KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Khoa Kế toán và quản trị kinh doanh HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27 Sinh viên thực hiện : Lã Mỹ Hoa Lớp : K56KEC Mã sinh viên : 561730 Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Bùi Bằng Đoàn ĐẶT VẤN ĐỀ Tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nguyên vật liệu luôn là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình thi công và là cơ sở để hình thành nên các công trình mới. Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu rất cần thiết, đòi hỏi công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải được thực hiện tốt, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và hạ thấp chi phí trong giá thành. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với công việc của kế toán trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27 ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Hệ thống cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Phân tích và phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân tích và tổng hợp tài liệu - Phương pháp bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ và lưu đồ - Phương pháp chuyên môn kế toán Phương pháp thu thập và xử lý số liệu - Thu thập số liệu sơ cấp - Thu thập số liệu thứ cấp - Phương pháp xử lý số liệu Khung phân tích PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Công ty Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kế toán Xí nghiệp xây lắp Tổ đội thi công Sơ đồ luân chuyển giấy đề nghị tạm ứng Bộ phận Các bước công việc Ban giám đốc Bộ phận kế toán Xí nghiệp xây lắp và đội thi công Thủ quỹ 1 – Ban giám đốc yêu cầu kế toán viết giấy tạm ứng 1 2 – Kế toán viết giấy tạm ứng và kế toán trưởng ký 2 3 – Xí nghiệp phụ trách và đội thi công ký xác nhận 3 4 – Giám đốc ký duyệt 4 5 – Thủ quỹ giao tiền mặt hoặc CKNH thanh toán trực tiếp cho người bán 5 Quy trình lập chứng từ và ghi chép nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu Trình tự Người thực hiện Ghi chú Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ gốc như phiếu nhập/xuất kho Phụ trách NVL tại công trình Kiểm tra hàng nhập Nhập/xuất nguyên vật liệu Ký xác nhận vào phiếu nhập/xuất kho Đội trưởng đội thi công Phụ trách NVL ký Người giao hàng ký Người giao hàng sẽ chỉ ký xác nhận vào phiếu nhập kho Duyệt phiếu nhập/xuất kho NVL Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị chỉ ký duyệt phiếu xuất kho Ghi sổ kế toán Kế toán Công ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Lưu và bảo quản chứng từ Kế toán • Lượng vật tư xuất dùng nếu vượt quá dự toán thì phải có chứng từ hợp lệ và lập bảng dự toán bổ sung • Lượng vật tư xuất dùng chưa đủ so với dự toán thì kế toán sẽ yêu cầu đội thi công lập đủ vật tư cho công trình và lập các chứng từ đầy đủ đúng với dự toán thì mọi khoản chi phí mới được hoàn ứng lại Kế toán phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ mà đội thi công báo lên phòng kế toán Bảng kê nhập NVL Bảng kê xuất NVL Bảng tổng hợp vật liệu sử dụng thi công công trình Chứng từ ghi sổSổ cái TK152 Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối tài khoản Thuyết minh báo cáo tài chính Quy trình lập các chứng từ và sổ sách kế toán BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 8 năm 2014 Công trình: Nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo ĐVT: Nghìn đồng Chứng từ Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Ghi nợ tài khoản Ghi có tài khoản Số Ngày tháng TK152 TK133 TK112 TK331 PNK01 05/8 Xi măng PCB30 Tấn 200 1.125 225.000 22.500 247.500 PNK01 05/8 Thép phi 6 – 8 Kg 1.500 16 24.000 2.400 26.400 … … … … … … … … … … Tổng cộng 356.400 35.640 273.900 118.140 [...]... bị thất xuống công trình kiểm tra, giám sát vật tư, lạc ảnh hưởng đến việc hạch toán của kế toán cập nhập chứng từ và theo dõi việc ghi chép sổ sách của các tổ đội - Quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu chưa có sự kiểm nghiệm đúng quy trình - Kế toán nên yêu cầu tổ đội thi công cung cấp thêm Biên bản kiểm nghiệm vật tư - Kế toán chưa trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kế toán nên trích... công ty được tổ chức tư ng đối gọn nhẹ, hợp lý Phần mềm kế toán giúp kế toán mã hóa từng danh điểm nguyên vật liệu Ưu điểm Hạn chế - Bộ phận kế toán chưa thiết lập các báo cáo phục vụ công tác quản trị Giải pháp - Bộ phận kế toán cần phải đặc biệt chú trọng đến việc lập báo cáo quản trị để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của nhà quản lý - Luân chuyển chứng từ gặp không ít - Bộ phận kế toán nên cử người... nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo ĐVT: Nghìn đồng STT Xi măng ĐVT Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ SL 1 Tên vật tư SL Số tiền Số tiền Tồn cuối kỳ SL Số tiền Tấn 200 225.000 80 90.000 120 135.000 24.000 1.000 16.000 500 8.000 … … PCB30 2 Thép phi 6 – 8 Kg 1.500 … … … … Tổng cộng … 356.400 … 207.800 … 148.600 Công ty đã xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Bộ máy kế toán của công ty. .. giá nguyên vật liệu tồn kho theo hướng dẫn Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 KẾT LUẬN Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò trọng yếu Kế toán là bộ phận đắc lực với chức năng phản ánh và giám sát toàn bộ quy trình kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà. .. KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 8 năm 2014 Công trình: Nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo ĐVT: Nghìn đồng Chứng từ Số Ngày Tên vật tư ĐVT Số Đơn giá tháng Ghi có TK621 lượng Ghi nợ TK152 PXK01 10/8 Xi măng PCB30 Tấn 50 1.125 56.250 56.250 PXK01 10/8 Thép phi 6 – 8 Kg 700 16 11.200 11.200 … … … … … Tổng cộng … … … 207.800 207.800 BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU SỬ DỤNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH Dùng cho công trình... xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin chính xác, kịp thời nhất Kế toán nguyên vật liệu tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung nhưng cũng là một khâu quan trọng cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE . phát triển nhà Hà Nội số 27, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27 ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của. lý luận và thực tiễn về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Phân tích và phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27 Đánh. HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Khoa Kế toán và quản trị kinh doanh HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27 Sinh viên thực hiện