Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và các biện pháp hoàn thiện tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Hoàn Cầu

LỜI NÓI ĐẦU Như chúng ta đã biết, cùng với quá trình hội nhập WTO nền kinh tế quốc dân nóii chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động xây lắp. Cho đến nay, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để có được lợi nhuận đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Hoàn Cầu em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và các biện pháp hoàn thiện tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Hoàn Cầu" làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài. Em nhận được sự tận tình giúp đỡ của các thầy cô giáo trong trường học viện Ngân Hàng, cùng các bạn, các cô phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xây dựng và nội thất Hoàn Cầu. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế,nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần: Chương I: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyờn vật liệu trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Chương II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Hoàn Cầu. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Hoàn Cầu.

Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trỡnh sản xuất 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp xây lắp: 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu : .6 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: 1.2.2 Đánh giá q trình thi cơng xây lắp: 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 1.3 Kế toán chi tiết vật liệu: 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu : 10 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu: .11 1.4.1 Kế toán tổng hợp VL theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.4.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng .11 1.4.1.2 Phương pháp hạch tốn: Tóm tắt sơ đồ tài khoản 152 – Nguyên vật liệu 11 1.4.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Công ty cổ phần xây dựng nội thất hoàn cầu 143 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT HOÀN CẦU .14 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu 14 2.1.2 Tổ chức quản lý Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu 15 Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu: 17 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất hoàn cầu 21 2.2.1 Phân loại vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu .21 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế toán nhập xuất tồn kho vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 22 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho: 22 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho 30 2.2.2.3 Trình tự nhập - xuất kho vật liệu .31 2.2.3 Kế tốn chi tiết vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 32 2.2.4 Đánh giá vật liệu .34 2.2.5 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu: .35 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 36 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 43 2.3 Nhận xét công tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 55 2.3.1 Ưu điểm: 55 2.3.2 Hạn chế: 57 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY 59 3.1 Phương hướng phát triển công ty 59 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện công tác vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn cầu: 59 3.2.1 Việc quản lý vật tư : 60 3.2.2 Hạch toán vật liệu nhập kho: 60 3.2.3 Công tác lập chứng từ ban đầu: 61 3.2.4 Hiện đại hóa cơng tác kế toán: 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo pp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 2: Kế toán tổng hợp vật liệu theo pp kiểm kê định kỳ .13 Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu 16 Sơ đồ 4: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Công ty 19 cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu .19 Sơ đồ 5: Ghi sổ kế toán theo hình thức kế tốn NKC 20 Sơ đồ 6: Thủ tục nhập kho 23 Sơ đồ 7: Luân chuyển chứng từ 33 Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Như biết, với trình hội nhập WTO kinh tế quốc dân nóii chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến nay, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để có lợi nhuận đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải quan tâm tới tất khâu trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch tốn cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp công tác kế tốn ngun vật liệu biện pháp hồn thiện Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu" làm chun đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hồn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ thầy cô giáo trường học viện Ngân Hàng, bạn, phòng tài kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn hạn chế,nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chun đề ngồi lời mở đầu kết luận chia làm phần: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn nguyờn vật liệu cỏc doanh nghiệp xõy lắp Chương II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trỡnh sản xuất Qúa trình sản xuất kết hợp ba yếu tố : sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động.Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Trong q trình sản xuất doanh nghiệp vật lệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để kinh doanh có lãi thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp có chấp nhận hay không, không vấn đề nhiều vấn đề khác có vấn đề chất lượng Ngun vật liệu dóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lượng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố thiếu trình tái sản xuất kinh doanh Dưới hình thái vật phận quan trọng tài sản lưu động định mức, hình thái giá trị biểu vốn lưu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ lưu chuyển dòng vốn lưu động việc khơng tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành, phận vốn lưu động Chính nhà sản xuất cần quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình vầ đạo sản xuất kinh doanh Kế tốn vật liệu có xác đầy đủ, cơng tác phân tích vật liệu có đắn lãnh đạo nắm tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí phù hợp 1.1.3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn vật liệu xác Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua tốn kế tốn vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp xây lắp: Kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chun đề tốt nghiệp phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU : 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình thi cơng xây lắp, vào u cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 49 Chuyên đề tốt nghiệp * Nợ TK621: 142.910.000 Có TK152: 190.000.000 * Nợ TK627: 50.000.000 Có TK152: 50.000.000 Từ bảng phân bổ vật liệu, tháng 9/2009 công ty phản ánh lên Nhật kí chung sổ theo cơng trình, cho cơng việc kế tốn gọn nhẹ Nhưng Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu áp dụng cơng tác kế tốn máy vi tính nên phòng kế toán từ chứng từ theo thứ tự thời gian để vào sổ nhật ký chung sổ Nếu có yêu cầu kiểm tra số vật liệu xuất dùng cho cơng trình kế toán kiểm tra bảng tổng hợp xuất vật tư Bảng phân bổ vật liệu đối chiếu vào sổ TK 152 sổ chi tiết liên quan Hàng ngày vào chứng từ gốc để kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật kí chung, sau ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Sau em trích sổ nhật ký chung tháng 9/09 Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu Sau vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ liên quan Nguyễn Minh Hải KTC - K9 50 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Công ty CP XD nội thất Hoàn Cầu Sổ tháng 9/09 Đỗ Hành- Hà Nội Ng/C.ừ TK 152 Ng.liệu, vật liệu Diễn giải Dư đầu kỳ 06/9 Tùng nhập vật tư 08/9 Đồng Tùng nhập vật tư 09/9 Nhập xăng dầu tháng 9/09 TKĐƯ 331 331 111 43.496.250 21.000.000 5.250.000 09/9 10/9 12/9 13/9 331 331 331 621 155.998.500 21.000.000 147.000.000 13/9 16/9 16/9 17/9 17/9 18/9 18/9 18/9 19/9 20/9 22/9 22/9 23/9 26/9 26/9 27/9 28/9 28/9 Tùng nhập vật tư Tùng nhập vật tư Tùng nhập vật tư Xuất VT CT Nhà văn phòng Xuất VT CT Nhà văn phòng Hùng nhập vật tư Hùng nhập vật tư Xuất VT CT Nhà chung cư 15 tầng Xuất VT CT Nhà văn phòng Xuất VT CT Nhà chung cư 15 tầng Xuất VT CT Nhà chung cư 15 tầng Tùng nhập vật tư Tùng nhập vật tư Tùng nhập vật tư Xuất VT CT Nhà văn phòng Tùng nhập vật tư Tùng nhập vật tư Xuất VT CT Nhà chung cư 15 tầng Tùng nhập vật tư Xuất VT CT Nhà văn phòng Xuất vật tư làm nhà tạm Xuất VT CT Nhà chung cư 15 tầng Cộng phát sinh Nguyễn Minh Hải Số tiền nợ Số tiền có Số dư 15.500.000 58.996.250 79.996.250 85.246.250 35.000.000 241.244.750 262.244.750 409.244.750 374.244.750 134.855.000 239.389.750 10.500.000 266.164.750 291.889.750 281.389.750 621 9.450.000 271.939.750 621 8.400.000 263.539.750 621 16.570.000 246.969.750 5.000.000 256.209.750 273.009.750 286.449.750 281.449.750 20.140.000 303.709.750 314.209.750 294.069.750 5.250.000 309.819.750 304.569.750 20.000.000 12.600.000 284.569.750 271.969.750 142 111 331 621 26.775.000 25.725.000 112 331 111 621 9.240.000 16.800.000 13.440.000 111 311 621 22.260.000 10.500.000 111 621 15.750.000 621 621 534.234.750 277.765.000 KTC - K9 51 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Số dư cuối kỳ Ngày 30/9/09 271.969.750 Người lập Kế tốn trưởng Đơn vị: Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu Đỗ Hành- Hà Nội Trích sổ nhật ký chung Tháng năm 2009 Chứng từ Số Ng/th liệu 142 6/9 256 6/9 150 8/9 290 9/9 152 9/9 265 10/9 162 166 137 10/9 12/9 13/9 Diễn giải Số liệu TK Số phát sinh Nợ Có Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,133 43.496.250 Phải trả cho người bán 331 43.496.250 Vay tiền mua vật tư Tiền mặt 111 21.000.000 Phải trả cho người bán 331 21.000.000 Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,133 21.000.000 Phải trả cho người bán 331 21.000.000 Nhập xăng dầu tháng 9/09 Nguyên vật liệu 152,1331 5.250.000 Tiền mặt 111 5.250.000 Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 155.998.500 Phải trả cho người bán 331 155.998.500 Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp Tạm ứng NVL trực tiếp Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho người bán Tiền mặt Tùng nhập vật tư Nguyên vật liệu Phải trả cho người bán Xuất vật tư cơng trình Nguyễn Minh Hải 621 141 9.450.000 152,1331 27.000.000 331 111 9.450.000 21.000.000 6000.000 152,1331 147.000.000 331 147.000.000 KTC - K9 Học viện Ngân hàng 136 52 Nhà văn phòng Chi phí trả trước ngắn hạn Ngun vật liệu 13/9 Phân bổ NVL xuất dùng Chi phí SXC Chi phí trả trước ngắn hạn 13/9 Xuất vật tư cơng trình Nhà văn phòng Chi phí ngun vật liệu 515 13/9 NBH 15/9 154 0325 177 194 242 206 16/9 16/9 Chuyên đề tốt nghiệp 142 152 134.855.000 627 142 50.000.000 621 35.000.000 134.855.000 50.000.000 trực tiếp Nguyên liệu vật liệu 152 35.000.000 Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 147.000.000 Phải trả cho người bán 331 147.000.000 Thanh toán tiền mua vật tư Phải trả cho người bán 331 30.000.000 Tiền gửi ngân hàng 112 Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 26.775.000 Tiền mặt 111 Đội XD số hoàn tạm 17/9 ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp 621 25.000.000 Tạm ứng NVL trực tiếp 141 Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 25.725.000 Phải trả cho người bán 331 Xuất vật tư thi công CT 621 152 10.500.000 17/9 Nhà chung cư 15 tầng Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Xuất vật tư phục vụ CT 621 152 9.450.000 18/9 Nhà văn phòng Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Thanh toán tiền mua vật 331 111 55.000.000 16/9 tư Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt Nguyễn Minh Hải 30.000.000 26.775.000 25.000.000 25.725.000 10.500.000 9.450.000 55.000.000 KTC - K9 Học viện Ngân hàng NHB 164 164 NHB 210 300 301 889 172 138 NHB 126 53 Chuyên đề tốt nghiệp 18/9 Thanh toán tiền mua vật 331 112 43.496.250 18/9 tư Phải trả cho người bán Tiền gửi ngân hàng Xuất vật tư thi công CT 621 152 8.400.000 18/9 Nhà xhung cư 15 tầng Chi phí NVL trực tiếp Nguyên vật liệu Xuất vật tư thi công CT 43.496.250 8.400.000 19/9 Nhà xhung cư 15 tầng Chi phí NVL trực tiếp 621 16.570.000 Nguyên vật liệu 152 Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vậtliệu 152,1331 9.240.000 Tiền gửi ngân hàng 112 Nhập vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu 152,1331 16.800.000 Phải trả cho người bán 331 Thanh toán tiền mua vật 20/9 tư Phải trả cho người bán Tiền mặt Thanh toàn tiền mua vật 18/9 19/9 20/9 22/9 331 111 16.570.000 9.240.000 16.800.000 16.800.000 tư Phải trả cho người bán 331 20.998.500 Vay ngắn hạn 311 Tùng nhập kho công ty Nguyên liệu vật liệu 152,1331 13.440.000 Tiền mặt 111 Xuất vật tư thi công CT Nhà văn phòng Chi phí NVL trực tiếp 621 5.000.000 Ngun vật liệu 152 22/9 Tùng nhập vật liệu Nguyên vật liệu 152,133 22.260.000 Tiền mặt 111 23/9 Tùng nhập vật tư Nguyên liệu vật liệu 152,1331 10.500.000 Vay ngắn hạn 311 26/9 Xuất vật tư thi công CT 16.800.000 20.998.500 13.440.000 5.000.000 22.260.000 10.500.000 Nhà chung cư 15 tầng Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 186 187 226 54 26/9 Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Nhập vật tư vào kho công 27/9 ty Nguyên liệu vật liệu 152,1331 15.750.000 Tiền mặt 111 Xuất vật tư CT Nhà văn 27/9 phòng Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đội XD số hồn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp Tạm ứng nguyên vật liệu 291 183 Chuyên đề tốt nghiệp 28/9 trực tiếp Xuất vật tư làm nhà tạm Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Xuất vật tư CT Nhà 29/9 chung cư 15 tầng Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Kết chuyển chi phí khối 28/9 quan Chi phí SXKD dở dang Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Chi phí sản xuất chung Người lập 621 152 20.140.000 20.140.000 621 152 5.250.000 621 141 31.000.000 621 152 20.000.000 621 152 12.600.000 15.750.000 5.250.000 31.000.000 20.000.000 12.600.000 154 621 152 627 Kế toán trưởng 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 55 Chuyên đề tốt nghiệp thất Hồn Cầu Trong suốt q trình từ thành lập Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình 2.3.1 Ưu điểm: Trong năm 2009 Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi cơng giá thành, nên uy tín thị trường xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Mỗi năm lớn mạnh nâng cao giá trị sản xuất kinh doanh tồn cơng ty lên tới 68.000.000.000 VNĐ Sang năm 2010 công ty phấn đấu đạt mức 71.600.000.000VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phòng kế tốn công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 56 Chuyên đề tốt nghiệp chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hố cơng tác kế tốn, phát huy vai trò kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về cơng tác hạch tốn vật liệu kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng Một năm cơng ty hạch tốn vào q, q tháng hạch tốn cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu có kho bảo quản vật liệu theo cơng trình kho Như giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra q trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thơng qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết hao phí lao động q khứ giá thành Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 57 Chuyên đề tốt nghiệp sản phẩm 2.3.2 Hạn chế: Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu có số hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế tốn thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi cơng từ đến cơng trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cẩu cơng tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế tốn - Việc phân loại NVL, CCDC cơng ty khơng tiến hành Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng vật liệu, CCDC hạch toán ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC - Bên cạnh ưu điểm cơng ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế tốn khơng hợp lý Cho nên nhân viên kế tốn cơng ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có nhược điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép xử lý thơng tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống cơng ty có Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 58 Chuyên đề tốt nghiệp điểm cần xem xét Về mẫu sổ công ty sử dụng để hạch tốn có số sửa đổi so với qui định cột số dư có cột Việc tính số dư tài khoản theo cách tính luỹ kế Số dư = số dư đầu kỳ (số dư nghiệp vụ trước) + cột nợ - cột có Như có phản ánh số dư TK thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế số dư TK đến ngày ghi sổ Nếu nhìn vào sổ dòng cột ngày ghi sổ cột số dư thường khơng khớp thời gian với chứng từ cuối ngày ghi sổ Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 59 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY 3.1 Phương hướng phát triển công ty Năm 2010 công ty phấn đấu đạt mức 71.600.000.000VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phòng kế tốn cơng ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hố cơng tác kế tốn, phát huy vai trò kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp Thơng qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện công tác vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn cầu: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp vơí Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 60 Chuyên đề tốt nghiệp thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 3.2.1 Việc quản lý vật tư : Hiện Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác trên, phòng kế tốn cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc 3.2.2 Hạch toán vật liệu nhập kho: Hầu hết trường hợp công ty tự vận chuyển Trong trường hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho chưa đánh giá ghi phiếu nhập kho chưa đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá Nguyễn Minh Hải KTC - K9 Học viện Ngân hàng 61 Chuyên đề tốt nghiệp đơn phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn khơng phản ánh chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 3.2.3 Công tác lập chứng từ ban đầu: Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình thường xun Do việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho cơng trình lên phòng kế tốn cơng ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phòng kế tốn cơng ty không quản lý phiếu xuất kho cơng trình, mà dành cho đội cơng trình quản lý 3.2.4 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn: Trong giai đoạn nay, giai đoạn bùng nổ thông tin Sự phát triển khoa học cơng nghệ có thành tựu đáng kể ứng dụng rộng rãi đời sống nói chung quản lý kinh tế nói riêng có thjeer nắm bắt thông tin nhạy tin nhạy bén, kịp thời nhằm đưa định xác, hợp lý Cơng ty cần đại hóa cơng tác kế tốn để phù hợp với u cầu thực tế Nói cách khác, cơng ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng việc hạch toán kế toán chương trình kế tốn máy phù hợp Nguyễn Minh Hải KTC - K9 62 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi mơi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn - trường Học viện ngân hàng Qua em xin chân thành cảm ơn cán kế tốn Cơng ty cổ phần xây dung nội thất Hoàn Cầu nhiệt tình giúp đỡ em việc hồn thành chun đề Xin chúc Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hồn Cầu thành cơng rực rỡ đường phát triển Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Minh Hải Nguyễn Minh Hi KTC - K9 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tèt nghiÖp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài Luật kế toán Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ tài Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu ... Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất hồn cầu 2.2.1 Phân loại vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu * Đối với vật liệu công ty phân loại sau:... 21 2.2.1 Phân loại vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu .21 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn nhập xuất tồn kho vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 22 2.2.2.1... nghiệp 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu: 17 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất hoàn cầu