Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4

Hiện nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn sản xuất ngày càng phát triển thì một trong các biện pháp quan trọng là phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Từ đó các doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất trên cơ sở đảm bảo chấy lượng sản phẩm. Vì vậy công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu. Hạch toán đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu dựa vào sản xuất là yếu tố quan trọng giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành được chính xác. Đồng thời là căn cứ để đề ra các biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là sinh viên về thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là của phòng kế toán và bằng những kiến thức của mình trong quá trình học tập, rèn luyện em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4”. Ngoài lời mở đầu và kết luận thì bài báo cáo gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liêu tại Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B i Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Ký hiệu viết tắt BGĐ CKTM CP CT DPGG ĐD ĐVT GTGT NVL STT TK TNHH XD SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Diễn giải từ viết tắt Ban giám đốc Chiết khấu thương mại Cổ phần Công trình Dự phòng giảm giá Đường dây Đơn vị tính Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Số thứ tự Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng ii Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Phương pháp ghi thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found BẢNG SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B iii Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Hiện điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn sản xuất ngày phát triển biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Từ doanh nghiệp quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở đảm bảo chấy lượng sản phẩm Vì công tác kế toán nói chung phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu Hạch toán đầy đủ, xác nguyên vật liệu dựa vào sản xuất yếu tố quan trọng giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành xác Đồng thời để đề biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng kế toán kiến thức trình học tập, rèn luyện em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4” Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liêu Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO4 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Điện VNECO4 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Sản phẩm Công ty công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn Do vậy, NVL dùng Công ty đa dạng, phong phú chủng loại, pháp tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất, vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi mặt vật giá trị Về vật, vật liệu tham gia vào chi kỳ thi công công trình, bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái ban đầu Xét mặt giá trị NVL phận vốn kinh doanh - Mỗi loại vật liệu mang dặc thù riêng Có loại vật liệu sản phẩm ngành khai thác sử dụng không qua chế biến loại cát, sỏi, đá, loại vật liệu cáo giá trị cao sắt, thép, xi măng,… đòi hỏi phải bảo quản tốt, để nơi thoáng mát, tránh ẩm ướt… Có loại vật liệu cồng kềnh gây khó khăn cản trở cho việc vận chuyển…Chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất giá trị chúng chuyển dịch toàn lần vào giá trị công trình Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60%-70% toàn chi phí giá thành Vì cần thay đổi nhỏ số lượng hay giá thành vật liệu làm ảnh hưởng giá thành sản phẩm xây lắp - Mặt khác sản phẩm Công ty công trình xây dựng phục vụ trực tiếp cho xá hội mang tính lâu dài, đòi hỏi phải có chất lượng cao đảm bảo kỹ thuật Do vậy, NVL để thi công công trình phải lựa chọn, bảo quản sử dụng có hiệu quả, tiêu chuẩn kỹ thuật số lượng lẫn chất lượng SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Chuyên đề thực tập Đây yêu cầu quản lý cấp thiết đặt cho Công ty 1.1.2 Phân loại, phân nhóm cách mã hóa NVL công ty: NVL sử dụng Công ty có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau.Để quản lý cách chặt chẽ hoạch toán chi phí loại thứ vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý Công ty cần phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức cố định Có nhiều tiêu thức để phân loại NVL dựa vào công dụng vật liệu theo nguồn nhập vật liệu phân theo quyền sở hữu… Nhưng thực tế công tác quản lý hoạch toán Công ty, đặc trưng dùng để phân loại NVL vai trò tác dụng NVL trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL phân loại sau đây: - NVL chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty, loại vật liệu thiếu trình thi công công trình, NVL chình thường chiến tỷ trọng lớn thông số NVL công ty Sau quă trình thi công, hình thái NVL thay đổi hoàn toàn để hình thành công trình NVL gồm: Xi măng ( PCB 30, PCB 40), đá ( đá vàng, đá gỗ kê, đá 4*6…), cát (cát vàng, cát xây dựng), thép loại (thép AI, AII, AIII), tiếp địa, kết cấu thép mạ kẽm, dây dẫn AC95/16,… - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có tác dụng phụ trình thi công công trình, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý NVL phụ gồm: đinh, tre, dây buộc,… - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt năng, sử dụng phục vụ cho phương tiện vân tải, máy móc thiết bị hoạt động trình xây lắp như: xăng, dầu, mỡ,… - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa,thay số phận dụng cụ, máy móc, thiết bị, sản xuất, SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Chuyên đề thực tập phương tiện vận tải như: loại vòng bi, ổ trục, xăm lốp ôtô … - Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất, thi công công trình như: sắt, thép vụn, Việc phân chia giúp cho kế toán tổ chức TK, chi tiết dễ dàng việc quản lý, hạch toán vật liệu Việc phân chia giúp cho Công ty nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò, chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh, tử đố đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiêu loại vật liệu Hạch toán theo phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để bảo đảm thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ NVL, Công ty tiếp tục chi tiết hình thành nên “ Danh mục nhóm vật tư” phần hành “Kế toán vật tư” Danh mục xác định thống tên gọi, ký mã hiệu danh điểm NVL SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Chuyên đề thực tập Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu STT nhóm 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 … 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 … 10 Mã nhóm THEP THEP1 THEP2 THEP3 XM XM30 XM40 … DA DAVANG DAGOKE DA46 CAT CATVANG CATXD … DDAC DINH XANG DAU MO SATTHEP SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Tên nhóm Thép Thép AI Thép AII Thép AIII Xi măng Xi măng PCB 30 Xi măng PCB 40 … Đá Đá vàng Đá gỗ kê Đá 4*6 Cát Cát vàng Cát xây dựng … Dây dẫn AC95/16 Đinh Xăng Dầu Mỡ Sắt thép loại Bậc nhóm 2 2 … 2 2 … 1 1 1 Chuyên đề thực tập 1.1.3 Cách tính giá NVL Công ty • Giá trị nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu mua ngoài, giá trị thực tế NVL nhập kho Công ty tính theo giá thực tế thu mua Từ đó, giá thực tế NVL nhập kho xác định sau: Giá thực tế NVL nhập kỳ - Giá mua = chưa có Các chi phí + thu mua thực thuế tế - Các khoản CKTM giảm giá hàng mua Các chi phí thu mua thục tế gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,… NVL từ nơi mua đến kho Công ty + Công tác thu phí cán thu mua, chi phs cán thu mua độc lập số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) Ví dụ: Ngày 09/12/2014 Công ty mua vật tư Công ty TNHH Hòa Phú – Địa chỉ: Số 71- Nguyễn Văn Cừ - TP Vinh – Nghệ An theo Hóa đơn GTGT số 0000248 ký hiệu AA/11P, gồm: - Jun móc cốp pha: 3000 cái, đơn giá mua chưa thuế GTGT 10% 3.181,8 đồng - Thép AI: 50 cây, đơn giá mua chưa thuế 10% 280.000 đồng - Thép AII: 34 cây, đơn giá mua chưa thuế GTGT 10% 445.455 đồng Giá thực tế vật tư thể tren phiếu nhập kho số 522 ngày 09/12/2014 cho công trình đường dây 220KVQuảng Ninh – Hiệp Hòa Jun móc cốp pha 3000 X 3,818,8 = 9.545.400 Thép AI 34 X 445.455 = 15.145.400 Thép AII 50 X 280.000 = 14.000.000 Cộng x x 38.690.870 • Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Do đặc thù Công ty Cổ phần xây dựng điện NVECO4 doanh nghiệp xây lắp, sản xuất thi công công trình xây dựng Việc thu mua NVL dùng để thi công công trình dựa vào dự toán thiết kế Cho nên, nhu cầu SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Chuyên đề thực tập sản xuất đến đâu mua nguyên vật liệu đến đó, trình nhập kho xuất kho NVL diễn gần đồng thời, điều có nghĩa mua giá xuất giá (hay gọi giá thực tế đích danh) 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 Khi có phát sinh nhu cầu NVL đội công trình trình thi công thủ kho báo thiếu NVL xuất dùng yêu cầu cần nhập mua kế toán đối chiếu lượng hàng tồn kho thấy thấp lượng hàng tồn kho tối thiểu thoe kế hoạch Công ty yêu cầu mua thêm bổ sung Khi phòng kế hoạch vật tư vào tình hình sử dụng vật tư định mức kỹ thuật để lên kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư kỳ Dựa kế hoạch cung ứng vật tư, phòng kế hoạch vật tư lấy giấy báo giá vật tư, lập bảng dự trữ mua vật tư chuyển qua cho giám đốc duyệt Khi duyệt xin takm ứng tiền mua vật tư phòng kế toán Sau phòng kế hoạch vật tư tiến hành thu mua NVL Việc thu mua NVL tiến hành sở thỏa thuận hai bên: Công ty bên cung cấp Hình thức toán thỏa thuận phù hợp với tình hình sản xuất Công ty Thông thường trước thực công trình hay dự án, phòng kế hoạch – kỹ thuật tiến hành nghiên cứu tìm hiểu nhà cung cấp vật liệu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển để ký hợp đồng dài hạn với họ Chính nhà cung cấp vật tư thường công ty có uy tín kinh doanh, bạn hàng lâu năm Công ty nên trình cung cấp NVL diễn kế hoạch, đủ chuảng loại số lượng, đảm bảo chất lượng, giá hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất hiệu kinh doanh Và NVL Công ty mua thường có đặc điểm cồng kềnh, số lượng nhiều nên nhà cung cấp thường người chuyên chở vật liệu đến kho chân công trình Sau nhân viên kỹ thuật phòng kế hoạch vật tư kiểm tra chất lượng, quy cách, số lượng NVL đạt yêu cầu nhập kho SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Chuyên đề thực tập • Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số – Hàng tồn kho, cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá (DPGG) hàng tồn kho Số DPGG hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập DPGG thực sở mặt hàng tồn kho Như vậy, DPGG phần dự phòng giảm giá trị NVL nguyên nhân mà hậu không chắn Thực chất DPGG ghi nhận trước thiệt hại xảy (do giảm giá trị) vào chi phí xản xuất kinh doanh kỳ, để có nguồn bù đắp cho thiệt hại thực tế xảy vào kỳ Việc lập dự phòng tuân thủ nguyên tắc “Thận trọng” thừa nhận Chuẩn mực kế toán quốc tế Mức lập DPGG NVL xác định theo công thức: Mức dự phòng cần lập năm tới cho NVLi = Số lượng NVLi cuối năm x Mức giảm giá NVLi Để hạch toán khoản DPGG NVL, kế toán sử dụng TK159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu TK159: Bên Nợ: Hoàn nhập DPGG NVL Bên Có: Trích lập DPGG NVL Dư Có: DPGG NVL có Trường hợp khoản DPGG hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản DPGG hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết trích lập bổ sung số chênh lệch: Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán Có TK159 – DPGG hàng tồn kho (chi tiết DPGG hàng tồn kho) Trường hợp khoản DPGG hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 42 Chuyên đề thực tập nhỏ khoản DPGG hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết hoàn nhập số chên lệch: Nợ TK159 – DPGG hàng tồn kho Có TK632 – Giá vốn hàng bán •Kế toán kiểm kê NVL Việc thực kiểm kê NVL nhằm xác định số lượng, chất lượng thực tế thời điểm kiểm kê Kết kiểm kê đối chiếu với sổ sách kế toán để phát sai lệch có biện pháp điều chỉnh kịp thời, hạn chế tổn thất Công ty Hiện Công ty tiến hành kiểm kê định kỳ quý lần Công việc kiểm kê kế toán vật tư, thủ kho số cán có liên quan (như cán kỹ thuật) lập thành Ban kiểm nghiệm vật tư tồn kho Ban lãnh đạo đạo thực Định kỳ, Ban nghiệm vật tư tồn kho thực kiểm kê tất kho Phương pháp kiểm kê cân, đo, đếm số lượng vật tư kho vào yhowif điểm kiểm kê Sau đó, kết kiểm kê thể Biên kiểm kê vật tư Biên kiểm kê vật tư gửi lên phòng kế toán, kế toán đối chiếu sổ sách giá trị chênh lệch loại (nếu có) Trường hợp kiểm kê phát NVL hư hỏng, mát, kế toán vào định mức hao hụt để định khoản: + Nếu hao hụt định mức, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá trị hao hụt định mức Có TK 152 – Giá trị hao hụt định mức + Nếu hao hụt định mức chưa phát nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 138 (1381) – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152 – Giá trị thực tế NVL thiếu SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 43 Chuyên đề thực tập + Khi có định xử lý ban lãnh đạo NVL thiếu hụt, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 1388, 334 … - Phần bồi thường Nợ TK 632 – Phần thiệt hại mà Công ty phải chịu Có TK 1381 – Giá trị tài sản thiếu xử lý Khi phát NVL thừa so với sổ sách, kế toán xác định NVL Cong ty hay phải trả đơn vị khác: + Nếu NVL thừa xác định Công ty, kế toán ghi: Nợ TK 152 – Giá trị NVL thừa Có TK 632 – Ghi tăng thu nhập khác + Nếu NVL thừa xác định phải trả đơn vị khác, kế toán ghi đơn bên Nợ TK 002 Nếu Công ty định mua số NVL báo cho bên bán biết để họ gửi hóa đơn bổ sung Căn vào giá mua NVL loại, kế toán ghi: Nợ TK 152 – Giá trị NVL thừa Có TK 338 – Phải trả khác Thực tế Công ty, số lượng kiểm kê thường tương đối khớp với sổ sách kế toán Điều chứng tỏ Công ty làm tốt công tác quản lí NVL, nghiệp xảy SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 44 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO4 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty phương hướng hoàn thiện CTCP Xây dựng điện VNECO4 doanh nghiệp sản xuất nên NVL yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất Công ty Trong điều kiện kinh tế với nhiều biến động, sức ép cạnh tranh ngày cao, doanh nghiệp phải thực tự trọng hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phải không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tồn phát triển Đối với Công ty, để trình sản xuất diễn liên tục có hiệu đòi hỏi trước hết phải kiểm soát quản lý tốt yếu tố đầu vào quan trọng NVL Để NVL đáp ứng trình sản xuất đòi hỏi Công ty phải có sách sử dụng NVL thích hợp, phải quản lý, theo dõi, bảo quản sát sao, giảm đến mức đối đa hao hụt sử dụng dự trữ, đảm bảo chất lượng NVL Thực tế Công ty chứng tỏ công tác kế toán NVL có vai trò tích cực việc thực nhiệm vụ nêu 3.1.1 Những ưu điểm Trong năm qua, doanh thu tiêu thụ sản phẩm Công ty ổn định, chất lượng sản phẩm ngày khẳng định thị trường Điều có nhờ đóng góp không nhỏ công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng Có thể nói công tác kế toán NVL Công ty thực cách nghiêm túc, khoa học hiệu Điều thể điểm sau: - Về phân loại NVL: Với đặc điểm sản xuất Công ty phải sử dụng SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 45 Chuyên đề thực tập nhiều loại, nhiều thứ NVL với tính chất, công dụng khác nhau, Công ty dựa vào công dụng kinh tế - kỹ thuật NVL để phân loại NVL xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu rõ ràng, thống toàn Công ty Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý NVL, giúp việc hạch toán NVL nhanh chóng xác - Về công tác quản lý NVL: Công ty có hệ thống kho vật tư xây dựng khác rộng rãi trang bị thiết bị đại nhằm bảo quản NVL có hiệu quả, giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mát hay làm giảm chất lượng NVL trình bảo quản Công ty lập kế hoạch thu mua NVL cách khoa học việc dự trữ vật liệu phù hợp với tình hình sử dụng vật liệu đơn vị sản xuất, tránh lãng phí, ứ đọng vốn, giải phóng số vốn lưu động đáng kể giảm bớt số NVL dự trữ tồn kho không cần thiết Việc tổ chức thu mua vật liệu Công ty phòng kế hoạch vật tư đảm nhận, với đội ngũ thu mua nhanh nhẹn hoạt bát việc nắm bắt giá thị trường, tìm nguồn NVL thu mua đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất tiết kiệm chi phí Công ty làm tốt công tác quản lý vật tư thông qua việc xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho sản phẩm định mức dự trữ NVL Hơn nữa, thủ kho kế toán vật tư có phối hợp chặt chẽ, giúp công tác ghi chép, phản ánh vào sổ sách nhanh chóng, đầy đủ xác - Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty tuân thủ theo trình tự hợp lý, sở lập chứng từ chặt chẽ, đảm bảo yếu tố pháp lý chữ ký, họ tên người lập, số hiệu chứng từ, nội dung kinh tế Hệ thống sổ sách lập cách khoa học, phù hợp với hình thức chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng, đảm bảo tính xác số liệu, dựa sở thực tế sở pháp lý, giúp cho việc theo dõi tình hình biến động NVL dễ dàng, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài Ngoài hệ SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 46 Chuyên đề thực tập thống chứng từ, sổ sách bắt buộc theo quy định Bộ tài chính, Công ty sử dụng sổ, bảng biếu theo yêu cầu cụ thể Công ty Việc bảo quản lưu trữ chứng từ thực tốt, thuận tiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra - Về hạch toán: Nhìn chung, công tác hạch toán Công ty thực tốt, tuân thủ theo chế độ quy định Quy trình hạch toán gọn nhẹ nhanh chóng Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song, phương pháp kế toán áp dụng nhât quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu heo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động NVL 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế toán Công ty số tồn càn khắc phục: - Đối với hạch toán chi tiết nhà cung cấp: Là đơn vị xây dựng, Công ty cần nhiều NVL với nhiều quy cách, chủng loại khác Và thời gian Công ty đảm nhận thi công nhiều công trình Do mà Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhiều nhà cung cấp Để theo dõi việc toán cho nhà cung cấp, kế toán mở sổ riêng người bán Điều làm cho khối lượng ghi chép nhiều - Đối với hạch toán chi tiết vật liệu: Xuất phát từ đặc điểm NVL Công ty, công tác kế toán chi tiết NVL sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Việc sử dụng phương pháp làm cho việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lượng Ngoài việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán - Đối với việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với đặc thù sử dụng NVL ngành xây dựng sắt, thép, xi măng, cát, đá, … mà SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 47 Chuyên đề thực tập thời điểm nay, giá mặt hàng biến động thực tế Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy, việc phản ánh trị giá NVL thực tế tồn kho cuối kỳ không xác Điều ảnh hưởng đến công tác tính giá thành 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Kế toán NVL việc làm cần thiết để quản lý NVL, cung cấp cách xác, kịp thời thông tin NVL để Công ty xây dựng kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ NVL hợp lý, tránh lãng phí, hao hụt Nhưng để đạt mục tiêu công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng cần không ngừng hoàn thiện, tìm giải pháp hạch toán kế toán đắn phù hợp nhât với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế toán, khắc phục, sửa chữa tồn công tác kế toán Tuy nhiên, việc hoàn thiện công tác kế toán phải thực đắn có sở khoa học, cụ thể hoàn thiện sở tuân thủ chế độ kế toán hành Nhà nước ban hành Yêu cầu đặt Công ty phải tuân thủ áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo quy định chung công tác hạch toán kế toán cho phù hợp với hoạt động Từ giúp cho thông tin kế toán đầy đủ xác, giúp ban lãnh đạo đưa định sản xuất kinh doanh đắn, đem lại kết hoạt động sản xuất kinh doanh cao cho Công ty, tiết kiệm chi phí công tác quản lý trình sản xuất Theo đó, muốn hoàn thiện kế toán NVL cần hướng tới việc: - Việc hoàn thiện kế toán NVL phải dựa quy định hướng dẫn Bộ Tài hệ thống phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán, …, phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, cụ thể sau: SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 48 Chuyên đề thực tập + Kế toán NVL phải thực theo nguyên tắc giá gốc + Kế toán NVL phải đồng thời kế toán chi tiết mặt hiệ vật giá trị, kế toán phải theo dõi chi tiết chủng loại, quy cách NVL theo đặc điểm quản lý sử dụng Kế toán phải đảm bảo trùng khớp, đắn mặt vật giá trị, số thực tế kiểm kê số sổ sách kế toán, số sổ sách kế toán tổng hợp với số sổ sách chi tiết… + Cuối niên độ kế toán giá trị thực nhỏ giá gốc kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng dựa sở mặt hàng NVL - Kế toán NVL phải dựa đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp, việc hoàn thiện phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin kế toán doanh nghiệp - Để kế toán NVL hoàn thiện có hiệu cần đội ngũ cán công nhân viên có trình độ, sáng tạo có liên kết phòng ban - Hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu hội nhập với thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng điện VNECO4 3.2.1 Về công tác quản lý NVL - Khâu thu mua: Trong khâu cung cấp NVL, bạn hàng lâu năm Công ty nên mở rộng quy mô bạn hàng gần, có khả cung cấp NVL thường xuyên cho Công ty để trở thành đối tác tín nhiệm, điều đảm bảo có lợi cho Công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển toán chiếm dụng vốn - Khâu sử dụng: Công ty đặt biện pháp khuyến khích sử dụng tiết kiệm NVL Một vấn đề quan trọng việc nâng cao tiết kiệm đổi công nghệ Công nghệ đại cho phép giảm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ tăng tính cạnh tranh SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 49 Chuyên đề thực tập thị trường Công ty cần tăng cường nghiên cứu, ứng dụng công nghệ để khai thác tiềm năng, hội phát triển, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phụ tùng sản xuất Bên cạnh cần phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ kỹ thuật tay nghề công nhân, có biện pháp cập nhật kiến thức, thông tin khoa học kỹ thuật cho cán công nhân viên thông qua hội thảo, tham quan, học tập, … - Khâu bảo quản: Để quản lý tốt NVL kho, Công ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ kho, có chế độ thưởng phạt thích hợp để khuyến khích người có trách nhiêm bảo quản NVL Thủ kho cần quản lý chặt chẽ vật tư sau lần nhập, xuất kho, tăng cường công tác kiểm tra để phát hiện, xử lý vật tư hao hụt, giảm chất lượng 3.2.2 Về phương pháp kế toán - Việc lập sổ điểm danh vật tư: Do yêu cầu quản NVL, chủng loại NVL Công ty nhiều nên việc lập sổ danh điểm vật tư cần thiết Sổ danh điểm vật tư xây dựng sở số liệu vật tư, nhóm vật tư, chủng loại NVL chia thành nhóm, nhóm mã hóa theo số hiệu riêng Cách mã hóa danh điểm vật tư phổ biến kết hợp số hiệu tài khoản việc phân chia cho loại đánh số liên tục theo quy ước loại nhóm, sổ danh điểm vật tư mở thống phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho phận Công ty phối hợp chặt chẽ công tác quản lý NVL, đối chiếu kiểm tra cách nhanh xác 3.2.3 Đối với Công ty - Khi thực công trình thi công với thời gian dài nên tổ chức đấu thầu để tìm nhà cung cấp NVL cho phù hợp - Thiết lập hệ thống nhà cung cấp NVL cách ổn định đủ số lượng, chất lượng, tiến độ thi công - Tìm mua NVL mới, giá hợp lý, hiệu sử dụng cao phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 50 Chuyên đề thực tập - Xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng cho cán công nhân viên tìm nguồn cung cấp NVL với chất lượng tốt, giá hợp lý Khen thưởng xí nghiệp, đội có ý thức tiết kiệm bảo quản NVL 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá NVL Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, Công ty cần thực việc dự phòng giảm giá NVL Dự phòng giảm giá NVL tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm thấp so với giá trị ghi sổ NVL Hiện thị trường cung cấp NVL ngày mở rộng, thuế nhập hàng hóa có xu hướng giảm dần Có thể thấy giai đoạn này, giá NVL mà Công ty sử dụng không ổn định thường xuyên thay đổi NVL Công ty chủ yếu nhập kho từ nguồn mua bên Hơn nữa, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản phẩm hoàn thành Do đó, biến động giá thị trường NVL ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Công ty Lập dự phòng giảm giá NVL giúp Công ty tính lũy số vốn mà số vốn dùng để bù đắp khoản giảm giá NVL thực phát sinh Việc lập dự phòng giảm giá NVL phải tiến hành riêng cho loại NVL Sau đó, phải tổng hợp vào Bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá NVL Bảng kê để hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 51 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN NVL yếu tố thiếu trình sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng điện VNECO4 Sau gần 30 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng điện, Công ty ngày thấy rõ vị trí, vai trò quan trọng việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng Tổ chức tốt công tác kế toán NVL nội dung quan trọng công tác tổ chức quản lý, quản lý tốt vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí, dụng hợp lý có hiệu NVL, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ tăng lợi nhuận cho Công ty Vì Công ty không ngừng thực cải cách nhằm hoàn thiện kế toán NVL để đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty từ khâu trình sản xuất Nhờ có cố gắng toàn thể cán công nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng, kết sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng tăng năm qua, khẳng định hướng Công ty đắn Tuy nhiên, bên cạnh số tồn mà Công ty cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện Qua thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng, em đẫ tích lũy nhiều kiến thức thực tế bổ ích, góp phần bổ sung thêm kiến thức học trường lớp Em tin năm tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển nữa, công tác kế toán quản lý NVL hoàn thiện nữa, tiếp tục công cụ giúp cho hoạt động quản lý Công ty phát huy hiệu Mặc dù giúp đỡ tận tình giáo viên Th.s Phí Văn Trọng cô chú, anh chị Phòng Tài chính-kế toán Công ty Cổ phần xây dựng điện VNECO4, hạn chế mặt thời gian trình SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 52 Chuyên đề thực tập độ chuyên môn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp thầy cô môn Kế toán doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế, cô anh chị phòng Tài chính-kế toán Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 để em nhận thức hiểu biết đầy đủ công tác kế toán nguyên vật liệu nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu xây lắp nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.s Phí Văn Trọng cô anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO4 tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B 53 Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài NXB Tài năm 2006 Tài liệu phòng Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng điện VNECO4 Bộ Tài Chính Chế độ Kế toán đoanh nghiệp nhỏ vừa năm 2008 NXB Giao thông vận tải – 2011 PGS TS Võ Văn Nhị Kế toán doanh nghiệp xây lắp 2008 NXB Tài – 2011 Bộ Tài Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán NXB Tài – 2006 GS TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế quốc dân - 2011 SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B năm 2015 Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Giáo viên phản biện SV: Nguyễn Thị Mỹ Trâm_K14B