Tìm hiểu mô hình cơ cấu tổ chức công ty cổ phần viglacera đông triều

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 2 1.1 . Cơ cấu tổ chức 2 1.1.1. Khái niệm 2 1.1.2. Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức: 2 1.1.3. Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị: có 5 kiểu cơ cấu tổ chức: 2 1.1.4. Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 2 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 3 2.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 3 2.1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều A1 3 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Viglacera Đông Triều 4 2.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 4 2.2.1. Vị thế Công ty 4 2.2.2. Chiến lược của công ty 5 2.2.3. Quy mô của công ty 5 2.3. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 6 2.3.1. Mô hình cơ cấu tổ chức 6 2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý 7 2.4. Đánh giá chung về mô hình tổ chức của công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 10 2.4.1. Ưu điểm 10 2.4.2. Nhược điểm 10 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 12 3.1. Phương hướng cơ bản nhằm hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 12 3.2. Một số giải pháp đề xuất hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức cho công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 13 3.3. Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý được điều chỉnh 13 3.3. Một vài biện pháp nhằm giúp cho cơ cấu tổ chức mới hoạt động hiệu quả 14 KẾT LUẬN 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ cấu tổ chức 1.1.Khái niệm 1.2.Các nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức: .2 1.1.3 Các kiểu cấu tổ chức quản trị: có kiểu cấu tổ chức: .2 1.1.4 Các yêu cầu cấu tổ chức CHƯƠNG THỰC TRẠNG MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 2.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều [A1 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Viglacera Đông Triều 2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.2.1 Vị Công ty 2.2.2 Chiến lược công ty 2.2.3 Quy mô công ty 2.3 Mơ hình cấu tổ chức cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều 2.3.1 Mơ hình cấu tổ chức .6 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý 2.4 Đánh giá chung mơ hình tổ chức cơng ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.4.1 Ưu điểm 2.4.2 Nhược điểm .10 CHƯƠNG 11 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 11 3.1 Phương hướng nhằm hồn thiện mơ hình cấu tổ chức công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 11 3.2 Một số giải pháp đề xuất hồn thiện mơ hình cấu tổ chức cho công ty cổ phần Viglacera Đông Triều .13 3.3 Mơ hình cấu tổ chức quản lý điều chỉnh 13 3.3 Một vài biện pháp nhằm giúp cho cấu tổ chức hoạt động hiệu .14 KẾT LUẬN 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 PHẦN MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp từ thành lập đến giai đoạn phát triển cấu tổ chức ln đóng vai trò quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức thật gọn nhẹ, linh hoạt, đảm bảo tính khoa học hợp lý, mang lại hiệu hoạt động kinh tế cao phù hợp với điều kiện đặc trưng doanh nghiệp điều kiện môi trường kinh doanh ln biến động Có thể nói hồn thiện cấu tổ chức có ý nghĩa quan trọng với tồn tại, phát triển hay diệt vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có tổ chức tốt ln tạo ưu cạnh tranh hợp tác, cộng với chút lĩnh nhà quản trị chắn dẫn đến thành công cho doanh nghiệp Kinh doanh ngày diễn giới đầy phức tạp, trường hợp có nhiều yếu tố liên hệ tương tác qua lại lẫn khơng định đưa hoàn toàn độc lập với định khác, việc xây dựng mơ hình cấu tổ chức cách logic bệ phóng lý tưởng đưa doanh nghiệp đến thành công Nếu gọi văn hóa doanh nghiệp đòn bẩy tinh thần để gắn kết tập thể cá nhân với nhau, cấu tổ chức cho biết cải vật chất dòng thơng tin di chuyển doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh Xây dựng mơ hình cấu tổ chức cung cấp đủ tình mơ hình quản trị thích hợp, hiệu để áp dụng Qua đó, người tự phát sức mạnh nó, cảm nhận áp dụng học cách áp dụng cho thân Xây dựng cấu tổ chức phần quan trọng việc hình thành tổ chức Để nhà quản trị bao hàm nhiều yếu tố, vai trò xây dựng cấu tổ chức quản trị yếu tố thiếu nhà quản trị, kiến thức không phần quan trọng Bản thân sinh viên theo học chuyên ngành quản trị văn phòng, tiếp xúc với vấn đề quản trị học, việc xây mơ hình cấu tổ chức liên quan đến cơng việc sau nhà trị Điều giúp tơi có thêm nhiều kiến thức bổ ích khơng phục vụ cho học tập mà phục vụ cho ngành học mình, cơng việc sau làm văn phòng Với lý trên, tơi chọn đề tài: “Tìm hiểu mơ hình cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Viglacera Đông Triều ” đề tài tìm hiểu cho CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ cấu tổ chức 1.1 Khái niệm - Tổ chức: Là trình xác định công việc cần phải làm người làm cơng việc đó, định rõ chức trách nhiệm vụ quyền hạn phận cá nhân mối liên hệ phận cá nhân, nhằm thiết lập môi trường thuận lợi hoạt động đạt mục tiêu định trước - Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận khác có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa, giao nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn định bố trí theo cấp nhằm thực chức quản trị mục tiêu chung tổ chức 1.2 Các nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức: - Nguyên tắc huy: người thực phải thực thi mệnh lệnh người lãnh đạo - Nguyên tắc gắn với mục tiêu: máy doanh nghiệp phải gắn với mục tiêu Nếu rời khỏi mục tiêu máy hoạt động hiểu không hiệu - Ngun tắc chun mơn hóa cân đối: cân đối quyền hành trách nhiệm, công việc đơn vị với - Nguyên tắc linh hoạt: ứng phó kịp giải thời với thay đổi mơi trường bên ngồi - Ngun tắc hiệu quả: máy phải xây dựng nguyên tắc giảm chi phí 1.1.3 Các kiểu cấu tổ chức quản trị: có kiểu cấu tổ chức: - Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) - Cơ cấu tổ chức chức - Cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức - Cơ cấu tổ chức ma trận - Cơ cấu tổ chức chương trình – mục tiêu 1.1.4 Các yêu cầu cấu tổ chức - Phải đảm bảo tính tối ưu - Phải quán triệt nguyên tắc linh hoạt - Tính ổn định tương đối - Độ tin cậy cao - Tính kinh tế CHƯƠNG THỰC TRẠNG MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 2.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều [A1 Tên công ty: Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều (DTC) Tên giao dịch tiếng Anh: VIGLACERA DONG TRIEU JOINT STOCK COMPANY Trụ sở chính: Xã Xuân Sơn, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 033.3 870 038/ Fax: 033 670 067; Email: dongtrieu@vilaceradtc.com.vn/;Website: www.viglaceradtc.com.v n/; Mã số thuế: 5700486105 (cấp năm 2004)/ GCNKD: số 5700486105 (cấp năm 2004) - Các đại lý cơng ty: • Tổng đại lý Tuyến Biên: Địa chỉ: Tổ 48 P.Cẩm Đơng-Thị xã Cẩm Phả Quảng Ninh Điện thoại:0985.636.388 • Tổng đại lý Hiên Chín: Địa chỉ: Đậm Tràn - Thị trấn Phùng -Đan Phượng - Hà Nội Điện thoại: 0433.741.7 • Tổng đại lý Hiền Tuyết: Địa chỉ: Ngã Sơn Hà - Thị trấn Hữu Lũng Lạng Sơn Điện thoại: 0253.826.4 - Loại hình kinh doanh nghiệp: cơng ty cổ phần/ Lĩnh vực: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét - Ngành nghề kinh doanh: • Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đất sét nung loại vật liệu xây dựng khác; • Đầu tư hạ tầng, xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; • Chuyển giao cơng nghệ kỹ thuật sản xuất gạch ngói đất sét nung; • Kinh doanh vận tải; • Kinh doanh dịch vụ thương mại du lịch; • Kinh doanh đầu tư bất động sản; • Khai thác, chế biến nguyên nhiên vật liệu sản xuất vật liệu xây dựng; • Kinh doanh xuất nhập khẩu; • Kinh doanh đại lý xăng dầu 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Viglacera Đông Triều Công ty gốm Đông Triều tiền thân xí nghiệp gạch ngói Đơng Triều bàn giao từ Ban kiến thiết – Ty kiến trúc Quảng Ninh tháng năm 1965, có trụ sở đóng địa bàn xã Hồng Phong, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh Dây chuyền công nghệ gồm: hệ máy sản xuất gạch EG2 máy ép ngói thủ cơng với cơng suất thiết kế, lao động 150 người • Năm 1974, xí nghiệp gạch ngói Đơng Triều chuyển cơng ty gạch ngói sành sứ xây dựng thuộc Bộ xây dựng tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng • Giai đoạn Từ năm 1978 đến năm 1980: Thực định số 1190/BXD thành lập nhà máy gạch Đông Triều, nhiệm vụ sản xuất không thay đổi quy mô tổ chức giai đoạn gọi phân xưởng gạch Đơng Triều • Năm 2008, cơng ty đổi tên từ cơng ty cổ phần Đông Triều Viglacera thành công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Công ty cổ phần gốm Đông Triều Viglacera có 30 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung với dây chuyền sản xuất đại, thiết bị Italia, cho sản phẩm loại gạch xây, gạch chống nóng, gạch nem lát nền, Sản lượng sản xuất công ty 60 triệu viên quy tiêu chuẩn/năm, chất lượng cao, mẫu mã đẹp, có uy tín thị trường 2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.2.1 Vị Công ty Công ty Viglacera tập đoàn sản xuất vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam, công ty cổ phần Đông Triều Viglacera mười đơn vị Viglacera sản xuất vật liệu xây dựng nằm địa bàn hoạt động rộng khắp có uy tín thị trường Việt Nam quốc tế Nguồn nguyên liệu công ty chủ yếu đất sét khai thác khu vực địa bàn cơng ty Nguồn ngun liệu có trữ lượng lớn đồng thời có chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất gạch ngói đất sét nung tiêu chuẩn Việt Nam, lại ổn định Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 tổ chức quốc tế công nhận đánh giá giám sát 2.2.2 Chiến lược công ty Công ty cổ phần Viglacera Đơng Triều có định hướng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng việc đầu tư phát triển theo chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Cụ thể: • Thực hành tiết kiệm triệt để sản xuất kinh doanh đầu tư phát triển, tiếp tục hồn thiện quy chế khốn nhằm giảm thiểu chí phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm • Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý nguồn nguyên, nhiên liệu đầu vào đảm bảo chất lượng phục vụ sản xuất • Đặt khách hàng trung tâm cho hoạt động công ty, thường xuyên bám sát diễn biến thị trường để xây dựng triển khai sách bán hàng linh hoạt nhằm khai thác triệt để thời kinh doanh • Thường xun rà sốt việc bố trí sử dụng lao động tổ, phận công ty để bố trí hợp lý lao động dây chuyền sản xuất, • Đặc biệt quan tâm đến cơng tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực ký kết hợp đồng đào tạo với trường để tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên nâng cao lực, trình độ quản lý cho ban lãnh đạo cơng ty • u cầu cấp thiết mở rộng quy mô sản xuất chiếm lĩnh thị trường ban lãnh đạo cơng ty nói riêng định hướng chung tổng công ty Viglacera • Không ngừng đổi cải thiện môi trường làm việc cho ngừời lao động, đảm bảo môi trường cộng đồng xã hội 2.2.3 Quy mô công ty Đảm bảo công suất máy móc thiết bị, cải tiến mẫu mã, đa dạng sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Chuyển đổi cấu sản xuất, chuyển từ sản phẩm gạch ngói truyền thống có giá trị thấp sang sản phẩm gạch ngói trang trí có giá trị cao Đầu tư mở rộng sản xuất, phát triển lĩnh vực xây lắp.Lợi nhuận tăng trưởng bình quân từ 10 - 15%/năm thực trả cổ tức cho cổ đông từ 20%/năm trở lên Đầu tư chiều sâu cải tạo giai đoạn nhà máy Đông Triều để mở rộng sản xuất kinh doanh Tổng mức đầu tư cố định phê duyệt 24,2 tỷ đồng Các hạng mục dự án đầu tư thực dự kiến hồn thành năm 2010 Trong năm 2010 cơng ty có kế hoạch đầu tư xây dựng số dự án sau: • Dự án đầu tư chiều sâu, cải tạ nâng cao hiệu nhà máy Đông Triều (giai đoạn 2): Dự án bao gồm hạng mục dây chuyền chế biến phơi, xe gng, nhà ủ, nhà chứa đất, nhà chứa than, nhà cáng phơi gạch, hầm sấy sơ cấp, nhà bao che, hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống giàn phơi sản phẩm • Đầu tư giai đoạn dự án mỏ sét Tràng An (xây dựng hạng mục đường vào, đền bù giải phóng mặt tiếp 5ha Nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng cao kéo theo nhu cầu xây dựng tăng có nhu cầu vật liệu xây dựng Bên cạnh Việt Nam quốc gia thu hút lượng vốn FDI lớn, tiền để, lợi để công ty phát triển đẩy mạnh sản xuất sản phẩm thu nguồn lợi lớn tương tai 2.3 Mơ hình cấu tổ chức công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.3.1 Mơ hình cấu tổ chức Mỗi cơng ty có cách tổ chức máy riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Với tính chất ngành nghề, đặc điểm sản phẩm, quy mơ đặc biệt với tính chất công ty công ty cổ phần, Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều tổ chức điều hành theo mơ hình cơng ty cổ phần, tn thủ theo quy định pháp luật hành Sơ đồ tổ chức quản lý: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ KĨ THUẬT PGĐ KINH DOANH Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch, kĩ thuật Phòng tài kế tốn Xí nghiệp xây Nhà máy Nhà máy Nhà máy dựng Đầm Hà Sơ đồ tổ chức quản lý cơng ty Viglacera Đơng Triều mơ hình cấu tổ chức chức năng, tổ chức dựa chun mơn hóa theo chức cơng việc Kiểu mơ hình cấu tổ chức áp dụng cơng ty có đặc điểm ngành hàng xây dựng 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý  Ban lãnh đạo gồm: - Đại hội đồng cổ đơng: • Đại hội đồng cổ đơng quan quyền lực cao công ty, bao Phòng maketing gồm tất cổ đơng có quyền biểu người cổ đông ủy quyền Đại hội đồng cổ đơng có tồn quyền định hoạt động cơng ty • Thơng qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh công ty • Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị ban kiểm sốt • Các nhiệm vụ khác đo điều lệ công ty quy định - Hội đồng quản trị : • Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản lý cao cơng ty • Báo cáo trước đại hội đồng cổ đơng tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo toán tài chính, phương hướng phát triển kế hoạch hoạt động kinh doanh cơng ty • Quyết định cấu tổ chức, máy, quy chế hoạt động quỹ lương cơng ty • Bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát hoạt động ban giám đốc • Kiển nghị sửa đổi bổ sung điều lệ cơng ty • Quy định triệu tập đại hội đồng cổ đơng - Ban kiểm sốt: • Ban kiểm sốt quan trực thuộcđại hội đồng cổ đơng, đại hội đồng cổ đông bầu bầu • Kiểm soát mặt hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh công ty Hiện ban kiểm sốt cơng ty gồm 03 thành viên, có nhiệm kỳ năm Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc - Ban Giám đốc: • Ban giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm bãi nhiệm • Tổ chức triển khai thực định hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh • Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức quy chế quản lý nội công ty theo điều lệ, nghị đại hội đồng cổ đông hội đồng quản trị • Ký văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sư phân cấp điều lệ công ty • Báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết kinh doanh chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng ty trước hội đồng quản trị • Là người đại diện cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty có nhiệm vụ quản lý điều hành tồn hoạt động kinh doanh sản xuất công ty, đồng thời chịu lãnh đạo cấp  Hệ thống Phòng chức gồm: - Phòng Maketing: • Là phận bán hàng chuyên tham mưu cho Giám đốc tổ chức mạng lưới nhân viên tiêu thụ, nhân viên thị trường, điều hành công tác phục vụ khác hàng, vân chuyển, bốc xếp hàng hóa, đề xuất giải pháp hiệu kinh doanh • Xây dựng sách maketing bao gồm: Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, hàng quý, năm Chuẩn bị thị trường tiêu thụ sản phẩm Tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, nghiên cứu đưa mẫu mã có giá trị thị trường - Phòng tổ chức lao động: • Theo dõi việc thực sách bảo hiểm xã hội – y tế cho cán công nhân viên công ty, lập bảng lương hàng tháng thực sách nhân sự, lao động khác • Xây dựng kế hoạch, đề xuất chương trình vui chơi giải trí tập thể cho cán công nhân viên công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý có hiệu - Phòng tài kế tốn: • Thực cơng việc tài kế tốn cơng ty; phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết kinh doanh cơng ty • Quản lý vốn, tài sản (kể nợ) bao gồm: Đất đai, tài nguyên, vốn cố định, vốn lưu động, tiền mặt theo quy định pháp luật • Quan hệ mật thiết với ngân hàng để thực chức giao dịch tiền tệ • Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty trước pháp luật lĩnh vực quản lý tài - Phòng kế hoạch - kỹ thuật: • Bộ phận chun mơn nghiệp vụ có chức giúp giám đốc công ty quản lý trang thiết bị, máy móc, thực định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm Hoạt động mơ hình cấu tổ chức quản lý: Mơ hình hoạt động quản lý cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều sử dụng mơ hình cấu tổ chức chức Với chế độ chủ trương, ban lãnh đạo mà đại diện giám đốc hỗ trợ phó giám đốc chuyên mơn phòng ban định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu Lãnh đạo phòng ban chức làm nhiệm vụ tham mưu, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho ban giám đốc khơng có quyền ta định cho phận đơn vị sản xuất phân xưởng, nhà máy Mà ý kiến phòng, ban đơn vị sản xuất có tính chất tư vấn mặt nghề nghiệp, phân xưởng, xí nghiệp nhận mệnh lệnh trực tiếp từ ban giám đốc 2.4 Đánh giá chung mơ hình tổ chức công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.4.1 Ưu điểm Cơng ty có cấu tổ chức theo kiểu chức năng, thể phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Tạo quán đường lối sách hoạt động cơng ty, cấp kiểm sốt dễ dàng hoạt động cấp ban giám đốc điều động nguồn lực dễ dàng để thực nhiệm vụ - Cơng ty có hội đồng quản trị gồm người, ban giám đốc với giám đốc phó giám đốc Tất phòng ban trực thuộc quản lý ban giám đốc Các phòng ban bố trí chun mơn hóa, phát huy tối đa lực hoạt động chun mơn phòng ban - Cơng tác quản lí với chun mơn hóa cao: phận, phòng ban đảm nhận cơng việc định,vận dụng khả năng, trình độ chuyên môn sâu cuả cán quản lý, giảm gánh nặng cho ban giám đốc Đảm bảo quyền huy trực tiếp Ban lãnh đạo, phát huy lực, chun mơn phòng ban - Quản lý cấp cao (giám đốc, phó giám đốc) tiếp nhận báo cáo trực tiếp, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất từ nhà máy, phân xưởng Ví dụ, phó giám đốc kỹ thuật khơng phải làm việc tài tập trung vào lĩnh vực đưa định xác Thêm hội cho cán phấn đấu lên làm phó giám đốc điều tạo động lực làm việc cho cán 2.4.2 Nhược điểm - Khả bảo mật kinh doanh tài bị hạn chế công ty phải công khai báo cáo với cổ đông - Khả thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh hoạt động kinh doanh không linh hoạt phải tuân thủ theo quy định điều lệ cơng ty Ví dụ, có trường hợp phải đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần định - Số lượng người tham mưu hỗ trợ cho giám đốc nhiều Phải giải mâu thuẩn trái ngược phận chức nên phải họp nhiều lần - Cơ cấu phức tạp, chi phí tốn - Khi ban giám đốc tiếp nhận báo cáo trực tiếp đối ới với doanh nghiệp quy mô lớn lượng thơng tin nhiều, chưa lọc mà báo cáo lên có khả quản lý cấp cao khơng có đủ thời gian để xử lý hết Hoặc q trình sản xuất có tính đặc thù mặt kỹ thuật, cơng nghệ cao, quản lý cấp cao khơng có chun mơn thơng tin đưa lên thừa - Tăng chi phí quản lý có thêm vị trí phó giám đốc - Tạo tâm lý áp lực cho phòng ban mà thêm người quản lý,do gây cho họ có cảm giác bị bó hẹp hoạt động - Sự phối hợp phòng ban: Việc phối hợp phòng ban, phận cơng ty nhiều hạn chế Do có kiểm sốt chặt chẽ ban giám đốc nên việc phối hợp phòng ban, phận tổ chức nên việc phối hợp công việc dù có nhiều bước tiến nhiên chế phối hợp cơng 10 ty yếu Trong công ty việc điều động phối hợp nguồn lực để thực mục tiêu dễ dàng, phối hợp hiệu chưa cao, mặt khác lại mang ảnh hưởng đến hoạt động công ty Đó chồng chéo nhiệm vụ, đơi khơng thống nhiệm vụ, việc trao đổi thông tin hiệu Việc xây dựng kênh thơng tin dọc ngang cần thiết làm cho thông tin thông suốt phận ban giám đốc dễ dàng kiểm tra thúc đẩy chế phối hợp Việc sử dụng cơng cụ phối hợp hạn chế Văn hóa cơng ty chưa thực sợi dây gắn kết thành viên công ty CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 3.1 Phương hướng nhằm hồn thiện mơ hình cấu tổ chức công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Trong kinh tế dần hoàn thiện kinh tế thị trường công ty cổ phần có lợi dễ ứng biến thay đổi tổ chức nói chung mơ hình cấu tổ chức nói riêng so với cơng ty nhà nước, song bên cạnh việc thay đổi cho phù hợp lại vấn đề việc thay đổi lại phụ thuộc lớn vào nhà quản lý cấp cao công ty Cơ cấu tổ chức máy gọn nhẹ đóng góp vào thành công công ty thời gian quan Tuy nhiên,để cơng ty hoạt động tốt hơn,có thể phát huy ưu để đứng vững điều kiện cạnh tranh cơng việc hồn thiện máy quản lý cần thiết Nhưng để đạt hiệu theo em máy hoàn thiện phải đảm bảo số mục tiêu sau: 11 - Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ vị trí lãnh đạo phòng ban - Bố trí xếp phân công công việc cách hợp lý khoa học nhằm tiết kiệm thời gian phát huy lực cán - Tổ chức máy phải gọn phải đảm bảo hoạt động tổ chức phải đảm bảo đầy đủ chức phải đảm bảo cho hoạt động diễn bình thường - Đánh giá nhằm thiết lập mơ hình máy quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn trước mắt lâu dài dễ ứng biến hay thay đổi điều kiện thay đổi môi trường - Thiết lập máy quản trị với kết hợp hài hòa, cân đối hợp lý phận, giao quyền hạn trách nhiệm tương xứng đắn, cơng với đóng góp, khả trình độ người - Có chế tạo động lực cho người lao động nói chung với đội ngũ quản lý nói riêng, có khuyến khích họ tích cực làm việc, nâng cao suất lao động 12 3.2 Một số giải pháp đề xuất hồn thiện mơ hình cấu tổ chức cho công ty cổ phần Viglacera Đông Triều - Mở rộng quy mô sản xuất, tập trung thực giải pháp nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, thực chuyển đổi cấu sản xuất, chuyển từ sản phẩm gạch ngói truyền thống có giá trị thấp sang sản phẩm gạch ngói trang trí có giá trị cao với sản phẩm mũi nhọn ngói lợp ngói trang trí cao cấp Đầu tư phát triển mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường cơng ty - Từ thực trạng phân tích ta thấy cấu tổ chức quản trị chưa hợp lý việc bố trí xếp nhân phòng ban Để khắc phục tình trạng này, cần bổ sung thêm phòng ban phòng kế hoạch đầu tư, tách từ phòng kế hoạch – kỹ thuật, chịu đạo trực tiếp từ phó giám đốc - Đối với hội đồng ban lãnh đạo cơng ty phòng ban cũ thực chức nhiệm vụ mình, khơng có thay đổi chức nhiệm vụ nhiều Nêu cao tinh thần trách nhiệm với công việc, nhiệm vụ giao để đạt kết tốt 3.3 Mơ hình cấu tổ chức quản lý điều chỉnh Dựa vào phương hướng giải pháp tìm ra, mơ hình cấu tổ chức quản lý công ty Viglacera Đông Triều điều chỉnh hoàn thiện cách hợp lý Cơng ty giữ mơ hình cấu tổ chức chức năng, phân chia rõ ràng phòng ban cơng ty Các phòng ban đạo riêng biệt lãnh đạo chuyên môn nhằm: bồi dưỡng lực trình độ nhân viên; tạo mối quan hệ thân thiết, đoàn kết người phòng ban liên kết với phòng ban lại, Như vậy, từ việc thay đổi cấu tổ chức quản lý điều hành công ty có linh hoạt dễ dàng hơn, bố trí hợp lý gọn gàng hơn, khơng bị chồng chéo phòng ban với nhau, phối hợp cách ăn khợp nhịp nhàng hơn, chất lượng sản phẩm đạt chuẩn hơn, 13 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý điều chỉnh: ĐẠI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PGĐ KĨ THUẬT Phòng Nhà Xí Phòng Phòng Phòng Nhà Nhà Phòng tổ chức máy nghiệp 3.3 Mộttài vài biện pháp cho cấu tổ chức hoạt động tổ chức kế nhằm giúp máy máy maketin kĩ Đầm xây lao hoạch hiệu g thuật Hà dựng động kế toán đầu tư • Về nguồn nhân lực - Hiện cán lãnh đạo ban giám đốc người lâu năm Vì cần phải bổ sung cán trẻ vào để học hỏi kinh nghiệm thay cán nghỉ hưu, bên cạnh khơng ngừng cơng tác bồi dưỡng cán quản lý công ty kể cán phòng - Tuyển thêm cán trẻ nhiệt tình vào phòng ban có trình độ chun môn cao Đào tạo chuyên sâu kỹ quản lý cho ban giám đốc trưởng phó phòng nhằm tạo việc quản lý khoa học nghệ thuật nhằm khắc phục nhược điểm cứng nhắc mơ hình cấu tổ chức mang lại • Chính sách lương đãi ngộ - Có quy định rõ ràng khung lương bên cạnh xây dựng khung lương có tính chất thu nhập hưởng theo lực làm việc cán công nhân viên - Chính sách đãi ngộ người lao động tốt biện pháp hiệu nhằm thu hút lao động giỏi công ty phương pháp hữu hiệu nhằm trì gắn kết người lao động với tổ chức, giữ chân người lao động giỏi hay huy động tối đa lực làm việc người lao động tổ chức Vì cơng ty cần có chế độ đãi ngộ hợp lý • Xây dựng văn hố cơng ty: 14 - Tạo cho công nhân viên phong cách làm việc mang tác phong cơng nghiệp, điều thực thông qua quy chế công ty không nên cứng nhắc - Tạo thi đua kể công việc hay hoạt động văn hóa thể thao cho cơng nhân viên công ty Quan tâm tới nhân viên, hiểu biết cơng việc nhân viên, lắng nghe nhân viên nói lên ý kiến tạo mối quan hệ ngồi cơng việc tốt cán nhân viên Từ tác động đến mối quan hệ cơng việc - Hồn thiện sách khen thưởng, kỷ luật 15 KẾT LUẬN Một nhà quản trị có tầm quản trị chiến lược có tác động mãnh liệt đến phát triển lợi nhuận doanh nhiệp Là nhà quản trị, người ta biết “thành cơng hội tụ yếu tố: hội, tài năng, chuẩn bị chu đáo sẵn sàng” Louis Vuittonmột quản trị gia tài ba khẳng định “khơng có khái niệm cho may mắn, có may mắn hay khơng thân định, thương trường vậy…” Cơ hội đơi tự tìm đến đơi thân có khả tạo ra, hội đến với doanh nghiệp có lực phát huy hết khả quản trị Điều đề cập đến cấu tổ chức doanh nghiệp Tài vấn đề nguồn nhân lực doanh nghiệp, doanh nghiệp khơng có nhiều nhân viên quản trị giỏi với cấu tổ chức hợp lý phát huy nguồn nhân lực cách tốt Sự chuẩn bị chu đáo sẵn sàng nhân tố quan trọng nhất, mơ hình tổ chức thích hợp có khả lường trước tình xãy ra, không bị ngỡ ngàng trước biến động thị trường yếu tố tác động khác Tất cho thấy vai trò cấu tổ chức phủ nhận Trong giai đoạn doanh nghiệp nước ta bắt đầu trọng chức phát triển cấu tổ chức, số khác lại lao vào chức thu hút nhân tài nhằm đẩy mạnh khả sức mạnh cấu trúc tổ chức… Nhưng ln tốn tình khơng giải chức quan trọng Cơ cấu đổi quan trọng đặc biệt bối cảnh doanh nghiệp nước ta Chiến lược kinh doanh triển khai thông qua dự án tái cấu tổ chức, xây dựng hệ thống trợ lực Đổi cấu tổ chức chiếm vị trí then chốt đổi doanh nghiệp Tầm nhìn chiến lược đòi hỏi doanh nghiệp phải có tầm hiểu biết sâu sắc cấu tổ chức doanh nghiệp, hiểu xu hướng phát triển cấu trúc tổ chức, hiểu giá trị cốt lõi cần xây dựng, hiểu định hướng phát triển doanh nghiệp, hoạch định chiến lược kinh doanh Do vậy, toán đặt với nhân viên quản trị đừng cho khơng cần trở thành chuyên gia lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Vì chạy đua doanh nghiệp ln căng thẳng, liệt nghệ thuật 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2005), Giáo trình Quản trị học, Nxb Giao thơng vận tải, Hà Nội Đồn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2002), Giáo trình Khoa học quản lý, Nxb Khoa học kĩ thuật, Hà Nội Mai Văn Bưu Phan Kim Chiến (2006), Giáo trình lý thuyết quản trị kinh doanh, Nxb Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội Vũ Thùy Dương Hồng Văn Hải (2005), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Thống kê, Hà Nội http://viglaceradtc.com.vn/Client/CompanyInfor.aspx?id=6 17 ... tài: Tìm hiểu mơ hình cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Viglacera Đông Triều ” đề tài tìm hiểu cho CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ cấu tổ chức 1.1 Khái niệm - Tổ chức: ... chức quản trị: có kiểu cấu tổ chức: - Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) - Cơ cấu tổ chức chức - Cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức - Cơ cấu tổ chức ma trận - Cơ cấu tổ chức chương trình – mục... CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 2.1 Khái quát q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Viglacera Đông Triều 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều [A1 Tên công ty: Công ty cổ phần