KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27 Sinh viên thực hi

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN

NHÀ HÀ NỘI SỐ 27

Sinh viên thực hiện : Lã Mỹ Hoa

Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Bùi Bằng Đoàn

ĐẶT VẤN ĐỀ

Tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nguyên vật liệu luôn là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình thi công và là cơ sở để hình thành nên các công trình mới Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu rất cần thiết, đòi hỏi công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải được thực hiện tốt, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và hạ thấp chi phí trong giá thành Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với công việc của

kế toán trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà

Hà Nội số 27, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên

vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27 ” làm đề

tài khóa luận tốt nghiệp của mình

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Hệ thống cơ sở lý luận

và thực tiễn về kế toán

nguyên vật liệu trong

doanh nghiệp

Phân tích và phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công

ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội

số 27

Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp so sánh

- Phương pháp phân tích

và tổng hợp tài liệu

- Phương pháp bảng

biểu, biểu đồ, sơ đồ và

lưu đồ

- Phương pháp chuyên

môn kế toán

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu

- Thu thập số liệu sơ cấp

- Thu thập số liệu thứ cấp

- Phương pháp xử lý

số liệu

Khung phân tích

Phương pháp nghiên cứu

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty

Công ty

Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kế toán

Xí nghiệp xây lắp

Tổ đội thi công

Sơ đồ luân chuyển giấy đề nghị tạm ứng

Bộ phận

Các bước công việc

Ban giám đốc Bộ phận kế toán

Xí nghiệp xây lắp và đội thi công Thủ quỹ

1 – Ban giám đốc yêu cầu

kế toán viết giấy tạm ứng 1

2 – Kế toán viết giấy tạm

ứng và kế toán trưởng ký 2

3 – Xí nghiệp phụ trách và

đội thi công ký xác nhận 3

4 – Giám đốc ký duyệt 4

5 – Thủ quỹ giao tiền mặt

hoặc CKNH thanh toán

Quy trình lập chứng từ và ghi chép nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Lập chứng từ gốc như phiếu

nhập/xuất kho

Phụ trách NVL tại công trình

Kiểm tra hàng nhập

Nhập/xuất nguyên vật liệu

Ký xác nhận vào phiếu nhập/xuất kho

Đội trưởng đội thi công Phụ trách NVL ký Người giao hàng ký

Người giao hàng sẽ chỉ

ký xác nhận vào phiếu nhập kho

Duyệt phiếu nhập/xuất kho NVL Kế toán trưởng

Thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị chỉký duyệt phiếu xuất kho

Ghi sổ kế toán Kế toán Công ty áp dụng theo

hình thức chứng từ ghi sổ Lưu và bảo quản chứng từ Kế toán

• Lượng vật tư xuất dùng nếu vượt quá dự toán thì phải có chứng từ hợp lệ và lập bảng dự toán bổ sung

• Lượng vật tư xuất dùng chưa đủ so với dự toán thì kế toán sẽ yêu cầu đội thi công lập đủ vật tư cho công trình và lập các chứng từ đầy đủ đúng với dự toán thì mọi khoản chi phí mới được hoàn ứng lại

Kế toán phải kiểm tra

tính hợp lý, hợp lệ của

các chứng từ mà đội

thi công báo lên phòng

kế toán

Bảng kê nhập NVL

Bảng kê xuất NVL

Bảng tổng hợp vật liệu sử dụng thi công công trình

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK152

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối tài khoản

Thuyết minh báo cáo tài chính

Quy trình lập các chứng

từ và sổ sách kế toán

BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 8 năm 2014 Công trình: Nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo ĐVT: Nghìn đồng

Chứng từ

Tên vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá

Ghi nợ tài khoản Ghi có tài khoản

PCB30

6 – 8

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 8 năm 2014 Công trình: Nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo

ĐVT: Nghìn đồng

Chứng từ

Tên vật tư ĐVT Số

lượng

Đơn giá Ghi nợ

TK621

Ghi có TK152

Số Ngày

tháng

ĐVT: Nghìn đồng

STT Tên vật tư ĐVT Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

1 Xi măng

PCB30

Ưu điểm

Bộ máy kế toán của

công ty được tổ chức

tương đối gọn nhẹ,

hợp lý

Công ty đã xây dựng

và thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu

Phần mềm kế toán giúp kế toán mã hóa từng danh điểm nguyên vật liệu

Hạn chế Giải pháp

- Bộ phận kế toán chưa thiết lập các báo

cáo phục vụ công tác quản trị.

- Luân chuyển chứng từ gặp không ít

khó khăn, hay bị chậm chễ hoặc có khi bị thất

lạc ảnh hưởng đến việc hạch toán của kế toán

- Quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu

chưa có sự kiểm nghiệm đúng quy trình.

- Kế toán chưa trích lập khoản dự

phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Bộ phận kế toán cần phải đặc biệt chú trọng đến việc lập báo cáo quản trị để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của nhà quản lý.

- Bộ phận kế toán nên cử người định kỳ xuống công trình kiểm tra, giám sát vật tư, cập nhập chứng từ và theo dõi việc ghi chép

sổ sách của các tổ đội.

- Kế toán nên yêu cầu tổ đội thi công cung cấp thêm Biên bản kiểm nghiệm vật tư.

- Kế toán nên trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho theo hướng dẫn Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009.

KẾT LUẬN

Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò trọng yếu Kế toán

là bộ phận đắc lực với chức năng phản ánh và giám sát toàn bộ quy trình kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin chính xác, kịp thời nhất Kế toán nguyên vật liệu tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung nhưng cũng là một khâu quan trọng cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm

CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN

ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE