luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và các biện pháp hoàn thiện tại Công ty cổ phần Mộc Đông á

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đỗ Đắc Minh - là người trực tiếp hướng dẫn em cùng toàn bộ các cán bộ kế toán công ty cổ phần Mộc Đông Á đã giúp đỡ em để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Mặc dù đã cố gắng, nỗ lực hết sức, song do những hạn chế về thời gian cũng như những kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, nhận xét của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Vũ Quang Tâm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (C.ty Cổ phần Mộc Đông Á) SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mục lục SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp danh mục SƠ Đồ SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Nh chúng ta đã biết, cùng với quá trình hội nhập WTO nền kinh tế quốc dân nóii chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động xây lắp. Cho đến nay, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để có được lợi nhuận đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qóa trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tư trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Méc Đông ¸ em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyên vật liệu và các biện pháp hoàn thiện tại Công ty cổ phần Méc Đông ¸" làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài. Em nhận được sự tận tình giúp đỡ của các thầy cô giáo trong trường đại học công nghệ Đồng Nai, cùng các bạn, các cô phòng tài chính kế toán công ty cổ phần Méc Đông ¸. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế,nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Néi dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần: Chương I: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kỊ toán nguyân vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Méc Đông ¸. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Méc Đông ¸. SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1. Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Qóa trình sản xuất là sự kết hợp của ba yếu tố : sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động.Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào. Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp vật lƯu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Để kinh doanh có lãi thì nhất thiết các doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm vì vậy phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp. Sản phẩm của các doanh nghiệp có được chấp nhận hay không, không chỉ ở vấn đề giá cả mà còn nhiều vấn đề khác trong đó có vấn đề chất lượng. Nguyên vật liệu dóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên chất lượng sản phẩm. Mặt khác xét cả mặt hiện vật và giá trị thì vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được của quá trình tái sản xuất kinh doanh nào. Dưới hình thái hiện vật nó là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động định mức, còn dưới hình thái giá trị nó biểu hiện bằng vốn lưu động của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ lưu chuyển dòng vốn lưu động và việc đó không tách rời việc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm và hợp lý. Từ những phân tích trên cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố chủ yếu trong chi phí sản xuất và giá thành, là bộ phận của vốn lưu động. Chính vì vậy các nhà sản xuất cần quan tâm đến vấn đề quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình vÇ chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Kế toán vật liệu có chính xác đầy đủ, công tác phân tích vật liệu có đúng đắn thì lãnh đạo mới nắm chắc được tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu và tình hình thực hiện kế hoạch vật liệu để từ đó đề ra những biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí phù hợp. 1.1.3. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sô dụng vật liệu một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được coi trọng. Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ là nhiệm vụ của tất cả mọi người nhằm tăng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp nhất. Công việc hạch toán vật liệu ảnh hưởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành thì trước hết cũng phải hạch toán vật liệu chính xác. Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Trong khâu thu mua vật liệu phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán - tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cước phí SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 4 [...]... Mộc ụng á 2.1 c im tỡnh hỡnh chung Cụng ty c phn Mộc ụng á 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty c phn Mộc ụng á Cụng ty c phn Mộc ụng á l mt cụng ty t nhõn v cú t cỏch phỏp nhõn, cú con du riờng, c m ti khon ti ngõn hng, c thnh lp theo quyt nh s 185/2005/QĐ-UB ngy 17/4/2005 ca UBND thnh ph H Ni Loi cụng ty: C phn Tờn cụng ty: Cụng ty c phn Mộc ụng á a ch: Khu cụng nghip Phú Minh - Lụ B2,... 2.2 Tỡnh hỡnh thc t t chc k toỏn vt liu Cụng ty c phn Mộc ụng á 2.2.1 Phõn loi vt liu Cụng ty c phn Mộc ụng á * i vi vt liu ca cụng ty c phõn loi nh sau: + NVL khụng phõn loi thnh NVL chớnh, vt liu ph m c coi chúng l vt liu chớnh: "L i tng lao ng ch yu ca cụng ty, l c s vt cht hỡnh thnh nờn sn phm xõy dng c bn Nú bao gm hu ht cỏc loi vt liu mfa cụng ty s dng nh: xi mng, st, thộp, gch, ngói, vụi ve,... toỏn trong cụng ty Trờn c s k hoch sxkd c phờ duyt, ch trỡ cụng tỏc xõy dng k hoch ti chớnh thỏng, quý, nm ca cụng ty Xõy dng k hoch huy ng vn v s dng cỏc ngun ti chớnh cú hiu qu, m bo tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm Xõy dng k hoch v lp bin phỏp thc thi cụng tỏc tr n, thu n, vay Ngõn hng trung v di hn 2.1.3 T chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty c phn Mộc ụng á: Cụng ty c phn Mộc ụng á tin hnh theo hỡnh... Cụng ty c phn Mộc ụng á Phiu nhp kho S 131 Ngy 9/9/200 Tờn ngi nhp: Nguyn Thanh Tựng Nhp vo kho: Cụng ty ST Tờn quy cỏch sn n T phm, hng hoỏ v tớnh S lng Xin Thc 1 Thộp xõy dng kg nhp 12000 2 Xi mng PCB tấn 20 nhp 12000 20 n giỏ Thnh tin 11.000 132.000.000 828.500 16.570.000 Cng 148.570.00 0 Cng thnh tin (vit bng ch):Mt trm bn mi tỏm triu lm trm by mi ngn ng chn Ngi mua hng Ngời viết hoá đơn Kế toán. .. mt ngi/ thỏng 2.1.2 T chc qun lý ca Cụng ty c phn Mộc ụng á B mỏy qun lý: B mỏy qun lý ca Cụng ty bao gm: Giỏm c, phú giỏm c, k toỏn trng, phũng kinh t, k hoch, k thut, vt t, tip th, phũng t chc lao ng - ti chớnh, phũng ti chớnh k toỏn SV: Vỡ Quang Tõm - Lp: 10TKT03 Bỏo cỏo thc tp tt nghip 16 S 3: C cu t chc b mỏy qun lý ca doanh nghip - Cụng ty c phn Mộc ụng á Giỏm c Phú giỏm c Phũng kinh t, KH, KT,... dng Cn c vo d toỏn vt liu cho tng cụng trỡnh, phũng k thut vt t lp phiu xut kho nh sau: n v: Cụng ty CP Mộc ụng á Phiu xut kho (Liờn 2: giao cho khỏch hng) S 149 Ngy 13/9/2011 H tờn ngời nhn hng : Lơng Bảo Nam a ch : Đội xây dựng số 1 Lý do xut kho : Thi công công trình "Nh vn phũng" Xut ti kho : Công ty S Tờn quy cỏch sn n v TT phm, hng hoỏ tớnh 1 2 Xi mng PCB 30 Thộp xõy dng (cỏc tấn kg loi) Cng... SV: Vỡ Quang Tõm - Lp: 10TKT03 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Bỏo cỏo thc tp tt nghip 26 Hoỏ n (GTGT) Mu s 01/GTGT - 3LL Liờn 2: giao cho khỏch hng EC/02 - F Ngy 9/9/2011 N0: 00152 n v bỏn hng: Cụng ty c phn E29 a ch:S 7, Trn Tt Vn, KA,HP in thoi: 3876058 S TK : _ _ _ _ _ _ _ _ MS: 0 2 0 0 1 5 1 3 1 5 0 H v tờn ngi mua hng: Nguyn Thanh Tựng n v: Cụng ty c phn Mộc ụng á a ch: Hnh, H Ni S TK: _ _ _ _... xut v tn kho vt liu Cụng ty c phn Mộc ụng á Hin nay cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký chung, tuy nhiờn cng cú mt s vn dng mu s phự hp vi thc t v phỏt huy tt cỏc chc nng ca k toỏn Cú thể khi vt liu mua v n kho ca cụng ty trỡnh t hch toỏn c tin hnh nh sau: 2.2.2.1 Th tc nhp kho: a Trng hp nhp vt liu t ngun mua ngoi: Theo ch k toỏn quy nh, tt c cỏc loi vt liu v n cụng ty u phi tin hnh kim nhn v... n v: Cụng ty c phn Mộc ụng á a ch: Hnh, H Ni S TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt Mã số STT 1 Hng hoỏ, dch v ỏ Bõy 2 Vn chuyn 0 1 0 0 5 3 2 9 7 6 ĐVT m3 S lng 1.000 n giỏ 130.000 Thnh tin 130.000.000 m3 1.000 10.000 10.000.000 Cng 140.000.000 Thu VAT: 5% tin thu VAT 7.000.000 Tng cng tin thanh toỏn 147.000.000 S tin vit bng ch: Một trm bn mi by triu ng chn Ngi mua hng Kế toán trởng Thủ... ty CP Mộc ụng á Phiu nhp kho S 123 Ngy nhp 6/9/2011 Tờn ngi mua: Nguyn Thanh Tựng Theo hoỏ n s 142 ngy 6/9/2011 Nhp vo kho: Cụng ty ST Tờn T phm, hng hoỏ 1 quy cỏch Xi mng PCB30 Cng sn n v tớnh Tấn S lng Yờu Thc cu 50 Thnh tin 828.500 41.425.000 41.425.000 nhp 50 n giỏ Cng thnh tin (vit bng ch): Bn mi mt triu bn trm hai mi lm ngn ng chn Ngi mua hng Ngời viết hoá đơn SV: Vỡ Quang Tõm - Lp: 10TKT03 Kế . đề lý luận chung về tổ chức công tác kỊ toán nguyân vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Méc Đông ¸. Chương. sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu. Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán. Sau. hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Méc Đông ¸. SV: Vì Quang Tâm - Lớp: 10TKT03 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác