Sổ kế toỏn chi tiết
3.1.1 Những thành tớch đạt được.
Là một doanh nghiệp nhà nước mới được thành lập từ năm 2000, Chi nhỏnh LICOGI Quảng Ninh chịu sự kiểm tra kiểm sỏt của ban lónh đạo Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng (LICOGI) 2 song đơn vị đó tự ý thức được vai trũ cũng như trỏch nhiệm của mỡnh.
Với sự giỳp đỡ của ban giỏm đốc đơn vị, của đảng uỷ và lónh đạo Tổng cụng ty, cựng với sự đúng gúp nhiệt tỡnh của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn đơn vị, cựng với sự lựa chọn sỏng suốt hướng đi đỳng đắn của mỡnh, hơn 7 năm qua đơn vị đó chỉ đạo thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nước giao phú, và đó đạt được nhũng bước tiến rừ rệt như:
- Sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một khỏ. - Làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Khụng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xõy dựng cơ sở vật chất và tớch cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn chỉnh hơn (vớ dụ như cỏc loại mỏy thi cụng, mỏy múc văn phũng…).
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mụ hỡnh thực sự cú hiệu qủa theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú đủ năng lực và trỡnh độ để đỏp ứng mọi yờu cầu sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh hiện tại.
Để đơn vị đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh như hiện nay đũi hỏi nhà quản lý phải quỏn triệt chất lượng toàn bộ cụng tỏc quản lý. Hạch toỏn kinh tế là bộ phận cấu thành của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp đồng thời cũng là cụng cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lónh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đú thực hiện đầy đủ chức năng, phản ỏnh và giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế, chớnh trị. Kế toỏn phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phự hợp với tớnh toỏn khỏch quan và nội dung yờu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiờn cứu cải tiến vào hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở cỏc doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức thiết, đối với Chi nhỏnh LICOGI QN là đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập thỡ điều này càng trở nờn bức thiết hơn và cần thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toỏn vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ do bộ phận chuyờn ngành. Trong hạch toỏn sản xuất kinh doanh, kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải đảm bảo cựng một lỳc hai chức năng là phản ỏnh và giỏm sỏt quỏ trỡnh nhập, xuất vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhưng phải nhanh chúng kịp thời, cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc phục vụ cho quản lý.
- Thứ hai: Xuất phỏt từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toỏn vật liệu một cỏch hữu hiệu khỏch quan và tiết kiệm, kế toỏn phải ghi chộp hạch toỏn đỳng theo quy định và vận dụng đỳng nguyờn lý vào đơn vị mỡnh.
- Thứ ba: Kế toỏn phải căn cứ vào mụ hỡnh chung trong hạch toỏn, những qui định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện cỏc sơ đồ hạch toỏn, ghi chộp kế toỏn.
- Thứ tư: Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ yờu cầu của hạch toỏn vật liệu theo thể chế và luật lệ mới về kế toỏn mà nhà nước ban hành.
Hiện nay, Chi nhỏnh LICOGI QN đó và dang sử dụng hệ thống TK thống nhất theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chớnh về hệ thống tài khoản kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Về cơ bản tờn gọi, ký hiệu và nội dung cỏc tài khoản này nhất quỏn với hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp khỏc theo Quyết định 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chớnh ban hành, đồng thời ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung” và sử dụng chế độ bỏo cỏo thống nhất ban hành theo Quyết định số 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh dựng cho cỏc doanh nghiệp trong cụng tỏc kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn của đơn vị khụng ngừng củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành cụng cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toỏn kinh tế của đơn vị. Trỡnh độ nghiệp vụ kế toỏn của cỏn bộ kế toỏn luụn được nõng cao, cỏc kế toỏn viờn đều sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh, cụng việc hạch toỏn sổ sỏch dần được đưa lờn mỏy vi tớnh. Đõy là bước phỏt triển vượt bậc trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty giỳp cho kế toỏn giảm nhẹ được cụng việc.
Để cú được kết quả như vậy chỳng ta khụng thể khụng kể đến sự đúng gúp của cỏn bộ nhõn viờn phũng tài chớnh kế toỏn – một cỏnh tay đắc lực giỳp cho lónh đạo Chi nhỏnh thực hiện cỏc hoạt động sản xuất của mỡnh ngày càng cú hiệu quả hơn.
Xột cho cựng thỡ mục tiờu của cỏc doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường đều hướng vào việc tối đa hoỏ lợi nhuận, và ngày càng nõng cao hiệu quả kinh tế xó hội. Để đạt được mục đớch này cỏc doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ nhiều biện phỏp, tổ chức, kỹ thuật quản lý song một trong những biện phỏp cơ bản được nhiều doanh nghiệp biết đến, thực hiện và cú hiệu quả hơn cả là khụng ngừng tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm. Điều này chỉ cú thể thực hiện được khi đơn vị tăng cường quản lý vật tư và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật tư.
Đối với cụng tỏc kế toỏn vật tư của Chi nhỏnh núi riờng cú một số những ưu điểm:
- Cụng tỏc hạch toỏn ban đầu ở đơn vị đó theo đỳng quy định ban hành từ khõu lập chứng từ đến khõu luõn chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở đơn vị do phũng vật tư đảm nhiệm cú nhõn viờn thu mua,hoạt bỏt nhanh nhậy trong cụng việc nắm bắt giỏ cả thị trường cho nờn vật liệu luụn được mua với giỏ cả hợp lý và chất lượng cao. Điều này đó đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được đơn vị quan tõm, đơn vị đó xõy dựng hệ thống kho tàng bến bói tương đối tốt đảm bảo vật tư được trụng coi cẩn thận khụng xảy ra tỡnh trạng hỏng húc hay mất mỏt.
- Hệ thống sổ kế toỏn, tài khoản đơn vị sử dụng theo đỳng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phự hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc kịp thời cho từng đối tượng. Hiện nay đơn vị đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn cú ưu điểm là hệ thống sổ sỏch tương đối gọn nhẹ, việc ghi chộp đơn giản. Chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh của đơn vị cũng được xõy dựng theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sỏch được lập vào cuối thỏng như vậy trong thỏng cú phỏt hiện ra sai sút thỡ vẫn cú thể sửa chữa được dễ dàng. Ngoài ra việc cỏc sổ kế toỏn đều được cập nhật thường xuyờn nờn rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toỏn chi tiết với kế toỏn tổng hợp.