Đang tải... (xem toàn văn)
Quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa đã làm cho nền kinh tế nước ta bước đầu đạt được những thành tựu to lớn.Dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, trong những năm qua nền kinh tế đã từng bước đổi mới, hoàn thiện và phát triển một cách vững vàng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi mà vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển hợp lý hoá ở mọi khâu của quá trình sản xuất cũng như nâng cao tính khoa học, hợp lý trong bộ máy quản lý sản xuất của mình. Để đáp ứng yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải không ngừng đổi mới sao cho phù hợp với đơn vị và đúng chế độ kế toán của Nhà nước. Có thể nói nguyên vật liệu (NVL) là một trong những yếu tố đầu vào cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD).Chi phí NVL luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất(CPSX) và giá thành sản phẩm. Do đó, tổ chức tốt công tác hạch toán NVL sẽ tránh được hiện tượng mất mát, lãng phí, thiệt hại tài sản cuả doanh nghiệp góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho đơn vị. Xuất phát từ vị trí, vai trò và ý nghĩa thực tiễn của công tác hạch toán NVL nên trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi, nhờ có sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của PGS.TS Phạm Quang cũng như cán bộ phòng kế toán Công ty và các phòng ban khác cùng với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện Kế toán nguyên liệu, vật liệu” mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Hoàng Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa đã làm cho nền kinh tế nước ta bước đầu đạt được những thành tựu to lớn.Dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, trong những năm qua nền kinh tế đã từng bước đổi mới, hoàn thiện và phát triển một cách vững vàng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi mà vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển hợp lý hoá ở mọi khâu của quá trình sản xuất cũng như nâng cao tính khoa học, hợp lý trong bộ máy quản lý sản xuất của mình. Để đáp ứng yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải không ngừng đổi mới sao cho phù hợp với đơn vị và đúng chế độ kế toán của Nhà nước. Có thể nói nguyên vật liệu (NVL) là một trong những yếu tố đầu vào cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD).Chi phí NVL luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất(CPSX) và giá thành sản phẩm. Do đó, tổ chức tốt công tác hạch toán NVL sẽ tránh được hiện tượng mất mát, lãng phí, thiệt hại tài sản cuả doanh nghiệp góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho đơn vị. Xuất phát từ vị trí, vai trò và ý nghĩa thực tiễn của công tác hạch toán NVL nên trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi, nhờ có sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của PGS.TS Phạm Quang cũng như cán bộ phòng kế toán Công ty và các phòng ban khác cùng với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện Kế toán nguyên liệu, vật liệu” mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty. Trong quá trình viết chuyên đề chắc chắn em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em kính mong nhận được ý kiến nhận xét, góp ý của các thầy giáo, cô giáo và lãnh đạo Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Chuyên đề gồm ba chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại công ty CP đầu tư Bạch Thái Bưởi Chương II: Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi. SV: Hoàng Thị Thu Hương 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 11 năm 2012 Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Thu Hương SV: Hoàng Thị Thu Hương 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẠCH THÁI BƯỞI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp xây lắp, yếu tố quan trọng đầu tiên để tiến hành sản xuất, thi công là yếu tố đầu vào trong đó quan trọng hơn cả là vật tư mà cụ thể hơn là nguyên vật liệu. Do đó, để quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả và chất lượng sản phẩm sản xuất ra không ngừng được nâng cao, mỗi doanh nghiệp đều phải quản lý và hạch toán nguyên vật liệu sao cho đảm bảo tốt từ khâu mua sắm, vận chuyển đến bảo quản, sử dụng và dự trữ chúng . Bởi vì nếu doanh nghiệp mua sắm và bảo quản tốt nguyên vật liệu thì trước hết sẽ giúp quá trình sản xuất được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn do thiếu vật tư cần thiết hoặc do vật tư không đảm bảo chất lượng. Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất thi công trên nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên sản phẩm chính của công ty là các công trình xây dựng mới, sửa chữa công trình giao thông, cầu, kè, cống; sản xuất và lắp đặt kết cấu bê tông khối lớn; xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp do vậy các nguyên vật liệu để sử dụng sản xuất chủ yếu là: xi măng, cát, đá, sắt thép…Những nguyên vật liệu này là một trong những yếu tố cơ bản để tiến hành sản xuất thi công, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, do đó nếu không cung cấp đủ nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất sẽ bị giám đoạn ảnh hưởng đến tiến độ của công trình. 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể được bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau. Do vậy, để thống nhất công tác quản lý nguyên vật liệu giữa các bộ phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải có cách phân loại phù hợp, thích ứng. * Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu thì nguyên vật SV: Hoàng Thị Thu Hương 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp liệu được chia thành các loại: - Nguyên vât liệu chính: gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể bản thân của sản phẩm như các loại sắt, thép, đá, cát, xi măng - Nguyên vật liệu phụ: bao gồm các loại nguyên vật liệu được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng, tác dụng của sản phẩm và các loại nguyên vật liệu phục vụ cho công việc lao động của công nhân như các loại vật liệu chống thấm, vữa đặc biệt, vật liệu bảo dưỡng -Vật tư đóng gói: đinh, túi nilon, dây đai nhựa, bìa carton… -Phụ kiện: gồm phụ kiện trần (thanh ren, bộ móc treo, ống kẹp, đinh rút…), phụ kiện cửa (bản lề, đệm cửa, khóa cửa…) -Nhiên liệu: là vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất như xăng, dầu… phục vụ cho các loại dây chuyển, máy móc và xe ô tô. -Phụ tùng thay thế: là nguyên vật liệu dưới dạng các chi tiết thiết bị của máy móc, nằm trong dây truyền sản xuất của công ty. Như vòng bi, xéc măng, van bích, ê cu, bu lông…. -Vật tư thu hồi: là các loại nguyên vật liệu đã qua sử dụng, nhưng đã cũ hoặc hết thời gian sử dụng, cũng có thể là bị thay thế do thay đổi dây chuyền sản xuất… những loại nguyên vật liệu này vẫn có thể dùng lại, hoặc có thể bán ra ngoài. - Vật liệu khác: được bao gồm phế liệu do quá trình sản xuất tạo ra và được tận dụng để mang đi bán hoặc tiếp tục sử dụng: phoi sắt, tôn thừa vv… * Nếu căn cứ vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu thì nguyên vật liệu được phân thành 3 loại như sau: Nguyên vật liệu mua ngoài. Nguyên vật liệu tự sản xuất. Nguyên vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận vốn góp…) -Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ và thống nhất các loại nguyên vật liệu ở các bộ phận khác nhau, đặc biệt là phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính thì việc lập bảng (sổ) danh điểm nguyên vật liệu là SV: Hoàng Thị Thu Hương 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hết sức cần thiết. Trên cơ sở phân loại nguyên vật liệu theo công dụng nêu trên, tiến hành xác lập danh điểm theo loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu. Cần phải quy định thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu quy cách, đơn vị và giá hạch toán của từng thứ nguyên vật liệu. 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty Công việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất tại công ty do phòng Vật Tư đảm nhiệm. Phòng Vật Tư sẽ lập kế hoạch và lên danh sách các loại vật liệu cần mua dựa theo yêu cầu của các phân xưởng và thủ kho. - Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu - Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) nguyên vật liệu theo từng kho. Số này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thứ nguyên vật liệu, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ. Cuối tháng, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. Đồng thời, công ty phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu để từ đó có kế hoạch dự trữ, bổ sung kịp thời cho kịp quá trình chế tạo sản phẩm, sản xuất cũng như các nhu cầu khác của công ty. 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty Là công ty sản xuất, thi công nên Công ty Cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu với số lượng lớn và thường xuyên. Chi phí nguyên vật liệu chiếm 60%-70% trong giá thành sản phẩm. Mặt khác, vật liệu có tính chất dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết nếu không được bảo quản cẩn thận và dễ bị hao hụt trong quá trình vận chuyển. Chính vì vậy công tác quản lý và sử dụng có hiệu quả sẽ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Quản lý vật liệu là khâu quan trọng đầu tiên để đảm bảo cho quá trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu ở đây không chỉ về mặt số lượng mà phải quản lý cả về chất lượng nhằm đảm bảo cho nguyên vật liệu không bị biến chất, giảm giá trị sử dụng. * Khâu thu mua của công ty: công ty có bộ phận chuyên công tác thu SV: Hoàng Thị Thu Hương 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mua, vận chuyển, bốc dỡ. Các bạn hàng, nhà cung ứng khá uy tín nên công tác thu mua và dự trữ nguyên vật liệu ít bị ngưng trệ * Khâu bảo quản dự trữ: hiện nay tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty … đã được chú trọng và quan tâm với cách tổ chức, sắp xếp gồm có 2 kho: kho vật tư và kho thành phẩm. Việc sắp xếp trong từng kho cũng được thực hiện khá hợp lý, thuận tiện cho quá trình sản xuất. * Khâu sử dụng: công ty căn cứ vào định mức nguyên vật liệu, và kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua vật tư nên lượng tồn kho rất ít, giảm chi phí lưu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sản phẩm sẽ hạ bớt phần nào. Công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu được thực hiện ở phòng Kỹ thuật sản xuất, phòng KCS, thủ kho và phòng kế toán. * Phòng kỹ thuật sản xuất: có trách nhiệm quản lý, lập kế hoạch thu mua, nhập, xuất nguyên vật liệu trong tháng, tìm hiểu lựa chọn các nguồn cung cấp tốt nhất, có lợi nhất. Định kỳ tiến hành kiểm kê, tham mưu cho giám đốc về các loại nguyên vật liệu cần nhập, các loại nguyên vật liệu còn tồn đọng nhiều,… và các biện pháp giải quyết hợp lý tránh tình trạng cung ứng vật liệu không đủ cho sản xuất hoặc để tồn đọng quá nhiều gây lãng phí, giảm chất lượng nguyên vật liệu. * Thủ kho: là người có trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu theo phiếu nhập, phiếu xuất, thực hiện đầy đủ thủ tục công ty quy định, tổ chức sắp xếp bảo quản nguyên vật liệu. Hàng ngày tiến hành ghi chép vào thẻ kho, cuối tháng đối chiếu số liệu với kế toán vật tư, đồng thời kết hợp với các cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm kê vật liệu thừa thiếu trong tháng. * Kế toán vật tư: là người chuyên theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, đồng thời hạch toán nguyên vật liệu, cuối kỳ đối chiếu số liệu với thủ kho. Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ theo chế độ chứng từ kế toán quy định được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Các chứng từ về kế toán nguyên vật liệu đã ban hành bao gồm: -Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT SV: Hoàng Thị Thu Hương 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT -Biên bản kiểm nghiệm Mẫu số 03-VT -Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Mẫu số 04-VT -Biển bản kiểm kê vật tư Mẫu số 05-VT -Hoá đơn GTGT (bên bán lập) Mẫu số 01GTKT-3LL -Hoá đơn thông thường (bên bán lập) Mẫu số 02GTTT-3LL -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03PXK-3LL -Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05-VT) -Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT) -Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ -Các chứng từ khác có liên quan như : Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy báo nợ, Ủy nhiệm chi,… Trong đó có Biên bản kiểm nghiệm và Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ là các chứng từ hướng dẫn còn lại là các chứng từ bắt buộc. Doanh nghiệp thực hiện quản lý NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. . Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật. Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẠCH THÁI BƯỞI I. Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi SV: Hoàng Thị Thu Hương 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi là một doanh nghiệp thuộc Tổng công ty xây dựng. Tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi là xí nghiệp quản lý xây dựng cầu đường được thành lập tại Quyết định số 638/QĐ - TCCB - LĐ ngày 12/8/1985 của Tổng công ty xây dựng với nhiệm vụ quản lý các tuyến giao thông. Nhiệm vụ của Xí nghiệp được bổ sung, sản xuất kinh doanh phát triển. Vì vậy tại quyết định sửa đổi ngày 28/5/1991 của Tổng công ty xây dựng, tên xí nghiệp sửa chữa công trình được đổi thành Công ty xây dựng cầu đường. Căn cứ Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của HĐBT (nay là Chính phủ), Tổng công ty xây dựng có QĐ số 569/QĐ - TCCB - LĐ ngày 5/4/1993 về việc thành lập Công ty xây dựng cầu đường. Đến năm 1995, Công ty xây dựng cầu đường được đổi tên thành Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi tại quyết định số 615/QĐ - TCLĐ ngày 27/2/1995 của Tổng công ty xây dựng Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là SX lắp đặt kết cấu bê tông khối lớn & xây dựng các công trình cầu đường. 2. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nước đã được nước CHXHXN Việt Nam thông qua ngày 20/4/1995, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là: + Nạo vét, nổ mìn, phá đá, san lấp công trình. + Xây lắp các kết cấu công trình. + Thi công các loại móng công trình. + Xây dựng mới, sửa chữa các công trình giao thông, cầu, kè, cống. + Xây dựng đường bộ cấp III, công trình vừa và nhỏ. + Sản xuất và lắp đặt kết cấu bê tông khối lớn. + Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. Tổng vốn kinh doanh của Công ty là: 149.188.751.143 đồng Trong đó: Vốn vay ngắn hạn: 56.757.895.197 đồng Vốn vay dài hạn: 82.386.903.542 đồng Vốn chủ sở hữu: 10.043.952.404 đồng 3. Cơ cấu tổ chức của Công ty 3.1. Cơ cấu tổ chức Mô hình tổ chức Công ty thực hiện theo quyết định số 560/TCCB - LĐ ngày SV: Hoàng Thị Thu Hương 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5/4/1993 của Bộ GTVT. Cơ cấu tổ chức của Công ty được biên chế theo mô hình. Sơ đồ quản lý của Công ty 3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận * Giám đốc: Giám đốc là người thay mặt Nhà nước quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Công ty về mọi hoạt động trong sản xuất kinh doanh. Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo sản xuất kinh doanh, thông qua các phòng ban và Hội đồng tư vấn của Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra toàn bộ hoạt động của Công ty phù hợp với chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của cấp trên dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy Công ty. * Phó Giám đốc: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành một số lĩnh vực cụ thể do giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về việc điều hành của mình. SV: Hoàng Thị Thu Hương 9 Chi Nhánh Tại Thành Phố HCM Giám Đốc Công Ty PGĐ Kỹ thuật và Thi công PGĐ Kinh doanh Phòng Kinh Doanh Phòng Quản Lý Thi Công Phòng Kỹ Thuật Cơ khí Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Tổ chức Lao động Phòng Tổng Hợp Xí Nghiệp SX Số 9 Xí Nghiệp SX Số 10 Công Trường Cơ Khí Và XD 400 Công Trường SX 98 Đội Thi công Cơ Giới Đội Xây Dựng Công Trình [...]... chức việc lập kế hoạch, tổ chức thực thi đánh giá kết quả II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi 1 Tổ chức hạch toán ban đầu Trên cơ sở các hợp đồng nhận thầu đã được ký kết với bên giao thầu (Bên A), Công ty thực hiện khoán các công trình cho các xí nghiệp, tổ đội thi SV: Hoàng Thị Thu Hương 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công để thi công Mỗi công trình giao... này với Sổ cái tài khoản 1521; báo cáo nhập xuất vật tư 2 4 Sổ kế toán Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung dưới sự hỗ trợ của phần mền Fast Accounting, cuối mỗi Quý, các đơn vị trực thuộc phải lập báo cáo quyết toán gửi về Công ty để tổng hợp số liệu và lên báo cáo tài chính chung cho toàn Công ty Sơ đồ tổ chức của phân hệ kế toán hàng tồn kho: Chứng từ Nhập... giá vốn của vật tư Cuối kỳ máy cho phép người sử dụng in ra các mẫu sổ, thẻ như: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, các sổ chi tiết cho từng loại vật tư, báo cáo nhập, xuất vật tư SV: Hoàng Thị Thu Hương 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số: 13 Thẻ kho Số 25 Đơn vị : Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi Địa chỉ :Nam Trung Yên- Hà Nội Tên kho: Công trình đê Đồ Sơn Tên vật tư: Đá hộc Mã vật tư: A05 Đơn... sx, xuất điều chuyển, xuất khác Phân hệ kế toán hàng tồn kho Số liệu chuyển từ các phân hệ khác Mua hàng bán hàng Báo cáo Báo cáo hàng nhập Báo cáo hàng xuất Báo cáo hàng tồn kho (Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, Tổng hợp NXT) SV: Hoàng Thị Thu Hương 30 Chuyển số liệu sang các phân hệ khác Kế toán CP và giá thành kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phân hệ kế toán hàng tồn kho được áp dụng xử lý... tên) SV: Hoàng Thị Thu Hương 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số: 15 Đơn vị : Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi Địa chỉ :Nam Trung Yên- Hà Nội Mã STT vật tư Ngày nhập Số CT Báo cáo xuất vật tư Tháng 7 năm 2011 Diễn giải PX135 Xuất thi công CT Bãi thử xe Z150 PX135 Xuất thi công CT Bãi thử xe Z150 PX136 Xuất thi công CT Bãi thử xe Z150 PX136 Xuất thi công CT Bãi thử xe Z150 PX136 Xuất thi công CT... hợp lý của việc xuất vật tư và tiến hành xuất kho vật tư Trên cơ sở phiếu yêu cầu xuất vật tư đã được ký duyệt, thủ kho tiến hành xuất vật tư, số lượng vật tư xuất hàng ngày được ghi nhận vào “Bảng kê xuất vật tư ., khi số SV: Hoàng Thị Thu Hương 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lượng vật tư đã xuất đủ theo đề nghị thủ kho mới tiến hành cộng tổng số xuất bảng kê xuất của từng loại vật tư và tiến hành ghi... 5.137 4.318 Ngày 31 tháng 7 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Thị Thu Hương 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số:14 Đơn vị : Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi Địa chỉ :Nam Trung Yên-Hà Nội Mã STT vật 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 tư A01 A02 A05 B01 B02 C01 A01 A02 A05 B01 11 B02 12 C01 Ngày nhập 6/7/11 6/7/11 6/7/11 18/7/11 Báo cáo nhập vật tư Tháng 7 năm 2011 Số chứng Diễn giải từ... 1521 Báo cáo xuất vật liệu: Tư ng tự như báo cáo nhập vật tư; báo cáo xuất vật liệu in ra tất cả các loại vật tư trong kỳ theo trình tự thời gian cả mặt về số lượng và giá trị Số liệu dòng tổng cộng trên sổ này được đối chiếu với cột tổng giá trị xuất trên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, NVL và đối chiếu với tổng số phát sinh có trên sổ cái TK1521 SV: Hoàng Thị Thu Hương 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp. .. biểu (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Thị Thu Hương 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số: 16 Sổ chi tiết vật liệu Đơn vị : Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thá Bưởi Địa chỉ :Nam Trung Yên- Hà Nội Tháng 7 năm 2011 Tài khoản 1521 Tên vật liệu : Đá 1 x 2 Mã vật tư: A01 Đơn vị tính: đồng/m3 Chứng từ Số Ngày PX135 PN 75 PN 77 PX139 PX149 3/7/11 6/7/11 28/7/11 28/7/11 31/7/11 Diễn giải Dư đầu kỳ Xuất kho Nhập kho... phần đầu tư Bạch Thái Bưởi Dư cuối: 1.165.286.927 Số tiền: 1.800.000.000 VND Tài khoản có: 7301.002F Chi nhánh Công ty TM và dịch vụ tổng hợp tại Đà Nẵng Số tiền viết bằng chữ: (Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn) Diễn giải: Trả tiền mua vật tư Kế toán viên Kiểm soát Kế toán trưởng 2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.1 Tài khoản sử dụng Theo quy định thống nhất của Công ty, tài khoản sử dụng hạch toán . về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi. SV: Hoàng Thị Thu Hương 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại. CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẠCH THÁI BƯỞI I. Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư Bạch Thái Bưởi SV: Hoàng Thị Thu Hương 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1. Quá. QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẠCH THÁI BƯỞI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp xây lắp, yếu tố quan trọng đầu tiên