Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng hoàng phát

MC LC 1.5.2HèNH THC NHT Kí CHUNG .29 1.5.3HèNH THC NHT Kí - SCI 30 1.5.4HèNH THC NHT Kí - CHNG T .34 LI M U Nhng nm qua cựng vi quỏ trỡnh phỏt trin kinh t, cựng vi s thay i sõu sc ca c ch kinh t, h thng k toỏn Vit nam ó khụng ngng c hon thin v phỏt trin gúp phn tớch cc vo vic tng cng v nõng cao cht lng qun lý ti chớnh quc gia, qun lý doanh nghip Trong nn kinh t th trng tt c mi doanh nghip u quan tõm n l sn xut v kinh doanh cú hiu qu, bo ton v phỏt trin to tin cho tỏi sn xut c chiu rng ln chiu sõu K toỏn l mt b phn quan trng cú vai trũ tớch cc vic qun lý, iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng ti chớnh doanh nghip Tng thu nhp cho doanh nghip v i sng ngi lao ng khụng ngng c ci thin Trong quỏ trỡnh sn xut cỏc doanh nghip phi chi cho cỏc chi phớ sn xut bao gm chi phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c chi phớ khu hao mỏy múc thit b, chi phớ tin lng M nguyờn vt liu l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut th hin di dng vt hoỏ, nú l c s vt cht cu thnh nờn thc th ca sn phm, hn na chi phớ nguyờn vt liu thng chim t trng ln tng chi phớ sn xut Vỡ vy vic qun lý nguyờn vt liu l cụng tỏc khụng th thiu c khõu qun lý sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip sn xut tt c cỏc khõu, t khõu thu mua bo qun, d tr n khõu s dng Cựng vi s phỏt trin chung ca nn kinh t Ngnh xõy dng c bn luụn khụng ngng l lc phn u v l mt ngnh mi nhn Tuy nhiờn thi gian va qua, u t XDCB cũn biu hin trn lan thiu trung cụng trỡnh d dang, nhiu lóng phớ ln, tht thoỏt Cn c khc phc tỡnh hỡnh vic ci tin c cu u t, tng cng qun lý cht ch ngnh xõy lp nõng cao hiu qu kinh t i vi XDCB tr thnh yờu cu cp thit Trong ngnh xõy dng c bn, nguyờn vt liu v cụng c, dng c cú chng loi rt a dng, phong phỳ Vic t chc k toỏn nguyờn vt liu mt cỏch khoa hc, hp lý cú ý ngha thit thc v hiu qu vic qun lý v kim soỏt ti sn ca doanh nghip Hn na cũn kim soỏt mt cỏch cú hiu qu chi phớ v giỏ thnh sn phm, ng thi giỳp cho vic t chc k toỏn, hp chi phớ sn xut kinh doanh m bo yờu cu qun lý v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip Qua mt thi gian thc ti Cụng ty thit k xõy dng, em nhn thc c tm quan trng ca vt liu, v nhng bc xỳc xung quanh vic hch toỏn vt liu, em ó i sõu vo nghiờn cu chuyờn : Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c ti Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt Chuyờn thc tt nghip ca em gm nhng ni dung sau: Chng I: C s lý lun v cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC ti Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt Chng III: Mt s gii phỏp hon thin cụng tỏc hch toỏn NVl, CCDC ti Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt Em xin chõn thnh cm n Thy giỏo ng Ngc Hựng v ton th cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt ó giỳp em hon thnh giai on thc v lm chuyờn thc ny! Vi nhng hn ch nht nh v kin thc lý lun v thc tin, chuyờn tt nghip ca em cũn nhiu thiu sút Em rt mong nhn c s gúp ý kin ca cỏc thy cụ v cỏc bn Em xin chõn thnh cm n! CHNG 1: C S Lí LUN V CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU V CễNG C DNG C TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT 1.1 S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip sn xut 1.1.1 Khỏi nim Vt liu l mt nhng yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, tham gia thng xuyờn v trc tip vo quỏ trỡnh sn xut sn phm, nh hng trc tip n cht lng ca sn phm c sn xut Vt liu l i tng lao ng nờn cú cỏc c im: tham gia vo mt chu k sn xut, thay i hỡnh dỏng ban u sau quỏ trỡnh s dng v chuyn ton b giỏ tr vo giỏ tr ca sn phm c sn xut Thụng thng cu to ca giỏ thnh sn phm thỡ chi phớ v vt liu chim t trng khỏ ln, nờn vic s dng tit kim vt liu v s dng ỳng mc ớch, ỳng k hoch cú ý ngha quan trng vic h thp giỏ thnh sn phm v thc hin tt k hoch sn xut kinh doanh Cụng c dng c l cỏc loi t liu lao ng c s dng cho cỏc hot ng sn xut kinh doanh khỏc nhng khụng tiờu chun tr thnh ti sn c nh 1.1.2 c im Trong cỏc doanh nghip sn xut nguyờn vt liu c coi l i tng lao ng ch yu c tin hnh gia cụng ch bin sn phm Nguyờn vt liu cú cỏc c im ch yu sau: - Tham gia vo tng chu k sn xut ch to sn phm mi thng khụng gi li hỡnh thỏi vt cht ban u - Giỏ tr nguyờn vt liu sn xut cng c chuyn ton b vo giỏ tri sn phm nú ch to sn phm - Nguyờn vt liu cú rt nhiu chng loiv thng chim t trng ln chi phớ sn xut - m bo yờu cu sn xut doanh nghip phi thng xuyờn tin hnh thu mua, d tr v qun lý cht ch chỳng v mt s lng, chng loi, cht lng, giỏ tr - Giỏ tr nguyờn vt liu d tr thng chim mt t trng ln ti sn lu ng ca doanh nghip Cụng c dng c cỏc doanh nghip sn xut l nhng t liu lao ng cú giỏ tr nh hoc thi gian s dng ngn Cụng c dng c cú cỏc c im sau: - V c im ng thỡ cụng c dng c cng cú thi gian s dng khỏ di nờn giỏ tr ca chỳng cng c chuyn dn vo chi phớ ca i tng s dng - V giỏ tr ca chỳng khụng ln nờn n gin cho cụng tỏc qun lý, theo dừi thỡ hoc l tớnh ht giỏ tr ca chỳng vo chi phớ ca i tng s dng mt ln hoc l phõn b dn mt s k nht nh 1.1.3 Phõn loi Trong cỏc doanh nghip sn xut, nguyờn vt liu bao gm nhiu loi nhiu th khỏc Mi loi cú vai trũ, cụng dng, tớnh cht lý hoỏ rt khỏc v bin ng liờn tc hng ngy quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Tu theo ni dung kinh t v chc nng ca nguyờn vt liu sn xut kinh doanh m nguyờn vt liu doanh nghip cú s phõn chia thnh cỏc loi khỏc nhau: - Nu cn c vo cụng dng ch yu ca vt liu thỡ vt liu c chia thnh cỏc loi: Nguyờn vt liu chớnh: l i tng lao ng ch yu doanh nghip l c s vt cht ch yu hỡnh thnh nờn thc th ca sn phm mi Vt liu ph: l i tng lao ng nhng nú khụng phi l c s vt cht ch yu hỡnh thnh nờn thc th ca sn phm m nú ch lm tng cht lng nguyờn vt liu chớnh, tng cht lng sn phm phc v cho cụng tỏc qun lý, phc v cho sn xut, cho vic bo qun, bao gm nh: du, m bụi trn mỏy múc sn xut, thuc nhum, du sn Nhiờn liu: cú tỏc dng cung cp nhit lng cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nh: xng, du, hi t, than ci Ph tựng thay th sa cha: l nhng chi tit, ph tựng, mỏy múc thit b phc v cho vic sa cha hoc thay th nhng b phn hoc chi tit mỏy múc thit b: vũng bi, sm lp, ốn pha Thit b xõy dng c bn: bao gm cỏc thit b, phng tin lp rỏp vo cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn cu doanh nghip bao gm c thit b cn lp, khụng cn lp, cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn Ph liu: l cỏc loi vt liu loi quỏ trỡnh sn xut sn phm nh: st thộp u mu, v bao xi mng, v nhng ph liu thu hi quỏ trỡnh lý ti sn c nh TSC - Nu cn cn c vo ngun cung cp vt liu: + Vt liu mua ngoi + Vt liu t sn xut + Vt liu cú t ngun gc khỏc (c cp, nhn gúp) - Nu cn c vo mc ớch v ni s dng: +Nguyờn vt liu trc tip dựng cho sn xut kinh doanh +Nguyờn vt liu dựng cho cụng tỏc qun lý +Nguờn vt liu dựng cho mc ớch khỏc Tuy nhiờn vic phõn loi vt liu nh trờn mang tớnh tng quỏt m cha i vo tng loi, tng th vt liu c th phc v cho vic qun lý cht ch v thng nht ton doanh nghip phc v tt cho yờu cu qun lý cht ch v thng nht cỏc loi vt liu cỏc b phn khỏc nhau, c bit l phc v cho yờu cu x lý thụng tin trờn mỏy vi tớnh thỡ vic lp bng (s) danh im vt liu l ht sc cn thit Trờn c s phõn loi vt liu theo cụng dng nh trờn, tin hnh xỏc lp danh im theo loi, nhúm, th vt liu Cn phi quy nh thng nht tờn gi, ký hiu, mó hiu, quy cỏch, n v tớnh v giỏ hch toỏn ca tng th vt liu Vớ d: TK 1521 dựng ch vt liu chớnh TK152101 dựng ch vt liu chớnh thuc nhúm A TK 1520101 dựng ch vt liu chớnh A1 thuc nhúm A Cụng c dng c: Cụng c dng c l nhng t liu lao ng khụng cú tiờu chun ca TSC v giỏ tr v thi gian s dng Tuy nhiờn, theo quy nh hin hnh, nhng t liu lao ng sau õy khụng phõn bit giỏ tr v thi gian s dng c hch toỏn l cụng c dng c: - Cỏc giỏo, vỏn khuõn, cụng c, dng c gỏ lp chuyờn dựng cho cụng tỏc xõy lp - Cỏc loi bao bỡ bỏn kốm theo hng hoỏ cú tớnh giỏ riờng v cú tr dn giỏ tr quỏ trỡnh d tr, bo qun : + Dng c, ngh bng thu tinh, snh s + Phng tin qun lý, dựng phũng + Qun ỏo, giy dộp chuyờn dựng lm vic Cụng c, dng c cng cú nhiu tiờu chun phõn loi Mi tiờu chun phõn loi cú cụng dng riờng qun lý Cụng c, dng c cng c phõn loi theo cỏc tiờu thc tng t nh phõn loi nguyờn vt liu * Theo yờu cu qun lý v yu cu ghi chộp k toỏn, cụng c dng c gm: - Cụng c, dng c - Bao bỡ luõn chuyn - dựng cho thuờ * Theo mc ớch v ni s dng cụng c dng c gm: - Cụng c dng c dựng cho sn xut kinh doanh - Cụng c dng c dựng cho qun lý - Cụng c dng c dựng cho cỏc nhu cu khỏc * Phõn loi theo cỏc phng phỏp phõn b (Theo giỏ tr v thi gian s dng), cụng c dng c gm: - Loi phõn b ln (100% giỏ tr) - Loi phõn b nhiu ln Loi phõn b ln l nhng cụng c ,dng c cú giỏ tr nh v thi gian s dng ngn Loi phõn b t ln tr lờn l nhng cụng c ,dng c cú giỏ tr ln hn, thi gian s dng di hn v nhng CCDC chuyờn dựng *Phõn loi theo ni dung : - Lỏn tri tm thi, giỏo, ct pha dựng XDCB, dng c gỏ lp chuyờn dựng sn xut, chuyn hng hoỏ - Dng c, dựng bng thu tinh, snh s - Qun ỏo bo h lao ng - Cụng c, dng c khỏc 1.1.4 Nhim v k toỏn Qun lý cht ch tỡnh hỡnh cung cp, bo qun, d tr v s dng vt liu, cụng c dng c l mt nhng ni dung quan trng cụng tỏc qun lý hot ng sn xut kinh doanh doanh nghip gúp phn nõng cao cht lng v hiu qu qun lý vt liu, cụng c dng c k toỏn vt liu cn thc hin tt cỏc nhim v sau: - Phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi v kim tra cht ch tỡnh hỡnh cung cp vt liu, cụng c dng c trờn cỏc mt: S lng, cht lng, chng loi, giỏ tr v thi gian cung cp - ỏnh giỏ phõn loi nguyờn vt liu phự hp vi nguyờn tc yờu cu qun lý thng nht ca Nh Nc v yờu cu qun tr doanh nghip -Tớnh toỏn v phõn b chớnh xỏc kp thi tr giỏ vt liu, cụng c dng c xut dựng cho cỏc i tng khỏc nhau, kim tra cht ch vic thc hin mc tiờu hao vt liu, cụng c dng c phỏt hin kp thi nhng trng hp s dng vt liu, cụng c dng c sai mc ớch, lóng phớ - T chc chng t ti khon k toỏn S k toỏn phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho ỏp dng doanh nghip ghi chộp, phõn loi, tng hp s liu v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng tng gim ca nguyờn vt liu, cụng c dng c quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh, cung cp s liu kp thi hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm - Thng xuyờn kim tra vic thc hin nh mc d tr vt liu, phỏt hin kp thi cỏc loi vt liu ng, kộm phm cht, cha cn dựng v cú bin phỏp gii phúng thu hi nhanh chúng, hn ch thit hi - Tham gia vic phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin k hoch thu mua tỡnh hỡnh toỏn vi ngi bỏn ngi cung cp v tỡnh hỡnh s dng vt liu quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh Thc hin vic kim kờ vt liu theo yờu cu qun lý, lp cỏc bỏo cỏo v vt liu, cụng c dng c 1.2 ỏnh giỏ nguyờn vt liu cụng c dng c ỏnh giỏ nguyờn vt liu, cụng c dng c l thc o tin t biu giỏ tr ca nú theo nhng nguyờn tc nht nh V nguyờn tc: Tt c cỏc nguyờn vt liu, cụng c dng c c s dng cỏc doanh nghip u phi tụn trng nguyờn tc phn nh theo giỏ gc (bao gm giỏ mua, chi phớ thu mua v chi phớ chuyn), giỏ gc khụng k thu phi np c khu tr Tuy nhiờn theo chun mc k toỏn hng tn kho nu thi im cui k giỏ tr thc hin c ca nguyờn vt liu, cụng c dng c nu nh hn giỏ gc thỡ doanh nghip c bỏo cỏc theo giỏ tr cú th thc hin c trờn bỏo cỏo ti chớnh ca mỡnh Giỏ tr cú th thc hin c = Giỏ tr cú th bỏn c ti thi im cui k + Chi phớ phi b thờm bỏn c 1.2.1 ỏnh giỏ vt liu theo giỏ thc t: Tớnh giỏ vt liu, cụng c dng c cú ý ngha quan trng vic hch toỏn ỳng n tỡnh hỡnh ti sn cng nh chi phớ sn xut kinh doanh Tớnh giỏ vt liu, cụng c dng c ph thuc vo phng phỏp qun lý v hch toỏn vt liu, cụng c dng c: Phng phỏp kờ khai thng xuyờn hoc phng phỏp kim kờ nh k * Phng phỏp kờ khai thng xuyờn : - L phng phỏp theo dừi v phn ỏnh thng xuyờn, liờn tc cú h thng tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho hng hoỏ trờn cỏc ti khon k toỏn hng tn kho - Mi tỡnh hỡnh bin ng tng gim (nhp, xut) v s hin cú ca vt t, hng hoỏ u c phn ỏnh trờn cỏc ti khon phn ỏnh hng tn kho (TK151,152,153,156,157) - Cui kỡ k toỏn i chiu s liu kim kờ thc t vt t hng hoỏ tn kho vi s liu vt t hng hoỏ tn kho trờn s k toỏn - Tớnh giỏ xut kho: Cn c vo chng t xut kho v phng phỏp tớnh giỏ ỏp dng: Giỏ thc t xut = S lng xut x n giỏ tớnh cho hng xut Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - T T TI KHON 331 - PHI TR CHO NGI BN T ngy 01/10/2010=> 30/12/2010 S d u k Phỏt sinh S d cui k D D Tờn i n D cú N n D cú cui Cú tng u u k cui k k k Cty TNHH 15.000.00 11.115.82 26.115.826 TM DV&XD Anh Dng Cụng ty B Cụng ty C Cụng ty D Cng 15.000.00 11.115.82 26.115.826 91 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - S CI Ti khon 152 - Nguyờn vt liu Quý IV/2010 S d u quý : 4.216.000 Ng Chng t TK S tin y ghi s i Din gii thỏn n SH NT N Cú g g 22/1 22/1 ễ Phong nhp 196 331 10.586.1 2 thộp tm - Tụn ly x 1500 x 6000 - Tụn ly x 1500 x 6000 22/1 ễ.Phong nhp 112.423.74 22/12 197 112 thộp hỡnh 31/1 Xut vt t thi 122.737.15 31/12 621 cụng Tn kho cui k 4.489.091 92 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - S CI Ti khon 153 - Cụng c - dng c Quý IV/2010 S d u quý 317.615.600 Ngy Chng t TK S tin thỏn Din gii i ghi s SH NT N Cú g ng 14/11 38 14/1 Ngha nhp dng 331 3.094.892 c 18/11 39 18/1 Ngha nhp dng 331 2.122.472 c 31/12 30/1 Xut vt t thi 621 122.737.15 cụng Tn kho cui k: 138.429.880 93 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - CHNG 3: MT S GII PHP HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU, CễNG C DNG C TI CễNG TY C PHN XY DNG HONG PHT 3.1 ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt 3.1.1 Nhng u im: Vi mt thi gian hot ng, cựng vi s trng thnh v phỏt trin ca ngnh XDCB cng nh cỏc ngnh xõy dng kinh t khỏc Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt ó khụng ngng ln mnh v nhiu thnh tớch cụng tỏc qun lý sn xut v qun lý ti chớnh, Cụng ty ngy cng cú s chớnh chn, kinh nghim cụng tỏc qun lý ca mỡnh, luụn tỡm tũi, khỏm phỏ cỏi mi phc v tt cho cụng vic Cụng ty ó khụng ngng m rng quy mụ sn xut c v b rng ln b sõu t c kt qu sn xut kinh doanh hin l c mt quỏ trỡnh phn u liờn tc ca Ban Giỏm c v th cỏn b cụng nhõn viờn ton cụng ty ó tr thnh ũn by thỳc y mnh m quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty Nh cú b mỏy qun lý gn nh, cỏc phũng chc nng lm vic cú hiu qu nờn ó giỳp cho Giỏm c Cụng ty vic kim tra, giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh, nm bt kp thi tỡnh hỡnh hot ng ca cỏc phũng ban, cỏc i ng sn xut v s bin ng thng xuyờn ca th trng, m bo cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dng cỏc cụng trỡnh t hiu qu cao Cựng vi s phỏt trin ca Cụng ty, cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn vt liu núi riờng cng khụng ngng c cng c v 94 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - hon thin, ỏp ng yờu cu ngy cng cao ca cụng tỏc qun lý hch toỏn iu kin nn kinh t th trng nc ta Cụng ty ó xõy dng c mụ hỡnh qun lý hch toỏn v k toỏn khoa hc, hp lý, phự hp vi yờu cu ca nn kinh t th trng gúp phn ch ng sn xut kinh doanh t cụng vic xõy dng nh mc n cụng tỏc hch toỏn ban u, cụng tỏc kim tra chng t k toỏn ỳng yờu cu, m bo s lng hch toỏn, cú cn c phỏp lý, trỏnh s phn ỏnh sai lch cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Vic lp v luõn chuyn chng t theo ỳng ch hin hnh v cung cp kp thi s liu cho k toỏn chng t ghi s lm nhim v cp nht Nh trờn c s thc t v qui mụ sn xut v trỡnh qun lý, trỡnh hch toỏn cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s phự hp vic ỏp dng mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn Trong cụng tỏc thu mua nguyờn vt liu, cụng c dng c phũng cung ng vt t ca cụng ty qun lý cht ch t khõu u, giỏ c, s lng v kim tra cht lng nguyờn vt liu, cụng c dng c trc nhp kho V cụng tỏc thu mua nguyờn vt liu, cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn nờn bt c ti thi im no cng cú th bit c giỏ tr nguyờn liu xut nhp, tng gim v hin cú, ú cú iu kin qun lý tt vic nhp xut nguyờn vt liu i vi cụng tỏc k toỏn chi tit nguyờn vt liu, cụng ty s dng phng phỏp s s d, phng phỏp ny hn ch vic ghi trựng lp gia kho v phũng k toỏn, cho phộp kim tra thng xuyờn cụng vic ghi chộp kho, m bo s liu k toỏn c chớnh xỏc kp thi H thng kho tng ca cụng ty tng i tt, vt liu c sp xp gn gng, phự hp vi c im, tớnh cht lý hoỏ hc ca 95 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - tng th, tng loi nhỡn chung vic dng ch k toỏn mi cụng ty c thc hin tng i nhanh cụng tỏc k toỏn vt liu v mt c bn ó m bo tuõn th ch k toỏn mi ban hnh Bờn cnh nhng u im trờn, cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c Cụng ty cũn nhng tn ti nhng mt hn ch cn hon thin 3.1.2 Nhng mt cn hon thin cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty Nh ó phõn tớch trờn Cụng ty t ho ờn cú lói my nm gn õy nhng t suõt li nhun cũn thp Do vy Cụng ty cha lp c cỏc qu nh u t phỏt trin, qu khen thng phỳc li, qu d phũng mt vic lm.Nờn cụng ty cha cú ngun u t phỏt trin mỏy múc, thit b hin i, bo h lao ng Do ú cũn tỡnh trng xy tai nn lao ng lm thit hi c v ngi v ca, trỡnh ca cụng nhõn viờn cha cú iu kin hc tp, nghiờn cu nõng cao tay ngh v nghip v Hn na nh chỳng ta ó bit cnh tranh trờn th trng trỳng thu cụng ty phi b giỏ thu thp v phi mt mt khon chi phớ ngm cú cụng n vic lm cho cụng nhõn nhiu s bin ng ca th trng giỏ c v nguyờn vt liu, cụng c dng c nh giỏ thộp hay giỏ xi mng tng Cng lm cho chi phớ sn xut tng lờn m Cụng ty tham gia thu trn gúi nờn cú th Cụng ty s phi bự l V cụng tỏc qun lý vt liu, cụng ty cha xỏc nh c h thng nh mc cho sn xut (thc t cụng ty mi ch xỏc nh c nh mc cho xi mng, thộp, gch, vụi, si), cũn vt liu, cụng c dng c khỏc cn c vo tin sn xut m c tớnh 96 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - theo nhu cu sn xut xut kho, tc l no ht thỡ xut thờm, cho nờn khụng trỏnh tỡnh trng s dng lóng phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c Vic ỏp dng ch k toỏn mi khụng th hon thin mt sm mt chiu i vi Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt cng nh i vi nhiu doanh nghip khỏc Do vy, mc dự cú nhiu c gng cụng tỏc k toỏn khụng cú nhng hn ch nht nh, bờn cnh mt s u im nờu trờn cũn nhng hn ch nht nh Bờn cnh mt s u im nờu trờn cũn cú mt s cn hon thin nh: 3.1.3 V cụng tỏc qun lý vt liu Vt liu ca cụng ty bao gm nhiu loi, quy cỏch khỏch nhau, khú cú th nh ht c nhng cụng ty li cha s dng S danh im vt t c d dng, cht ch nht l to iu kin thun li cho vic ng dng mỏy vi tớnh v cụng tỏc vt t sau ny 3.1.4 V cụng tỏc k toỏn chi tit vt liu C th l i vi cụng vic ghi chộp s chi tit vt t Do k toỏn ghi s theo ch tiờu giỏ tr, theo nhúm, loi vt liu nờn s k toỏn khụng cho phộp nhn bit s bin ng v s hin cú ca tng th vt liu Mt khỏc, i chiu kim tra s liu s s d v bng tng hp nhp, xut nu khụng khp ỳng thỡ vic kim tra phỏt hin s nhm ln, sai sút vic ghi s s cú nhiu khú khn, phc tp, tn nhiu cụng sc 97 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - 3.1.5 V cụng tỏc k toỏn tng hp vt t, cụng c dng c Do s dng giỏ hch toỏn ỏnh giỏ vt liu, ú vt t mua v nhp kho cú th ghi s thnh tin v nh khon cũn cỏc loi vt t i cung ng cung cp cho cỏc i xõy dng thỡ cui thỏng mi lờn bng kờ tớnh c giỏ tr thc t, n lỳc ú mi cú th ghi thnh tin v nh khon i vi vic phõn b cụng c dng c: Cỏc loi vt liu luõn chuyn Cụng ty nh cp pha g, cp pha tụn, cụng c dng c khỏc u c k toỏn phõn b mt ln vo chi phớ sn xut thỏng phỏt sinh, khụng quan tõm ti giỏ tr ca chỳng l bao nhiờu, thi gian s dng ngn hay di Vic phõn b nh vy lm cho cụng tỡnh trc bi l, cụng trỡnh sau lói nhiu Nh vy khụng phn ỏnh ỳng giỏ thnh thc t Vic hch toỏn cỏc loi cụng c dng c xut dựng nh i vi cỏc loi vt liu bỡnh thng khỏc cụng ty l cha phự hp, cn c xem xột sa i li cho phự hp 3.2 Mt s xut gúp phn hon thin cụng tỏc qun lý v hch toỏn vt liu Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt 3.1 Phõn loi vt liu, cụng c dng c Trong cỏc loi vt liu ph - nhiờn liu, ph tựng thay th ta cng phõn thnh cỏc nhúm v t mó s tng t tu theo tng loi Vt liu ph: - Nhúm que hn : 1522 - 01 - Nhúm t ốn - ụxy : 1522 - 02 - Nhiờn liu 98 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - - Nhúm xng : 1523 - 01 - Nhúm du : 1523 - 02 - Ph tựng thay th - Nhúm ph tựng c khớ (vũng bi, dõy cudoa) :1524 - 01 - Nhúm ph tựng in (cu chỡ, búng ốn pha ct) : 1524-02 - Vớ d : Sau phõn loi v t mó s chi tit ta cú 1521 - 01 - 01 - 01 : S danh im xi mng PC30 Hong Thch Trong ú: 1521 : Th hin vt liu thuc loi vt liu chớnh 1521 - 01 : Vt liu thuc nhúm xi mng 1521-01-01 : vt liu l xi mng PC30 1521-01-01-01 : Nhón hiu ca xi mng Hong Thch 3.2 Thnh lp ban kim nghim vt t : Vt t mua v trc nhp kho cn phi kim nhn xỏc nh s lng cht lng v quy cỏch thc t vt t Do ú Cụng ty cn phi lp Ban kim nghim vt t bao gm nhng ngi chu trỏch nhim v vt t cụng ty, ú ngi chu trỏch nhim chớnh l th kho Trng hp cha cú hoỏ n phi cn c vo hp ng mua bỏn kim nhn Trong quỏ trỡnh kim nhn vt t nhp kho, nu phỏt hin vt liu tha, thiu hoc sai quy cỏch, phm cht ó ghi hp ng phi lp biờn bn xõy dng rừ nguyờn nhõn tin cho vic x lý v sau Nu vt t mua v Cụng ty nhn s lng, cht lng tt, ỳng quy cỏch thỡ Ban kim nghim cng phi lp biờn bn xỏc nhn 99 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - 3.3 Hon thin cỏc th tc nhp xut kho vt liu 3.3.1 Tin hnh cỏc th tc nhp kho ph liu thu hi cụng ty ph liu thu hi khụng cú phiu nhp kho kốm theo Vỡ th c cỏc cỏn b cú trỏch nhim t chc cn c tớnh giỏ tr lm th tc nhp kho nh k k toỏn vt t cng nhõn phiu nhp kho ph liu t th kho vo s nh i vi cỏc loa vt t khỏc.Phiu nhp kho ph liu c vit thnh liờn: liờn lu li ni vit liờn giao cho th kho gi ph liu ó nhp kho, nh k th kho giao cho k toỏn nguyờn vt liu vo s chi tit 3.3.2 Hon thin cụng tỏc qun lý vt liu Cụng ty nờn xõy dng h thng nh mc tiờu hao nguyờn vt liu, cụng c dng c, mt cỏch c th i vi tng loi, tng th vt liu, phi da trờn yờu cu k thut cụng ngh ca sn phm kt hp vi thc t v kinh nghim sn xut Ngoi ra, phi s dng hp lý, tit kim chi phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c Trớch lp cỏc qu cú ngun u t mỏy múc trang thit b hin i tiờu hao ớt nguyờn liu ng viờn khuyn kớch nhng ngi cú sỏng kin tit kim chi phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c sn xut, ng thi cú bin phỏp pht i vi nhng c tỡnh lm sai, lm u gõy lóng phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c Trong thc t, sau hon thnh cỏc th tc nhp- xut kho nguyờn vt liu, chuyn phiu nhp - xut kho nờn phũng k toỏn thng c thc hin vo cui thỏng Theo em qun lý cht ch hn tỡnh hỡnh nguyờn vt liu ca Cụng ty, nm bt c tỡnh hỡnh xut nhp tn kho nguyờn vt liu, cụng c dng c m bo yờu cu s lng, cht lng ca vt liu k 100 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - toỏn phi thng xuyờn xung kho kim tra, i chiu ghi s vic ghi s rừ rng theo dừi c chi tit cỏc loi vt liu theo em nờn: Lp s danh im vt liu Ký hiu nhúm VL S danh im Tờn, nhón mỏc, quy cỏch VL n v tớnh n giỏ hch toỏn - qun lý vt t c d dng, cht ch hn Cụng ty nờn m "S danh im vt t" Vic mó hoỏ tờn v cỏc vt liu s danh im phi cú s kt hp cht ch v sp xp th t cỏc loi vt liu Trong s danh im phi cú s thng nht gia cỏc phũng ban chc nng bo m tớnh khoa hc, hp lý, phc v chung cho yờu cu qun lý ca Cụng ty cho vic theo dừi cỏc loi vt liu lp s danh im vt liu, iu quan trng nht l phi xõy dng c mt b mó vt liu chớnh xỏc y , khụng trựng lp, cú d tr b sung nhng mó da vo cỏc c im sau: - Da vo vt liu - Da vo s nhúm vt liu mi loi - Da vo s th vt liu mi nhúm - Da vo s quy cỏch vt liu mi th Trc ht b mó vt liu c xõy dng trờn c s s hiu cỏc ti khon cp i vi vt liu 101 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - - Vt liu chớnh : TK1521 - Vt liu ph : : TK 1522 - Nhiờn liu : TK 1523 - Ph tựng thay th : TK 1524 - Ph liu : TK 1526 Trong mi loi vt liu ta phõn thnh cỏc nhúm v lp mó i tng cho tng nhúm Cụng ty c phn u t Phỏt trin ụ th v Thng mi s nhúm vt liu mi loi nhiu nờn ta dựng ch s hin th Trong cỏc loi vt liu chớnh ta phõn thnh cỏc nhúm v c mó s nh sau: - Nhúm Xi mng : 1521 - 01 - Nhúm cỏt : 1521 - 02 - Nhúm thộp : 1521 - 03 Ngoi cụng ty cng cn phi xõy dng nh mc nguyờn vt liu tn kho phự hp cho tng loi nguyờn vt liu, cụng c dng c m bo ngun cung cp kp thi cho thc hin tin thi cụng liờn tc v khụng b ng hoc phi gión tin thi cụng hoc phi tng chi phớ giỏ nguyờn vt liu nh st thộp hin ang tng cao 102 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - KT LUN Mt ln na ta cú th khng nh c k toỏn vt liu cú tm quan trng cụng tỏc qun lý kinh t bi vỡ vt liu chớnh l mt ba yu t c bn khụng th thiu c quỏ trỡnh sn xut bt k mt n v sn xut kinh doanh no K toỏn vt liu giỳp cho cỏc n v sn xut kinh doanh theo dừi c cht ch v s lng, cht lng, chng loi giỏ tr vt liu nhp xut kho t ú nhng bin phỏp hu hiu nhm gim chi phớ vt liu giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho n v mỡnh Qua thỏng thc v tỡm hiu thc t ti Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt thi gian cú hn nờn chuyờn thc ny mi ch i vo nghiờn cu s ch yu v c s lý lun ca cụng tỏc k toỏn vt t Núi chung ca cỏc n v sn xut v i vo thc t qun lý, hch toỏn vt t Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt - V mt lý lun: Em ó trỡnh by mt cỏch khỏi quỏt, cú h thng cỏc lý lun c bn v hch toỏn vt liu, t ú cú th dng thớch hp vi tng doanh nghip c th - V mt thc t: Trờn c s khỏi quỏt thc trng cụng tỏc hch toỏn vt liu ti Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt, em ó xut nhng nh hng c bn cng nh cỏc bin phỏp cú th nhm i mi v hon thin cụng tỏc hch toỏn vt liu, cụng c dng c núi riờng cng nh cụng tỏc hch toỏn núi chung Cỏc ý kin xut chuyờn thc ny cú nhng thc hin dn tng bc qua thi gian thc ti Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt em thy cụng ty ó c gng tn dng mt 103 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - cỏch tt nht ch k toỏn mi v luụn mun hon thin b mỏy k toỏn ca mỡnh Tuy nhiờn, cún mt s tn ti nh ó trỡnh by em tin rng vi kh nng sn cú v nhng c gng ca Cụng ty thi gian ti, nhng cũn tn ti s c gii quyt, Cụng ty qun lý v hch toỏn vt t s hon thin hn, phc v c lc cho qun lý kinh t ti chớnh ca Cụng ty, nht l giai on khng hong kinh t nh hin Trong thi gian thc ngn, hiu bit ca bn thõn cũn hn ch ó hon thnh bn chuyờn ny, chc chn em khụng th trỏnh nhng sai sút Vỡ vy kớnh mong s lng th ca cỏc thy cụ giỏo khoa k toỏn v thy giỏo hng dn cng nh cỏc cụ chỳ anh ch phũng k toỏn ca Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt Em xin chõn thnh cm n ban lónh o Cụng ty, cỏc cụ chỳ anh ch phũng k toỏn Cụng ty c phn xõy dng Hong Phỏt, Thy giỏo:ng Ngc Hựng ó nhit tỡnh giỳp em hon thnh chuyờn tt nghip ny H Ni, ngy 14 thỏng 05 nm 2012 Sinh viờn thc hin Trn Th Thm 104 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa kiểm toán_ Kế toán - - DANH MC THAM KHO 105 -Trn Th Thm: Lớp KT2_K56 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... PHẦN XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát 2.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát được chuyển đổi từ công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Hoàng Phát Công ty hoạt động theo số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : 0103028134 do phòng đăng ký kinh doanh_sở kế hoạch và đầu tư thành... 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ 1.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kế toán thường xuyên là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp kho có các chứng từ nhập xuất vật liệu Phương pháp này được áp dụng trong phần. .. Trị giá vật liệu thực tế = liệu hiện + liệu nhập liệu xuất xuất trong còn đầu kỳ trong kỳ trong kỳ kỳ 1.2.1.1 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá thực tế của nguyên vật liệu, cũng được đánh giá khác nhau Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể mua ngoài, hoặc gia công chế biến, thu nhặt được từ phế liệu thu... Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu vừa được thực hiện ở kho, vừa được thực hiện ở phòng kế toán Kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo một trong 3 phương pháp: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp... * Kế toán tổng hợp các trường hợp giảm NVL, CCDC - Xuất kho vật liệu ,công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Có 2 cách phân bổ dần vật liệu, công cụ dụng cụ : Phân bổ hai lần 50% một lần Phân bổ theo kỳ hạn sử dụng (biết chắc chắn kì hạn của chúng) - Xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để tự chế hoặc thuê chế biến - Xuất vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác - Xuất vật liệu, công cụ. .. nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê - Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Dư nợ: - Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho: Chi tiết KT152(áp dụng trong doanh nghiệp xây dựng)  1521: Nguyên vật liệu chính  1522: Nguyên vật liệu phụ  1523: Nhiên liệu  1524: Phụ tùng thay thế  1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản  1528: Vật liệu khác *... trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán ,nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và bài báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính : Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các... gồm giá trị vật liệu, dụng cụ xuất chế biến và chi phí chế biến Công thức Giá thực tế của vật liệu, dụng cụ tự chế biến = Giá thực tế của vật liệu, dụng cụ xuất chế biến Chi phí + chế + biến Chi phi sản xuất thực tế - Đối với nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT) - Đối với vật liệu ,công cụ dụng cụ thuê ngoài... ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Kí- Sổ Cái Bước1 : Hàng ngày,căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và làm căn cứ ghi sổ Bước 2 : Cuối tháng,sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Kí Sổ Cái và các Sổ,Thẻ kế toán chi tiết ,kế toán tiến hành cộng số liệu của cột phát sinh ở phần Nhật Ký và các cột... pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: * Kế toán tổng hợp tăng NVL, CCDC: - Tăng vật liệu, CCDC do mua ngoài: + Trường hợp hàng đang đi trên đường: Nếu trong tháng nhận được hoá đơn mà cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho thì kế toán chưa ghi số ngay mà phải phản ánh giá trị hàng đang đi đường vào TK 151 - Vật liệu, công cụ dụng cụ nhập từ nguồn thu ngoài gia công hoặc tự chế - Vật liệu, công cụ dụng cụ phát ... 2.2 Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát: Do đặc điểm tổ chức quản lý kế toán Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát Công ty áp dụng hạch toán chi tiết nguyên. .. Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát 2.1.3 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát chuyển đổi từ công ty TNHH thương... luận công tác kế toán NVL, CCDC Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công