- Tỷ số nợ so với vốn chủ sở hữu: Tỷ số này đánh giá mức độ sử dụng nợ của doanh
2.3. Nhận xét về công tác kế toán TSCĐ ở DNTN Phú Thịnh
Hiện nay công tác kế toán của DNTN Phú Thịnh đang dần đƣợc thay đổi và hoàn thiện trong đó có công tác hạch toán tài sản cố định cũng không ngừng đƣợc cải tiến và hoàn thiện để thích nghi và đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý. Song trong hạch toán tài sản cố định vẫn còn tồn tại một số thiếu sót cần đƣợc bổ sung chỉnh lý và hoàn thiện hơn, có vậy mới giúp DN quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả các loại tài sản cố định.
Tính từ khi thành lập đến nay DNTN Phú Thịnh đã luôn luôn củng cố và đầu tƣ xây dựng mới cơ sở vật chất, bổ sung thêm tài sản cố định. Doanh nghiệp đã có những bƣớc chuyến biến rõ rệt trong quá trình xây dựng và phát triển.
Mặc dù gặp không ít khó khăn, trở ngại trong suốt quá trình hình thành và phát triển nhƣng DN vẫn luôn muốn khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế.Để làm đƣợc điều đó phần lớn là nhờ sự đóng góp quan trọng của bộ máy quản lý DN nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Công tác kế toán ở DN thực sự là công cụ
đắc lực giúp lãnh đạo DN trong việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Khi xem xét công tác kế toán của doanh nghiệp ta có thể nhận thấy những ƣu nhƣợc điểm nổi lên nhƣ sau:
2.3.1. Những ƣu điểm về công tác kế toán ở DNTN Phú Thịnh a) Về bộ máy quản lý:
Tổ chức bộ máy quản lý của DN: DN có một bộ máy quản lý khá chặt chẽ, đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận.
Việc phân công, phân nhiệm, điều lệ chặt chẽ đã khiến cho công nhân viên trong DN làm việc nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt các quy định của Nhà nƣớc cũng nhƣ của doanh nghiệp.
Sự phân công lao động kế toán một cách khoa học của lãnh đạo DN. Nhân viên kế toán trong DN đều đƣợc sắp xếp công việc phù hợp với khả năng trình độ, có đầy đủ các phƣơng tiện làm việc. Đồng thời, DN cũng đã xây dựng đƣợc một quy trình lao động, trong đó các công việc nối tiếp nhau một cách hợp lý.
b) Về tổ chức bộ máy kế toán của DN nói chung
Bộ máy kế toán của DNTN Phú Thịnh thực hiện đúng nội dung tổ chức công tác kế toán. Cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, đảm bảo nguyên tác gọn nhẹ, không có trung gian, tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong công tác để nâng cao nghiệp vụ, việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô kinh doanh của đơn vị.
Về chứng từ kế toán của DN hoàn toàn đầy đủ và đúng theo các mẫu quy định trong chế độ kế toán, công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán và lƣu trữ chứng từ kế toán đảm bảo theo đúng quy định, sổ sách kế toán đã sử dụng và ghi chép rõ ràng không tẩy xoá. Các báo cáo kế toán nhƣ bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...lập đầy đủ đúng hạn. Doanh nghiệp luôn có đội ngũ cán bộ kế toán đầy đủ kinh nghiệm, năng lực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc giải quyết các vƣớng mắc trong công tác kế toán.
Bộ phận kế toán luôn luôn cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời chính xác số liệu cho mọi đối tƣợng cần quan tâm nhất là ban giám đốc, để họ đề ra phƣơng hƣớng và biện pháp kịp thời nhằm đem lại cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động.
Ban lãnh đạo công ty có đầy đủ năng lực quản lý, uy tín, có tinh thần trách nhiệm cao. Toàn thể cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ nghiệp vụ vững chắc và đƣợc đào tạo đúng quy định.
Doanh nghiệp luôn có đội ngũ cán bộ đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững công ty trong những năm qua, cùng với những thành viên trong DN có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc.
c) Về công tác kế toán TSCĐ ở DN nói riêng
Trong năm qua kế toán TSCĐ luôn tƣ vấn cho DN đầu tƣ đổi mới trang thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời đề suất khai thác một cách có hiệu quả công suất của thiết bị nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ để không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.
Kế toán TSCĐ của DN đã làm tốt công tác quản lý một cách khoa học và hợp lý TSCĐ. Điều đó thể hiện qua việc quản lý tốt về hồ sơ tài sản. Tuy các nghiệp vụ về tài sản cố định phát sinh không nhiều, không thƣờng xuyên nhƣ các nghiệp vụ khác, nhƣng các bút toán này vẫn đƣợc kế toán của công ty ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ, chính xác.Việc tính toán và phân bổ khấu hao đƣợc áp dụng theo tháng, cuối niên độ kế toán lập báo cáo khấu hao cho toàn bộ tài sản của doanh nghiệp một cách kịp thời và hiệu quả.
Tại DNTN Phú Thịnh, kế toán luôn cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm lên hệ thống sổ sách của DN. Kế toán nắm chắc TSCĐ hiện có của doanh nghiệp cũng nhƣ nơi sử dụng, bộ phận quản lý. Ngoài ra kế toán thƣờng xuyên nắm vững và vận dụng những thông tƣ, quyết định, chế độ mới của Bộ Tài chính và của các cơ quan chức năng trong công tác hạch toán TSCĐ để có những thay đổi cho phù hợp.
Về phân loại và đánh giá TSCĐ của DN tiến hành theo đúng chế độ của Bộ Tài chính. Cách phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện sẽ giúp DN hạch toán khấu hao TSCĐ một cách chính xác. Phân loại TSCĐ theo kết cấu giúp cho ngƣời quản lý nắm rõ chức năng, tác dụng về kỹ thuật của từng loại TSCĐ đề ra biện pháp sử dụngTSCĐ sao cho có hiệu quả nhất.
Kế toán có thể nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ thông qua việc tính khấu hao, từ đó tham mƣu với nhà quản trị về các quyết định nhƣ đầu tƣ, mua sắm TSCĐ hay nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ.
Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ DN tiến hành lập sổ TSCĐ, sổ tài sản theo đơn vị sử dụng điều này giúp cho kế toán quản lý tài sản một cách hiệu quả.
2.3.2. Những nhƣợc điểm trong công tác kế toán của DN
TSCĐ của DN chiếm một tỷ trọng vốn khá lớn. Tất cả số vốn mà DN có đƣợc hầu nhƣ đều đầu tƣ vào đổi mới, mua sắm máy móc thiết bị. Kết cấu giữa tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp còn bất hợp lý, nợ phải trả của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng rất lớn trong khi số vốn có đƣợc lại rất ít. Điều này sẽ gây rủi ro lớn cho doanh nghiệp nếu DN vẫn làm ăn thua lỗ.
Bộ máy kế toán đƣợc phân công công việc chƣa thực sự hiệu quả, kế toán thanh toán không nên kiêm nhiệm kế toán tiền lƣơng vì rất dễ xảy ra gian lận nếu kế toán đó tự tạo ra công nhân không có thực và vẫn chấm công, thanh toán tiền lƣơng thì nhà quản lý khó có thể kiểm soát đƣợc.
Về phân loại TSCĐ: Phân loại TSCĐ nhƣ DN có những ƣu điểm nhất định song vẫn chƣa đầy đủ. Ngoài các cách phân loại trên doanh nghiệp chƣa biết tài sản nào dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản nào dùng cho hoạt động phúc lợi vì thế việc trích khấu hao chƣa đƣợc chính xác. Vì theo nhƣ quyết định 15/2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp thì TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải trích khấu hao.
Tài sản cố định của DN chƣa đề ra tổ chức đánh số tài sản cố định theo dõi chi tiết tài sản cố định. Việc đánh số cần phản ánh từng nhóm, từng loại sao cho đƣợc chặt chẽ hơn.
Hệ thống hồ sơ, sổ sách chƣa hoàn chỉnh: Thể hiện ở chỗ số lƣợng sổ sách phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ của DN là không nhỏ. Một mặt nó phản ánh đầy đủ mọi biến động liên quan đến TSCĐ nhƣng mặt khác không tránh khỏi sự trùng lắp. Đối với sổ chi tiết TSCĐ của DN đƣợc dùng để theo dõi đầy đủ các đặc trƣng của TSCĐ nhƣ: Tên TSCĐ, bộ phận sử dụng, ngày tháng đƣa vào sử dụng, nguyên giá, mức khấu hao và giá trị còn lại. Nhìn vào sổ chi tiết ta có thể thấy đƣợc tình hình tăng giảm TSCĐ trong năm của DN. Điều này sẽ làm cho việc quản lý TSCĐ hiệu quả hơn. Tuy nhiên trong sổ này không có các chỉ tiêu phản ánh nguồn vốn, nguồn hình thành của TSCĐ vì vậy việc trích khấu hao gặp một số khó khăn.
Hình thức đầu tƣ TSCĐ còn đơn giản, phần lớn chỉ bao gồm tăng do mua, chƣa khai thác các hình thức khác nhƣ mua trả góp hay trao đổi TSCĐ. Trong điều kiện khả năng tài chính còn hạn hẹp, nhu cầu về số lƣợng, chủng loại và chất lƣợng của TSCĐ ngày càng cao, cần đa dạng hóa các hình thức đầu tƣ TSCĐ sao cho phù hợp với yêu cầu sử dụng, khả năng tài chính và tính hiệu quả kinh tế.
Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao truyền thống là phƣơng pháp đƣờng thẳng. Việc làm này tuy tạo ra sự đơn giản cho quản lý và hạch toán nhƣng không đánh giá sát đƣợc mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ.
TSCĐ vô hình có giá trị 1.028.290.000đ trên bảng đăng ký và phân bổ khấu hao DN đã nói không rõ đó là TSCĐ hữu hình hay vô hình. Trong bảng TSCĐ đó đƣợc ghi là “nhà cửa vật kiến trúc” nhƣng không đƣợc trích khấu hao và trên bảng cân đối kế toán đƣợc cho vào TSCĐ vô hình.
Doanh nghiệp chƣa hạch toán thuế GTGT đƣợc khấu trừ của tài sản cố định. Phần sửa chữa lớn tài sản cố định hạch toán chƣa hợp lý.
Trên là những nhƣợc điểm trong công tác hạch toán tài sản cố định tại DN. Việc tìm ra phƣơng hƣớng giải quyết các tồn tại này sẽ giúp cho công tác hạch toán quản lý tài sản cố định tại DN đƣợc hoàn thiện và nâng có hiệu quả sử dụng TSCĐ của DN. 2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế
Trƣớc hết DNTN Phú Thịnh đang còn là một DN nhỏ, quy mô và tình hình tài chính vẫn còn yếu, phụ thuộc lớn vào các chế độ chính sách của Nhà nƣớc. Hiện nay,
cơ chế chính sách quản lý kinh tế của Nhà nƣớc nói chung, chính sách tái chính, kế toán nói riêng thƣờng xuyên thay đổi, nhiều điểm không thống nhất đã ảnh hƣởng không nhỏ đến việc tổ chức thực hiện của DN. Bên cạnh đó việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ còn gặp khó khăn, các đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực ngày càng nhiều.
Máy móc, phƣơng tiện của DN chủ yếu là những máy móc phục cho việc thi công các công trình diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hƣởng nhiều của điều kiện tự nhiên, chƣa có khu vực bảo quản hợp lý nên việc xuống cấp của máy móc là điều không thể tránh khỏi.
Trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán một phần vẫn còn hạn chế, khối lƣợng công việc và yêu cầu chất lƣợng thông tin ngày càng cao. Thế nên cần phải có biện pháp cải thiện trình độ cho nhân viên kế toán để công tác kế toán hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Nhƣ vậy chƣơng này đã cho ta một cái nhìn tổng quát về đặc điểm chung của DNTN Phú Thịnh. Giám đốc và toàn bộ nhân viên DN luôn nỗ lực hết mình trong công việc. Vì vậy, phần thƣởng mà DN đạt đƣợc trong những năm qua thật đáng khích lệ đồng thời DN luôn cố gắng để duy trì và đạt đƣợc kết quả cao hơn. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tƣơng đối chặt chẽ, hợp lý với quy mô của DN, tuân thủ đúng quy định của Nhà nƣớc.
Với kinh nghiệm và tâm huyết của lãnh đạo DN, sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự trẻ đầy năng lực, DN là ngƣời bạn đồng hành đáng tin cậy trên chặng đƣờng đi đến thịnh vƣợng và phồn vinh cho quý khách hàng. Trên tiến trình phát triển của mình, DN chƣa bao giờ tách rời lợi ích doanh nghiệp đối với trách nhiệm xã hội. Tận tâm với những hoạt động vì cộng đồng và coi đây là một giá trị cốt lõi trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Đồng thời cũng là mong ƣớc đƣợc đóng góp một phần công sức vào sự phát triển của đất nƣớc.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần phải có TSCĐ. TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp. Kế toán là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm đƣợc thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tƣơng lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tƣ tài chính, các ngân hàng, Nhà nƣớc… nhằm phục vụ cho những mục đích của mình.Chính vì những đặc điểm nhƣ vậy cho nên công tác quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng tại DNTN Phú Thịnh cũng rất đƣợc chú trọng. Tuy nhiên, bên cạnh đó thì việc hạch toán và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ vẫn thiếu hệ thống và còn những hạn chế cần điều chỉnh để công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp hoàn thiện hơn.
CHƢƠNG 3