Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Chi nhánh Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng tại Quảng Ninh

Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng LI NểI U Vit Nam chớnh thc tr thnh thnh viờn ca T chc thng mi quc t WTO, õy l ng lc thỳc y nn kinh t Vit Nam phỏt trin, hi nhp vi cỏc nc trong khu vc v trờn th gii. iu ú t ra yờu cu cp bỏch phi i mi, hon thin h thng cỏc cụng c qun lý kinh t m trong ú k toỏn l mt b phn cu thnh quan trng. K toỏn cú vai trũ quan trng i vi qun lý ti sn, iu hnh hot ng sn xut kinh doanh trong tng doanh nghip, l ngun thụng tin, s liu tin cy Nh nc iu hnh nn kinh t v mụ, kim tra, kim soỏt hot ng ca cỏc doanh nghip, cỏc khu vc. Vỡ vy, i mi, hon thin cụng tỏc k toỏn phự hp v ỏp ng vi yờu cu nhn nh ca quỏ trỡnh i mi c ch qun lý l mt vn thc s bc xỳc v cn thit. Cựng vi s i mi, phỏt trin chung ca nn kinh t, vi chớnh sỏch m ca, s u t ca nc ngoi v thc hin s nghip cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ cỏc doanh nghip xõy lp ó cú s chuyn bin, i mi phng thc sn xut kinh doanh, phng thc qun lý, khụng ngng phỏt trin v khng nh v trớ, vai trũ quan trng trong nn KTQD. Cỏc cụng trỡnh XDCB hin nay ang t chc theo phng thc u thu, do vy giỏ tr d toỏn c tớnh toỏn mt cỏch chớnh xỏc v sỏt xao. iu ny khụng cho phộp cỏc doanh nghip XDCB cú th s dng lóng phớ vn u t. ỏp ng yờu cu trờn, cỏc doanh nghip trong quỏ trỡnh sn xut phi tớnh toỏn c cỏc chi phớ sn xut b ra mt cỏch chớnh xỏc, y v kp thi. Hch toỏn chớnh xỏc chi phớ l c s tớnh ỳng, tớnh giỏ thnh. T ú giỳp cho doanh nghip tỡm mi cỏch h thp chi phớ sn xut ti mc ti a, h thp giỏ thnh sn phm bin phỏp tt nht tng li nhun. Trong cỏc doanh nghip sn xut vt cht, khon mc chi phớ nguyờn vt liu (NVL) chim mt t trng ln trong ton b chi phớ ca doanh nghip, ch cn mt bin ng nh v chi phớ NVL cng lm nh hng ỏng k n giỏ thnh sn phm, nh hng n li nhun ca doanh nghip. Vỡ vy, bờn cnh vn trng tõm l k toỏn tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh, thỡ t chc tt cụng tỏc k toỏn VL cng l mt vn ỏng c cỏc doanh nghip quan tõm trong iu kin hin nay. Tuy nhiờn trong cỏc doanh nghip xõy lp hin nay, cụng tỏc k toỏn núi chung, k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c núi riờng cũn bc l nhng tn ti cha ỏp ng yờu cu qun lý v quy trỡnh hi nhp. Do ú vic hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung, hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c núi riờng nhm phn ỏnh ỳng chi phớ, lm c s cho vic tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thnh sn phm xõy lp, cung cp thụng tin phc v cho vic iu hnh, kim tra chi phớ v hoch nh chin lc ca doanh nghip l nhu cu cn thit. Xut phỏt t lớ do trờn, sau thi gian thc tp ti Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng v phỏt trin h tng ti Qung Ninh trc thuc Tng cụng ty xõy dng v phỏt trin h tng ( LICOGI ); Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 1 Kho¸ ln tèt nghiƯp trêng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng được sự giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc, đặc biệt là của các cơ, các anh chị trong phòng kế tốn Chi nhánh, em đã được làm quen và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại đơn vị. Cùng với sự hướng dẫn của Tiến sĩ Lưu Đức Tun, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và lựa chọn đề tài:" Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ tại Chi nhánh Tổng cơng ty xây dựng và phát triển hạ tầng tại Quảng Ninh "làm khố luận tốt nghiệp. Kết cấu đề tài gồm 3 phần: Phần 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ở doanh nghiệp xây lắp. Phần 2 : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ taị Chi nhánh Tổng cơng ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI) tại Quảng Ninh. Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại Chi nhánh Tổng cơng ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI) tại Quảng Ninh. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giáo đã hướng dẫn em trong q trình giảng dạy tại nhà trường; đặc biệt em xin cảm ơn Tiến sĩ Lưu Đức Tun đã hướng dẫn em hồn thành bài khố luận này. PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN. XDCB là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. XDCB là q trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hố khơi phục các cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa… nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội. Đây còn là ngành sản xuất vật chất đặc biệt ở chỗ nó có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. So với các ngành kinh tế khác XDCB có những đặc điểm kỹ thuật đặc trưng, thể hiện rõ nét ở vật liệu xây dựng, sản phẩm xây lắp và q trình tạo ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm XDCB cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng và quyết tốn cơng trình khi hồn thành. Sản phẩm XDCB là những cơng trình phục vụ cho sản xuất hoặc dân dụng, chúng được gắn liền trên một địa điểm nhất định như: đất đai, mặt nước, mặt biển và thềm lục địa nó được tạo thành từ vật liệu xây dựng, nhân cơng và máy móc thiết bị. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có quy mơ, kết cấu phức tạp, thời Hoµng Thanh V©n - Líp QT701K 2 Kho¸ ln tèt nghiƯp trêng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng gian thi cơng tương đối dài, và có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn. Hơn nữa sản phẩm XDCB mang tính cố định nơi sản xuất. Sản phẩm sau khi hồn thành cũng là nơi tiêu thụ hoặc đưa vào hoạt động. Sản phẩm xây dựng đa dạng nhưng mang tính chất đơn chiếc, một cơng trình xây dựng được thiết kế kỹ thuật riêng tại một thời điểm nhất định. Q trình khởi cơng xây dựng cho đến khi cơng trình bàn giao được đưa vào sử dụng thường là thời gian dài bởi vì nó phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp về kỹ thuật của cơng trình. Sản xuất cơ bản thường diển ra ngồi trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi cơng xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ. Do đặc điểm này, trong q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi cơng nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện mơi trường thời tiết thuận lợi. Trong điều kiện thời tiết khơng thuận lợi sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng có thể sẽ phát sinh các khối lượng cơng trình phải phá đi làm lại và các thiết bị thiệt hại phát sinh do ngừng sản suất. Doanh nghiệp cần có kế hoạch điều động cho phù hợp nhằm tiết kiệm để hạ giá thành. Do những đặc điểm trên chúng ta cần phải xem xét những yếu tố tham gia cấu thành nên sản phẩm xây dựng. Trong thời gian sản xuất thi cơng xây dựng để tạo ra sản phẩm cần sử dụng rất nhiều yếu tố về vật tư và nhân lực. Việc lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc thận trọng, nêu rõ các u cầu về vật tư tiền vốn, nhân cơng, thơng thường trong cấu tạo của sản phẩm xây dựng thì chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên u cầu đặt ra phải sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu quả. Một cơng cụ để giúp cho việc lập kế hoạch được thuận tiện và chính xác để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình đó là cơng tác kế tốn mà cụ thể là kế tốn ngun vật liệu phục vụ cho xây dựng cơ bản. 1.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN. 1.2.1 Khái niệm và đặc điểm của ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Ngun vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, ngun vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người. Trong đó vật liệu là những ngun liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và ngun liệu gọi tắt là ngun vật liệu. Việc phân chia ngun liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hố học hoặc khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm. Khác với vật liệu, cơng cụ dụng cụ là những tư liệu lao động khơng có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định. Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng ngun nhiên vật liệu, máy móc và thiết bị thi cơng và trong q trình đó vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của q trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng Hoµng Thanh V©n - Líp QT701K 3 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng trỡnh. Trong quỏ trỡnh tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip vt liu b tiờu hao ton b v chuyn giỏ tr mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k. 1.2.2 V trớ, vai trũ ca nguyờn vt liu - cụng c dng c. Trong doanh nghip xõy lp chi phớ v vt liu thng chim t trng ln t 65%- 70% trong tng gớa tr cụng trỡnh. Do vy vic cung cp nguyờn vt liu, cụng c dng c kp thi hay khụng cú nh hng to ln n vic thc hin k hoch sn xut (tin thi cụng xõy dng) ca doanh nghip, vic cung cp nguyờn vt liu, cụng c dng c cũn cn quan tõm n cht lng. Cht lng cỏc cụng trỡnh ph thuc trc tip vo cht lng ca vt liu m cht lng cụng trỡnh l mt iu kin tiờn quyt doanh nghip tn ti v gi uy tớn trờn th trng. Trong c ch th trng hin nay vic cung cp vt liu cũn cn m bo giỏ c hp lý to iu kin cho doanh nghip lm n cú hiu qu. Bờn cnh ú, cụng c dng c tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh m vn gi nguyờn c hỡnh thỏi vt cht ban u, giỏ tr thỡ dch chuyn mt ln hoc dch chuyn dn vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k. Song do giỏ tr nh, thi gian s dng ngn nờn cú th c mua sm, d tr bng ngun vn lu ng ca doanh nghip nh i vi nguyờn vt liu. Nguyờn vt liu, cụng c dng c cú v trớ ht sc quan trng i vi hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip, nu thiu nguyờn vt liu - cụng c dng c thỡ khụng th tin hnh c cỏc hot ng sn xut vt cht núi chung v qỳa trỡnh thi cụng xõy lp núi riờng. 1.2.3 Yờu cu qun lý NVL, CCDC trong doanh nghip xõy lp. XDCB l mt ngnh sn xut vt cht mang tớnh cht cụng nghip, sn phm ca ngnh xõy dng l nhng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh cú quy mụ ln, kt cu phc tp v thng c nh ni sn xut (thi cụng) cũn cỏc iu kin khỏc u phi di chuyn theo a im xõy dng. T c im riờng ca ngnh xõy dng lm cho cụng tỏc qun lý, s dng nguyờn vt liu, cụng c dng c phc tp vỡ chu nh hng ln ca mụi trng bờn ngoi nờn cn xõy dng nh mc cho phự hp vi iu kin thi cụng thc t. Qun lý nguyờn vt liu, cụng c dng c l yu t khỏch quan ca mi nn sn xut xó hi. Tuy nhiờn do trỡnh sn xut khỏc nhau nờn phm vi mc v phng phỏp qun lý cng khỏc nhau. Hin nay nn sn xut ngy cng m rng v phỏt trin trờn c s tho món khụng ngng nhu cu vt cht v vn húa ca mi tng lp trong xó hi. Vic s dng nguyờn vt liu, cụng c dng c mt cỏch hp lý, cú k hoch ngy cng c coi trng. Cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu, cụng c dng c l nhim v ca tt c mi ngi nhm tng hiu qu kinh t cao m hao phớ li thp nht. Cụng vic hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c nh hng v quyt nh n vic hch toỏn giỏ thnh, cho nờn m bo tớnh chớnh xỏc ca vic hch toỏn giỏ thnh thỡ trc ht cng phi hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c chớnh xỏc. Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 4 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng lm tt cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c trờn ũi hi chỳng ta phi qun lý cht ch mi khõu t thu mua, bo qun ti khõu d tr v s dng. _ Trong khõu thu mua nguyờn vt liu, cụng c dng c phi c qun lý v khi lng, quy cỏch, chng loi, giỏ mua v chi phớ thu mua, thc hin k hoch mua theo ỳng tin , thi gian phự hp vi k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip. B phn K toỏn - Ti chớnh cn cú quyt nh ỳng n ngay t u trong vic la chn ngun vt t, a im giao hng, thi hn cung cp, phng tin vn chuyn v nht l v giỏ mua, cc phớ vn chuyn, bc d, cn phi d toỏn nhng bin ng v cung cu v giỏ c vt t trờn th trng ra bin phỏp thớch ng. ng thi thụng qua thanh toỏn k toỏn vt liu cn kim tra li giỏ mua nguyờn vt liu, cụng c dng c, cỏc chi phớ vn chuyn v tỡnh hỡnh thc hin hp ng ca ngi bỏn vt t, ngi vn chuyn. _ Vic t chc kho tng, bn bói thc hin ỳng ch bo qun i vi tng loi nguyờn vt liu, cụng c dng c trỏnh h hng, mt mỏt, hao ht, m bo an ton cng l mt trong cỏc yờu cu qun lý vt liu, cụng c dng c. _ Trong khõu d tr ũi hi doanh nghip phi xỏc nh c mc d tr ti a, ti thiu m bo cho quỏ trỡnh thi cụng xõy lp c bỡnh thng, khụng b ngng tr, giỏn on do vic cung ng vt t khụng kp thi hoc gõy ng vn do d tr quỏ nhiu. _ S dng hp lý, tit kim trờn c s nh mc tiờu hao v d toỏn chi phớ cú ý ngha quan trng trong vic h thp chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm nhm tng li nhun, tng tớch lu cho doanh nghip. Do vy trong khõu s dng cn phi t chc tt vic ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh xut vt liu, cụng c dng c ỳng trong sn xut kinh doanh. nh k tin hnh vic phõn tớch tỡnh hỡnh s dng vt liu, cụng c dng c cng l nhng khon chi phớ vt liu cho quỏ trỡnh sn xut sn phm nhm tỡm ra nguyờn nhõn dn n tng hoc gim chi phớ vt liu cho mt n v sn phm, khuyn khớch vic phỏt huy sỏng kin ci tin, s dng tit kim vt liu, cụng c dng c, tn dng ph liu Túm li, qun lý vt liu, cụng c dng c t khõu thu mua, bo qun, d tr, s dng vt liu l mt trong nhng ni dung quan trng ca cụng tỏc qun lý doanh nghip luụn c cỏc nh qun lý quan tõm. 1.2.4 Nhim v ca k toỏn NVL, CCDC trong doanh nghip xõy lp. K toỏn l cụng c phc v vic qun lý kinh t vỡ th ỏp ng mt cỏch khoa hc, hp lý xut phỏt t c im ca vt liu, cụng c dng c; t yờu cu qun lý vt liu, cụng c dng c; t chc nng ca k toỏn vt liu, cụng c dng c trong cỏc doanh nghip sn xut cn thc hin cỏc nhim v sau: + T chc ghi chộp, phn ỏnh tng hp s liu v tỡnh hỡnh thu mua, vn chuyn, bo qun, tỡnh hỡnh nhp, xut v tn kho vt liu. Tớnh giỏ thnh thc t vt liu ó thu mua v nhp Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 5 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng kho, kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch thu mua vt liu t v cỏc mt: s lng, chng loi, giỏ c, thi hn nhm m bo cung cp kp thi, y , ỳng chng loi cho quỏ trỡnh thi cụng xõy lp. + p dng ỳng n cỏc phng phỏp v k thut hch toỏn vt liu, hng dn, kim tra cỏc b phn, n v trong doanh nghip thc hin y ch hch toỏn ban u v vt liu (lp chng t, luõn chuyn chng t) m ch ỳng phng phỏp quy nh nhm m bo s dng thng nht trong cụng tỏc k toỏn, to iu kin thun li cho cụng tỏc lónh o, ch o cụng tỏc k toỏn trong phm vi ngnh kinh t v ton b nn kinh t quc dõn. + Kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr v s dng vt t phỏt hin ngn nga v xut nhng bin phỏp x lý vt t tha, thiu, ng hoc mt phm cht. Tớnh toỏn, xỏc nh chớnh xỏc s lng v giỏ tr vt t thc t a vo s dng v ó tiờu hao trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 6 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng 1.3 PHN LOI V NH GI NGUYấN VT LIU, CễNG C DNG C. 1.3.1 Phõn loi vt t. i vi mi doanh nghip, do tớnh cht c thự trong sn xut kinh doanh nờn s dng cỏc loi vt t khỏc nhau. Tu thuc vo c im sn xut ca mi doanh nghip m vt t ca nú cú nhng nột riờng. Phõn loi vt t l vic sp xp cỏc loi vt t thnh tng nhúm, tng loi v tng th vt t theo nhng tiờu thc nht nh phc v cho yờu cu qun lý, s dng ca doanh nghip. Cn c vo ni dung v yờu cu qun tr doanh nghip, cỏc loi vt t c chia thnh nguyờn liu, vt liu v cụng c, dng c. 1.3.1.1 Phõn loi nguyờn liu, vt liu. Nguyờn liu, vt liu trong doanh nghip l nhng i tng lao ng mua ngoi hoc t ch bin dựng cho mc ớch sn xut kinh doanh ca doanh nghip. * Cn c vo yờu cu qun lý nguyờn liu, vt liu bao gm: + Nguyờn liu, vt liu chớnh: c im ch yu ca nguyờn liu, vt liu chớnh l khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh s cu thnh nờn thc th sn phm; ton b giỏ tr ca nguyờn vt liu c chuyn vo giỏ tr sn phm mi. Trong ngnh XDCB cũn phi phõn bit vt liu xõy dng, vt kt cu v thit b xõy dng. Cỏc loi vt liu ny u l c s vt cht ch yu hỡnh thnh lờn sn phm ca n v xõy dng, cỏc hng mc cụng trỡnh xõy dng nhng chỳng cú s khỏc nhau. Vt liu xõy dng l sn phm ca ngnh cụng nghip ch bin c s dng trong n v xõy dng to lờn sn phm nh hng mc cụng trỡnh, cụng trỡnh xõy dng nh gch, ngúi, xi mng, st, thộp Vt kt cu l nhng b phn ca cụng trỡnh xõy dng m n v xõy dng sn xut hoc mua ca n v khỏc lp vo sn phm xõy dng ca n v mỡnh nh thit b v sinh, thụng giú, truyn hi m, h thng thu lụi + Vt liu ph: L nhng loi vt liu khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, khụng cu thnh thc th chớnh ca sn phm. Vt liu ph c s dng trong sn xut lm tng cht lng sn phm, hon chnh sn phm hoc phc v cho cụng tỏc qun lý, phc v thi cụng, cho nhu cu cụng ngh k thut bao gúi sn phm. Trong ngnh xõy dng c bn gm: sn, du, m phc v cho quỏ trỡnh sn xut. + Nhiờn liu: L mt loi vt liu ph, nhng cú tỏc dng cung cp nhit lng trong quỏ trỡnh thi cụng, sn xut kinh doanh to iu kin cho quỏ trỡnh ch to sn phm cú th din ra bỡnh thng. Nhiờn liu cú th tn ti th lng, khớ, rn nh: xng, du, than ci, hi t dựng phc v cho cụng ngh sn xut sn phm, cho cỏc phng tin mỏy múc, thit b hot ng. + Ph tựng thay th: L nhng vt t dựng thay th, sa cha mỏy múc thit b, phng tin vn ti, cụng c, dng c sn xut Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 7 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng + Vt liu v thit b xõy dng c bn: L nhng vt t c s dng cho cụng vic XDCB. i vi thit b xõy dng c bn bao gm c thit b cn lp, thit b khụng cn lp, cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t vo cụng trỡnh XDCB. + Vt liu khỏc: L cỏc loi vt liu khụng c xp vo cỏc loi trờn. Cỏc loi vt liu ny do quỏ trỡnh sn xut loi ra nh cỏc loi ph liu, vt liu thu hi do thanh lý * Cn c vo ngun gc nguyờn liu, vt liu c chia thnh: + Nguyờn liu, vt liu mua ngoi + Nguyờn liu, vt liu t ch bin, gia cụng * Cn c vo mc ớch v ni s dng, nguyờn liu, vt liu c chia thnh: + Nguyờn liu, vt liu trc tip dựng cho sn xut kinh doanh + Nguyờn liu, vt liu dựng cho cụng tỏc qun lý + Nguyờn liu, vt liu dựng cho cỏc mc ớch khỏc 1.3.1.2 Phõn loi cụng c, dng c. Cụng c, dng c l nhng t liu lao ng khụng cú tiờu chun ca TSC v giỏ tr v thi gian s dng. Tuy nhiờn, theo quy nh hin hnh, nhng t liu lao ng sau õy khụng phõn bit giỏ tr v thi gian s dng vn c hch toỏn l cụng c, dng c: - Cỏc giỏo, vỏn khuụn, cụng c, dng c gỏ lp chuyờn dựng cho cụng tỏc xõy lp. - Cỏc loi bao bỡ bỏn kốm theo hng hoỏ cú tớnh giỏ riờng v cú tr dn giỏ tr trong quỏ trỡnh d tr, bo qun: Dng c, ngh bng thu tinh, snh s Phng tin qun lý, dựng vn phũng Qun ỏo, dy dộp chuyờn dựng lm vic Cụng c, dng c cng cú nhiu tiờu chun phõn loi. Mi tiờu chun phõn loi cú tỏc dng riờng trong qun lý. * Cn c vo phng phỏp phõn b, cụng c, dng c c chia thnh: + Loi phõn b 1 ln (100% giỏ tr ). + Loi phõn b 2 ln ( 50% giỏ tr). + Loi phõn b nhiu ln. Loi phõn b 1 ln l nhng cụng c, dng c cú giỏ tr nh v thi gian s dng ngn. Loi phõn b t 2 ln tr nờn l nhng cụng c, dng c cú giỏ tr ln hn, thi gian s dng di hn v nhng cụng c, dng c chuyờn dựng. * Cn c vo ni dung cụng c, dng c c chia thnh: + Lỏn tri tm thi, giỏo, cp pha dựng trong XDCB, dng c g lp chuyờn dựng cho sn xut, vn chuyn hng hoỏ. + Dng c, dựng bng thu tinh, snh s. Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 8 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng + Qun ỏo bo h lao ng. + Cụng c, dng c khỏc. * Cn c vo yờu cu qun lý v cụng vic ghi chộp k toỏn, cụng c, dng c c chia thnh: + Cụng c, dng c. + Bao bỡ luõn chuyn. + dựng cho thuờ. * Cn c vo mc ớch s dng, cụng c, dng c c chia thnh: + Cụng c, dng c dựng cho SXKD. + Cụng c, dng c dựng cho qun lý. + Cụng c, dng c dựng cho cỏc mc ớch khỏc. Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 9 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng 1.3.2 ỏnh giỏ vt t. Cỏc loi vt t thuc hng tn kho ca doanh nghip, do ú v nguyờn tc ỏnh giỏ vt t cng phi tuõn th nguyờn tc ỏnh giỏ hng tn kho. Vt t trong doanh nghip cú th c ỏnh giỏ theo tr giỏ gc ( hay cũn gi l giỏ vn thc t) v giỏ hch toỏn. ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c cú ý ngha quan trng trong vic hch toỏn ỳng n tỡnh hỡnh ti sn cng nh chi phớ sn xut kinh doanh. ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c l dựng thc o tin t biu hin giỏ tr ca vt liu thc t, tc l ton b s tin m doanh nghip b ra cú c s vt t hng hoỏ ú. 1.3.2.1 ỏnh giỏ vt t theo tr giỏ vn thc t. * Giỏ thc t vt t nhp kho: Tu theo ngun nhp m giỏ thc t ca vt liu, cụng c dng c c xỏc nh nh sau: _ i vi vt t mua ngoi thỡ giỏ thc t nhp kho: = + + - _ i vi vt t do doanh nghip t gia cụng ch bin: = + _ i vi vt t thuờ ngoi gia cụng ch bin: = + + _ i vi vt t nhn vn gúp liờn doanh, vn gúp c phn thỡ tr giỏ vn thc t l giỏ c cỏc bờn liờn doanh, gúp vn ỏnh giỏ v chp thun. _ i vi ph liu, ph phm thu hi c ỏnh giỏ theo giỏ c tớnh. * Giỏ thc t vt t xut kho. Nguyờn vt liu, cụng c dng c c thu mua v nhp kho thng xuyờn t nhiu ngun khỏc nhau, do ú giỏ thc t ca tng ln, t nhp kho khụng hon ton ging nhau. Khi xut kho k toỏn phi tớnh toỏn xỏc nh c giỏ thc t xut kho cho tng nhu cu, i tng s dng Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 10 Giỏ thc t nhp kho Giỏ thc t xut kho ch bin Chi phớ gia cụng ch bin Giỏ thc t nhp kho Giỏ thc t vt t xut thuờ ch bin Chi phớ vn chuyn bc d n ni thuờ ch bin Chi phớ thuờ gia cụng ch bin Cỏc khon thu khụng c khu tr hoc ho n [...]... cụng cỏc cụng trỡnh di hỡnh thc tng thu, t cụng tỏc kho sỏt, thit k n xõy dng ton b cỏc cụng trỡnh thuc cỏc lnh vc nh: thu in, nhit in, cỏc cụng trỡnh cụng nghip v dõn dng, giao thụng, thu li, sõn bay, bn cng, cỏc cụng trỡnh h tng k thut, cp thoỏt nc Tri qua gn na th k xõy dng v trng thnh, hin LICOGI l mt trong nhng nh thu uy tớn nht ca ngnh xõy dng, vi 21 n v thnh viờn, hn 13.000 cỏn b k thut v cụng... dy dn kinh nghim trong qun lý thi cụng, cú i ng th lỏi mỏy, sa cha mỏy múc lnh ngh, cú nhiu chng loi mỏy múc tht b a dng v chuyờn ngnh Vỡ vy Chi nhỏnh cú nng lc nhn thu cỏc loi cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng Chi nhỏnh ó thi cụng c nhiu cụng trỡnh ln, cú k thut v iu kin thi cụng phc tp, khú khn nh cụng trỡnh : ng xuyờn o Thanh Lõn, trng hc cp 2,3 huyn Cụ Tụ, h thng h tng k thut Cng Vn... nõng cao i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn trong n v V c ch qun lý kinh t ni b : n v chu trỏch nhim tỡm vic, ký kt hp ng kinh t, sau ú giao khoỏn cụng trỡnh cho cỏc i cụng trỡnh, cụng trng sn xut C ch khoỏn ca n v c thc hin rt linh hot Cú nhng cụng trỡnh do iu kin xa khụng qun lý trc tip c, n v khoỏn ton b chi phớ cho i cụng trỡnh theo phng thc: khoỏn gn, c n l chu Cũn i vi cỏc cụng trỡnh nm trong s qun... Ngnh ngh kinh doanh : Thi cụng xõy lp cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng v cụng nghip, san gt mt bng, lm h thng h tng k thut khu ụ th (ng giao thụng ni b, h thng cp nc, thoỏt nc, h thng cõy xanh, chiu sỏng) * C cu t chc b mỏy sn xut kinh doanh C cu t chc b mỏy sn xut kinh doanh ca chi nhỏnh gn nh, ớt phũng ban Tt c tp trung cho mc ớch chớnh l tp trung thi cụng cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh, t giỏ tr sn... bao gm nhiu th, nhiu chng loi khỏc nhau, mi loi vt liu, cụng c dng c cú vai trũ, tớnh nng lý hoỏ riờng Mun qun lý tt v hch toỏn chớnh xỏc vt liu, cụng c dng c thỡ phi tin hnh phõn loi vt liu, cụng c dng c mt cỏch khoa hc, hp lý i vi n v sn phm l cụng trỡnh xõy dng c bn, chi phớ vt t trong giỏ thnh cụng trỡnh chim t trng ln Vỡ vy n v rt coi trng cụng tỏc qun lý vt t, t vic xõy dng nh mc khoỏn cho n khõu... ch yu l do n v mua xut cho cỏc b phn sn xut theo nhu cu tin thi cụng v k hoch sn xut ó giao, hoc cỏc cụng trng phõn xng trc tip mua, nhp xut ti chõn cụng trỡnh, thanh toỏn bng hoỏ n v phũng k toỏn Vt liu, cụng c dng c phc v sn xut ti Chi nhỏnh bao gm nhiu chng loi nh xng, du diezel, du nhn, cỏc loi vt liu xõy dng khỏc, cỏc cụng c giỏo, cụng c xõy dng c bn nh nh: cuc, xng, bỳa c qun lý thụng qua kho... 133 Cú TK 111, 112, 331 _ i vi vt t nhp kho do thuờ ngoi gia cụng, ch bin: + Khi xut vt t a i gia cụng, ch bin: N TK 154 Cú TK 152, 153 + Khi phỏt sinh chi phớ thuờ ngoi gia cụng, ch bin: Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 20 trờng đại học dân lập hải phòng Khoá luận tốt nghiệp N TK 154 N TK 133 Cú TK 152, 153 + Khi nhp li kho s vt t thuờ ngoi gia cụng, ch bin xong: N TK 15, 153 Cú TK 154 _ Khi xut vt t ra... dng mỏy thi cụng N TK 627: Chi phớ sn xut chung N TK 641: Chi phớ bỏn hng N TK 642: Chi phớ QLDN N TK 241: Chi phớ XDCB N TK 154: Chi phớ SXKD d dang Cú TK 152: Nguyờn liu v vt liu + i vi cụng c, dng c Nu giỏ tr cụng c, dng c khụng ln, tớnh vo chi phớ SXKD mt ln: N TK 623: Chi phớ s dng mỏy thi cụng N TK 627: Chi phớ sn xut chung N TK 641: Chi phớ bỏn hng N TK 642: Chi phớ QLDN Cú TK 153: Cụng c, dng... vi cỏc cụng trỡnh nm trong s qun lý trc tip ca mỡnh, n v khụng thc hin khoỏn ton b m khoỏn nhõn cụng, phn vt t v mỏy thi cụng n v ch ng iu hnh, qun lý tp trung Hng thỏng cỏc i cụng trỡnh bỏo cỏo sn lng v n v d hch toỏn giỏ thnh tp trung n v t chc nghim thu, bn giao cụng trỡnh cho khỏch hng, H s quyt toỏn cụng trỡnh do cỏc i lp, bỏo cỏo n v kim tra, ký duyt, n v quyt toỏn v thanh toỏn vi khỏch hng, vi... TNG CễNG TY XY DNG V PHT TRIN H TNG QUNG NINH Hoàng Thanh Vân - Lớp QT701K 26 Khoá luận tốt nghiệp trờng đại học dân lập hải phòng 2.1 C IM CHUNG V N V 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Tng cụng ty xõy dng v phỏt trin h tng (tờn giao dch l LICOGI ) c thnh lp nm 1960, l mt Tng cụng ty mnh thuc B Xõy dng, hot ng trờn a bn c nc, ó tng tham gia thi cụng nhiu cụng trỡnh ln cú ý ngha quan trng v kinh t, chớnh . nghiên cứu và lựa chọn đề tài:" Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ tại Chi nhánh Tổng cơng ty xây dựng và phát triển. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN. 1.2.1 Khái niệm và đặc điểm của ngun vật liệu, cơng cụ