hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu và các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty da giầy hà nội

- Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm , tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh

Lời nói đầu

Công cuộc đổi mới chuyển từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đã thổi một luồng gió mới vào các hoạt động kinh tế xã hội của nớc ta Nó không những khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển, thu hút các nguồn vốn trong và ngoài nớc, tạo công ăn việc làm, tạo đà cho tăng trởng và phát triển mà còn góp phần

đa nền kinh tế nớc ta từng bớc hoà nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Tuy nhiên, kinh tế thị trờng với cơ chế vốn có của nó đã đặt ra một loạt các yêu cầu về quản lý, về tổ chức, về hiệu quả buộc các doanh nghiệp phải tự tìm cho mình con đờng tồn tại và phát triển Khi mà quỹ đạo khép kín theo kế hoạch tập trung không còn nữa, tất yếu các doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với cạnh tranh về chất lợng, giá cả và các yếu tố liên quan đến yêu cầu của thị trờng Để có thể nắm bắt đợc những cơ hội và vợt qua thách thức, các doanh nghiệp phải đa ra đợc những quyết định đúng đắn, phù hợp với quy luật sao cho sản phẩm của mình có chỗ đứng và đứng vững trên thị trờng Muốn vậy, các doanh nghiệp phải vơn lên từ chính nội lực bản thân để tạo ra lợi nhuận nhiều nhất theo mục tiêu kinh doanh của mình Phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ thiết thực, thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế cũng nh quản lý doanh nghiệp Một trong những công cụ quan trọng để đạt đợc điều đó là hạch toán kế toán mà cụ thể

là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nó vừa đảm nhiệm việc tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế, vừa đóng vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh Có thể nói, hạch toán kế toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần rất quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng hợp lý nguồn lực cũng nh tạo ra hiệu quả sản xuất cao nhất cho mình.

Xuất phát từ nhận thức đó, trong thời gian thực tập tại Công ty da giầy

Hà Nội, em đã chọn đề tài: “hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu và các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng nguyên vật

liệu tại công ty da giầy Hà Nội” cho chuyờn đề tốt nghiệp của mình

1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản củaquá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Trongquá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào mộtchu kỳ sản xuất, và bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban

đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trình sản xuất, chi phínguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do vậynguyên vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lợng của sản phẩm mà còn

ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo ra Nguyên vật liệu có đảm bảoquy cách , chủng loại, chất lợng, đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt đợcyêu cầu và phục vụ cho nhu cầu ngày một cao của xã hội Hơn nữa, việc tiếtkiệm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ có ý nghĩa rất lớn góp phầnlàm giảm giá thành, trên cơ sở đó mà làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.Nói cách khác, với một lợng chi phí nguyên vật liệu không đổi có thể làm ra

đợc nhiều sản phẩm mới, tức hiệu quả đồng vốn sẽ đợc nâng cao

2 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh, thuộc tài sản lu

động, thờng xuyên biến động Vì vậy, để tăng cờng công tác quản lý, nguyênvật liệu phải đợc theo dõi ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ vàxuất kho nhằm đảm bảo sự an toàn, tránh đợc những mất mát, hao hụt, hạ thấpchi phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

-Trong khâu thu mua, phải quản lý về khối lợng , quy cách, chủng loại ,giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ,thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp

-Trong khâu bảo quản, để tránh mất mát, h hỏng, hao hụt, đảm bảo antoàn nguyên vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế

độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu cũng ảnh hỏng không nhỏ đếnquá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh

-Trong khâu dự trữ, để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc bình ờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây tìnhtrạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định

th-đợc mức dự trữ tối đa và tối thiểu

- Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí có

ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm , tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, do vậy trong khâu

sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuấtdùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Mặt khác, để tổ cộng hoàức tôt công tác quản lý vật liệu nói chung vàhạch toán vật liệu nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệpphảI có những đIũu kiệnnhất định đó là, doanh nghiệp phảI có đầy đủ hệ thóng kho tàng để bảo quảnvật liệu, kho phảI đợc trang bị các phuơng tiện bảo quản và cân đong, đo, đếmcần thiết PhảI bố trí thủ kho, nhân viên bảo quản đầy đủ và có khả năng nắmvững việc thực hiện ghi chép ban đầu cũng nh sổ sácộng hoà hạch toán kho.Việc bố trí sắp xếp vật liệu trong kho phảI theo đúng yêu cầu kỹ thuật bảoquản, thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình nhập- xuất – tồn vậtliệu

Tóm lại, nguyên vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sảnphẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng cao và tạo đợc uy tín trên thịtrờng nhất thiết phải tổ chức tốt khâu quản lý nguyên vật liệu, qua đó gópphần để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm

3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Với t cách là một công cụ quản lý quan trọng, phục vụ việc tạo lập vàcung cấp hệ thống thông tin quản lý, kế toán nguyên vật liệu có những nhiệm

vụ sau:

Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua ,

vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn- kho nguyên vật liệu , tính giá

thành thực tế của nguyên vật liệu đã mua và nhập kho của doanh nghiệp ,kiểm tra tình hình thu mua nguyên vật liệu về các mặt, nh: số lợng, chủngloại, giá cả, thời hạn.

Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phơng pháp và kỹ thuật hạch toán hàng tồn

kho, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép , phân loại , tổng hợp số liệu, vềtình hình hiện có và sự biến động tăng , giảm trong quá trình sản xuất kinhdoanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

Thứ ba: Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu , kiểm tra việc chấp hành

chế độ bảo quản , dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu , tính toán, xác địnhchính xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu cho các đối tợng sử dụng trong quátrình sản xuất, kinh doanh và dịch vụ

Thứ t: Tham gia thực hiện kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo đúng chế

độ Nhà nớc quy định, lập các báo cáo về nguyên vật liệu phục vụ cho công tácquản lý và lãnh đạo

II Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu:

1 Phân loại nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại,nhiều thứ, có vai trò, công dụng , tính chất lý hoá học khác nhau và đợc sửdụng thờng xuyên liên tục trong quá trình sản xuất Để phục vụ cho công tácquản lý , kế toán phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Dới đây là một sốcách phân loại chủ yếu sau:

1.1.Căn cứ vào nội dung kinh tế,vai trò của nguyên vật liệu trong hoạt

động sản xuất kinh doanh,nguyên vật liệu gồm có:

- Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài):

Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là cơ sở vật chất chủ yếucấu thành nên thực thể của sản phẩm mới nh sắt, thép trong công nghiệp cơkhí, bông trong công nghiệp kéo sợi,… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản

ánh vào nguyên vật liệu chính (nh vật kết cấu trong XDCB)

- Nguyên vật liệu phụ: Có vai trò thứ yếu trong quá trình sản xuất kinh

doanh, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, phục

vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật hoặc quản lý nh dầu bôi trơn máy móctròn sản xuất kinh doanh, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, bao bì, xà phòng

- Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng cho quá trình

sản xuất, kinh doanh Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loạivật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất vàtiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trong lớn và đóng vai trò quan trọng trongnền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàntoàn khác với các vật liệu phụ thông thờng

- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc dùng để sửa

chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh săm, lốp,kim,

-Phế liệu: là những nguyên vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất

kinh doanh, phế liệu đã mất hoàn toàn hoặc phần lớn giá trị sử dụngban đầu( da thừa, vải vụn, chỉ may… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản)

-Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể

trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản

Hạch toán NVL theo cách phân loại nói trên đáp ứng đợc yêu cầu phản

ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NVL Để bảo đảm thuậntiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giátrị đối với từng NVL, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng củaNVL, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên Sổ danh

điểm vật liệu Sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, qui cách,

số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL Sổ danh

điểm vật liệu có tác dụng trong công tác quản lý và hạch toán đặc biệttrong điều kiện cơ giới hoá công tác hạch toán ở doanh nghiệp

Ngoài cách phân loại nêu trên, NVL còn đợc phân loại theo các cáchsau:

1.2 Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu gồm có: Nguyên vật liệunhập ngoài, nguyên vật liệu nhận góp vốn, nguyên vật liệu tự gia công chếbiến

1.3 Căn cứ vào tính chất thơng phẩm của nguyên vật liệu thì có: nguyênvật liệu tơi sống và nguyên vật liệu thô

Cách phân loại này tạo tiền đề cho việc quản lý và sử dụng riêng chocác loại vật liệu từ từng nguồn nhập khác nhau Trên cơ sở đó đánh giá đợchiệu quả sử dụng vật liệu cho sản xuất kinh doanh.

1.4 căn cứ theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này, NVL baogồm

- NVL mua ngoài: Những NVL do doanh nghiệp mua ngoài bằng tiềnmặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng, mua chịu… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản

- NVL tự sản xuất: Những sản phẩm của sản xuất chính, sản xuất phụ

do doanh nghiệp sản xuất dùng làm nguyên, vật liệu

- NVL nhận cấp phát, nhận góp vốn: Những nguyên, vật liệu do đợc cấpphát ( cấp trên, ngân sách) nhận góp vốn ( góp vốn liên doanh, góp vốn

cổ phần, góp vốn của các thành viên)

- NVL hình thành từ các nguồn khác: Những NVL thu hồi từ phế liệu,

từ thanh lý tài sản cố định, nhận tặng thởng, viện trợ của các tổ chức, cánhân trong và ngoài nớc

1.5.Căn cứ theo chúc năng NVL đối với quá trình sản xuất bao gồm :

- NVL sử dụng cho sản xuất: Là các NVL tiêu hao trong quá trình sảnxuất tạo ra sản phẩm

- NVL sử dụng cho bán hàng: Là các loại vật liệu phục vụ cho quá trìnhbán hàng( Nh bao bì, nhãn mác đóng gói sản phẩm… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản)

- NVL phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp: Các loại vật liệu

nh giấy , bút, sổ sách… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản

Các cách phân loại nêu trên nói chung không thuận tiện cho việc tổchức tài khoản, hạch toán và theo dõi chi tiết NVL, gây khó khăn chocông tác tính giá thành Vì vậy, cách phân loại NVLtheo vai trò và côngdụng kinh tế là u việt hơn cả

Trên cơ sở phân loại nêu trên, mỗi doanh nghiệp còn cần phải tiếnhành tính giá NVL, đây là một khâu công tác quan trọng và không thểthiếu trong công việc tổ chúc hạch toán NVL nói chung

2 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trịcủa chúng theo những nguyên tắc nhất định

Về nguyên tắc, nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế (baogồm giá mua, chi phí vận chuyển, thu mua)

2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho:

Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác

định nh sau:

Nguyên vật liệu mua ngoài:

Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giáthực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (Phần giá trị hàng hóa) cộng (+)Chi phí mua thực tế (-) Các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có)

Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giáthực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (+) Chi phí mua thực tế (-) Cáckhoản chiết khấu, giảm giá (nếu có)

- Nguyên vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất khogia công chế biến và các chi phí gia công chế biến

- Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế bao gồm giáthực tế nguyên vật liệu thuê chế biến cộng (+) Các chi phí vận chuyển, bốcdỡ cộng (+) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến

- Nguyên vật liệu nhận đóng góp từ các tổ chức đơn vị cá nhân tham gialiên doanh: Giá thực tế là giá do Hội đồng liên doanh xác nhận

- Phế liệu: Giá thực tế là giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giátrị thu hồi tối thiểu

- Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, thởng: Giá thực tế đợc tính theo giá thịtrờng của nguyên vật liệu tơng đuơng

2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho:

Do nguyên vật liệu không phải nhập với một nguồn, một loại giá duynhất, nên khi tính giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm,

yêu cầu quản lý, tính chất ngành nghề của từng doanh nghiệp mà áp dụng cácphơng pháp tính khác nhau Để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuấtkho có thể sử dụng một trong những phơng pháp sau:

2.2.1 Phơng pháp đơn giá bình quân tồn đầu kỳ:

Theo phơng pháp này giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trêncơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn đầukỳ:

Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bìnhquân

Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân đầu kỳ =

Số lợng NVL tồn đầu kỳ

2.2.2 Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền:

Về cơ bản phơng pháp này giống nh phơng pháp trên nhng đơn giánguyên vật liệu đợc tính bình quân cho cả số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ:Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền

-Ph ơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ:

Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh đIểmNVL nhng số lần nhập xuất của mỗi danh đIểm nhiều Theo phơng pháp này,căn cứ vào giá thực tế của NVLtồ đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đ-

ợc giá bình quân của một đơn vị NVL Căn cứ vào số liệu NVLxuất dùngtrong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất dùng trong kỳ

ơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập:

Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán xác định giá đơn vị bình quâncủa từng danh đIểm NVL Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lợng xuất khogiữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế của NVL xuất kho

Giá đơn vị Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Bình quân cuối =

-Ph ơng pháp giá trị hàng tồn cuối kỳ:

Với các phơng pháp trên, để tính đợc giá NVL đòi hỏi kế toán phải xác

định lợng NVL xuất kho căn cứ vào các chúng từ xuất Tuy nhiên trong thực tế

có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giátrị thấp, lại đợc xuất dùng thờng xuyên thì sẽ không có điều kiện để kiểm kêtừng nghiệp vụ xuất kho Trong đIũu kiện đó, doanh nghiệp phảI tính giá cho

số lợng NVL tồn kho cuối kỳ, sau đó mới xác định đợc giá thực tế của NVLxuất kho trong kỳ

Giá thực tế của NVL Số lợng NVL tồn Đơn giá NVL nhập

2.2.3 Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh:

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các loại nguyên vật liệu cógiá trị cao, các loại vật t đặc chủng Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợccăn cứ vào đơn giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lầnnhập và số lợng xuất kho theo từng lần

2.2.5 Phơng pháp nhập sau , xuất trớc (LIFO):

Trớc hết phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập, căn cứ vào sốlợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giáthực tế của lần nhập sau cùng đối với số lợng lần nhập sau cùng Vì vậy việctính giá vật liệu xuất kho nhìn chung ngợc với phơng pháp nhập trớc – xúâttrớc

3 Phơng pháp hệ số giá:

Do nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên tăng giảmtrong quá trình sản xuất kinh doanh , mà yêu cầu của công tác kế toán nguyênliệu vật liệu phải phản ánh kịp thời tình hình biến động và số hiện có củanguyên vật liệu, vì vậy trong công tác kế toán nguyên vật liệu có thể đợc

đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán là giá đợc doanh nghiệp định ra

để sử dụng trong một thời gian dài Giá đó có thể là giá kế hoạch, giá bìnhquân của kỳ trớc.Giá hạch toán là giá dùng để hạch toán hàng ngày khi nhập,nguyên xuất vật liệu

Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán mỗi lần nhập xuất tồn vật liệu tính đợc giá thực tế của nó Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua vật liệu ở mộtthời điểm nào đó hay giá vật liệu bình quân tháng trớc để làm giá hạch toán

Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lợng cho công tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngày nhng cuói tháng phải tính chuyển giá hạch toán của vật liệuxuất, tồn kho theo giá thực tế

Cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế để ghi sổ kếtoán theo công thức:

Giá thực tế NVL xuất kho = Giá hạch toán NVL xuất kho x Hệ số giá

Trong đó:

Hệ số giá =

Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ



Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập trong kỳ

Những doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá hạch toán sử dụng Bảng kê

số 3

Biểu 1:

Đơn vị… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản Bảng kê số 3

Tính giá thành thực tế vật liệu ( TK 152)

Tháng… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản năm… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản

Ngày… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phảntháng… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phảnnăm

Bảng kê số 3 gồm phần tổng hợp giá trị NVL nhập kho và phần chenh lệch giữa giá thực tế và giá hac toán hệ số chênh lệch trong bảng là hệ số giá NVL đã nêu công thức ở trên

Trị giá NVL xuất dùng trong tháng sẽ đợc xác định = giá trị NVL xuất kho theo giá hach toán( ở bảng phân bổ số 2- bảng phân bổ NVL) xvới hệ số cộng hoàênh lệchtrên bảng kê số 3)

III.tổ chúc hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp

1 Chứng từ sử dụng:

Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp , kế toán chi tiết nguyên vậtliệu phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứnguyên vật liệu và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toántrên cơ sở chứng từ

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chứng từ kế toán nguyênvật liệu gồm:

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03 - VT)

- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (mẫu số 08 - VT)

- Hoá đơn (GTGT) (mẫu số 01 - GTKT)

- Hoá đơn bán hàng (mẫu số 02 - GTTT)

Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toánhớng dẫn, nh: Phiếu xuất vật t (mẫu 04 - VT) ; Biên bản kiểm nghiệm vật t(mẫu 05 - VT) và các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thểcủa từng doanh nghiệp

Trờng hợp xuất vật liệu từ kho này đến kho khác trong nội bộ doanh

nghiệp, bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

2 Hạch toán chi tiết NVL

Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp thờng có nhiều chủng loại khác nhau, nếu thiếu một loại nào đó có thể gây ngng trệ sản xuất, hạch toán chi tiết NVL là công việc có khối lợng lớn, là khâu hạch toán khá phức tạp đối với mỗi doanh nghiệp.

Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu

mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau:

- Thẻ kho

- Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

- Sổ đối chiếu luân chuyển

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng,chất lợng của từng loại nguyên vật liệu theo từng kho và từng ngời phụ tráchvật t Hiện nay có ba phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu.

3.1 Ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển (Xem sơ đồ 1):

Phơng pháp này có u điểm là hạn chế việc ghi trùng lặp giữa kế toán vàthủ kho, nhng có nhợc điểm là công việc kế toán thờng bị dồn về cuối tháng,

áp dụng cho các doanh nghiệp có khối lợng nhập, xuất không nhiều

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ đối

chiếu luân chuyển

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Bảng kê nhập nguyên

vật liệu

Sổ đối chiếu luânchuyển nguyên vật

liệu

Phiếu xuất kho

Bảng kê xuấtnguyên vật liệu

3.2 Ph ơng pháp thẻ song song (Xem sơ đồ 2):

Phơng pháp này phù hợp với các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc đốivới những Doanh nghiệp sử dụng ít các loại nguyên vật liệu Phơng pháp này

đơn giản dễ thực hiện không cần nghiệp vụ trình độ cao nhng thờng bị ghitrùng lặp giữa kế toán và thủ kho, ghi dồn vào cuối tháng

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp

Phiếu nhập

Bảng ghi tổng hợp nhập-xuất-tồn

nguyên vật liệu

Phơng pháp này phù hợp với các Doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp

vụ nhập, xuất nhiều, dùng giá hạch toán để ghi tình hình nhập, xuất, tồn vàyêu cầu trình độ kế toán tơng đối cao

Phơng pháp này hạn chế việc ghi trùng lặp giữa thủ kho và kế toán.Nâng cao trình độ của thủ kho và trách nhiệm của kế toán Tăng cờng quản lý

và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp nhng cũng có

nh-ợc điểm là khó kiểm tra và phát hiện sai sót, kế toán không biết đnh-ợc tình hìnhhiện có và tình hình tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu trớc khi xem thẻkho

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo

liệu

Bảng kê luỹ kế xuất

IV Tổ chức hạch toán tổng hợp tình hình luân chuyển NVL

Nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Chế độ kếtoán quy định có 2 phơng pháp hạch toán là phơng pháp kê khai thờng xuyên

và phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX

Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chépphản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho củacác loại hàng tồn kho trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở cácchứng từ về nhập xuất Trị giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp này phải đợccăn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho, nhập kho sau khi đã tập hợp vàphân loại theo các đối tợng sử dụng để ghi vào tài khoản và sổ kế toán và giátrị vật liệu tồn kho trên tài khoản hay trên sổ kế toán có thể đợc xác định bất

kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

a Tài khoản sử dụng:

Đối với phơng pháp này để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, kếtoán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu"

TK này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm nguyên vậtliệu theo giá thực tế

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK152 có thể mở thành các TK cấp II sau:

TK1521: Nguyên vật liệu chínhTK1522: Nguyên vật liệu phụTK1523: Nhiên liệu

TK1524: Phụ tùng thay thếTK1525: Nguyên vật liệu và thiết bị XDCBTK1528: Nguyên vật liệu khác

Nội dung ghi chép của TK này nh sau:

Bên nợ:

- Trị gía thực tế của nguyên vật liệu, nhập kho

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ( trờng hợp doanh nghiệp hạch toán bằng hàng tồn kho theo phơng phápkiểm kê định kỳ )

Bên có:

- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho để sản xuất, chébiến

- Chiết khấu mua hàng đợc hởng

- Trị gía nguyên liệu đợc giảm giá hoặc trả lại ngòi bán

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê

- Kết chuyển thực tế trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ

- Số d nợ: Trị giá nguyên liệu tồn kho cuối kỳ

Ngoài ra trong quá trình hạch toán NVL, kế toán còn sử dụng các tàikhoản liên quan khác nh:

- TK151: "Hàng mua đang đi đờng"

- TK331: "Phải trả cho ngời bán"

Đối với các nghiệp vụ xuất kho NVL thì doanh nghiệp phải lập phiếuxuất kho hoặc phiếu xuất vật t theo hạn mức, thủ kho và ngời nhận NVL phảilàm thủ tục kiểm nhận lợng NVLxuất kho theo phiếu xuất

c.Trình tự kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu(xem sơ đồ 4)

Theo phơng pháp này, khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho NVL, kế toánphản ánh vào bên nợ TK 152, và khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho vật liệu, kếtoán phản ánh vào bên có TK 152

2 Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKĐK

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cáchthờng xuyên liên tục tình hình biến động của các loại hàng tồn kho trên cáctài khoản tồn kho mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳcủa chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp rồi từ đó tính ragiá trị vật t, hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức sau:

Trị giá Tổng giá trị Trị giá vật Trịgiávậtvật t vật t, hàng hoá t, hàng hoá thàng hoá

a.Tài khoản sử dụng

Đối với phơng pháp này để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu kế toán

sử dụng các tài khoản sau:

- TK 611: "Mua hàng"

- TK 152: "Nguyên liệu, vật liệu"

- TK 151: "Hàng mua đang đi đờng"

TK này dùng để phản ánh giá thực tế của vật t hàng hoá mua vào vàxuất dùng trong kỳ TK này có hai TK cấp hai:

+ TK 6111: Mua nguyên vật liệu

Các chứng từ sử dụng để hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp này

đợc sử dụng giống nh chứng từ sử dụng đối với phơng pháp KKTX

c Phơng pháp hạch toán (Xem sơ đồ 5)

Theo phơng pháp này, vật liệu mua vào phải căn cứ vào các chứng từmua hàng ( Hoá đơn, Phiếu nhập kho… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản) để ghi vào TK 611 “ Mua hàng”, đốivới nghiệp vụ xuất vật liệu để sản xuất hoặc xuất bán chỉ ghi một lần vào cuối

kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX

(DNtínhthuếGTGTkhấutrừ)

thuế GTGT TK1331 TK627,641,642… Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản

NVLthuê ngoàI gia công ChiếtkhấuTM,trả lại hàngcho bên bán

TK411 TK128,222

NVL nhận cấp phát tặng thởng

Vốn góp liên doanh Xuất góp vốn kinh doanh

TK642,3381 TK154

Thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª XuÊtthuªngoµi gia c«ng chÕ biÕn

TK1381,642

cÊp ph¸t tÆng thëng ( DN tÝnh thuÕ GTGTtrùc tiÕp )

TK412 TK412

NVL tăng do đánh giá lại NVL giảm do đánh gia lại

3.Hạch toán kết quả kiểm kê, đánh giá lại vật liệu tồn kho:

Định kỳ hoặc đột xuất, doanh nghiệp có thẻ tiến hành kiểm kê tất cả cácloại vật t ở các kho Kiểm kê vật liệu là nhằm xác định chính xác số l ợng,cộng hoàất lợng và giá trị từng loại vật liệu hiện có của doanh nghiệp, kiểm tratình hình bảo quản, nhập xuất và sử dụng vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thờinhững loại vật liệu hao hụt h hỏng, ứ đọng kém phẩm chất, ngăn ngừa hiện t-ợng tham ô, lãng phí vật t, có biện pháp sử lý kịp thời những hiện tợng tiêucực

Đánh giá lại vật t thờng đợc thực hiểntng trờng hợp Nhà nớc qui địnhnhằm bảo toàn vốn kinh doanh khi có biến động lớn về giá cả và đem vật t gópvốn liên doanh, ngời ra tuỳ theo yêu cầu quản lý, kiểm kê vật liệu có đợc thựchiện trong toàn doanh nghiệp hay từng bộ phận, đơn vị kiểm kê định kỳ haykiểm kê bất thờng

Khi kiểm kê, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê,phải có hội đồng lãnh đạo, khi thực hiện kiểm kê phải lập biên bản kiểm kê( Mẫu số 08- VT) Việc hạch toán cụ thể kết quả kiểm kê, đánh giá kạ NVLtồn kho trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX đợc tiến hành nhsau:

*Căn cứ vào biên bản kiểm kê vật liệu tại các kho, kế toán ghi:

- Trơng hợp phát hiện thiếu NVL:

Nợ TK 138 (138.1) Giá trị vật liệu thiếu cộng hoàờ xử lý

Có TK 152: Giá trị vật liệu thiếu (Chi tiết vật liệu)

- Trờng hợp phát hiện thừa NVL

Nợ TK 152: Giá trị vật liệu thừa( CTVL)

Có TK338.1: Giá trị vật liệu thừa chờ xử lý

*Căn cứ vào kết quả xử lý, kế toán ghi:

Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK138( 138.1) Giá trị thiếu đã xử lý

- Nếu số liệu thiếu, ngời chịu tráh nhiệm vật chất phải bồi thờng:

Nợ TK 138( 138.8) phảI thu cá nhân làm mất mát, h hỏng

Nợ TK 334,111,112: cá nhân bồi thờng vào lơng hoặc thu bằng tiền

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán tổng hợp và hình thức sổ kế toán mà đơn

vị đã chọn để xác định khối lợng công việc kế toán và từ đó tổ chức hệthống ghi sổ tổng hợp vật liệu phù hợp nhất Việc vận dụng hình thức sổnào là tuỳ thuộc vào đặc đIểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp nhằmcung cấp thông tin kế toán kịp thời đầy đủ chính xác, và nâng cao hiệuquả công tác kế toán

Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sổ kếtoán sau:

- Nhật ký- sổ cái

- Nhật ký chung

- Chứng từ- ghi sổ

Trong 4 hình thức trên, hình thức nhật ký- chứng từ là hình thức đợc tổcộng hoàức cộng hoàặt chẽ hơn cả, có u đIểm là tránh ghi chép trùnglặp giữa các sổ kế toánvà thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán,

do đó thờng đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp có qui mô lớn,yêu cầu quản lý cao

Đặc trng cơ bản của hình thức này bao gồm:

-Phần II thực trạng hạch toán nguyên vật liệu và tình hình

quản lý, sử dụng nguyên vật liệu

đây công ty vốn là một xởng thuộc da do một nhà t bản Pháp xây dựng năm

1912 Quá trình phát triển của công ty đợc chia làm nhiều giai đoạn gắn liềnvới sự phát triển và sự chuyển đổi cơ chế quản lý của đất nớc

- Giai đoạn từ 1912- 1954: Công ty có tên là nhà máy da Thuỵ Khuê hoạt

động dới cơ chế quản lý t bản chủ nghĩa Mục đích hoạt động là phục vụ chocuộc chiến tranh xâm lợc của thực dân Pháp Máy móc thiết bị đợc đa từ Phápsang, quy mô hoạt động nhỏ, sản xuất manh mún, lao động thủ công là chủyếu Điều kiện lao động ẩm ớt, độc hại, an toàn lao động kém Sản lợng lúc

đó chỉ khoảng 20000- 30000 bia da/ năm (1 bia = 30  30 cm)

- Giai đoạn từ 1954- 1960: Công ty đợc nhợng lại cho t sản Việt nam sau đóNhà nớc quốc hữu hoá một phần, nhà máy da Thuỵ Khuê đợc chuyển thành xínghiệp công t hợp doanh

- Giai đoạn từ 1960- 1992: Nhà máy đợc quốc hữu hoá chính thức và thuộcquyền sở hữu quốc doanh xã hội chủ nghĩa do Bộ công nghiệp nhẹ (Bộ côngnghiệp bây giờ) trực tiếp quản lý Từ một nhà máy nhỏ sản xuất thủ công làchủ yếu, nhà máy đã cố gắng cải tạo, mở rộng từng bớc Sản lợng hàng năm cóthể đạt:

Tháng 12/ 1992 Nhà máy da Thuỵ Khuê đợc đổi tên thành công ty da giầytheo quyết định số 1310/ CNN- TCLD ngày 17/ 12/ 1992 của Bộ trởng Bộcông nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ thành lập công ty.

- Giai đoạn từ 1992 đến nay: Theo quyết định số 388/ CNN - TCLD ngày 29/4/ 1993 của Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập lại công ty Tên: Công ty da giầy Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: HALEXIM.

Từ tháng 6/1997, công ty trở thành thành viên của Tổng công ty da giầyViệt nam

Về ngành thuộc da ở nớc ta, HALEXIM vẫn là một đơn vị có bề dàytruyền thống lâu đời Thời kỳ những năm 1989 trở về trớc là giai đoạn pháttriển nhất của công ty Số doanh nghiệp thuộc da thời kỳ này chỉ có hai đơn vị

là Nhà máy da Thuỵ Khuê và Nhà máy da Sài Gòn Giá đầu vào và đầu ra khá

u đãi do công ty tự xây dựng thông qua cấp trên, không cần phải lo đến việc có

đợc thị trờng chấp nhận hay không do đó trong giai đoạn này công ty có lãikhá cao Số lợng công nhân lúc này lên tới 410 ngời, sản lợng tăng vọt, doanhthu từ 4,7 tỷ năm 1986 lên 6 tỷ năm 1988 Tỷ lệ tăng trung bình là 25%/ năm.Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch từ 5- 31%/ năm

Cuối năm 1989, hệ thống xã hội chủ nghĩa ở Đông Âu sụp đổ, công ty mất

đi thị trờng rộng lớn Các nghị định th phải huỷ bỏ, các hợp đồng cũng bị mấtlàm doanh thu tụt xuống còn 3 tỷ năm 1990, các kế hoạch đề ra cũng khônghoàn thành Công ty rơi vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, đến năm 1991doanh thu chỉ còn 1,4 tỷ và 1,1 tỷ vào năm 1992

Chuyển sang cơ chế thị trờng, bên cạnh việc phải tự lo từ đầu vào đến đầu

ra công ty còn gặp phải sự cạnh tranh gay gắt với sản phẩm của các công tykhác nh công ty da Mêco, da Sài Gòn, da Vinh, da Thái Bình và các tổ hợpthuộc da khác Nhu cầu tiêu thụ giảm do số lợng và chất lợng hạn chế Cáckhách hàng truyền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyênliệu da của nớc ngoài Hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ đợc, sản xuất cầmchừng

Mặc dù là doanh nghiệp Nhà nớc nhng mấy năm gần đây nguồn vốn ngânsách cấp giảm dần Trang thiết bị máy móc hầu hết đều đợc trang bị từ thờithuộc Pháp và những năm 60 Tới nay đã khấu hao hết nhng vẫn đợc sử dụnglàm sản phẩm của công ty bị hạn chế về số lợng và chất lợng Để đáp ứng nhucầu sản xuất cũng nh tăng sản lợng và chất lợng sản phẩm, năm 1994 công ty

đã đa một dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vàolắp đặt

Sản lợng sản phẩm của công ty hiện nay:

Keo công nghiệp: 30 tấn/ năm

Kết quả kinh doanh của công ty:

45.230.500.000 5.427.660.0005.010.225.000Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy:

Tổng doanh thu của công ty năm 2000 so với năm 1999 đã tăng10.107.000.000, có thể nói sang năm 2000 công ty đã tổ chức tốt hơn quá trìnhkinh doanh và sản xuất, một bứơc đổi mới đúng đắn của Công ty đã mạnh dạn

đầu t trang thiết bị, đổi mới công nghệ, đó là điều cần thiết trong điều kiện nềnkinh tế thị trờng có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt

Công ty da giầy Hà Nội hiện nay vừa có chức năng sản xuất vừa có chứcnăng thơng mại trong và ngoài nớc Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính củacông ty là:

- Sản xuất các loại da và thiết bị ngành da phục vụ cho tiêu dùng trong nớc vàxuất khẩu Công ty sản xuất 2 loại da: da cứng để chế biến thành các dụng cụ,thiết bị ngành da phục vụ chủ yếu là công nghiệp dệt và da mềm dùng chếbiến các loại quân trang, quân dụng, các hàng tiêu dùng khác phục vụ cho đờisống nhân dân

- Sản xuất da công nghiệp để phục vụ các ngành công nghiệp trong nớc

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các vật t, thiết bị, hoá chất thuộc ngành da.

Tuy đã có nhiều cố gắng nhng do thích nghi và hoà nhập cha tốt với cơ chếmới cộng thêm những tác động khách quan của môi trờng bên ngoài cho nênhiệu quả kinh tế của công ty còn thấp Nếu có chính sách tiếp tục đầu t chocông ty ở một mức độ hợp lý có thể nâng cao vị thế của HALEXIM trên thơngtrờng

II đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất.

1 Đặc điểm quy trình công nghệ.

Mỗi một loại sản phẩm đều có một quy trình công nghệ riêng Tại công ty

da giầy Hà Nội sản phẩm chính là da với nhiều loại khác nhau nhng có quytrình sản xuất giống nhau

Quy trình công nghệ thuộc da ở công ty da giầy là một quy trình sản xuấtphức tạp, chế biến liên tục nhng phân bớc không rõ ràng Sản phẩm da (dathành phẩm, da công nghiệp) là kết quả chế biến của nhiều công đoạn

Thời gian đa da nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩmngắn nhất là 15 ngày, dài nhất từ 3 đến 6 tháng Trong sản xuất ngoài sử dụngnguyên liệu chính là da còn sử dụng nhiều hoá chất nh Axít sunfuaric H2SO4,Natri clorua NaCl, Bicronat, phẩm nhuộm các loại Máy móc thiết bị(pulông, máy xẻ, máy bào, giàn sấy ) và chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởngkhông nhỏ đến chất lợng sản phẩm

Các bớc quy trình công nghệ thuộc da có thể tóm tắt nh sau:

- Da trâu, bò (tơi, muối) sau khi mua về đợc cho vào kho da muối (mục đích làbảo quản chất lợng da) Sau đó da từ kho da muối đợc đa xuống bộ phận sơchế

- Bộ phận sơ chế 1 có nhiệm vụ tẩy lông, nạo thịt, xén diềm Qua sơ chế 1, da

đợc chuyển xuống bộ phận sơ chế 2

- Bộ phận sơ chế 2 có nhiệm vụ nạo ghét, rải da, đóng lô và cắt da theo yêucầu của thuộc da Qua sơ chế 2, da đã đợc đóng thành lô và đa vào bộ phậnthuộc

- Bộ phận thuộc đa da vào thuộc xanh (thuộc mềm) hoặc thuộc cứng (thuộc

đỏ) Sản phẩm của thuộc đỏ là các loại da cứng (gông, takê ), sản phẩm củathuộc xanh là các loại da mềm (da Boxcal )

_ Phế liệu thu hồi từ sơ chế 1 và sơ chế 2 là váng cùi và các diềm da đợc đavào bộ phận sản xuất keo

Từ đặc điểm của quy trình công nghệ thuộc da đó cho phép công ty sảnxuất da theo bộ phận, mỗi bộ phận đảm nhiệm một hay một số khâu của quytrình công nghệ

- Phân xởng chế biến I:

Chế biến các mặt hàng đồ da phục vụ cho công nghiệp dệt (gông da, takê,dây cuaroa ), một số phục vụ cho quốc phòng (dây đeo, bao súng, bao đạn ).Nguyên liệu của phân xởng này là da cứng, da mềm lấy từ phân xởng da keo

Sơ đồ 6 : Sơ đồ quy trình công nghệ thuộc da.

- Phân xởng chế biến II: Nguyên liệu cũng lấy từ phân xởng da keo Phân ởng chế biến các sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng dân dụng và quốc phòng:

x-đóng giầy, máy găng

_ Phân xởng cơ khí: Đây là phân xởng sản xuất phụ có nhiệm vụ cung cấp lao

vụ, sản phẩm phụ cho các phân xởng chính, đồng thời tận dụng các loại phếliệu phế phẩm để sản xuất ra các sản phẩm cung cấp cho thị trờng Gồm 3 bộphận sau:

+ Bộ phận cơ khí: có nhiệm vụ gia công, sửa chữa và phục hồi các loại máymóc thiết bị

+ Bộ phận mộc nề: có nhiệm vụ đóng các trang thiết bị phục vụ cho ngành vàcác phân xởng khác nh bệ máy, bệ nồi hơi, các dụng cụ cho đóng giầy

+ Tổ nồi hơi: có nhiệm vụ cung cấp hơi nớc cho sản xuất trong đó chủ yếucung cấp hơi nớc cho phân xởng da keo

Ngoài ra còn có tổ pha chế hoá chất nhằm tạo ra loại hoá chất phù hợp vớiyêu cầu kỹ thuật của công nghệ thuộc da

Việc tổ chức sản xuất nh trên hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy trìnhsản xuất của công ty Giữa các phân xởng lại có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau giúp cho quá trình sản xuất đợc thực hiện có hiệu quả Chẳng hạn phânxởng cơ khí phục vụ đồng thời cho ba phân xởng còn lại hay phân xởng da keongoài cung cấp da cho thị trờng còn cung cấp nguyên liệu cho các phân xởngchế biến I và II.

Quá trình sản xuất đợc chia thành các phân xởng đòi hỏi công ty phải quản

lý thông qua các phân xởng, tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm cũng phải theo các phân xởng đặc biệt là công tác tập hợp chiphí phải theo từng phân xởng

Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty da giầy Hà Nội

III đặc điểm quản lý và tổ chức bộ máy quản lý.

Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc Tổngcông ty da giầy Việt nam, công ty da giầy Hà Nội tổ chức quản lý theo mô hình trựctuyến chức năng Ban giám đốc trực tiếp điều hành việc quản lý

1 Ban giám đốc.

Ban giám đốc của công ty gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc

Phân xởng cơ khí Cơ khí Mộc nề Nồi hơi

P/X da keo

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty Thay mặt toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty chịutrách nhiệm trớc cấp trên về tình hình sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách

- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh, có trách nhiệm chỉ

đạo phòng kinh doanh và các phân xởng có liên quan về việc sử dụng vật t,

định mức vật t, đảm bảo đúng kế hoạch sản xuất của công ty Ngoài ra còn chỉ

đạo các phòng có liên quan xây dựng phơng án giá thành, giá bán sản phẩmsao cho có lãi và xây dựng phơng án tốt nhất cho tiêu thụ sản phẩm, chỉ đạoviệc mua nguyên vật liệu, ký kết các hợp đồng kinh tế của công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: Thay mặt giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt

dộng về quản lý kỹ thuật công nghệ và cơ điện, chỉ đạo thực hiện chơng trìnhnghiên cứu và phát triển khoa học kỹ thuật, đầu t và đổi mới công nghệ,chuyển giao công nghệ Mặt khác còn chỉ đạo việc xây dựng các định mứckinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn đo lờng chất lợng sản phẩm

- Phó giám đốc đầu t: Quản trị, nghiên cứu và chỉ đạo công tác đầu t, khai

thác, tìm đối tác trong và ngoài nớc nhằm thu hút vốn đầu t, phụ trách công tácxây dựng cơ bản, chỉ đạo sửa chữa và hoàn thiện các công trình cũ cũng nhxây dựng mới đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

2 Các phòng ban của Công ty.

- Văn phòng: Gồm 3 bộ phận là phòng tổ chức, phòng hành chính và phòng

bảo vệ

+ Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo về cán bộ, tổ chức

bộ máy, quản lý tiền lơng, quản lý lao động, ban hành và quản lý một số quychế về công tác tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Phòng hành chính: Có chức năng xây dựng lịch trình làm việc của ban giám

đốc, đón tiếp khách của ban giám đốc và công ty, tham mu tổng hợp các vănphòng, sửa chữa hậu cần hành chính, y tế, nhà trẻ

+ Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, duy trì trật tự an ninh

trong công ty, theo dõi việc chấp hành nội quy quy chế đã đề ra, công tác quân

sự, tuyển dụng quân sự hàng năm

- Phòng kế hoạch vật t: Có 2 chức năng: Chức năng thứ nhất là xây dựng kế

hoạch tháng, quý, năm; Điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêuthụ của khách hàng Chức năng thứ hai là căn cứ vào nhu cầu và các thông tintrên thị trờng đa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm thu lợi nhuậncao nhất; Đảm bảo cung ứng vật t kịp thời và với giá cả thấp nhất; Xây dựng

kế hoạch đa ra các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó đa ra kế hoạchcung ứng vật t về số lợng và chất lợng

- Phòng tài chính- kế toán: Giúp lãnh đạo công ty trong công tác hạch toán chi

phí sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính với các cơquan chức năng của Nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty Xác

định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và sự biến động các loại tài sản hiện cócủa công ty

- Phòng kinh doanh XNK: Giúp giám đốc trong việc tìm thị trờng nớc ngoài để

tiêu thụ sản phẩm Phòng có nhiệm vụ xuất những sản phẩm do công ty sảnxuất ra hoặc xuất uỷ thác khi có khách hàng Nhập vật t, hoá chất, máy mócthiết bị cần cho sản xuất và gọi vốn đầu t của nớc ngoài, xây dựng các phơng

án đầu t

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý các quy trình quy phạm

trong quá trình sản xuất, nghiên cứu các quy trình quy phạm mới và các sảnphẩm mới Bên cạnh đó, phòng còn xây dựng kế hoạch trung- đại tu và sửachữa máy móc thiết bị, đồng thời xây dựng quy trình sử dụng và quản lý máymóc thiết bị

- Phòng dịch vụ: Bán hàng, giới thiệu và quảng cáo các sản phẩm của công ty.

Kinh doanh tổng hợp các loại sản phẩm, dịch vụ để tạo ra lợi nhuận đảm bảo

đúng quy chế của công ty và pháp luật của Nhà nớc

- Ban xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ quản lý, đề nghị và tham mu cho lãnh

đạo xây dựng ra kế hoạch các hạng mục đầu t và gọi vốn đầu t Giám sát quátrình xây dựng, chịu trách nhiẹm trớc ban giám đốc về chất lợng các côngtrình xây dựng

Mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng song giữa chúng đều cómối quan hệ chặt chẽ với nhau dới sự lãnh đạo của ban giám đốc nhằm phục

vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 8: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.

s

Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mọi công việc

đợc tập trung giải quyết tại phòng tài chính kế toán của công ty

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

a Tại phòng tài chính- kế toán.

- Trởng phòng (Kế toán trởng): Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra

việc thực hiện toàn bộ các thông tin kế toán, phụ trách chung toàn bộ các khâucông việc, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán

- Phó phòng: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp đồng thời phụ trách phần

thanh toán với ngời mua, tình hình tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra còn tổng hợpcác bộ phận để lập các báo cáo kế toán vào cuối kỳ hạch toán

- Kế toán TSCĐ, vật liệu và CCDC: Thực hiện việc theo dõi tình hình tăng,

giảm TSCĐ và tình hình nhập- xuất- tồn vật liệu, CCDC

Phòng kinh doanh

Phòng

kỹ thuật

Ban XDCB

Phòng dịch vụ XNK

Quản đốc phân

x-ởng

Tổ trởng

- Kế toán thanh toán: Theo dõi thanh toán chi tiết với ngời bán, thanh toán lơng

bảo hiểm của công nhân viên Đồng thời, theo dõi tình hình trích lập và sử dụng cácquỹ của công ty, tình hình thu- chi - tồn quỹ tiền mặt

- Kế toán tiền gửi ngân hàng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, công

tác xây dựng cơ bản: Theo dõi việc gửi tiền và rút tiền tại ngân hàng, các khoản

vay dài hạn và ngắn hạn, tình hình thanh toán với ngân hàng Theo dõi chi phí cho

đầu t xây dựng cơ bản và nguồn hình thành, đồng thời cuối kỳ tính toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ thu- chi tiền mặt căn cứ vào chứng từ

gốc hợp lệ, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt

Về nguyên tắc có thể nói rằng bộ máy kế toán đợc tổ chức theo các phầnhành kế toán Trên thực tế do thiếu nhân viên nên bộ máy kế toán của công typhải tổ chức theo phơng pháp ghép việc nghĩa là một nhân viên phải phụ tráchhai hoặc ba phần hàn

thành, XDCB và TGNH

Kế toán thanh toán với ngời bán,CNV Tiền mặt, Quỹ

Thủquỹ

Kế toán tổnghợp, Tiêu thụ thanh toán với ngời mua