Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27.doc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loàingười Để tíên hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu mộttrong 3 yếu tối đó quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra Nếu xét mức độ quantrọng thì lao động của con người đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản củaquá trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất là quan trọng, nhưng nếu không có sựkết hợp với sức lao động của con người thì tư liệu sản xuất không phát huy đượctác dụng, tiền lương vừa là động lực thúc đầy con người trong sản xuất kinhdoanh vừa là một chi phí được cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch

vụ, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhânviên trong mỗi doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho bảnthân và gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản lýdoanh nghiệp phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào,

để mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kếhoạch sản xuất cho kỳ tới Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanhnghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt

Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiềnlương nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hìnhthực hiện tiền lương của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủyếu trong công tac quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chínhsách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương đúng những gì mà người laođộng đóng góp và bảo đadsrm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa và tầmquan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp vớimong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với thực tế em đã chọn đềtài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu

tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27” Vì điều kiện thời gian có hạn, do đó em chỉ

tập trung nghiên cứu trong phạm vi số liệu về tiền lương và các khoản trích theolương của năm 2008, năm 2009 và năm 2010 để từ đó đưa ra những vấn đề cótính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và kiến nghị cácgiải pháp giải quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư

và Phát triển nhà Hà Nội số 27

Nội dung chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 4 phần:

- Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương

- Chương 2: Khái quát chung về Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà

Nội số 27

- Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27

- Chương 4: Phương hướng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư vàPhát triển nhà Hà Nội số 27

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 Các khái niệm về tiền lương và các khoản theo lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương.

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứhàng hoá đặc biệt,nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do

đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng laođộng và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người laođộng theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như luật laođộng , hợp động lao động

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên cótính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sửdụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà

họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác

1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương

Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một

só tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) của tiền lương để hình thành cácquỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là cáckhoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, baogồm:

- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải tríchlập bằng 22% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó16% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 6% người lao động phải nộp từ thu

nhập của mình Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian ngườilao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tạidoanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiềntuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghềnghiệp.

- Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, việnphí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệtrích nộp là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phíSXKD, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động

- Kinh phí công đoàn: dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Tỷ lệtrích nộp là 2% trên tổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phíSXKD

Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý Mộtphần các khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản

lý uỷ quyền cho hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh toán quyếttoán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản chiphí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trườnghợp ốm đau , tai nạn lao động

1.1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanhnghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tíchcực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là mộtyếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra haynói cách khác nó là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Dovậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chiphí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lưu chuyển hàng hoá

Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tácquản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúpcho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngườilao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là

cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản

lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúngnguyên tắc, đúng chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụđược giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thànhsản phẩm được chính xác

Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thờigian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phílao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu vềlao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

xuất Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp,trợ cấp cho người lao động

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳtiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương,cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịpthời

Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lương và các khoản trích theolương không chỉ là vấn đề được doanh nghiệp chú ý mà còn được người laođộng đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ

Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời chongười lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công

việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chíphí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm Muốn như vậy công việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theodõi quá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động được coi là hợp lý khi mỗiloại lao động khác nhau cần có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau.

Vì vậy việc phân loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùytheo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khácnhau

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương

và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoànthành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhâncông vào giá thành sản phẩm được chính xác

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệpquản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúngnguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụđược giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thànhsản phẩm được chính xác

1.2 Chức năng của tiền lương

Tiền lương có các chức năng sau đây:

1.2.1Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thíchnăng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất laođộng Bởi vậy, tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của người laođộng và mặt khác nó khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp.Bởi vậy, khi nhận tiền lương thoả đáng, công tác trả lương của doanh nghiệpcông bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình sản xuất và do đó tăng năng suất

lao động sẽ tăng, chất lượng sản phẩm được nâng cao, từ đó doanh thu và lợinhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên.

1.2.2 Chức năng kích thích người lao động

Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lương không chỉ có lợi chodoanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăngnăng suất lao động

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp

sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động, tạo ra động lực laođộng, tăng khả năng gắn kết giữa người lao động vối doanh nghiệp

1.2.3.Chức năng tái sản xuất sức lao động.

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là nguồn nuôi sống bản thân

và gia đình họ Thu nhập bằng tiền lương tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vậtchất và văn hoá của người lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xãhội

Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với người lao động sẽ giúp chodoanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nhất là đối với nghề mà lao động cótính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài nhưtrồng cao su, khai thác than đá…

1.3.Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương

1.3.1 Chế độ tiền lương

Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợiích của doanh nghiệp và người lao động

1.3.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc.

Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc đượcxây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiềnlương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượnglao động trong các nghành nghề khác nhau và trong từng nghành nghề Đồngthời nó có thể so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với

điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tíchcực nó điều chỉnh tiền lương giữa các nghành nghề một cách hợp lý, nó cũnggiảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lươngthực hiện triệt để quanđiểm phân phối theo lao động.

Chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó đểvận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ vớinhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

-Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các côngnhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗithang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó

Hệ số này Nhà Nước xây dựng và ban hành

Ví dụ : Hệ số công nhân ngành cơ khí bậc 3/7 là 1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi

ngành có một bảng lương riêng

- Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vịthời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương Chỉ lươngbậc 1 được quy định rõ còn các lương bậc cao thì được tính bằng cách lấy mứclương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc 1 theo quy địnhphải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu Hiện nay mức lương tối thiểu là730.000 đồng

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp củacông việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biếtnhững gì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành Cấp bậc

kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc

kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân

Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao độngtạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩmnhư cán bộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụngchế độ lương theo chứcvụ

1.3.1.2 Chế độ lương theo chức vụ.

Chế độ này chỉ được thực hiệnthông qua bảng lương do Nhà Nước banhành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quyđịnh trả lương cho từng nhóm

Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cáchlấy mứclương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao độngcủa bậc đó so với bậc 1 Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lương tối thiểunhân với hệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này, là tích sốcủa hệ số phức tạp với hệ số điều kiện

Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệpphụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước chỉ khống chếmức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điềutiết bằng thuế thu nhập

Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanhnghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùytheo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lươngcho phù hợp

Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hếtcác doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên

1.3.2 Các hình thức trả lương

1.3.2.1 Trả lương theo thời gian:

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc,cấp bậc lương ( chức danh) và thang lương( hệ số lương) Hình thức này chủyếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả laođộng trực tiếp mà không định mức được sản phẩm

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng chonhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê,tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao

động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thànhthạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà ápdụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chiathành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn

cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra

+ Tiền lương ngày:

Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làmviệc thực tế trong tháng

tiền lương cơ bản của tháng

Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc theo quy định của 1tháng

+ Tiền lương tuần:

Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làmviệc trong tháng

tiền lương tháng x 12 tháng

Tiền lương tuần =

52 tuần

+ Tiền lương giờ:

Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lươngngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động

Lương giờ trả trực tiếp như trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên

Phụ cấp làm thêm giờ tính trên cơ sở lương ngày

Ví dụ : Lương ngày là 40.000đ

Một người lao động làm thêm 5 giờ

Vậy người lao động đó được hưởng là :

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bìnhquân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản

- Lương theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận đượccủa mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gianlàm việc của họ nhiều hay ít quyết định

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo

thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

1.3.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theosản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chấtlượng sản phẩm công việc đã hoàn thành

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành

Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo sốlượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sảnphẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào

Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Công

ty kinh doanh thương mại

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảodưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếpảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựavào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động giántiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không đượcchính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiếtkiệm vật tư

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyếnkhích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi chodoanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởngđược tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng caonăng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịpthời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhược điểm làlàm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanhnghiệp, vì vậy mà chỉ được sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặthàng, hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng

bộ cho sản xuất

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chế làchưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém tính kích thích

người lao động Để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theodõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kết hợp với chế độkhen thưởng hợp lý.

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theosản phẩm có nhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lươngtheo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sảnxuất của người lao động

Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huytính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này được sử dụngkhá rộng rãi

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

- Tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theoyêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động Đểthực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thốngchứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầuquản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp

- Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từngngười lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhànước,phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp

- Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theolương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan

- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng laođộng và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộphận liên quan đến quản lý lao động tiền lương

1.4.2 Chứng từ kế toán

Một số chứng từ kế toán:

- Mẫu số 01- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lươngtheo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này được lậphàng tháng theo thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban)

- Mẫu số 06 – LĐTL :“ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Mẫu số 07 – LĐTL: “ Phiếu làm thêm giờ”

Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viênngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theokhoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định

Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác như:

- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết

- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn

- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xintạm ứng, công lệch (giấy đi đường) hoá đơn …

1 4.3 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với ngườilao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sửdụng tài khoản 334 và tài khoản 338

Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và cáckhoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ

Kết cấu:

- Bên nợ : Phát sinh tăng

+ Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho côngnhân viên

+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên

- Bên có: Phát sinh giảm

+ Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viêntrong kỳ

Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp

còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ

Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản: - 334.1 Thanh toán lương

mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Kết cấu:

- Bên nợ: Phát sinh giảm.

+ Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị

+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cơquan quản lý cấp trên

- Bên có: Phát sinh tăng.

+ Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

Dư có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp hoặc chưa chi tiêu

(Nếu có Số dư Nợ thì số dư Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vượt chi chưađược cấp bù)

Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 338.2 (KPCĐ)

- Tài khoản 338.3 (BHXH)

- Tài khoản 338.4 (BHYT)

Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng

kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sửdụng (bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, ,) và tính toán trích BHXH,

BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệtrích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương vàTrích BHXH (Mẫu số 01/BPB)

Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH dùng để tập hợp và

phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoảnkhác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sửdụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4 )

1.4.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương

- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên

- Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghi sổtheo định khoản:

Nợ TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương phải trả cho CNV trựctiếp sản xuất

Nợ TK 241- XDCB dở dang: Tiền lương công nhân viên XDCB và sửa chữaTSCĐ

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271)

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng ( 6411)

Nợ TK 642- Chi phí QLDN ( 642.1)

Có TK 334- Phải trả CNV

- Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên

Hàng quý hoặc hàng năm tuỳ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp đượctính từ lợi nhuận để lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động.Sau khi được trích lập, quỹ khen thưởng dùng để chi thưởng cho công nhân viênnhư thưởng thi đua, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật…

+Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả CNV ( thưởng thi đua… ) kế toánghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)

Có TK 334- Phải trả CNV

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

( Các khoản mà người lao động sử dụng lao động được tính vào chi phí )

- Tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV (trường hợp CNV ốm đau, thai sản…)

kế toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể vềviệc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH

- Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp được giữlại một phần BHXH trích được để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho CNV như : ốmđau, thai sản, … theo quy định; khi tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kếtoán ghi sổ theo định khoản :

Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388)

Có TK 334- Phải trả CNV

- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên

Trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có tính thời vụ , để tránh sựbiến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp

trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất như một khoảnchi phí phải trả, cách tính như sau :

Mức lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả x Tỉ lệ trích trước phải trảCNV

- Khi thanh toán ( Chi trả ) Tìên lương và các khoản thu nhập khác cho CNV,

kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng :

TK 111, 112 TK 334

TK 622, 627, 641,642 Thanh toán cho người LĐ TL và những khoản thu nhập

TK 3388 có tính chất lương phải trả cho Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập NLĐ

hộ cho NLĐ cho NLĐ TK 335

Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trước

Tiền bồi thường, phải trả cho TLNP

Tiền tạm ứng NLĐ theo KH

TK 3383 TK333

Thu hộ thuế Trợ cấp BHXH phải trả

Thu nhập cá nhân cho NN cho người lao động

TK 421

TK 338.3, 338.4, 3388

Thu hộ quỹ BHXH, Tiền lương phải trả NLĐBHYT, TÒA ÁN…

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ :

TK 111, 112 TK 338.2, 338.3, 338.4 TK 622, 627, 641, 642

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí

TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

trừ vào thu nhập của

NLĐ

TK 334

TK 111, 112 Trợ cấp BHXH

cho người lao động Nhận tiền cấp bù của

Quỹ BHXH

1.4.4 Phương pháp kế toán

1.4.4.1 Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương.

Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trảcho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lươngtrả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho ngườilao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng,các khoản phụ cấp thường xuyên

- Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân ra 2 loại cơ bản sau:

+ Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người lao độngtrong thời gian họ hoàn thành công việc chính đã được giao, đó là tiền lương cấpbậc và các khoản phụ cấp thường xuyên, và tiền thưởng khi vượt kế hoạch

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phảI trả cho người laođộng trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lươngtheo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làmviệc khác như: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xãhội

Việc phân chia quỹ tiền lương thành lương chính lương phụ có ý nghĩanhất định trong công tác hoạch toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng vàtrong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lýquỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh

nghiệp.

Các loại tiền thưởng trong công ty: Là khoản tiền lương bổ sung nhằmquán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thunhập của người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xuyên, còn tiềnthưởng thường chỉ là phần thêm phụ thuộc vào các chỉ tiêu thưởng, phụ thuộcvào kết quả kinh doanh

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:

+ Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ mộtnăm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương được căn cứvào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng công việc,thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn

+ Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khenthưởng), tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (vượt doanh số, vượt mức kếhoạch đặt ra của công ty)

- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

+ Quỹ BHXH:

Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động cótham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao độngnhư ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức

Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính

theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyêncủa người lao động thực tế trong kỳ hạch toán

Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổng quỹ lương và tính vàochi phí sản xuất kinh doanh

Nộp 6 % trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp(trừ vào thu nhập của họ)

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong cáctrường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sởmức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người laođộng được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH chotừng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹBHXH

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Cácdoanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹBHXH quản lý

Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có

tham gia đóng góp quỹ

Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu

là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biệnpháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mấthoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động

BHXH là một hệ thống 3 tầng:

Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã hội.Người nghèo, tuy đóng góp của họ trong xã hội là thấp nhưng khi có yêu cầunhà nước vẫn trợ cấp

Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn định

Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn đóng BHXH cao

Về đối tượng: Trước đây BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệpnhà nước Hiện nay theo nghị định 45/CP thì chính sách BHXH được áp dụngđối với tất cả các lao động thuộc mọi thành phần kinh tế (tầng 2) Đối với tất cảcác thành viên trong xã hội (tầng 1) và cho mọi người có thu nhập cao hoặc cóđiều kiện tham gia mua BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp cho nhữngngười được hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà các thành viên thành viên trong xãhội đóng hình thành quỹ BHXH

- Quỹ BHYT:

Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho nhữngngười có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh

Nguồn hình thành quỹ:

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau:

4,5% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó: [ 1,5% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 3%

Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) ]

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản

lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có thamgia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toánthông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp

- Kinh phí công đoàn:

Khái niệm: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.

Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ được trích theo tỷ lệ:

2% Trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, và doanhnghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)

Mục đích sử dụng quỹ:

50% KPCĐ thu được nộp lên công đoàn cấp trên, còn 50% để lại chi tiêucho hoạt động công đoàn tại đơn vị

1.5 Hạch toán lao động và thời gian lao động.

Mục đích của hạch toán lao động và thời gian lao động trong doanhnghiệp, ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lươngchính xác cho từng người lao động

Nội dung của hạch toán lao động bao gồm: Hạch toán số lượng lao động,thời gian lao động và chất lượng lao động

1.5.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp:

Trong các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụngthiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương là phân loạilao động

- Phân theo tay nghề:

Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm:

+ Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: Là những người làmviệc trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc, tham gia vào quá trình sản xuất vàtrực tiếp làm ra sản phẩm

+ Công nhân sản xuất phụ: Là những người phục vụ cho quá trình sảnxuất và làm các ngành nghề phụ như phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc cóthể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

+ Lao động còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếpthị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ

- Phân loại theo bậc lương:

+ Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lươngtheo bậc lương, thang lương, thông thường công nhân trực tiếp sản xuất có từ 1đến 7 bậc lương

+ Bậc 1 và bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa quatrường lớp đào tạo chuyên môn nào

+ Bậc 3 và bậc 4: gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo + Bậc 5 trở lên: bao gồm những công nhân đã qua trường lớp chuyênmôn có kỹ thuật cao.

+ Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành,(vd: như chuyên viên cấp 2)

+ Việc phân loại lao động theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trílao động, bố trí nhân sự trong các doanh nghiệp

1.5.2 Tổ chức hạch toán lao động:

Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và tiền công lao động, là rất cầnthiết nó là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống thông tin chung của hạchtoán kế toán

- Nhiệm vụ tài chính của yếu tố sản xuất kinh doanh này là:

+ Tổ chức hạch toán cơ cấu lao động hiện có trong cơ cấu sản xuất kinhdoanh và sự tuyển dụng, xa thải, thuyên chuyển lao động trong nội bộ đơn vịtheo quan hệ cung cầu về lao động cho kinh doanh

+ Tổ chức theo dõi cơ cấu và sử dụng người lao động tại các nơi làm việc

để có thông tin về số lượng chất lượng lao động ứng với công việc đã bố trí tạinơi làm việc

+ Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trả công lao động chongười lao động

+ Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế toán yếu

tố lao động và tiền công lao động

+ Nguyên tắc chung để thực hiện các nhiệm vụ tổ chức nêu trên về laođộng và tiền lương là Lựa chọn và vận dụng trong quá trình thực hiện hoạt độngkinh doanh của đơn vị một lượng chứng từ, sổ sách (tài khoản) Nội dung ghichép thông tin trên sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán hợp lý về lao động vàtiền lương đủ cho yêu cầu quản lý, đặc biệt là quản lý nội bộ

- Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền lương là:

+ Phải xây dựng được cơ cấu sản xuất hợp lý Đây là tiền đề cho việc tổchức lao động khoa học tại nơi làm việc cho tổ chức ghi chép ban đầu về sửdụng lao động.

+ Thực hiện tổ chức tốt lao động taị nơi làm việc, sự hợp lý của việc bố trílao động tại vị trí lao động theo không gian và thời gian ngành nghề, cấp bậc,chuyên môn là điều kiện để hạch toán kết quả lao động chính xác và trên cơ sở

đó tính toán đủ mức tiền công phải trả cho người lao động

+ Phải xây dựng được các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại laođộng, từng loại công việc và hệ thống quản lý lao động chặt chẽ cả về mặt tínhchất nhân sự, nội quy qui chế kỷ luật lao động

+ Phải xác định trước hình thức trả công hợp lý và cơ chế thanh toán tiềncông thích hợp có tác dụng kích thích vật chất người lao động nói chung và laođộng kế toán nói riêng

Nghĩa là: Phải bằng cách lượng hóa được tiền công theo thời gian, theoviệc, theo kết quả của việc đã làm trong khuôn khổ chế độ chung hiện hành

+ Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi nó có liên quan tớinhiều hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra để tính chi phí trả lươnghợp lý các giá thành

- Tổ chức hạch toán lao động, thời gian lao động và kết quả lao động:

+ Hạch toán số lượng lao động:

Để quản lý lao động về mặt số lượng, DN sử dụng sổ sách theo dõi laođộng của doanh nghiệp thường do phòng lao động quản lý Sổ này hạch toán

về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độtay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân Phòng lao động có thể lập sổchung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận dể nắm chắc tìnhhình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

+ Hạch toán thời gian lao động:

Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từngcông nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây là

bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục

vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian dểcông nhân viên tham gia lao động

Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, xưởng sản xuất, do tổ trưởnghoặc trưởng các phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng bảng chấm công được sửdụng làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lương theo thờigian

+ Hạch toán kết quả lao động:

Mục đích của hạch toán này là theo dõi ghi chép kết quả lao động cuảcông nhân viên biểu hiện bằng số lượng (khối lượng công việc, sản phẩm đãhoàn thành) của từng người hay từng tổ, nhóm lao động Để hạch toán kế toán

sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sảnxuất của từng doanh nghiệp

Các chứng từ này là ‘‘phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành’’,‘‘Bảngghi năng suất cá nhân, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”

Chứng từ hạch toán kết quả lao động do người lập ký, cán bộ kỹ thuật xácnhận, lãnh đạo duyệt Đây là cơ sở để tính tiền lương cho người lao động hay bộphận lao động hưởng lương theo sản phẩm

Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng laođộng, vừa làm cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậyhạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời thì mới có thể tính đúng, tính

đủ lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp

- Hạch toán tiền công với người lao động:

+ Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với người lao động trong

kỳ hạn được trả, được thanh toán Để thực hiện được nội dung này cần phải cóđiều kiện sau:

Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượnglao động

Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương, thưởng, phụ cấpcủa nhà nước.

Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao độngtrước khi đi vào công việc tính toán tiền công

Phải lựa chọn cách chia tiền công hợp lý cho từng người lao động, chocác lọai công việc được thực hiện bằng một nhóm người lao động khác nhau vềngành nghề, cấp bậc, hiệu suất công tác

+ Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan kháctới người lao động với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán Chứng từnày được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người laođộng và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và BHXH

+ Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lương và BHXH cho từngđối tượng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lương gián tiếp) và qua tiêuchuẩn trung gian phân bổ cho đối tượng chịu phí tiền lương cuối cùng, lậpchứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toántheo đúng nguyên tắc

+ Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tínhtoán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêutrên

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một mảng kế toán quantrọng, là cơ sở để cho các doanh nghiệp dựa vào để có các áp dụng các cách tínhcho phù hơp cho doanh nghiệp của mình

Trên đây là cơ sở chung cho các cách tính lương, dựa vào đây mà các doanhnghiệp tìm ra cách tính đúng đắn cho phù hợp với doanh nghiệp mình để đảmbảo sự công bằng và các cách tính đúng đắn tiền lương cho người lao động mỗidoanh nghiệp có một phương pháp khác nhau Để đi sâu vào thực tế các doanhnghiệp đã áp dụng như thế nào thì chúng ta tìm hiểu ở phần II

Chương 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27 được thành lậptheo quyết định số 1937/QĐ-UB ngày 24/4/2002 của UBND thành phố Hà Nội

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0903.000.092 ngày 03/5/2002 do Sở kếhoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp

Mã số thuế: 2700263181

Số tài khoản: 48310000001164 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Ninh Bình.Trụ sở Công ty: Số 9, Lê Hồng Phong, Vân Giang, TPNB, tỉnh NinhBình

Vốn điều lệ: 60.500.000.000 VNĐ

Giám đốc hiện nay: ông Vũ Văn Do

Tổng số lao động của Công ty: 467 người (Tính đến ngày 31/12/2010) Ngoài ra Công ty còn hợp đồng lao động thuê ngoài, thời vụ tại địa điểmcông trình thi công

Thu nhập bình quân hiện nay: 2.000.000 - 5.000.000đ/01 người/01 tháng Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27 trước kia là Công

ty Xây lắp Ninh Bình, sau khi cổ phần hoá được chuyển đổi thành Công ty cổphần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27 - Là doanh nghiệp trực thuộc TổngCông ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội

Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27 đặt trên địa bànthành phố Ninh Bình, nằm trên tuyến quốc lộ 1A tạo cho Công ty một ưu thế vềgiao dịch rất thuận lợi

Công ty nằm trong địa phận khu dân cư khá đông và trẻ Đây là nguồn laođộng dồi dào và tương đối rẻ mà Công ty có thể sử dụng trong quá trình sản xuấtkinh doanh

Thành phố Ninh Bình với khoảng 620.000 dân, mức thu nhập bình quâncủa mỗi người dân là: 70.000đ/ngày - 200.000đ/ngày Đây là mức thu nhậptương đối cao đối với một thành phố trẻ Là một thành phố có nhu cầu xây dựng

cơ sở hạ tầng rất lớn Công ty đã tận dụng được lợi thế này để mở rộng quy môsản xuất kinh doanh

Tình hình đầu tư vào thành phố trong những năm gần đây có xu hướngtăng mạnh, đặc biệt là đầu tư cho khu du lịch vì đây lfa vùng có lịch sử lâu đời,

có nhiều khu di tích, danh lam thắng cảnh đẹp

Công ty đã đứng vững trên thị trường, xây dựng nhiều công trình lớn, lập

dự án lớn về quy hoạch thành phố và đô thị trình UBND tỉnh Ninh Bình và đãđược phê duyệt thi công một số công trình Công ty thi công một số công trìnhnhư Bệnh viện huyện Kim Sơn, xây dựng UBND thành phố Ninh Bình…Trongnhững năm gần đây các chỉ tiêu báo cáo kết quả kinh doanh luôn tăng cao thểhiện như sau (bảng 1.1)

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô sản xuất và kết quả kinh doanh

8 Lợi nhuận sau thuế 221.681.709 269.664.627 350.564.015

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh.

2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội số 27 hoạt động chủyếu trong lĩnh vực xây dựng Công ty đã có bề dầy hơn 40 năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực này được tích luỹ từ khi còn là Công ty Xây lắp Ninh Bình Công

ty có bộ máy quản lý và điều hành được tổ chức gọn nhẹ và khoa học, sử dụngcông nghệ kỹ thuật tiên tiến và công tác tổ chức quản lý và sản xuất

Bằng truyền thống và trình độ tay nghề của mình, cộng với cơ sở vật chất

và năng lực hiện có đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty khai tác vàphát huy tiềm năng để hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu đề ra

Với những đặc trưng riêng về lĩnh vực hoạt động và xây dựng, Công tyđược thành lập nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ sau:

- Xây dựng các công trình bao gồm: Các công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước, điệnchiếu sáng…

- Lập và quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng và phát triển nhà,khu dân cư và đô thị phát triển mới

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

- Sản xuất các sản phẩm từ kim loại

- Sản xuất các sản phẩm từ gỗ

- Sản xuất bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông, cọc bê tông cốt thép

- Mua bán nhà ở

- Kinh doanh dịch vụ du lịch

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quá trình tổ chức sản xuất

Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội số 27 là doanh nghiệpnhà nước đã được cổ phần hoá Hiện nay vốn điều lệ của Công ty là 60,500 tỷVNĐ Trong đó vốn góp của cổ đông Nhà nước là 20 tỷ VNĐ; vốn góp của cổđông trong và ngoài Công ty là 40,5 tỷ VNĐ Do đã cổ phần hoá nên ngoài sốvốn điều lệ trên Công ty còn phát hành thêm cổ phần để huy động thêm nguồnvốn cho sản xuất kinh doanh Nhờ vậy, tổng số vốn của Công ty hiện nay lên tới70.00.000.000 VNĐ Ngoài việc tăng vốn điều lệ Công ty còn không ngừng thúcđẩy mua sắm cải tiến máy móc thiết bị sản xuất và quản lý Nhờ vậy mà tổng tàisản của Công ty tính đến ngày 31/12/2010 lên đến 80.125.500.000VNĐ Bộ máy

tổ chức quản lý của Công ty thể hiện qua sơ đồ 1.1

1.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty

Phòng

HC-TC Kế toánPhòng

Phòng kế hoạch đầu tư Phòng KT kế toán

XNX

L số 5

XNX

L số 6

XNX

L số 7

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể:

- Hội đồng quản trị: Có toàn quyền giải quyết mọi vấn đề liên quan đến

mục đích và quyền lợi của Công ty Có chức năng quản lý và điều hành các hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tổng thể

- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt Giám đốc kiểm soát mọi hoạt động

kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty

- Giám đốc: là người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của

Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về trách nhiệm quản lý,điều hành

- Hai phó giám đốc: Nhân sự uỷ quyền của Giám đốc thực hiện các công

việc phụ trách sản xuất và phụ trách kinh doanh

- Các phòng ban: Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ khác nhau

nhưng đều có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành quy trình khép kín

có hiệu quả

+ Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về công việc tổ

chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ, các công tác hành chính kế toán, hạch toán kinh

tế của Công ty Thực hiện chức toàn bộ công tác hành chính quản trị, khốiphòng cơ quan Không những thế mà còn cùng với các phòng ban khác nghiệmthu các công trình đã hoàn thành

+ Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu giúp cho Giám đốc những chính

sách đầu tư vào các công trình và dự án và đưa ra kế hoạch để toàn Công ty làmmục tiêu phấn đấu thực hiện

+ Phòng kiểm tra chất lượng: Có nhiệm vụ kiểm tra tiến độ hoàn thành

công việc, hoàn thành các công trình dự án mà cán bộ công nhân viên đang thicông Đồng thời kiểm tra chất lượng hoàn thành công trình, dự án đó

+ Ban quản lý dự án: Có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ về các trang

thiết bị kim loại, thực hiện chế tạo và công tác theo yêu cầu của khách hàng

+ Các công trình, tổ xây lắp phục vụ sản xuất: Có chức năng trực tiếp

tham gia vào các hoạt động xây lắp sản xuất….các công trình, dự án

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy kế toán Công ty

CP Đầu tư và Phát triển nhà HN số 27.

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP đầu tư và phát triển nhà

HN số 27.

Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toánthống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản của Công ty Quan hệgiao dịch với khách hàng trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt động sảnxuất kinh doanh và việc thực hiện các chế độ đối với Nhà nước và cán bộ, côngnhân viên trong Công ty Mặt khác kế toán giúp Công ty giảm bớt chi phí trongquá trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận Đây là công việcchủ yếu của người kế toán

Theo đó nhiệm vụ của kế toán là Giám đốc đồng vốn của Công ty phảnánh tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức hạch toán kếtoán theo pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành, phản ánh chính xác tình hìnhthu chi kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở tính toán hiệu quả sử dụng đồngvốn Gửi báo cáo tài chính đến Ban quản trị Công ty, các cơ quan quản lý cấptrên như: sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình, Cục thuế và Cục thống kê

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số

27 được tổ chức theo tình hình kế toán tập trung phù hợp với trình độ nhân viênphòng kế toán và yêu cầu quản lý của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩnmực hạch toán kế toán hiện hành

Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế công

ty đều được thu thập ghi chép và xử lý tại phòng kế toán tài vụ

Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ được chính xác đầy đủ kịp thời

và phù hợp với loại hình kế toán tập trung bộ máy kế toán được tổ chức theohình thức mọi nhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự chỉ đạo và điều hành của

kế toán trưởng (sơ đồ 1.2)

2.2 Sơ đồ bộ máy Kế toán của Công ty

Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các

công việc của các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trướcGiám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công

ty tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu

tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là

người nắm giữ tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ đểnhập và xuất quỹ Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công tycho người không có thẩm quyền

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn

cứ vào bảng chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương vàcác khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty

đã phát sinh để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúngquy định của bộ tài chính

- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và

tập hợp số liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán ở Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà HN số 27

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương Kế toán công nợ,vật tư

Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn khotheo phương pháp kê khai thường xuyên

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giánhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho

Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theođường thẳng

Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01

và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Banhành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tàichính

Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng

từ kế toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn

Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm

Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ (sơ đồ 1.3)

2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

(Bảng tổng hợp chứng từ)

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái cỏc TK

Bảng cân đối Tài khoản

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Báo cáo Kế toán

Bảng tổng hợp Chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ Quỹ

Chương 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT

TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27

3.1 Công tác quản lý lao động của Công ty

3.1.1 Quản lý lao động

Lực lượng lao động tại Công ty bao gồm công nhân viên trong danh sách

là 467 người, do Công ty trực tiếp quản lý và những nhân công do tổ côngtrường thi công thuê tại nơi lắp đặt công trình thì do tổ rtưởng quản lý có hợpđồng ngắn hạn và lương được trả theo công việc hoặc lương khoán do tổ trưởngxác định tính chất công việc Các học sinh thực tập do các trường có học sinhthực tập quản lý

Mỗi xí nghiệp xây lắp có 1 Giám đốc và 1 phó giám đốc làm công việcgiám sát hoạt động sản xuất của xí nghiệp; 1 thống kê làm công việc thống kêcác hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp; 10 - 20 cán bộ kỹ thuật đảmnhiệm về khâu kỹ thuật; 2 cơ khí chuyên làm công việc sửa chữa máy móc; 2thợ điện Mỗi xí nghiệp được chia thành 2 đến 3 tổ sản xuất, mỗi tổ có 1 tổtrưởng, 1 tổ phó

Khối văn phòng được phân bổ như sau:

Lãnh đạo Công ty: 9 người

Bộ phận văn phòng: 12 người

Phòng hành chính: 7 ngườiPhòng kế toán: 11 ngườiPhòng kế hoạch đầu tư: 14 ngườiPhòng kinh doanh: 15 ngườiBan quản lý dự án: 11 người

Xí nghiệp xây lắp: 30 - 40 người

Cho đến nay Công ty đã bố trí hợp lý lao động cho sản xuất nên không cólao động dư thừa Trong công tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lýbằng nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giờ giấclao động, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động.

Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn vềkinh tế sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổnglương đối với nhân viên gián tiếp và không quá 2/3 tổng lương của khối lượngcông việc hoàn thành đối với công nhân trực tiếp Việc chấm công những ngàycông vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễtết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngoài lương ra Công ty còn có thưởng đối với tất

cả các nhân viên trong Công ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi quý

Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật đối với

bộ phận gián tiếp và ngày chủ nhật đối với bộ phận trực tiếp Nhưng nếu laođộng tại công trình thì không có ngày nghỉ cố định mà công nhân có thể làmviệc cả tháng hoặc nghỉ vào bất cứ ngày nào, chỉ cần báo trước với tổ trưởng để

bố trí công việc, bố trí lao động thay thế