luận vững chắc làm nền tảng Đó là cơ sở để tiến hành so sánh thực. .. thanh toán chi trả cho các đối tƣợng theo chứng từ đƣợc duyệt Hàng tháng vào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền trong thực tế phải khớp với số dƣ trên báo cáo quỹ 2.1.4 Hình thức kế toán công ty áp dụng 2.1.4.1 Chế độ kế toán đang áp dụng Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Phƣơng pháp khấu hao: Khấu hao đƣờng thẳng Phƣơng pháp hạch toán. .. Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại ở doanh nghiệp và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả Chịu trách nhiệm trả lƣơng cho cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp: 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Hình thức tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp: là hình thức tổ chức công tác. .. đƣợc thiết kế trên cơ sở các phông chữ trên windown với tất cả các mẫu sổ sách và báo cáo đều thu gọn trong khổ giấy A4 2.1.4.4 Giới thiệu về phần mềm FAST ACOUNTING 2006 Phần mềm kế toán FAST ACOUNTING 2006 là phần mềm đƣợc công ty sử dụng để hạch toán kế toán trong công ty Điều này sẽ giúp cho công việc kế toán đƣợc thực hiện nhanh hơn, phản ánh chính xác kịp thời và đầy đủ hơn Phần mềm kế toán FAST . doanh; + Máy móc thi t bị: bao gồm các loại máy móc thi t bị dùng trong sản xuất kinh doanh nhƣ máy móc chuyên dùng, máy móc thi t bị công tác, dây chuyền thi t bị công nghệ; + Thi t bị phƣơng. Hoàn thi n quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ; Thanh lý, xử lý các tài sản cố định không dùng đến, tận dụng năng lực của tài sản cố định trong DN; Đẩy mạnh việc sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc thi t. hợp lý cần phải hoàn thi n. Với sự hƣớng dẫn của cô giáo Võ Thị Thu Hồng và các anh chị trong phòng kế toán nên em đã chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thi n công tác kế toán